SISTEMA DE VENTAS2

5/17/2018 SISTEMA DE VENTAS2 - slidepdf.com

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NUEVAS TECNOLOGIAS DE BASE DE

DATOS

SISTEMA DE VENTA “SUPERSOFT”

PA



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ContenidoINTRODUCCION ................................................................................................................................... 3

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................................................... 4

OBJETIVO ............................................................................................................................................. 5

GENERAL .......................................................................................................................................... 5

ESPECIFICOS .................................................................................................................................... 5

ALCANCE .............................................................................................................................................. 5

LIMITACIONES DEL SISTEMA ............................................................................................................... 6

LIMITACION CRONOLOGICA ............................................................................................................ 6

LIMITACION TECNOLOGICA ............................................................................................................. 6

LIMITACION TECNICA ...................................................................................................................... 6

DESCRIPCION DEL SISTEMA ................................................................................................................. 6

DISEÑO DE BASE DE DATOS ............................................................................................................ 6

TABLA1: CATEGORIA ................................................................................................................... 6

TABLA2: CLIENTES ....................................................................................................................... 6

TABLA3: PRODUCTOS .................................................................................................................. 7

TABLA4: PROVEEDOR .................................................................................................................. 7

TABLA5: VENTA ........................................................................................................................... 7

TABLA6: USUARIOS ..................................................................................................................... 7

DISEÑO DE LA INTERFAZ GRAFICA .................................................................................................. 8

INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................. 8

APENDICE .......................................................................................................................................... 11

CASO DE USO O DIAGRAMA UML ................................................................................................. 11

DIAGRAMA ENTODAD-RELACION ................................................................................................. 12

DICCIONARIO DE DATOS ............................................................................................................... 13

CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 16



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INTRODUCCION

Los sistemas de ventas registran las ventas y compras de cierta mercancía

o producto, es decir, las transacciones de ventas, pagos etc.

En la empresa este manejo es llevado de forma manual lo cual conlleva a

un proceso mucho más lento, menos efectivo y sobre todo muy tedioso y

desorganizado al momento de realizar ciertas operaciones o al querer guardar la

información.

Por esta razón hemos decidido elaborar un sistema que le facilite a la

empresa y sobre todo a los usuarios directamente relacionados con estas

actividades para un mejor control de las ventas y compras de producto, y además

que cumplan con las necesidades como agilizar de forma automatizada para una

excelente organización al momento de llevar un balance general o bien realizar uninventario.



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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La realizacion de este sistema surge con la necesidad de tener una

herramienta capaz de llevar el control de inventario en una refaccionaria.

Durante la visita a esta microempresa notamos que carece de un sistema que

controle las entradas y salidas de mercancia, ya que en vez de tener un sistema

computarizado lleva su control a travez de una libreta y un lapiz haciendo que esto

dificulte la administracion de mercancias, generando perdidas economicas.

En la investigacion realizada en la empresa nos percatamos que en cada venta

que realizan la anotan en una libreta de ventas.

Al llegar algun proveedor, ingresan en la libreta todas los productos y la cantidad

de cada una de estas para despues irlas cotejando y saber cuantas hay en

existencia.

Para agilizar este proceso proponemos un sistema para eficientizarlo, esto

se lograra creando un sistema que cuente con una ventana principal el cual tendra

botones de acceso a cada uno de los eventos como son: registro de compras,

registro de ventas, registro de proveedores y de clientes, altas y bajas de

mercancia.

Una punto importante durante la visita al local fue que la atencion de clientes se

retrasaba por la demora que el dueño tenia al buscar algun producto o bien en las

anotaciones de compra de dicho cliente.



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OBJETIVO

GENERAL

Realizar un sistema que agilice el proceso de compra y venta de mercancíade un supermercado. El cual registrara en una base de datos las compras, ventas

y existencias del producto, también generará notas tanto de compras como de

ventas de mercancías.

ESPECIFICOS

Recopilar información de las operaciones de la empresa.

Analizar la situación actual de la empresa. Diseñar un sistema para mostrar las ventas y compras del producto.

Realizar el modelo de requerimientos del sistema utilizando Visual Studio

2010.

Realizar el modelo de la base de datos en SQLServer 2008.

Visualizar la demanda que tiene la empresa.

Reducir costos en papelería.

Ayudar a la empresa a ser mas productiva.

ALCANCE

SUPERSOFT es un sistema de ventas el cual permitirá:

Definir el tipo de usuario que ingresara al sistema. Ya sea operador o

administrador utilizando sus datos personales para la creacion de sus

cuentas y a la vez crear sus contraseñas para ingreso al sistema.

El registro de nuevos productos .

El registro de las compras y ventas de productos. Permitira realizar consultas en forma ascendene de los clientes

Permitira visualizar de forma descendente los datos de los proveedores.

Mostrara que productos corresponden a su categoria y que proveedires

vendieron algun producto.



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LIMITACIONES DEL SISTEMA

LIMITACION CRONOLOGICAUna de las limitaciones más notorias es el tiempo, ya que no contamos con mucha

disposición de las personas encargadas de la empresa, por motivo que se

encuentran frecuentemente trabajando.

La falta de tiempo para el logro de los objetivos planteados, se deben al corto

tiempo con el que se disponen los alumnos para realizar el respectivo estudio.

LIMITACION TECNOLOGICALa empresa no cuenta con el equipo necesario para llevar el control de las ventas

y compras de mercancía, ya que en la actualidad lleva los registros de cuentas

con una libreta o cuaderno el cual retrasa enormemente el desarrollo de los

procesos.

LIMITACION TECNICAPoco dominio por parte del desarrollador en el modelamiento.

Falta de destreza en la definición clara de los objetivos.

DESCRIPCION DEL SISTEMA

DISEÑO DE BASE DE DATOS

TABLA1: CATEGORIA

TABLA2: CLIENTES



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TABLA3: PRODUCTOS

TABLA4: PROVEEDOR

TABLA5: VENTA

TABLA6: USUARIOS



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DISEÑO DE LA INTERFAZ GRAFICA

INGRESO AL SISTEMA

El ingreso del usuario se realizara en esta primera ventana.

El botón de aceptar que permite el acceso de los datos.

Botón de cancelar que evita guardar la información.

El link de NUEVO USUARIO permite agregar más usuarios.

La segunda ventana

En este apartado accederá el usuario con su correspondiente id.

El id de usuario: es un código único.

Nombre de usuario: que se coloca el nombre.

Password: es la contraseña del usuario.



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Tercera ventana

Cuarta ventana

Quinta ventana



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Sexta ventana

Séptima ventana



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APENDICE

CASO DE USO O DIAGRAMA UML

Administrador

Operador

Acceso alsistema

Iniciar sesión

Compras

Ventas

Ingresar

roductos

Crear cuentas

de usuario

Eliminar cuentas

de usuario



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DIAGRAMA ENTODAD-RELACION



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DICCIONARIO DE DATOSTABLA COMPRA

TABLA PROVEEDOR

TABLA CATEGORIA



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TABLA VENTA

TABLA PRODUCTOS

TABLA USUARIO



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TABLA CLIENTE



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CONCLUSIONES

El sistema de ventas de la empresa se beneficiara en cuanto el tiempo ya

que no tendrá que realizar anotaciones de su venta o compra de productos y

sobre todo económicamente, ya que se ahorrara gastos innecesarios en oficina(papelería). Un importante punto es el cliente q no lo desatenderá por andar

buscando manualmente sus productos.

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