Sistema de Proveedores -...
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Sistema de Proveedores
SISPROV – Portal del Proveedor
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Inscripción del
Proveedor
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En la página web
de GMV tenemos
un link para
ingresar al sistema
SISPROV.
Mediante este link
los proveedores
podrán registrarse
en nuestro sistema
SISPROV para
posteriormente
consultar sus
facturas.
1. ¿Cómo Ingreso al SISPROV Portal del
Proveedor?
En la página de ingreso del
Portal se encontrará con la
opción:
Haciendo clic en esta
opción Ud. podrá acceder
al formulario de registro.
Para vuestra comodidad
también se cuenta con una
guía de usuario (clic en
este icono ) y un
tutorial .
2. Inscripción del Proveedor
Estimado Proveedor:
La presente inscripción es con fines de consultar información de tipo Contable Financiera
como por ejemplo:
- Facturas Pendientes de Pago
- Pagos Realizados
- Programación de Pagos
- Detracción del IGV
La aceptación por parte de GMV no constituye compromiso alguno para efectos de
oportunidades de negocios.
Consideraciones Generales
En la pestaña Datos
Generales, se deberán
ingresar:
RUC, Razón Social,
Dirección, Web, E-mail 1,
E-mail 2 y E-mail 3.
Al posicionarse sobre un
determinado campo el
Sistema mostrará un
mensaje en la parte inferior,
por ejemplo al
posesionarnos sobre el
campo RUC aparecerá en la
parte inferior el mensaje:
“Ingrese el RUC de la
empresa proveedora o el
RUC del prestador de
servicios”.
2. Inscripción del Proveedor
Este pergamino
indicará los pasos
a seguir en la
inscripción
En la pestaña Persona de
Contacto, se deberán
ingresar:
Nombres y Apellidos,
Cargo, Teléfono Fijo y
Celular.
Al posicionarse sobre el
campo Nombres y
Apellidos se mostrará un
mensaje en la parte
inferior “Ingrese los
Nombres y Apellidos de
la persona designada
como Contacto”, este
mensaje variará según el
campo que seleccionemos
2. Inscripción del Proveedor
La ultima pestaña es
denominada Cuenta
Bancaria, en esta ventana
aparecerá una barra de
herramientas que nos
permitirá registrar nuestras
cuentas bancarias.
El ícono , nos mostrará
una ventana para ingresar
las cuentas Bancarias.
Esta ventana solicitará datos como: Banco, Tipo de Cuenta,
Moneda, Nº Cuenta Bancaria y Comentario. El campo Nª
Cuenta bancaria es obligatorio. Para guardar la información
damos clic en el ícono Guardar .
El icono permite regresar a la pantalla anterior.
2. Inscripción del Proveedor
El último paso del proceso de
registro es revisar las reglas y
responsabilidades establecidas
por GMV, éste acuerdo puede
ser accedido mediante el linkReglas y Responsabilidades de GMV
El siguiente paso es aceptar las
reglas y condiciones de GMV,
marcar con .
El botón Finalizar --
que es el que culmina el
proceso, este solo se habilita
después de hacer clic en
“Acepto las condiciones y
reglas impuestas por GMV”.
2. Inscripción del Proveedor
Mediante el botón Finalizar , daremos por
terminado nuestro registro, el aplicativo enviara al
proveedor y al evaluador GMV una notificación de registro.
Al hacer clic sobre la opción
se visualizara una ventana con los
siguientes campos: Para (destinatario),
Asunto, Proveedor, E-mail, mensaje.
Mediante el botón se
procederá a enviar un E-mail al
administrador del sistema, comunicando
de esta forma el problema indicado.
2. Inscripción del Proveedor
El Aplicativo SISPROV cuenta con una barra de menú que tiene la opción
esta a su vez contiene la opción que puede ser usada para
comunicarse con el administrador del sistema y dar a conocer algún inconveniente.
3. Notificaciones
Esta notificación será enviada al proveedor luego de haberse
registrado en el Portal del Proveedor, indicándole que su registro ha
culminado.
3. Notificaciones
Esta notificación será enviada al personal de GMV indicándole que cierto
proveedor se ha registrado en el portal y debe proceder a validar sus
datos.
3. Notificaciones
Luego de haber evaluado y validado sus datos se procederá al envío
de su usuario (RUC) y clave para que pueda acceder al Sistema de
Proveedores – SISPROV.
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Consultas
SISPROV
…
4. Consultas
Después de haber sido
aceptado por personal de GMV,
Ud. podrá accesar al Portal del
Proveedor mediante su RUC y
la clave que se envió a su
e-mail registrado.
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Al ingresar al Sistema tendrá
acceso a las siguientes
opciones de consulta:
4. Consultas
1. Consolidado.
2. Facturas Pendientes de Pago.
3. Pagos Realizados.
4. Comprobante de Retención.
5. Pago de Detracción de IGV.
4. Consultas
Tendrá la opción de realizar las consultas en los diversos consorcios que maneja
GMV, para ello deberá desglosar la opción Empresa, la cual le listará todos lo
consorcios, debiendo seleccionar alguno de ellos para poder realizar la consulta.
4. Consultas Consolidadas
Elija en el menú Consultas -> Consultas Consolidadas. Permitirá realizar la
búsqueda de una factura en general, de ésta forma Ud. podrá ubicar el estado:
„Facturas Pendientes de Pago‟ o „Pagadas‟.
4. Consultas - Facturas Pendientes de Pago
Elija en el menú Consultas -> Facturas Pendientes de Pago, en ésta opción podrá
realizar la consulta de sus facturas pendientes de pago.
En dicha consulta le mostrará datos de sus facturas pendientes de pago:
* N° de Factura
* Fecha de Emisión
* Moneda
* Importe
* Proyecto
* Fecha de Recepción
* Fecha de Vencimiento
* Glosa
4. Consultas – Facturas Pendientes de Pago
Para obtener detalles del contacto
GMV en cada proyecto Ud. podrá
hacer clic sobre el icono
Aquí se responderá a las preguntas:
¿Dónde?, ¿en qué horario? y ¿con
quien contactarse?.
El icono le mostrará la información
necesaria para contactarse con algún
miembro de GMV
4. Consultas – …
De manera similar Ud. podrá hacer consultas de:
Pagos Realizados: Elija en el menú Consultas -> Pagos Realizados,
para visualizar los pagos ejecutados.
Detracción del IGV: Elija en el menú Consultas -> Detracción del IGV,
para visualizar el deposito bancario realizado por documentos afectos a
la detracción del IGV.
4. Consultas
Reportes exportables a
formato Excel , Pdf,
Word.
Todos los reportes
tendrán una vista
preliminar que permitirá
visualizar la información
antes de imprimirla.
Para exportar cualquier
reporte a Excel (por
ejemplo) sólo bastará
con seleccionar el tipo de
formato y hacer clic
sobre:
Export
Export
Contáctenos
Al ingresar al Sistema tendrá
acceso a las siguientes
opciones :
1. Problemas con el Sistema
2. Problemas con Pagos
3. Quejas y/ Reclamos
4. Sugerencias
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Sistema de Proveedores
SISPROV
Gestión del Proveedor
…
1. ¿Cómo Ingreso al SISPROV Gestión?
Una de las maneras de ingresar al SISPROV – Gestión es a través de la pagina Web
de GMV opción Intranet
Estando en la IntraNet se debe seleccionar la opción Sisprov – Gestión
que esta debajo del logo de GMV como se indica en la siguiente
imagen.
1. ¿Cómo Ingreso al SISPROV Gestión?
2. Aprobación de Proveedores
Para calificar a cierto proveedor, deberá hacer doble clic sobre el registro del
proveedor
Posteriormente el sistema le mostrará
los datos registrados por el proveedor,
tal y como se muestra en la imagen de
la derecha.
En la parte inferior podrá modificar el
estado del proveedor “Aceptado” o “No
Aceptado” dependiendo del caso.
Finalmente deberá hacer clic en el
botón Guardar que se encuentra
en la parte superior.
2. Aprobación de Proveedores
3. Proceso – Actualización de Información Oracle
Elija en el menú Proceso -> Actualización de Información Oracle
Esta opción le permitirá actualizar las consultas que realiza el proveedor: Estado de sus
Facturas (Pagadas, Pendientes de Pago), Detracción de IGV y Comprobantes de Retención.
La actualización de las consultas se realiza de 2 formas:
a) Por Proveedor: ingresando el RUC o Razón Social de cierto proveedor
b) General: la actualización se realizará para todos los proveedores aceptados en el
Sistema de Proveedores.
3. Proceso – Actualización de Información Oracle
4. Consultas
Al ingresar a la opción del menú Consultas, podrá realizar las siguientes consultas:
1. Consolidado.
2. Facturas Pendientes de Pago.
3. Pagos Realizados.
4. Comprobante de Retención.
5. Pago de Detracción de IGV.
6. Facturas Vencidas
7. Pagos Programados de la semana
4. Consultas
Nota: Tendrá la opción de realizar las consultas en los diversos consorcios que
maneja GMV, para ello deberá desglosar la opción Empresa, la cual listará todos lo
consorcios, debiendo seleccionar alguno de ellos para poder realizar la consulta.
4. Consultas
Para realizar cualquier consulta debe ingresar el RUC o Razón Social del proveedor,
posteriormente le mostrará la información en el rango de Fecha de Emisión (por defecto
mostrará los últimos 3 meses)
Otra manera de realizar la búsqueda es haciendo clic sobre el botón el cual mostrará
una ventana donde listará todos los proveedores.
4. Consultas – Facturas Vencidas
Elija en el menú Consultas -> Facturas Vencidas. Permitirá realizar la búsqueda
de las facturas vencidas asociadas al proveedor ingresado.
En dicha consulta le mostrará los siguientes datos:
* N° de Factura
* Fecha de Emisión
* Fecha de Recepción
* Moneda
* Importe
* Fecha de Vencimiento
* Días Vencidos
* Proyecto
Gracias por su atención
