SISTEMAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACION 2.0 EN LA EMPRESA
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Mª Claudia Londoño Mateus UN ARCHIVADOR EN LA NUBE SISTEMAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN 2.0 EN LA EMPRESA Todos, empleados por cuenta ajena, profesionales liberales, funcionarios y emprendedores, nos vemos en un momento u otro abrumados por el volumen de la información que está a nuestra dis- posición y que, sin embargo, en el momento que se necesita, a veces, no aparece. A los documen- tos en papel (el famoso tigre de papel) hay que añadir, la ingente cantidad de ficheros electrónicos que a veces están en el PC de la oficina, otras en el portátil o en el tablet pero este es el entorno actual, es el mundo 2.0 y, por tanto, es necesario adoptar los avances tecnológicos que nos ofrece el cloud computing, aprender a utilizarlo, aprovechar su innegable utilidad y mitigar los posibles inconvenientes en la medida que a cada uno convenga. A veces surge la sensación que por mucho que se trabaje, no hay forma de que la información esté organizada, y puede que muchas cosas cambien, pero todavía hay verdades incuestionables y una de ellas es que la información es poder, además de ser un activo estratégico de la organización, si no el más importarte. El lector encontrará algunas ideas con respecto a la información y documentación y su importan- cia, tanto para las organizaciones como para los profesionales. Este libro, tiene una estructura sencilla y tres partes muy definidas: - ¿Cuál es el verdadero valor de la información? - ¿Por qué procesar y conservar la información de la entidad? - ¿Cuál debe conservarse? ¿Cómo conservarla y dónde almacenarla? Esta última cuestión conlleva abrirse a la posibilidad de archivar en la nube, evaluando previa- mente sus ventajas y, como no, las posibles desventajas. En Un archivador en la nube se ofrecen ideas sobre cómo organizar y mantener la información en este mundo cambiante; ideas que no son nuevas en muchos casos porque se sostienen por el peso de la lógica y la experiencia. Escrito con un lenguaje sencillo, se ilustra con imágenes y ejemplos, aparentemente simplistas, que retratan la realidad del día a día de las empresas de este país. Espero que, cuando el lector termine de leerlo, estas ideas le ayuden en la gestión de la infor- mación de su empresa, y, si ya utiliza estos sistemas de archivo, que pueda confirmar que no ha surgido nada nuevo en el mercado, al menos conocido por usted y esta autora. Mª Claudia Londoño Mateus Titulada como Secretaria Bilingüe en Coral Gables University (Flo- rida-EE.UU.). Durante más de 30 años Secretaria de Alta Dirección en el Grupo Telefónica. Autora de los libros “Guía para la Secretaria Ejecutiva”, “Habilida- des de Gestión para la Secretaria Eficaz”, “Atención al Cliente y Ges- tión de Reclamaciones: En busca del Santo Grial”, “Cómo Sobrevivir al Cambio: Inteligencia Emocional y Social en la Empresa”, “Buscar trabajo es un trabajo” y “No sin mi cliente: gestión de quejas y recla- maciones”, todos de FC Editorial. Coautora del libro de texto y la guía didáctica “Organización del Servi- cio y Trabajos del Secretariado”. Participó en el diseño del perfil profesional del secretariado y de- finición del ciclo de formación de Técnico Superior en Secretariado dentro del Proyecto de Renova- ción de los Contenidos de For- mación Profesional como exper- to tecnológico. Asimismo, actuó como experto tecnológico del Gru- po de Trabajo de Administración y Gestión para la elaboración del Catálogo Nacional de las Cualifi- caciones Profesionales. Diseña e imparte cursos especia- lizados en la formación del secre- tariado, fundamentalmente orien- tados al perfeccionamiento de las competencias emocionales y técni- cas del secretariado, la organiza- ción y a la atención al cliente, tanto presenciales como en la modalidad e-learning. Es presidenta de la Junta Directiva de la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid. [email protected] Twitter: @londonomateus Otros títulos de interés • Atención al cliente y gestión de reclamaciones. 2ª edición • Buscar trabajo es un “trabajo” • Cómo mejorar y simplificar el trabajo administrativo. 2ª edición • Cómo sobrevivir al cambio: inteligencia emocional y social en la empresa. 2ª edición • Guía para la secretaria ejecutiva. 3ª edición • Habilidades de gestión para la secretaria eficaz. 3ª edición • Implantación de un sistema de gestión de seguridad de la información según ISO 27001 • No sin mi cliente. Gestión de quejas y reclamaciones • Presentaciones excelentes • Protección de datos personales • Técnicas de archivo y documen- tación en la empresa. 5ª edición SISTEMAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN 2.0 EN LA EMPRESA
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Mª Claudia Londoño Mateus
UNARCHIVADOREN LA NUBE
SISTEMAS DE ARCHIVO Y
DOCUMENTACIÓN
2.0 EN LA EMPRESA
Todos, empleados por cuenta ajena, profesionales liberales, funcionarios y emprendedores, nos vemos en un momento u otro abrumados por el volumen de la información que está a nuestra dis-posición y que, sin embargo, en el momento que se necesita, a veces, no aparece. A los documen-tos en papel (el famoso tigre de papel) hay que añadir, la ingente cantidad de fi cheros electrónicos que a veces están en el PC de la ofi cina, otras en el portátil o en el tablet pero este es el entorno actual, es el mundo 2.0 y, por tanto, es necesario adoptar los avances tecnológicos que nos ofrece el cloud computing, aprender a utilizarlo, aprovechar su innegable utilidad y mitigar los posibles inconvenientes en la medida que a cada uno convenga.
A veces surge la sensación que por mucho que se trabaje, no hay forma de que la información esté organizada, y puede que muchas cosas cambien, pero todavía hay verdades incuestionables y una de ellas es que la información es poder, además de ser un activo estratégico de la organización, si no el más importarte.
El lector encontrará algunas ideas con respecto a la información y documentación y su importan-cia, tanto para las organizaciones como para los profesionales.
Este libro, tiene una estructura sencilla y tres partes muy defi nidas:
- ¿Cuál es el verdadero valor de la información?
- ¿Por qué procesar y conservar la información de la entidad?
- ¿Cuál debe conservarse? ¿Cómo conservarla y dónde almacenarla?
Esta última cuestión conlleva abrirse a la posibilidad de archivar en la nube, evaluando previa-mente sus ventajas y, como no, las posibles desventajas.
En Un archivador en la nube se ofrecen ideas sobre cómo organizar y mantener la información en este mundo cambiante; ideas que no son nuevas en muchos casos porque se sostienen por el peso de la lógica y la experiencia. Escrito con un lenguaje sencillo, se ilustra con imágenes y ejemplos, aparentemente simplistas, que retratan la realidad del día a día de las empresas de este país.
Espero que, cuando el lector termine de leerlo, estas ideas le ayuden en la gestión de la infor-mación de su empresa, y, si ya utiliza estos sistemas de archivo, que pueda confi rmar que no ha surgido nada nuevo en el mercado, al menos conocido por usted y esta autora.
Mª Claudia Londoño Mateus Titulada como Secretaria Bilingüe en Coral Gables University (Flo-rida-EE.UU.). Durante más de 30 años Secretaria de Alta Dirección en el Grupo Telefónica.
Autora de los libros “Guía para la Secretaria Ejecutiva”, “Habilida-des de Gestión para la Secretaria Efi caz”, “Atención al Cliente y Ges-tión de Reclamaciones: En busca del Santo Grial”, “Cómo Sobrevivir al Cambio: Inteligencia Emocional y Social en la Empresa”, “Buscar trabajo es un trabajo” y “No sin mi cliente: gestión de quejas y recla-maciones”, todos de FC Editorial.
Coautora del libro de texto y la guía didáctica “Organización del Servi-cio y Trabajos del Secretariado”.
Participó en el diseño del perfi l profesional del secretariado y de-fi nición del ciclo de formación de Técnico Superior en Secretariado dentro del Proyecto de Renova-ción de los Contenidos de For-mación Profesional como exper-to tecnológico. Asimismo, actuó como experto tecnológico del Gru-po de Trabajo de Administración y Gestión para la elaboración del Catálogo Nacional de las Cualifi -caciones Profesionales.
Diseña e imparte cursos especia-lizados en la formación del secre-tariado, fundamentalmente orien-tados al perfeccionamiento de las competencias emocionales y técni-cas del secretariado, la organiza-ción y a la atención al cliente, tanto presenciales como en la modalidad e-learning.
Es presidenta de la Junta Directiva de la Asociación del Secretariado Profesional de Madrid.
Twitter: @londonomateus
Otros títulos de interés
• Atención al cliente y gestión de
reclamaciones. 2ª edición
• Buscar trabajo es un “trabajo”
• Cómo mejorar y simplifi car el
trabajo administrativo. 2ª edición
• Cómo sobrevivir al cambio:
inteligencia emocional y social
en la empresa. 2ª edición
• Guía para la secretaria ejecutiva.
3ª edición
• Habilidades de gestión para la
secretaria efi caz. 3ª edición
• Implantación de un sistema de
gestión de seguridad de la
información según ISO 27001
• No sin mi cliente. Gestión de
quejas y reclamaciones
• Presentaciones excelentes
• Protección de datos personales
• Técnicas de archivo y documen-
tación en la empresa.
5ª edición
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