Sistemas y métodos de auditoria contable

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Estudiante: Angely F. Aquino P Guacara, Septiembre 2016 Sistema de Sistema de Sistema de Sistema de Comunicaci Comunicaci Comunicaci Comunicació ó ón n n

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Estudiante:

Angely F. Aquino P

Guacara, Septiembre 2016

Sistema de Sistema de Sistema de Sistema de ComunicaciComunicaciComunicaciComunicacióóóónnnn

Sistema de ComunicaciónPara la transmisión de un mensaje se requiere de un sistema de comunicación, que lo permita.

CableOndas

Emisor o Transmisor

El Canal

Receptor

Consta de 3 componentes esenciales:

Emite el mensaje

Vía de transmisión

Recibe el mensaje

Pasos Condición

•Recopilar los datos •Saber que datos copiar.•Recolectar los datos con oportunidad.

•Organizar los datos de tal de transformarlos en información que permita reducir la incertidumbre acerca de un estado o suceso.

•Definir los esquemas de presentación de los datos

•Comprender la información para convertirla en conocimiento.

•Depende de condiciones intrínsecas del usuario de la información.

Modelo de Comunicación Contable

Fuente o Emisor de la Comunicación

Mensaje

Se utiliza para estructurar el proceso de comunicación varios modelos, cada uno de ellos tiene elementos propios o de la disciplina raíz que son característicos de ellos.

Receptor

El contador como observador-comunicador es el responsable de seleccionar y observar los hechos para producir los estados financieros. Antes el contador debe determinar las necesidades de los usuarios, estas necesidades son la única justificación para que suceda la comunicación

La información contable presenta los hechos seleccionados y observados por el contador en mensajes contenidos en un código lingüístico propio. La misma información contable puede llevar diferentes mensajes a distintas personas

El único servicio reconocido de la contabilidad es “servir de base para la toma de decisiones económicas a los usuarios de la misma”

La contabilidad es llamada “El Lenguaje de los Negocios”

Formas de Transmisión

Ejemplo: La Radio

Solo ocurre en un único sentido

Está comprendido en un TRANSMISOR

Posee UNO o MÁS receptores

Origen Destino

Modo de Transmisión Simplex (SX)Modo de Transmisión Simplex (SX)

Formas de Transmisión

Ejemplo: Radios Portátiles

Pueden realizarse en ambos sentidos

Origen Destino

Modo de Transmisión Half - Duplex (HDX)Modo de Transmisión Half - Duplex (HDX)

NO AL MISMO TIEMPO

Formas de Transmisión

Ejemplo: Llamada Telefónica

Permite el intercambio de información

En ambos sentidos o simultáneo

Origen Destino

Modo de Transmisión Full - Duplex (FDX)Modo de Transmisión Full - Duplex (FDX)

Formas de Transmisión

Ejemplo: Conferencia Telefónica

Permite el intercambio de información

En ambos sentidos o simultáneo con más de un fin

Origen

Destino

Modo de Transmisión Full / Full - Duplex (FFDX)Modo de Transmisión Full / Full - Duplex (FFDX)

Destino

Destino

Sistemas de Información

Componentes interrelacionadosComponentes interrelacionados

Capturar Procesar Almacenar Distribuir

InformaciónInformación

Sistemas de Información Gerencial No es un sistema de información común, ya que utiliza otros sistemas de información

que son utilizados en las actividades operacionales de la organización.No es un sistema de información común, ya que utiliza otros sistemas de información

que son utilizados en las actividades operacionales de la organización.

Se necesita saber cSe necesita saber c óómo utilizar mo utilizar los sistemas y tecnologlos sistemas y tecnolog íías de as de informaciinformaci óón para ayudar a la n para ayudar a la

empresa a resolver problemas empresa a resolver problemas internos y superar retos de la internos y superar retos de la

organizaciorganizaci óón.n.

Está estrictamente ligada a un modo profesional en donde desarrolle su trabajo en el área contable, ya que debe tener un nivel mínimo de manejo sobre la comunicación.Está estrictamente ligada a un modo profesional en donde desarrolle su trabajo en el área contable, ya que debe tener un nivel mínimo de manejo sobre la comunicación.

La ComunicaciónEs una interacción social con el entorno la cual se transmite a través de símbolos y

mensajes que llegan a ser parte de la interacción de las personas.Es una interacción social con el entorno la cual se transmite a través de símbolos y

mensajes que llegan a ser parte de la interacción de las personas.

Mensaje

Código

Contexto

Emite el mensaje

Implementado en el mensaje

Situación en la que se produce

Red de Comunicaciones

ExternosIdioma, Cultura,

P. Técnicos

Validación del mensaje

Retroalimentación

InterferenciasInterrupciones en el proceso

InternosPsicológico, ánimo

No se todo lo que quería decir

No oyó todo lo que se dijo

No escuchó todo lo que dije

Problemas de Comunicación

Los problemas mas relevantes son:Los problemas mas relevantes son:

Identificar

Recopilar

Propagar

Identificar

Recopilar

No retiene todo lo que aceptó

No comprendió lo que se dijo

Lo comprendió pero no lo acepta

Prepara el mensaje

Escoge las mejores condiciones para realizarla

Evaluar las comunicaciones no verbales del oyente

Apoyarnos con otros medios para facilitar la comprensión

Adaptar el mensaje a la personalidad del oyente

Hacer resúmenes parciales

Hay una gran pérdida de información del emisor e igualmente del receptor. Hay una gran pérdida de información del emisor e igualmente del receptor.

Se transmite un 80% de lo pensado

Se recibe un 60% de lo transmitidoSe recibe un 60% de lo transmitido

Se interpreta un 50% de lo recibidoSe interpreta un 50% de lo recibido

La Información

La manera de transmitir el mensaje

Sentirse identificado

Objetivos para la comunicación eficazObjetivos para la comunicación eficaz

Problemas de Comunicación

Hacerlo interesante sino lo es

Manejar el contenido

Objetivo o meta

Novedad en el mercado

Sentirse motivado ante la competencia

Existen 3 factores claves en la comunicación organizacional

Sistema complejo y

abierto

Conlleva mensajes

Implica personas

La OrganizaciónLa comunicación organizacional es el flujo de datos que sirve a los procesos de comunicación e intercomunicación en la organización.La comunicación organizacional es el flujo de datos que sirve a los procesos de comunicación e intercomunicación en la organización.

Toma de Decisiones

Es una elección Para llegar a un finPara llegar a un fin

Se desarrolla en diferentes situaciones

Laboral

Familiar

Personal

SentimentalEl proporcionar información viable permite

una decisión exacta.

Toma de DecisionesEfectiva: Va de la mano con la

comunicación en busca de una respuesta positiva.

Va de la mano con la comunicación en busca de una respuesta positiva.

La verdadera comunicación no comienza hablando sino escuchando. La principal condición del buen comunicador es

saber escuchar.

Mario Mario Mario Mario KaplKaplKaplKaplúúúúnnnn

GRACIAS POR SU ATENCIÓN