Sistemas Administrativos

Sistemas Administrativos

Ctedra: Gmez Fulao Juan Carlos

Trabajo prctico integrador sobre estrategia y evolucin estructuralAlumnos:

Apellido y NombreN de Registro

Arce Vivian Judith875.788

Cabello Mayra864.967

Espinosa Camilo877.583

Terrazas Cesia870.851

Vega Facundo874.810

1- La empresa que se esta relevando se encuentra en la crisis de Delegacin; ya que el fundador Ernesto R. tiene intenciones de abrir nuevos puntos de ventas en lugares tursticos, quiere expandir su alcance de mercado. Se encuentra en esta crisis debido a que se resiste a ceder la realizacin de funciones bsicas como nos indica el relevamiento; tareas de RRHH, las compras de materia prima, la autorizacin de pagos, la logstica y distribucin y las tareas operativas. Esta situacin deriva en el colapso de lo sistemas de gestin y control que podr ser superado con el aprendizaje en conjunto del Sr. Ernesto R. y la organizacin.-

2- La organizacin tiene constituida su base de acuerdo a dos tipos de agrupamiento. Por un lado el agrupamiento de conocimientos y destrezas; ya que el fundador Ernesto R. contrato a dos costureras especializadas en corte y confeccin y una artesana para las dos lneas restantes; los agrupamos en esta categora ya que las personas contratadas traen consigo el conocimiento necesario para realizar las tareas, sin necesitar una capacitacin otorgada por la empresa. Por otro lado notamos que la organizacin se agrupa por procesos de trabajo y funcin; hemos observado que cada unidad en el organigrama presentado realiza una actividad especfica. Tal es el caso que el supervisor del taller se encarga de ese sector (la produccin), los encargados de los locales de las ventas y el contador de la administracin.-

3- El mecanismo de coordinacin que se utiliza para asegurar que los productos sern producidos de acuerdo al diseo aprobado es la Supervisin Directa, teniendo en cuenta que la empresa No menciona tener normas ni procedimientos para sus procesos; se logra la coordinacin con este mecanismo ya que una persona toma la responsabilidad por el trabajo de otras, supervisando de manera directa las acciones realizadas. En este caso Ernesto R. fue quien superviso de manera directa si el modelo realizado por las artesanas era aceptable para iniciar la produccin.-

4- La descentralizacin Vertical corresponde a la delegacin del poder bajando desde la cumbre estratgica hasta la lnea media. En esta estructura, vemos que, conforme a la agrupacin en base a la funcin, la descentralizacin es selectiva hacia las constelaciones de trabajo. Ernesto R. controla los recursos RRHH y la mayor parte de las funciones bsicas de la organizacin, pero delega la administracin, las ventas y la fabricacin del producto en el taller a tres supervisores en lnea media.

Las decisiones de cada constelaciones de trabajo son autorizadas y coordinadas por el director que esta controlando excesivamente esta llevando a descentralizar los procesos de decisin. Por otro lado, la descentralizacin horizontal selectiva, cada individuo participa de acuerdo con el conocimiento que puede aportar a la decisin. En este caso, la lnea media tiene poder sobre algunas decisiones pero no sobre otras.-

5- De acuerdo al modo de produccin podemos afirmar que el sistema tcnico es casi totalmente regulador ya que las tareas realizadas son simples y especializadas el trabajo en este sector se vuelve mas rutinario y predecible, aunque estas tareas no estn formalizadas por eso es casi totalmente regulador.-

6- El ambiente de la organizacin es dinmico pero al mismo tiempo simple; su flexibilidad requiere de la estructura orgnica. De acuerdo al relevamiento realizado notamos que esto se da por que ante una determinada situacin se adapta con facilidad.-7- La eleccin de la estructura propuesta est orientada a la perspectiva de Estrategia/Ejecucin de tareas debido a que nos basamos en expandir la empresa para maximizar beneficios. Segn lo propuesto por Nadler en la perspectiva de Estrategia/Ejecucin, el diseo debe de crear una arquitectura que permita a la organizacin ejecutar sus diversas estrategias y realizar las tareas requeridas.

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