SISTEMA PARA EL SOPORTE DE GRUPOS DE TRABAJO ONLINE.

SISTEMA PARA EL SOPORTE DE GRUPOS DE TRABAJO ONLINE

AGENDA• Identificación del Problema• Estado del Arte• Presentación del Producto• Gestión del Proyecto• Análisis de la solución• Revisión de Requerimientos• Tecnología Aplicada• Actividades Realizadas• Conclusiones

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA• Manejo limitado de grupos• Gestión de documentos poco segura• Comunicación online limitada• Integración con otros servicios existentes• Dificultad para la interacción de grupos• Dificultad para la compartición de recursos entre

grupos• No se permite creación de subgrupos, intergrupos,

macrogrupos, etc.

Humberto Cano

ESTADO DEL ARTEYahoo! Grupos (1/2) Grupo Público: • No aparecen en el directorio de Yahoo! Grupos.• Inscripción al grupo solo por invitación del propietario o

moderador. Grupo Privado: • Aparecen en el directorio de Yahoo! Grupos.• Todos los usuarios pueden ser miembros.• La suscripción puede ser inmediata o requerir de la

aprobacion del propietario del grupo.

Humberto Cano

YAHOO! GRUPOS (2/2)Características • Tener una lista de distribución

de mensajes• Compartir archivos, fotos,

bases de datos y enlaces• Sala de chat propia • Agenda común• Realizar encuestas o sondeos• Permite restringir el acceso a

ciertas áreas del grupo.• Registro de suscripciones a

grupos Humberto Cano

MICROSOFT SHAREPOINT

Características • Gestión de documentos• Crear y modificar componentes web de manera fácil• Uso de blogs y wikis • Incluye plantillas de páginas pre-establecidas para la colaboración,

personalización, búsqueda, gestión de contenido de inteligencia de negocios y gestión de procesos empresariales.

• Uso de un portal de intranet colaborativo ofreciendo a los usuarios más control y permitiendo búsquedas de los contenidos.

José Córdova

EQUIPU

Características • División de equipos por niveles

(Inicial, Junior, Senior y Master).• Cada nivel tiene beneficios y

responsabilidades que aumentan al subir de nivel.

• División de equipos por áreas temáticas.

• Blog por cada grupo

José Córdova

PRESENTACIÓN DEL PRODUCTOIntroducción

Ayni es un sistema de apoyo para grupos de trabajo online Dirigido a diversas organizaciones (investigación, social, culturales, entre

otras) innovando el concepto de trabajo colaborativo para grupos multidisciplinarios.

Objetivos:

Brindar una solución ajustada a la realidad para el manejo de grupos de

trabajo mejorando su productividad. Integrar el concepto de trabajo en equipo con los beneficios de las redes

sociales. Hacer uso de las nuevas tecnologías orientadas a la telefonía móvil

facilitando el acceso remoto al sistema.

Josefina Ríos

PRESENTACIÓN DEL PRODUCTOCaracterísticas

Sistema intuitivo y amigable. Flexibilidad para el manejo de Grupos de Trabajo. Facilidad en la administración de información. Capacidad de difundir diversos tipos de publicaciones, blogs, foros. Envío de notificaciones vía correo. Comunicación on-line entre usuarios habilitada. Manejo de control de versiones por documento. Herramientas para organización de actividades.

Josefina Ríos

PRESENTACIÓN DEL PRODUCTOVentajas

Soporta la creación de grupos de trabajo a distinto nivel. Permite un adecuado manejo de archivos. Permite organizar y supervisar actividades para cada grupo. Facilita el flujo de información Facilita la comunicación entre grupos de trabajo. Diseño de sistema escalable, según demanda del mercado.

Cindy Cruces

PRESENTACIÓN DEL PRODUCTOMódulos

COMUNICACIONES El sistema facilitará el flujo de comunicación entre los

usuarios mediante adición de comentarios, calificación a publicaciones, chat, encuestas en línea y notificaciones vía correo electrónico.

DOCUMENTOS El sistema hará que la compartición de archivos sea

manejable y fácil de realizar por parte de los usuarios. A su vez facilitará la organización de estos para cada grupo y usuario.

Cindy Cruces

PRESENTACIÓN DEL PRODUCTOMódulos

GRUPOS La característica principal del producto es el fácil

manejo de grupos de trabajo. El sistema soportará creación de grupos y subgrupos de manera dinámica, a su vez permitirá un simple manejo de casos especiales tales como la separación o fusión de grupos a distinto nivel de jerarquía.

SEGURIDAD El sistema garantizará que procesos tales como

mantención de la cuenta de un usuario, compartición de archivos, comunicación vía chat, acceso a información de grupos, administración de archivos se llevan a cabo de forma segura mediante el manejo de permisos.

Giomar Ruiz

PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO El sistema podrá ser accesado a través de un

dispositivo móvil con una conexión a internet; lo cual facilitará a los usuarios el seguimiento de las incidencias en sus respectivos grupos de trabajo.

Giomar Ruiz

GESTIÓN DEL PROYECTOConstitución de Equipos de Trabajo

José Galván

GESTIÓN DEL PROYECTORoles por equipo de trabajo

José Galván

GESTIÓN DEL PROYECTOMetodología de Trabajo

• Distribución de Carga de Trabajo

o Se define una fecha límite para cada entregable según la carga de trabajo que implique.

o Se asignará entregables por equipo. Cada jefe de equipo será

responsable de supervisar el porcentaje de avance de estos.

o Las tareas son asignadas a cada miembro del equipo según su rol en el

proyecto.

o El jefe del proyecto es el responsable de la administración de los recursos

en coordinación con los jefes de cada equipo.

Giovanny Peña


• Reuniones de Trabajo

o Reunión General: Domingos de 10 am a 7 pm en la Universidad. En estas reuniones se realiza la distribución de las responsabilidades para

la semana, coordinaciones y el avance correspondiente. o Reunión de Jefes de Módulo: Martes a partir de 8 pm En estas reuniones los jefes de módulo presentan los avances realizados

por sus respectivos módulos.

Giovanny Peña


• Acuerdos

o Se registrarán la cantidad de minutos de tardanza y las

faltas de cada integrante. o Se impondrán sanciones a aquellos integrantes que

tengan los mayores números de minutos de tardanza y/o inasistencias .

o Toda acción o medida que pueda afectar significativamente al proyecto será sometida a votación.

o Los entregables serán presentados bajo un formato uniforme.

Giovanny Peña

ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN

Organización

Giancarlo Alejos


Usuarios • Usuarios Internos

Son aquellos que poseen una cuenta (miembro) y pueden tener acceso a los beneficios ofrecidos por el sistema. • Usuarios Externos

Son aquellos que no estan registrados (visitantes), los cuales no tienen acceso a ninguno de los beneficios que esta ofrece. Sólo pueden consultar información referente a grupos de trabajo que lo permitan.

Giancarlo Alejos


Organización (1/4) • Comunidad

Es el conjunto de todos los usuarios registrados en Ayni, dichos usuarios son los miembros de la comunidad.

Ayni es el grupo principal del sistema, dentro de él se crearan nuevos grupos y sub grupos.

Giancarlo Alejos

GRUPOS


Organización (2/4)

• Grupo Entidad conformada por un conjunto de miembros pertenecientes a la comunidad Ayni, los cuales comparten objetivos y/o intereses en común. Es creado por un miembro de la comunidad Ayni el cual recibe el rol de dueño de grupo. Este es asistido por el gestor, moderador y editor de grupo.Los integrantes podrán compartir conocimiento por medio del uso de objetos de información y comunicación.

Guillermo Pacheco


Organización (3/4)

Grupo• Puede ser temporal o de tiempo indefinido.• Puede ser formado por otros grupos.• Depende de la comunidad principal Ayni.• Responde a intereses comunes de miembros de la

comunidad.• Tiene una cantidad mínima de miembros para su

formación.

Guillermo Pacheco


Organización (4/4)

• SubgrupoEs un grupo que depende jerárquicamente de otro.

• Intergrupo

Es un grupo resultante de la asociación de dos o más grupos de trabajo. El dueño de grupo es elegido por los integrantes.

Guillermo Pacheco


Acciones de grupos

• FusiónAcción en la que intervienen dos o más grupos los cuales pasan a formar parte de un nuevo grupo. Esta acción se da por mutuo acuerdo entre los dueños de grupo implicados y genera el cierre definitivo de los grupos que integrarán el nuevo grupo. • División

Acción mediante la cual un grupo se separa en dos o más grupos los cuales realizarán sus actividades de forma independiente.

Guillermo Pacheco

ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓNRoles (1/2)

• Dueño de Grupo Es aquel usuario que posee visibilidad absoluta y todos los permisos sobre las unidades de información y comunicación en un grupo, así como sobre los miembros que lo conforman. Se encarga de la administración del grupo, para lo cual tiene la facultad de definir al gestor, editor y moderador. Además autoriza el ingreso de un miembro de Ayni al grupo y tiene la facultad de cerrar el grupo cuando lo considere conveniente.

• Gestor Es el miembro de un grupo que tiene visibilidad absoluta y todos los permisos sobre las unidades de información y comunicación. A diferencia del dueño de grupo, no tiene la facultad de cerrar un grupo.

Yersy Bustamante

ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓNRoles (2/2)

• Moderador Ese aquel usuario que tiene como responsabilidad el control de los contenidos de todo lo que se publica en el grupo, esto incluye las unidades de información, comentarios, boletines y publicaciones.

• Editor Es aquel que tiene la responsabilidad de diseñar la presentación del panel principal del grupo, y de establecer la estructura de directorios pertenecientes al grupo.

• Miembro Es aquel miembro de la comunidad Ayni que puede pertenecer a cualquier grupo creado en el sistema.

Yersy Bustamante


Permisos (1/2)

Lectura Permiso de acceso a documento que solo permite la revisión de este, mas no ningún tipo de modificación, compartición o descarga.

Escritura Con este permiso el usuario puede, además de revisar un documento, modificar el contenido de este.

Luciana Aguirre


Permisos (2/2)

Descarga Permite al usuario descargar un documento.

Luciana Aguirre


Visibilidad (1/2) • Público

Atributo de un documento que permite que un documento pueda ser visto por todos los miembros de la comunidad. • Grupo

Atributo que permite que un documento sólo pueda ser visto por miembros del grupo en cual fue publicado y al cual pertenece el autor. • Privado

Atributo que permite la visibilidad de un documento sólo para el autor del mismo.

Luciana Aguirre


Visibilidad (2/2)

•Jerárquico Atributo que permite que un documento que es visible para los miembros de un grupo lo sea también para los subgrupos que lo conforma. •Personalizado Atributo que permite que un documento sólo pueda ser visto por un grupo limitado de usuarios, los cuales serán definidos por el autor.

Luciana Aguirre


Solicitudes entre usuarios y grupos • Solicitud de Membresía

Es aquella solicitud que es enviada por un usuario registrado a un dueño de grupo con el fin de poder pertenecer al grupo que este administra. • Solicitud de Subgrupo

Es aquella que es enviada por un miembro de un grupo al dueño de este con el fin de poder formar un subgrupo.

Yissella Abanto


Reglas generales del sistema (1/2)

• Las solicitudes de adhesión a un grupo serán revisadas por los administradores.

• Los subgrupos se crearán con una previa solicitud al dueño del grupo.

• Los miembros de la comunidad podrán compartir unidades de información, usando los niveles de permiso y acceso necesarios.

• En el caso de invitar a miembros que no pertenezcan al grupo, estos deberán ser miembros de Ayni y aceptar la invitación.

Yissella Abanto


Reglas generales del sistema (2/2)

• Las renuncias a un grupo son solicitadas por los miembros del grupo al dueño de este.

• Si el miembro renuncia tiene la opción de descargar las unidades de información de su autoria y todas aquellas permitidas por el dueño.

• Las denuncias serán notificadas por los miembros del grupo y no serán visibles para el grupo y/o comunidad (público) a menos que el moderador así lo determine previa evaluación.

Yissella Abanto

Jorge García

Requerimientos - Módulo de Grupos

Administrar Grupos

Administrar Grupos

Interacción con miembros

Interacción con miembros

Interacción entre gruposInteracción

entre grupos

REVISIÓN DE REQUERIMIENTOS

Tany Trasmonte

Requerimientos - Módulo de Seguridad


Registro de

usuarios

Registro de

usuarios

Administrar Cuentas de

usuarios

Administrar Cuentas de

usuarios

Logs de movimientos de usuarios

Carlos Valera

Requerimientos - Módulo de Documentos


Administrar Carga y Descarga de documentos

Administrar Carga y Descarga de documentos

Luis Panta

Requerimientos - Módulo de Documentos


Administrar documentosAdministrar documentos

Administrar Wikis

Administrar Wikis

PublicarBlogs

Requerimientos - Módulo de Comunicaciones

Edgar Bajalqui


Administrar Panel

Administrar Panel

Administrar Reunión Virtual

Administrar Reunión Virtual

Administrar Redes Sociales

Requerimientos - Módulo de Comunicaciones

Anthony Cruz


TECNOLOGÍA APLICADA

• Entorno El entorno de desarrollo del sistema será Netbeans 7.0 • Lenguaje de Programación

Se usará Java EE. • Framework

Se usará JSF 2 (Java Server Faces 2) • Base de Datos

MySql

Marco Martínez

TECNOLOGÍA APLICADA

• Otras herramientas usadas:

JPA (Java Persistence Api) EJB (Enterprise Java Beans) XHTML(Extensible Hypertext Markup Language)

Marco Martínez

ACTIVIDADES REALIZADAS

Semana 2 • Entregables

Documento de Adhesión al VSE Glosario de Términos Lista de Requisitos del Sistema Documento de Estándares de Programación Documento de Estándares de Interfaz Gráfica Plan de Gestión de la Configuración Documento de Visión

Luis Monge

ACTIVIDADES REALIZADAS• Asignación de Responsabilidades

Luis Monge


Semana 3 • Entregables

Lista Requisitos de Comunicaciones Lista Requisitos de Documentos en Línea Lista Requisitos de Móviles Lista Requisitos de Seguridad

Omar Alarco


• Entregables (Miércoles 31 de Agosto)

Documento de Análisis Documento de Arquitectura Presentación • Actividades (Miércoles 31 de Agosto)

Validación de Requisitos Desarrollo de Prototipo del Sistema

Omar Alarco

ACTIVIDADES REALIZADAS• Actividades: Semana 3

Omar Alarco

JONATHAN NIETO

CONCLUSIONES

• Sistema web de soporte para grupos de trabajo• Aplicación disponible para móviles• Organización: Comunidad, grupo, subgrupo, intergrupo• Acciones: fusión, unión y división• Permisos: lectura, escritura, compartir y descarga• Visibilidad: público, grupo, privado, jeráquico, personalizado• Características más importantes:

Interacción entre gruposCompartir archivos entre gruposFacilita la comunicación entre usuariosFacilita la organización de actividades del grupoManejo de permisos y accesos

JONATHAN NIETO

• Se usará tecnología Open Source• Adecuada gestión de proyecto • División del grupo de trabajo (22 personas)

Grupos 32%

Documentos 32%

Comunicaciones 18%

Seguridad 18%

CONCLUSIONES

AYNI

¿Preguntas?

GRACIAS

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