SIU - Módulo BibliotecasProductos y servicios ofertados a las Bibliotecas de

las Universidades Nacionales.

12ava Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria (JBDU)Universidad Católica de Salta – 6 y 7 Nov 2014

María de Luján GurmendiIsabel Piñeiro

Emiliano Marmonti.

Base de Datos Unificada (BDU)

• Proyecto iniciado en el año 1998 por iniciativa de los Rectores de las Universidades Nacionales con la finalidad de reunir las bases de datos monográficas de todas las Universidades Nacionales para favorecer la catalogación por copia en las Bibliotecas. Inherente al proyecto, la adhesión a estándares internacionales (MARC21).

• Creación de la Convención de campos mínimos. Fácilmente mapeable desde cualquier formato común (CEPAL, BIBUN, FOCAD) y MARC21,claro… con capacitaciones varias.

• Inicia con 14 cooperantes entre UUNN y la BNM.

• En el año 2002, Marcos López de la UNR creó para SIU-BDU el software de administración Puelche R-D (Repositorio Distribuído), basado en wxis y una arquitectura de diferentes bases de datos independientes por cooperante, con una búsqueda federada

Base de Datos Unificada (BDU). Algunos resultados.

• BDU ha sido creada con propósitos de catalogación por copia por parte de las Bibliotecas de las Universidades Nacionales. También contribuyó al Préstamo InterBibliotecario, como apoyo al área de Referencia para las Bibliotecas y como portal de consultas del usuario final. Se optó por el formato Marc 21 porque es un estándar internacional que incorpora para estas funciones a bibliotecas del mundo. Se convirtieron registros en OCLC. (Subsidio Antorchas)

• De los 14 cooperantes iniciales, se ha escalado a 86 bases de datos bibliográficas de instituciones que se administran actualmente, totalizando más de 2.500.000 registros. De éstos, cerca de 800.000 se reciben en formato MARC21.

• El software de administración SIU-Puelche R-D ha sido mantenido en diferentes oportunidades y fue entregado a la Biblioteca del Docente del GCBA, al Ministerio de Educación de San Juan y al Ministerio de Educación de Córdoba para la gestión de sus catálogos cooperativos.

Transferencia de Tecnología

Algunos aspectos relacionados con el proceso de contribución con BDU

• BDU no realiza control de calidad sobre las bases de datos que recibe, se realiza la conversión a la Convención de campos mínimos. Ante la elección de Marc 21 se realizaron numerosas capacitaciones sobre el tema. Se trabajó con UNESCO para desarrollo de ISISMARC.

• Se pueden descargar registros en forma directa en MARC21 o en ISO-ISIS para la Convención de campos mínimos

• Tecnológicamente, se reciben bases de datos en formato ISIS, planillas de Excel y archivos XML para los cuales se han diseñado los procesos y programas de conversión específicos. En algunos casos, el catálogo propio en la BDU para ese cooperante, es su OPAC, en estos casos se conservan datos de ubicación física.

• Se contacta a los cooperantes con regularidad para que realicen las actualizaciones de las proveniencias. La adhesión a BDU se encuentra avalada por una autoridad superior de la institución, al igual que el compromiso de mantener la base de datos actualizada.

• Algunas proveniencias envían su aporte a BDU ya previamente convertida a Convención, o el caso preferible, la exportación en MARC21

Algunos indicadores de uso de la

BDU

Repositorios Institucionales

• A partir del año 2003 en adelante se comienza a observar en las UUNN el nacimiento de repositorios institucionales académicos. Los mismos favorecen la difusión y publicación de la producción académica de las Universidades.

• Las plataformas para administración de repositorios institucionales admiten el uso, como mínimo del estándar Dublin Core para la catalogación (metadatos) del recurso digitalmente publicado.

• En el año 2009 se concreta la creación y existencia de 7 repositorios institucionales académicos activos: (BDigital UNCuyo, Memoria académica – FaHCE UNLP, SeDiCI-UNLP, CLACSO, Biblioteca Digital de la UNS, Repositorio Hipermedial de la UNR, Cartapacio de Derecho-UNICEN).

• En el mismo año, se implementa la versión inicial de BDU2, realizando cosecha sobre dichos repositorios, agregando Scielo.

BDU2. Aspectos funcionales.

• Implementa un algoritmo de cosecha completo sobre cada repositorio, a través del protocolo OAI-PMH.

• Realiza un mapeo y unificación de los tipos de recursos conservando los tipos de recursos locales establecidos por cada repositorio. Elimina aquellas referencias que no direccionan a un objeto digital (dc:identifier).

• Realiza las conversiones de caracteres apropiadas estabilizando en el estándar UTF-8.

• Reinterpreta y corrige casos problemáticos como múltiples fechas (recepción,creación y publicación) para tender a un criterio único de presentación.

BDU2 incluye actualmente 27 repositorios de Universidades Nacionales, privadas y de instituciones de investigación. Se actualiza en forma automática mensualmente y administra más de 140.000 accesos a objetos digitales de la producción intelectual de las instituciones.

A partir del año 2010, se implementa un web-service, el cual permite conocer la cantidad de resultados de una consulta en particular. Este webservice es usado actualmente por BDU y el IAR-UNLP.

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157900

BDU RA

• En el año 2009, a instancias de la Comisión de Discapacidad del CIN, se implementa una interfaz de consulta centralizada de las bases de datos que las UUNN con la catalogación de recursos especiales que producen y disponen para usuarios con discapacidad.

• Se crea así BDU Recursos Accesibles (BDU RA), la cual adhiere a los estándares internacionales en interoperabilidad (MARC21).

• Se diseña un portal de consulta de los datos con respeto a las pautas de accesibilidad WCAG 1.0.

• Se presenta el prototipo en la reunión de Buenos Aires de dicha Comisión. A instancias de la misma se conviene en orientar a cumplimentar las pautas WCAG 2.0.

1.697 referencias a recursos accesibilizados aportados por 3

Bibliotecas Universitarias. Convertidos a MARC21

Algunas características técnicas

• Template CSS/XHTML 1.1• Document landmarks.• Roles ARIA (banner, search, navigation, main).• Problemas con el validador automático de la

W3C sobre regiones y roles. Reduce nota en validadores automáticos Ej: examinator.

• Salto directo a los resultados de la consulta (ocultamiento del formulario).

• Mejora pendiente en cuanto a disposición de los resultados eliminando tablas.

Transferencia de Tecnología. Evaluación y Selección de la

solución para el SNRD-MinCyT

• Convenios firmados entre el Ministro de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva y el Consejo Interuniversitario Nacional en años 2012 y 2014, para transferencia técnica en una plataforma agregadora de metadatos

• Se efectúa un relevamiento de las soluciones disponibles y el avance de las herramientas de base para la problemática.

• Se toman en cuenta las experiencias previas de agregadores a nivel nacional como el caso de Recolecta en España o el portal DRIVER.

• Opciones: Re-ingeniería del desarrollo BDU2 o contribuir con adaptaciones a un proyecto OSS pre-existente.

• Solución seleccionada: D-NET DRIVER.

En la mayor parte de los casos, los adherentes al SNRD-MINCyT han sido cosechados por BDU2, ambos agregadores

no colidan, dado que abarcan diferentes tipos de material

Plataforma D-NET

Desarrollo de un validador de metadatos para las directrices SNRD.

Participación en elComité de Expertos del SNRD.

Qué estamos haciendo?

• Inauguración del servidor Z39.50 de la BDU (aportantes en MARC21). Más de 800.000 registros a disposición de las bibliotecas universitarias para su libre descarga y reuso.

• Contribución automatizada con BDU. A partir de la implementación del protocolo OAI-PMH por parte de algunas de las soluciones de software de gestión de bibliotecas, es que se ha implementado un proceso de colecta de los registros bibliográficos en MARC21, eliminando la necesidad de “envío” de los registros como contribución. Colaboración de la UNC.

• Soporte a iniciativas propias del CIN. Biblioteca Digital del CIN.

• Evaluación de la próxima versión de la plataforma D-NET para implementar BDU2 sobre ella.

Cooperante 1 Cooperante 2 Cooperante 3

Cosecha automatizada por OAI-PMH

Servidor Z39.50

Catálogo Catálogo Catálogo

Repositorio

Repositorio

Repositorio

MARC-XML

Catálogo

Dublin Core

Proceso de catalogación por copia

MARC21

Usuario final

Primer arquitectura a alcanzar

Actualización mensual

Qué estamos haciendo? (II)

• Integración de todas las UUNN a la BDU

• Sumar integrantes a los procesos de contribución automatizada y re-uso de los registros por parte de las Bibliotecas Universitarias. Más y mejor actualización de BDU.

• Análisis de las bitácoras de consulta de BDU, BDU2 y BDU-RA. Mejoras en la funcionalidad de consulta.

• Seguir contribuyendo con BDU-RA en MARC21, y su exposición a través del protocolo Z39.50.

• Continuar incluyendo repositorios institucionales a BDU2.

• Atender a iniciativas tales como BIBFRAME y Linked Open Data como paso natural para la adhesión a estándares internacionales para la catalogación de los recursos.

Qué estamos haciendo? (III)

• Servidor Z39.50 de la BDU atiende en la URL

cosechador.siu.edu.ar:210/bdumarc

• El servidor Z39.50 de la BDU oferta actualmente más de 1.170.000 registros en MARC21.

• En la base de datos provista se incluye la cosecha OAI sobre el schema MARC-XML realizada sobre un total de 22 bibliotecas de la UNC informadas.

• Del piloto iniciado con bibliotecas cooperantes para evaluación del uso del servidor Z, se han realizado un total de 1105 consultas, de las cuales más del 50% han obtenido resultados.

Muchas gracias

12ava Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria (JBDU)Universidad Católica de Salta – 6 y 7 Nov 2014

María de Luján GurmendiIsabel Piñeiro

Emiliano Marmonti.