Sistemas de Control de Asistencias, Accesos, ID, Biometría ... - … · 2008-12-18 · A través...

Sistemas Integrales de Automatización S.A. de C.V.

Manual del Usuario

Periférico Norte Km. 30.5 Santa Gertrudis Copo C.P. 97110 Mérida, Yucatán. México.

www.siasa.com.mx

Nomiplus SCR

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CCoonntteenniiddoo

Introducción. ...................................................................................................................................................... 3 Capítulo 1 ............................................................................................................................................................ 5 Control de Rutas – Implementación .................................................................................................................. 5

Control de Rutas. ........................................................................................................................................... 5 Sistema de Control de Rutas ........................................................................................................................ 7 Implementación del sistema: ........................................................................................................................ 8

Capítulo 2 Instalación y Activación del Sistema ............................................................................................ 10 Instalación del sistema ................................................................................................................................ 10 Ejecutar Nomiplus Control de Rutas. ....................................................................................................... 12 Activación del Sistema ................................................................................................................................ 12

Capítulo 3 Archivos ......................................................................................................................................... 16 Barra de Control ......................................................................................................................................... 16 Configuración General del Sistema. .......................................................................................................... 18 Catálogo de Entidades ................................................................................................................................ 22 Clasificación de Entidades. ......................................................................................................................... 25 Catálogo de Rutas ........................................................................................................................................ 26 Puntos Programados ................................................................................................................................... 31 Incidencias ................................................................................................................................................... 32 Definición de KeyPads ................................................................................................................................ 33 Grupo de Usuarios ...................................................................................................................................... 34 Definición de Usuarios ................................................................................................................................ 35

Capítulo 4 Información ................................................................................................................................... 36 Lectores ........................................................................................................................................................ 36 Extraer información .................................................................................................................................... 43 Puntos Inválidos .......................................................................................................................................... 44 Rutas Realizadas ......................................................................................................................................... 45 Registro de Movimientos ............................................................................................................................ 46

Capítulo 5 Reportes ......................................................................................................................................... 48 Reportes de Catálogos ................................................................................................................................. 50 Reportes de Rutas Realizadas .................................................................................................................... 53

Capítulo 6 Utilerías ......................................................................................................................................... 58 Mantenimiento de Archivos. ...................................................................................................................... 58

Anexo 1 ............................................................................................................................................................. 62 Instalación del SCR-100 .............................................................................................................................. 62

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Características del Lector SCR-100 ......................................................................................................... 65 Anexo 2 ............................................................................................................................................................. 66

Lector de rutas PulseStar ........................................................................................................................... 66

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IInnttrroodduucccciióónn.. NomiPlus Control de Rutas es un sistema que le permite supervisar los recorridos de personal de vigilancia, supervisores, repartidores o cualquier objeto que desee controlar a través de puntos específicos en rutas predeterminadas, evitando así que el personal se salga de sus recorridos asignados y omita su visita en lugares por los que debiese haber estado.

Obliga a que se realicen los recorridos por las áreas correspondientes y se presente a la hora especificada en el punto de captura de recorrido ya que NomiPlus Control de Rutas lleva un estricto control de las horas en las cuales el personal realiza sus recorridos por medio de estaciones de control electrónicas que registran claves únicas para cada entidad o persona que desea controlar, para cada ruta y para cada dispositivo.

Realiza una clasificación exacta y clara entre los dispositivos utilizados para la captura de información de rutas, entre las entidades que realizan estas rutas y entre los eventos que pudiesen presentarse durante el recorrido de la ruta. El procedimiento de registro de la actividad del personal en la ruta se realiza de forma sencilla y sin necesidad de capacitación compleja para el personal, pues esto se realiza a través de dispositivos electrónicos de contacto. Esto es, el personal solo tendrá que hacer contacto con los dispositivos colocados en lugares claves de la ruta por medio de un lector portátil de datos electrónico, que registrara su llegada al lugar. Podrá definir el catalogo principal de entidades, en el cual definirá a sus Vigilantes, Supervisor y todo lo que desee controlar. A través de los niveles de clasificación podrá administrar de mejor manera su información, logrando obtener los reportes según sus necesidades, evitando imprimir información de más. Tendrá disponible la definición de tipos de Rutas por Horario, por Periodos de Tiempo o solo por Recorrido. Permitiéndole definir la ruta actual desde el sistema o seleccionar una ruta cuando este realizando la labor. A través del lector portátil podrá de manera fácil y rápida registrar toda la ruta realizada, así como registrar incidencias, cambios de ruta y otras eventualidades. Llevar el Control de Incidencias dentro del recorrido de la Ruta, permitiéndole registrar diversos tipos de eventos que se pudieran presentar a la hora del recorrido, como son presencia de personas, puertas abiertas, equipos encendidos o dañados, y demás necesidades de su empresa. Podrá emitir los reportes de los catálogos como Vigilantes (entidades), Rutas definidas, Clasificación, Definición de Ruta, así como los reportes de Rutas Realizada, Incidencias Reportadas, Histórico de Movimientos, por rangos de fecha requeridos y sobre quien lo desea. Las terminales portátiles están diseñadas para los ambientes más difíciles. Trabajan en exteriores, inclusive bajo la lluvia, su cubierta especialmente diseñada se encuentra sellada contra suciedad y polvo del medio ambiente (Puede usarse en ambientes de lluvia intensa, o en almacenes con exceso de polvo o suciedad sin preocuparse de la lectura). Cuando trabaja en áreas donde existe mucho ruido, podrá tener una lectura exitosa a través de un pulso que puede generar la terminal. De esta manera el usuario recibe una retroalimentación inmediata de una lectura exitosa – perfecta para usarse en fábricas o en las salas silenciosas de un hospital.

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La terminal portátil lee iButtons. Los iButtons son botones de metal durables que contienen un número de identificación único el cual no puede ser duplicado. Se puede asignar el botón para representar a una persona, una ubicación, un artículo, o más aún una acción. Cuando la terminal toca un botón, el número de identificación único del botón es almacenado en la memoria del lector junto con la fecha y la hora. Desde el Software podrá obtener la información fácilmente, además de identificar el estado de su terminal.

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CCoonnttrrooll ddee RRuuttaass –– IImmpplleemmeennttaacciióónn Objetivo Describir el concepto general del Sistema de Control de Rutas, así como casos de ejemplo para la implementación del sistema en diversos casos.

Control de Rutas. La finalidad del control de rutas es poder conocer exactamente los recorridos que realice una persona o un objeto dentro de una ruta definida, permitiendo saber con exactitud la fecha y hora en que una esta persona u objeto realizo la misma. Primeramente vamos a definir una Entidad: la cual va a ser la persona u objeto que vamos a controlar. Una Entidad puede ser un vigilante, un supervisor, un técnico de servicio, un chofer repartidor, un vehículo de entregas, una maquinaria de construcción o cualquier otra cosa que deseemos controlar que realice un recorrido. La Ruta como tal va a ser una serie de puntos definidos por donde deba pasar la Entidad, esta ruta puede ser en diversas modalidades, dependiendo de las necesidades o el tipo de ruta que vayamos a controlar:

Primeramente podemos definir rutas abiertas, las cuales no se tiene definido los puntos exactos por donde deba de presentarse la Entidad, si no en función de las necesidades la Entidad ira registrando los puntos por donde se vaya presentando, solo deberá. Un ejemplo de este tipo de ruta es un recolector de mensajería el cual en función a las llamadas o indicaciones recibidas de los clientes se presentará y registrará que estuvo en ese punto. El segundo caso es la Solo Ruta, que es una ruta donde la Entidad ya tendrá preestablecidos los puntos por donde se deba de presentar la ruta, en este caso de ruta no se tendrá una obligación en el tiempo para presentarse en el los puntos definidos pero si la necesidad de cubrirlos en el orden definido. Un caso de este tipo de ruta son los Supervisores los cuales en función del rol de control se presentará en los puntos establecidos de supervisión, sin importar la hora en que se presente.

Punto Hora Presentó Empresa 1 09:16 Empresa 2 09:45 Empresa 3 10:25 Empresa 4 13:08

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El tercer caso será la ruta por Periodos, en este tipo de rutas se tiene la característica principal de que se van a definir los puntos por lo que se debe de presentar una Entidad y el tiempo que tiene para llegar a ese punto desde su última posición donde se haya presentado, permitiendo llevar el control del tiempo que tiene la Entidad para presentarse en cada punto, en este caso el tiempo empieza a ser una parte importante del control que se desea llevar, ya que se tendrá un tiempo definido para presentarse en cada punto y de no cumplirlo estará generando una excepción de Fuera de Tiempo. Este tipo particular, un ejemplo de ruta es aplicar el control de verificación de funcionamiento de equipos, donde se podrá controlar el tiempo que tiene la entidad para presentarse en cada punto a partir del último equipo en que se halla presentado. Por ejemplo:

Punto Tiempo para Presentarse

Hora Presentó Diferencia de Tiempo

Máquina 1 30 mins. 10:00 0 mins Máquina 2 30 mins 11:40 10 mins Máquina 3 30 mins 12:10 0 mins Máquina 4 60 mins 13:08 -2 mins

El cuarto tipo de Ruta es la definida por Horario, este tipo de ruta es la mas restrictiva, ya que además de la definición de los puntos por los que se debe de presentar la Entidad se define la hora exacta en la que se debe de presentar en cada punto, siendo el caso mas restrictivo de ruta, ya que el control que se desea llevar es muy exacto en el horario definido, un caso especifico son los servicios de atención a enfermos en hospitales, donde esta de por medio la hora exacta en la que se debe de atender a cada cama de enfermo para atender sus necesidades especificas, otro caso seria la entrega de valores, donde esta de por medio la hora en que se debe de entregar la valija en la empresa especifica.

Punto Hora para Presentarse

Hora Presentó Diferencia de Tiempo

Empresa A 09:15 09:16 1 mins Empresa B 09:45 09:45 10 mins Empresa C 10:35 10:45 10 mins Empresa D 12:05 12:05 0 mins

Dentro del recorrido de una ruta se pueden presentar situaciones que la Entidad pudiera necesitar informar que se presentaron, a estas las vamos a llamar Incidencias, las cuales van a ser registradas para informar dentro del proceso de la ruta que se presentaron durante el recorrido de la ruta; las incidencias pueden ser Equipo prendido, objetos fuera de su lugar, personal trabajando fuera de horario, problemas en el camino hacia el punto siguiente, entre muchos más. Finalmente el control de Rutas se basa en el control de la realización correcta del recorrido de la Entidad a través de reportes informativos fáciles de consultar.

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Sistema de Control de Rutas El sistema computarizado de control de rutas es una herramienta para poder llevar el control de rutas de una manera exacta y precisa a través de tecnología de punta. Se basa en el uso de una terminal portátil, altamente resistente, la cual permite leer botones de identificación única para determinar quien esta realizando un recorrido, así como los puntos del trayecto que realiza, para posteriormente descargar la información a su computadora a través de una base de comunicación o cable de comunicación dentro del software NomiPlus Control de Rutas. Los componentes del sistema son:

1 Lector de iButtons – Terminal Portátil.

1 Base/Cable de comunicaciones.

1 Funda para el lector.

12 Botones o Estaciones de Registro (DS1990A-P5) con Base para colocación de botones en pared.

3 Llaveros de vigilante.

1 Cartera de registros de Incidencias.

1 Software NomiPlus Control de Rutas (SCR)

1 Candado de seguridad para activar el sistema.

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Implementación del sistema: Para implementar el sistema se sugiere seguir los siguientes pasos, después de haber realizado la instalación del sistema.

1. Definición de la Entidad a controlar y como se va a clasificar. 2. Definición de los tipos de rutas a realizar 3. Identificación de los puntos que componen la ruta, generación de una lista. 4. Configuración de los parámetros del sistema 5. Definición de Grupos y Usuarios 6. Captura de las clasificaciones para las entidades. 7. Definición de las rutas y sus puntos 8. Definición de Incidencias 9. Alta de las entidades 10. Revisión de Puntos Programados 11. Configuración del Lector 12. Instalación física de los puntos de control 13. Realización de los recorridos 14. Extracción de la información 15. Revisión de la Ruta Realizada 16. Revisión de Puntos Inválidos 17. Revisión de los puntos Visitados 18. Emisión de Reportes 19. Exportación de reportes a texto o Html

Para la definición de los puntos de la ruta podrá usar un formato como a continuación se muestra:

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Id Punto Descripción Horario Periodo

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

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IInnssttaallaacciióónn yy AAccttiivvaacciióónn ddeell SSiisstteemmaa Objetivos En este capítulo el Usuario encontrará toda la información referente al registro y activación del Sistema NomiPlus SCR, así como los datos y pasos a seguir en el proceso de activación. También se incluye en este capítulo los procedimientos de instalación del Sistema.

Instalación del sistema El sistema NomiPlus SCR, funciona bajo las siguientes condiciones:

o Mono Usuario: Solo un usuario utilizando el programa a la vez. Puede ser una computadora individual o puede estar instalado en un drive de la red al cual tenga acceso el usuario de la computadora.

Soporta los siguientes Sistemas Operativos: Windows 2000 SP4, Windows XP SP2. El sistema consta de una opción de Instalación: Instalación Completa. La Instalación Completa instala en el directorio seleccionado todos los archivos necesarios para la ejecución del NomiPlus SCR; Bases de Datos, Ejecutables, Drivers y Tipos de Letras (Fuentes). Todo lo que exista previamente de estos componentes, será reemplazado por la instalación. Procedimiento de instalación. Para la Instalación del sistema primero se debe cerciorar que este debidamente instalado el candado de seguridad del sistema. Si el candado es individual para el Nomiplus SCR, debe conectarse al puerto paralelo de la PC en la que se va a instalar el sistema. Proceso de Instalación Paso 1. Inserte el CD del sistema NomiPlus Control de Rutas. Automáticamente se iniciará el Programa de instalación del sistema. Si esto no ocurre, seleccione Ejecutar del menú Inicio de Windows Escriba en la línea de comandos D:\disk1\setup.exe

Seleccione OK para Instalar Producto.

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Paso 2. Después se presentará la pantalla de Inicio de la instalación, presione siguiente y lea las condiciones de Licencia del Producto, si usted acepta dichas condiciones presione “Si”, caso contrarío presiono No y el programa de instalación se cerrará. Al presionar Si continuará con la instalación del producto. Presionando el botón de iniciar instalación del producto:

Paso 3. Se presentará la siguiente pantalla, en la cual deberá indicar la ruta en la cual se instalará, el programa de instalación creará el directorio de instalación. Haga clic al botón BROWSE para especificar la ruta, y después presione el botón NEXT. Paso 4. Se presentará la siguiente pantalla. Seleccione o introduzca el menú en donde se van a agregar los accesos directos al sistema Nomiplus Control de Rutas. Haga clic al botón NEXT.

Paso 5. Se iniciará la grabación de datos. Una vez finalizada la grabación de datos se le solicitará que confirme la re-inicialización de su PC. Confirme la re-inicialización Paso 6. Una vez re-inicializada la PC, entre al Sistema para verificar que el sistema se instaló correctamente.

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Ejecutar Nomiplus Control de Rutas. Para abrir el sistema NomiPlus Control de Rutas realice una de las siguientes: 1.- Haga Clic en el Botón Inicio

Seleccione Programas y haga Clic en el menú NomiPlus. Seleccione la opción NomiPlus Control de Rutas de este menú.

2.- Haga doble clic al icono o acceso directo, localizado en el escritorio de su PC:

Al acceder al sistema por primera vez, se le notificará que no se han definido usuarios. Si se desea, se deberán definir los usuarios que tengan acceso al sistema. Cuando ya están definidos los usuarios, aparecerá la pantalla de verificación del acceso, donde se deberá identificar el usuario con su nombre de usuario y su clave de acceso.

Activación del Sistema Si Usted adquirió un sistema nuevo, puede optar por registrar inmediatamente su Sistema, o utilizarlo durante 30 días o 90 accesos, condiciones que una vez cumplidas bloquearán su Sistema hasta que éste se registre. Vencido el plazo, deberá registrar su Sistema. Como una medida de protección a nuestros Sistemas se ha implementado un mecanismo de protección, el cual consiste en lo siguiente:

• El manejo de una llave de seguridad o candado, tipo Hasp-, el cual se conecta al puerto paralelo de la PC donde se instalará el Sistema.

• El registro del Sistema, a través del cual se otorga la clave de activación que le permitirá al Usuario operar el sistema adquirido, ya sea para programa DEMO o para programa COMPLETO. Esta clave de activación puede ser solicitada directamente a su Distribuidor Autorizado, o bien a través de nuestra página web: http:\\www.siasa.com.mx

Para emitir una clave de activación, en necesario que se proporcionen invariablemente, los siguientes datos:

Número de serie del sistema Número de Versión del sistema Nombre de la empresa

A partir de la fecha de instalación del sistema, se cuenta con 30 días o 90 accesos para realizar el registro del producto, pasado este tiempo el sistema mostrará la forma de registro para que se proporcione la clave de activación y poder ingresar al sistema. Sin embargo, si no desea llegar al límite de días y accesos puede acceder a la pantalla de registro en el Sistema, desde el menú de Archivos, opción: Configuración General

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Las claves DEMO se otorgarán para aquellos sistemas que no cuenten con número de serie y solamente se le solicitará al cliente el número de versión del sistema y el nombre de la empresa.

Al solicitar su registro podrá llenar los datos en la pantalla de la forma de registro, en la cual se deberá teclear los datos solicitados, así como la clave de activación proporcionada: Número de Serie: El cual viene impreso en

la etiqueta de su disco de instalación del Sistema.

Razón Social: Es muy importante que el

nombre de la empresa sea proporcionado correctamente, incluyendo puntos, comas y espacios entre palabras, de ello depende que la clave de activación que se asigne sea válida. Una vez registrado el sistema, el nombre de la empresa no podrá ser cambiado, por lo que es importante que en la pantalla de registro se teclee de la manera en que se desee que se muestre el nombre de la empresa en los reportes y pantallas del sistema, considerando las letras mayúsculas y minúsculas.

Clave de Activación Proporcionada por su Distribuidor. Las claves para sistemas “COMPLETO” permitirán el funcionamiento del sistema sin ninguna restricción. Para ello el cliente deberá registrarse en los 30 días o 90 accesos siguientes a la fecha de instalación. Mientras el cliente no quede debidamente registrado se le informará en cada acceso al sistema el tiempo pendiente para realizar este registro. Terminado este tiempo se presentará la forma de registro para proporcionar la clave de activación e ingresar al sistema. Es importante que el cliente proporcione en la forma de registro el nombre correcto de la empresa porque de ello depende que la clave sea bien asignada; los espacios, comas y puntos entre palabras cuentan al momento de generar la clave, por otro lado las mayúsculas / minúsculas y los acentos son indistintos. El nombre tal y como fue registrado aparecerá impreso en reportes y demás pantallas del sistema y no podrá ser modificado a menos que se le asigne otra clave.

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Cuando haya transcurrido 30 días o se hayan usado los 90 accesos, sin haber registrado el Sistema, el usuario ya no podrá acceder el Sistema hasta que registre el Sistema. Cada vez que el usuario quiera acceder el Sistema, se le presentará la siguiente pantalla: La pantalla anterior indica el tiempo y accesos ya consumidos. Al presionar cualquier tecla, presentará la siguiente pantalla:

Presionar el botón de OK, se presentará la pantalla de registro (mencionada anteriormente). La clave proporcionada para el registro del sistema es válida para todas las actualizaciones del sistema siempre y cuando no haya un cambio mayor en la versión del sistema. Forma de Registro: Puede llevar a cabo el proceso de registro por cualquiera de los siguientes métodos: Distribuidor Autorizado. Contacte a su distribuidor autorizado para que le proporcione su clave de activación.

Proporcionar la siguiente información: Razón Social de la Empresa Versión del Producto Razón Social del distribuidor Nombre de un contacto con el Distribuidor

Internet. Accesar la página de SIASA en http://www.siasa.com.mx y en la sección de Contacto solicitar el

registro de su sistema.

Telefónico: Puede llamar a las oficinas de Acrosoft de México en Mérida, Yuc., al teléfono (01 999) 9302575 y

Vía e-mail. Envíe un correo electrónico a la cuenta [email protected] con los datos antes mencionados

solicitando una clave de activación. Razón Social de la Empresa Versión del Producto Número de serie del producto Razón Social del distribuidor Nombre de un contacto con el Distribuidor

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Es muy importante que el nombre de la empresa sea proporcionado correctamente, incluyendo puntos, comas y espacios entre palabras, de ello depende que la clave de activación que se asigne sea válida. Una vez registrado el sistema, el nombre de la empresa no podrá ser cambiado, por lo que es importante que en la pantalla de registro se teclee de la manera (mayúsculas, minúsculas, etc.) en que se desee que se muestre el nombre de la empresa en los reportes y pantallas del sistema. A más tardar el siguiente día hábil usted tendrá la clave de activación de su sistema. Debe almacenar estos datos en algún lugar seguro, puesto que serán necesarios para adquirir soporte técnico para su sistema posteriormente. Para mayor seguridad, en el siguiente cuadro puede anotar estos datos:

Información del Registro

Número de Serie

Clave de Activación

SOLICITUD DE REGISTRO

Nombre del Producto.

Razón Social de la Empresa

Versión del Producto

Número de Serie del Producto

Razón Social del distribuidor

Nombre de un contacto con el Distribuidor

Un número de FAX y email

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AArrcchhiivvooss Objetivos En este capítulo el usuario aprenderá a definir y a configurar cada uno de los Catálogos del Sistema: Entidades, Rutas, Usuarios y Grupos de usuarios. Así mismo, al terminar esta sección, será capaz de importar y exportar información de los archivos el sistema.

Barra de Control A lo largo de todo el sistema NOMIPLUS Control de Rutas, se utiliza esta Barra de control o Navegador, en todos los catálogos del sistema. La barra de control o Navegador nos permite a través de sus botones de desplazamiento y de búsqueda un acceso rápido a la información. Esta barra se encuentra localizada en la parte inferior de cada una de las pantallas del Sistema, tal y como se ejemplifica a continuación.

La Barra de control contiene los siguientes botones: Botones de Desplazamiento:

Inicio. Permite desplazarse hacia el primer registro de la ventana que esta consultando.

Anterior. Efectúa un desplazamiento al registro anterior de la ventana que esta consultando.

Siguiente. Esta opción permite desplazarse hacia el siguiente registro de la ventana que esta consultando.

Final. Realiza un desplazamiento hacia el último registro de la ventana que esta consultando.

Botones de Búsqueda:

Localizar. De acuerdo al índice (orden de búsqueda) que se encuentre seleccionado se realizará la búsqueda del registro. De no encontrarse el registro específico, pondrá un mensaje en la parte superior derecha: “El Registro no fue encontrado”, en caso contrario, mostrará la información.

Seleccionar Índice. Esta opción permite cambiar el orden en el

cual se va a realizar una búsqueda o el orden en el cual se va a desplegar la información. Al seleccionar esta opción se desplegará un menú con varios tipos de ordenamiento, para que Ud. seleccione el que desee. (Ver figura)

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Consultas masivas. Esta opción permite consultar los registros que cumplan con el criterio que Usted agregue. El criterio se realiza seleccionado un campo a la vez de la base de datos que se esté consultando en ese momento, relacionarlo con uno de los operadores disponibles, y aplicando alguna de las funciones disponibles para los campos.

Ya que se formo la cadena de consulta se presiona Aceptar y va a desplegar los

Con la tecla de Verificar se puede

confirmar que la expresión este bien definida para su consulta.

Botones de Edición:

Agregar. Con esta opción es posible agregar un nuevo registro a la pantalla de datos que esté accesando en ese momento.

Borrar. Esta opción permite borrar el registro que actualmente se esté desplegando en la pantalla.

Salir. Abandona la pantalla en que se encuentra.

Grabar. Permite grabar el registro que ha sido agregado a la pantalla actual.

Cancelar. Permite salir de la modalidad de Agregar Registro, sin grabar nada.

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Configuración General del Sistema.

Primeramente se debe personalizar el Nomiplus SCR con los datos de la empresa. Esta opción permite capturar los datos de su empresa, estos datos serán desplegados en la pantalla principal del sistema y en los reportes que sean impresos. Información de la Empresa Para capturar los datos de la empresa seleccione en el menú “Archivos” la opción “Configuración General”, enseguida aparecerá la pantalla de configuración del sistema.

Los datos que comprenden la captura de información son: • Empresa. Nombre o denominación social de la empresa. • Contacto. Persona responsable del sistema. • Dirección. Domicilio de la empresa. • Colonia. Complemento del domicilio de la empresa • C.P. Código Postal o Zona Postal. • Ciudad. Ciudad en la que se encuentra establecida la empresa. • Estado. Estado o Provincia en el que se encuentra. • País. País del domicilio. • Teléfono. Número telefónico de la empresa. • R.F.C. Registro Federal de Causantes de la empresa. • No. de serie. Número de serie del sistema. Para modificar los datos de la empresa solo tiene que capturar directamente los nuevos datos en los campos correspondientes y presionar Aceptar. En el caso del Número de Serie tendrá que entrar a la sección de registro del sistema.

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Registro del sistema.

Por medio del botón de Registro del Sistema se desplegará la ventana de para registrar su sistema a partir de los datos proporcionados.

Número de Serie: El cual viene impreso en la etiqueta de su disco de instalación del Sistema.

Razón Social: Es muy importante que el

nombre de la empresa sea proporcionado correctamente, incluyendo puntos, comas y espacios entre palabras, de ello depende que la clave de activación que se asigne sea válida. Una vez registrado el sistema, el nombre de la empresa no podrá ser cambiado, por lo que es importante que en la pantalla de registro se teclee de la manera en que se desee que se muestre el nombre de la empresa en los reportes y pantallas del sistema, considerando las letras mayúsculas y minúsculas.

Clave de Activación Proporcionada por su Distribuidor. Configuración General En la pantalla de configuración general, el usuario podrá definir las etiquetas a usar para la definición de las entidades así como para la clasificación de los datos.

Etiquetas del sistema. Esta sección define las etiquetas con las que se identificará a las Entidades y la descripción de los niveles de clasificación del las entidades. La clasificación de las entidades será explicada posteriormente en este manual.

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Descripción de las Entidades: Etiqueta que indica el nombre las entidades que se van están

controlando. Las entidades van a representar la persona o el objeto que va a estar realizando el recorrido de la Ruta. Por ejemplo: Vigilantes, Supervisor, Operadores de Autobuses, Técnico de servicio, Chofer repartidor, un vehículo de entregas, una maquinaria de construcción o cualquier otra cosa que deseemos controlar.

Descripción Nivel 1: Es la descripción que se manejará para definir el nombre del primer nivel de clasificación de las entidades.

Descripción Nivel 2: Es la descripción que se manejará para definir el nombre del segundo nivel de clasificación de las entidades.

Descripción Nivel 3 Es la descripción que se manejará para definir el nombre del tercer nivel de clasificación de las entidades.

Descripción Nivel 4: Es la descripción que se manejará para definir el nombre del cuarto nivel de clasificación de las entidades.

Datos Adicionales de la Entidad. Aquí se definen los datos que almacenará el catálogo de entidades en la sección “Datos Adicionales” del empleado. Según las necesidades de control se podrán definir los campos que se emplearan para controlar la entidad. Lenguaje. El sistema tiene la opción de trabajar en dos Idiomas, Ingles y Español, para lo cual se debe de indicar el lenguaje a emplear. Se debe salir y volver a entrar al sistema para que se vean reflejados los cambios. Parámetros del Sistema En la pantalla de parámetros, se podrán activar diferentes opciones que afectan el resultado de los reportes y el procesamiento de las lecturas realizadas por las entidades. Diferencia entre Puntos en Reporte de Ruta Realizada Esta opción permite desplegar en el reporte de Ruta Realizada el tiempo que tardo la Entidad en desplazarse del punto anterior al siguiente punto, permitiendo conocer los tiempos entre cada Punto.

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Incidencias desde KeyPad. Esta opción permite utilizar una botonera para realizar la captura directa de incidencias y de breves datos numéricos adicionales sin tener necesidad de asignar un botón por cada incidencia; ver la sección de definición de KeyPads para más información. Es necesario salir y volver a entrar al sistema para que se reflejen en el menú las opciones respectivas. Datos anexos en KeyPad. Al utilizar un keypad se puede indicar que todos aquellos datos que no correspondan con un código de incidencia se tomen como un dato adicional, solo numérico. Aplicar solo una ruta por día Esta casilla se debe activar cuando se desea controlar que todas las rondas se asignen para una misma fecha sin distinción.

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Catálogo de Entidades Se entiende por “Entidad” dentro del sistema de Control de Rutas, al sujeto susceptible de realizar un recorrido a través de una ruta determinada, siendo que este puede o no estar asignado a una ruta en la actualidad. El Catálogo de Entidades contiene la información sobre cada una de las entidades en el sistema, permitiéndole al usuario realizar las operaciones con las entidades especificadas en la sección “Barra de Navegación”. A continuación se describe la Información que presenta el catálogo de entidades. Es importante mencionar que el sistema por omisión contiene una entidad con sus datos correspondientes, a fin de que se pueda utilizar de guía para los registros a ingresar, esta entidad es posible editarla o eliminarla. Etiqueta del Catálogo.- Esta etiqueta realiza una descripción abstracta del tipo de entidades que maneja el sistema. Su fin es la comprensión clara por parte del usuario del tipo de entidades que realizan los recorridos. El usuario puede modificar esta etiqueta en la sección “Configuración General” presentada anteriormente. Por ejemplo, si la empresa requiere el sistema para controlar los recorridos de camiones de transporte urbano, la etiqueta puede llevar el nombre de “Autobuses”. Datos Generales.

o Número. Es el número único identificador de la Entidad. o Punto Id. Es el código único del botón electrónico de

identificación asignado a la entidad, a partir de este identificador cada vez que se lea este punto se estará indicando que una entidad empieza una ruta nueva. Si se captura un punto que no existe dentro del sistema se le indicará, y le preguntará si desea agregar dicho PuntoId. Si desea agregarlo presione el botón de Aceptar.

Botón de selección. Permite elegir de la lista de Puntos Definidos como Entidades algún Punto Id ya existente. Para seleccionarlo use la barra de desplazamiento y presiono doble clic sobre el seleccionado.

o Status. Indica el estado de la entidad, puedes ser: Activa o Inactiva. o Nombre. El nombre que describe la Entidad en caso de ser personas se puede capturar el

Nombre, Apellido1 y Apellido2, en caso de manejar otro tipo de entidad se podrá definir la entidad en un solo campo o usar los 3 a la vez.

o Fecha Alta. Fecha en que la entidad ingresa la entidad a la empresa o empieza actividad con el sistema.

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o Fecha Baja. Fecha de baja de la entidad. Esta casilla encuentra desactivada, por lo que se debe presionar el botón de Baja para dar de baja a la entidad.

Presione este botón para poder capturar la baja de la Entidad. Al presionarlo le confirmará si desea darlo de baja a lo que debe de indicar que Si.

Posteriormente se colocará en el campo de la fecha de baja para que lo capture y el status de la entidad cambiará a “I”.

En caso de que la entidad este dada de baja el botón aparecerá como Reingreso, lo cual permite reactivar a la Entidad dentro del sistema. Presione el botón y se le confirmará que desea reingresar a la entidad.

Al indicar afirmativamente le ubicará en la casilla de Fecha de Alta para

captura la fecha de Reingreso. Clasificación. Es la asignación que tiene los empleados según la clasificación a la que corresponda. El sistema tiene la posibilidad de manejar hasta 4 clasificaciones diferentes de tal forma que pueda agrupar según las necesidades de la empresa a las entidades. Las descripciones de cada Nivel se definirán dentro de la Configuración General. Según la descripción se captura en cada una de las casillas correspondientes. Por ejemplo dentro de la pantalla de ejemplo se tienen como clasificaciones: Planta, Oficina, Departamento y Tipo. Para capturar la clave se podrá capturar directamente la clave, de igual manera podrá usar el botón de selección ( ) para seleccionar una clave ya existente. Para indicar la clave ubique el apuntador en la opción deseada y presione doble clic. Ruta por Default Es la ruta en la que la entidad esta actualmente asignada, esta será la que se contemple por omisión cuando la Entidad no registre un botón de inicio de ruta diferente. Adicionalmente permite identificar de manera informativa la ruta en la que se asigna la entidad.

o Código Es la clave de identificación de la ruta. Al escribir la ruta le va a confirmar si desea cambiar la Ruta.

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Al confirmar se colocará el apuntador en la casilla de A partir de, en la cual se capturará la fecha en la que se asigna a la ruta nueva.

o A partir de Es el día en que fue o va a ser asignado a esa ruta.

o Histórico de rutas Este botón desplegará una pantalla en la cual se listará un histórico de todas las asignaciones que ha tenido la Entidad a las diversas rutas.

Al desplegarse la ventana se podrá identificar en que ruta ha estado asignada la entidad y en que fecha fue asignado y hasta que fecha estuvo en esa ruta, en el caso de la última ruta definida la casilla de Fecha Final estará vacía indicando que la Entidad sigue asignada a esa Ruta. Para salir de dicha ventana presione el botón de Regresar.

Datos Adicionales Este botón da entrada a una pantalla en la cual se visualizan los datos adicionales de la entidad, los cuales fueron definidos en la pantalla de configuración general del sistema.

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Clasificación de Entidades. Las clasificaciones es la agrupación que se puede aplicar a las entidades para su fácil administración. El sistema Nomiplus SCR permite clasificar las entidades en cuatro diferentes niveles que permiten tener una visión mas clara de cómo dividir a la entidad. Estas clasificaciones son específicamente a las necesidades de la empresa ya que se pueden definir en función del tipo de entidad con la que se este trabajando. Por ejemplo en caso de Vigilantes se tienen: • Planta.- Que indica en que planta de

producción vigila • Departamento.- De que departamento

de la empresa depende. • Oficina.-Oficina en la que debe de

reportarse. • Tipo.- Tipo de vigilante como Capitán,

guardia A, guardia B, entre otros. Las etiquetas que identifican cada nivel de clasificación se de determinan en la pantalla de Configuración del Sistema, donde se podrá indicar el nombre de cada nivel. Para definir cada uno de los niveles se accesa a través del menú Archivos – Clasificación, y se selecciona con la que se va a trabajar, como se muestra en la siguiente figura: En cada una de las clasificaciones la pantalla de captura contiene los siguientes datos: Clave: Es la clave de identificación de la Clasificación, es de tipo alfanumérica y permite hasta 10

caracteres. Descripción: Es la descripción del concepto de clasificación que se esta dando de alta para el nivel

específico, permite hasta 40 caracteres.

Nomiplus SCR

Catálogo de Rutas Definición de Rutas Dentro de esta pantalla podrá definir toda la información de las rutas en el sistema, se pueden definir nuevas rutas y modificar las ya existentes. El sistema por omisión contiene una ruta, la cual podrá ser utilizada como ejemplo para el ingreso de las siguientes, esta misma podrá editarla o si lo desea eliminarla. Para acceder a esta sección vaya a: Archivos\Rutas\Definición de... Los datos que aparecen en esta pantalla son los siguientes: Ruta. El número de identificación

único de la ruta, esta clave es alfanumérica y puede ser de 2 caracteres.

Descripción. Descripción general de la

ruta, esta puede ser la ubicación física de donde se realiza el recorrido, puede ser de 50 caracteres.

PuntoId. Es la clave de identificación

única del Botón de identificación electrónico asignado a la ruta. A partir de que la entidad registre este Botón Id en la lectora portátil estará indicando el inicio de un nuevo recorrido. Para indicar el Punto Id puede escribir el número de Identificación impreso en el Botón. Al identificar que no existe le confirmará si lo desea dar de alta en la lista de Puntos Definidos, al indicar que Si dicho punto se agregará, en caso de indicar que no deberá de volver a escribir un punto existente o darlo de alta.

Adicionalmente podrá seleccionar el Punto Id de los existentes en la lista de Puntos Definidos. Presione el botón de selección y se desplegará la lista de los botones existentes.

Al desplegarse la lista seleccione el Punto Id deseado y de doble clic o [Enter] para seleccionarlo.

Tipo de Ruta. Es la forma en la que se controlara la ruta, a partir de ello se capturar la lista de punto según las características de cada uno. Existen 3 tipos de rutas dentro del sistema:

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o Solo Ruta. Este tipo de ruta se puede aplicar a dos casos, Rutas Abiertas o Solo Ruta, en ambos casos solo se manejan los puntos por los que se debe de presentar una ruta, sin condicionar los tiempos en los que se realiza Para el caso de Ruta Abierta solo se definirán los parámetros generales de la Ruta, y en la opción de Definición de Puntos del menú Rutas se definirán todos los puntos existentes en la empresa (ver Definición de Puntos más adelante.) En la definición de Solo Ruta se tendrá que definir todos los puntos por los que se debe de presentar la Entidad, indicando el Orden en que se deben de presentar.

o Por Horarios. La captura de este tipo de ruta se base en la definición de los puntos de la ruta y la hora en que deben ser visitados por parte de la entidad Este tipo de ruta es la más restrictiva ya que se deben de indicar el orden exacto y los horarios en que se debe de presentar la ruta, en caso de que no se presente en ese horario se generara una excepción de Fuera de Horario.

o Por Periodos. Este tipo de ruta permite indicar los puntos del recorrido que debe de realizar la entidad y el intervalo de tiempo que tiene para llegar al siguiente punto después de ser visitado el último punto, es decir que se va a indicar en minutos cuanto tiempo tiene una entidad para llegar a otro punto.

Fecha Inicia. Es la fecha en la que se define el inicio de actividades de la ruta. Hora Inicia. Es la hora de inicio del día hábil. A partir de esta hora todos los puntos registrados hasta

el siguiente día a la misma hora serán tomados como parte del mismo día laborable: Por ejemplo si la hora de inicio es a las 08:00, todas las rutas realizadas desde las 08:00 hasta las 07:59 del siguiente día, el sistema las tomas del mismo día hábil. Se captura en formato militar.

Programadas. Son los horarios programados en los que se deben de realizar los recorridos por parte de

la entidad dentro del transcurso de un día hábil. Estos horarios se emplean cuando se desea indicar la hora en que la entidad deba empezar su recorrido, al empezar el recorrida la entidad registrara el punto de inicio de ruta y se validará si empezó en alguno de los horarios indicados, adicionalmente tendrá un tiempo de tolerancia para empezar su ruta. Estos horarios se capturan en formato militar, separados por comas.

Redondeo. El redondeo es una opción que permite ajustar los registros de puntos a intervalos

específicos de tiempo, por lo regular divisores de 60. • Intervalo: Es el tiempo en minutos de cada cuando se va a redondear un registro, este

por lo regular es un divisor de 60. Por ejemplo cada 5 mins, cada 10 mins o cada 15 mins.

• Redondeo: Es el tiempo que indica cuando debe de redondear al inmediato inferior o al inmediato mayor el registro, y debe ser menor que el intervalo. Por ejemplo 4 mins, 5 mins o 7 mins.

Por ejemplo si se desea Redondear cada 10 mins, con intervalos de 5 minutos, cada registro que se haga antes del minuto 5 baja al intervalo anterior, cada registro que se haga después del minuto 5 sube al intervalo superior:

08:00 08:10 08:2008:05 08:15

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Tolerancia. Este parámetro se indica cuanto tiempo tiene la entidad para empezar a realizar el recorrido a partir de las horas programadas, en caso de exceder ese tiempo se generar una excepción de Fuera de Tiempo. Además este parámetro se empleará en las Rutas de tipo por Horario para determinar el tiempo de Tolerancia que tiene la entidad para presentarse en cada punto a partir de los horarios.

Observaciones. Comentarios adicionales acerca de la ruta. Puntos Asignados. Define los Puntos de Control por los que se debe de presentar la Entidad para realizar el

recorrido de la ruta. Según el tipo de Ruta la lista de Puntos Asignados desplegará los datos necesarios.

Para la Agregar un punto se deberá de colocar en el último de los puntos definidos y presionar la tecla de la flecha hacia abajo, con eso se agregará un nuevo registro, permitiéndole capturar los datos correspondientes. Para Editar seleccione la casilla a modificar y escriba el nuevo dato. Para Eliminar un punto, seleccionar el registro a borrar y presione la tecla “Borrar” y le confirmara si desea borrar el punto, automáticamente se ordenaran los puntos. A continuación se detallan los datos disponibles: • Solo Ruta: En este caso solo se listarán los puntos por los que se debe de presentar la

Entidad, según el orden indicado.

Id. Orden consecutivo que lleva la ruta. Punto Id. Es la clave única del Botón de identificación electrónico asignado al

Punto de Control que será leído por el lector portátil. Para indicar el Punto Id puede escribir el número de Identificación impreso en el Botón.

Al identificar que no existe le confirmará si lo desea dar de alta en la lista de Puntos Definidos.

Al presionar Si, se solicitará la descripción del lugar en donde se encuentra el botón, presionando Aceptar para continuar, agregándose en la lista de Definición de Puntos; en caso de indicar que No, deberá de volver a escribir un punto existente o darlo de alta.

Adicionalmente podrá seleccionar el Punto Id de los existentes en la lista de Puntos Definidos. Presione el botón de selección y se desplegará la lista de los botones existentes.

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Al desplegarse la lista seleccione el Punto Id deseado y de doble clic o [Enter] para seleccionarlo.

Descripción. Es la descripción del Punto de Control definido a visitar por la Entidad. • Por Horarios: Se definirán los puntos por donde se presenta la Entidad y los horarios

en los que se debe de presentar en cada uno de ellos.

Id. Orden consecutivo que lleva la ruta. Hora. Es la hora exacta en que se debe de presentar la Entidad en dicho punto

de Control para cumplir el recorrido. Se captura en formato militar. Punto Id. Es la clave única del Botón de identificación electrónico asignado al

Punto de Control que será leído por el lector portátil. Se captura como ya se comento anteriormente.

Descripción. Es la descripción del Punto de Control definido a visitar por la Entidad.

• Por Periodos: Se indicara los puntos por donde se realizara el recorrido de la entidad y

el periodo de tiempo que tiene la Entidad para presentarse en cada punto desde su último punto donde se presentó.

Id. Orden consecutivo que lleva la ruta. Periodo. Es el tiempo máximo en minutos que debe de cumplir la entidad para

presentarse en ese punto de control desde la posición anterior en que se presentó.

Punto Id. Es la clave única del Botón de identificación electrónico asignado al

Punto de Control que será leído por el lector portátil. Se captura como ya se comento anteriormente.

Descripción. Es la descripción del Punto de Control definido a visitar por la Entidad.

Por medio de esta opción se podrán agregar los Puntos Asignados a la ruta de los que se encuentren almacenados en algún lector portátil. Primero verifique que estén instalados correctamente el lector y la base de comunicaciones y que las comunicaciones sean correctas. El procedimiento para adicionar la ruta desde el lector será:

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1. En caso de que requiera adicionar el Punto Id de la ruta primero leer este punto.

2. Leer todos los Puntos de Control, en el orden en que se realizará la ruta.

3. Colocar el lector en la base de comunicación. 4. Entrar a la opción de Adición desde lector. Se va

a desplegar la ventana Adicion de ruta desde Lector.

5. Seleccionar el lector que sé esta extrayendo y presionar el botón de Extraer Información y se mostrara la leyenda de que sé esta realizando la comunicación.

6. Al finalizar se mostrará la lista de los botones que fueron leídos del lector, en caso de que existan se mostrara la descripción actual.

7. Se deberá de escribir la descripción que corresponda a cada punto como se muestra:

En caso de que el primer punto leído sea el de la Ruta se debe de activar la casilla Primer Punto es Id de la Ruta. Si dentro de la definición de la ruta ya existen Puntos Asignados, se pueden adicionar los puntos leídos a la ruta ya existente o en su caso, remplazar toda la ruta con los puntos que fueron leídos. Para adicionarlos se deberá de activar la casilla de Adicionar a la ruta actual. En caso de no seleccionar la casilla, borrará los puntos actuales.

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Puntos Programados En esta sección se presenta un listado de todos los PuntosId dados de alta en el sistema y sus características. Para acceder a esta sección vaya a: Archivos\Rutas\Archivos Programados Para el manejo de la información dentro del sistema se tienen cuatro tipos de PuntoId, los cuales son: Entidad Ent Es la identificación de la Entidad, la cual puede ser una persona o un objeto. Cada

vez que una entidad va a recorrer una ruta deberá marcar su punto para identificar que esta empezando un recorrido.

Ruta Rut Es la definición de los recorridos que deberá de realizar una entidad. Cada vez que una Entidad va a empezar a realizar una ruta deberá de registrar el punto de inicio de Ruta.

Punto de Control Pto Son los lugares físicos donde la Entidad registrara que se presento dentro de su recorrido, los cuales podrán estar definidos dentro de la Definición de Ruta.

Incidencia Inc Son los puntos que identifican los eventos que se pueden presentar durante el recorrido de la ruta, los cuales va a reportar la entidad.

Keypads Kpd Son los puntos que identifican un botón asociado a un keypad.

Para la captura de los Puntos se tienen los siguientes campos:

o Punto Id. Es la identificación que tiene impreso el Botón en la parte frontal. El cual es un identificador único.

o Descripción. Descripción que se asigna al botón, según el tipo que se esta capturando. o Tipo. Es el tipo de botón que se esta definiendo el cual puede ser:

Ent- Entidad Pto- Punto de Control Rut- Ruta Inc- Incidencias Kpd- Keypad o Descripción Tipo. Es la descripción según el tipo definido para el punto.

En la parte inferior de la Ventana permite indicar que tipo de botón que se desea desplegar:

Todos Indica que muestre todos los tipos de Puntos Entidades Muestra solo los puntos de tipo Entidad Rutas Muestra solo los puntos de tipo Rutas Puntos Muestra solo los puntos de tipo Puntos de Control Incidencias Muestra solo los puntos de tipo Incidencias

Es muy importante que todos los puntos que se manejen dentro del sistema estén dados de alta, ya que a partir de su definición serán asignados al procesar la información, en caso de que no este dado de alta, al extraer la información de la lectora se almacenaran en Puntos Inválidos (ver más adelante). El alta de los puntos se realiza automáticamente al capturarlos en la pantalla de Entidades, Definición de Rutas e Incidencias.

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Incidencias

Las incidencias son eventos en el recorrido de una ruta que necesitan ser controlados o informados. Estos eventos son registrados por medio de la asignación de un botón electrónico a una incidencia específica. La entidad tendrá que registrar en el botón cada vez que se presente la incidencia. Dentro del paquete se incluyen dos tarjetas de botones, las cuales numeran 10 Incidencias disponibles para registrar, en caso de requerir mas tarjetas de incidencias solicítelas a su distribuidor. Para acceder a esta sección vaya a: Información, Incidencias. En esta sección se definen y se asignan los botones para las incidencias en el Control de Rutas. o Incidencia. Clave de identificación de la incidencia. Esta es alfanumérica y puede ser de hasta 6

caracteres. o Descripción. Descripción de la incidencia. o PuntoId. Es la clave de identificación única del

Botón asignado a la incidencia. A partir de que la entidad registre en este botón, se reportara la entidad para el punto anterior donde registro.

Para indicar el Punto Id puede escribir el número de Identificación impreso en el Botón. Al identificar que no existe en la Definición de Puntos le confirmará si lo desea dar de alta, al indicar que Si dicho punto se agregará, en caso de indicar que no deberá de volver a escribir un punto existente o darlo de alta. Este parámetro no se solicita cuando se indica que se van a utilizar keypads para capturar incidencias.

Adicionalmente podrá seleccionar el Punto Id de los existentes en la lista de Puntos

Definidos. Presione el botón de selección y se desplegará la lista de los botones existentes.

Al desplegarse la lista seleccione el Punto Id deseado y de doble clic o [Enter] para

seleccionarlo. o Observaciones. Comentarios adicionales sobre la incidencia.

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Definición de KeyPads Un keypad consta de un conjunto de botones asociados a valores numéricos del 0 al 9 y a acciones de borrado ( C ) y de aceptado ( E ). El uso de uno o más keypads es conveniente cuando es necesario controlar una cantidad considerable de incidencias de modo que el utilizar un botón por incidencia resulta excesivo. Para solventar esto por medio de tan solo 12 botones las entidades pueden registrar una cantidad muy grande de incidencias sin necesidad de tener tantos botones. Para acceder a esta sección vaya a: Archivos\Definición de KeyPads

En esta sección se definen cada uno de los keypads que se necesiten implementar. o Agrega. Al agregar se solicita una descripción del keypad a modo de identificador, registrando

automáticamente los valores del 0 al 9 más la C y la E asociados al keypad. o Borra. Elimina el keypad seleccionado.

o Salir. Salir de la ventana de keypads.

o Extraer Información. Por medio de esta opción se podrán asignar automáticamente los puntos Ids de los

botones del keypad con los valores respectivos obteniéndolos desde los que se encuentren almacenados en algún lector portátil. Primero verifique que estén instalados correctamente el lector y la base de comunicaciones y que las comunicaciones sean correctas. El procedimiento para adicionar la puntos Ids desde el lector será: 1. Leer todos los botones del keypad en el orden en que se listan en la tabla, empezando

por el 1, 2 y así hasta el 9, siguiendo el 0, y las acciones C y E en este orden exacto. 2. Colocar el lector en la base de comunicación. 3. Presionar el botón antes mencionado y en la siguiente ventana que aparezca

seleccionar el lector que sé esta extrayendo y presionar el botón de Extraer Información y se mostrara la leyenda de que sé esta realizando la comunicación.

4. Al finalizar, los botones registrados se asignarán con los valores correspondientes de manera directa.

Dentro de la tabla de valores asociados al keypad se muestran dos columnas:

Valor. Valor a reflejar dentro de la botonera del keypad: 0 – 9: dígitos para indicar el código de incidencia respectivo o un dato numérico adicional. C: clear, valor para eliminar toda la lectura previa que pudiera realizarse en el keypad. E: enter, valor para confirmar la lectura realizada en el keypad. La lectura de este botón es

opcional si se lee un código de incidencia desde el keypad y después se presiona cualquier otro botón que no sea de keypad, pero puede utilizarse para separar el registro simultáneo de una o más incidencias o datos adicionales.

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Punto Id. Es la clave única del Botón de identificación electrónico asignado al valor correspondiente

que será leído por el lector portátil. Para indicar el Punto Id puede escribir el número de Identificación impreso en el Botón. Al identificar que no existe le confirmará si lo desea dar de alta en la lista de Puntos Definidos. Al presionar Si, se da de alta el botón, agregándose en la lista de Definición de Puntos; en caso de indicar que No, deberá de volver a escribir un punto existente o darlo de alta.

El procedimiento para registrar incidencias desde un keypad es muy simple, cuando la entidad necesite registrar una incidencia, digamos la incidencia 05, en su keypad realiza una lectura de los botones asociados con los valores 0 y 5 y de esta manera registra la incidencia. En caso de tener activa la opción de datos adicionales desde keypad, si se llegara a registrar una lectura desde el keypad que no corresponda con un código de incidencia, esta lectura se graba como un dato adicional en la columna de observaciones del punto de control previamente visitado.

Grupo de Usuarios Esta sección permite establecer Grupos de Usuarios y las secciones a las que podrá acceder cada uno de los usuarios que pertenezcan al grupo. Si desea establecer Grupos de Usuarios, seleccione del menú de Archivos la opción Usuarios., y posteriormente haga clic a la opción Grupos de Usuarios. Estos deben ser definidos cuando es necesario restringir el acceso a ciertas áreas del sistema. En los grupos se especifican qué áreas estarán disponibles para los usuarios que se asignen a él. Seleccione la opción Grupos del menú de Usuarios. A continuación se desplegará la siguiente pantalla:

• Clave. Identifica el código con el cual se va a identificar el grupo. Pueden introducirse tanto

números como letras y su longitud máxima es de 3 caracteres. • Descripción. Especifica la descripción del grupo. Su longitud máxima será de 20 caracteres. • Archivos. Debe marcar o desmarcar las casillas de acceso según desee para restringir el acceso a las

áreas o funciones del menú de Archivos. • Información. Permite definir las opciones disponibles para el menú de Información. • Reportes. Determina las opciones disponibles para el menú Reportes. • Utilerías. Indica las opciones disponibles para el menú Utilerías.

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Definición de Usuarios Esta opción permite definir a los Usuarios que tendrán acceso al sistema así como sus respectivas claves de acceso. Si desea definir a los usuarios del Sistemas, seleccione del menú de Archivos la opción Usuarios y posteriormente haga clic a la opción Definición de...

• Nombre. Especifica el nombre del usuario que esta dando de alta. • Clave de Acceso. Determina la

clave de acceso que tendrá el usuario, y la cual deberá capturar cada vez que entre al sistema. Al capturar la clave o modificarla le solicitará confirme la clave.

• Grupo de Acceso. Determina el código del grupo al que estará asignado el usuario

seleccionando de la lista los existentes. • Fecha límite. Determina la fecha hasta la cual un usuario podrá tener acceso al sistema.

Este dato puede ser omitido. • Administrador del sistema. Cuando se determina un usuario para el sistema, y se marca Administrador

del Sistema, todas las opciones de que se conforma el sistema estarán disponibles para él, adicionalmente solo los usuarios Administradores podrán actualizar la opción de Grupos de Usuarios y Definición de...

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IInnffoorrmmaacciióónn Objetivos El usuario conocerá en este capítulo los procesos y el manejo de los datos recopilados, el manejo de los puntos, entidades, incidencias y rutas, y como se relacionan entre si, con el propósito de mantener el control de las rutas en el sistema.

Lectores

El lector portátil es el dispositivo que se va a emplear para registrar los botones electrónicos ubicados donde se debe de presentar la entidad, adicionalmente de registrar su botón de inicio de identificación de Entidad y su botón de Inicio de Ruta. Para el correcto funcionamiento del Lector se deberá de configurar previamente desde el sistema, según los parámetros siguientes: Para acceder a esta sección vaya a: Información, Lectores. General Son los datos generales del lector portátil, para su identificación dentro del sistema:

o Identificador. Clave única del identificación del lector portátil, esta se encuentra grabada en un costado, en la parte inferior del lector

o Status. Indica si el lector es Activo o Inactivo, en caso de estar Inactivo no se lista en la extracción de información.

o Descripción. Descripción general del lector.

o Ubicación Física. Lugar en donde se emplea el lector, permite identificar en donde se asigno el lector.

o Asignado. Entidad a la que esta asignada el lector. Permite agregar por omisión todos los registros que se realicen cuando no se presiona un botón de identificación de una entidad cuando no se inicia un recorrido. En caso de que alguna entidad registre su botón de inicio todos los registros serán asignados a esta entidad.

o Ultimo Acceso. La última vez que se configuró o se bajaron los datos del lector El Nomiplus SCR soporta tres tipos de lectores cuyos parámetros son los siguientes:

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Lectores PulseStar Parámetros

o Duración de Vibrador. Tiempo (segundos) que vibrará el lector al realizar la lectura o contacto con un botón electrónico. Este debe valor debe ser un valor de 0 a 13 segundos.

o Intensidad del Vibrador. Nivel de

Fuerza que presentará el vibrador del lector portátil cuando lea un botón. Este valor puede ser entre 1 y 10, siendo 10 el más intenso.

o Tiempo de Repetición. Tiempo

que tardará en permitir volver a leer el ultimo punto leído, a partir de este valor se evita que sea leído el mismo botón dos veces.

o Estado de la Batería. Presenta la carga de voltaje que tiene la batería del lector. Este valor se actualiza a partir del botón Obtener Configuración. En caso de que la carga de la batería sea menor de 2.5 Volts le informará que esta baja la batería y se deberá de remplazar a la brevedad.

Comunicaciones

o Dejar en modo de reposo. Indica que después de comunicarse con el lector se active en modo de reposo, cuando el lector esta en modo de reposo ahorrara batería, y no permitirá comunicaciones con la PC hasta que vuelva a leer un punto.

o Borrar datos después de bajar información. Señala que al bajar la información del lector se debe de eliminar el

contenido de la memoria, en caso de no activar esta opción se conservará la información hasta que se sature el lector, cuando no tenga espacio el lector ya no podrá leer más puntos hasta que descargue la información y sea borrada.

o Actualizar la hora después de bajar información. Establece que después de bajar la información del lector actualice

automáticamente la fecha y la hora con la de la PC.

o Tiempo de espera. Es el tiempo en segundos que espera la respuesta del lector la base de comunicación, en caso de que no responda abortará la comunicación.

o Puerto Serial. Puerto de comunicación serial por el que se enlaza con la base de comunicación.

o A partir de este botón se puede consultar el estado actual de la configuración del lector. Al presionar el botón se despliega la ventana de los parámetros actuales del lector, desde esta pantalla puede actualizar los parámetros con los del lector.

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o Ya que se definió los parámetros del lector serán enviados a partir de este botón. Al completar el envío le desplegará una ventana de confirmación.

En caso de no lograrse la comunicación con el lector le desplegará la siguiente ventana.

Para asegurar las comunicaciones verifique los siguientes puntos:

Revise que este encendida la base de comunicación. Revise la conexión física entre la base de comunicación y la PC. Revise que este bien colocado el lector en la base. Verifique que este parpadeando el led del lector. Verifique que haya seleccionado el puerto Serial correcto. Verifique que la identificación del corresponda con el lector. Que lector no se encuentre en modo de reposo.

Lectores Digitool Parámetros

o Activar Buzzer. Permite emitir un pitido al realizar la lectura de un botón.

o Activar Led. Permite emitir una

luz al realizar la lectura de un botón.

o Activar vibración. Permite emitir una vibración al realizar la lectura de un botón.

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Comunicaciones


contenido de la memoria, en caso de no activar esta opción se conservará la información hasta que se sature el lector, cuando no tenga espacio el lector ya no podrá leer más puntos hasta que descargue la información y sea borrada.

o Actualizar la hora después de bajar información. Establece que después de bajar la información del lector actualice

automáticamente la fecha y la hora con la de la PC.

o Puerto Serial. Puerto de comunicación serial por el que se enlaza con la base de comunicación.

o Ya que se definió los parámetros del lector serán enviados a partir de este botón. Al completar el envío le desplegará una ventana de confirmación.


Revise que este encendida la base de comunicación. Revise la conexión física entre la base de comunicación y la PC. Revise que este bien colocado el lector en la base. Verifique que haya seleccionado el puerto Serial correcto. Verifique que la identificación del corresponda con el lector.

Observaciones. Permite adicionar algún comentario acerca del lector, para avisar al usuario de algún dato especial del lector.

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Lectores SCR-100 El SCR-100 es un lector que se integra a la línea de control de rutas, este lector funciona a base de una conexión de USB, lo cual es lo nuevo, y practico para su aplicación. El lector SCR-100 es ideal para aplicaciones en donde se requiere la transportación de información, cuenta con una mayor capacidad de almacenamiento, ya que soporta hasta 10,000 transacciones y para su transferencia de datos, únicamente requiere de un cable USB. Ver proceso de conexión en el Anexo 1. Para la aplicación de SCR-100 debe inicialmente entrar a la ventana de Lectores Portátiles e ingresar la información que le indica, como el tipo de lector, el status, la descripción, ubicación y asignaciones. Comunicaciones

o Descargar puntos id en formato largo. Indica que posteriormente al proceso de lectura, al momento de

descargar los datos contenidos en el lector SCR-100, los datos de descarga de IDS serán visualizados en su totalidad (11 dígitos) lo cual es característica específica de este lector. Es importante señalar que si además del SCR-100 también utiliza lectores del tipo Digitool se deberá de deshabilitar esta opción para la compatibilidad completa de los 2 lectores.


contenido de la memoria, en caso de no activar esta opción se conservará la información hasta que se sature el lector, cuando no tenga espacio el lector ya no podrá leer más puntos hasta que descargue la información y sea borrada. El lector SCR-100 posee capacidad de almacenamiento de hasta 10,000 transacciones. Cabe aclarar que el lector inicializa sus transacciones hasta leer nuevamente un punto

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Puerto Serial Deberá de indicar el puerto serial que se define para el cable de

comunicación. En el proceso de instalación del cable de comunicación se indica como conocer el puerto serial definido en su computadora. Para más detalles Ver proceso de conexión en el Anexo 1.

A partir de este botón se puede consultar el ID que le corresponde al lector SCR-100 en la aplicación. Al presionar el botón se despliega una ventana de información de la conexión al puerto serial, a fin de conocer el ID del lector. Se debe colocar el lector en el cable de descarga. Es recomendable hacer una

primera descarga, antes de la primera carga de IDS de botones. Después de presionar el botón de Obtener Id del lector, el sistema emitirá una ventan de información del proceso a ejecutarse. En esta ventana deberá confirmar la ejecución, presionando el botón Yes.

El botón de administración de equipos le llevara a la ventana del administrador de su PC, en el cual visualizara un listado de puertos existentes, en el cual le permitirá conocer cuan es el asignado a su software, para

completar los datos para ingresar el lector SCR 100. Ver proceso de conexión en el Anexo 1.

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Después de la conexión se emitirá un aviso en caso de que la comunicación con el lector se haya ejecutado correctamente. En esta ventana presiones el botón OK.

Seguido a la comunicación exitosa con el lector, enviará la información que le haya proporcionado con el ID del lector, después de este proceso estará listo para la aplicación normal de uso.

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Extraer información Esta función carga los datos del lector a la PC. Seleccione el lector del que va a Extraer la información o presione el botón para seleccionar todos, coloque el lector o los lectores dentro de la ranura de la base de comunicación y presione “Extraer Información”. Para acceder a esta sección vaya a: Información, Extraer Información. Al empezar la extracción y procesar le información le desplegará una barra de avance según el progreso de la descarga y procesamiento.

En caso de no lograr comunicación con alguno de los lectores le desplegará una ventana de aviso con el error que se presentó.


Revise que este encendida la base de comunicación. Revise la conexión física entre la base de comunicación y la PC. Revise que este bien colocado el lector en la base. Verifique que este parpadeando el led del lector. Verifique que haya seleccionado el puerto Serial correcto. Verifique que la identificación del corresponda con el lector. Que lector no se encuentre en modo de reposo.

Al finalizar la extracción de la información es recomendable que verifique si no existen Puntos Inválidos (ver más adelante). Ya que se proceso toda la información la podrá consultar en la pantalla de Rutas Realizadas o Registro de Movimientos.

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Puntos Inválidos Ya que se ha extraído la información de los lectores, pueden existir puntos que no se encuentren dados de alta en la Definición de Puntos, todos estos registros serán almacenado en esta opción de Puntos Inválidos para su asignación y procesamiento. Para acceder a esta sección vaya a: Información, Puntos Inválidos. Esta pantalla mostrará todos los movimientos que el lector reporta que fueron hecho en botones que no están registrados en el sistema. La Información mostrada es:

o Fecha. La fecha en la que se realizo el registro. o Hora. La hora en que se registro en el punto. o PuntoId. Es la clave de identificación del Punto Id que se registro. o Lector. Lector por el cual se registro el movimiento.

Por medio del botón de Asignar podrá almacenar el punto dentro de la definición de Puntos para registrarlo permanentemente y así poder procesarlo correctamente. Presione el botón y desplegará la siguiente ventana:

Defina la descripción del punto y el tipo según corresponda: Entidad, Ruta, Punto de Control o Incidencia. Y presione Aceptar. En caso de que ya haya definido el punto le desplegará una ventana informando que ya existe el punto.

Ya que definió todos los puntos se selecciona Procesar, y generará la información de rutas según las asignaciones que haya realizado. Consulte la información en Rutas Realizadas o Registro de Movimientos.

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Rutas Realizadas En esta sección es donde se reporta el desempeño de las entidades al recorrer sus respectivas rutas ya que en la pantalla se visualiza todos los puntos que registro, el tiempo en que registro, las incidencias que reporto durante su recorrido, y el lector empleado. Para acceder a esta sección vaya a: Información, Rutas Realizadas.

Cuando se accesa a esta pantalla se muestra toda la información correspondiente a la ruta realizada, incluyendo los siguientes datos.

o Número. Es la clave de identificación de la entidad que se esta consultando, en caso de requerir cambiar puede seleccionar con el botón de selección.

o Del Día. La fecha en que se realizo la Ruta, indica el día de la semana que corresponde. Puede

seleccionar a partir del botón de selección. o Ruta. La clave de identificación de la ruta que se realizo. Esta se define al iniciar la ruta se

deberá de registrar el botón de inicio de ruta.

o Hora Inicia. Es la hora en que se inicia el recorrido, según los horarios programados se redondeara a las horas establecidas si registra dentro de la tolerancia, en caso contrario reflejara la hora real del inicio de ruta.

o Niveles de

Clasificación. Indica la clasificación a la que esta asignada la entidad al realizar la ruta. En la parte inferior se muestra el detalle del recorrido realizado:

o Hora. Hora en la que se realizo el registro del movimiento. o Descripción. Descripción del Punto donde registro la entidad.

o Inc. Clave de la incidencia que registro la entidad durante el recorrido.

o Incidencia. Descripción de la Incidencia que registro la entidad durante el recorrido.

o Punto Id. Clave única de identificación del botón que fue registrado.

o Lector. Descripción del lector en que fue realizado el registro.

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Registro de Movimientos En esta opción se muestra una tabla que contiene todos los registros de todos los movimientos realizados y registrados en el sistema. A partir de ella podrá consultar específicamente movimientos que haya realizado una entidad específica o un rango de ellas, además de poder seleccionar la información por fecha, por hora por PuntoId e inclusive por Incidencias. Para acceder a esta sección vaya a: Información, Registro de Movimientos. Del número: Al número: Indica el rango de los números de entidades a consultar sus movimientos. Por

omisión presenta la inicial y la final. Del Día: Al: Capture las fechas en las cuales quiere consultar los movimientos. Por omisión presenta de

la fecha actual hacia una semana atrás. Podrá indicar el rango de fechas con el botón de selección.

Hora Inicio: Hora Fin: Es el rango de horas que se desea consultar, a partir de este rango se puede consultar los

movimientos dentro de un tiempo específico. Se captura en formato militar de 00:00 a 23:59

Punto Id: Es el Punto Id que se desea consultar las veces que una o varias entidades se hayan presentado en ese punto. Puede escribir el código del punto o seleccionarlo de la lista de puntos existentes presionando el botón de selección.

Incidencia: Es la clave de la Incidencia que se desea consultar, permitiendo conocer cuantas veces se

registro. Puede escribir la clave directamente o seleccionarla a partir del botón de selección.

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Ya que se seleccionó los parámetros de consulta, automáticamente la lista se actualizará desplegando los siguientes datos:

o Número. Es el número de la entidad que registro el movimiento. o Nombre. El nombre de la entidad. o Fecha. La fecha en la que se realizo el movimiento o Hora. La hora en que se registro el movimiento o PuntoId. Es la clave de identificación del Punto Id que se registro. o Descripción. La descripción del Punto Id. o Incidencia. La clave de la incidencia, en caso de registrarse. o Descripción. Descripción de la incidencia. o Lector. Lector por el cual se registro el movimiento o Observaciones. Comentarios a los adicionales al movimiento por parte del usuario.

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RReeppoorrtteess En el sistema Nomiplus Control de Rutas generan 2 tipos reportes:

o Reportes de Catálogos o Reporte de Información de Rutas

Los reportes de Catálogos contienen la información general de los catálogos del sistema como son: Entidades Rutas, Incidencias, entre otros; los reportes de Información de Rutas son para el análisis de la información de la las rutas realizadas y las incidencias presentadas. Para la emisión de los reportes, primeramente se solicitará seleccionar de quien se desea la información, esto a través de una ventana que se presentará al ejecutar los reportes, como se muestra en la siguiente figura:

Los parámetros que se pueden indicar son:

Del Número: Al Número: Es el rango de Entidades que se desea consultar, puede indicar todas con la

selección por omisión o indicar una sola con el número de entidad correspondiente. Nivel 1: Es la clave del nivel 1 que se desea consultar, al indicarla se tomará todas aquellas

entidades dentro del rango de entidades marcadas, y la clave indicada. Nivel 2: Es la clave del nivel 2 que se desea consultar, al indicarla se tomará todas aquellas



entidades dentro del rango de entidades marcadas, y la clave indicada. Rango de Fechas. Del Día: Al : Es el Rango de fechas de la información que se desea consultar. Puede seleccionar

un rango con el botón de selección. Enviar a:

Al indicar este botón el reporte se presentará en pantalla.

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Al indicar este botón el reporte se enviará directamente a impresión. Al desplegar los reportes en pantalla se desplegará una ventana en la cual consultará la información, adicionalmente tendrá dos barras de botones:

El botón permite enviar a imprimir el reporte a papel.

El botón permite exportar el reporte aun archivo de texto o a un formato HTML. A través del puede modificar el porcentaje de vista de la pantalla.

Permite el desplazamiento entre las páginas del reporte. A continuación se describen los reportes existentes.

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Reportes de Catálogos Reporte de Entidades: Este reporte refleja la lista de todas las entidades registradas en el sistema:

Reportes de Clasificación: Para cada Nivel definido se refleja la lista de todas las claves registradas en el sistema:

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Reportes de Definición de Rutas: Este reporte refleja la lista de todas las rutas definidas en el sistema:

Reportes de Incidencias: Este reporte refleja la lista de todas las rutas definidas en el sistema:

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Reportes de Puntos Programados: Este reporte refleja la lista de todas las rutas definidas en el sistema:

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Reportes de Rutas Realizadas Reporte de Rutas Realizadas Por medio de este reporte podrá consultar la información referente a los recorridos hechos por las entidades.

Este reporte puede ser ordenado por entidad o por ruta.

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Reporte de Incidencias Reportadas Este reporte permite consultar todas las Incidencias registradas por una entidad durante los recorridos que haya realizado.

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Puntos Visitados Por medio de este reporte podrá consultar todos los registros específicos de un Punto Id, permitiendo conocer todas las veces que haya sido visitado por parte de una entidad.

Si se activa la casilla de ‘Agrupar puntos por periodo’ el reporte se emite ordenado y agrupado por fecha.

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Puntos No Visitados A través de reporte se podrán conocer los puntos no visitados u omitidos durante los recorridos que se hayan realizado.

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Reporte de Registro de Movimientos Este reporte permite consultar todos los movimientos registrados por rango de Entidades, en un periodo de fechas y horas, permitiéndole conocer todos los puntos visitados o uno en específico. Primeramente deberá de indicar el filtro de la información que requiera consultar.

Este reporte puede ser solicitado ordenado por entidad o por fecha.

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Lista de archivossegún la categoría

seleccionada

Seleccione la categoría del archivo


UUttiilleerrííaass

Mantenimiento de Archivos. Esta opción permite ejecutar una serie de acciones de Mantenimiento sobre los archivos del sistema. Para acceder esta opción se debe seleccionar del menú de Utilerías, la opción Mantenimiento de Archivos.

Al accesar al módulo de Mantenimiento de Archivos debe seleccionar una categoría, para que en el área inferior de ésta se desplieguen los archivos correspondientes, y entonces podrá Usted seleccionar un archivo (con un clic izquierdo del mouse), para posteriormente seleccionar la herramienta que se aplicará al archivo. Esto se hace por archivo, aunque si desea realizar un mantenimiento del mismo tipo a todos los archivos, entonces, marque la casilla , la cual se encuentra en la parte inferior de la ventana. Las categorías disponibles son: Todos, Catálogos, Movimientos e Historiales. A continuación se explica cada una de las herramientas: Utilerías para Archivos.

Consultas: Muestra la información en forma tabular contenida en el archivo seleccionado.

Inicializar: Borra toda la información de una base de datos, dejándola vacía.

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Índices: Son diferentes formas de ordenar la información. . Al seleccionar esta opción, se desplegara la siguiente pantalla. En ella podrá Agregar, Modificar o Borrar algún índice definido para la tabla seleccionada.

1. Tabla. Nombre de la tabla que esta generando el

índice 2. Índice. Descripción del índice. 3. Valores Nulos: Indica el tiramiento cuando exista

un valor nulo dentro de los campos del índice. 4. Llave. Permite definir los campos que van a

constituir al índice. 5. Campos de la Tabla: Son los campos disponibles

en la tabla, y que no se han empleado. 6. Campos del Incide. Son los campos seleccionados

para construir el Índice. Para almacenar el índice presione el botón Aceptar. En caso de no querer aplicar los campos presione Cancelar.

Orden por default: Mediante ésta opción podemos elegir el orden en que aparecerá la información. Este orden será por omisión hasta que se vuelva a cambiar en ésta misma opción. El orden Default especifica el orden por omisión por el que va a ser editada la base de datos; es decir, el orden en el que va a ser desplegada la información. Para poner un nuevo orden por default deberá seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar el nuevo índice 2. Presione el botón de Aceptar. 3. Para cancelar el índice seleccionado y salir de esta pantalla

seleccionar la opción <Cancela>.

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Herramientas Generales

Exportar: Envía la información del archivo especificado, utilizando como delimitador (separador de cada dato) un espacio, un tabulador, o cualquier carácter que le especifiquemos. Los tipos de archivos a los que se puede exportar son: • Access Mdb • Dbase IV • Visual Fox Pro • Paradox 4.x • Btrieve • Microsoft Excel versión 5.0 (.XL5) • Archivo Texto • ODBC Al indicar el tipo de Archivo le solicitará la ruta donde se almacenará el archivo.

Importar: Permite actualizar la información de un archivo a partir de algún de los siguientes tipos de archivos: • Access Mdb • Dbase IV • Visual Fox Pro • Paradox 4.x • Btrieve • Microsoft Excel versión 5.0 (.XL5) • Archivo Texto • ODBC Al indicar el formato se debe de indicar el origen de los datos, y el archivo que se emplea deberá de contener misma estructura de la tabla que esta importando. Aplicaciones de soporte

Respaldar. Permite realizar un respaldo de la información en diskette o al disco duro de la computadora. A indicar el destino y presionar aceptar empezará a realizar el respaldo. En caso de indicar Unidad flexible le ira solicitando los discos necesarios para completar el respaldo; en caso de indicar Disco duro realizara un directorio llamado RESPALDO, en el cual se almacenará la información en un archivo llamado SIV.RE1. En caso de volver a respaldar generara una copia del anterior respaldo a SIV.RE2 y almacenara en SIV.RE1.

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Restaurar archivos: Permite recuperar la información almacenada en algún respaldo realizado previamente. Deberá de indicar de donde desea restaurar la información: Unidad Flexible o Disco Duro. En caso de Unidad Flexible deberá de ir colocando los discos según el orden que se respaldo hasta recuperar toda la información. Si se restaura de Disco Duro se buscara el directorio RESPALDO y el archivo SIV.RE1. Antes de empezar a restaurar se avisará que todos los datos actuales serán borrados.

Reparar Archivos: A través de esta opción el sistema repara daños del archivo de datos, así como realizar una compresión del archivo para eliminar información que ya no emplea el archivo. Antes de empezar a reparar se confirma que se desea realizar la acción, es recomendable realizar un respaldo antes de reparar los archivos.

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AAnneexxoo 11

Instalación del SCR-100. El primer pasó para la utilización del nuevo lector SCR-100, es la conexión del cable USB en la entrada del puerto de la PC. . Al conectar, en la pantalla deberá mostrar un mensaje de reconocimiento de este nuevo hardware. Proceso de instalación. Inserte el CD de instalación. Posterior al ingreso del CD, desplegará en pantalla el asistente de instalación del Driver, en esta ventana de instalación se debe seleccionar la opción de instalación del software. Posteriormente presione el botón NEXT.

La ventana siguiente le solicitará elegir el directorio en que se ubica el driver de instalación, esto significa la ruta en que se instalara el nuevo software. Es posible escribir directamente la ruta, o presionar el botón Browse, para buscar la ruta dentro de la PC. Posteriormente presione Next.

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El asistente de instalación informará que el Driver ha finalizado su instalación, posteriormente presione el botón Finish. La instalación de la aplicación del SCR-100 consta de dos componentes, por lo tanto se deberá repetir la operación, el mismo asistente le desplegara las ventanas en los cuales corresponderá repetir los pasos antes descritos. De igual forma el asistente le informará de la finalización de la instalación del segundo componente del software, presione el botón Finish, para concluir el proceso de la instalación. Posteriormente a la instalación, es necesario se verifique en que puerto ha sido instalado el SCR-100, para esto, deberá ir a la ventana del Windows START y seleccionar la opción RUN, en esta ventana deberá ingresar el siguiente nombre de directorio a abrir:

compmgmt.msc La ventana Run le lleva a la ventana administrador de equipo, en el cual debe seleccionar el directorio Device Manager donde mostrará un listado de puertos existentes en el que es posible encontrar el puerto instalado anteriormente.

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En la ventana del Administrador le permitirá ver la lista dispositivos existentes, donde deberá de seleccionar el nodo Administrador de Dispositivos (DEVICE MANAGER) y en el árbol derecho expandir la rama Puertos (Ports), en ella le mostrará los puertos existentes en la computadora, así como cual es el puerto asignado. En el ejemplo de la ventana siguiente se indica que el puerto es el COM 15.

CP2101 USB to UART Bridge Controller (COM15) Esta información le será útil al momento de la aplicación de la ventana de Lectores.

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Características del Lector SCR-100

Material: Silicón con acero inoxidable Peso: 100 gr

Dimensiones: 4.2 x 7 x 2.3 cm (Alto, ancho, grosor) Memoria: Flash 2 MB

Capacidad de almacenamiento: 10,000 registros Batería: 3V Lithium Rh2 (CR 2)

Duración de la batería: 2 años (700,000 registros) Reloj: Tiempo real sincronizado con la PC

Tasa de transferencia: 19,200 bps Comunicaciones: USB

Compatibilidad iButton: OK Velocidad de lectura: 0.001 segundos

Temperatura de operación: ‐20ºC a 80ºC Temperatura de almacenamiento: ‐40ºC a 85ºC

Software compatible: Nomiplus SCR 1.04 Sistema operativo compatible:

Windows 2000 y XP

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AAnneexxoo 22

Lector de rutas PulseStar.

El lector portátil PulseStar es de material altamente resistente, el cual va a permitir emplearlo en condiciones de uso rudo, adicionalmente su carcasa está diseñada para poder realizar lectura de los botones dentro del agua. La terminal tiene las siguientes características

• Carcasa de Aluminio, con acabado de Níquel. • Resistente a Caídas, Rapaduras y al agua. • Lectura de Botones de Dallas Semiconductors • Capacidad de Almacenar hasta 5400 lecturas • Comunicación de IR hacia la base de comunicación • Reloj de Tiempo Real • Opera con una batería reemplazable • Led visible de funcionamiento • Identificación Única de Fabrica

Memoria El lector contiene 48 Kb de memoria para almacenar hasta 5400 lecturas de iButtons, incluyendo fecha y hora. Los registros se eliminaran al extraer la información del lector en la PC. Cuando la memoria del Lector este llena no se realizará la lectura exitosa del lector, en su caso el Led indicador se prenderá y apagará rápidamente. La memoria es no volátil, por lo que al cambiar la batería la información no se pierde. Reloj El reloj del lector se actualiza con la Fecha y hora de la computadora cada vez que se configura o al realizar la descarga de la información, por lo que se debe de tener la hora y la fecha de la computadora al día. Base de Comunicación: La comunicación de los lectores es a través de Infrarrojo, usando la tecnología IdDA®, la cual se provee con la base de comunicación hacia el lector. El transmisor del lector se encuentra en la parte superior. La base de comunicación permite la comunicación con el lector en dos vías, permitiendo programarla y extraer la información. La estación puede ser comunicada hacia la PC a través de comunicación serial ya sea con un conector DB9 o DB25. La base contiene 3 leds: Transmisión (Transmit), Recepción (Receive) y Encendida (Power). El led de encendido deberá estar prendido cuando la base se conecte a la corriente, el de Transmisión se encenderá cuando el Lector este enviando información a la PC y el de Recepción se encenderá cuando la PC este enviando información al Lector.

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El puerto de comunicación a Computadora, la Entrada de Poder y la Extensión de mas puertos esta localizada en la parte frontal de la base. El puerto de Comunicación a Computadora permite conectar hacia el puerto serial de la PC; la Entrada de Poder permite conectar el adaptador de corriente, solo se debe de usar el que se provee con el equipo; finalmente el puerto de Extensión permite conectar hasta 10 bases de comunicación en cascada, para a un solo puerto de computadora, lo cual permite descargar la información de mas de 2 lectores en la misma cesión. Conexión de la base de Comunicación: Para la conexión de la base de comunicación siga los siguientes pasos: 1. Apague su computadora. 2. Conecte el adaptador de corriente de la base de comunicación (Output: 12 VCD 300mA) a una toma de

corriente. 3. Conecte el extremo del adaptador en la entrada de poder de la base de comunicación 4. Verifique que encienda el Led de Power 5. Conecte el cable de comunicación a puerto serial de la PC, según este disponible. El puerto que se emplee

no debe de tener compartido ningún recurso de con otro dispositivo, esto puede ser causa de falla de comunicaciones.

6. Conecte el otro extremo del cable de comunicaciones al puerto de Comunicación de la Computadora Nota: La base de comunicación debe de estar por lo menos a 10 cm de la computadora y del monitor para evitar la posibilidad de interferencia en las comunicaciones.

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Botones Los iButtons o botones con memoria, es un chip de memoria alojado en un contenedor de acero, altamente resistente, el cual protege al chip y permite el medio eléctrico para la comunicación con el lector. La tapa del botón está conectada directamente al chip de memoria, y el contorno del botón proveen la señal de tierra. Cuando el lector toca el botón se genera la conexión eléctrica, generándose una comunicación a 16,000 bits por segundos. Todos los botones contienen un número serial único de 12 dígitos, el cual es programado de fabrica, este número es inalterable e identifica de manera única a cada botón de manera mundial. Cambio de la batería El lector es vendido con una batería de 3V de Litio. El tiempo de vida de la batería en modo de Reposo (sleep) es hasta de 1 año, o permite leer hasta 40,000 registros cuando se usa con los parámetros por omisión, esta duración pueda variar dependiendo de los parámetros definidos como son Intensidad y duración de lectura. Para remplazar la batería, remueva la tapa posterior, utilizando la llave que se incluye con el lector. Gire la tapa en contra de las manecillas del reloj. Remplace la batería con una nueva, y cierre hasta que quede cerrado herméticamente. La batería debe de quedar con el polo positivo mirando hacia la cabeza de lectura del lector.

Led El lector contiene un led indicador en la cabeza de lectura el cual permite conocer el estatus del lector, dependiendo de la intensidad de su parpadeo se tiene los siguientes estados: Un Flash cada 2.3 seg. Indica que la batería del Lector esta por arriba de 2.5v. y en cada flash está

verificando por señal de comunicación con la PC. Doble Flash cada 4.6 seg. Indica que la batería del Lector esta por arriba de 2.5v., pero no está verificando

por señal de comunicación con la PC. Este es el modo de Reposo (sleep), el cual es asignado después de extraer la información de la terminal.

Continuo: Indica que el infrarrojo se encuentra encendido, al realizar las comunicaciones

con la PC se coloca en este estado. Apagado: El lector está por debajo de los 2.5 v., por lo que ya no es funcional, y se debe de

contemplar el cambio de batería.

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Sistemas Integrales de Automatización, S.A. de C.V. Periférico Norte Km. 30.5 Santa Gertrudis Copo

C.P. 97110 Mérida, Yucatán. México. [email protected]

Última Modificación 01/Dic/2008 v1.04a

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