SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULAS ---SIMAT

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Sor Mileny Villa Osorio

El proceso de matrícula

Es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del País.

Conjunto de actividades que aseguran el acceso y la permanencia de los estudiantes de los niveles de educación preescolar, básica y media, en el sistema educativo oficial, en el momento adecuado y en el lugar ideal y que garantizan la prestación del servicio en condiciones de eficiencia y equidad en los municipios no certificados del Departamento

RESPONSABLE

El Rector o Director de cada establecimiento educativo es el responsable de ejecutar correctamente los procedimientos establecidos por la Secretaría de Educación de Antioquia y de garantizar la calidad y veracidad de la información.

PROCESO DE MATRICULA

I. PLANEACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA

Proyección de cupos

II. RESERVA Y ASIGNACIÓN DE CUPOS

. Pre-matrícula

. Asignación cupos a niños y niñas del ICBF

. Inscripción de alumnos nuevos III. MATRICULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Y NUEVOS

Garantizar la continuidad de alumnos antiguos y la ampliación para nuevos alumnos.

ETAPAS DEL PROCESO

PROYECCION DE CUPOS

ASEGURAR CONTINUIDAD DE ALUMNOS ANTIGUOS

(PREMATRÍCULA)

ASIGNACIÓN DE CUPO PARA NIÑOS Y NIÑAS

PROVENIENTES DE BIENESTAR FAMILIAR

INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS NUEVOS

RENOVACIÓN MATRICULA ALUMNOS ANTIGUOS Y

ALUMNOS QUE SOLICITAN TRASLADO

ASIGNACIÓN DE CUPOS PARA ALUMNOS NUEVOS

MATRICULA ALUMNOS NUEVOS

AJUSTE DE MATRICULA REPORTE DE INFORMACIÓN DE

MATRICULA AL MEN

SEGUIMIENTO

PROYECCIÓN DE CUPOSOBJETIVO

Establecer la capacidad de cupos escolares disponibles del sistema de educación oficial para atender la demanda, partiendo de la capacidad actual.

REQUISITO

Contar con los recursos actuales tanto de infraestructura, mobiliario, planta docente y demás requerido para atender la matrícula.

Número de cupos requeridos para el grado X

=

Número de Alumnos matriculados en el grado X-1

-

Número estimado de estudiantes del grado X-1 que no aprobaron el año

+

Número de estudiantes del grado X que reprobarían el año

PROYECCIÓN DE CUPOS


Número de grupos requeridos

para el grado X

=

Número de docentes

Número de alumnos de todos los grados x aula

PROYECCION DE CUPOS

EJEMPLO

PROYECCIÓN DE CUPOSGrado Matrícula a

la FechaTasa (%)

Reprobac

Nº de alumnos posibles

de Reprobac

Cupos requeridos para el año siguiente

Explicación

0° 83 0 0 83El número máximo de cupos que permite la capacidad actual

1º 117 5.8 7 9083 niños que vienen de transición - 0 que repiten 0º + 7 que repiten 1°

2º 152 4.3 7 117117 niños que vienen de 1° - 7 que repiten 1º + 7 que repiten 2°


Grado Matrícula a la Fecha

Tasa (%) Reprobac


de Reprobac


Explicación

3º 143 4.5 7 152 152 niños que vienen de 2° - 7 que repiten 2º + 7 que repiten 3°

4º 148 3.5 5 141 143 niños que vienen de 3° -7 que repiten 3º + 5 que repiten 4°


Grado Matrícula a la Fecha

Tasa (%) Reprobac


de Reprobac


Explicación

5º 145 2.8 4 147 148 niños que vienen de 4° - 5 que repiten 4º + 4 que repiten 5°

6º 138 8.2 11 152145 niños que vienen de 5° - 4 que repiten 5º + 11 que repiten 6°


1. Levantamiento información de la capacidad instalada

por Institución Educativa

Junio 15 al 15 de Agosto 2012. 2. Oferta Educativa

en el Sistema de Información

OBJETIVO Garantizar la continuidad de los alumnos antiguos en la misma Institución Educativa

PROCEDIMIENTOVerificar la continuidad o no del alumno(a)

en el mismo establecimiento educativo para el año lectivo 2013

PREMATRICULADel 1º al 10 de sept. de 2012

1.Realizar seguimiento a los alumnos que no hayan confirmado su continuidad, para así conocer la situación educativa.2.Consolidar la información reportada por los padres, madres, acudientes o alumnos adultos.3.Reservar el cupo de los estudiantes en el grado siguiente hasta tanto se conozca el estado académico final del estudiante.

ASIGNACIÓN DE CUPOS A LOS NIÑOS Y NIÑAS PROVENIENTES DEL ICBF

Del 10 al 30 de sept. de 2012

TRASLADO DE ALUMNOS ENTRE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

INSCRIPCION DE ALUMNOS NUEVOS Del 10 de septiembre al 30 de octubre de 2012

RENOVACION DE MATRICULA DE ALUMNOS ANTIGUOS Y DE ALUMNOS QUE SOLICITAN TRASLADO

Del 10 al 30 de noviembre de 2012

Etapas Fechas Responsable

3. PrematrículaReserva de cupos a antiguos y solicitudes

Septiembre 1º al 10 de 2012.

Rectores, Directores, Secretarias o Auxiliares Administrativas yAdministradores Municipales del SIMAT.

4. Asignación de cupos a niños (as) procedentes de entidades de bienestar social o del ICBF y del programa de Primera Infancia

Del 10 al 30 de septiembre de 2012

Rectores, Directores, Secretarias o Auxiliares Administrativas yAdministradores Municipales del SIMAT.

5. Inscripción de alumnos nuevos Del 10 de septiembre al 30 de octubre de 2012

Alcaldes, Rectores, Directores, Secretarias o Auxiliares Administrativas y Administradores Municipales del SIMAT.

CRONOGRAMA PROCESO DE GESTION DE MATRICULA 2013


6. Asignación de cupos para alumnos nuevos

Del 10 de septiembre al 30 de octubre de 2012

Alcaldes, Rectores, Directores, Secretarias o Auxiliares Administrativas y Administradores Municipales del SIMAT.

7. Promoción de estudiantes Del 1º al 10 de noviembre de 2012

Rectores, Directores, Secretarias o Auxiliares Administrativas y Administradores Municipales del SIMAT.

8. Renovación de matrícula de alumnos antiguos y de alumnos que solicitan traslado

Del 10 al 30 de noviembre de 2012

Rectores, Directores ySecretarias o Auxiliares Administrativas y Administradores Municipales del SIMAT.



9. Matrícula de alumnos nuevos Del 10 al 30 de noviembre de 2012


10. Ajustes de matrícula Del 10 al 30 de noviembre de 2012


11. Generación de reporte de información de la matrícula del año 2013

Noviembre 30 de 2012 Secretaría de Educación para la Cultura, Área de Sistemas de Información

12. Registro de Novedades Permanentemente



El sistema integrado de matrícula

SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas.Es un sistema de gestión de la matrícula de los estudiantes de instituciones oficiales

El SIMAT facilita - La inscripción de alumnos nuevos, - El registro y la actualización de los

datos existentes de un alumno,- La consulta de alumnos por Institución,- El traslado del alumno a otra Institución,- La obtención de informes como apoyo

para la toma de decisiones,- El seguimiento completo y detallado al

proceso de matrícula

FUNDAMENTACIÓN LEGAL

La Declaración Universal De Los Derechos Humanos

ARTÍCULO 26: Toda persona tiene derecho a la educación

Constitución Nacional De Colombia

ARTICULO 44. Derechos fundamentales de los niños.

LEY 1098 DE 2006 - Ley de infancia

ARTÍCULO 25. Derecho a la identidadARTÍCULO 28. Derecho a la educación.

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN EDUCACIÓN MARCO LEGAL• Son derechos fundamentales de los niños:……. su nombre y su nacionalidad,tener una familia, la educación…. Art. 44 CN.• La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función social. Art. 67 CN.

• ... La sociedad, el estado y la familia son responsables de velar por la calidadde la educación y de promover el acceso y la permanencia en el servicio público educativo... Art. 4° Ley 115 de 1994.

• ...El alumno o educando es el centro del proceso educativo y debe participaractivamente en su propia formación integral... Art. 91 Ley 115/94.

" El Ministerio de Educación Nacional establecerá y reglamentará un sistema nacional de información… Objetivos .Servir como factor para la administración y planeación de la educación… Art. 75 Ley 115/94.Ley 115 de 1994, artículo 151 y Ley 715 de 2001, artículos 5º y 6º, corresponde a la Seduca la prestación y administración del servicio en su jurisdicción.

Resolución Nacional 5360 del 07 de septiembre de 2006, organiza el proceso de matrícula oficial en los niveles de educación preescolar, básica y media en las entidades territoriales certificadas.

Resolución departamental que organiza el proceso de matrícula para el año lectivo.

RESPONSABILIDAD EN LA INFORMACIÓN DEL SIMAT EN LOS MUNICIPIOS

1 ALCALDE

2 ADMINISTRADORES

3RECTORES

4SECRETARIOS-

EDUCADORES

BIBLIOGRAFIA

SECRETARIA DE EDUCACIÓN PARA LA CULTURA. Navegando por el sencillo mundo del SIMAT.

GRACIAS. SM.

El Decreto 4791 de 2008, establece:

Artículo 2. Los fondos de servicios educativos son cuentas contables creadas por la ley como un mecanismo de gestión presupuestal y de ejecución de los recursos de los establecimientos educativos estatales para la adecuada administración de sus ingresos y para atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a los de personal.

• Artículo 3.

El rector o director rural en coordinación con el consejo directivo del establecimiento educativo estatal administra el Fondo de Servicios Educativos de acuerdo con las funciones otorgadas por la Ley 715 de 2001 y el presente decreto

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