Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE Manual de ... ·...

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Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial SIIEEE 0 Manual de Operación

Sistema Integral de Información Escolar para Educación Especial

SIIEEE

Manual de Operación

México D.F. Septiembre de 2009

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MÓDULO REGISTRO DE INFORMACIÓN 3

REGISTRO DE INFORMACIÓN 4 Plantel 4 Edificio 5 Locales 6 Personal 9 Alumnos 12 Calificaciones 17 Mantenimiento 19 Asociaciones 23 Incidencias 25 Preinventario 27 Inventario 29 Profesores Cambio de Grupo 33 Control de Libros de Texto Gratuitos 34 Gastos de Educación 35 Salir del Módulo Registro de Información 35 Anexos de los Reportes 36

MÓDULO DE CONSULTAS 45

56

CONSULTAS 46 Grupos 46 Alumno 47 Edades 48 Incidencias 48 Inventario 49 Alumnos Dados de Baja 49 Acerca de 51 Salir del Módulo Consultas 51 Anexos de los Reportes 52

MÓDULO DE REPORTES

REPORTES 57 Control Escolar 57

Lista de Alumnos 57 Cuadro de Concentración de Evaluaciones 58 Constancia 59 Citatorio 60 Alumnos Reprobados 61 Alumnos 62 Calificaciones por Periodo 63 Faltas por Periodo 64 Calificaciones por Asignatura 65 Promedios por Asignatura 66 Credencial 67 Informe de Avance 68 Control de Libros de Texto 69 Edades 69 Inscripción y Acreditación para Primarias y Capacitación Laboral 70

Personal 71 Plantilla de Personal 71 Incidencias 72 Control Interno Anual 73 Reanudación de Labores 74 Constancia de Cobro 75 Constancia de Trabajo 76

Recursos Materiales 77 Solicitudes 77 Resguardos 78 Inventario 79

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Tarjeta de Bienes Muebles 80 Reporte Estadístico 81 Actividades Extracurriculares 81

Vigilancia Nutricional 81 Club Ambiental 82 Desnutrición 83 Seguridad Escolar 83

Asociaciones 84 Salir 84 Anexos de los Reportes 85

MÓDULO DE PROCESOS 112

136

139

Control de paquete 113 Control 113 Asignaturas 114 Inicio de ciclo 114 Fin de ciclo 115 Entidad 117 Salir 117

Envío de discos 118 Recepción de discos 120

Aspirantes asignados 120 Clave Única 120 Recepción de catálogos 121 Beca Alumno 121 Salir 121

Respaldos 122 Restaurar 123 Regeneración 124 Revisión de Discos 124 Formateo de Discos 125 Usuarios 126

Certificados 128 Beca Alumno 128

Envío 130 Acta de Consejo Técnico Consultivo 130

Verificador de Control Escolar 132 Anexos de los Reportes 133

MÓDULO DE SEGUIMIENTO EGRESADOS CAM LABORAL

Seguimiento de Egresados CAM Laboral. 137

ESCUELAS USAER.

GLOSARIO 142

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Módulo Registro de Información


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Registro de Información corregirlo.

Datos EDUNET XXI

Esta sección es para indicar los datos para el envío de información por medio de correo electrónico.

Una vez que se han dando de alta los usuarios del sistema, se debe capturar toda la información de la escuela. Para ello es necesario ingresar al módulo Registro de Información, el cual se conforma de quince submódulos, para dar de alta, modificar, borrar, consultar e imprimir los datos del plantel, inmueble, alumnos y personal.

Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:

Es recomendable iniciar la captura del registro de información con los datos del inmueble. A continuación se describen los pasos a seguir.

Plantel

1. Dar clic en el módulo

2. Dar clic en el submódulo

3. En la pantalla que se presenta, capturar la información que se requiere.

Personal Escribir el nombre y apellido de las autoridades del plantel. En el caso del director, su nombre se presenta en la pantalla, seleccionar el sexo.

4. Dar clic en el botón , para guardar la información.

5. Se presenta un mensaje de confirmación, dar clic en el botón Si.

Domicilio Escribir la calle y número donde se encuentra el plantel. Como el sistema se utiliza en el Distrito Federal, en entidad federativa no hay más opciones.

Seleccionar la delegación y colonia, dar clic en CP de forma automática se presenta el código postal en caso de que sea incorrecto,

6. El botón imprime los datos que se encuentran en la

pantalla. Ver formato en la página 36


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7. Para terminar la sesión de captura, dar clic en el botón Agua Indicar con cuántos tinacos y/o cisternas cuenta el plantel.

Características Escribir la fecha de entrega del inmueble, con el formato de aaaa/mm/dd. Cambios Seleccionar si el terreno y construcción son de propiedad federal o arrendada, así como el tipo de material que predomina en la construcción.

Si se requiere hacer algún cambio en los datos del plantel, ingresar nuevamente a la pantalla de captura, realizar las modificaciones y guardarlas, se presenta un mensaje para confirmar; dar clic en el botón Sí para actualizar los cambios o, seleccionar No para cancelar la operación. Indicar el número de niveles, escaleras, si

el edifico cuenta con escaleras de emergencia y sí es adaptado.

Edificio Clave del Inmueble

Capturar la clave del inmueble que se conforma de siete dígitos y una literal. En la ventana de Edificio se capturan los datos de la

superficie, servicios y características generales del inmueble. A continuación se describen los pasos a seguir: Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:



3. En la ventana que se muestra, capturar la siguiente información.

Superficie total m2

Escribir la superficie total del terreno, la construcción y el espacio libre.

Servicios En la lista desplegable, seleccionar la forma en que llega el agua a la escuela e indicar si cuenta o no con los servicios de drenaje, teléfono, electricidad y banquetas.


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4. Al finalizar, dar clic en el botón para guardar la información.

5. Se presenta la ventana de confirmación, dar clic en el botón Sí.

6. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla. Ver formato en la página 36

7. Para terminar la sesión de captura, dar clic en el botón

Antes de salir de la pantalla de captura, guardar los cambios de lo contrario se pierden.

Cambios Si se requiere hacer algún cambio en los datos del edificio, ingresar nuevamente a la pantalla de captura, realizar las modificaciones y guardarlas, se presenta un mensaje para confirmar; dar clic en el botón Sí para actualizar los cambios o, seleccionar No para cancelar la operación.

Locales En esta pantalla se indica el número de aulas, cubículos y anexos que conforman la escuela.

Para capturar estos datos el sistema tiene dos pantallas.



3. En la ventana que se presenta, capturar los datos que se requieren.

Estado físico En esta parte de la pantalla, se indica el número de aulas*, talleres y cubículos que se encuentran en buen o mal estado.Desglosando si su construcción es pintro, multipanel o definitiva. El total y la suma se calculan automáticamente.

Aulas por grado Indicar el número de aulas que están destinadas para cada grado. El total se calcula de forma automática.

Capacidad de alumnos

Escribir la capacidad de las aulas, talleres y cubículos.

Faltantes Indicar cuántas aulas, talleres y/o cubículos faltan en la escuela.

* En este total se deben considerar las aulas asignadas a los proyectos especiales.

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5. Aparecerá la siguiente pantalla Aulas vacías Capturar el número de aulas que se encuentran vacías.

Aulas: Año de inicio de servicio

Escribir el año en que se inicia la actividad de las aulas, por tipo de construcción.


6. En la pantalla debe seleccionar que niveles educativos atendidos en el aula indicada, no olvide capturar la capacidad total de alumnos que puede atender el aula; Esta pantalla está diseñada especialmente para capturar más de un grupo y más de un nivel por aula.

7. Debe dar clic eligiendo el nivel y después utilizar los botones correspondientes, para añadir o eliminar grupos una vez que termine con el aula debe dar clic en guardar. 4. Es importante establecer los niveles educativos que

controla el plantel, esto se hace al mismo tiempo que se determina que aulas son utilizadas por cada nivel; debe

dar clic en el botón

para asignar los datos. 8. Dar clic en el botón


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9. En la pantalla que se presenta, capturar la información de

los anexos con los que cuenta la escuela.

10. Al finalizar la captura, dar clic en el botón para

guardar la información.



Cambios Si se requiere hacer algún cambio en los datos del local, ingresar nuevamente a la pantalla de captura, realizar las modificaciones y guardarlas, se presenta un mensaje para confirmar; dar clic en el botón Sí para actualizar los cambios o, seleccionar No para cancelar la operación.


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Personal Este o consbaja y cons

A co inuación se des

Alta

1. l mód

submóduls, cambios

ta de dos pantallas para realizar altas, ultas de los datos personales y laborales

del personal, docente y administrativo del plantel.

nt criben los pasos a seguir:

s

Dar clic en e ulo

módulo 2. Dar clic en el sub

, capturar la siguiente información Escribir el Registro Federal de

3. En la pantalla unoIdentificación

demás datos y el sistema lo calcula

Seleccionar la opción adecuada para sexo, entidad de nacimiento y estado civil. Capturar el número de la cédula

Contribuyente de la persona que se va a dar de alta. En caso de que no se tenga, continuar con la captura de los

automáticamente. En el apellido paterno, materno y nombre las vocales se escriben sinacento. Escribir la fecha de nacimiento con el siguiente formato aaaa/mm/dd.

profesional con ocho dígitos.

Domicilio Particular

Escribir la calle y número, seleccionaentidad, delegación y colonia d

r la onde

habita la persona. Dar clic en el cuadro CP, de forma automática se presenta el código postal, si no es correcto, corregirlo.

Fecha de Ingreso

Escribir las fechas de ingreso a la Federación, a la SEP y al Plantel*, con el siguiente formato aaaa/mm/dd. Todos los campos de fecha deben llenarse, de lo contrario el sistema envía un mensaje indicando que falta la fecha, dar clic en el botón Aceptar. El cursor queda en el espacio vacío.

Estudios Se iolecc nar la escolaridad**, escribir la especialidad y otros estudios, en caso de que se tengan.

Grupo que Escribir el atiende

grado y grupo al que se asigna el profesor, si es un administrativo dejar el espacio vacío.

Fecha de Be prestar sus

aja Este campo se llena en el momento que la persona deja dservicios en el plantel.

so al Plantel debe ser posterior o igual a la fecha de está a la fecha de ingreso a la Federación.

e docentes la escolari

* La fecha de ingreingreso a la S.E.P. y** Para el caso d dad mínima es Licenciatura en Educación Primaria.

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4. Dar clic en el botón

5. urar la información de

Plaza 1 e

cimal, un dígito, un espacio, diez dígitos.

dato incorrecto.

referencia la fecha de ingreso, en la lista desplegable, seleccionar la opción

En la pantalla que se presenta, captla(s) plaza(s) y carrera magisterial.

Seleccionar el tipo de nombramiento, yescribir la clave con el siguiente formato; onc

dedígitos, punto una literal y Por ejemplo, 11007135219.0 E0280901234 El tipo de nombramiento, la clave y fecha son datos relacionados, si alguno de ellos es incorrecto el sistema envía un mensaje de error, dar clic en el botón Aceptar, el cursor queda en el Los quinquenios, se calculan tomando como

correspondiente.

Por ejemplo: 10 años de antigüedad Q2

Plaza 1 De la lista desplegable Licenciatura, seleccionar la opción correspondiente.

Por ejemplo: Dar clic en la casilla FC si el profesor cuenta con Fomento Cocurricular. Seleccionar la función a desempeñar e indicar si se encuentra dentro de la nómina de la escuela. Para los profesores de música, artística y educación física, indicar el número de horas. Si desempeña una comisión, seleccionarla.

Carrera Magisterial

Seleccionar la vertiente de acu a la función del docente. 1 para Profesores

erdo

2 para Directores

Elegir el nivel. Escribir la fecha de ingreso al programa* con el siguiente formato aaaa/mm/dd y la clave única.

3 para Docentes que desempeñan una labor administrativa.

Plaza 2-5 Si la persona cuenta con otras plazas, escribir los datos. Sin embargo, este espacio puede quedar vacío.

Otro Dar un clic en la opción adecuada.

fecha de irior.

* La ngreso a Carrera Magisterial debe ser del año 1992 o poste

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empleo Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:

Al fin ar6. aliz la captura, dar clic en el botón para guardar la información. Una vez que se guardaron los

alta.

7. Si falta capturar algún dato principal, el sistema envía el siguiente mensaje, dar clic en el botón Aceptar.

datos, se presenta la pantalla en blanco para hacer otra

El cursor regresa a la pantalla de captura, para complementar los datos.

8. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla.

Ver formato en la página 37


Consultas, c m

1. Dar clic en e

a bios y bajas

l módulo

2. Seleccionar el submódulo

3. En la pan ll ic en el botón ta a de captura, dar cl

4. Se presenta al que se ha registrado en el sist ma.

5. Elegir el nombre de la botón

una lista con el persone

persona a consultar, y dar clic en el

6. En la pantalla Personal, se presenta la información.

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uación se describen los botones que aparecen en 7. A continla pantalla.

Consultar la lista de personal.

Imprimir la información de la pantalla.

Presenta una vista preeliminar de la Impresión

Imprimir el oficio de baja (El requisito para imprimir, es contar con la fecha de baja).

Pasar a la siguiente pantalla.

Borrar el registro.

Guardar los cambios.

Salir de la pantalla de captura.

AluEste submódulo, permite ficaciones en alumn

A continuación se descr guir.

Altas


mnos realizar altas, bajas y modi

los datos de los os. Consta de tres pantallas.

ibe el procedimiento a se


los alumnos, registrar los siguientes

Si el as

3. Para dar de alta a datos. CURP pirante cuenta con la

información se captura. En caso de no tenerlo, el segmento raíz, se calcula automáticamente.

Apellido Paterno Escribir los datos tal y como aparecen en el acta de nacimiento. Apellido Materno

Nombre (s) Fecha de nac. el siguiente

formato (aaaa/mm/dd) Por ejemplo: 2002/ 09 /20.

Se debe escribir con

Sexo Dar clic en la opción que corresponda.

Entidad federativa de nacimiento

Seleccionar el estado de nacimiento.

Nivel Nivel de estudio. alumno. Grado y Grupo Indicar el grado y grupo o taller al

que se inscribe el alumno.

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Calle y número Escribir la calle y el número donde habita el solicitante.

Entidad Seleccionar la entidad a la que corresponde el domicilio.

Delegación Elegir la delegación a la que pertenece.

Colonia Indicar la colonia. C.P. Al seleccionar este campo, se

presenta de forma automática el código postal. En caso de que sean ceros o el número esté incorrecto, corregirlo.

Teléfono Escribir el número telefónico. Padre o tutor Escribir el nombre, ocupación y

teléfono del padre o persona que queda como responsable del alumno.

Madre Escribir el nombre, ocupación y teléfono de la madre.

Al terminar la captura, la pantsiguiente:

alla queda como la

Dar clic en e4. l botón

5. to, registrar los

Dependiendo del documento, son las opciones que se activan en la pantalla de captura.

Se presenta la pantalla Tipo de documensiguientes datos. Tipo de documento probatorio

Seleccionar el tipo de documento.

A continuación se mencionan los datos, para cada una de las opciones:

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Acta nacimiento 1981 y anteriores Entidad Federativa de Registro

Seleccionar la Entidad Federativa donde se registro el nacimiento del aspirante.

Municipio de Registro Indicar el municipio de la Entidad Federativa donde se registro el nacimiento del aspirante.

Año de Registro Capturar los cuatro dígitos del año de registro.

Número de libro del acta de libro.

Capturar cuatro dígitos del número

Número de foja del acta

Capturar cinco dígitos del número de la foja.

En la pantalla Alumnos, en el campo DOCTO. PROBATORIO la información se presenta automáticamente, escribir el número de folio del documento.

Actas 1982 y posteriores CURP o CRIP Escribir la CURP o Cdígitos) que

RIP se encuentra en

documento.

del acta de nacimiento (15 la parte superior derecha del

ORIO la información se presenta automáticamente, escribir el número de folio del documento.

Documento Migratorio

En la pantalla Alumnos, en el campo DOCTO. PROBAT

Capturar el Registro Nacional Extranjero o Número de Expediente del Documento (siete dígitos) el cual debe estar debidamente legalizado.

En la pantalla Alumnos, en el campo DOCTO. PROBATORIO la información se presenta automáticamente, escribir el número de folio del documento.

Documento de Naturalización de SRE Registrar el año (dos dígitos) y el número de registro o expediente (cinco dígitos). La carta debe estar legalizada.

lum os, en el campo DOCTO. P

en (En

En la pantalla A nROBATORIO la información se presenta

automáticamente, escribir el número de folio del documento.

Errores de origdocumento)

el Si el documento probatorio tiene errores, seleccionar él o los datos incorrectos.

Al terminar la casiguiente:

ptura, la pantalla queda como la

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6. l botón Dar clic en e

alla para datos adicionales, 7. Se presenta la pant registrar los datos. Proyecto Seleccionar si el alumno se inscribe

a un proyecto especial. Discapacidad En caso de que el alumno tenga

alguna discapacidad, seleccionar la opción adecuada. Si la discapacidad no se encuentra en la lista, elegir la opción Otra y escribirla en el cuadro de texto. En caso de que el alumno

ra

especificar cual discapacidad es la más severa y utilizar esta para fines estadísticos.

cuente con varias discapacidades sevisualizará un combo Box pa

Observaciones Escribir datos adicionales del alumno.

Escuela de Origen Si el alumno proviene de otro plantel, indicar el CCT, Folio y OP.

Educación Preescolar

En la lista desplegable, seleccionar el número de años que curso.

Fecha Escribir la fecha de ingreso o baja del alumno, con el formato aaaa/mm/dd.

Situación Elegir Nuevo Ingreso o Repetidor. Antecedentes Escolares

Elegir si el alumno cuenta o no con antecedentes escolares.

Doc. Trans. DEL Est. Mig. Binac. Méx. EUA

En la lista desplegable, seleccionar el tipo de documento de transferencia. Este es importante

que se refleja capturarlo ya que es el para emitir los reportes IAE.

Para niños que se inscriben a primero y segundo grado Derechohabiencia Indicar si el niño cuenta con el

servicio médico de alguna institución.Estado de Nutrición Seleccionar el grado de nu

niño (normal, moderada o severa). trición del

Talla En centímetros, escribir la estatura del niño.


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8. Al finalizar la captura, dar clic en el botón para

guardar la información. Una vez que se guardaron los alla e blanco para hacer otra

a enel botón Aceptar.

datos, se presenta la pant nalta.

9. Si falta capturar algún dato principal, el sistem vía el siguiente mensaje, dar clic en

complementar los datos.

10. El botón

El cursor regresa a la pantalla de captura para

imprime los datos que se encuentran en la pantalla. Ver formato en la página 38


Consultas, cambios y bajas



En la panta3. lla de captura, dar clic en el botón para consultar a

4. Se presenta

5. Elegir el no umno a consultar, y dar clic en el botón

un alumno inscrito.

una lista con los alumnos.

mbre del al

6. En la pantalla la información. Alumnos, se presenta

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7. A continuación se describen los botones que aparecen en la pantalla

Consulta de alumnos.



Borra el registro.




Calificaciones Este submódulo, permite registrar las calificaciones bimestrales

A continuación se descr

1. Dar clic en e

de los alumnos.

ibe el procedimiento a seguir:

l módulo

l submódulo 2. Dar clic en e

ana Calificaciones, de la lista seleccionar Nivel, Grado y Grupo o Taller en

3. Se muestra la vent desplegable caso de ser Capacitación Laboral.

En la lista d4. esplegable Periodo, seleccionar el bimestre.

5. Grupo nuevamente Elegir el Nivel ,Grado y6. Se presenta la pantalla Calificaciones, capturan las

calificaciones* y faltas del alumno. En el caso de Elegir Preescolar o Inicial solo se permite la captura de la asistencia.

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7. clic en la casilla O a ventana Observaciones, en

Para registrar observaciones del alumno, dar BS, se presenta l

texto, escribirlas.el cuadro de

8. Al terminar la captura, dar clic en el botón


* Las calificaciones para CAM laboral serán únicamente de 7 a 9 asignando una equivalencia a las literales utilizadas, quedando el 7 como En Proceso, 8 Intermedio y 9 Avanzado; Además de que el sistema obligará a la captura de los 3 clasificadores (Modulo, Unidad y Elemento). o en su defecto de ninguno.

10. Si se desea registrar las calificaciones de otro grupo, debe ente el nivel, grupo y bimestre.

s botones que aparecen en la

elegir nuevam

11. A continuación se describe lopantalla

Recalcula promedio por Alumno

Recalcula promedio por Grupo

Recalcula promedio por Escuela

Presenta una vista preliminar de la Impresión

Guarda los cambios.

Imprime la información de la pantalla.

Salir de pantalla.

ParaCali

Cambios cambiar alguna evaluaficaciones y guardar los ca

ción, repetir el proceso de mbios.

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ManEste submódulo permite esservicios que requiere el plantel.

A continuación se describe el procedimiento a seguir.

Altas


tenimiento pecificar las reparaciones y


3. Se presenta la siguiente pantalla, registrar los siguientes datos.

Folio Es asignado automáticamente.

Fecha de Registro Escribir la fecha con el siguiente formato aaaa/mm/dd.

No. de Oficio Escribir el número que le corresponda al oficio.

Mejoramiento del Inmueble Requiere pintura

Escribir la cantidad de m2 que necesitan ser pintados.

Requiere de: Escribir la cantidad y el tipo de mejoramiento que necesitan las áreas verdes, así como, la limpieza que se solicita para el plantel.

Fumigación de: Indicar el tipo de plaga a eliminar y cuantos m2 se

requieren de asfalto o concreto.



5. Se presenta la pantalla Servicios Públicos Requiere de: Escribir la cantidad en el tipo de servicios que necesita el plantel.

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7. La información correspondiente a la Infraestructura Hidráulica, se divide en dos pantallas, escribir la cantidad de servicios o la sustitución que se requiera.



10. La información correspondiente a la Instalación Eléctrica, pantallas, escribir la cantidad de

ción, tapas y sustitución que se se divide en dos reparación, colocarequiera.


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13. a información correspondiente a la Herrería, se divide en dos pantallas, escribir la cantidad de reparación, L

colocación de vidrios o Marcolitas y dotación.



16. Se presenta la pantalla Instalación de Gas Reparación de Instalación de gas, registrar las reparaciones o material que se requiera.

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n el b17. Dar clic e otón 19. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla. Ver formato en la página 39

20. A continuación se describen los botones de la pantalla

18. Requiere reparación, escribir la s y y

especif a

Se presenta la pantallacantidad en m2 de aplanados, escalones, techos, pisomartelinado que requieren alguna reparación

Presenta una vista preliminar de la Impresión ic r si hay otro tipo de mantenimiento.

Imprime la información de la pantalla.

Imprime el oficio de solicitud de mantenimiento* (RM-08). Ver formato en la página 41

Guarda los cambios.

Regresa a la pantalla anterior.

Salir de pantalla.

Consultas



3. En la pantalla que se presenta, escribir el número de folio del oficio a consultar.

4. Realizar los cambios que se requieren y guardar.

* Si se desea imprimir el oficio, es necesario hacerlo antes de guardarlo.


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Asociaciones Este submódulo permite registrar a los integrantes de las asociaciones del plantel.

A continuación se describe el procedimiento a seguir:

Altas



3. Se presenta la pantalla Asociaciones, indicar la clave de la asociación

4. Seleccionar la Identificación de la persona que va a participar.

5. Para alumno, madre, padre o tutor, escribir la CURP del alumno, para los profesores el RFC, en caso de no tener el dato hacer lo siguiente:

Alumno

♦ Oprimir la tecla ENTER, en la pantalla que aparece, escribir el grado y grupo del alumno.

♦ Dar clic en el botón

♦ Para seleccionar el alumno, dar doble clic.

Profesor

♦ Oprimir la tecla ENTER

♦ Para seleccionar el profesor, dar doble clic.

Madre, Padre o Tutor

♦ Oprimir la tecla ENTER, en la pantalla que aparece, escribir el grado y grupo del alumno

♦ Dar clic en el botón

♦ Para seleccionar el alumno dar doble clic.

6. De forma automática se muestran los datos correspondientes*.

7. Seleccionar el tipo de asociación.

8. Indicar la función a desempeñar.

9.

10. Si se requiere hacer alguna observación, escribirla.

11. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla. Ver formato en la página 41 Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:

* Si no aparece el nombre de la madre, padre o tutor, verificar la información en el módulo Registro de Información, submódulo Alumnos.

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12. Al finalizar la captura, dar clic en el botón para guardar los datos.

5. A continuación se describen los botones que aparecen en la pantalla. 13. En el mensaje que se muestra, dar clic en el botón

Aceptar.

Consultas, cambios y bajas Presenta una vista preeliminar de la Impresión

1. Dar clic en el módulo Imprimir la información de la pantalla.

2. Dar clic en el submódulo Borrar el registro.

Guardar los cambios. 3. Se presenta la pantalla de captura, escribir la clave de la asociación a consultar. Salir de la pantalla de captura.

4. En la pantalla Asociaciones, se muestra la información.


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11. Para registrar otra incidencia de la misma persona, dar clic

en el botón Incidencias Este submódulo permite registrar incidencias que repercuten o no en el pago del personal de la escuela. 12. Dar clic en el botón Si, para registrar las incidencias.

Altas


2. Dar clic en el submódulo 14. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla. 3. En la pantalla de captura, dar clic en el botón Ver formato en la página 42

4. Se presenta una lista con el personal que se ha registrado en el sistema, elegir el nombre de la persona. 15. Al finalizar el registro de incidencias, dar clic en el botón

para guardar los datos, posteriormente enviará una pantalla para agregar observaciones y/o C.C.P.

5. Dar clic en el botón Sí, para continuar.

6. En la pantalla Incidencias, se presenta la información de

la persona.

7. Si se requiere hacer alguna observación, escribirla.

8. Indicar si la incidencia repercute o no en el pago y seleccionar el tipo. 16. A continuación se describen los botones de la pantalla.

Ver el oficio antes de imprimir. 9. Escribir la fecha inicial y final de la incidencia. Imprimir el oficio de Solicitud. Ver el oficio en la página

10. La fecha de reanudación, la calcula el sistema. . 42

Salir de la pantalla.


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Consultas, cambios y bajas



3. En la pantalla de captura, dar clic en el botón

4. Se presenta una lista con el personal que se ha registrado en el sistema, elegir el nombre de la persona a consultar.

5. En la pantalla Incidencias, se presenta la información.


Consulta de personal.

Muestra la siguiente incidencia.

Regresa a la incidencia anterior.

Agregar incidencias.

Borrar incidencias.

Guarda los cambios.

Imprimir el oficio de Solicitud. Ver el oficio en la página 43

Salir de pantalla.

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Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente: Preinventario

Este submódulo permite realizar los oficios de solicitud de alta de bienes muebles del plantel.

Altas



3. Se presenta la pantalla Preinventario.

4. El número de folio es asignado por el sistema automáticamente.

5. Dar clic en el cuadro Denominación y presionar la tecla ENTER.

6. De la lista desplegable, seleccionar el bien y dar clic en el botón Aceptar.

7. Escribir la cantidad de bienes.

8. La fecha de registro es asignada automáticamente por el sistema.


10. Dar clic en el botón , para guardar la información.


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Imprimir el Oficio de Solicitud



19. Se presenta la pantalla Preinventario, dar clic en el botón

20. En la pantalla Oficio de Solicitud, escribir el rango de

fechas en que se dio de alta el bien.

21. A continuación se describen los botones de la pantalla.

Ver el oficio antes de imprimir.

Imprimir el oficio de Solicitud. Ver el oficio en la página 43

Salir de la pantalla.

22. Dar clic en el botón , para salir de la ventana Preinventario.

Consultas



3. Se presenta la pantalla Preinventario, escribir el número de folio y aparece automáticamente la información del bien.



Imprimir el oficio de solicitud de alta.



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11. Escribir los comentarios que requiera, en el cuadro Observaciones. Inventario

12. Seleccionar la Ubicación del Bien; esto incluye la captura del aula o taller donde se encuentra el bien, pero este puede quedar en blanco.

Este submódulo permite registrar el número de inventario asignado por la Dirección General de Recursos Materiales a los bienes que se dieron de alta en el preinventario.

13. Elegir el Tipo de adquisición. Altas

1. Dar clic en el módulo 14. El botón imprime los datos que se encuentran en la

pantalla.


3. Se presenta la pantalla Inventario. 4. Escribir el número de folio del bien, que se dio en el

Preinventario.

5. Se muestra la información correspondiente.

6. Escribir el número de inventario que se asignó.

7. Si la fecha de alta que muestra el sistema, no es correcta, corregirla.

8. Escribir el Valor Unitario en Pesos

9. Escribir el RFC, de la persona responsable del resguardo, en caso de no tener el dato hacer lo siguiente:

♦ Oprimir la tecla ENTER.

♦ Seleccionar a la persona

♦ Dar clic en el botón Aceptar. 10. Si la fecha de asignación que muestra el sistema, no es

correcta, corregirla.

Ver formato en la página 44 Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente:

15. Al terminar la captura, dar clic en el botón para guardar la información.


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16. Se presenta un mensaje para indica el número de registros*., que se van a generar, dar clic en el botón Aceptar

17. Dar clic en el botón , para salir de la pantalla.

Consultas



3. Se presenta la pantalla Inventario, escribir el número de inventario del bien.

4. Se muestran los datos correspondientes.

* El número de registros es igual al número de bienes dados de alta en el Preinventario

5. Realizar los cambios necesarios y dar clic en el botón para guardar la información.

6. El botón imprime los datos que se encuentran en la pantalla.

7. Dar clic en el botón , para salir de la pantalla

Captura Equipo de Cómputo

En la pantalla anterior existe un botón para proporcionar específicamente los datos referentes a equipo de computo. Al dar clic se hace el registro del equipo de computo, con el que cuenta el plantel, dividiéndolo por sus características.

1. Dar clic en el botón cuando el bien en pantalla se refiera a equipo de computo.

2. Aparecerá una pantalla para detalles del equipo

3. En la ventana que se muestra, capturar la siguiente información.

Número de Serie Escribir el número de serie del equipo

Número de Inventario Escribir el número de inventario, del equipo

Marca Escribir la marca.

Modelo Escribir el modelo

Uso de mayor importancia

Seleccione el tipo uso de mayor importancia

CPAR-DS-SDSAA

Cambiar resguardo de bienes en Inventario Procedencia Seleccione el tipo de procedencia

Características del Equipo

Especifique las características del equipo y el software instalado; estas aparecerán de acuerdo al equipo elegido, es decir, no serán las mismas para un monitor que para un CPU.

Para realizar este proceso debe seguir los pasos 1 a l 4 de consulta de Inventario, en la pantalla que se visualiza, en la

parte inferior se activa un botón el cual es para cambiar todos los bienes que tiene asignados una persona a otra.

1. Dar clic en el botón en la pantalla de consulta de inventario. Al terminar la captura, la pantalla queda como la siguiente,

en el caso de CPU: 2. Aparecerá una pantalla con los datos de la persona elegida en la pantalla de consultas, mostrará el nombre de la persona, el RFC, la lista de bienes asignados.

3. En la parte inferior donde dice “Reasignar resguardo de bienes a:” se debe teclear el RFC de la persona a quien se asignarán todos los bienes listados, o si no se cuenta con el RFC, dar Enter para que se visualice una lista del personal existente en el plantel.

4. Elegir a la persona y automáticamente se actualizará la fecha a la del día actual, dar Enter para confirmar la fecha o puede teclear otra.

4. Dar clic en el botón para guardar la información



CPAR-DS-SDSAA


5. Después de realizar los cambios de clic en el botón

para realizar el cambio. Se mostrará una ventana para confirmar que la nueva asignación ha sido realizada.


Alumno Cambio de Grupo



3. Se muestra la ventana splegable seleccionar

Alumnos, de la lista dNivel, Grado y Grupo.

e

4. Para elegir el alumno que cambiaremos de grupo dar

doble clic sobre el alumno y se mostrará la siguiente pantalla, donde asignaremos el Nuevo Grupo. Cabe aclarar que el combo para el nuevo grupo muestra todos los grados y grupos existentes de acuerdo al nivel educativo que tiene el alumno a mover de grupo.


6. Para salir de la pantalla, dar clic en el botón

CPAR-DS-SDSAA


Profesores Cambio de Grupo



3. Se muestra la siguiente ventana donde se lista todo el personal que tiene a su cargo grupo(s), mostrando cada grupo que atiende por cada nivel educativo.

4. Para seleccionar al profesor que se cambiará de grupo debe dar doble clic sobre el nombre y se mostrará la pantalla para la asignación del Nuevo Grupo

5. Debe elegir el nivel y grupo Actual, es decir, el que va a cambiar; posteriormente elegir el Grupo Nuevo, o en su defecto ninguno. Cuando se quiera asignar un grupo que ya atiende otro profesor el sistema preguntará si se realiza la permuta



CPAR-DS-SDSAA


Control de Libros de Texto Gratuitos En este submódulo se hace el registro del número de libros de

to hacen falta para cubrir la matricula tex recibidos y cuántos por grado.



3. En la lista desplegable, seleccionar el Grado. Se presenta el número de Asignaturas registradas.

4. Escribir la matricula para el grado seleccionado.

5. Al frente del Título del libro, escribir el No. de libros recibidos, y de ser necesario, la cantidad de faltantes.

Al finalizar la captura la pantalla queda como la siguiente.

Dar clic en el botón 6. para guardar la información.

En el mensaje que se presenta, dar clic en el botón Sí para confirmar los cambios.

7.

. Para salir de la pantalla ,dar clic en el botón 8

Si se requiere realizar algún cambio den la información, repetir el procedimiento.

CPAR-DS-SDSAA


Gastos de Educación



3. En la pantalla de captde útiles, uniformes y

ura, escribir el gasto promedio anual cuotas. En la pantalla existen 2

secciones ya que una es para las escuelas de todos los para escue as particulares que ya

como la

sostenimientos y la otra linvolucra la captura de otros conceptos, que serán reflejados principalmente en la estadística 911.

Al terminar la captura la panta4. lla queda siguiente.

5. Dar clic en el botón para guardar los cambios

6. En el mensaje que se presenta, dar clic en el botón Sí para confirmar los cambios.


Si se desea hacer un cambio, repetir el procedimiento.

Salir del Módulo Registro de Información

. Dar clic en el botón 1

CPAR-DS-SDSAA


Anexos de los Reportes Plantel

Edificio

CPAR-DS-SDSAA


Locales

ersonal P

CPAR-DS-SDSAA


Alumnos

nes

Calificacio

CPAR-DS-SDSAA


Mantenimiento

CPAR-DS-SDSAA


Mantenimiento

Asociaciones

CPAR-DS-SDSAA


Incidencias

Oficio de Incidencia.

CPAR-DS-SDSAA


Preinventario

Oficio de Solicitud

CPAR-DS-SDSAA


Inventario

CPAR-DS-SDSAA


Módulo de Consultas

CPAR-DS-SDSAA


Consultas Este módulo permite verificar la información de alumnos,

ersonal, inventario y del sistema. Para realizar estas tareas uenta con ocho submódulos, que a continuación se describe

su operación.

rupos ste submódulo presenta el promedio general del bimestre, or grado, grupo y general, para ingresar:

. Dar clic en el módulo

pc

GEp

1


3. Se presenta la siguiente pantalla, con el promedio de todos los grupos.

4. Para ver el nivel, grado /grupo y bimestre en específico, seleccionarlo en las listas desplegables.

. Para imprimir la pantalla, dar clic en el botón 5 ver formato en la Pág. 52.

. Para salir de la pantalla, dar clic en el botón 6

Calificaciones

quí se puede identificar a los alumnos con beca y examinar s calificaciones por asignatura, promedio e inasistencias.

. Dar clic en el módulo

Ala

1


3. En la pantalla que se presenta, seleccionar el grupo y bimestre, queda como la siguiente.

CPAR-DS-SDSAA


La función de los botones es la siguiente.

Cambiar el orden en la lista de los alumnos, por promedio de forma ascendente o descendente.

Recalcula promedio por Alumno

Recalcula promedio por Grupo

Recalcula promedio por Escuela


Guarda los cambios.

de la pantalla, ver formato en la Pág. 52. Imprimir el contenido

Salir de pantalla.

Alumno e submódulo presenta la estadística de alEst umnos en el inicio

de clase, movimientos del bimestre actual, la existencia del enen beca por

gruúltimo bimestres y el número de alumnos que ti

po.



3. Se presenta la siguiente pantalla.

4. Para imprimir la pantalla, dar clic en el botón ver formato en la Pág. 53.


CPAR-DS-SDSAA


Edades Permite revis en cada grup d

1. Dar c e

ar el número de alumnos, por edad, que hayel plantel. o

cli n el módulo

2. Sele cionc ar el submódulo


4. Para imprimir la pantalla, dar clic en el botón ver formato en la Pág. 53.


Incidencias de En este submódulo, se n reporte del tipopuede ver u

incidencias por persona.



3. En la pantalla que se presenta, seleccionar el tipo de incidencia (que repercuten o no en el pago) que se desea

5. En Agrupación seleccionar el grupo al que pertenece la incidencia.

6. En Descripción, indicar el tipo de incidencia.

7. Se presenta un reporte, con el tipo de incidencia y el nombre de las personas.

consultar.

4. Seleccionar la quincena.

CPAR-DS-SDSAA


8. Para imprimir la pantalla, dar clic en el botón ver

, dar clic en el botón

formato en la Pág. 54.

9. Para salir de la pantalla

Inventario Este submódulo, presenta el nombre, cantidad y ubicación de

a en el inventario.


los bienes que se dieron de alt



4. Para imprimir la pantalla, dar clic en el botón ver Pág. 54.

la, dar clic en el botón

formato en la

5. Para salir de la pantal

Alumnos Dados de Baja formación de los alumnos

que se consideran como dados de baja. En este submódulo se presenta la in



3. En la pantalla que se presenta dar clic en el botón

4. Se muestra la siguiente pantalla, seleccionar el grupo y

nombre del alumno.

CPAR-DS-SDSAA



6. En la pantalla se muestran los datos del alumno.

La función de los botones es la siguiente.

Consulta de alumnos.



Borra el registro.




CPAR-DS-SDSAA


Acerca de Mu r eral d l sistema.


est a la información gen e



4. Para salir dar clic en el botón

Salir del Módu

1. Dar lic en el botón

lo Consultas

c

CPAR-DS-SDSAA

Anexos de los Reportes Consulta de Grupos Consulta de Calificaciones por Asignatura


CPAR-DS-SDSAA

Consulta de Alumnos Consulta de Edades por Grupo


CPAR-DS-SDSAA

Consulta de Inventario Consulta de Incidencias


CPAR-DS-SDSAA

Alumnos


CPAR-DS-SDSAA


Módulo de Reportes

CPAR-DS-SDSAA

Reportes 3. Elegir Lista de alumnos Uno de los objetivos de un sistema de cómputo, es facilitar la

creación de reportes o informes con los datos que se registran. Este módulo permite emitir los informes de Control Escolar, Personal, Recursos Materiales, Estadísticos, Actividades Extracurriculares y Asociaciones con que cuenta el plantel.

4. En la pantalla que se presenta, indicar el grado y grupo de la lista que se desea visualizar y/o imprimir.

En este manual se describe la operación del sistema, para la creación de dichos informes.

Control Escolar

En este submódulo se emiten los documentos necesarios para

el control administrativo de los alumnos. 5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el

botón

Lista de Alumnos

1. Ingresar al módulo 6. Dar clic en el botón para imprimir las listas.


7. Para finalizar, dar clic en el botón


CPAR-DS-SDSAA

Cuadro de Concentración de Evaluaciones

5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el

botón 1.Ingresar al módulo Cuando no se indica el grado y grupo se presentan las listas de todos los grupos del plantel.

2. Seleccionar el submódulo 6. Dar clic en el botón para imprimir las listas.

3. Elegir Cuadro de concentración de evaluaciones

4. En la pantalla que se presenta, indicar el Nivel, grado y grupo.



CPAR-DS-SDSAA

Constancia

1. Ingresar al módulo


3. Elegir Constancia

4. En la pantalla que se presenta, indicar el nivel, grado y

grupo del alumno. 9. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el

botón 5. Escribir CURP del alumno, o cuando el cursor se

encuentre en el cuadro CURP oprimir la tecla ENTER, de la lista que se presenta seleccionar al alumno.

Cuando no se indica un nombre, el sistema genera una constancia para cada uno de los alumnos del grupo.

6. Teclear el No de Oficio. 10. Dar clic en el botón para imprimir las constancias.

7. Indicar si la constancia se desea con o sin calificaciones.

8. De ser necesario escribir las observaciones y/o c.c.p. la pantalla queda como la siguiente.



CPAR-DS-SDSAA

Citatorio



3. Elegir Citatorio


botón 4. Elegir el Nivel educativo, grado y grupo del alumno.

5. Después el cursor se ubica en el cuadro de CURP,

oprimir la tecla ENTER, en la lista desplegable seleccionar el nombre del alumno; indicar la fecha* y hora en que se cita al padre o tutor. La pantalla queda como la siguiente.

7. Dar clic en el botón para imprimir las listas.


* La fecha debe ser mayor o igual al día en que se crea el citatorio.


CPAR-DS-SDSAA

Alumnos Reprobados Cuando no se indica el grado y grupo, se presentan las listas de todos los grupos del plantel.



3. Elegir Reprobados

4. En la pantalla que se presenta, debe elegir el Nivel en base a esto se mostrará el grado y grupo.


botón




CPAR-DS-SDSAA

Alumnos



3. Elegir Alumnos


botón

4. En la pantalla que se presenta, indicar el Nivel, grado y grupo.

Cuando no se indica el grado y grupo se presentan las listas de todos los grupos del plantel.

5. Seleccionar el criterio que se debe tomar en cuenta para la relación. En caso de no elegir alguno se presenta la relación de todos los alumnos del grupo.

7. Dar clic en el botón para imprimir el reporte.



CPAR-DS-SDSAA

Calificaciones por Periodo



3. Elegir Calificaciones por periodo 5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el

botón


4. En la pantalla que se presenta, indicar el grado y grupo.




CPAR-DS-SDSAA

Faltas por Periodo



3. Elegir Faltas por periodo


botón

4. En la pantalla que se presenta, indicar el Nivel

educativo, grado y grupo.





CPAR-DS-SDSAA

Calificaciones por Asignatura



3. Elegir Calificaciones por asignatura


botón 4. En la pantalla que se presenta, indicar el nivel educativo, grado y grupo. Cuando no se indica el grado y grupo se presentan las listas

de todos los grupos del plantel.




CPAR-DS-SDSAA

Promedios por Asignatura



3. Elegir Promedios por asignatura


botón

4. En la pantalla que se presenta, indicar el nivel educativo, grado y grupo.





CPAR-DS-SDSAA

Credencial



3. Elegir Credencial


botón

Cuando no se indica el grado y grupo se presentan las credenciales de todos los grupos del plantel.

4. En la pantalla que se presenta, indicar el nivel, grado y grupo.. Teclear la CURP del alumno o en su defecto ubicar el cursor en donde se proporciona este dato y dar Enter para obtener una lista de los alumnos correspondientes al grupo y elegir el alumno.

6. Dar clic en el botón para imprimir.



CPAR-DS-SDSAA

Informe de Avance



3. Elegir Informe de avance

4.. En la pantalla que se presenta, indicar el nivel, grado y grupo.. Teclear la CURP del alumno o en su defecto ubicar el cursor en donde se proporciona este dato y dar Enter para obtener una lista de los alumnos correspondientes al grupo y elegir el alumno.


botón

Cuando no se indica el grado y grupo se presentan los avances de todos los grupos del plantel.

6. Dar clic en el botón para imprimir.



CPAR-DS-SDSAA

Control de Libros de Texto Edades


1. Ingresar al módulo 2. Seleccionar el submódulo


3. Elegir Edades

3. Elegir Control de Libros de Texto 4. En la pantalla que se presenta, indicar el criterio para ordenar el reporte, la fecha del corte el nivel, grado y grupo.

4. Se presenta la siguiente pantalla


botón


botón 6. Dar clic en el botón para imprimir el reporte.





CPAR-DS-SDSAA

Inscripción y Acreditación para Primarias y Capacitación Laboral



3. Elegir Inscripción y Acreditación

4. En la pantalla que se presenta, seleccionar si el reporte es de Inicio o Fin de curso, el nivel, grado y grupo.


botón

6. Dar clic en el botón para imprimir los reportes.



CPAR-DS-SDSAA

Personal

En este submódulo se emiten la Plantilla de Personal, los reportes de las

Incidencias que repercuten o no en el pago y las Constancias de Cobro y

Trabajo.

Plantilla de Personal

1. Ingresar al módulo 5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el

botón 2. Seleccionar el submódulo

* Para imprimir toda la plantilla, dejar las casillas en blanco.

3. Elegir Plantilla de personal

4. En la pantalla que se presenta, seleccionar el criterio* que se va a utilizar para generar el reporte, escribir las Observaciones y/o c.c.p.

6. Dar clic en el botón para imprimir la plantilla.



CPAR-DS-SDSAA

Incidencias



3. Elegir Incidencias


botón

4. En la pantalla que se presenta, indicar el periodo de las incidencias que se requieren en el reporte. En el cuadro RFC escribir el registro o bien, oprimir la tecla ENTER, de la lista que se presenta seleccionar un registro o la palabra [-TODOS-], indicar si las incidencias repercuten o no en el pago y escribir las Observaciones y/o c.c.p.




CPAR-DS-SDSAA

Control Interno Anual



3. Elegir Control interno 5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el

botón

4. En la pantalla que se presenta, escribir el RFC o bien, oprimir la tecla ENTER, de la lista que se presenta seleccionar un registro o la palabra [-TODOS-] para que el reporte se genere con todo el personal, escribir las Observaciones y/o c.c.p.




CPAR-DS-SDSAA

Reanudación de Labores



3. Elegir Reanudación de labores 5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el

botón

4. En la pantalla que se presenta, seleccionar al personal dando doble clic sobre el nombre de la persona en la ventana izquierda, este pasará a la lista del lado derecho y estas serán las personas que asistieron al inicio de labores y por ultimo escribir la fecha de reanudación.

6. Dar clic en el botón para imprimir los oficios.



CPAR-DS-SDSAA

Constancia de Cobro



3. Elegir Constancia de cobro


botón 4. En la pantalla que se presenta, elegir el RFC de la persona que solicita la constancia de cobro, el período de la quincena, Observaciones y/o c.c.p.

6. Dar clic en el botón para imprimir la constancia.



CPAR-DS-SDSAA

Constancia de Trabajo



3. Elegir Constancia de trabajo


botón

4. En la pantalla que se presenta, escribir el RFC de la persona que solicita la constancia, el número de oficio, Observaciones y/o c.c.p. 6. Dar clic en el botón para imprimir la constancia.



CPAR-DS-SDSAA

Recursos Materiales 5. Se presenta la siguiente pantalla, dar clic en la lista desplegable, elegir el bien y dar clic en el botón Agregar o Agregar todos. Este submódulo permite generar los documentos necesarios

para el control de los recursos materiales con los que cuenta el plantel.

Solicitudes

1.Ingresar al módulo


3. Elegir Solicitudes

4. En la pantalla que se presenta, seleccionar si la solicitud es de baja o reparación del bien.

6. Para cerrar la pantalla, después de agregar los bienes, dar

clic en el botón Esto nos regresará a la primer pantalla de solicitudes.

7. En la primer pantalla indicar el número de oficio, las Observaciones y/o c.c.p. que se incluirán en el documento.


botón

9. Dar clic en el botón para imprimir la solicitud.

h 10. Para finalizar, dar clic en el botón


CPAR-DS-SDSAA

Resguardos




botón 3. Elegir Resguardos

4. En la pantalla que se presenta, escribir el RFC de la persona que tiene el resguardo, u oprimir la tecla ENTER y en la lista que se presenta seleccionarla.




CPAR-DS-SDSAA

Inventario



3. Elegir Inventario 5. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el

botón 4. En la pantalla que se presenta, escribir el RFC de la persona o dar Enter para que se visualice otra ventana con la lista completa del personal del plantel, de donde puede elegir el RFC de la persona que tiene el resguardo, indicar si es alta, baja o asignación y el periodo.



Centro de Desarrollo Informático Arturo h


CPAR-DS-SDSAA

Tarjeta de Bienes Muebles



3. Elegir Tarjeta de bienes muebles



botón

6. Dar clic en el botón para imprimir la tarjeta.



CPAR-DS-SDSAA


botón Reporte Estadístico





4. En la pantalla que se presenta, seleccionar el reporte que se desea.

5. En la pantalla que se presenta el siguiente botón que nos permite capturar y emitir la estadística del anexo 911,

relacionada con equipo de computo.


Actividades Extracurriculares Este submódulo facilita la creación de los reportes necesarios de Vigilancia Nutricional, Club Ambiental, Desnutrición y Seguridad Escolar.

Vigilancia Nutricional



3. Elegir Vigilancia nutricional

4. En la pantalla que se presenta, indicar el grado* y grupo.


CPAR-DS-SDSAA

4. En la pantalla que se presenta, escribir el Nombre y Lema del Club Ambiental.


botón


7. Para finalizar, dar clic en el botón * Este reporte se genera nada más para los alumnos de primero y segundo.

Club Ambiental



3. Elegir Club ambiental


6. Se presenta la siguiente pantalla


botón




CPAR-DS-SDSAA

Seguridad Escolar Desnutrición

1. Ingresar al módulo 1. Ingresar al módulo

2. Seleccionar el submódulo 2. Seleccionar el submódulo

3. Elegir Desnutrición 3. Elegir Seguridad escolar Se presenta la siguiente pantalla. 4. Se presenta la siguiente pantalla.


botón


botón


7. Para finalizar, dar clic en e botón



Centro de Desarrollo Informático Arturo


CPAR-DS-SDSAA

Asociaciones 4. Para ver el documento antes de imprimir, dar clic en el

botón En este submódulo se generan lo reportes de las personas que integran las Asociaciones de Padres de Familia, Comité de Seguridad Escolar, Club Ambiental y Desayunos Escolares.


2. Seleccionar el submódulo Asociaciones

3. En la lista desplegable de la pantalla que se presenta, seleccionar el tipo de asociación.



Salir

Para salir del módulo de Reportes, dar clic en el botón


CPAR-DS-SDSAA

Anexos de los Reportes

Cuadro de Concentración de Evaluaciones Lista de Alumnos


CPAR-DS-SDSAA

Citatorio a Padres de Familia Constancia


CPAR-DS-SDSAA

Alumnos Relación de Alumnos Reprobados


CPAR-DS-SDSAA

Calificaciones por Periodo Faltas por Periodo


CPAR-DS-SDSAA

Promedios por Asignatura Calificaciones por Asignatura


CPAR-DS-SDSAA

Credencial Informe de Avance


CPAR-DS-SDSAA

Control de Recepción de los Libros de Texto Gratuitos Lista de Edades


CPAR-DS-SDSAA

Inscripción primer o segundo grado IAE Inscripción tercer grado IAE


CPAR-DS-SDSAA

Inscripción cuarto o quinto grado IAE Inscripción sexto grado CRE o REL


CPAR-DS-SDSAA

Fin de curso primer o segundo grado IAE

Fin de curso segundo grado IAE


CPAR-DS-SDSAA

Fin de curso sexto grado REL - 2

Fin de curso cuarto y quinto grado IAE


CPAR-DS-SDSAA

Reporte de incidencias que repercuten en pago (RH-03) Plantilla de Personal (RH-01)


CPAR-DS-SDSAA

Reporte de incidencias que no repercuten en pago(RH-04) Control Interno Anual (RH-02)


CPAR-DS-SDSAA

Oficio de Reanudación de Labores (RH-08)


CPAR-DS-SDSAA

Constancia de Cobro Constancia de Trabajo


CPAR-DS-SDSAA

Solicitud de Baja y Relación de Bienes Muebles (RM -03) Solicitud de reparación y Relación de Bienes Muebles

(RM -03)


CPAR-DS-SDSAA

Inventario Vale Único de Resguardo de Bienes Muebles (RM-02)


CPAR-DS-SDSAA

Tarjeta de Control Global de Bienes Muebles (RM-01)


CPAR-DS-SDSAA

Reporte Estadístico 1


CPAR-DS-SDSAA


CPAR-DS-SDSAA

Reporte Estadístico 2


CPAR-DS-SDSAA


CPAR-DS-SDSAA

Vigilancia Nutricional de Niños. Formulario (PRIM-EX -08) Acta Constitutiva Club Ambiental (EX -10)


CPAR-DS-SDSAA

Listado Nominal de Niños en Riesgo de Desnutrición (EX -06)


CPAR-DS-SDSAA

Acta de Constitución del Comité de Seguridad Escolar (EX -01)


CPAR-DS-SDSAA


Asociaciones

CPAR-DS-SDSAA

Módulo de Procesos


CPAR-DS-SDSAA

Este módulo permite; registrar nuevos usuarios, generar las preinscripciones y generar el procesamiento de los datos del plantel. Para realizar estas tareas cuenta con 14 submódulos, que a continuación se describe su operación.

Control de paquete Se usa para consultar los catálogos de asignaturas y entidades, así como para realizar las tareas de control, inicio y fin de ciclo.

Control




Se muestra la pantalla Información de Control, que contiene la identificación del plantel, ciclo escolar, inscripciones, el

bimestre a evaluar, el folio del último registro de mantenimiento e inventario.

En la sección donde se tiene periodo puede cambiar el ciclo con que se quiera trabajar, el seleccionado será con el que este trabajando el sistema y en base a este se activarán unas funciones y otras se desactivarán; en la pantalla del Sistema en la parte superior central se nos indica con que periodo escolar estamos trabajando.

A continuación se describen los botones de la pantalla:

Imprimir la información de la pantalla

Guardar los cambios

Salir de la pantalla de captura


CPAR-DS-SDSAA

El campo Bimestre a evaluar, afecta los procesos de Inicio y Fin de ciclo.

Inicio de ciclo

Para generar el inicio de ciclo, realizar lo siguiente: Asignaturas 1. En la pantalla Información de Control, seleccionar Tercer

bimestre, en la parte de Bimestre a Evaluar, guardar los datos y salir del submodulo.

Este submódulo muestra el catálogo de materias por grado.




4. Se muestra la pantalla Asignatura, de la lista desplegable, seleccionar el grado a consultar.

5. Dar clic en el botón para salir de la pantalla.

2. para guardar los cambios utilice el botón



6. Se muestra la ventana Nuevo ciclo, dar clic en el botón Aceptar.

7. En la ventana que se muestra, dar clic en el botón Aceptar y se pedirá otra confirmación para el inicio de ciclo, dar clic en el botón Aceptar.


CPAR-DS-SDSAA

Fin de ciclo

El fin de ciclo se realiza de la siguiente forma.

1. En la pantalla Información de Control, seleccionar quinto bimestre, de la lista desplegable Bimestre a evaluar.

8. En este mensaje dar clic en el botón aceptar

para guardar los cambios. 2. Dar clic en el botón

3. En el mensaje de confirmación, dar clic en el botón Sí.

4. Para salir de la pantalla, dar clic en el botón 9. En la pantalla Cierre de Ciclo, indicar el criterio y el número

de grupos por grado, que se deben toman en cuenta para el siguiente ciclo escolar.


6. En el mensaje que se presenta, dar clic en el botón aceptar.

7. Dar clic en el botón Aceptar, para confirmar el cierre de ciclo. Posteriormente enviará un mensaje de confirmación y aviso que se realizará un respaldo del ciclo histórico.


CPAR-DS-SDSAA

14. Si se eligió la ruta por defecto y el disco en el drive A tiene información, se presenta un aviso indicando que se borrará.

10. Para guardar los cambios, dar clic en el botón

11. Se presenta la pantalla Alumnos Reprobados de Primero.

15. Si no se desea eliminar la información del disco, cambiarlo y dar clic en el botón Aceptar.

16. Si desea cambiar la ruta del respaldo de clic en el botón Cambiar de la pantalla anterior, se mostrará la siguiente imagen; esta pantalla se utiliza como el explorador de Windows debe ubicarse en la ruta que eligió para el respaldo y dar clic en Aceptar.

12. Para guardar los cambios, dar clic en el botón

13. Para generar el respaldo histórico, si se va a realizar el respaldo en la unidad por default debe insertar el disco en la Unidad A: y dar clic en el botón Aceptar, o en su defecto cambiar la ruta para realizar el respaldo en el disco duro; en la siguiente pantalla se determina la ruta para el respaldo.

17. Al terminar el respaldo, en cualquier ruta que se haya elegido se muestran los siguientes mensajes, dar clic en el botón Aceptar y Ok.


CPAR-DS-SDSAA

Entidad Este submódulo permite agregar entidades federativas, las cuales serán utilizadas por el sistema al proporcionar datos del domicilio actual de todas las personas capturadas.

5. Dar clic en el botón para guardar los cambios, se mostrará una pantalla de confirmación para grabar los cambios, dar clic en SI.




4. Seleccionar la entidad de la lista Entidades disponibles, dando doble clic sobre la entidad para pasarla de una ventana a la otra. La entidad activa se muestra en la lista Entidades en Uso.


Salir Para salir del submódulo Control de paquete



CPAR-DS-SDSAA

Envío de discos

Una de las actividades administrativas del plantel, es enviar la información de los alumnos, personal y bienes a las diferentes áreas que se la requieren.

Para este fin el sistema cuenta con la herramienta Envío de discos, que a continuación se describe. 5. Se visualizará una pantalla auxiliar para cambiar la unidad

por defecto para realizar el envío



3. Si se desea cancelar el proceso, dar clic en el botón No. Para continuar dar clic en el botón Sí.

6. Si el envió se realizará por disco Flexible debe Insertar el disco en la unidad a: y dar clic en el botón Aceptar.

4. En la pantalla Envío de discos, elegir la opción que se

requiere y dar clic en el botón


CPAR-DS-SDSAA

10. Se visualizará una pantalla para verificar los datos del envío de correo, como son las direcciones, los archivos adjuntos, el asunto del correo y un cuadro para teclear texto referente al envío.

7. Si desea elegir otra ruta dentro del disco duro para realizar el envío debe dar click en Cambiar y se mostrara el árbol de directorios para elegir una ruta distinta. Una vez definida la ruta debe dar click en Aceptar.

8. Al terminar el envío, se apaga el indicador de la unidad de disco flexible. 11. Una vez que se verifique que los datos son correctos

proceda al envío de la información dando clic sobre el botón

El envío también se puede realizar por medio de correo electrónico

de la pantalla anterior. Cuando el envío se realiza manda una ventana de aviso.

9. En la pantalla Envío de Discos debe elegir en el combo

Envío por Edunet XXI y dar clic en el botón para iniciar, se mostrará la siguiente pantalla

12. Para salir, dar clic en el botón


CPAR-DS-SDSAA

Recepción de discos Clave Única

Este submódulo permite recibir la información que envían las diferentes áreas de la Subsecretaría de Servicios Educativos para el Distrito Federal.

1.Dar clic en el módulo


A continuación se describe la forma de agregar al sistema, los diferentes datos que se reciben de las áreas.

Aspirantes asignados

1. Seleccionar el botón

2. Insertar el disco que contiene la información de SAID y dar clic en el botón Aceptar.

3. Se inicia el proceso


2. Insertar el disco que contiene la información y dar clic en el botón Aceptar.

3. Se inicia el proceso.


CPAR-DS-SDSAA

6. Una vez que el sistema realiza la recuperación, muestra el siguiente mensaje, dar clic en el botón Aceptar.

Recepción de catálogos

1.Seleccionar el botón

2. Si se desea cancelar el proceso, dar clic en el botón Cancelar. Para continuar dar clic en el botón Aceptar.

Beca Alumno

3. En la ventana de confirmación dar clic en el botón Aceptar.

4. Insertar disco de respaldo y dar clic en el botón Aceptar.

5. Independientemente del número de discos que se tengan, el sistema presenta el siguiente mensaje.


2. Este botón se utilizará para actualizar la información referente a becas que envía DAE y depurarla de tal modo que la captura de los alumnos que tienen beca sea de forma más rápida y precisa dentro del sistema. El instalador de sistema ya cuenta con esta información que instala al mismo tiempo que el sistema.

Salir Para salir del submódulo Recepción de discos



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4. Insertar el disco y dar clic en el botón Aceptar. Si el disco flexible tiene información se presenta un aviso indicando que será borrada. Respaldos

Es la copia, en un disco flexible, de la información almacenada en el sistema, para evitar la perdida del trabajo en caso de que falle el equipo.


2. Seleccionar el submódulo Si no se desea eliminar la información del disco, cambiarlo y dar clic en el botón Aceptar.

3. Aparecerá una ventana, en donde se escogerá la unidad. 5. Se muestra el siguiente aviso, dar clic en aceptar.


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Restaurar 4 Para confirmar la restauración, dar clic en el botón Si.

Recuperar los archivos del disco flexible, que se crearon en el respaldo de la información, sustituyendo los datos del sistema por los contenidos en el disco flexible.


5. Una vez que el sistema realiza la restauración, muestra el siguiente mensaje, dar clic en el botón Aceptar.


3. Dar clic en aceptar de la ventana para seleccionar la unidad A:\ por defecto, e insertar el disco en la unidad A: \

9. De forma automática, regenera la información.


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Regeneración

Esta herramienta se utiliza para actualizar, verificar y ordenar los archivos.

A continuación se describe el procedimiento.



3. Mientras el sistema actualiza los archivos, presenta el siguiente mensaje.

Revisión de Discos

Este submódulo permite ver el contenido del disco flexible.



3. Insertar el disco en la unidad A: y dar clic en el botón

Aceptar.

4. Se presenta una pantalla con la información que contiene el disco

.

5. Dar clic en el botón para salir de la pantalla.


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Formateo de Discos 6. Si no se desea eliminar la información del disco, cambiarlo y dar clic en el botón Sí. Esta herramienta se utiliza para borrar la información que

contiene un disco flexible y verificar que no este dañado. 7. Revisar que la muesca del disco esté hacía arriba y dar clic en el botón Iniciar



3. Se muestra el siguiente mensaje.

8. Se presenta la siguiente ventana, dar clic en aceptar

4. Insertar el disco en la unidad A: y dar clic en el botón Inicio.

5. Si el disco flexible tiene información se presenta un aviso indicando que será borrada.


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Usuarios 4. Escribir el nombre del nuevo usuario y presionar la tecla

ENTER.

Esta herramienta permite realizar cambios, dar de alta o baja a los usuarios del sistema. El usuario con nivel de administrador es quien debe utilizar este submódulo.



5. Presionar la tecla ENTER y escribir una contraseña para el acceso al SIIEP y dar ENTER.

3. Se presenta la ventana Acceso al SIIEP, seleccionar el nombre del director y dar clic en el botón Nuevo.

6. Escribir “la misma contraseña” para confirmarla y presionar la tecla ENTER.

7. Asignar los permisos* al usuario.

8. Dar clic en el botón Aceptar . * Los permisos que se asignan a otros usuarios, diferentes al Administrador, los

determina el director del plantel.


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9. Se presenta la ventana Atención, para confirmar el alta del usuario, dar clic en el botón Si. Para cambiar los permisos de un usuario:

Para borrar un usuario:

1. De la lista desplegable Usuario, elegir al usuario 1. De la lista desplegable Usuario, elegir al usuario 2. Dar clic en el botón Borrar. 2. Realizar los cambios que se requieran. 3. En el mensaje que se presenta, dar clic en el botón Aceptar. 3. Dar clic en el botón Cambiar.

4. En el mensaje que se presenta, dar clic en el botón Si


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Beca Alumno Centro de Desarrollo Informático Arturo

Certificados

1. Dar clic en el módulo 1. Dar clic en el módulo


3. Se presenta la siguiente pantalla, para capturar el número de folio.

4. Para Imprimir una relación de los alumnos Egresados o No

utilice el botón

5. Para guardar los datos en un disco flexible para envío utilice el botón

6. Para Salir de la pantalla de captura. Utilice


3. Debe seleccionar a un alumno de la lista y dar clic en la elección de opción, registro de beca, envío, acta de de la Administración Federal o de otros tipos de becas, después dar clic en el botón para proporcionar los datos restantes y asignar la beca al alumno, se visualizará la siguiente pantalla.


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La opción de “Otros programas de becas institucionales”, salen en el reporte de Otros. Las restantes opciones de los grupos de becarios salen en el acta de consejo técnico consultivo de la Administración Federal.

Debe teclear si es cambio de plantel, especificar el plantel.

El folio, y el salario mínimo el cual esta validado pero no es condicionante para permitir la captura.

4. Al terminar, dar clic en el botón para guardar los datos

.

Borrar solicitud

En la pantalla debe capturar el Tipo de Beca teniendo 7 opciones distintas para especificar; se puede elegir más de un tipo pero las becas SEP y SNTE son excluyentes una de la otra. También debe capturarse el grupo poblacional del becario. Los grupos son los siguientes:

1. Seleccionar un alumno y dar clic en la opción Registro de Solicitud de Beca


• A) Indígenas Migrantes. 3. En la pantalla de captura, dar clic en el botón para borrar el

número de folio y el promedio.

• B) Con discapacidad temporal o Definitiva.

• C) Orfandad y/o abandono familiar. • D) Hogares monoparentales. • E) Programa SEAP-914. 4. Para confirmar, dar clic en el botón Sí. • F) Niños con bajos recursos socio-económicos.


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Elija la ruta en el árbol de directorios y de aceptar para proceder con el envío, si deja la unidad por defecto debe Insertar el disco flexible en la unida A: y dar clic en el botón Aceptar se mostrara la siguiente pantalla.

Envío

1. Seleccionar un alumno y dar clic en la opción Envío


3. En la siguiente pantalla, dar clic en el botón

5. Al terminar en envio se mostrará una pantalla dando aviso de que este fue realizado y regresa a la pantalla de Becas.

Acta de Consejo Técnico Consultivo 4. Se visualizará una pantalla para cambiar o aceptar la unidad por defecto para el envío.

1. Dar clic en la opción Acta de Consejo Técnico Consultivo.




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En los reportes se emite el nombre del personal que participa en la emisión del acta del Consejo técnico consultivo. Su registro se hace en la parte de captura de datos de personal en el módulo de registro de información.

También el apartado para la representación de alumnos se obtiene de la captura de los alumnos donde se define si pertenece al consejo Técnico o en su defecto puede capturarse directamente el texto en cada área designada para los nombres.

Ejemplo de reporte de otros programas de becas institucionales.


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Verificador de Control Escolar 4. Dar clic en el botón para ver la Relación de alumnos con problemas en sus datos. Este submódulo permite hacer una revisión general a los

datos de los alumnos registrados en el sistema e indica la información que esta incompleta.

A continuación se describen los botones que aparecen.

1. Dar clic en el módulo Imprime la información de la pantalla.


Ver el reporte antes de imprimirlo.

Imprime en forma detallada en reporte.

3. Se presenta la siguiente pantalla. Salir de la pantalla.


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Relación de Alumnos que Terminaron Estudios de Educación Especial Anexos de los Reportes

Información de Control


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Beca Reporte de becas de Otros Programas Institucionales.


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Control Escolar (Informe) Control Escolar (Pantalla)


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Módulo de Seguimiento Egresados CAM Laboral

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Seguimiento de Egresados CAM Laboral. El siguiente módulo se habilita únicamente cuando son escuelas CAM de Centros de Atención múltiple, aquellas que contienen DML ó PML en su clave de centro de trabajo.

En el menú principal se habilitará el botón de Seguimiento de Egresos de CAM Laboral, siempre cuando se haya instalado una escuela del tipo mencionado. Se encierra en un círculo el botón indicado.

La parte izquierda se refiere a una visualización estadística de los datos capturados, ver siguiente imagen.

Cuando damos clic al botón aparece la siguiente pantalla para consulta y captura del seguimiento de los alumnos.


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Para los botones siguientes se indica la funcionalidad de cada uno.

Guardar información.

Seleccionar un registro.

Imprimir reporte.

Presentación del reporte en pantalla.

Salir del módulo. Para que aparezcan alumnos por capturar sus datos, es necesario que se haya realizado la promoción y los datos en automático van al archivo histórico, entonces aparecen en la ventana superior izquierda y es posible elegir y continuar con la captura de los datos.


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Escuelas USAER.

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Escuelas USAER. El caso de escuelas USAER, no se activará el botón del menú principal de seguimiento a egresados de CAM laboral, ya que no aplica para el tipo de modalidad de la escuela.

En la siguiente imagen se observa la inhibición del botón.

Cuando se ha concluido los datos esenciales para USAER, el sistema en el apartado de los alumnos aparecen datos de las escuelas regulares. Ver la siguiente imagen en el lado derecho se deben completar los datos. Tales como:

Plantel En Registro de información/Plantel se observa al final el siguiente botón. • CCT de la escuela regular de la cual proviene el

alumno.

• Matrícula USAER • Fecha de ingreso USAER, baja de escuela regular.

Al dar clic aparece la siguiente pantalla para capturar los datos de las escuelas regulares que se atienden en el plantel USAER, máximo serán diez.

• Motivo de baja.

• Situación de USAER: seguimiento o término.

• Especialidad. • Profesor que atiende, pueden elegirse varias

opciones como se ve en la imagen: psicólogo, Maestro del lenguaje, Docente de apoyo, y trabajo social.

Antes de capturar cualquier dato dentro del sistema hay que definir aulas, capacidades y éste apartado de plantel, en su totalidad.


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• Situación Fin de ciclo Esc. Reg.: promovido o no promovido.

Una referencia que indica que escuela esta instalada es ver en la parte superior la clave y nombre de la escuela, ejemplo lo visualizamos en la siguiente imagen de una escuela USAER.

La parte de capacitación laboral no se verá reflejada en algunos módulos debido a que las escuelas USAER no requieren del manejo de dicha modalidad.

En la elección de CCT de la escuela regular se da clic en el botón que dice CCT’s… y se abre otra pequeña ventana en la cual aparecen las escuelas regulares que previamente se han capturado en plantel. Ver siguiente imagen.


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Término que se utiliza para referirse a una gran cantidad de dispositivos que realizan operaciones sin supervisión.

Lista de opciones y comandos disponibles en pantalla.

Presionar el izquierdo del ratón dos veces en sucesión rápida.

Es un grupo de componentes relacionados que interactúan para realizar una tarea.

Es resaltar un dato. El próximo comando o acción afecta a los datos seleccionados.

Presionar el botón izquierdo del ratón sobre la información a seleccionar.

Escribir el contenido de la pantalla en disco.

Área de visión rectangular desplazable.

Es el duplicado del original.

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Doble clic

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