SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA

Decreto 2674 Artículo 2°.)“El Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación es una herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera pública, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de sus entidades descentralizadas, y de brindar información oportuna y confiable.”

QUE ES SIIF?

OBLIGATORIEDAD DE UTILIZACION DEL SISTEMA

El Artículo 4 del Decreto 2674 de 2012 establece la obligatoriedad de utilización del sistema, así: “Los órganos ejecutores del Presupuesto General de la Nación, las Direcciones Generales del Presupuesto Público Nacional y de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y la Contaduría General de la Nación, o quien haga sus veces, deberán registrar en línea las transacciones en el SIIF Nación asociadas con su área de negocio, dentro del horario establecido, conforme con los instructivos que para el efecto expida el Administrador del Sistema.”Organización SIIF – Nación.

ORGANIZACIÓN MHCP

COORDINADOROscar Anibal Luna Olivera

DELEGADA SIIFYolanda Rodríguez Roldan

COORDINADOROscar Anibal Luna Olivera

DELEGADA SIIFYolanda Rodríguez Roldan Asesor Asesor

Grupo SIIF Grupo SIIF Grupo Técnico Grupo

Técnico Contratistas Apoyo

Nivel CentralContratistas Apoyo

Nivel CentralContratistas

ORIPSContratistas

ORIPS

ORGANIZACIÓN SIIF - SUPER

MACROPROCESOS SIIF

MACROPROCESOS SIIF NACION II

GESTION CONTABLE ADMINISTRACION DE APROPIACIONES

PROGRAMACION PRESUPUESTAL

GESTION DE BIENES Y SERVICIOS

PAC

GESTION DE INGRESOS

GESTION DE GASTOS

MANEJO DE TESORERIA RECAUDO

MANEJOD E TESORERIA PAGO

USUARIOS Y PERFILES - SIIF

USUARIO

PERFIL

FUNCIONARIO DE LA SNR QUE INTERACTUA CON EL APLICATIVO SIIF NACION II.

ELEMENTO BASICO QUE PERMITE APLICAR DENTRO DEL SISTEMA LAS DIFERENTE FUNCIONES SEGÚN LOS ROLES DE LOS FUNCIONARIOS (USUARIOS)

PERFILES SIIF

PERFILRequiere Certificado

DigitalEntidad - Registrador de Usuarios SIParametrizador Gestión Entidad NOAdministrador Gesti´´on Presupuestal NOGestión Modificación Presupuestal NOBeneficiario Cuenta SIGestión PAC NOPagador Central SIGestión Presupuesto Gastos SIGestión Presupuesto Ingresos NOPagador Regional SICentral de Cuentas NOGestión Contable SIGestión Caja Menor NOConsolidador Contable SIAprobador Contable SIConsulta NO

Entidad – Gestión Presupuesto Gastos Entidad – Gestión Contable Entidad – Pagador Central Entidad – Pagador Regional Entidad – Pagador Central y Beneficiario Cuenta Entidad – Pagador Regional y Beneficiario Cuenta

PERFILES INCOMPATIBLES

PERFILES ORIPS

PERFILES NIVEL CENTRAL

CERTIFICADOS DIGITALES - TOKEN

El certificado digital es almacenado en un dispositivo físico llamado TOKEN, cada certificado digital podrá tener un soporte físico distinto, según lo especifique CERTICÁMARA al momento de prestar el servicio de certificación digital.

Cuenta con un Nivel de Seguridad ALTO, es fácil de manipular, seguro y se puede trasladar a cualquier parte.

AVANCES EN LA IMPLEMENTACION 2011

Ajuste de procedimientos

CircularesMemorandos

Instructivos de la funcionalidad SIIF

Fortalecimiento de las competenciasdel Talento humano

Capacitación en la funcionalidad, talleres prácticos,Visitas a las oficinas de registro, asesoría continúa

Gestión PresupuestoGastos y Cajas Menores

Gestión PresupuestoGastos y Cajas Menores

Gestión PresupuestoIngresos

Gestión PresupuestoIngresos Gestión Contable Gestión Contable

Puesta en producción

GESTION PRESUPUESTO GASTOS y CAJAS MENORES

NIVEL CENTRAL

35 ORIPS PRINCIPALES

SECCIONALES

SCDPCDPCOMPROMISOCXPOBLIGACIONORDEN DE PAGO

ORDEN BANCARIA

ORDEN NO PRESUPUESTALORDEN BANCARIA NP

A 18 de mayo con flujograma de Ordenes de Pago se especifican funciones y responsabilidades dejando en marcha el Macroproceso en su totalidad, con apoyo constante de la Coordinación SIIF.

El Macroproceso de CAJAS MENORES se dio apertura a 31 cajas menores y se están gestionando.

Puesta en producciónGESTION PRESUPUESTO INGRESOS

NIVEL CENTRAL

Análisis de la Información

Carga de extractos

Carga de ingresos de Enero a Junio

Implementación y cargue de información  de ingresos de las Oficinas de Registro del País en el primer semestre al 100%.

EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS 1 SEMESTRE

Registro de Devoluciones

COBERTURA DEL SISTEMA - INGRESO PRODUCCION

El Nivel Central, Grupo de Vivienda, Grupo de Recaudos y Subsidios Notariales, las 35 Oficinas de Registro Principales y las 156 seccionales las cuales en el sistema gestionan de manera individual y consolidan el sistema por Oficina de Registro Principal, excepto las seccionales las cuales se encuentran en proceso de Capacitación y alistamiento para el Macroproceso de Ingresos

2012 2013 201490 seccionales implementadas y registrando en SIIF

31 seccionales planeadas 35 seccionales proyectadas

ENTIDAD EN SIIFEn razón a la reorganización efectuada en el estado en particular con el Ministerio de Interior y Justicia la Dirección General de Presupuesto Publico Nacional asigno un nuevo código a la SNR para la vigencia 2012 el cual corresponde al 12-04-00 después de esto se debe gestionar en las dos Unidades Ejecutoras.

Lo anterior, en los Macroprocesos Ingresos, Gastos contable y caja menor. Las oficinas requieren apoyo constante del grupo de Nivel central por la complejidad del sistema y mejoras en los estándares de calidad de la información.

UNIDAD EJECUTORA37-05-00

UNIDAD EJECUTORA12-04-00

195 SUBUNIDADES 195 SUBUNIDADES

IMPLEMENTACION SECCIONALESMACROPROCESO INGRESOS

Rotación permanente de los funcionarios que han sido capacitados y a quienes se les ha asignado perfiles en SIIF Nación II, retrocediendo así el proceso, debido a que se requiere iniciar nuevamente con otros funcionarios.

Salen de vacaciones o licencia incapacidad y no informan con el debido tiempo a la Coordinación SIIF para realizar el tramite ante el Ministerio de Hacienda.

No se trabaja en equipo y esto es una cadena si el perfil presupuesto no arranca bien, los demás no pueden continuar la cadena

Algunos funcionarios asisten a capacitaciones y no socializan en el área administrativa

Dificultad en la divulgación de los ajustes y funcionalidad del sistema a las Oficinas de Registro del país, la estrategia es a través de Circulares, Memorandos e instructivos y las ORIPS no las leen ni las ponen en practica

La planta de personal en las Oficinas de registro principales y seccionales cuentan con un perfil técnico y no profesional y existe un gran número de funcionarios pre-pensionados.

DIFICULTADES PROCESO DE IMPLEMENTACION

Sistematización de la información financiera de la Súper y 192 ORIPS

Interacción de las áreas en el macroproceso de ejecución de gastos a nivel Nacional.

Información en línea y oportuna a nivel Nacional en el Macroproceso Gastos, Ingresos y Contable.

La transversalidad en todos los procesos administrativos y financieros de la SNR mejorando la información.

Disminución de riesgo de inconsistencias en la información.

Descentralización del presupuesto de la SNR a las Oficinas de Registro Principales y Seccionales en Gastos Generales

Reconocimiento por parte del Ministerio de Hacienda por la gestión efectuada en la SNR.

Mejora en la calidad de los procesos al disminuir el numero de registros manuales

LOGROS

PRESENTACION DE LOS INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS SIIF MENSUAL.ANALISIS COMPARATIVO DE LA INFORMACION DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL GENERADA EN EL SIIF VS EJECUCION PRESUPUESTAL MANUAL REPORTADA A LOS ENTES EXTERNOS .

AJUSTES ALOS PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION FINANCIERA CON LA IMPLEMENTACION DEL SIIF.

MEJORAMIENTO CONTINUO PERMANENTE EN LOS PROCESOS DE INFORMACION FINANCIERA

GENERACION DE ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS DE LA ENTIDAD.

REALIZAR LOS AJUSTES REQUERIDOS POR EL MINISTERIO DE HACIENDA PARA CADA UNO DE LOS MACROPROCESOS .

ANALISIS DE LA INFORMACION FINANCIERA POR CIRCULO Y POR CADA UNA DE LA SUBUNIDADES.

DEPURACION DE LA INFORMACION FINANCIERA DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DEL ESTADO FINANCIERO POR PARTE DE LAS OFICINAS DE REGISTRO, NIVEL CENTRAL Y FONDOS CUENTAS

METAS 2011

PUESTA EN MARCHA DE CADA UNO DE LOS MACROPROCESOS DE INGRESOS GASTOS Y CONTABLE EN LAS OFICINAS DE REGISTRO PRINCIPALES

CANCELACION NIT

CIRCULAR de Julio 26 de 2011 Unificación NIT para las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos

Teniendo en cuenta que la Entidad se encuentra adelantando el trámite de la cancelación de los Nit de las Oficinas de Registro del País ordenado mediante Resolución 3318 de Abril 27 de 2011, y dado que a la fecha la DIAN solo ha cancelado los NIT de 164 Oficinas de Registro del País, se hace necesario que los Señores Registradores atiendan los requerimientos de impuestos que han llegado a la Entidad y se están enviando a los correos de sus Oficinas de Registro por parte de la Dirección Financiera para que se coloquen a paz y salvo y se puedan culminar estos trámites de cancelación de los Nit ante la DIAN.

NIT CANCELADOS

ARAUCA X BUCARAMANGA X CARTAGENA XARMENIA X BARICHARA X EL CARMEN DE BOLIVAR CALARCA x BARRANCABERMEJA X MAGANGUE XFILANDIA x CONCEPCION X MOMPOS XBARRANQUILLA X CONTRATACION X SIMITI XSABANALARGA X CHARALA X CUCUTA XBOGOTA CENTRO X MALAGA X CACHIRA FACATATIVA X PIEDECUESTA X CHINACOTA xGUADUAS x PUENTE NACIONAL X CONVENCION XLA MESA x SAN ANDRES x OCAÑA xBOGOTA NORTE X SAN GIL X PAMPLONA xCHOCONTA X SAN VICENTE DE CHUCURI X SALAZAR DE LAS PALMAS xGACHETA X SOCORRO X LETICIA XLA PALMA x VELEZ X MANIZALES XPACHO X ZAPATOCA X AGUADAS xUBATE X CALI X ANSERMA XZIPAQUIRA x BUENAVENTURA X LA DORADA xBOGOTA SUR X BUGA x MANZANARES XAGUA DE DIOS x CARTAGO x NEIRA xCAQUEZA X PALMIRA X PACORA XFUSAGASUGA x ROLDANILLO X PENSILVANIA XGIRARDOT X SEVILLA X RIOSUCIO XFLORENCIA TULUA X SALAMINA XSAN VICENTE DEL CAGUAN X

MEDELLIN NORTE X MEDELLIN SUR X IBAGUE XAMALFI X ABEJORRAL X AMBALEMA XCAÑASGORDAS x ANDES X ARMERO XDABEIBA BOLIVAR (ANTIOQUIA) X CAJAMARCA XFRONTINO X CAUCASIA CHAPARRAL XGIRARDOTA X FREDONIA X ESPINAL XITUANGO JERICO X FRESNO XPUERTO BERRIO X LA CEJA x GUAMO xSANTA FE DE ANTIOQUIA MARINILLA X HONDA XSANTA ROSA DE OSOS RIONEGRO X LIBANO XSANTO DOMINGO X SANTA BARBARA X MELGAR XSEGOVIA X SONSON x PURIFICACION XSOPETRAN X TAMESIS X MOCOA XTURBO TITIRIBI x PUERTO ASIS XURRAO X PASTO X NEIVA XYARUMAL X BARBACOAS GARZON XYOLOMBO IPIALES LA PLATA XMONTERIA LA CRUZ PITALITO XAYAPEL LA UNION PUERTO CARREÑO CERETE SAMANIEGO PUERTO INIRIDA CHINU TUMACO QUIBDO XLORICA TUQUERRES X ISTMINA SAHAGUN MITU X NUQUI

PEREIRA X SANTA MARTA x SINCELEJO XAPIA X CIENAGA x COROZAL XBELEN DE UMBRIA X EL BANCO X SAN MARCOS XSANTA CABAL X FUNDACION X SINCE xSANTUARIO X PLATO X VILLAVICENCIO xDOSQUEBRADAS X SITIONUEVO X ACACIAS xPOPAYAN x TUNJA X PUERTO LOPEZ xBOLIVAR (CAUCA) X CHIQUINQUIRA X SAN MARTIN xCALOTO X DUITAMA X YOPAL XPATIA (EL BORDO) X COCUY X OROCUE XGUAPI x GARAGOA X PAZ DE ARIPORO PUERTO TEJADA X GUATEQUE X

SANTANDER DE QUILICHAO x MIRAFLORES x TOTAL OFICINAS NIT CANCELADOS

SILVIA X MONIQUIRA X 164 RIOHACHA X PUERTO BOYACA X SAN JUAN DEL CESAR x RAMIRIQUI MAICAO X SANTA ROSA DE VITERBO X SAN ANDRES ISLAS X SOATA X SAN JOSE DEL GUAVIARE X SOCHA X VALLEDUPAR X SOGAMOSO X CHIMICHAGUA X AGUACHICA X