Sistema Gestion Seguridad y Salud en El Trabajo
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SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUDEN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
GH-PSOMAGH-PSOMA
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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOY MEDIO AMBIENTE
GH-PSOMA
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FECHA FIRMA
REVISADO POR:MARIA ANDREA LIBERATO RODRIGUEZCoordinadora HSE
11/04/2014
APROBADO POR:NURY ELENA GARCIA LONDOO GGH
Gerente de Gestin Humana11/04/2014
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1. TABLA DE MODIFICACIONES
En este documento se realizaron cambios. Por favor lalos y aplquelos.Verifique que est utilizando la ltima Versin correspondiente a la ltima revisin.
NVERSINMODIFIC
FECHAMODIFICAC MODIFICACIONES
6 20/10/10
Se actualizo el nuevo programa para dar de baja equiposelctricos y electrnicos.
Se actualizo algunas actividades encaminadas a conservar elmedio ambiente de acuerdo a las actividades administrativasdesarrolladas por la compaa.
6 27/04/2011
Actualizacin de las generalidades del numeral 8.1 en cuentoala ubicacin geogrfica de las sedes principales, ARP ycentros de trabajo.
Actualizacin numeral 8.2 en cuanto al nmero de personasde cada planta de la compaa.
Actualizacin de la distribucin de personal por cargo ygenero de cada proyecto en el numeral 8.3
Actualizacin de las metas de los indicadores de SISO en elnumeral 9.4
Ajustes en el numeral 10.1 en cuanto a los recursos humanos,fsicos, tcnicos y financieros.
Ajustes en el numeral 11.3 en la descripcin desubprogramas.
Actualizacin en el numeral 11.5 en cuanto al Comit Paritariode Salud Ocupacional.
Ajustes en el numeral 12.1 en cuento al diagnostico de lacondiciones de trabajo.
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6 27/04/2011
Ajustes en el numeral 13.1.6.1 en cuanto a las evaluacionesmdicas, determinando un profesiograma especifico yconcreto para las labores administrativas y/o operativas de laempresa.
Ajustes del numeral 13.1.6.6 en cuento al programa devacunacin.
Se describen capacitaciones adicionales en el numeral13.1.6.7.
Ajustes numeral 13.1.6.9 y 13.16.10
Actualizacin del numeral 13.2 en cuanto al subprograma deHigiene Industrial describiendo la jerarqua para tener encuenta en el control operacional de riesgos.
Ajustes en el numeral 13.3 en cuanto la subprograma deseguridad industrial determinando las actividades especificasa desarrollar en este subprograma.
Actualizacin del numeral 13.6.3 referente al programa deinduccin
Se cambia de versin.
7 21/06/2012
Se actualizo el numeral 8.1 en cuanto a las Administradorasde Riesgos Profesionales vigentes y los centros de trabajo.
Se actualizo el numeral 8.2 en cuanto a la distribucin depersonal por sexo y cargo de los proyectos vigentes.
Se agrego el organigrama general actual de la Compaa.Se actualizaron los objetivos y metas en S&SO y medioambiente en el numeral 9.4Se actualizaron los numerales del PSOMA donde indicaba lasadministradoras de riesgos profesionales.
Se cambia de versin.
8 11/03/2013Se ajusto un sistema gestin seguridad y salud en el trabajobajo los requerimientos de la Ley 1562 de 2012.
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9 22/05/2013
Se actualizaron los indicadores, objetivos y metas incluyendo4 indicadores nuevos.
Se actualizo los programas de salud ocupacional incluyendo 2programas nuevos.
10 20/06/2013Se ajusto la meta del indicador de ausentismo general.Se incluyo distribucin del personal por proyectos y sedespropias de la compaa
11 11/04/2014Se ajustaron los indicadores, la resea histrica y laredaccin en general.
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2. OBJETIVO
2.1 GENERAL
Dar cumplimiento a los requerimientos legales y contractuales de salud, seguridad, calidad ymedio ambiente establecidos en la legislacin vigente, diseando un Sistema GestinSeguridad y Salud Ocupacional SG-SST para la organizacin y las diferentes compaasestratgicas.
2.2 ESPECIFICOS
Elaborar y Actualizar los Mapas de Peligros Conservar activo el Comit Paritario de Salud Ocupacional Actualizar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Disear el Subprograma de Medicina preventiva y de trabajo Disear el Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial Disear el Sistema de Evaluacin del Programa de Salud Ocupacional Mantener activa la Brigada de Emergencia Identificar, valorar y controlar los aspectos e impactos ambientales. Disear e implementar los programas para la prevencin y control de los impactos
ambientales y riesgos laborales. Disear un proceso lgico basado en la mejora continua.
3. ALCANCE
Las disposiciones que establece este programa son de obligatoria aplicacin por parte detodo el personal de la organizacin y del Grupo Empresarial Redcom, en todos los procesosy proyectos de la misma.
4. DOCUMENTOS PARA CONSULTA
Cdigo Sustantivo del trabajo Ley 1562 de 2012. Resolucin 1016/89 Resolucin 2013/86 Decreto-Ley 1995/1994 Circular Unificada en Salud Ocupacional (2004) Norma Tcnica Colombiana GTC-34 Gua Estructura Bsica del programa de salud
ocupacional.
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Gua Tcnica Colombiana 2010, GTC-45 Diagnstico de Condiciones de Trabajo oPanorama de Factores de Riesgo.
Normatividad exigida por los clientes. NTC-OHSAS 18001: 2007 NTC-ISO 14001 Sistema de Gestin Ambiental.
5. MARCO GENERAL
5.1. RESEA HISTRICA DE LA EMPRESA
Redes y Comunicaciones de Colombia Ltda. - Redcom Ltda., es una empresa Nacional conamplia experiencia; que provee soluciones integrales de consultora en interventora,auditora, asesora, gerencia, gestora de contratos, gestin de compras de bienes yservicios, en el desarrollo de proyectos en diferentes reas del conocimiento y camposrelacionados con stas, tales como son las tecnologas de la informacin y lascomunicaciones (TIC), social, salud, educativo, infraestructura civil, transporte,hidrocarburos, administrativo y financiero, a nivel nacional, mediante la integracin deproductos y servicios de excelente calidad y ltima tecnologa.
La compaa fue fundada el 26 de julio de 1994 con capital totalmente colombiano. Duranteestos 20 aos y gracias al profesionalismo de nuestra gente, hemos logrado consolidarnos a
Nivel Nacional como una de las compaas ms serias y calificadas en el ramo, con una altatendencia al crecimiento debido a la fuerte demanda y oferta de servicios en el campo de lastelecomunicaciones y tecnologa..
6. TRMINOS Y DEFINICIONES
6.1 H.S.E.
Sigla en ingls, Health, Safety and Environment, Salud, Seguridad industrial y MedioAmbiente
6.2 Sistema General de Riesgos Laborales
Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados aprevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y losaccidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo quedesarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con laprevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de
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las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de RiesgosLaborales.
6.3 Seguridad y Salud en el trabajo
Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevencinde las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin ypromocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y elmedio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin y elmantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas lasocupaciones.
6.4 Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en lamejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, laevaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo
7. INTRODUCCIN
El TRABAJO Y EL MEDIO AMBIENTE son la base y fundamento de la vida social e
individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza parasatisfacer sus necesidades y desarrollarse a s mismo. Dentro del medio laboral, eltrabajador interacta con diferentes condiciones de trabajo y del medio ambiente quepueden afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirseen un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la Compaa, elmedio ambiente y la sociedad.
Se establece una relacin directa entre la SALUD, EL MEDIO AMBIENTEy elTRABAJOentendida como el vnculo del individuo con la labor que desempea y la influencia que sobrela salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realizacin de la tareay el entorno en que sta se realiza se denominan CONDICIONES DE TRABAJO y estnconstituidas por factores del ambiente, de la tarea y de la organizacin. Los efectos mayores
de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de trabajo, enfermedadesprofesionales, ausentismo, rotacin de personal y mal clima organizacional que se traducenen una disminucin de la productividad de la organizacin y en un deterioro de la calidad devida de los colaboradores.
Por todo lo anterior se justifica la elaboracin e implementacin de un Sistema de Gestinde la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que consiste en el desarrollo de unproceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la poltica, la
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organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones demejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedanafectar la seguridad y salud en el trabajo
Actualmente la Salud, la seguridad en el trabajo y el medio ambiente representan una de lasherramientas de gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral de lasempresas y del medio ambiente. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva yestimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad, salud y medio ambienteque debe estar sincronizada con el sistema de gestin de la calidad, el mejoramiento de losprocesos, la productividad, el desarrollo del talento humano, el desarrollo sostenible y lareduccin de los costos operacionales.
Es por ello que la organizacin, tienen entre sus propsitos integrar la seguridad con ladignidad, la productividad y la conservacin del medio ambiente con el fin de mejorar lacalidad de vida laboral y el ecosistema generando ambientes sanos para los que en ellatrabajan, logrando una reduccin de los costos generados por los accidentes de trabajo,enfermedades de origen laboral, daos al medio ambiente y velando por la optimizacin enla produccin como fuente de trabajo y bienestar de nuestros colaboradores, de su familia,del entorno y de nuestro pas.
Es entonces nuestro inters suministrar los recursos necesarios para responder a lasobligaciones que la legislacin colombiana contempla para dicho propsito, as como losrequerimientos particulares que en esta materia sean acordados contractualmente con cadauno de los clientes.
8. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
8.1. GENERALIDADES
NOMBRERedes Y Comunicaciones de Colombia. REDCOM LTDA.
NIT800.237.475-5
ACTIVIDAD ECONOMICA
Servicios relacionados con las telecomunicaciones. Proyectos de Consultora eInterventora en la infraestructura lgica y elctrica e instalacin de nuevas tecnologas yTICs.)
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CODIGO DE LA ACTIVIDAD
3 6426 01 (Segn Decreto 1607/2002)
OFICINA PRINCIPALBogot, D.C.Calle 30 Bis # 33 11Telfono: 2 44 52 28
Sede BBogot, D.C.
Calle 28 # 33 09Telfono: 2 44 52 28
Sede CBogot D.C.Carrera 33 N 29 A -29Telfono: 7434440
REPRESENTANTE LEGALIngeniera Leda Mara Ramrez
ARLCOLPATRIA (Contratacin Directa y empresas aliadas) SEGUROS BOLIVAR(Contratacin por Cooperativa de Trabajo Asociado Grupo CS).
CLASE DE RIESGOI AdministrativoIII Interventores de CampoV Proyecto de Ecopetrol Operativo
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CENTROS DE TRABAJO
Proyectos y Procesos en Bogot Sede A, Sede B y Sede C
SEDE A SEDE B SEDE C
Gerencia y subgerencia Intranet Gubernamental Claro
Gestin Humana RUNT Financiera
Soporte TICS MEN Data Center Puntos Vive Digital
Sistema de GestinIntegral TIS Rurales
Contabilidad Sena
Financiera PNCAV
Proyectos en Bogot ubicados en las sedes del cliente
PROYECTO DIRECCION
CLARO Calle 75 N 22 A 13Carrera 7 N 63-44 Piso 11Calle 20 B No. 44 - 79 Ortezal
MEN SIPI Calle 75 N 22 A 13
ECOPETROL DATAMAESTRA
Carrera 7 N 32-12 Piso 34
ECOPETROL SUMINISTROCarrera 7 N 32-12 Piso 29
ECOPETROLYACIMIENTOS
Carrera 13 N 33-74 Piso 2Carrera 13 N 37
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DISTRIBUCION DEL PERSONAL POR PROYECTOS Y SEDES
a) SEDE A
PISO 1 PISO 2 PISO 3 PISO 4 PISO 5
Recepcin 2 Contabilidad 5 GestinHumana
6 Comercial 3 Cafetera 2
Mensajeros 4 Sistemas 1 Tics 1 Gerencia 1
Varios 1AsesorTributario 1 Financiera 5 Subgerencia 1
Soporte PC 4GerenciasOperaciones 10
GestinHumana 6GerenciaHumana 1
TOTAL 11 17 19 5 2
b) SEDE A ADJUNTA
PISO 1 PISO 2
Centro de Copiado 1 Sistema de Gestin Integral 4
Contabilidad 4 Seguridad Informacin 6
Sala de juntas 1 HSE 2
Cafetera 1
TOTAL 7 12
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c) SEDE C
PISO 1 PISO 2 PISO 3
Sena 2 PNCAV 23 Operaciones 33
Documental 1 Claro 30Kioskosvivve digital 25
Tics 15 PVD 36
TV Azteca 12
Financiera 12
TOTAL 43 89 58
d) SEDE B
PISO 2 PISO 3 PISO 4
Recepcin 1 IntranetGubernamental I
12 Cafetera- serviciosgenerales
1
Data Center 7 IntranetGubernamental II
17
Runt 15
TOTAL 23 29
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e) SEDE YACIMIENTOS
PISO 2
Recepcin 2
rea administrativa 2
rea operativa de yacimientos 5
Lder del contrato 4
rea operativa yacimientos 5
TOTAL 18
f) SEDE CASA BLANCA
PISO 2
Mineros PIN 17
Mineros no PIN 11
rea administrativa 2
Cafetera 1
TOTAL 31
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9. ORGANIGRAMA GENERAL
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10. SISTEMA GESTION SEGURIDAD , SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas basado en lamejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, el medio ambiente, la planificacin,la aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,reconocer, evaluar, prevenir y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad , saludy medio ambiente en el trabajo
Segn el artculo 14 de la Ley 1562 la Garanta de la Calidad en Salud Ocupacional yRiesgos Laborales. Para efectos de operar el Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del
Sistema General de Riesgos Laborales, que debern cumplir los integrantes del SistemaGeneral de Riesgos Laborales, se realizarn visitas de verificacin del cumplimiento de losestndares mnimos establecidos en el mencionado sistema de garanta de calidad, que serealizarn en forma directa o a travs de terceros idneos seleccionados por el Ministerio delTrabajo.
PROCESO DE MEJORA CONTINUA
Poltica - liderazgo y compromiso gerencial. Organizacin, responsabilidades y recursos Planificacin Aplicacin Evaluacin Auditorias
10.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL
El compromiso y participacin de la alta gerencia para la implementacin del SistemaGestin Seguridad y Salud en el trabajo es primordial pues la actividad permanente devigilancia y control para identificar, controlar, evitar y mitigar los riesgos e impactos y mejorarlas condiciones de salud y trabajo y medio ambiente requiere desarrollar procesosadministrativos y movilizar decisiones de orden gerencial.
POLITICA DEL SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
En el Grupo Empresarial Redcom, estamos comprometidos con el mejoramiento continuo denuestro Sistema de Gestin Integral, asignando los recursos humanos, administrativos yeconmicos adecuados para la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los clientesy partes interesadas con productos y servicios competitivos en consultora e interventora endiferentes reas del conocimiento, que aseguran nuestro posicionamiento, enmarcado en el
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cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable, los requisitos de las normas ISO9001:2008, ISO 27001:2005, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004 y otros requisitos que laempresa adopte voluntariamente.
Para cumplir con este propsito gestionamos adecuadamente la identificacin, control ymitigacin de los riesgos inherentes a la seguridad de la informacin, la prevencin decontaminacin en el ambiente y de lesiones y enfermedades de seguridad y saludocupacional en el marco de las labores propias del alcance de nuestra empresa.
Esta poltica es el marco para establecer y revisar los Objetivos del Sistema de GestinIntegral.
Aprobada por: Versin 6GERARDO GARCIA LONDOO 19 de Junio de 2013Gerente General
POLITICA DE PREVENCION DEL CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS EN LAEMPRESA.
Es compromiso para el Grupo Empresarial Redcom, conservar y proteger la salud ybienestar de sus colaboradores y trabajadores asegurando un ambiente de trabajo exento
del consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas dando cumplimiento a lalegislacin colombiana travs de los siguientes mecanismos:
Fomentar la prevencin del consumo de alcohol, tabaco y otras sustanciaspsicoactivas tanto en el mbito laboral como en el ncleo social de los colaboradores.
Prohibir el uso, posesin, consumo, distribucin y/o comercializacin de alcohol,tabaco y otras sustancias psicoactivas en todos los lugares de trabajo de la empresa.
Prohibir a todos los colaboradores laborar bajo los efectos fsicos o psicolgicos delalcohol, tabaco y/u otras sustancias psicoactivas, con un rgimen estructurado desanciones drsticas para quienes incumplan.
Estimular la participacin de los colaboradores afectados por el alcoholismo, enprogramas de tratamiento.
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Para efectos de la presente poltica, se entienden por lugares de trabajo tanto las sedes,instalaciones y dependencias de la empresa como las reas o espacios contiguos o unidosa las sedes, instalaciones y dependencias de la empresa, estrechamente ligados a lasactividades dentro de la jornada laboral (es decir, edificios, vehculos y terrenos, cafeterasy/o comedores, auditorios, cobertizos, parqueaderos, aceras, jardines, patios, puertas o vasde acceso)
Versin N 1 Aprobada por: Gerardo Garcia LondooJulio 26 de 2010 GERENTE GENERAL
ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL
La Gerencia General de la organizacin lidera una revisin peridica en la cual se tratan lostemas referentes a cada una de las reas de la Compaa, se abordan las temticas deSalud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente de cada uno de los procesos yproyectos, en presencia del equipo de trabajo para su especfica ejecucin o decisin.
De igual manera, la Gerencia General convoca y gestiona reuniones no programadasrelacionadas con los temas SISO segn las necesidades propias de los diferentes proyectode la compaa.
OBJETIVOS Y METAS EN SISO
ELEMENTO DELSISTEMA INTEGRAL
DE GESTINOBJETIVO META INDICADOR
SATISFACION DE LASNECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DENUESTROS CLIENTES YPARTES INTERESADAS
Gestionar una cultura enSeguridad y Salud Ocupacional
en la empresa
Menor oIgual a 1
ndice de frecuencia * ndicede severidad / 1000
Mensual
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SATISFACION DE LASNECESIDADES Y
EXPECTATIVAS DENUESTROS CLIENTES YPARTES INTERESADAS
Gestionar una cultura enSeguridad y Salud Ocupacional
en la empresa
Menor 10
No. De das perdidos ycargados por accidente de
trabajo y enfermedad laboralen el periodo * K / No. De
horas hombre trabajadas en elperiodo
Mensual
IDENTIFICACION, CONTROL YMITIGACION DE LOS RIESGOS
INHERENTES A LASEGURIDAD INDUSTRIAL Y
SALUD OCUPACIONAL.
Gestionar una cultura enSeguridad y Salud Ocupacional
en la empresaMenor 4
No de accidentes/incidentesen el periodo * K / No. de
Horas-Hombre trabajadas enel periodo
Mensual
IDENTIFICACION DE LOSFACTORES INHERENTES AL
AUSENTISMO LABORAL
Gestionar una cultura enSeguridad y Salud Ocupacional
en la empresa372 das
N de das de ausentismo porcausas de salud y ausentismo
general en el mes.
Mensual
SEGUIMIENTO A LOS CASOSDE ENFERMEDAD LABORAL
Gestionar una cultura enSeguridad y Salud Ocupacional
en la empresa0%
No de casos de nuevos deEnfermedad Laboral * k/ Node horas de Horas-Hombre
trabajadas en el periodoMensual
BUSCAR LA PROTECCION,TANTO DE LOS
COLABORADORES, COMO ELRECURSO HUMANO
EXTERNO QUE DESARROLLEACTIVIDADES AL SERVICIODE LA COMAPAIA, CONTRA
LOS EFECTOS DE LOSPELIGROS Y RIESGOS
LABORALES PROPIOS DE SUACTIVIDAD.
Desarrollar un Plan deCapacitacin a todos los
trabajadores sobre los temasrelevantes de Seguridad y SaludOcupacional de acuerdo con los
peligros identificados en lapriorizacin del Mapa de
Peligros.
Lograr uncumplimiento del 90%
del Programa decapacitacin Enero aDiciembre de 2013
No. CapacitacionesRealizadas / No. Cap.Programadas * 100
Anual
TOMAR ACCIONES DEMEJORA EN CUANTO A LASCAUSAS Y PELIGROS QUE
GENERARON LOSINCIDENTES INVESTIGADOS;
PARA EVITAR NUEVOSCASOS DE INCIDENTES DEL
MISMO TIPO.
Medir el cumplimiento de lasacciones de mejora tanto
preventivas como correctivasestablecidas en el anlisis delos incidentes investigados.
Lograr uncumplimiento mayor
al 70%
No de acciones de mejorarealizadas / No de incidentes
investigados * 100%
Semestral
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PREVENIR Y CONTROLAR ELINDICE DE ACCIDENTALIDADEN LOS INTERVENTORES DECAMPO CAPACITANDOLOS
SOBRE EL RIESGOPRIORITARIO AL QUE ESTAN
EXPUESTOS.
Controlar el ndice deaccidentalidad de los
colaboradores de campo de losproyectos Tics rurales- Claro.
Disminuir en un 50%los accidentes en
campo.
Numero de incidentes
presentados por los
interventores de campo
Mensual
TOMAR ACCIONES DE MEJORAPARA MITIGAR LOS PELIGROS DE
ACCIDENTALIDAD PARA LOSCOLABORADORES QUE VAN A
CAMPO
Medir los accidentesrelacionados con transporte de
los colaboradores que seencuentran en campo
desarrollando las actividades.
Cero Accidentes
No. De accidentes detransporte / No. De accidentes
* 100
Mensual
MEJORAR LAS CONDICIONES DETRABAJO PARA LOS
COLOBORADORES Y MITIGAR ELESTRS LABORAL
Mantener controlados losfactores que producen el
estrs laboral buscando unndice de reduccin.
Menor 5%
No. De Incapacidades porestrs laboral / Total de
incapacidades * 100
Mensual
PREVENIR Y MITIGAR LOSIMPACTOS AMBIENTALES
GENERADOS POR LASACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LACOMPAA
Optimizar el uso de recursosnaturales en el desarrollo de lasactividades de la organizacin.
Mantener el consumopromedio de agua por
colaborador.
Consumo de metros cbicos/total de colaboradores
Bimensualmente
PREVENIR Y MITIGAR LOSIMPACTOS AMBIENTALESGENERADOS POR LAS
ACTIVIDADESADMINISTRATIVAS DE LA
COMPAA
Optimizar el uso de recursosnaturales en el desarrollo de lasactividades de la organizacin.
Mantener el consumode energa porcolaborador.
Consumo de kWh consumidosmensualmente/ total de
colaboradores
Mensual
PREVENIR Y MITIGAR LOSIMPACTOS AMBIENTALES
GENERADOS POR LASACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS DE LACOMPAA
Optimizar el uso de recursosnaturales en el desarrollo de lasactividades de la organizacin.
Desarrollar en el aodos jornadas derecoleccin de
residuosradioelectrnicos.
No de campaas realizadas/N campaas programadas
Semestralmente
INSPECCIONES GERENCIALES
El Grupo Empresarial Redcom., ejecuta el Programa de Inspecciones Planeadas para laidentificacin y control de factores de riesgo ocupacional, impactos ambientales y evaluarlas condiciones de salud, seguridad y medio ambiente que puedan generar accidentes detrabajo, dao ambiental o enfermedades laborales en cada uno de los proyectos y procesosde la compaa. Estas inspecciones son lideradas por el Gerente General y delegadas para
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el Proyecto a travs de diferentes responsables: el Gerente de Proyecto, los coordinadoresde proyectos, el coordinador del Sistema de Gestin Integral, coordinacin, el responsablede Salud Ocupacional y un delegado del COPASO para cada Proyecto. Esta actividad serealiza en interdisciplinario o individual segn la magnitud y alcance de la inspeccin.
REVISIN POR LA GERENCIA
Es la revisin anual al Sistema de Gestin Integrado, incluye como entrada el sistema degestin de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente hecho por la Gerencia General,como aseguramiento de las actividades y cierre del perodo que permita establecer losobjetivos y metas para el periodo siguiente, as como las acciones de mejora o correctivosnecesarios.
Los resultados y acciones planteadas y cerradas a partir de la revisin anual serndivulgados a la totalidad del personal de la compaa a travs de la intranet, correoselectrnicos y carteleras.
10.2 ORGANIZACIN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS
10.2.1 RECURSOS
La gestin en salud ocupacional y medio ambiente se aborda dentro de la empresa con unenfoque interdisciplinario y con el trabajo en equipo de todo el personal. Se cuenta con elrespaldo de la Gerencia General, gestin humana, la coordinacin de gestin integral, la
direccin de los proyectos y el Comit Paritario para las necesidades y requerimientos decada uno de los colaboradores.
10.2.2 RECURSOS HUMANOS
Dentro de los recursos existentes para la gestin en salud, seguridad en el trabajo y medioambiente se cuenta con un grupo humano competente, hbil y capacitado para su desarrolloque, el cual esta conformado el Sistema de Gestin Integral, Gestin Humana y el Comitde Convivencia Laboral. Adems para adelantar la gestin de Salud Ocupacional y medioambiente en Redes y Comunicaciones de Colombia Redcom Ltda. cuenta con el ComitParitario de Salud Ocupacional COPASO, quienes recibirn la orientacin y la asesora de la
Administradora de Riesgos Laborales, personal competente en materia de medio ambiente e
igualmente acompaarn y vigilarn el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestinde Seguridad, Salud y medio ambiente en el trabajo mediante reuniones mensuales y apoyoen con capacitaciones.
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10.2.3 RECURSOS TCNICOS
En el caso de la identificacin y valoracin de los riesgos ambientales (fsicos, qumicos ybiolgicos), Grupo Empresarial Redcom, cuenta con el apoyo tcnico de la A.R.L. Colpatria ySeguros Bolivar, la cual ofrecen los recursos tcnicos necesarios y adecuados.
10.2.4 RECURSOS FISICOS
Se cuenta con todos los equipos necesarios para desarrollar esta actividad. Para el desarrollodel programa de capacitacin el grupo empresarial Redcom,cuenta con los servicios de una
sala de juntas y/o conferencias y ayudas audiovisuales necesarias (video Beam y porttiles).
10.2.5 RECURSOS FINANCIEROS
Se cuenta con un presupuesto segn las necesidades que se tengan y este es aprobado porla Gerencia General para la realizacin de las actividades de Salud y seguridad en el trabajoy medio ambiente, el cual considera un porcentaje adicional para cubrir las necesidadespotenciales que puedan surgir en cada proyecto. Cabe anotar que la Gerencia Generalaprueba el costo de todas las actividades de salud ocupacional requeridas en cada proyectoy no suministra un presupuesto anual especfico.
10.3 PLANIFICACION Y RESPONSABILIDADES EN SG-SST y MEDIO AMBIENTE
Todos los colaboradores del Grupo Empresarial Redcom, asumen unas responsabilidadesen materia de SG-SST y Medio Ambiente, diferenciadas segn los roles definidos, con uncarcter dinmico, es decir, de actualizacin permanente. Estas responsabilidades sondivulgadas a travs del Manual de Funciones, Manual de induccin, correos divulgativos,intranet y la cartelera de COPASO.
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RESPONSABLESACTIVIDAD DIRIGE EJECUTA VERIFICA
ELEMENTOS BSICOS DE GESTIN DEL PSOMA
1Liderazgo y compromiso
gerencial
GGGGHDP
CSGIAuditores internos
COPASO
2Organizacin,
responsabilidad y recursos
GGGGH
DP
CSGIAuditores internos
COPASO
3Requisitos Legales Bsicos
SG-SST y AMBIENTAL
GGGGHDP
CSGIAuditores internosGerencia General
ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS
4Diagnstico de condiciones
de trabajo
CSGI
CSGI,-Director
-Coordinadores-Interventores
Auditores internosCOPASO
5
Competencias, programa deinduccin, motivacin,
capacitacin yentrenamiento en SG-SST
Y AMBIENTAL
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
6Identificacin de aspectos e
impactos ambientalesSGI
CSGI,-Director
-Coordinadores-Interventores
Auditores internosAlta Gerencia
7Implementacin de controles
y programas de gestinambiental
SGI
CSGI,-Director
-Coordinadores-Interventores
Auditores internosAlta Gerencia
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RESPONSABLESACTIVIDAD DIRIGE EJECUTA VERIFICA
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
8Evaluaciones mdicas
ocupacionales
GGH
CGHCOLABORADOR
COPASOANALISTA SGI
Auditores internos9
Actividades de Promocin yprevencin en Salud
10 Programa de vigilanciaepidemiolgica
11Registro y estadsticas en
salud
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
12Manejo de factores de
riesgo higinicosCSGI
CSGIDP
CGHCOLABORADORES
COPASO
ANALISTA SGI
Auditoresinternos
13Estndares y
procedimientosCSGI
CSGIDP
CGHCOLABORADORES
COPASOANALISTA SGI
Auditoresinternos
COPASO14Evidencia de los procesos
en campoCSGI
EVALUACIN
15 AccidentalidadGGDP
CSGIAuditores internos
COPASO
CSGIDP
CGHCOLABORADORES
COPASOBRIGADISTAS
GerenciaGeneral
Director deProyecto
Coordinador SIGAuditores
internosCOPASO
16 Control a subcontratistas
17Auditoras internas al
SG-SST
18Acciones correctivas y
preventivas
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RESPONSABLESACTIVIDAD DIRIGE EJECUTA VERIFICA
19Evaluaciones post contrato
ltimo ao
RESPONSABILIDADES EN SG-SST Y MEDIO AMBIENTE POR CARGOS
Se evidencian en el MERRC de cada cargo. Manual que tiene cada colaborador de laCompaa y en el Manual integral de gestin.
REQUISITOS BSICOS LEGALES
a. INVENTARIO DE REQUISITOS LEGALES EN SG-SST Y MEDIO AMBIENTE
Grupo Empresarial Redcom, ha elaborado el inventario de requisitos legales en SG-SST yMEDIO AMBIENTE a travs del cual identifica y da cumplimiento a la legislacin colombianavigente en Sistema Gestin Seguridad y Salud en el trabajo, medio ambiente y demsaplicables al desarrollo de la actividad econmica de la empresa. (Ver Matriz Legal y/o Matrizambiental).
b. AFILIACINAL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
Todos los colaboradores se encuentran afiliados al sistema de Seguridad social: ARLColpatria, EPS, AFP y Cajas de Compensacin, segn corresponda.
c. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Se cuenta con el Reglamento autorizado segn el Auto No. 772 del 19 de junio de 2003, elcual se encuentra vigente para la actividad econmica de la Organizacin y la de cada unode sus proyectos. Este Reglamento es publicado y difundido a todo el personal en cadaregional y/o proyecto.
d. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
La compaa cuenta con un Comit Paritario de Salud Ocupacional en Bogot que lidera la
gestin de las sedes principales y dems sedes y proyectos en Bogot y los proyectos anivel nacional, con un nmero igual de representantes por parte de la empresa y por parte delos colaboradores (de acuerdo al nmero de trabajadores). Cabe anotar que los integrantesde COPASO son elegidos del personal contratado directo por Redcom; pero funciona y vigilapara que las condiciones de trabajo sean las adecuadas para todos los trabajadores sinexcepcin del tipo de contratacin del personal.
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El COPASO se encuentra registrado y actualizado ante el Ministerio de la Proteccin Social,segn inscripcin No. 4872 del 10 de octubre de 2008. Pero a partir de diciembre del 2010no se registra el Comit Paritario de Salud Ocupacional pero se dejaran registros deconvocatoria, eleccin y actas de conformacin como documentos internos de la compaa.Para los proyectos que superen los 30 colaboradores y que se lleven a cabo fuera de la sedeprincipal, se asignara un delegado como representante ante el comit. Esta persona serresponsable de asistir a las reuniones mensuales cuando este se cite y su gestin quedaconsignada en las actas correspondientes.
10.4 APLICACIN Y ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS
DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO
La organizacin, elabora un diagnstico como punto inicial que orienta las acciones delSistema Gestion Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente al analizar lascondiciones de trabajo para reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgos, impactosambientales a los que se ven expuestos los colaboradores y el ecosistema en su ambientelaboral y el entorno.
Este diagnstico se encuentra documentado en el Mapa de Peligros GH-I01-F01 conrespecto a los peligros y factores de riesgo y en la Matriz de aspectos e impactosambientales EEAM-P02-F01 con respecto a la parte ambiental.
COMPETENCIAS, PROGRAMA DE INDUCCIN, MOTIVACIN, CAPACITACION Y
ENTRENAMIENTO EN SISO Y MEDIO AMBIENTE.
Se cuenta con procedimientos para el aseguramiento de las competencias, GH-P01 y GH-P02, un manual de induccin, un cronograma de capacitacin segn las necesidadespropias de la compaa contemplada en el Programa de Bienestar.
SUBPROGRAMAS
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Definicin
Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los colaboradores.En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina delTrabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de
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bienestar fsico, mental y social de las personas, protegindolos de los factores de riesgoocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psicofsicasy mantenindolos en aptitud de produccin laboral.
Objetivo General:
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud ycalidad de vida de los colaboradores.
Objetivos Especficos:
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera decorregirlos.
Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales (EG) y laslaborales (EL).
Practicar los exmenes ocupacionales de ingreso y retiro, por parte de la Compaa; losexmenes incluyen valoracin mdica general y exmenes paraclnicos en el caso delingreso, segn el perfil de rea de trabajo.
Realizar exmenes peridicos, de reubicacin y reingreso, as como para valoracin decasos especiales (sospecha de enfermedad laboral, ausentismo elevado).
Establecer y desarrollar programas de prevencin especficos para riesgos laboralescomunes por factores laborales o enfermedad comn.
Adelantar registros y estadsticas sobre enfermedad comn, laboral y ausentismo engeneral.
Establecer un servicio oportuno y de total cubrimiento del plan de atencin de primerosauxilios o en caso de emergencias por parte de la Brigada de Emergencia.
Recurso Humano (equipo de salud)
El equipo de salud con que cuenta la empresa es proporcionado por la ARLs quienesprestan todas las prestaciones asistenciales en caso de accidente; as como las EPS decada uno de los colaboradores y Gestin Humana.
Recursos Fsicos
La infraestructura fsica asignada por la organizacin.
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Actividades
Evaluaciones Mdicas
En la actualidad se realizan Evaluaciones Mdicas Ocupacionales:
TIPO DEEVALUACIN
DEFINICIN FRECUENCIA
Examen mdicoocupacional de ingreso
Se realizan para determinar las condiciones desalud fsica, mental y social del trabajador antesde su contratacin, en funcin de las condicionesde trabajo a las que estara expuesto, acorde conlos requerimientos de la tarea y perfil del cargo. Elobjetivo es determinar la aptitud del trabajadorpara desempear en forma eficiente las laboressin perjuicio de su salud o la de terceros,comparando las demandas del oficio para el cualse desea contratar con sus capacidades fsicas ymentales; establecer la existencia derestricciones que ameriten alguna condicinsujeta a modificacin e identificar condiciones desalud que estando presentes en el trabajador,puedan agravarse en desarrollo del trabajo.
Cada vez que ingresa uncolaborador
Examen mdicoocupacional peridico
programado
Se realiza con el fin de monitorear la exposicin afactores de riesgo e identificar en forma precoz,
posibles alteraciones temporales, permanentes oagravadas del estado de salud del trabajador,ocasionadas por la labor o por la exposicin almedio ambiente de trabajo. As mismo, paradetectar enfermedades de origen comn, con elfin de establecer un manejo preventivo. Dichasevaluaciones deben ser realizadas de acuerdocon el tipo, magnitud y frecuencia de exposicin acada factor de riesgo, as como al estado desalud del trabajador. Los criterios, mtodos,procedimientos de las evaluaciones mdicas y lacorrespondiente interpretacin de resultados,debern estar previamente definidos y
tcnicamente justificados en los sistemas devigilancia epidemiolgica, programas de saludocupacional o sistemas de gestin, segn sea elcaso.
Por tipo de proyecto, Porrequerimiento del
cliente.
Examen mdicoocupacional por cambio
Se realiza con el fin de evaluar al trabajador cadavez que ste cambie de ocupacin y ello impliquecambio de medio ambiente laboral, de funciones,
Cuando se presente
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de ocupacin: tareas o exposicin a nuevos o mayores factoresde riesgo, en los que detecte un incremento de sumagnitud, intensidad o frecuencia. Su objetivo esgarantizar que el trabajador se mantenga encondiciones de salud fsica, mental y socialacorde con los requerimientos de las nuevastareas y sin que las nuevas condiciones deexposicin afecten su salud.
Examen mdicoocupacional por
reintegro
Se deber ordenar la realizacin de otro tipo deevaluaciones mdicas ocupacionales, tales comopost incapacidad o por reintegro, para
identificar condiciones de salud que puedan verseagravadas o que puedan interferir en la labor oafectar a terceros, en razn de situacionesparticulares.
Cuando se presente
Examen mdicoocupacional de egreso
Se realiza cuando se termina la relacin laboral.Su objetivo es valorar y registrar las condicionesde salud en las que el trabajador se retira de lastareas o funciones asignadas.
Cada vez que se retireun colaborador
Las evaluaciones se determinan y realizan con base en los diferentes perfiles de cargo y los
mapas de peligros respectivos, para poder llevar a cabo una vigilancia epidemiolgica yobtener un control sobre los riesgos prioritarios que surjan despus de esta actividad; como:
- Exmenes de sistema osteomuscular- Optometra- Serologa- Parcial de orina.
Para lo anterior se defini un Profesiograma especfico y concreto para las laboresadministrativas y/o operativas (labores de campo).En este Profesiograma se identifican los cargos especficos administrativos y operativos, sedescriben las actividades rutinarias que realizan y por ltimo se realiza un anlisis de estas
actividades y se definen los exmenes mdicos necesarios para el personal que desarrollaestas actividades.
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CARGOADMINISTRATIVO
DESCRIPCIONDE ACTIVIDADES
EXAMENES MEDICOS
- Gerente General- Subgerente General- Gerentes de Proyecto- Coordinadores de
proyecto y/o rea- Analistas- Asistentes- Personal de servicios
generales.- Ingenieros
Actividades netamenteadministrativas comodigitacin, revisin yelaboracin de informes-procedimientos- actas ycomunicados; asistir areuniones, capacitar,
Examen MedicoVisiometriaExamen Optomtrico
CARGOOPERATIVO
DESCRIPCIONDE ACTIVIDADES
EXAMENES MEDICOS
- Interventores deplaneacin de red.
- Interventores decampo
- Interventores de HSE- Interventores de
mantenimiento- Interventores de ruta.
Actividades de campocomo verificacioneselctricas, visitas decalidad, evaluar lascondiciones de seguridadpara realizar la obra,verificar el cumplimientode la ruta establecida porel rea de Diseo,verificar los elementos deseguridad en los accesosde cmaras, trabajo dealtura, aislamientoelctrico y demstrabajos de campo a losoperadores etc.
Examen MedicoVisiometriaExamen apto para trabajosen alturas: Examen Optomtrico Glicemia Cuadro Hemtico Perfil Lipidico Optometra Audiometra / Vrtigo
Diagnstico de Salud
Para identificar las variables demogrficas, ocupacionales y de morbilidad de la poblacintrabajadora, se realiz el diagnstico de salud correspondiente al ingreso, basados en elinforme enviado por el centro de salud que realiza dichos exmenes, con este se haceseguimiento de las diferentes patologas encontradas. Este procedimiento se llevar a cabo
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cada vez que ingrese un colaborador a la empresa.
Programas de Gestion Salud Ocupacional.
Con base en el Diagnstico de Salud se establecieron las prioridades en cuanto a laspatologas halladas, se realizan sensibilizaciones y se hace seguimiento sobre los riesgosdetectados como prioritarios, mediante el nfasis en los siguientes programas:
Programa de Higiene Postural y Pausas activasCapacitaciones sobre Ergonoma, Higiene postural y pausas activas.
Programa SOL Seguridad Orden y LimpiezaSensibilizacin sobre seguridad orden y limpiezaJornada de orden y limpieza
Programa de Saneamiento BsicoSensibilizacin y correos preventivos sobre:Gestin de residuos slidos
Agua y saneamientoConsumo de energaVigilancia y control de vectores y roedoresPrcticas de Higiene PersonalFuentes Mviles
Programa de Seguridad VialConductoresPeatonesPasajerosMotociclistas
Programa de Riesgo PsicosocialCuestionario de factores psicosociales extra laborales.Cuestionario de factores psicosociales intra laborales.Cuestionario para la evaluacin del estrs
Para un eficiente desarrollo se tiene una base de datos de informacin que permite ademsdel registro riguroso de los hechos epidemiolgicos, identificar y analizar alternativas deaccin, analizar su impacto y control, sugiriendo diferentes alternativas de ejecucin.
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Primeros Auxilios
Se cuenta con un servicio bsico de Primeros Auxilios acorde con las necesidades de laempresa, con cobertura de toda la jornada laboral.
Se realizarn cursos para todos los brigadistas donde se les capacitar sobre temas como:
Normas Bsicas de socorrismo El botiqun Valoracin primaria - signos vitales Valoracin secundaria
Vendajes Ayuda en caso de heridas y hemorragias Ayuda en caso de traumatismo seos Transporte y movilizacin de accidentados. Atencin en caso de accidentes ofdicos.Se cuenta con un servicio de emergencia mdica por EMERMEDICA.
Todas estas capacitaciones se realizaran con el apoyo de la ARL Colpatria- y Mapfre.
Ausentismo laboral
Se realizan estadsticas de ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin sobremorbi-mortalidad y el clima organizacional de la empresa, las cuales son analizados en elCOPASO en algunas reuniones y realizadas por el Sistema de Gestin Integral, all pormedio de las conclusiones generadas se realiza seguimiento a las estadsticas y sedeterminan acciones de mejora.
Programa de Vacunacin
Los esquemas de vacunacin son polticas internas de la compaa que se determinan deacuerdo a los controles de los peligros y factores de riesgo a los que estn expuestos lostrabajadores como: supervisores de Claro, Ecopetrol e interventores de campo.
En el momento del ingreso del colaborador se exigir copia actualizada del esquema devacunacin, esta informacin ser plasmada en una matriz de vacunacin. La empresateniendo en cuenta las fechas de aplicacin de Vacunas de sus colaboradores realizar unaJornada peridica de Vacunacin de acuerdo al esquema que estos presenten para poderllevar un control y prevenir cualquier situacin que pueda ser generada por falta de estas.
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Capacitacin
Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades decapacitacin con nfasis en:
Educacin en estilos de vida saludable Capacitaciones sobre oficinas saludables Taller sobre el consumo de alcohol / drogas Induccin en Salud Ocupacional, enfocadas a mitigar los riesgos identificados
como prioritarios y su respectiva retroalimentacin. Induccin y prcticas en Pausas Activas.
Capacitaciones sobre Ergonoma e Higiene Postural Taller de Estrs Laboral Capacitaciones sobre Riesgo Publico Capacitaciones sobre programas de riesgos psicosociales Capacitaciones sobre primeros auxilios- contra incendios y planes de evacuacin.
Coordinacin con Entidades de Salud
Las Entidades Promotoras de Salud, prestan los servicios de atencin por enfermedadgeneral, maternidad, hospitalizacin, atencin de accidentes de trabajo en Coordinacin conla ARL Colpatria, y Mapfre segn lo estipulado por el Decreto 1295 de 1994.
Integracin
Se llevarn a cabo actividades de integracin que incluirn:
Recreacin, deporte y cultura, previa definicin de los criterios de seleccin para c/ude ellas.
Programas y actividades de Bienestar.
Sistemas de Informacin y Registros
Con el fin de poseer informacin de fcil acceso, se disearan formatos prcticos y seestablecer la metodologa de anlisis estadstico para los datos de morbi-mortalidadpresentada, metodologas de fcil anlisis e Intranet donde se registran todos losprocedimientos, instructivos y formatos con acceso para todo el personal.
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SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Definicin
La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin y control deaquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedancausar enfermedad e ineficiencia entre los colaboradores o entre los ciudadanos de unacomunidad.
Objetivos
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes yenfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia.
Actividades a desarrollar
a. Realizar inspecciones planeadas de seguridad y salud en el trabajo donde se verifica yevala las condiciones locativas, fsicas, mecnicas, elctricas, mantenimiento y orden yaseo de las sedes y/o reas de la compaa; los comportamientos de trabajo, equiposde contraincendios, condiciones ergonmicas, planes de emergencia y las condicionesde los vehculos y motos propios de la empresa y los alquilados.
b. Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacin: en la fuente, en el medio y de noser posible eliminarlos en los anteriores se har en el individuo.
c. Aplicar los controles para los riesgos e impactos a los que estn expuestos lostrabajadores de acuerdo a la jerarqua:
Eliminacin Sustitucin Controles de Ingeniera Controles administrativos y advertencias Elementos de Proteccin Personal
Sealizacin
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Definicin
La Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la
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identificacin, valoracin y al control de las causas de los accidentes de trabajo.
Objetivo general
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas quepotencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos dela empresa y a las operadoras del sector hidrocarburos a las cuales se les presta serviciosde vigilancia y seguridad.
Objetivos especficos
Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes
Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los factoresque tengan un alto potencial de prdida para la empresa.
Actividades a desarrollar del Subprograma de Seguridad Industrial.
Normas y ProcedimientosReglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Inspecciones de seguridad Industrial
Se tiene establecido un programa de inspecciones generales a todas las reas de laempresa, el cual es una herramienta importante para detectar posibles condiciones y actosinseguros que puedan causar lesiones, daos materiales o daos ambientales.
Capacitaciones en Seguridad Industrial
Se tiene establecido un plan de accin especfico donde se describen las actividades decada subprograma como capacitaciones en seguridad industrial:
- Uso adecuado de elementos de proteccin personal.- Programas de seguridad, orden y limpieza en el lugar de trabajo
Procedimiento de entrega y reposicin de Elementos de Proteccin Personal y/odotacin
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A fin de proteger adecuadamente a los colaboradores, se mantendr un control sobredichos elementos y para mejorar su utilizacin se desarrollarn las siguientesactividades:
Mantener un registro de los elementos de proteccin entregado al personal.Verificacin y Seguimiento al suministro de los elementos de proteccin al personalEstablecer programa de verificacin peridica del estado y uso de los elementos deproteccin en poder del personal de campo.Difusin de normas de uso, mantenimiento y limpieza de los elementos de Proteccinpersonal.
Programa de Seguridad- Orden y Limpieza
En coordinacin con los jefes de cada rea se establecern mecanismos para darcontinuidad al programa de seguridad- orden y limpieza que se desarrolla en la empresa,que sirva a su vez como motivacin y control de los riesgos locativos.
Plan de Contingencias y Procedimientos en casos de emergenciasEn los lugares donde la empresa preste los servicios de Interventora, nuestro personalestar capacitado para reaccionar en caso de Emergencia, de acuerdo a losprocedimientos establecidos. Para las sedes y/o proyectos de la compaa se realizanlas siguientes actividades:
a. Verificacin de los extintores en los pasillos.b. Elaboracin de planos y diagramas de la Sedes y/o proyectos indicando la ubicacin de
los equipos contra incendio, vas de evacuacin y Botiquines.c. Actualizacin de los planos de Evacuacin.d. Anlisis de Vulnerabilidad de cada una de las sedes de la empresa.e. Actividades que realizara la Brigada de Emergencia con el apoyo y asesora del Sistema
de Gestin Integral y la Administradoras de Riesgos Laborales.f. Medevac de las sedes principales.
SUBPROGRAMA DE SANEAMIENTO BASICO Y PROTECCION AMBIENTAL
Definicin
Conjunto de actividades dirigidas a proteger el ecosistema de la actividad industrial, a suvez que se encarga de proteger la salud de los colaboradores encaminando acciones desaneamiento bsico en la empresa.
Objetivos
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando peridicamentesu eficiencia.
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Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por elinadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo humano,consumo de alimentos, control de plagas, etc.
Recurso Humano
La Empresa en cabeza de la Gerencia General, el Director de Proyecto, y el CSGI desarrollaprogramas de capacitacin en Saneamiento Bsico Ambiental y manejo adecuado de losrecursos naturales renovables y no renovables en los sitios dnde tenemos colaboradores enmisin previa solicitud o estudio de requerimientos del rea.
Recursos FsicosLa organizacin., destina los elementos mnimos, tcnicos y bibliogrficos para suplir lasnecesidades en materia de Capacitacin y entrenamiento en temas referentes a Proteccindel medio ambiente.
Apoyo de otras entidades
Empresas contratadas para realizar las labores de fumigacin en reas Administrativas yempresas transportadoras de residuos radioelectrnicos.
Actividades a desarrollar
Actualizacin de la matriz de aspectos e impactos ambientales. Suministro de Bolsas de basura para clasificacin de residuos. Programas de reciclaje. Capacitaciones en cuanto al Sistema de Gestin Ambiental a todo el personal Campaas virtuales y visuales sobre la preservacin y conservacin del medio ambiente.
SUBPROGRAMA DE GESTIN PARA DAR DE BAJA EQUIPOS ELECTRICOS Y
ELECTRONICOS.
DEFINICINConjunto de actividades para la gestin de la baja de equipos elctricos y electrnicos conel fin de asegurar su adecuado manejo y que estos no causen un dao al medio ambiente.
OBJETIVOS
Concienciar a la poblacin trabajadora de la Compaa acerca de la importancia que
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tiene dar un fin adecuado a este tipo de equipos debido a su alto grado de contaminacinal medio ambiente.
Describir las rresponsabilidades y autorizaciones para planificar y controlar la baja deequipos elctricos y electrnicos con el fin que no contribuya con el calentamientoglobal.
RECURSO HUMANO
La Empresa en cabeza de la Gerencia General, el Gerente de TICS, y el CSGI desarrollanprogramas de capacitacin en manejo adecuado de equipos elctricos y electrnicos cuandoestos se van a desechar porque ya no tienen ninguna utilidad para la compaa.
RECURSOS FSICOS
La organizacin., destina los elementos mnimos, tcnicos y bibliogrficos para suplir lasnecesidades en materia de Capacitacin y entrenamiento en temas referentes a Proteccindel medio ambiente.
APOYO DE OTRAS ENTIDADES
Ministerio del medio Ambiente, en cuanto a legislacin Ambiental de refiere.
PROGRAMA DE CAPACITACION
DEFINICIN
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al colaborador los conocimientos ydestrezas necesarias para desempear su labor asegurando la prevencin de accidentes,proteccin de la salud e integridad fsica y emocional.
OBJETIVOS
Proporcionar sistemticamente a los colaboradores el conocimiento necesario paradesempear su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de seguridad,salud, calidad.
Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias ysituaciones que puedan resultar en prdidas para la empresa.
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Generar motivacin hacia la salud desarrollando campaas de promocin.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Estudio de necesidades teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento,promocin de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor concriterios de salud ocupacional, calidad y produccin.
Programa de Induccin:
Cuando ingrese un empleado a la empresa ser sometido a la fase de Induccin, incluyendolos siguientes temas bsicos:
a) Normas generales de la empresa
Riesgos generales de la empresa y especficos a la labor que va a desempear, medidas deseguridad y salud, normas especficas, polticas internas de la compaa
b) Seguridad y Salud en el trabajo.
- Aspectos bsicos de salud ocupacional; definiciones, objetivos, actividades, etc.- Protocolo de reporte de incidentes de trabajo leves y/o graves
- Accidentes de trabajo: su prevencin, procedimiento para el reporte y la investigacin,seguimiento a las recomendaciones.- Polticas de prevencin del consumo de sustancias psicoactivas y prevencin de
enfermedades laborales
c) Sistema de Gestin Integral
- Ciclo PHVA- Mapa de Procesos- Evaluacin Estratgica, Anlisis de Mejora- Objetivos del SGI
d) Seguridad de la informacin- Polticas de la seguridad de la informacin- Reporte de incidentes de la informacin- Clasificacin de la informacin- Conceptos bsicos de activos.
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e) Identidad Corporativa
- Elementos de Identidad Corporativa- Uso adecuado de los logos de la compaa- Firma y correo corporativo- Comunicacin interna de la compaa- Protector de Pantalla- Intranet
f) Brigada de Emergencia
- Identificacin de brigadistas y Organigrama
- Conceptos bsicos: conato, incendio, extintores- Etapas de un Plan de Emergencia- Ubicacin de equipos contra incendios, botiquines y camillas de emergencia.- Sistemas de alarmas en caso de evacuacin- Puntos de Encuentro
g) Comit Paritario de Salud Ocupacional
- Conceptos bsicos de COPASO- Identificacin de los integrantes- Funciones y responsabilidades del Copaso.
h) Comit de Convivencia Laboral
- Cumplimiento de la ley 1010 de 2006- Compromisos del Comit de Convivencia laboral- Integrantes del Comit de Convivencia Laboral
Capacitacin especfica
Tomando como referencia el panorama de riesgos se capacitar al personal de cada reade acuerdo a los riesgos crticos detectados, el entrenamiento estar enfocado a laprevencin de accidentes y enfermedades laborales; la evaluacin se realizar efectuando
observaciones del trabajo para comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas porel coordinador del Sistema Gestin Seguridad y Salud en el trabajo.
Evaluacin del personal capacitadoSe evaluar la informacin asimilada por los empleados, se estar retroalimentando loenseado contra lo aprendido para establecer ajustes al programa de Induccin,capacitacin continuada y/o especfica por medio de muestreo.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
Para el cumplimiento de las actividades de Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en elTrabajo, se ha diseado un Cronograma de Actividades para cada ao, dondeencontraremos actividades a desarrollar, fechas de ejecucin y responsables.
Para los proyectos prioritarios se establece un cronograma de actividades HSE especficoalineado al plan HSE de cada contrato.
PLAN DE EMERGENCIAS
Es la respuesta integral que involucra a toda la Empresa con el compromiso de directivosy empleados en permanente accin para responder oportuna y eficazmente con lasactividades correspondientes al ANTES, DURANTE Y DESPUS de una emergencia.
Un Plan de Emergencias es el encargado de desarrollar y establecer los procedimientosadecuados para preparar a nuestro personal en el manejo de emergencias, permitindonosresponder de manera rpida y efectiva ante cualquier situacin de emergencia.
El presente plan contempla los procedimientos operativos para la atencin adecuada yoportuna de enfermos y lesionados en casos de emergencias.
Para la adecuada atencin de heridos, lesionados y enfermos, es indispensable la previaorganizacin y entrenamiento de los grupos que eventualmente van a intervenir, cadapersona debe conocer y haber practicado las funciones y actividades que desarrollardurante una emergencia mdica o un accidente. (Ver Plan de Emergencia)
Objetivo General
El objetivo del plan de emergencias es el de definir procedimientos para actuar en caso dedesastre o amenaza colectiva y desarrollar en las personas destrezas y condiciones, que les
permitan responder rpida y coordinadamente frente a una emergencia
Objetivos Especficos
Asegurar una atencin mdica adecuada, oportuna e inmediata a cualquier trabajadorenfermo, herido o lesionado en los sitios de trabajo de la empresa.
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Trasladar a cualquier trabajador enfermo, herido o lesionado a los centros deatencin mdica especializada de acuerdo con los criterios de gravedad, utilizando eltransporte adecuado.
Asegurar el bienestar de los lesionados durante la atencin, evacuacin y traslado.
Evitar o minimizar las lesiones y prdidas que se puedan causar a ocupantes yusuarios.
Evitar o minimizar los daos que se puedan causar al ambiente y a las instalaciones.
Contener y controlar emergencias para restablecer la operacin (produccin).
Evitar o minimizar las prdidas econmicas.
Responsables
La Gerencia General
Debe asegurar el total funcionamiento y estar enterado de la organizacin del plan, delas actividades y, adems, debe conocer las modificaciones que se hagan e intervenir
directamente en casos de activacin. Apoyar desde un punto de vista logstico las actividades de evacuacin y traslado de
pacientes.
La Coordinadora del Plan de Emergencia CPE
Supervisar y coordinar la atencin, evacuacin y recepcin de los pacientes en lasdiferentes reas de influencia, igualmente, promover la divulgacin del Plan a todas loscolaboradores.
Solicitar el apoyo de Ambulancias y as mismo coordinar con el cliente el apoyo detransporte requerido, para el traslado de pacientes hacia los centros mdicos mscercanos, o a Bogot cuando este afecte a nuestros colaboradores en nuestras tareas decampo.
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Procedimientos
Sistemas de alarmas
Los sistemas de alarmas con que cuenta la empresa son:
Telefnica. Con lneas asignadas para la comunicacin las 24 horas del da. Sistemas de alarmas de evacuacin con pitazos.
Lneas de Apoyo
Las lneas de apoyo son los contactos que se deben llamar en caso de presentarse unaemergencia mdica.
Servicio de atencin medica por EMERMEDICA.
FUNCIONES DEL COMPONENTE HUMANO EN EL PROCEDIMIENTO DE ACCION PARA
CASOS DE EMERGENCIA
Primera Lnea Apoyo: Director de Proyecto
1. Transmitir la informacin inmediatamente al Coordinador del Plan de Emergencia.
2. Proveer todos los recursos necesarios tanto humanos como logsticos, econmicos, yotros para el buen desarrollo del Plan en caso de que este se active.
3. Designar un acompaante que establezca permanente contacto entre el CentroAsistencial y la Empresa.
4. Divulgar entre los colaboradores hbitos seguros para prevenir la ocurrencia de nuevoscasos
Segunda Lnea de Apoyo: Coordinadora del plan de Emergencia
1. Recibir la informacin del Director en ausencia de la primera lnea de apoyo, para laactivacin del Plan.
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2. Coordinar con la Administradora de Riesgos Laborales el apoyo de traslado hacia uncentro asistencia en caso necesario, teniendo en cuenta el tipo de lesin o enfermedad.
3. Apoyar para la consecucin y coordinacin del transporte segn el caso de la lesin, enambulancia o patrulla de la empresa hacia la IPS ms cercana.
4. Implementar programas de prevencin para evitar la ocurrencia de nuevos sucesos, loscuales coordinar con el rea HSE.
5. Desarrollar programas de capacitaciones continuadas enfocadas a la Salud y Seguridaden el trabajo coordinado con el departamento de gestin humana y el COPASO.
6. Adoptar como poltica empresarial el esquema de atencin de emergencias mdicas, paratodos los puestos de trabajo dnde se tenga personal en misin previa autorizacin deREDCOM LTDA y las dems empresas.
7. Realizar los informes necesarios de incidentes y accidentes.
ANEXO:Planes HSE (Cronograma de actividades).
10.5 EVALUACION DEL SISTEMA GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Ser evaluado peridicamente en cuanto a recursos, realizacin, metodologa cobertura,cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El resultado de stas, mostrar el gradode efectividad de las medidas de prevencin y control establecidas; constituyndose en labase de futuros ajustes y/o modificacin, aplicables al dinamismo propio del Sistema GestinSeguridad y Salud en el trabajo, ofreciendo la posibilidad de contar con registros de tablasestadsticas, indicadores de gestin y curvas de tendencia que reflejen grados de incidenciay prevalencia en las sintomatologas encontradas para su adecuado seguimiento y control.
El Sistema Gestin Seguridad y Salud en el trabajo se evaluara tambin mediante lasauditoras internas del Sistema de Gestin Integral y el cumplimiento mensual deldesempeo HSE de cada proyecto de las compaas.
10.6 AUDITORIA
El sistema de gestin integral realizara auditoras internas anualmente al Sistema GestinSeguridad y Salud en el trabajo. Adicionalmente segn la Ley 1562 de 2012 este sistemabasado en una mejora continua ser auditado por entes externos de la siguiente manera:
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Artculo 14 Ley 1562/2012 El Sistema General de Riesgos Laborales, realizara visitasde verificacin del cumplimiento de los estndares mnimos establecidos en elmencionado sistema de garanta de calidad, que se realizarn en forma directa o atravs de terceros idneos seleccionados por el Ministerio del Trabajo de acuerdo a lareglamentacin que expida al respecto, priorizando las empresas con mayores tasas deaccidentalidad y muertes.
El costo de las visitas de verificacin ser asumidas en partes iguales por la respectivaEntidad Aseguradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentre afiliado el empleadory con recursos del Fondo de Riesgos Laborales de acuerdo a la reglamentacin queexpida el Ministerio del Trabajo.
Artculo 32 Ley 1562/2012 El Ministerio del Trabajo establecer una ComisinPermanente y Especial de Inspectores del Trabajo que tendr a su cargo la prevencin ypromocin en materia de riesgos laborales y la vigilancia del estricto cumplimiento de lasnormas relativas a la prevencin de los accidentes de trabajo y las enfermedadeslaborales y as mismo, velar por el cumplimiento y observancia de las normas enmateria de salud ocupacional y seguridad industrial.
Esta Comisin tendr un carcter Nacional y para tener cobertura en todo el TerritorioNacional, podr cuando lo estime conveniente, crear de manera temporal o permanente
junto con las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo, Subcomisiones
Regionales o Inspectores del Trabajo Delegados para los fines de prevencin ypromocin en materia de riesgos laborales y dems fines pertinentes en materia de saludocupacional y seguridad industrial.
Para los fines previstos en el presente artculo, los inspectores realizarn visitasperidicas y permanentes a las distintas ARL y empresas afiliadas al Sistema General deRiesgos Laborales, y estarn facultados para requerir a las distintas administradoras yempresas para efectos del cumplimiento cabal de las normas y disposiciones del sistemay dems concordantes, cuyas sanciones las impondr el Director Territorial y su segundainstancia ser la Direccin de Riesgos Laborales.