Sistema Integral de Nomina y Recursos Humanos · MODIFICACION DE SALARIO: Modifica el salario...

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MILLENNIUM PERSONAL LITE- EMPLEADOS

Sistema Integral de Nomina yRecursos Humanos

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Tabla de Contenido

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Contenido 2

................................................................................................................................... 21 Introducción

.......................................................................................................................................................... 2Descripción

.......................................................................................................................................................... 2Funcionalidades

................................................................................................................................... 22 Cómo Accesarlo?

................................................................................................................................... 43 Mapa del Módulo

................................................................................................................................... 64 Opciones

.......................................................................................................................................................... 6Menú Archivos

.......................................................................................................................................................... 26Menú Reportes

Index 0

MILLENNIUM PERSONAL LITE- EMPLEADOS

1


Contenido 2


1 Contenido

IntroducciónCómo Accesarlo?Mapa del MóduloOpciones

1.1 Introducción

DescripciónFuncionalidades

1.1.1 Descripción

Este módulo sirve para capturar los empleados, nos permite tener actualizados sus datosgenerales y llevar un control de sus movimientos de altas, bajas y modificaciones de sussueldos.

1.1.2 Funcionalidades

Un Empleado puede re-ingresar con el mismo código en el mismo periodo anual (vez deentrada).

Manejo de conceptos de pago por categoría.

Histórico de movimientos de alta, re-ingresos, bajas y modificaciones de sueldos.

Manejo de sueldos por niveles.

Manejo de datos adicionales, tales como; idiomas, habilidades, educación, familiares,pasatiempos, etc.

Organizados por centros de costos , lineas de producción, supervisores y turnos.

1.2 Cómo Accesarlo?

Menú principal

MILLENNIUM PERSONAL LITE - EMPLEADOS3


Seleccionar de Módulos, la opción Empleados

Pantalla principal

Contenido 4


1.3 Mapa del Módulo

Pantalla principal y su menú

Contenido 6


1.4 Opciones

Menú ArchivosMenú Reportes

1.4.1 Menú Archivos

EMPLEADOS

Se despliegan los datos de los Empleados que se encuentran en la Empresa (Activos, dadosde Baja y Todos)



En este módulo, tenemos las siguientes opciones

ALTA: Alta de un empleado (la pantalla siguiente presenta varias opciones, tales como:General, Forma de Pago, INFONAVIT / AFORE, Datos Personales, Area de Trabajo,Condiciones)

General

Empleado: Código del Empleado (Numérico)Apellido Paterno: Apellido Paterno del Empleado

Contenido 8


Apellido Materno: Apellido Materno del EmpleadoRFC: RFC del EmpleadoNSS: NSS del EmpleadoCURP: CURP del EmpleadoTipo de Empleado: Directo de planta, Indirecto de planta, Directo eventualFecha de Contratación: Fecha de contratación del EmpleadoFecha de Ingreso: Fecha de ingreso del EmpleadoFecha de Baja: Fecha que se despliega automáticamente en caso de que

el empleado sea dado de bajaCódigo Contrato: Código del contratoClase Contrato: Clase de ContratoArea Económina: A, B o CCategoría: Categoría a la que pertenece el EmpleadoNo checa tarjeta: Opción no obligatoria, en caso de que el Empleado cheque

o no cheque Tarjeta.

Forma de Pago

Puesto: Puesto al que pertenece el EmpleadoSalario Diario: Salario Diario del EmpleadoSalario Integrado: Salario Integrado del EmpleadoUltima modificación: Fecha de la última modificación del salario del Empleado (en

caso de que eliga el cambio del mismo)Tipo de Salario: Fijo, Variable y MixtoTipo de Nómina: Semanal, Catorcenal, Quincenal y MensualBanco: Código del Banco para el Depósito DirectoNúmero de cuenta: Número de cuenta para el Depósito DirectoImporte: Importe del Bono de Despensa Individual

INFONAVIT/AFORE:



Número de Crédito: Número del Crédito INFONAVITFecha de Inicio del Crédito: Fecha de inicio del crédito INFONAVITSaldo Inicial: Saldo inicial para INFONAVITTipo de Descuento de INFONAVIT: Porcentaje sobre sueldo, Cuota fija y Número de

SMGDFSindicato: Código del Sindicato al que pertenece el EmpleadoEmpresa AFORE: Código de la Empresa AFORE al que pertenece el

Empleado

Personales:

Directorio: Ruta o directorio donde se encuentra la foto del Empleado(importante para imprimir gafetes)

Nacionalidad: Nacionalidad del EmpleadoLugar de Nacimiento: Lugar de Nacimiento del EmpleadoPadre: Nombre del Padre del EmpleadoMadre: Nombre de la Madre del EmpleadoSexo: Femenino o MasculinoEstado Civil: Soltero o CasadoDomicilio: Domicilio del EmpleadoColonia: Colonia del EmpleadoC.P: Código Postal

Contenido 10


Municipio: Municipio Entidad: Entidad FederativaUMF: Unidad Médico FamiliarTeléfono: Teléfono

Area de Trabajo:

Centro de Costo: Centro de Costo al que pertenece el EmpleadoLínea de Producción: Línea de Producción a la que pertenece el EmpleadoSupervisor: Supervisor al que pertenece el EmpleadoTurno: Turno al que pertenece el Empleado

Condiciones:

Se despliegan las condiciones por empleado



BAJA: Baja de un empleado, afecta el KARDEX y el IMSS.

Se introduce la fecha de baja del empleado seleccionado, el motivo y clasificación de labaja

UNDO BAJAS: Elimina la baja de la opción anterior, afecta el KARDEX y el IMSS.

MODIFICACION DE SALARIO: Modifica el salario diario, afecta el KARDEX y el IMSS.

Se introduce la fecha del cambio del salario, el salario diario e integrado

REINGRESOS: Re-instala a un empleado con el mismo codigo, simplemente incrementa lavez de entrada, afecta el KARDEX y IMSS.

Contenido 12


OTRAS MODIFICACIONES: Permite la captura de los datos generales y adicionales.

Datos Generales

Pantalla donde se puede modificar los datos del Empleado

Datos Adicionales

Opción donde puede ingresar los datos adicionales del Empleado; pantalla que manejadiversas opciones tales como: Generales, Experiencia, Requisitos, Educación y Formación,Idiomas, Habilidades y Máquinas, Familiares, Familiares dentro de la Empresa, Pasatiempos yAfiliaciones y Distinciones.

Generales



Experiencia (laboral)

Requisitos (del puesto)

Educación y Formación (Histórico y Actual)

Contenido 14


Idiomas

Habilidades y Máquinas

Familiares (directos fuera de la empresa)

Familiares dentro de la Empresa



Pasatiempos

Afiliaciones y Distinciones

BORRAR: Opción para eliminar empleados capturados de ejemplo, esta opción no afecta elKARDEX ni el IMSS.

CONDICIONES

Contenido 16


Opción util para definir condiciones por empleado al momento del cálculo de losconceptos, este catálogo es general, pero se personaliza por empleado.

TABLAS ADICIONALES

Esta opción es para la captura de información adicional del empleado, como; Educación,cursos, habilidades, idiomas, maquinas, requisitos y parentescos. Esta información es generalpara todos los empleados.

Para capturar presione el botón Nuevo



TABLAS ADICIONALES - OTRAS TABLAS

Catálogos extras para complementar la información de los empleados, como:

- Habitación

- Vive con..

- Transporte que usa..

- Etc

CATEGORIAS

Esta opción es una de las mas importantes del sistema, ya que nos permite organizar a losempleados de tal manera que podemos eliminar o modificar conceptos de pago por cadacategoría, digamos por ejemplo; a cierta categoría, eliminar horas extras, o bonos deasistencia o de puntualidad. Incluso pagarles individualmente los bonos a diferentescategorías. Tambien nos permite personalizar las vacaciones y aguinaldos por cadacategoría.

Contenido 18





NIVELES DE SUELDOS

Esta opción da la posibilidad de manejar niveles de sueldos por cada puesto.


PUESTOS

Opción para la descripción de los diferentes puestos de la empresa.

Contenido 20



TIPOS DE CONTRATOS

Opción para la organización de los diferentes tipos de contratos




SUPERVISORES

Catálogo de los supervisores, se recomienda que el código del supervisor, sea el mismo queel que tiene en su catálogo de Empleados.

Contenido 22



CENTROS DE COSTOS

Organización de los empleados para efectos contables. Esta es la principal organizacióndentro del sistema.




LINEAS DE PRODUCCION

Opción para aquellas empresas que manejan procesos productivos, puede asignarse elcódigo N/A (no aplica) para las que no las tienen.


AFORES

Catálogo de los diferentes proveedores, dedicados a este servicio.

Contenido 24



COLONIAS

Auxiliar para la organización de los empleados por colonia.




SINDICATOS

Opción para las empresas que cuentan con sindicatos dentro de su empresa, nos permiteasignar a los empleados a su respectivo sindicato.


KARDEX

Opción para visualizar los movimientos de altas, re-ingresos, bajas y modificaciones desueldos por empleado.

Presionar el botón Listar Movimientos y se desplegará la información del empleado

Contenido 26


seleccionado.

1.4.2 Menú Reportes

EMPLEADOS



Opciones

Contenido 28


EMPLEADO POR ANTIGUEDAD

POR CUMPLEAÑOS



SUELDO POR PUESTOS

SUELDOS GENERAL

CATEGORIAS

Contenido 30


NIVELES DE SUELDOS

PUESTOS

CENTROS DE COSTOS



LINEAS DE PRODUCCION

TIPO DE CONTRATOS

SUPERVISORES

AFORES

Contenido 32


COLONIAS

SINDICATOS

KARDEX – GENERAL



KARDEX – INDIVIDUAL

RELACIÓN DE ALTAS

Contenido 34


BAJAS – RELACION

BAJAS – ANALÍTICO



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