AUTOMATIZACION DEL

PRESUPUESTO DE VENTAS Proyecto de Ingenieria de Sistema II

Integrantes:

Carbajal Alcarraz Victor

Narrea Palacios Walter

Acerca de la empresa

Reseña

En los años noventa consientes de las necesidades de asesoría

atención profesional de los agricultores, se crea PROCAMPO.

Inicialmente con una pequeña red de tiendas en el norte chico de

lima, pero hoy una década contamos con una cadena de 30 tiendas a

nivel nacional, todas comprometidas a brindar productos de calidad y

soluciones integrales al sector agrícola.

Situación Actual

Procampo es una organización dedicada a la venta y distribución de

insumos agrícolas, con puntos de venta:

Tacna, Arequipa , Lima, Ancash, La libertad, Lambayeque, Piura,

Amazonas, San Martin y Huánuco.

Situación Actual

Misión

Satisfacer las necesidades de nuestros clientes mediante:

Un portafolio completo de productos.

Asesoría en manos de un equipo dedicado y profesional.

Servicios que integren el financiamiento, el abastecimiento y

la comercialización de su producción.

Una infraestructura y logística que nos permita ser el mejor

canal de distribución para los laboratorios que nos apoyan.

Situación Actual

Visión

Consolidarnos como el socio estratégico del agricultor peruano,

brindando soluciones integrales para su desarrollo sostenible.

Organización

Justificación de la investigación

• Actualmente la empresa PROCAMPO viene elaborando

manualmente los presupuestos.

• El personal deja de vender y se dedica exclusivamente a la

preparación del presupuesto, descuidando la labor de ventas.

Objetivo

• Diseñar un Sistema Informático para el Área de Ventas de la

empresa Procampo S.A., que permita optimizar los procesos de

elaboración de presupuestos de ventas, automatización del proceso

avance de venta y obtener información confiable en el momento

oportuno.

Objetivos Especifico

• Diseñar Sistema informático para el Área de ventas de la empresa

Procampo S.A., que permita registrar el presupuesto de ventas por

producto, laboratorio y cliente

• Reducir en 60% el tiempo de Registro del presupuesto de ventas en

cada punto de venta

• Reducir a 0 el tiempo de actualización del avance de la ventas,

mediante procesos en Batch

Objetivos Especifico

• Elaborar tablas dinámicas para la explotación de datos de

presupuestos, cada punto de ventas generará la información que le

corresponde a su zona

• Elaborar tablas dinámicas para la explotación de datos de ventas

comparadas con las presupuestos, cada punto de ventas generará la

información que le corresponde a su zona

• Mitigar la fuga de información mediante el uso de escritorios remotos

Hipotesis

• Será importante desarrollar un sistema informático de Presupuesto de

Ventas en la empresa Procampo S.A.?

Alcance

• Portafolio de productos

• Calendario agrícola por Zonas

• Prospección de clientes por cultivos

• Presupuesto por cliente

• Presupuesto por clase de producto

• Presupuesto por laboratorio

• Presupuesto ventas contado y crédito

• Tablero de control Ventas por Clase

• Tablero de control Rotación de Inventarios

FIN