VINCULACIÓN ADMINISTRACIÓN Y PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL BAJONERO 2014
Sistema Organizacional 2014
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La Salud como sistema
Organización y Gestión
de servicios de salud
Lic. Patricia Rivadero
La salud como sistema
• Sistema de salud Es el conjunto de
instituciones publicas y privadas dedicadas a
la promoción recuperación y rehabilitación de
la salud y, prevención de las enfermedadesla salud y, prevención de las enfermedades
• Po. Enferma Po. Sana Procesador
La gestión como sistema
• Funciones según criterios científicos:
• Planificación: Identificación de problemas
Priorización. Fines. Objetivos. Actividades. Calculo de RRCalculo de RR
• Organización
• Administración de RR
• Dirección
• Control = Verificación
La gestión como sistema
• La administración de los SS deben poseer
capacidad administrativa:
• Unidad de conducción tecnicoadministrativa
• Sistema de información para recolectar datos • Sistema de información para recolectar datos
de situación de salud y de los servicios
• Ejecutar y coordinar RRFF
• Articular actividades de atención con la
comunidad
Capacidad administrativa: Requisitos
• Unidad de conducción técnico-administrativo con RRHH calificados:
• Sistema de información• Sistema de información
• Ejecutar y coordinar los RRFF
• Articular actividades con el proceso de organización de la comunidad
La gestión como sistema
• La regionalización es la descentralización
administrativa y presupuestaria.
• Por lo tanto , la administración de un sistema • Por lo tanto , la administración de un sistema
local depende de:
• Políticas socioeconómicas
• Política nacional de salud
• Estrategia definidas para la aplicación
Descentralización del SS
Según :
• las jurisdicciones
• el financiamiento
• la ejecución de programas• la ejecución de programas
• las jerarquía de los planes y programas
• Las especialidades
• Los nivel de atención
Ejemplos de descentralización
• Regionalización de los subsistemas
• Asistencia por proceso de atención
• Por ubicación geográfica del subsistema
• Por autoridad jerárquica
Flujos circulantes en el SS
• Población
• RRHH
• Información
• Financieros• Financieros
• Materiales
• Bienes
• Tecnología
Población
• Sana
• Con necesidades de servicios• Con necesidades de servicios
• Que demandan servicios de salud
• En tratamiento
• Recibiendo el alta de los servicios
Estructura y dinámica del SS
• Primera desagregación
• MetasistemaSubsist. Alimentador
Restricciones
Sistema Primario
Segunda desagregación
INPUT PROCESO OUTPUT
Clientela
PoblaciónServicios
y bienes
RESULTADOSBeneficio para la
población
Aparato Industrial
Aparato formad
RRMM
RRHH
RRFF
Opciones políticas
Opinión publica
Modelo Estructural de un SS
•
Ap.
Industrial
Ap.Formador RRMM RRHH
InsumosRRFF
Opciones políticasIndustrial
Población
Prestaciones de servicios y distribución
de beneficios para salud
políticas
Opinión publica
Beneficios obtenidos
Consignas Grupales:
• Hasta tres integrantes – Máximo 5 paginas
• Compare las Políticas de Salud para el periodo 2004 – 2008 con su realidad actual.
• Investigue como se regionaliza el Sistema de • Investigue como se regionaliza el Sistema de salud local. Fundamente brevemente.
• Según la denominación de Flujo de población, describan brevemente las acciones de enfermería.
Trabajo Individual
• Elabore una conclusión personal - Máximo 1
pagina, interpretando en el subsistema de
enfermería como se produce la primera y
segunda desagregación del sistema.segunda desagregación del sistema.
• Describa que aprendizaje recogió del presente
análisis
• Evaluación promedia y equivalente al primer
parcial (Presentación el 12/06/14)
Sistemas de atención medica
• El proceso administrativo y la atención medica
• Se da en el tiempo y en el espacio , opera con
criterio de eficiencia y tiende a obtener criterio de eficiencia y tiende a obtener
energía que se transforma en los servicios de
calidad de la atención medica.
Fases del proceso
• Planear
• Organizar • Organizar
• Controlar
PLANEAR
• Prever (Diagnostico actual)
• Determinar objetivos y metas medios y resultados)
• Establecer políticas (Toma de decisiones)• Establecer políticas (Toma de decisiones)
• Diseñar estrategias Como y cuando actuar)
• Programar (Prioridades, tiempo, secuencias, asignar RR)
• Procedimientos (manuales, guías…)
ORGANIZAR
• Establecer la estructura de la organización
(organigramas, flujogramas, etc)
• Líneas de relación de enlace)
• Describir puestos (responsabilidad, • Describir puestos (responsabilidad,
autoridad, dependencia, subordinados)
• Especificaciones (Formación y habilidades)
de los puestos de trabajo.
INTEGRAR
• Seleccionar (RRHH par a cada puesto de
trabajo)
• Orientar (Familiarizar)
• Adiestrar
• Desarrollar ( conocimientos, actitudes,
habilidades y posición)
DIRIGIR
• Delegar (Designar responsabilidades y
autoridad)
• Motivar
• Coordinar (Interrelacionar esfuerzos)• Coordinar (Interrelacionar esfuerzos)
• Superar diferencias (Resolución de
conflictos)
• Prever y promover cambios (creatividad e
innovación)
EVALUAR
• Sistema de Información (Que, como
cuando y a que nivel)
• Establecer estándares de eficiencia
• Medir los resultados (desviaciones)
• Retroalimentar (ajuste de planes y
programas)
• Estimular
DISEÑO DE ESTRUCTURAS
• ORGANIGRAMA: • ORGANIGRAMA:
Es la representación grafica de la
estructura organizativa de una
institución
Estructura Organizativa
• Es la distribución de los puestos
de trabajo que permite ordenar de trabajo que permite ordenar
una organización
Usos del organigrama
• Organizar el trabajo
• Establecer niveles de responsabilidad
• Establecer pautas de comunicación formal
• Establece naturaleza, misiones y funciones
de cada puesto
• Optimiza los recursos para alcanzar el
objetivo de la organización
Recomendaciones técnicas en el diseño de estructuras organizativas
Tener en cuenta para el inicio:
• Obtener autorización de las autoridades y aprobación del personaly aprobación del personal
• Entrevistar a autoridades y/o responsables de la organización para esclarecer fines y objetivos de la organización
Recomendaciones técnicas en el diseño de estructuras organizativas
Que tener en cuenta para el inicio:
• Recordar que el relevamiento se realiza • Recordar que el relevamiento se realiza
con el objeto de obtener datos
“objetivos” y los puestos.
Recomendaciones técnicas en el
diseño de estructuras organizativas
Que tener en cuenta para el inicio:
Relevar :
• Misión: tipo de gestión y nivel• Misión: tipo de gestión y nivel
• Perfil del cargo: condiciones de formación y
personales para ocupar el puesto
• Actividades: tipo y frecuencias
Recomendaciones técnicas en el
diseño de estructuras organizativas
Que tener en cuenta para el inicio:
• Dependencia jerárquica: responsabilidad
escalonada escalonada
• Puestos a cargo: si existiesen
• Tipo de comunicación y frecuencia
Limitaciones de los organigramas
• Muestra solo relaciones formales
• La autoridad de algunos cargos
• Los puestos staff restringidos a la
dependencia jerárquicadependencia jerárquica
Manuales
Misiones
Funciones
Procedimientos
Clasificación de los organigramas
Los gráficos se construyen con creatividad, pero
en general se clasifican según la forma grafica:
• Lineales
• Circulares• Circulares
• Escalares
• Mixtos
Perú
Requiere de comunica
Dirigir
• Guiar a las personas influyendo sobre sus
conductas para alcanzar las metas y
objetivos de la organización.
• La supervisión es una parte importante de • La supervisión es una parte importante de
la dirección .
• En forma paralela ejercerá la toma de
decisiones y la evaluación.
Observar
Supervisar
Dirigir COMUNICARSE!Dirigir
Emitir juicios
Evaluar
COMUNICARSE!
Comunicación
• La Naturaleza humana requiere de la
comunicación para socializarse y satisfacer sus
necesidades fisiológicas y sociales.
• Desde la concepción hasta el ultimo instante • Desde la concepción hasta el ultimo instante
de vida.
• Demuestra los sentidos de pertenencia a los
diversos grupos sociales en las diversas etapas
de la vida.
Comunicación
La organización requiere de información (in put
y out put del sistema):
• Funcionamiento ordenado y coordinado
• Notificación actualizada de novedades• Notificación actualizada de novedades
• Escrita: Circulares. Partes diarios.
Resoluciones. Disposiciones. Comunicaciones
Formales.
• Verbal: para socializar cada puesto de trabajo
Comunicación
En las organizaciones de salud, cobra mayor
importancia:
• Equipo interdisciplinario (diversos intereses)
• Constante Dinámica según la evolución del • Constante Dinámica según la evolución del
paciente.
• Atención continua y permanente
• Contacto interpersonal permanente y diverso
Comunicación
• Formal: se ajusta a niveles y dependencias
determinadas a partir del organigrama
institucional. Generalmente es vertical, de institucional. Generalmente es vertical, de
arriba hacia abajo y viceversa.
Es conveniente sea “escrita”, clara. Concisa y
oportuna en el tiempo.
Comunicación
• Informal: Existe por las relaciones humanas
mismas. Son extremadamente diversas. No
tienen “estructura administrativa”. No tienen
relación con el organigrama pero existe relación con el organigrama pero existe
implacablemente.
• Manifiestan las “funciones manifiestas” de
una organización.
Desvíos de la
Comunicación Informal
Dilución
Filtración
Comunicación Ineficaz
SMSSMSE R
r
Que es un conflicto?
“Son situaciones en las que dos o “Son situaciones en las que dos o más personas están en oposición o desacuerdo…”
Dra. Graciela Curuchelar
La RESOLUCION PACIFICA DE CONFLICTOS,
es entonces…
…habilidades sociales de solución de
problemas. Se afrontan actuando problemas. Se afrontan actuando
positiva y activamente frente a ellos
mediante procesos de comunicación
interpersonales…Dra. Graciela Curuchelar
Persona Vs Conflicto
• Cada ser biopsicosocial tiene áreas diversas
que nos diferencias de las otras personas
Biológico PsicológicoBiológico Psicológico
Social
Ejercicio: Relate que observa en esta
imagen… (Dra. Graciela Curuchelar)
Por lo tanto …
• Como seres Biopsicosociales diferentes,
observamos y “percibimos” de distintas
maneras porque biológicamente tenemos un
sexo, edad, condición de salud determinadas; sexo, edad, condición de salud determinadas;
tenemos una “historia” anterior distinta y un
entorno social diferente aunque nos unan
grupos de pertenencias o espacios u objetivos
sociales similares…
CONFLICTO(Dra. Graciela Curuchelar)
• No es ni bueno ni malo, es necesario y normal
• Es señal de crecimiento, de vida y de cambio
• Es un proceso dinámico, porque hay interacción• Es un proceso dinámico, porque hay interacción
Proviene del latín:
• co / flagere
• Co: unidos en
• Flagere. Castigar, sufrir
VALOR POSITIVO DEL CONFLICTO (Dra. Graciela Curuchelar)
• Reconocer diferentes posturas frente a la vida.
• Confrontar emociones.
• Desarrollar potencialidades creativas.
• Ampliar la mirada.• Ampliar la mirada.
• Pasar del potencial destructivo al constructivo.
• OPORTUNIDAD
Necesidades a resolver en un conflicto
• MATERIALES
• PSICOLOGICAS• PSICOLOGICAS
• VALORES
(Dra. Graciela Curuchelar)
Ejercicio
Piense en un conflicto reciente y analice sus
componentes:
• Materiales• Materiales
• Psicológicas
• Valores
Ejercicio de aplicación
• Tomando el mismo ejemplo
busque en que área afecto el busque en que área afecto el
conflicto en cuestión
Clasificación de los conflictos(Dra. Graciela Curuchelar)
• INTRAPERSONAL: una persona se debate entre dos opciones
• INTERPERSONAL: dos o más partes con intereses divergentes
• INTERPERSONAL: dos o más partes con intereses divergentes
• SOCIAL: dos o más grupos en pugna por intereses o ideologías opuestas
Clasificación de los conflictos(Dra. Graciela Curuchelar)
• INDIVIDUALES: el individuo siente lesionados sus intereses frente a otro individuo, el grupo o institución
• GRUPALES: un grupo piensa que otro • GRUPALES: un grupo piensa que otro invade sus competencias
• INSTITUCIONALES: conflictos generados por la estructura organizativa de la institución
MEDIACION
Es un proceso pacífico de resolución de
conflicto a cargo de un tercero imparcial que
actúa como facilitador de la comunicación
entre los participantes, quienes toman entre los participantes, quienes toman
responsablemente sus propias decisiones con
el objeto de encontrar opciones, considerar
alternativas y llegar a un acuerdo que se
ajuste a sus necesidades
Pero que es la Mediación?
“Es un proceso de resolución pacifica de
conflictos, con componentes que
intentan equilibrar y satisfacer al ser intentan equilibrar y satisfacer al ser biosicosocial que existe en cada uno
de nosotros”
Que hace un Mediador?
• Prevenir hostilidades y actos de violencia
• Afianzar el respeto de los derechos y las diferencias
• Valorar la autoestima, al diversidad y la • Valorar la autoestima, al diversidad y la dignidad
• Utilizar el pensamiento crítico constructivo
(Dra. Graciela Curuchelar)
Que hace un Mediador?
• Resolver conflictos en forma colaborativa
• Facilitar la comunicación
• Adquirir habilidades para la solución de problemasproblemas
• Posibilitar un aprendizaje
• Llegar a acuerdos eficaces de posible cumplimiento
• (Dra. Graciela Curuchelar)
Actividad de fijación:
Piense en un conflicto sucedido en los últimos
días y responda:
• A que tipo de conflicto correspondería?
• Es posible de haberlo prevenido? Como?• Es posible de haberlo prevenido? Como?
Conclusión
Como agentes de salud es factible pensar en la
mediación como remedio a muchos
problemas de salud…
Muchas gracias !!!!