Sistema de Seguimiento de Proyectos 1

Sistema de Seguimiento de Proyectos Manual de Usuario

Sistema de Seguimiento de Proyectos 2

CONTENIDO

I. OBJETIVOS ................................................................................................................ 3

II. ACCESO AL SISTEMA ................................................................................................. 3

III. PERFIL DEL TECNICO .................................................................................................. 4

3.1 REVISION DE EXPEDIENTES ........................................................................................ 4

a. Checklist ............................................................................................................... 5

b. Datos Generales ................................................................................................... 6

c. Revisión de Expedientes ....................................................................................... 6

d. Modelo de informes ............................................................................................. 7

e. Calendario de revisiones ...................................................................................... 8

f. Trámite Documentario .......................................................................................... 8

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Sistema de Seguimiento de Proyectos

I. OBJETIVOS:

1. Objetivo General:

Desarrollar un Sistema de Seguimiento de Proyectos que permita realizar el seguimiento, gestión y monitoreo de los proyectos transferidos al Ministerio.

2. Objetivo del Manual:

Brindar a los usuarios que evalúan los expedientes instrucciones específicas del correcto uso del Sistema de Seguimiento de Proyectos

II. ACCESO AL SISTEMA

Para acceder al Sistema podemos realizarlo de dos maneras:

A través del siguiente enlace http://perseo.vivienda.gob.pe/ssp/login.aspx debe

ingresar su USUARIO y CONTRASEÑA.

Ingresar a la opción de INICIAR SESION,

Luego debe digitar el usuario y contraseña, tal como se visualiza en la siguiente imagen:

Si los datos del usuario son correctos, a continuación aparecerá la siguiente página donde

podrá ver, en la parte superior, la Cabecera del Sistema con el nombre del usuario, área al

que pertenece, el botón regresar (retorna a la página anterior), fecha actual y el botón

de Cerrar Sesión, este botón será usado cuando el usuario desee finalizar su sesión activa

y salir del sistema.

Cabecera del Sistema

También puede ingresar a través del portal web del MVCS (www.vivienda.gob.pe),

Sistema de Seguimiento de Proyectos 4

haciendo clic en la figura SSP: Sistema de Seguimiento de Proyectos.

III. PERFIL DEL TECNICO

El usuario Técnico – Revisor de Estudios tiene las siguientes funciones:

3.1. REVISION DE EXPEDIENTES

Esta opción permite visualizar todos los expedientes asignados a su perfil para

efectuar la revisión. Se muestra el total de proyectos, el subsector, el snip,

departamento, provincia, distrito, nombre del proyecto, población, unidad

ejecutora, monto snip, monto inversión, Costos MVCS, el estado de la revisión,

coordinador asignado, técnico asignado, detalle del checklist, apto, fecha de

inicio y fin de la revisión, informes realizados, calendario y acceso directo al

Sistema de Trámite.

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a. CHECKLIST: Esta opción permite registrar el cheklist de la obra, expediente técnico o

perfil, de acuerdo a la imagen que se muestra.

Luego de registrar el checklist se registra el estado de la revisión, que puede ser: En revisión,

Observado, No Corresponde y Apto 1

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b. DATOS GENERALES:

Para poder grabar el checklist el sistema alertara que debe de registrar la información de

los componentes de los proyectos (Agua Potable, alcantarillado, varios y drenaje pluvial)

los cuales se encuentran en la pantalla de Datos Generales.

c. REGISTRO DE DOCUMENTO

Esta opción, sirve para cargar documentación sobre el proyecto (oficios, solicitudes,

informes, entre otros), para cargar un nuevo documento, se debe de seleccionar el

campo File al lado del campo checklist, que llevará a:

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Se muestra los documentos registrados, la fecha de registro, la opción para ver el

documento; y opciones para modificar la descripción y quitar el documento cargado

respectivamente.

Para cargar un nuevo documento seleccionar la opción “NUEVO DOCUMENTO”:

En “EXAMINAR” debe direccionar donde se encuentra guardado el archivo, en la

descripción deberá precisar en forma clara, la razón del documento. Finalmente deberá

elegir “Grabar”, recuerda que la capacidad del documento debe de ser menor a 4MB.

e. CALENDARIO DE REVISIONES

Se muestra el calendario, donde el Ingeniero registrara las acciones y/o

coordinaciones (Correo, Oficio, Reunión, Teléfono) realizadas con la Unidad

Ejecutora con respecto al proyecto

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f. TRAMITE DOCUMENTARIO

Muestra la trazabilidad documentaria con respecto a ese proyecto de acuerdo al

número de SNIP.