Slide innovaciones dhs 2011 2012
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Page 6 YOUR LOGO Evolución DHS TOTAL
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Nueva solucion desarrollada por DHS para las Pymes de Colombia.
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Evolución DHS TOTAL
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Nuevos Módulos Incluidos en TOTAL FussionEL PODER DE ADMINISTRAR
Seguimiento Cotizaciones
CRM
Seguimiento Cartera TOTAL 360
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Smart Art - Toolbox 3DEL PODER DE ADMINISTRAR
Seguimiento Cotizaciones
CRM
Seguimiento Cartera Medios Magnéticos
TOTAL 360
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Nuevos Módulos Incluidos en TOTAL FussionEL PODER DE ADMINISTRAR
TOTAL 360
Seguimiento Cartera
CRM Medios Magnéticos
Activos Fijos
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Nuevos Módulos Incluidos en TOTAL FussionEL PODER DE ADMINISTRAR
TOTAL 360
Seguimiento Cartera
CRM Medios Magnéticos
Activos Fijos
Análisis Financiero Flujo de Caja
Existencias en Consignación
Reportes Microsoft SQL
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Contabilidad
Flujo Caja
Inventarios y Mercancias Consignacion
Facturación
Ctas x Cobrar y
Pagar
Activos Fijos
Medios Magnéticos
Análisis Financiero
CRM
Bancos
Nuevos Módulos que se Incluyen en TOTALEL PODER DE ADMINISTRAR
Módulos Operativos y Control
Módulos Adicionales Incluidos
T O
T A
L
FUS
SIO
NMódulo de Financiero
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TOTAL ROADMAPPlan General de Producto
2010 2011 2012 2013 2014
Total 360Incorporación de alertasMódulo de Flujo de CajaEstados Financieros comparativosLiquidación de impuestosCruce de cuentas
Total FussionManejo de 50 usuariosManejo de 50 bodegasSeguimiento de CarteraActivos FijosMódulos de importaciónGeneración a BancosNueva tecnología para reportes
Etapa 3 de Inteligencia de Negocios
Análisis Predictivo
Más aplicaciones web
Total CloudEtapa 2 de Inteligencia de NegociosIdentificación de tendenciasAplicaciones web complementarias
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VENTAJAS DE NUESTRAS SOLUCIONESSoluciones DHS
El acompañamiento es lo más importante una vez este implementada la solución.
Creamos la metodología TED para implementar la solucion en
sus oficinas con sus equipos , su gente y sus necesidades.
TOTALFussion
SOPORTE
CAPACITACION
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MEJORAS INCLUIDAS EN LA VERSIÓN 2011-2012 Para la versión 2011-2012 de DHS-Total se han incluido más de 130 mejoras, modificaciones y correcciones, demostrando de esta manera el compromiso de DHS hacia los clientes y usuarios de DHS-Total, y el compromiso de continuidad a futuro de nuestra herramienta de software para las pequeñas y medianas empresas. Como criterio básico para el desarrollo de las mejoras, se ha dado prioridad a las solicitudes que han hecho nuestros clientes.Más de 50 clientes han solicitado mejoras que vienen incorporadas en la nueva versión.
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MÓDULOS GENERALESNUEVOAhora Dhs Total puede manejar hasta 50 usuarios, ampliando su alcance ya que en versiones anteriores el límite de usuarios era de 20.
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Se mejoró el sistema de actualización de las alertas para “refrescar” la información más oportunamente.
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Al crear terceros desde otros módulos ahora se pueden incluir datos para departamento y municipio.
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NUEVO Módulo para importar terceros desde Excel.
El nombre del tercero se aumentó a 70 caracteres.
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CUENTAS POR PAGAR NUEVOSe incluyen módulos para generar archivos de dispersión de fondos para los siguientes bancos:Banco de BogotáBancolombiaHelm BankEl sistema puede generar los archivos especiales para cada uno de estos bancos, los cuales son subidos a la página web correspondiente, evitando la necesidad de re-digitar los pagos en el portal del banco.
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NUEVO Generación de un documento contable de ajuste al anular un comprobante de egreso posfechado. En versiones anteriores, al anular un comprobante de egresos posfechado el sistema no generaba documento de ajuste.
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NUEVO Convertidor de tasa de cambio en Facturas de Proveedor.Ahora se incluye la opción de digitar el documento en otra moneda, previa inclusión de la tasa. El documento quedará almacenado en pesos.
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Mejora para que al generar una factura de proveedor a partir de una entrada con lotes o seriales, el sistema no solicite de nuevo los lotes o seriales.
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NUEVOManejo de más de 3 anticipos en las Facturas de Proveedor.
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NUEVOAl anular una factura de proveedor que se generó a partir de una entrada, ahora el sistema libera la entrada para que pueda ser utilizada nuevamente.
Mejoras en asignación de cuentas en ajustes de importaciones.
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NUEVOAhora es posible ingresar anticipos en los valores + o – de los Comprobantes de egreso.
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Se mejoró la generación automática de comprobantes.
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INVENTARIOS NUEVOAmpliación del alcance en número de bodegas. Ahora Total puede manejar hasta 99 bodegas en el inventario.
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NUEVOLos conteos físicos se pueden importar desde un archivo de Excel, inclusive incluyendo información de lotes y seriales.En los conteos físicos, ahora se puede observar la cantidad del último conteo realizado.Para los conteos físicos, la impresión de tarjetas, y la visualización de códigos para ingresar cantidades, ahora se pueden ordenar alfabéticamente.
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NUEVOMódulo para importar artículos desde Excel.
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NUEVOLos documentos de Entrada de Inventario y Salida de Inventario ahora se pueden generar a partir de archivos de Excel.
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NUEVOMódulo para importar listas de precios desde Excel.
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MEJORAS RELACIONADAS CON LA FUNCIONALIDAD DE LOTES Y SERIALES
Las funcionalidades correspondientes a lotes y seriales han sido mejoradas sensiblemente en esta nueva versión. He aquí algunas de las mejoras: Mejoras en el control de cantidades por lote.
Informe de existencias con seriales. Este informe se puede enviar a Excel.
Informe de salidas de seriales con nombre del cliente.
En las salidas el usuario ahora puede escoger el lote o el serial.
Posibilidad de dar un serial o lote de baja.
Posibilidad de cambiar la fecha de vencimiento de un lote.
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Módulo de Lotes
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Módulo de Seriales
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Desde una salida ahora es posible saber qué facturas han afectado esa salida (pueden ser varias).En la alerta de salidas pendientes por facturar se puede saber que facturas afectaron cada salida.
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CUENTAS POR COBRAR Ahora el Análisis de Cartera puede mostrar los anticipos recibidos de clientes que no han sido aplicados a facturas.De esta manera, si se obtiene el informe con esta opción, se podrá ver un estado de cartera restando los valores recibidos como anticipos.
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NUEVOGeneración de un documento contable de ajuste al anular un recibo posfechado. En versiones anteriores, al anular un recibo posfechado el sistema no generaba documento de ajuste.
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Mejor control en los parámetros de cuentas por cobrar para que los tipos de documento no se puedan cambiar si han tenido movimientos.
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CONTABILIDAD Se mejoró el proceso de cierre de fin de año para el caso en que la transacción de cierre tenga muchos ítems. Ahora el sistema puede generar una transacción de cierre dividida en varias, hasta un total de 7000 ítems. RR para las cuentas en transacciones de contabilidad
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CONTABILIDAD NUEVO Ahora se pueden visualizar los auxiliares por cuenta y Nit de años anteriores, sin necesidad de abrir esos años anteriores, es decir, desde el año actual.
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NUEVO Reporte de Balance de Prueba por Centro de Costo.
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NUEVO Chequeo de documentos no aprobados al momento de imprimir balances o P y Gs.Esta verificación produce un informe de documentos no aprobados, y que puede ser necesario aprobar para que los estados financieros incluyan toda la información.
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FACTURACIÓNAhora es posible bloquear un pedido de un cliente si su cupo de crédito se ha excedido. Mejor control en los parámetros de facturación para que los tipos de documento no se puedan cambiar si han tenido movimientos. NUEVOAhora se puede ingresar la hora de entrega en los pedidos de clientes.
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MEJORAS EN OTROS MÓDULOS SEGUIMIENTO DE CARTERA NUEVONuevas alertas que muestran a qué clientes llamar cada día. Mejoras en la navegación de la ventana de seguimiento. Mejoras en el cálculo de valores pendientes de cartera. ENSAMBLE DE PRODUCTOS Al colocar una orden de producción (OP) el sistema ahora advierte qué cantidades de componentes quedan y si harán falta para fabricar la OP.
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Ahora TOTAL Fussion con SQLReporting Services de Microsoft
Ultima tecnología de base de datos de Microsoft.
Mejores Decisiones para el crecimiento de su negocio.TOTAL
FUSSION
SQL
Visualización Inteligente de la
Información
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GRACIAS
