SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA...El Reglamento Específico del Sistema de Organización...

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL

DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

MANUAL DE PROCESOS Y

PROCEDIMIENTOS

VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO VIPFE

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA

UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL

NOMBRE Y CARGO FECHA FIRMA

ELABORADO

Lic. Javier Gonzalo Fernández Morató

Responsable del Sistema de Organización Administrativa SOA

Lic. Ximena R. Salvatierra Vargas

Técnico del Sistema de Organización Administrativa SOA

9 de diciembre de

2013

APROBADO CON R.M. No.

146 de 23/07/14

APROBADO

Lic. Mario Mendoza Luján

Director Dirección General de Gestión de la

Inversión Pública VIPFE/MPD







Contenido 1.ANTECEDENTES ......................................................................................................................... 4

2. OBJETIVOS .................................................................................................................................. 4

2.1 OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 4

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................... 4

3. ALCANCE DEL MANUAL ................................................................................................... 5

4. RESPONSABILIDAD ........................................................................................................... 5

5. TÉRMINOS Y ABREVIATURAS ........................................................................................ 5

6. DOCUMENTOS DE RESPALDO ...................................................................................... 7

7. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS .............................................................................................. 8

7.1. MAPA DE PROCESOS ....................................................................................................... 8

7.2 FICHA DEL MAPA DE PROCESOS ................................................................................ 12

8. DESCRIPCIÓN DE OPERACIONES Y PROCEDIMIENTOS ............................................ 13

8.1. FICHAS Y FLUJOGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE GESTIÓN

DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL ......................................................................................... 14

8.1.1. INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO ............................. 14

8.1.2. INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN EXTERNA .......................... 19

8.1.3. TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES ................................................................... 23

8.1.4. RECURSOS ADICIONALES-CONTRAPARTES DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN ................................................................................................................................. 27

8.1.5. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA

DE INVERSIÓN PÚBLICA ........................................................................................................ 31

8.1.6. FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PÚBLICA ...................... 34

8.1.7. MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON RESOLUCIÓN

MINISTERIAL O ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL

REGISTRO AL VIPFE DE CONSULTORÍAS, ENTIDADES QUE NO TIENEN ACCESO

AL SIGMA .................................................................................................................................... 37

8.1.8. MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR RESOLUCIÓN

MINISTERIAL DEL MEFP CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DE

INFORME TÉCNICO ................................................................................................................. 42

8.1.9. REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN EL CATÁLOGO .................... 46

8.1.10. INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS UPRE .................................................................. 51







8.1.11. TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS ............................................................. 54

8.1.12. REPORTES DE EJECUCIÓN ..................................................................................... 57

8.1.13. TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS .............................................. 60

8.1.14. PRESUPUESTO REFORMULADO ........................................................................... 64

8.1.15. CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA VEHÍCULOS .......................... 68

8.1.16. CONTROL SOCIAL ...................................................................................................... 71

8.1.17. SEGUIMIENTO AL POA .............................................................................................. 74







1. ANTECEDENTES

En base a los lineamientos definidos en la Ley 1178 promulgada el 20 de julio de 1990, el órgano rector ha elaborado las Normas Básicas relativas a cada uno de los Sistemas de Administración y Control Gubernamentales. Estas normas constituyen disposiciones que, con mayor grado de especificidad, regulan los procesos de implantación y funcionamiento de los sistemas de Administración y Control en el sector público. En el marco de las normas básicas, el Ministerio de Planificación del Desarrollo ha desarrollado su reglamentación específica para proceder a la implantación y operación de los procesos relativos a los Sistemas de Administración y Control, entre ellos del Sistema de Organización Administrativa.

El Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa del Ministerio de

Planificación del Desarrollo aprobado mediante R.M.151-A de 08 de noviembre de 2010,

constituye un conjunto de normas que particularizan los aspectos generales de las

Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa, adecuándolas a las

características y funciones propias de la Institución, con la finalidad de regular el proceso

de estructuración organizacional de la misma.

El citado Reglamento Específico tiene como objetivo “la implantación del Sistema de Organización Administrativa en el MPD”. 2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL Estandarizar los procedimientos referidos a las actividades de la Unidad de Gestión de la

Inversión Territorial dependiente de la Dirección General de Gestión de la Inversión

Pública del Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo VIPFE, con un

enfoque basado en procesos que procure la optimización de tiempos y recursos de cada

una de las operaciones.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Constituirse en una herramienta de gestión de la unidad organizacional.

Transparentar la gestión Interna.

Uniformar y controlar el cumplimento de las diferentes operaciones de trabajo.

Implementar los procesos y procedimientos de tal forma que maximice y apoye a

la capacidad de gestión de acuerdo a las normativas vigentes del Ministerio de

Planificación del Desarrollo a través del VIPFE.

Ayudar a la coordinación de actividades y evitar la duplicidad de funciones en el

trabajo.

Apoyar el análisis y revisión permanente de los procesos.

Apoyar el mejoramiento de los sistemas, procesos y metodologías de trabajo.







Facilitar las labores de auditoría, la evaluación del control interno y su vigilancia.

3. ALCANCE DEL MANUAL El presente manual alcanza a la Unidad de Gestión de la Inversión Territorial dependiente

de la Dirección General de Gestión de la Inversión Pública del Viceministerio de Inversión

Pública y Financiamiento Externo VIPFE, marcando las relaciones internas entre las

diferentes áreas o unidades del MPD y los cargos específicos que intervienen en cada

uno de los procedimientos. Su carácter es de cumplimiento obligatorio tanto en procesos,

procedimientos y responsabilidades por cargo de acuerdo a la ley 1178.

4. RESPONSABILIDAD La Unidad Administrativa del MPD será la responsable de coordinar, consolidar y

formalizar en un documento todo el proceso de diseño o rediseño organizacional, así

como su implantación.

5. TÉRMINOS Y ABREVIATURAS Proceso.- Un proceso es el conjunto de operaciones secuenciales que deben ejecutarse

para el alcance los objetivos de la entidad.

Manual de Procesos.- El Manual de Procesos está conformado por un Mapa y Ficha del

Procesos (Denominación, Objetivo del Proceso, proveedores, responsables, clientes,

entradas y salidas del proceso). Normas de operación, Descripción de Procedimientos

con Flujo gramas; definición de cargos para todas las tareas; descripción de formularios,

documentos, solicitudes, cartas, informes, actas etc.

Diagrama de Flujo/Flujograma.- Es una representación gráfica de la secuencia lógica de

actividades que forman parte de un proceso. Los símbolos que se usarán en el flujograma

serán los siguientes:

PROCESO

Insumos

de Entrada

Insumos de Salida







TAREA EN LA OPERACIÓN

DOCUMENTO/INFORMES

DECISIÓN QUE LLEVA A DIFERENTES TAREAS

INICIO DE UN SUB PROCESO

INICIO/FIN DE OPERACIÓN

CONECTOR DE TAREA

CONECTOR DE PAGINA

SISTEMA INFORMÁTICO

Procedimiento.- Es la secuencia de Tareas específicas que se efectúa en un puesto de

trabajo, para realizar una operación o parte de ella.

Tarea.- Es cada una de las acciones físicas o mentales que se realiza en un puesto de

trabajo, para llevar a cabo una operación o parte de ella.

Usuario o Entidad solicitante.- Es toda entidad pública de los Órganos Ejecutivo,

Legislativo, Judicial, electoral, Tribunal Constitucional, Gobiernos Autónomos

Departamentales, Municipales e Indígena Originario Campesinas y Universidades

Públicas Autónomas del Sistema de la Universidad Boliviana.







Mapa de Procesos.- Un mapa de procesos es la representación gráfica de uno o más

procesos que contribuyen de forma significativa al logro de los objetivos institucionales o

del área organizacional.

Enfoque basado en procesos.- Es un modelo que pretende mejorar los resultados

institucionales en función de la gestión de los procesos institucionales o del área.

Procesos de Apoyo.- Son aquellos que apoyan al cumplimiento de los procesos clave.

Ficha de Proceso.- Es la descripción literal resumida del proceso donde se incluye

información relacionada al mismo.

Abreviaturas

MPD – Ministerio de Planificación del Desarrollo

MAE – Máxima Autoridad Ejecutiva

VIPFE – Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo

DGGIP – Dirección General de Gestión de la Inversión Pública

UGIT – Unidad de Gestión de la Inversión Territorial

POA – Plan Operativo Anual

PEI – Plan Estratégico Institucional

SOA – Sistema de Organización Administrativa

6. DOCUMENTOS DE RESPALDO

Constitución Política del Estado Leyes:

Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales

Ley Nº 455 de 11 de diciembre 2013 aprobación del Presupuesto General del Estado para la gestión 2014

Ley Nº 3547 del 1 de diciembre de 2006 de modificaciones al Presupuesto General del Estado,

Ley Nº 2042 del 21 de diciembre de 1999, modificaciones presupuestarias interinstitucionales

Ley Nº 2235, de 31 de julio de 2001, Ley del Dialogo Nacional 2000

Ley Nº 031 de 19 de julio de 2010, Marco de Autonomías y Descentralización

Ley Nº 3322, de 16 de enero de 2006 Fondo de Compensación

Ley Nº 396, de 26 de agosto 2013, modificaciones al Presupuesto General del Estado. Decretos Supremos:

D.S. 29894 de 7 de febrero 2009, Organización del Órgano Ejecutivo.







D.S. 29881 de 7 de enero de 2009, Reglamento de Modificaciones Presupuestarias.

D.S. Nº 29308 del 10 de Octubre 2007 Normas para la Gestión y Ejecución de Recursos Externos de Donación.

D.S. 29079, de 27 de marzo de 2007, Recursos de donación

R.S. No. 217055 de 20 de mayo de 1997 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa.

D.S Nº 957, de 10 de agosto de 2011 Modificaciones Presupuestarias Resoluciones Ministeriales:

R.M. Nº 151-A de 8 de noviembre de 2010 que aprueba el RE-SOA del MPD

R.M. Nº 528, de 12 de junio de 1997 Reglamentos Básicos de Op. SNIP

R.M. Nº 612, de 27 de junio 1997 Reglamentos Básicos de Operaciones

R.M. Nº 29, de 26 de febrero de 2007 Reglamentos Básicos de Pre inversión Resoluciones Supremas:

R.S. No. 217055 de 20 de mayo de 1997 Norma Básica del Sistema de Organización Administrativa.

7. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS

7.1. MAPA DE PROCESOS







MAPA DE PROCESOS 1/3

DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE INVERSIÓN PÚBLICA


VIPFE

PROCESOS

Solicitud de incorporación de

recursos de crédito externo

INSUMOS

Registro en el SISIN

Registro en el SIGMA

Resolución Ministerial

ADMINISTRATIVOS INFORMÁTICOSRECURSOS

HUMANOS

PROCESOS DE APOYO

PRODUCTOS

FINANCIEROS

PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN

FINANCIERA Y FÍSICA DE INVERSIÓN PÚBLICA

FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN

PÚBLICA

INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO

EXTERNO

INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN

EXTERNA

Solicitud de incorporación de

recursos de donación externa

Solicitud de traspaso

interinstitucional

Publicación de directrices de

planificación de inversión pública


Registro en el SIGMA la

aprobación de la modificación

presupuestaria




presupuestaria

POA aprobado

Presupuesto aprobado

Migración de información en

los sistemas SISIN WEB y

SIGMA

TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES

RECURSOS ADICIONALES-CONTRAPARTES DE

PROYECTOS DE INVERSIÓN



presupuestaria

Solicitud de recursos adicionales

Remisión de ejecución de inversión

pública del mes

Cuadros aprobados

Reportes producidos

Informe gerencial/mensual










VIPFE

PROCESOS

Solicitud de modificación

presupuestaria

INSUMOS

Modificación requerida

registra


HUMANOS

PROCESOS DE APOYO

PRODUCTOS

FINANCIEROS

REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN EL

CATÁLOGO

INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES/UPRE

MODIF.PRESUP.APROBADA C/R.M. O ADM. DE LA

ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL

VIPFE DE CONSULTORÍAS, ENTIDADES QUE NO TIENEN

ACCESO AL SIGMA

Solicitud de modificación

presupuestaria

Solicitud de registro del proyecto en

el Catálogo SIGMA

Informe Técnico emitido y

enviado al MEFP


Proyecto registrado en el

Catálogo SIGMA

MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR

RESOLUCIÓN MINISTERIAL DEL MEFP

CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DE

INFORME TÉCNICO

Registro en el Catálogo de

proyectos de inversión


Registro de proyectos en el

SISTEMA OFICIAL

TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS Solicitud de requerimiento de

transferencia público privado Información procesada y

enviada al MEFP

REPORTES DE EJECUCIÓN Emisión de reportes de ejecución Reporte mensual de

ejecución en el SISIN










VIPFE

PROCESOS

Solicitud de Certificación

Presupuestaria

INSUMOS

Certificación presupuestaria

elaborada y entregada


HUMANOS

PROCESOS DE APOYO

PRODUCTOS

FINANCIEROS

CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO EN CASOS

ESPECIALES

ELABORACIÓN DE REPORTES Y RESPUESTAS Solicitud de requerimiento de

información de los actores de

control social

Información generada

Actualización de los

Formularios del POASEGUIMIENTO AL POA Seguimiento al POA

REVISIÓN DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS Solicitud de criterio técnico sobre

proyecto de Ley o D.S. Informe con criterio técnico

remitido a CONAPES

REFORMULACIÓN DE PRESUPUESTO Presentación del presupuesto

reformulado por las entidades

públicas

Presupuesto reformulado

remitido al MEFP para

consolidación







7.2 FICHA DEL MAPA DE PROCESOS

FICHA DEL MAPA DE PROCESOS


OBJETIVOS DE LOS PROCESOS: Apoyar técnicamente en el fortalecimiento de las capacidades de ejecución y seguimiento de la Inversión Pública de las entidades Territoriales del Estado Plurinacional, para mejorar la calidad y los niveles de ejecución de la Inversión Pública.

PROVEEDORES DEL

PROCESO

RESPONSABLE(S) DE

PROCESOS CLIENTES DEL PROCESO

Unidades Organizacionales del MPD.

Unidad de Gestión de la Inversión Territorial

Instancias solicitantes

ETAs y Entidades locales

ENTRADAS DEL PROCESO

SALIDAS DEL PROCESO

Solicitud de incorporación de recursos de

crédito externo




Solicitud de incorporación de recursos de

donación externa


Registro en el SIGMA la aprobación de la

modificación presupuestaria

Solicitud de traspaso interinstitucional Registro en el SISIN



Solicitud de recursos adicionales Registro en el SISIN



Remisión de ejecución de inversión pública

del mes


Carta Oficial

Cuadros aprobados

Reportes producidos

Informe gerencial

Publicación de directrices de planificación e

inversión pública

POA aprobado


Migración de información en los sistemas SISIN

WEB y SIGMA

Solicitud de modificación presupuestaria Modificación requerida y registrada







Solicitud de modificación presupuestaria Informe Técnico emitido y enviado al MEFP

Registro de Proyectos en el SISIN

Registro en el Catálogo de Proyectos de

inversión

Registro de proyectos en el SISTEMA OFICIAL

Solicitud de registro del proyecto en el

Catálogo SIGMA

Proyecto registrado en el SISIN

Proyecto registrado en el Catálogo SIGMA

Solicitud de requerimiento de transferencia

público privado

Información procesada y enviada al MEFP

Emisión de reportes de ejecución Reporte de ejecución del cuadro priorizado en el

SISIN

Solicitud de criterio técnico sobre proyecto

de Ley o D.S.

Informe con criterio técnico remitido a CONAPES

Presentación del presupuesto reformulado

por las entidades públicas

Presupuesto reformulado remitido al MEFP para

consolidación

Solicitud de Certificación Presupuestaria Certificación presupuestaria elaborada y entregada

Solicitud de requerimiento de información

de los actores de control social

Información generada

Seguimiento al POA Actualización de los Formularios del POA

INTERRELACIONES DEL PROCESO

MAE, VIPFE, organismos financiadores, departamentos, entidades externas.

8. DESCRIPCIÓN DE OPERACIONES Y PROCEDIMIENTOS







8.1. FICHAS Y FLUJOGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL

8.1.1. INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO IDENTIFICACIÓN

PROCEDIMIENTO DEL PROCESO:

INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO

GENERALIDADES

OBJETIVO : Realizar la incorporación de recursos de crédito externo en el Presupuesto de los Proyectos de las Entidades Públicas Territoriales

REGISTROS, FORMULARIOS O

IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de incorporación de recursos de crédito externo


IMPRESOS DE SALIDA:




RESPONSABLES DEL

PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial

TIEMPO ESTIMADO DEL

PROCEDIMIENTO: 10 días hábiles

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Carta de solicitud específica de incorporación de recursos de

crédito externo

3. Carta de solicitud

4. Resolución de la máxima instancia resolutiva o instancia

ejecutiva, legalmente facultada.

5. Informe técnico y legal (se exceptúa a las entidades

descentralizadas y Gobiernos Municipales que no cuenten con

Unidad Legal)

6. Convenios de financiamiento marco y subsidiarios vigentes a la

fecha de la solicitud

7. Dictamen del Proyecto suscrito por la MAE de la entidad y el

Responsable del Proyecto

8. Formulario actualizado del Sistema de Gerencia de Proyectos

(SGP)







MAE 9. Recibe documentación y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo

Viceministro de Inversión

Pública y Financiamiento

Externo

10. Recibe documentación y deriva al Director General de Gestión de la Inversión Pública

Director General de Gestión de

la Inversión Pública

11. Recibe toda la documentación y analiza 12. SI corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión

Territorial, remite al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión Territorial

13. NO corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión Territorial

14. FIN

Jefe de Unidad de Gestión de

la Inversión Territorial 15. Recibe y deriva al Analista responsable de la Unidad de

Inversión Territorial

Analista de la Unidad de


16. Recibe y revisa información 17. SI la información es correcta, elabora: 18. Informe Técnico favorable para la inscripción de crédito externo 19. Nota Interna a la DGAJ remitiendo los antecedentes 20. Formulario de solicitud de Modificación en el SIGMA * 21. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad

Solicitante para su complementación 22. Nota de complementación


la Inversión Territorial 23. Recibe, revisa y da Vo.Bo. y remite al Director General


la Inversión Pública 24. Recibe, revisa y da Vo.Bo. y remite al Viceministro



Externo 25. Recibe, revisa y da Vo.Bo. y remite a la MAE

MAE 26. Recibe, verifica y firma y deriva a la Entidad Solicitante


la Inversión Territorial

27. *Refrenda el Informe Técnico, da Vo.Bo. a la nota interna y VALIDA el formulario de Modificación Presupuestaria en el SIGMA, remite al Director General


la Inversión Pública 28. Firma el Informe Técnico y da Vo.Bo. a la nota interna y los

remite al Viceministro



Externo

29. Firma Informe Técnico y da Vo.Bo. a la nota interna, y los remite a la DGAJ

Dirección General de Asuntos

Jurídicos

30. Recibe y comprueba que se adjunte toda la documentación de respaldo establecida en los artículos sin exclusión alguna, incluido el informe para inscripción de presupuesto adicional de proyectos del MPD de financiamiento externo

31. SI da Vo.Bo. elabora informe Legal y Proyecto de Resolución.







32. Informe Jurídico 33. Proyecto de Resolución Ministerial, remite a la MAE 34. NO da Vo.Bo. devuelve al VIPFE con observaciones

MAE 35. Firma el Informe Técnico, Jurídico y Resolución Ministerial que aprueba el crédito externo y remite al Viceministro



Externo 36. Recibe toda la documentación y remite al Director General


la Inversión Pública 37. Registra la aprobación de la Modificación Presupuestaria en el

SIGMA y remite toda la documentación al Jefe de Unidad


la Inversión Territorial 38. Recibe el trámite y deriva al Analista responsable



39. Elabora nota externa de respuesta a la Entidad Solicitante comunicando que el trámite ha sido aprobado en el SIGMA y adjunta:

40. Formulario de aprobación 41. Resolución Ministerial


la Inversión Territorial 42. Recibe, da Vo.Bo. a la nota externa y remite al Director General

toda la documentación


la Inversión Pública 43. Recibe, da Vo.Bo. a la nota externa y remite al Viceministro

toda la documentación



Externo

44. Firma la nota externa y remite a la Entidad Solicitante: la nota externa, copia de la Resolución Ministerial y Formulario aprobado del SIGMA

Entidad Solicitante 45. Recibe toda la documentación de aprobación correspondiente 46. FIN

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO







INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO 1/2 (Tiempo Estimado: 10 días hábiles)

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE

UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

TERRITORIAL

ANALISTA DE LA UNIDAD DE

INVERSIÓN TERRITORIAL

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

MAE

DIRECCIÓN

GENERAL DE

ASUNTOS

JURÍDICOS

Formulario de

Solicitud de

Modificación en el

SIGMA

Nota Interna a la

DGAJ remitiendo

los antecedentes

Formularios del

Sistema de

Gerencia de

Proyectos (SGP)

Dictamen suscrito

por la MAE de la

entidad y el

Responsable del

Proyecto

Convenios de

financiamiento

marco y

subsidiarios

vigentes a la fecha

de la solicitud

Informe Técnico y

Legal

Resolución de la

máxima instancia

ejecutiva

legalmente

facultada o

instancia ejecutiva

delegada por ésta

Carta de Solicitud

Nota de

complementación

Informe Técnico

favorable para la

inscripción de

crédito externo

INICIOElabora Carta de

solicitud

específica de

incorporación de

Recursos de

Crédito Externo

Elabora:

Recibe

documentación y

remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo Recibe

documentación y

deriva al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

Recibe toda la

documentación y

analiza

Recibe y deriva al

Analista

responsable de la

Unidad de

Inversión

Territorial

Recibe y revisa

Información

La información

es correcta

SI

Firma el Informe

Técnico y la Nota

Interna, y los

remite a la DGAJ

Firma el Informe

Técnico y da

Vo.Bo. a la nota

interna y los

remite al

Viceministro

Refrenda el

Informe Técnico,

da Vo.Bo. a la

nota interna y

VALIDA el

formulario de

Modificación

Presupuestaria en

el SIGMA y remite

al Director

General

Recibe, revisa y

da Vo.Bo. Y

remite a la MAE

Recibe, revisa y

da Vo.Bo. Y

remite al

Viceministro

Elabora nota a la

Entidad Solicitante

para su

complementación

NO

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Director General

Recibe, revisa y

da firma y deriva a

la Entidad

Solicitante

A

A

Corresponde a

la Unidad de

Gestión de la

Inversión

Territorial

FIN

NO

SI

1

Recibe documentación y

comprueba que se adjunte todo el

respaldo establecido

Da Vo.Bo.

SI

NO







INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO 2/2

ENTIDAD

SOLICITANTE

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

TERRITORIAL

ANALISTA DE LA UNIDAD

DE INVERSIÓN

TERRITORIAL

DIRECTOR GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

DIRECTOR DE ASUNTOS JURÍDICOS

MAE

Resolución

Ministerial

Formulario de

aprobaciónRecibe, da Vo.Bo.

a la nota externa y

remite al Director

General toda la

documentación

Firma la nota

externa y remite a

la Entidad

Solicitante: la nota

externa, copia de

la Resolución

Ministerial y

Formulario

aprobado del

SIGMA

Recibe, da Vo.Bo.

a la nota externa y

remite al

Viceministro toda

la documentación

Elabora nota

externa de

respuesta a la

Entidad Solicitante

comunicando que

el trámite ha sido

aprobado en el

SIGMA y adjunta:

FIN

Recibe toda la

documentación de

aprobación

correspondiente

REGISTRA EN EL

SISIN Y SIGMA LA

APROBACIÓN DE LA

MODIFICACIÓN

PRESUPEUSTARIA, y

remite toda la

documentación al Jefe

de Unidad

Recibe el trámite y

deriva al Analista

responsable

Proyecto de

Resolución

Ministerial

Informe Jurídico

Elabora Informe

Jurídico y

Proyecto de

Resolución

Ministerial

Firma el Informe

Técnico, Jurídico y

Resolución

Ministerial que

aprueba el crédito

externo y remite al

Viceministro

Recibe toda la

documentación y

remite la Director

General

1







8.1.2. INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN EXTERNA

IDENTIFICACIÓN

PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN

EXTERNA

GENERALIDADES

OBJETIVO : Incorporar recursos de donación externa en el Presupuesto de los Proyectos de las Entidades Públicas Territoriales


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de incorporación de recursos de donación externa


IMPRESOS DE SALIDA:


Registro en el SIGMA la aprobación de la modificación

presupuestaria

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL



RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Carta de solicitud específica de incorporación de recursos de

donación externa 3. Carta de solicitud 4. Resolución de la máxima instancia resolutiva o ejecutiva

legalmente facultada. 5. Informe técnico y legal (se exceptúa a las entidades

descentralizadas y Gobiernos Municipales que no cuenten con Unidad Legal)

6. Convenios de donación oficial externa 7. Dictamen actualizado suscrito por la MAE de la entidad y el

Responsable del Proyecto. 8. Formularios del Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP)



Pública y Financiamiento 10. Recibe documentación y deriva al Director General de Gestión de








Externo



11. Recibe la documentación y analiza 12. SI corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión Territorial,

remite al Jefe de Unidad 13. NO corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión

Territorial, 14. FIN


la Inversión Territorial 15. Recibe y deriva al Analista de Inversión Territorial



16. Recibe y revisa información 17. SI la información es correcta, elabora: 18. Informe Técnico favorable para el registro de donación externa 19. Nota Externa para comunicar a la Entidad Solicitante que el

trámite ha sido registrado 20. Formulario de solicitud de Modificación en el SIGMA * 21. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad

Solicitante para su complementación 22. Nota para complementación








MAE 26. Recibe, revisa y firma y deriva a la Entidad Solicitante



27. *Refrenda el Informe Técnico, da Vo.Bo. a la nota externa y

VALIDA el formulario de Modificación Presupuestaria en el SIGMA, remite al Director General


la Inversión Pública 28. Firma el informe técnico y da Vo.Bo. a la nota externa y los remite

al Viceministro



Externo

29. Firma el informe técnico y la nota externa, devuelve al Director General



30. REGISTRA EN EL SIGMA LA APROBACIÓN DE LA

MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, y remite a la Entidad Solicitante: nota externa y formulario aprobado del SIGMA

31. FIN







INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN EXTERNA (Tiempo Estimado: 10 días)

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE

UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

TERRITORIAL



DIRECTOR GENERAL DE

GESTIÓN DE LA INVERSIÓN

PÚBLICAMAE

Formulario de

Solicitud de

Modificación en el

SIGMA

Nota externa para

comunicar a la

Entidad Solicitante

que el trámite ha

sido registrado

Formulario

actualizado del

Sistema de

Gerencia de

Proyectos (SGP)

Dictamen del

Proyecto, suscrito

por la MAE de la

entidad y

responsable del

proyecto

Convenios de

donación oficial

externa

Informe Técnico y

Legal

Resolución de la

máxima instancia

resolutiva o

ejecutiva

legalmente

facultada.

Carta de Solicitud

Nota para

complementación

Informe Técnico

favorable para el

registro de

donación externa

INICIOElabora carta de

solicitud de

incorporación de

recursos de

donación externa

Elabora:

Recibe

documentación y

remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe

documentación y

deriva al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

Recibe la

documentación y

analiza

Recibe y deriva al

Analista de la

Unidad de

Inversión

Territorial

Recibe y revisa

Información

La información

es correcta

SI

Firma el Informe

Técnico y la Nota

externa, y

devuelve al

Director General

Firma el Informe

Técnico y da

Vo.Bo. a la nota

externa y los

remite al

Viceministro

Refrenda el

Informe Técnico,

da Vo.Bo. a la

nota externa y

VALIDA el

formulario de

Modificación

Presupuestaria,

remite al Director

General

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite a la MAE

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Viceministro

Elabora nota a la

Entidad Solicitante

para su

complementación

NO

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Director General

Recibe, firma y

deriva a la Entidad

Solicitante

A

A

Corresponde a

la Unidad de

Gestión de la

Inversión

Territorial

FIN

NO

SI

REGISTRA EN EL

SIGMA LA

APROBACIÓN DE LA

MODIFICACIÓN

PRESUPUESTARIA, y

remite a la Entidad

Solicitante: nota

externa y formulario

aprobado del SIGMA

FIN







8.1.3. TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Carta de solicitud de traspaso interinstitucional 3. Carta de solicitud 4. Resolución de la máxima instancia resolutiva o instancia

ejecutiva legalmente facultada 5. Resolución de aprobación tanto de la Entidad afectada como de

la beneficiaria de la transferencia 6. Convenios Interinstitucional/Intergubernativo 7. Informe técnico y legal de la entidad otorgante y la entidad

receptora (se exceptúa a las entidades descentralizadas y Gobiernos Municipales que no cuenten con Unidad Legal)

8. Dictamen actualizado del proyecto suscrito por la MAE de la entidad receptora

9. Formularios actualizado del Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP)

MAE

10. Recibe documentación y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo

PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES

OBJETIVO : Traspasos Interinstitucionales


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de traspaso interinstitucional


IMPRESOS DE SALIDA:


Registro en el SIGMA la aprobación de la modificación

presupuestaria

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL

PROCEDIMIENTO: 10 días hábiles.








Pública y Financ. Externo

11. Recibe la documentación y deriva al Director General de

Gestión de la Inversión Pública

Director General de Gestión de la

Inversión Pública

12. Recibe toda la documentación y analiza 13. SI corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión

Territorial, remite al Jefe de Unidad 14. NO corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión

Territorial, 15. FIN

Jefe de Unidad de Gestión de la

Inversión Territorial 16. Recibe y deriva al Analista de la Unidad de Inversión Territorial



17. Recibe y revisa información 18. SI la información es correcta, elabora: 19. Informe Técnico favorable para el registro de traspaso

interinstitucional 20. Nota externa comunicando a la Entidad Solicitante que el

trámite ha sido registrado 21. Formulario de Solicitud de Modificación en el SIGMA 22. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad



Inversión Territorial 24. Recibe, recibe y da Vo.Bo. y remite al Director General


Inversión Pública 25. Recibe, recibe y da Vo.Bo. y remite al Viceministro



Externo 26. Recibe, recibe y da Vo.Bo. y remite a la MAE

MAE 27. Recibe, firma y deriva a la Entidad Solicitante



28. Refrenda el informe técnico, da Vo.Bo. a la nota externa y

VALIDA el formulario de Modificación Presupuestaria, remite al Director General toda la documentación


Inversión Pública 29. Firma el informe técnico y da Vo.Bo. a la nota externa y los

remite al Viceministro


Pública y Financiamiento 30. Firma el informe técnico y la nota externa, devuelve al Director

General







Externo


Inversión Pública


MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, y remite a la Entidad Solicitante: nota externa y formulario aprobado del SIGMA

32. FIN








TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES (Tiempo Estimado: 10 días)

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD

DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN

TERRITORIAL



DIRECTOR GENERAL DE


PÚBLICAMAE

Formularios del

Sistema de

Gerencia de

Proyectos (SGP)

Dictamen suscrito

por la MAE de la

entidad receptora

Informe Técnico y

Legal de la

Entidad otorgante

y la Entidad

Receptora

Convenios

Interinstitucional/

intergubernativo

Resolución de

aprobación tanto

de la Entidad

afectada como de

la beneficiaria de

la transferencia

Formulario de

Solicitud de

Modificación en el

SIGMA

Nota externa

comunicando a la

Entidad Solicitante

que el trámite ha

sido registrado

Resolución de la

máxima instancia

resolutiva

legalmente

facultada o

instancia ejecutiva

delegada por ésta

Carta de Solicitud

Nota para

complementación

Informe Técnico

favorable para el

registro de

traspaso

interinstitucional

INICIO

Solicitud de

traspaso

interinstitucional

Elabora:

Recibe

documentación y

remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe

documentación y

deriva al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

Recibe toda la

documentación y

analiza

Recibe y deriva al

Analista de la

Unidad de

Inversión

Territorial

Recibe y revisa

Información

La información

es correcta

SI

Firma el Informe

Técnico y la Nota

externa, y

devuelve al

Director General

Firma el Informe

Técnico y da

Vo.Bo. a la nota

externa y los

remite al

Viceministro

Refrenda el

Informe Técnico,

da Vo.Bo. a la

nota externa y

VALIDA el

formulario de

Modificación

Presupuestaria,

remite al Director

General toda la

documentación

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite a la MAE

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Viceministro

Elabora nota a la

Entidad Solicitante

para su

complementación

NO

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Director General

Recibe, firma y

deriva a la Entidad

Solicitante

A

A

Corresponde a

la Unidad de

Gestión de la

Inversión

Territorial

FIN

NO

SI

REGISTRA EN EL

SIGMA LA

APROBACIÓN DE LA

MODIFICACIÓN

PRESUPUESTARIA, y

remite a la Entidad

Solicitante: nota


aprobado del SIGMA

FIN







8.1.4. RECURSOS ADICIONALES-CONTRAPARTES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

RECURSOS ADICIONALES-CONTRAPARTES DE

PROYECTOS DE INVERSIÓN

OBJETIVO : Inscribir recursos adicionales-contrapartes de proyectos de inversión


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de recursos adicionales

Registro en SISIN


IMPRESOS DE SALIDA: Registro en el SIGMA la aprobación de la modificación

presupuestaria

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Carta de solicitud de recursos adicionales 3. Carta de solicitud 4. Resolución de la máxima instancia resolutiva o ejecutiva

legalmente facultada. 5. Informe técnico, informe legal (se exceptúa a las entidades

descentralizadas y Gobiernos Municipales que no cuenten con Unidad Legal)

6. Convenio Interinstitucional/Convenio de donación oficial o donación directa

7. Dictamen actualizado del Proyecto, suscrito por la MAE 8. Formularios actualizado del Sistema de Gerencia de Proyectos

(SGP)

MAE

9. Recibe documentación y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo









Externo

10. Recibe documentación y deriva al Director General de Gestión de la Inversión Pública



11. Recibe toda la documentación y analiza 12. SI corresponde a la Unidad de Gestión de Inversión Territorial,

remite al Jefe de Unidad 13. NO corresponde a la Unidad de Gestión de Inversión Territorial, 14. FIN


la Inversión Territorial 15. Recibe y deriva al Analista de la Unidad Inversión Territorial



16. Recibe y revisa información 17. SI la información es correcta, elabora: 18. Informe Técnico favorable para el registro de la donación externa 19. Nota Externa comunicando a la Entidad Solicitante que el trámite

ha sido registrado 20. Formulario de Solicitud de Modificación en el SIGMA, y remite al

Jefe de Unidad 21. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad

Solicitante para su complementación











26. Refrenda el Informe Técnico, da Vo.Bo. a la nota externa y

VALIDA el formulario de Modificación Presupuestaria, remite al Director General


la Inversión Pública 27. Firma el Informe Técnico y da Vo.Bo. a la nota externa y los remite

al Viceministro



Externo

28. Firma el Informe Técnico y la nota externa, y devuelve al Director General




MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, y remite a la Entidad








Solicitante: nota externa y formulario aprobado del SIGMA 30. FIN







RECURSOS ADICIONALES – CONTRAPARTES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN (Tiempo estimado: 10 días)

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD

DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN

TERRITORIAL



DIRECTOR GENERAL DE


PÚBLICAMAE

Formularios del

Sistema de

Gerencia de

Proyectos (SGP)

Dictamen suscrito

por la MAE

Convenio

Interinstitucional/

convenio donación

oficial o donación

directa

Informe Técnico y

Legal

Formulario de

Solicitud de

Modificación en el

SIGMA

Nota externa

comunicando a la

Entidad Solicitante

que el trámite ha

sido registrado

Resolución de la

máxima instancia

resolutiva

legalmente

facultada o

instancia ejecutiva

delegada por ésta

Carta de Solicitud

Nota para

complementación

Informe Técnico

favorable para el

registro de la

donación externa

INICIO

Solicitud de

recursos

adicionales

Elabora:

Recibe

documentación y

remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe

documentación y

deriva al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

Recibe toda la

documentación y

analiza

Recibe y deriva al

Analista de la

Unidad de

Inversión

Territorial

Recibe y revisa

Información

La información

es correcta

SI

Firma el Informe

Técnico y la Nota

externa, y

devuelve al

Director General

Firma el Informe

Técnico y da

Vo.Bo. a la nota

externa y los

remite al

Viceministro

Refrenda el

Informe Técnico,

da Vo.Bo. a la

nota externa y

VALIDA el

formulario de

Modificación

Presupuestaria,

remite al Director

General toda la

documentación

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite a la MAE

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Viceministro

Elabora nota a la

Entidad Solicitante

para su

complementación

NO

Recibe, da Vo.Bo.

Y remite al

Director General

Recibe, firma y

deriva a la Entidad

Solicitante

A

A

Corresponde a

la Unidad de

Gestión de la

Inversión

Territorial

FIN

NO

SI

REGISTRA EN EL

SIGMA LA

APROBACIÓN DE LA

MODIFICACIÓN

PRESUPUESTARIA, y

remite a la Entidad

Solicitante: nota


aprobado del SIGMA

FIN







8.1.5. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA

DE INVERSIÓN PÚBLICA

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN

FINANCIERA Y FÍSICA DE INVERSIÓN PÚBLICA

OBJETIVO : Presentar información de ejecución financiera y física de inversión pública


IMPRESOS DE ENTRADA: Remisión de ejecución de inversión pública del mes


IMPRESOS DE SALIDA:

Cuadros aprobados

Reportes producidos

Informe gerencial

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. De acuerdo a la Ley 317 y 62, ingresan al SISIN con clave de

acceso (usuario y contraseña), registran los proyectos aprobados en cada ejercicio fiscal (formulado y reformulados)

3. Cada mes registran en el SISIN la ejecución mensual de cada proyecto y realizan el cierre financiero del mes en el SISIN generando el CERTIFICADO DE CIERRE DE EJECUCIÓN MENSUAL

4. Remite nota (firmada por la MAE de su entidad) de remisión de ejecución de inversión pública del mes, ejecutando los siguientes reportes:

5. Nota de solicitud 6. Certificado de cierre de Ejecución del mes firmado por el

responsable del registro de la información, o la MAE 7. Reportes PDF de ejecución mensual y acumulado generado del

SISIN











Externo 9. Recibe y remite al Director General de Inversión Pública


la Inversión Pública 10. Recibe y remite al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión

Territorial


la Inversión Territorial 11. Recibe y deriva al Analista de la Unidad de Inversión Territorial



12. Recibe y revisa documentación 13. SI la información es correcta, procede al archivo correspondiente 14. FIN 15. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad



la Inversión Territorial 17. Recibe, da Vo.Bo. y remite al Director General


la Inversión Pública 18. Recibe, da Vo.Bo. y remite al Viceministro



Externo 19. Recibe, da Vo.Bo. y remite a la MAE








PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA DE INVERSIÓN PÚBLICA (Tiempo estimado: 10 días)

VICEMINISTRO DE INVERSIÓN

PUBLICA Y FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE

UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

TERRITORIAL



DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

MAE ENTIDAD PÚBLICA

Entidades que

concentran el 85%

del PGE

Grupos

Institucionales

Transferencias

Distribución

Departamental

Distribución PND

Distribución

Institucional

Distribución

Recursos

Distribución

Sectorial

Reportes PDF de

ejecución mensual

y acumulado

generado del

SISIN

Certificado de

cierre de

ejecución del mes

firmado por el

responsable del

registro de la

información o la

MAE

Nota con

observaciones

INICIO

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Recibe y analiza

Recibe y remite al

Analista

responsable de la

Entidad

Recibe, revisa y

analiza la

documentación

enviada por la

Entidad Pública

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe, firma y

remite a la Entidad

Pública

De acuerdo a la

Ley 317 y 62,

elabora nota de

remisión de

ejecución de

inversión pública

del mes ejecutado

adjuntando los

siguientes

reportes:

Corresponde a

la Unidad

Territorial

SI

FIN

NO

Esta conforme

Agrega y/o

consolida la

información de

ejecución

financiera

mensual del

sector público y

archiva

documentación

Elabora nota a la

Entidad Pública

con observaciones

para

complementación

NO

SI

Recibe, da Vo.Bo.

y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión

Territorial

Recibe, da Vo.Bo.

y remite al

Viceministro

Recibe, firma y

remite a la MAE

para su envío

Elabora cuadros

de resúmenes de

información de

ejecución

presupuestaria por

los siguientes

niveles:

Recibe los

cuadros

aprobados y

remite al Jefe de

Unidad

Recibe y remite al

Analista

Elabora a partir de

los reportes

producidos un

Informe Gerencial,

que será enviado

a las instancias

superiores para la

toma de

decisiones

FIN

A

A







8.1.6. FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN

PÚBLICA

OBJETIVO : Formular el presupuesto de Inversión Pública


IMPRESOS DE ENTRADA: Publicación de directrices de planificación e inversión pública


IMPRESOS DE SALIDA:

POA aprobado


Migración de información en los sistemas SISIN WEB y SIGMA

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL

PROCEDIMIENTO: 30 días

RESPONSABLE TAREAS

Ministerio de Economía y Finanzas Públicas

1. INICIO 2. Determina los techos de recursos y publica las directrices de

formulación presupuestaria

MAE 3. Toma conocimiento e instruye publicación de Directrices de Planificación e Inversión Pública



Externo

4. Toma conocimiento e instruye publicación de Directrices de Planificación e Inversión Pública


la Inversión Pública 5. Toma conocimiento e instruye publicación de Directrices de

Planificación e Inversión Pública


la Inversión Territorial 6. Toma conocimiento e instruye publicación de Directrices de

Planificación e Inversión Pública



7. Toma conocimiento y procede a la publicación de Directrices de Planificación e Inversión Pública

8. Publicación de Directrices de Planificación de IP








Entidades Ejecutoras

9. Toma conocimiento y asignan recursos a proyectos alineados a los planes Nacionales, Sectoriales, Departamentales y Municipales, en el marco del programa de Operaciones Anual aprobado por sus máximas instancias deliberativas

10. Una vez aprobado el POA, registran sus proyectos en el Sistema de Información sobre Inversiones SISIN WEB y solicitan:

11. Nota de solicitud 12. Anteproyecto de Inversión del SISIN WEB

MAE 13. Recibe y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo



Externo

14. Recibe y remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública


la Inversión Pública 15. Recibe y remite al Jefe de la Unidad de Inversión Territorial


la Inversión Territorial 16. Recibe y remite al Analista



17. Recibe y realiza un análisis competencial y de consistencia a la información, incorpora los presupuestos de inversión pública al Anteproyecto de Presupuesto General del Estado mediante una migración de información entre los sistemas oficiales SISIN WEB y el SIGMA administrado por el MEFP

Ministerio de Economía y

Finanzas Públicas

18. Agrega, consolida y envía el PGE a la Asamblea del Estado Plurinacional de Bolivia para su aprobación

19. FIN







FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PÚBLICA (Tiempo estimado: 10 días)

MINISTERIO DE ECONOMÍA

Y FINANZAS PÚBLICAS

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENT

O EXTERNO

JEFE DE UNIDAD

DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN

TERRITORIAL

ANALISTA DE LA

UNIDAD DE

INVERSIÓN

TERRITORIAL

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

MAEENTIDADES

EJECUTORAS

Publicación de

Directrices de

Planificación de IP

Anteproyecto de

Inversión del

SISIN WEB

Nota de Solicitud

INICIO

Determina los

techos de

recursos y publica

las directrices de

formulación

presupuestaria

Toma

conocimiento e

instruye

publicación de

Directrices de

Planificación e

Inversión Pública

Una vez aprobado

el POA, registran

sus proyectos en

el Sistema de

Información sobre

Inversiones SISIN

WEB y solicitan:

FIN

Toma

conocimiento e

instruye

publicación de

Directrices de

Planificación e

Inversión Pública

Toma

conocimiento e

instruye

publicación de

Directrices de

Planificación e

Inversión Pública

Toma

conocimiento y

procede a la

publicación de las

Directrices de

Planificación e

Inversión Pública

Toma

conocimiento e

instruye

publicación de

Directrices de

Planificación e

Inversión Pública

Toma

conocimiento y

asignan recursos

a proyectos

alineados a los

planes

Nacionales,

Sectoriales,

Departamentales

y Municipales, en

el marco del

programa de

Operaciones

Anual aprobado

por sus máximas

instancias

deliberativas

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de

Inversión Pública

Recibe y remite al

Jefe de Unidad de

Inversión

Territorial

Recibe y remite al

Analista

Recibe y realiza

un análisis

competencial y de

consistencia a la

información,

incorpora los

presupuestos de

inversión pública

al Anteproyecto de

Presupuesto

General del

Estado mediante

una migración de

información entre

los sistemas

oficiales SISIN

WEB y el SIGMA

administrado por

el MEFP

Agrega, consolida

y envía el PGE a

la Asamblea del

Estado

Plurinacional de

Bolivia para su

aprobación







8.1.7. MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON RESOLUCIÓN

MINISTERIAL O ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL

REGISTRO AL VIPFE DE CONSULTORÍAS, ENTIDADES QUE NO TIENEN ACCESO

AL SIGMA

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON

RESOLUCIÓN MINISTERIAL O ADMINSITRATIVA DE LA

ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL

VIPFE DE CONSULTORÍAS, ENTIDADES QUE NO TIENEN

ACCESO AL SIGMA

OBJETIVO : Efectuar la modificación presupuestaria aprobada con Resolución Ministerial o Administrativa de la Entidad correspondiendo sólo el registro al VIPFE de Consultorías, Entidades que no tienen acceso al SIGMA


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de modificación presupuestaria


IMPRESOS DE SALIDA:

Registro del proyecto actualizado en el SISIN-WEB

Inscritos en los clasificadores presupuestarios y categoría

programática

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Solicitud de modificación presupuestaria adjuntando: 3. Nota de solicitud 4. Detalle de modificación presupuestaria registrada y “solicitada” en

el SIGMA 5. Informe Técnico e Informe Legal 6. Resolución de aprobación de la máxima instancia ejecutiva (en

caso de modificaciones presupuestarias públicas incluidas en el PGN)

7. Ejecución Presupuestaria







8. Formularios SISIN y SGP




Externo




Territorial



Analista de Unidad de


13. Recibe y revisa la documentación 14. SI existe alguna falencia o ajuste, coordina con la Entidad

Solicitante para salvar las observaciones y/o complementar la documentación

15. De ser insalvables los errores, con nota devuelve a la Entidad Solicitante

16. Nota de devolución para complementaciones 17. NO existe alguna falencia o ajuste, será que el proyecto tiene

registro actualizado en el SISIN-WEB


la Inversión Territorial 18. Revisa nota de devolución para complementaciones, y da Vo.Bo.,

remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública


la Inversión Pública 19. Remite nota de devolución para complementaciones, para firma y

envío a la Entidad Solicitante



Externo

20. Firma nota de devolución para complementaciones y remite a la Entidad Solicitante



21. SI el proyecto tiene registro actualizado en el SISIN-WEB y están inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, procede a la reserva presupuestaria en el SIGMA y elabora:

22. Informe que contiene: antecedentes, análisis, conclusiones 23. Nota de respuesta a la Entidad Solicitante anunciando el registro

de la modificación requerida 24. NO tiene registro el proyecto actualizado en el SISIN-WEB y están

inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, coordina con la Entidad Solicitante para salvar observaciones por la vía regular



25. Recibe y revisa 26. SI tiene observaciones, devuelve al Analista 27. NO tiene observaciones, valida la reserva presupuestaria en el

SIGMA y remite al Director General



28. Recibe y revisa 29. SI tiene observaciones, devuelve al Jefe de Unidad 30. NO tiene observaciones, remite al Viceministro










Externo

31. Recibe y revisa el trámite 32. SI tiene observaciones, devuelve al Director General 33. NO tiene observaciones, aprueba el informe y firma nota de

respuesta a la Entidad Solicitante


la Inversión Pública 34. Aprueba la reserva presupuestaria en el SIGMA y despacha la

nota a la Entidad Solicitante

Entidad Solicitante 35. Recibe la documentación solicitada 36. FIN







MODIFICACIÓN PRESUP. APROBADA CON RES.MIN. O ADM. DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL VIPFE

CONSULTORIAS, ENTIDADES QUE NO TIENEN ACCESO AL SIGMA 1/2 (Tiempo Estimado: 10 días hábiles)

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

TERRITORIAL

ANALISTA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN TERRITORIALMAE

Nota de respuesta

a la Entidad

Solicitante

anunciando el

registro de la

modificación

requerida

Formularios SISIN

y SGP

Ejecución

Presupuestaria

Informe que

contiene:

1. Antecedentes

2. Análisis

3. Conclusiones

Nota devolución

Resolución de

aprobación (en

caso de

modificaciones

presupuestarias

públicas incluidas

en el PGN)

Informe Técnico e

Informe Legal

Detalle de

modificación

presupuestaria

registrada y

“solicitada” en el

SIGMA

Nota de Solicitud

INICIO

Solicitud de

modificación

presupuestaria

adjuntando:

Recibe y remite al

Analista

Existe alguna

falencia o

ajuste

SI

NO

Procede a la

reserva

presupuestaria en

el SIGMA, y

elabora:

Recibe y revisa la

documentación

Coordina con la

Entidad Solicitante

para salvar las

observaciones y/o

complementar la

documentación

Revisa nota y da

Vo.Bo., remite al

Director General

Recibe y revisa

NO

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Recibe y remite al

Jefe de Unidad de

Gestión de la

Inversión

Territorial

Remite nota para

firma y envío a la

Entidad Solicitante

Firma nota y

remite a la Entidad

Solicitante

B

B

Valida la Reserva

Presupuestaria en

el SIGMA y remite

al Director

General

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

De ser insalvables

los errores, con

nota devuelve a la

Entidad Solicitante

SI

NO

Tiene

observacionesSI

Recibe y revisa

1

C

El proyecto tiene registro

actualizado en el SISIN-WEB

y están inscritos los

clasificadores

presupuestarios y la

categoría programática







MODIF.PRESUP. APROBADA CON RES.MIN. O ADM. DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL

VIPFE DE CONSULTORIAS, ENTIDADES QUE NO TIENEN ACCESO AL SIGMA 2/2

ENTIDAD SOLICITANTEVICEMINISTRO DE INVERSIÓN PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO EXTERNO

DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

FIN

Recibe y revisa el

trámiteC

1

Tiene

observacionesSINO

Tiene

observacionesSI

Aprueba el

Informe y firma

nota de respuesta

a la Entidad

Solicitante

NO

Aprueba la

Reserva

Presupuestaria en

el SIGMA y

despacha la nota

a la Entidad

Solicitante

Recibe la

documentación

solicitada







8.1.8. MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR RESOLUCIÓN

MINISTERIAL DEL MEFP CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DE INFORME

TÉCNICO

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR

RESOLUCIÓN MINISTERIAL DEL MEFP

CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DEL INFORME

TÉCNICO

OBJETIVO : Efectuar la modificación presupuestaria aprobada por Resolución Ministerial del MEFP correspondiendo al VIPFE la emisión del Informe Técnico


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de modificación presupuestaria


IMPRESOS DE SALIDA: Informe Técnico elaborado y enviado al MEFP

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Solicitante

1. INICIO 2. Solicitud de modificación presupuestaria adjuntando: 3. Carta de solicitud 4. Detalle de modificación presupuestaria registrada y “solicitada” en

el SIGMA 5. Convenio (si corresponde) 6. Informe Técnico e Informe Legal 7. Resolución de aprobación de la máxima instancia ejecutiva (en

caso de modificaciones presupuestarias públicas incluidas en el PGN)

8. Ejecución Presupuestaria 9. Formularios SISIN y SGP










Externo




Territorial





14. Recibe y revisa la documentación 15. SI existe alguna falencia o ajuste, coordina con la Entidad

Solicitante para salvar las observaciones y/o complementar la documentación

16. De ser insalvables los errores, con nota devuelve a la Entidad Solicitante

17. Nota de devolución para complementaciones 18. NO existe alguna falencia o ajuste, será que el proyecto tiene

registro actualizado en el SISIN-WEB


la Inversión Territorial 19. Revisa nota de devolución para complementaciones, y da Vo.Bo.,

remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública


la Inversión Pública 20. Remite nota de devolución para complementaciones, para firma y

envío a la Entidad Solicitante



Externo

21. Firma nota de devolución para complementaciones y remite a la Entidad Solicitante



22. SI el proyecto tiene registro actualizado en el SISIN-WEB y están inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, procede a atender el trámite:

23. Elabora catálogo de inversión en el SISIN WEB o SIGMA 24. Informe que contiene: antecedentes, análisis, conclusiones 25. Nota al MEFP solicitando la prosecución del trámite, cuya

aprobación corresponde al MEFP 26. NO tiene registro el proyecto actualizado en el SISIN-WEB y están

inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, coordina con la Entidad Solicitante para salvar observaciones por la vía regular


la Inversión Territorial 27. Recibe, revisa, da Vo.Bo. y remite al Director General


la Inversión Pública 28. Recibe, revisa, da Vo.Bo. y remite al Viceministro



Externo

29. Aprueba el Informe y firma, juntamente con la nota correspondiente


la Inversión Territorial 30. Recibe y remite al MEFP toda la documentación presentada por la

Entidad Solicitante, el Informe Técnico y nota generados en el








VIPFE 31. FIN







MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR RESOLUCIÓN MINISTERIAL DEL MEFP CORRESPONDIENTE AL VIPFE LA

EMISIÓN DE INFORME TÉCNICO (Tiempo Estimado: 10 días)

ENTIDAD SOLICITANTE

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

TERRITORIAL

ANALISTA UNIDAD DE INVERSIÓN

TERRITORIALMAE

Nota al MEFP

solicitando la

prosecución del

trámite, cuya

aprobación

corresponde al

MEFP

Elabora catálogo

de inversión en el

SISIN WEB o

SIGMA

Formularios SISIN

y SGP

Ejecución

Presupuestaria

Resolución de

aprobación (en

caso de

modificaciones

presupuestarias

públicas incluidas

en el PGN)

Informe Técnico e

Informe Legal

Convenio (si

corresponde)

Informe que

contiene:

1. Antecedentes

2. Análisis

3. Conclusiones

Nota devolución

Carta de Solicitud

INICIO

Solicitud modificación

presupuestaria

adjuntando:

Recibe y remite al

Analista

Existe alguna

falencia o

ajuste

SI

NO

Procede a atender

el trámite:

Recibe y revisa la

documentación

Coordina con la

Entidad Solicitante

para salvar las

observaciones y/o

complementar la

documentación

Revisa nota y da

Vo.Bo., remite al

Director General

Recibe, revisa, da

Vo.Bo. Y remite al

Director General

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

ExternoRecibe y remite al

Jefe de Unidad de

Gestión de la

Inversión

Territorial

Remite nota para

firma y envío a la

Entidad Solicitante

Firma nota y

remite a la Entidad

Solicitante

A

A

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

De ser insalvables

los errores, con

nota devuelve a la

Entidad Solicitante

El proyecto tiene registro

actualizado en el SISIN-WEB

y están inscritos los

clasificadores

presupuestarios y la

categoría programática

SI

NO

Recibe, revisa, da

Vo.Bo. Y remite al

Viceministro

Aprueba el

Informe y firma,

juntamente con la

nota

correspondiente

Recibe y remite al

MEFP toda la

documentación

presentada por la

Entidad

Solicitante, el

Informe Técnico y

Nota generados

en el VIPFE

FIN







8.1.9. REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN EL CATÁLOGO

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN EL

CATÁLOGO

OBJETIVO : Registrar proyectos de inversión en el catálogo de Proyectos.


IMPRESOS DE ENTRADA: Registro en el catálogo de proyectos de inversión por la Entidad

Ejecutora


IMPRESOS DE SALIDA:

Elaboración de Archivos en el SISFIN para el catálogo

Transmisión de datos al SISTEMA OFICIAL del a Entidad

Ejecutora (SIGEP)

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Ejecutora

1. INICIO 2. Primer paso, procede al registro de proyectos, en la que debe

inscribir el nombre cuidando que el mismo guarde observancia con los componentes del Nombre del proyecto “Acción, Objeto, Localización”, además de la fecha de inicio y finalización del proyecto así como el tipo de inversión (capitalizable/no capitalizable

3. Segundo Paso: debe establecer de acuerdo al marco lógico el problema, la solución, el Objetivo General y Objetivos Específicos

4. Una vez concluido el procedimiento,, corresponde el registro del DICTAMEN de inicio de etapa (declaración jurada)

5. Nota de solicitud 6. Dictamen 7. Tercer Paso: establecer con claridad la localización geográfica del

proyecto y especificar el porcentaje de habitantes o beneficiarios con el proyecto de inversión

8. Cuarto Paso: establecer la etapa que consiste en identificar si el proyecto corresponde a un Estudio de Identificación (EI) o a un estudio Técnico, Económico, Social y Ambiental, TESA, en ambos







casos estos corresponden Preinversión y la segunda etapa corresponde a Ejecución

9. Una vez definida la etapa, corresponde la asignación de componente, dependiendo del tipo de etapa, y una vez establecidas, en la misma ventana se procede a la Asignación del Costo Total de Proyecto que está expresado en dólares americanos, clasificando si corresponde a un aporte propio de institución, a un cofinanciamiento (con otra entidad pública), financiamiento externo ya sea este producto de donaciones o créditos o a otros recursos

10. Una vez terminado este procedimiento, corresponde al registro del DICTAMEN de inicio de etapa que se caracteriza por ser una Declaración Jurada la cual debe estar acompañada con el registro de los CITES de los documentos de aprobación: Informe Técnico, Informe Legal y Resolución de la Máxima instancia Resolutiva que aprueban la asignación de recursos al proyecto requerido.

11. Una vez registrados estos documentos, se procede a detallar el nombre de la Máxima Autoridad Ejecutiva y del Responsable del Proyecto

12. Una vez cerrado el Dictamen, procede a la programación de inversión que es el registro de clasificadores económicos

Oficina Regional/Departamento

Correspondiente

13. Recibe y revisa la consistencia de información respecto a las competencias que dicta la CPE y la Ley Marco de Autonomías Nº 31

14. NO corresponde el proyecto a un gasto de inversión, devuelve el requerimiento a la Entidad Ejecutora

15. SI corresponde el proyecto a un gasto de inversión, verificado el proyecto y no presenta observaciones, genera 2 archivos: uno en formato PDF y otro en formato TXT, y es enviado en forma magnética a la ciudad de La Paz



Externo 16. Recibe y remite al DGGIP



Territorial



Analista Unidad de Inversión

Territorial

19. Recibe y realiza una 2º revisión para iniciar el cargado de datos en el SIGMA

20. Carga los datos y genera un reporte en formato PDF; asimismo, se transmiten datos al SISTEMA OFICIAL de la Entidad Ejecutora (SIGEP) y remite al Analista Regional

21. Reporte en formato PDF 22. Correo Electrónico 23. Valida y sube al SIGMA la nota de registro SIGMA

Analista Oficina

Regional/Departamento

Correspondiente 24. Recibe y proporciona el documento a la Entidad Ejecutora








Entidad Ejecutora

25. Con el reporte proporcionado, en el Departamento verifica el mismo con el SIGEP y prosigue con las acciones para dar continuidad con el proyecto de inversión

26. FIN







REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN EL CATÁLOGO 1/2 (Tiempo Estimado: 15 días)

ENTIDAD EJECUTORAOFICINA REGIONAL/DEPARTAMENTO

CORRESPONDIENTE

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN PÚBLICA

Y FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR GENERAL

DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

Dictamen

Nota de solicitud

INICIO

Procede al registro del

proyecto en el

Catálogo de Proyectos

de Inversión tomando

en cuenta los

componentes del

proyecto

Recibe y revisa la

consistencia de

información

respecto a las

competencias que

dicta la CPE y la

Ley Marco de

Autonomías Nº 31

Una vez concluido el

procedimiento,

corresponde el registro

del DICTAMEN de

inicio de etapa

(declaración jurada)

Una vez cerrado el

Dictamen, procede a la

programación de

Inversión que es el

registro de

clasificadores

económicos

El proyecto

corresponde a

un gasto de

inversión

NO SI

Una vez verificado el

proyecto y no presenta

observaciones, genera

2 archivos: uno en

formato PDF y otro en

Formato TXT y es

enviado en forma

magnética a la ciudad

de La Paz

Devuelve el

requerimiento a la

Entidad Ejecutora

Recibe y remite al

DGGIP

Recibe y remite al

Jefe de Unidad de

Inversión

Territorial

1







REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN EL CATÁLOGO 2/2

ENTIDAD EJECUTORAANALISTA UNIDAD DE INVERSIÓN

TERRITORIAL

ANALISTA OFICINA REGIONAL/

DEPARTAMENTO

CORRESPONDIENTE

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA


Correo Electrónico

Reporte en

formato PDFFIN

Recibe y remite al

Analista

Recibe y realiza

una 2º revisión

para iniciar el

cargado de datos

en el SIGMA

Carga los datos y

genera un reporte

en formato PDF;

asimismo se

transmiten datos

al SISTEMA

OFICIAL de la

Entidad Ejecutora

(SIGEP) y remite

al Analista

Regional

Recibe y

proporciona el

documento a la

Entidad Ejecutora

Con el reporte

proporcionado, en

el Departamento

verifica el mismo

con el SIGEP y

prosigue con las

acciones para dar

continuidad con el

proyecto de

Inversión

1

Valida, sube al

SIGMA nota de

Registro

SIGMA







8.1.10. INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS UPRE

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS UPRE

OBJETIVO : Inscribir proyectos UPRE


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de registro del proyecto en el Catálogo SIGMA


IMPRESOS DE SALIDA: Proyecto registrado en el Catálogo SIGMA

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Ejecutora/UPRE

1. INICIO 2. Solicitud de registro del proyecto en Catálogo SIGMA 3. Nota de solicitud 4. Convenio Interinstitucional 5. Dictamen original del Proyecto firmado por la MAE (cuando se

trate de un proyecto nuevo) 6. Copia de Dictamen firmado por la MAE (cuando se trata de un

proyecto de continuidad y no ha sufrido ningún cambio) 7. Dictamen por cambio de etapa, fecha o costo en original y firmado

por la MAE (cuando se trata de un proyecto de continuidad y ha sufrido algún cambio)




Externo


Director General de Gestión de 10. Recibe y remite al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión

Territorial











Analista de la unidad de

Gestión de la Inversión

Territorial

12. Recibe y verifica documentación 13. SI el registro del proyecto está completo y/o actualizado en el

SISIN-WEB, el proyecto puede ser llevado al Catálogo SIGMA a través de una interfaz que permite solicitar Catálogo en el SISIN-WEB, generar un archivo de texto y activar este último en el Catálogo de Proyectos del SIGMA

14. Elabora nota oficial a la Entidad Ejecutora/UPRE comunicando el registro del catálogo del proyecto

15. Nota oficial de respuesta 16. Realizado el registro en el Catálogo SIGMA, se imprimen los

reportes SIGMA del catálogo del proyecto para asignación de recursos para adjuntarlos a la nota oficial de respuesta al MEFP

17. Nota oficial de respuesta 18. Reportes SIGMA 19. NO está completo el registro del proyecto y/o actualizado en el

SISN-WEB, coordina verbalmente o a través de correo electrónico para completar o actualizar el registro con la Entidad Ejecutora/UPRE


la Inversión Territorial 20. Recibe, revisa notas de respuesta y reporte, da Vo.Bo., remite al

Director General de Gestión de la Inversión Pública


la Inversión Pública 21. Recibe, revisa notas de respuesta y reporte, da Vo.Bo., remite al

Viceministro



Externo

22. Recibe, revisa notas de respuesta y reporte, da Vo.Bo., remite a la MAE

MAE

23. Recibe, firma nota oficial dirigida al MEFP adjuntando reportes SIGMA

24. Firma nota oficial dirigida a la Entidad Ejecutora/UPRE, comunicando el registro del catálogo del proyecto

25. FIN







INSCRIPCIÓN PROYECTOS UPRE (Tiempo Estimado: 10 días)

ENTIDAD EJECUTORA/UPRE

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD

DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN

TERRITORIAL

ANALISTA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN TERRITORIALMAE

Nota oficial de

respuesta

Dictamen por

cambio de etapa,

fecha o costo en

original y firmado

por la MAE

(cuando se trata

de un proyecto de

continuidad y ha

sufrido algún

cambio)

Copia de

Dictamen firmado

por la MAE

(cuando se trata

de un proyecto de

continuidad y no

ha sufrido ningún

cambio)

Dictamen Original

del Proyecto

firmado por la

MAE (cuando se

trate de un

proyecto nuevo)

Convenio

Interinstitucional

Reportes SIGMA

Nota oficial

Nota de Solicitud

INICIOSolicitud de registro

del proyecto en

Catálogo SIGMA

Recibe y remite al

Analista

El registro del

proyecto está

completo y/o

actualizado en

el SISIN-WEBSI

NO

Realizado el

registro en el

Catálogo SIGMA,

se imprimen los

reportes SIGMA

del catálogo del

proyecto para

asignación de

recursos para

adjuntarlos a la

nota oficial de

respuesta al

MEFP

Recibe y verifica

documentación

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

ExternoRecibe y remite al

Jefe de Unidad de

Gestión de la

Inversión

Territorial

Recibe, revisa

notas y reporte, da

Vo.Bo. y remite al

Director General

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Coordina con la

Entidad Ejecutora

verbalmente o a

través de correo

electrónico para

completar o

actualizar el

registro

Recibe, revisa

notas y reporte, da

Vo.Bo. y remite al

Viceministro

Una vez completado

el registro en el SISIN-

WEB, el proyecto

puede ser llevado al

Catálogo SIGMA a

través de una interfaz

que permite solicitar

Catálogo en el SISIN-

WEB, generar un

archivo de texto y

activar este último en

el Catálogo de

Proyectos del SIGMA

Recibe, revisa

notas y reporte, da

Vo.Bo. y remite a

la MAE

Recibe, firma nota

oficial dirigida al

MEFP adjuntando

reportes SIGMA

FIN

Elabora nota

oficial a la Entidad

Ejecutora/UPRE

comunicando el

registro del

Catálogo del

proyecto

Firma nota oficial

dirigida a la

Entidad Ejecutora

de Proyectos

especiales-UPRE,

comunicando el

registro del

catálogo del

proyecto







8.1.11. TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS

OBJETIVO : Proceder a las transferencias público privadas


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de requerimiento de transferencia público privado


IMPRESOS DE SALIDA: Información procesada y enviada al MEFP

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidades Territoriales Autónomas

1. INICIO 2. Solicitud de requerimiento de Transferencia Público Privado 3. Nota de solicitud 4. Nombre del Proyecto (acción, 1. Objeto y localización) 5. Monto de la Transferencia 6. Nombre de la Organización Privada sin fines de lucro de ONGs y/o

personería jurídica 7. Detalle de los beneficiarios directos de la inversión 8. Situación jurídica de la propiedad comunitaria (cuando

corresponda)

MAE 9. Recibe e instruye al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo la atención del requerimiento



Externo

10. Recibe e instruye al Director General de Gestión de la Inversión Pública la atención del requerimiento


la Inversión Pública 11. Recibe e instruye al Jefe de la Unidad de Gestión de la Inversión

Territorial la atención del requerimiento









la Inversión Territorial 12. Recibe e instruye al Técnico de la Unidad de Inversión Territorial

la atención del requerimiento

Técnico Unidad de Gestión de


13. Procesa requerimiento, revisa que la Entidad haya remitido la documentación solicitada en la norma

14. SI está conforme, prepara un informe y la nota tentativa de respuesta y remite la información procesada al Jefe de Unidad para su respectivo visto bueno

15. NO está conforme, elabora nota a la Entidad para complementaciones


la Inversión Territorial 16. Recibe nota para complementaciones, da Vo.Bo., remite al



la Inversión Pública 17. Recibe nota para complementaciones, da Vo.Bo., remite al

Viceministro



Externo

18. Recibe nota para complementaciones, firma y remite a la MAE para su envío

MAE 19. Recibe nota para complementaciones, firma y remite a la Entidad



20. Una vez que está conforme, recibe, da Vo.Bo. a la información procesada y a la nota de respuesta y remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública


la Inversión Pública 21. Recibe, da Vo.Bo. a la información procesada y a la nota de

respuesta y remite al Viceministro



Externo

22. Recibe la información procesada, firma la nota de respuesta para su envío al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, devuelve al Director General de Gestión de la Inversión Pública


la Inversión Pública 23. Recibe nota de respuesta debidamente firmado y envía al MEFP



24. Una vez entregada la respuesta al MEFP, la documentación es archivada

25. FIN







TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS (Tiempo estimado: 10 días)

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

TERRITORIAL

TÉCNICO DE LA UNIDAD DE


DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

MAEENTIDADES TERRITORIALES

AUTÓNOMAS

Convenios para

transferencias

público privadas

de capital deberán

establecer el

objetivo, plazos,

responsabilidad,

estructura de

financiamiento

(que considere la

contraparte),

gastos de

operación y

sostenibilidad,

supervisión y

fiscalización

Situación jurídica

de la propiedad

comunitaria

(cuando

corresponda)

Detalle de los

beneficiarios

directos de la

inversión

Nombre de la

Organización

Privada sin fines

de lucro, el código

de registro de

ONGs y/o

personería jurídica

Monto de la

Transferencia

Nombre del

Proyecto (acción,

1. objeto y

localización)

Resolución

expresa de la

Máxima Autoridad

Resolutiva que

apruebe la

Transferencia y el

Proyecto

identificando:

Nota de respuesta

Informe

Nota de Solicitud

Nota con

observaciones

INICIO

Recibe e instruye

al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

la atención del

requerimiento

Recibe e instruye

al Jefe de Unidad

de Gestión de la

Inversión

Territorial la

atención del

requerimiento

Recibe e instruye

al Técnico de la

Unidad de Gestión

de Inversión

Territorial la

atención del

requerimiento

Procesa

requerimiento,

revisa que la

Entidad haya

remitido la

documentación

solicitada en la

norma

Recibe e instruye

al Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo la

atención del

requerimiento

Recibe, firma y

remite a la Entidad

Solicitud de

requerimiento de

Transferencia

Público Privado

Esta conforme

Prepara un

Informe y la nota

tentativa de

respuesta y remite

la información

procesada al Jefe

de Unidad para su

respectivo visto

bueno

Elabora nota a la

Entidad para

complementacion

es

NO

SI

Recibe, da Vo.Bo.

y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión

Territorial

Recibe, da Vo.Bo.

y remite al

Viceministro

Recibe, firma y

remite a la MAE

para su envío

Recibe la

información

procesada, firma

la nota de

respuesta para su

envío al Ministerio

de Economía y

Finanzas Públicas

Recibe, da Vo.Bo.

a la información

procesada y a la

nota de respuesta,

remite al

Viceministro para

su visto bueno

Recibe, da Vo.Bo.

a la información

procesada y a la

nota de respuesta,

remite al Director

General para su

visto bueno

Recibe nota de

respuesta

debidamente

firmado y envía al

MEFP

FIN

A

A

Una vez

entregada la

respuesta al

MEFP, la

documentación es

archivada







8.1.12. REPORTES DE EJECUCIÓN

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

REPORTES DE EJECUCIÓN

OBJETIVO : Proceder a los reportes de ejecución


IMPRESOS DE ENTRADA: Emisión de reportes de ejecución


IMPRESOS DE SALIDA: Reporte de ejecución del cuadro priorizado en el SISIN

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad Ejecutora

1. INICIO 2. Emite reportes de ejecución 3. Reporte de ejecución 4. Registro en el SISIN




Externo



la Inversión Pública 7. Recibe y remite al Jefe de la Unidad de Gestión de la Inversión

Territorial


la Inversión Territorial 8. Recibe y remite al Técnico de la Unidad de Inversión Territorial



9. Recibe y revisa 10. SI son proyectos priorizados, vía correo electrónico envían

FICHAS de actualización del Estado para situación de los proyectos








11. Correo Electrónico 12. La documentación debe incluir las fichas de seguimiento, remite al

Jefe de Unidad 13. NO son proyectos priorizados, verifican, constatan y envían a

archivo 14. FIN


la Inversión Territorial 15. Recibe y remite al Director General de Gestión de la Inversión

Pública


la Inversión Pública 16. Recibe, consolida y prepara documentación para la MAE, remite al

Viceministro



Externo 17. Recibe y remite a la MAE

MAE 18. Recibe, y la información se la realiza en el SISIN, reporte de

ejecución del cuadro priorizado de forma trimestral 19. FIN







REPORTES DE EJECUCIÓN (Tiempo Estimado: 10 días)

TÉCNICO UNIDAD DE INVERSIÓN

TERRITORIAL

TÉCNICO UNIDAD DE INVERSIÓN

TERRITORIALENTIDAD EJECUTORA

JEFE DE UNIDAD

DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN

TERRITORIAL

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

PÚBLICA

VICEMINISTRO

DE INVERSIÓN

PÚBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

MAE

Correo Electrónico

Registro en el

SISIN

Reporte de

Ejecución

FIN

Recibe y revisa

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Son proyectos

priorizados

Emite Reportes de

Ejecución

INICIO

Vía correo

electrónico envían

FICHAS de

actualización del

Estado para

situación de los

proyectos

Verifican,

constatan y

envían a archivo

Recibe y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Recibe y remite al

Jefe de Unidad de

Gestión de Ia

Inversión

Territorial

Recibe y remite al

Técnico de la

Unidad de

Inversión

Territorial

SI

NO

Recibe y remite a

la MAE

Recibe, consolida

y prepara

documentación

para la MAE,

remite al

Viceministro

Recibe y remite al

Director General

Recibe y la

información se la

realiza en el

SISIN, reporte de

ejecución del

cuadro priorizado

de forma trimestral

FIN

La documentación

debe incluir las

fichas de

seguimiento







8.1.13. TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS

OBJETIVO : Realizar los trámites de Leyes y Decretos Supremos


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de criterio técnico sobre proyecto de Ley o D.S.


IMPRESOS DE SALIDA: Documento final aprobado en CONAPES

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

UDAPE

1. INICIO 2. Toma conocimiento de la solicitud de aprobación de proyecto de

Ley o Decreto Supremo relacionado con la Inversión Pública 3. Elabora nota de solicitud a la MAE para su criterio técnico sobre

Proyecto de Ley o Decreto Supremo relacionado con la Inversión Pública en un plazo de 48 horas

4. Nota de solicitud




Externo

6. Recibe y deriva al Director General de Gestión de la Inversión Pública



7. Recibe y revisa 8. SI corresponde a la Unidad de Inversión Territorial, remite al Jefe

de Unidad de Gestión de la Inversión Territorial 9. NO corresponde a la Unidad de Inversión Territorial 10. FIN









la Inversión Territorial 11. Recibe y deriva al Analista de la Unidad de Inversión Territorial

Analista Unidad de Gestión de


12. Recibe, revisa documentación y la pertinencia de la misma, prepara informe de procedencia del requerimiento dentro de la normativa vigente de Inversión Pública, remite al Jefe de Unidad



13. Recibe informe y hace conocer en el tiempo establecido su criterio técnico sobre la propuesta presentada, remite a la MAE

14. Nota 15. Informe

MAE 16. Asimismo, a requerimiento de la UDAPE, instruye asistencia a reuniones de coordinación



17. A requerimiento de la UDAPE, asiste a reuniones de coordinación con la participación de todas las instituciones relacionadas con el Proyecto Ley o Decreto Supremo para su ajuste

UDAPE

18. Una vez concluidas las reuniones, suscriben un Acta de los Acuerdos arribados

19. Acta de Acuerdos 20. En coordinación con la Entidad Solicitante preparan el documento

final para su presentación y aprobación en CONAPES 21. Documento Final 22. FIN







TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS 1/2 (Tiempo Estimado: 10 días)

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN

PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE


TERRITORIAL

ANALISTA DE

INVERSIÓN

TERRITORIAL

DIRECTOR GENERAL

DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICAMAE UDAPE

Nota de solicitud

Informe

Informe de

procedencia

Nota

Recibe y deriva al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Recibe y revisa

Recibe y deriva al

Analista de

Inversión

Territorial

Recibe, revisa

documentación y

la pertinencia de

la misma, prepara

informe de

procedencia del

requerimiento

dentro de la

normativa vigente

de Inversión

Pública

Toma

conocimiento de la

solicitud de

aprobación de

proyecto de Ley o

Decreto Supremo

relacionado con la

Inversión Pública

INICIO

Elabora nota de

solicitud a la MAE

par su criterio

técnico sobre

Proyecto de Ley o

Decreto supremo

relacionado con la

Inversión Pública

en un plazo de 48

horas

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Corresponde a

la Unidad de

Inversión

Territorial

SI

FIN

NO Recibe informe y

hace conocer en

el tiempo

establecido su

criterio técnico

sobre la propuesta

presentada

1







TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS 2/2

JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN DE

LA INVERSIÓN TERRITORIALUDAPEMAE

Documento final

Acta de Acuerdos

Una vez

concluidas las

reuniones,

suscriben un Acta

de los Acuerdos

arribados

FIN

1

Asimismo, a

requerimiento de

UDAPE asiste a

reuniones de

coordinación con

la participación de

todas las

instituciones

relacionadas con

el Proyecto Ley o

Decreto Supremo

para su ajuste

En coordinación

con la Entidad

Solicitante,

preparan el

documento final

para su

presentación y

aprobación en

CONAPES

Asimismo, a

requerimiento de

UDAPE instruye

asistencia a

reuniones de

coordinación







8.1.14. PRESUPUESTO REFORMULADO

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

PRESUPUESTO REFORMULADO

OBJETIVO : Proceder al presupuesto reformulado


IMPRESOS DE ENTRADA: Presentación del presupuesto reformulado por las entidades

presupuestables


IMPRESOS DE SALIDA: Presupuesto reformulado aprobado en ASAMBLEA

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

MAE

1. INICIO 2. Emitido el comunicado en el SIGMA y notas correspondientes a

las instituciones presupuestables para la presentación del Presupuesto Reformulado en el marco del Reglamento de Modificaciones Presupuestarias que consideran aquellas modificaciones que requieren ser aprobadas mediante Ley del Estado indicado y la fecha de presentación

3. A través del SISIN, emite el instructivo sobre la preparación y presentación del Presupuesto Reformulado de Inversión Pública para la presente gestión fiscal en el marco de la normativa vigente ratificando la fecha de presentación

4. Instructivo

Entidades Presupuestables

5. Toman conocimiento del instructivo y remiten su solicitud adjuntando la documentación de respaldo

6. Nota de solicitud 7. Documentación de respaldo

MAE 8. Recibe nota con la documentación de respaldo y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo










Externo 9. Recibe y remite al DGGIP


la Inversión Pública 10. Recibe y remite al Jefe de Unidad de la Inversión Territorial




la Inversión Territorial 12. Proceden con el registro en el SISIN de las modificaciones al

Presupuesto (PGE) presentadas por las entidades solicitantes


la Inversión Pública 13. Consolidan la información registrada por las instituciones en el

SISIN

Unidad de Sistemas de

Información y Registro 14. Migra la información contenida en el SISIN al SIGMA



15. Revisan y validan el nuevo presupuesto de Inversión Pública en el SIGMA (MEFP Y MPD) y obtienen reportes del SIGMA con los datos finales del Presupuesto Reformulado

16. Reportes del SIGMA



17. Elabora el documento final del Presupuesto Reformulado de la Inversión Pública para la presente gestión

18. Documento final



Externo 19. Toma conocimiento del documento final y remite a la MAE

MAE

20. Juntamente con el MEFP presentan el Anteproyecto de Presupuesto a la Asamblea para su aprobación, y ésta sanciona la Ley que aprueba el PGE para el ejercicio de la siguiente gestión fiscal

21. Una vez aprobado el Presupuesto Reformulado por la Asamblea, éste es visualizado por las instituciones en el SIGMA

22. FIN







PRESUPUESTO REFORMULADO 1/2 (Tiempo Estimado: 10 días)

ENTIDADES

PRESUPUESTABLES

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN PUBLICA

Y FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR GENERAL

DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

TERRITORIAL

MAE

ANALISTA UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

TERRITORIAL

Documentación de

respaldo

Nota de solicitud

Instructivo

INICIO

Recibe nota con la

documentación de

respaldo y remite

al Viceministro de

Inversión Pública y

Financiamiento

Externo

Toman conocimiento

del instructivo y

remiten su solicitud

adjuntando la

documentación de

respaldo

A través del SISIN, emite

el instructivo sobre la

preparación y

presentación del

Presupuesto Reformulado

de Inversión Pública para

la presente gestión fiscal

en el marco de la

normativa vigente

ratificando la fecha de

presentación

recibe y remite al

Jefe de Unidad de

la Inversión

Territorial

Recibe y remite al

Analista

Emitido el comunicado

en el SIGMA y notas

correspondientes a las

Instituciones

presupuestables para la

presentación del

Presupuesto

Reformulado en el

marco del Reglamento

de Modificaciones

Presupuestarias que

consideran aquellas

modificaciones que

requieren ser aprobadas

mediante Ley del Estado

indicando y la fecha de

presentación

recibe y remite al

DGGIP

1

Proceden con el

registro en el

SISIN de las

modificaciones al

Presupuesto

(PGE)

presentadas por

las entidades

solicitantes







PRESUPUESTO REFORMULADO 2/2

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN PUBLICA Y

FINANCIAMIENTO

EXTERNO

DIRECTOR GENERAL

DE GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

TERRITORIAL

ANALISTAS DE LA UNIDAD DE


TERRITORIAL

MAE

UNIDAD DE SISTEMAS

DE INFORMACIÓN Y

REGISTRO/VIPFE

Documento final

Reportes del

SIGMA

FIN

1

Consolidan la

información

registrada por las

instituciones en el

SISIN

Migra la

información

contenida en

el SISIN al

SIGMA

Revisan y validan

el nuevo

presupuesto de

Inversión Pública

en el SIGMA

(MEFP y MPD) y

obtienen reportes

del SIGMA con los

datos finales del

Presupuesto

Reformulado

Elabora el

documento final

del Presupuesto

Reformulado de la

Inversión Pública

para la presente

gestión

Juntamente con el

MEFP presentan

el Anteproyecto de

Presupuesto a la

Asamblea para su

aprobación, y ésta

sanciona la Ley

que aprueba el

PGE para el

ejercicio de la

siguiente gestión

fiscal

Toma

conocimiento y

remite a la MAE

Una vez aprobado

el Presupuesto

Reformulado por

la Asamblea, éste

es visualizado por

las Instituciones

en el SIGMA







8.1.15. CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA VEHÍCULOS

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA VEHÍCULOS

OBJETIVO : Atender las certificaciones de presupuesto


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de Certificación Presupuestaria para vehículos


IMPRESOS DE SALIDA: Certificación presupuestaria elaborada y entregada

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Entidad/Área Solicitante

1. INICIO 2. Solicitud de Aval Presupuestario 3. Nota de solicitud 4. Reporte de disponibilidad de recursos




Externo 6. Recibe y deriva al DGGIP


la Inversión Pública 7. Recibe y remite al Jefe de Unidad de la Inversión Territorial


la Inversión Territorial 8. Recibe y deriva el trámite al Analista de la Unidad de Inversión

Territorial



9. Efectúa consulta al sistema informático que opera la Entidad (SIGMA, SISIN) y verifica: estructura programática y partida presupuestaria








10. SI existen observaciones, elabora nota de respuesta referida al aval presupuestario y devolución de documentos y remite al Jefe de Unidad

11. Nota de respuesta 12. NO tiene observaciones, elabora nota de devolución de

documentos 13. Nota de devolución


la Inversión Territorial 14. Recibe nota de devolución, da Vo.Bo. y remite al DGGIP


la Inversión Pública 15. Recibe nota de devolución, da Vo.Bo. y remite al Viceministro



Externo

16. Recibe, firma la nota de devolución y remite a la MAE para su envío

MAE 17. Recibe, firma la nota de devolución y remite a la Entidad/Área Solicitante


la Inversión Territorial 18. Como no tiene observaciones, da su conformidad y deriva el

trámite al DGGIP


la Inversión Pública 19. Recibe nota referida al aval, da Vo.Bo. y deriva el trámite al

despacho del Viceministro para su firma



Externo

20. Recibe nota referida al aval, firma y remite a la Entidad/Área Solicitante

21. FIN







CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA VEHÍCULOS (Tiempo estimado: 10 días)

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN PUBLICA

Y FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

TERRITORIAL



DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

MAEENTIDAD/ÁREA

SOLICITANTE

Reporte de

disponibilidad de

recursos

Nota de respuesta

Nota de Solicitud

INICIO

Recibe y deriva al

Director General

de Gestión de la

Inversión Pública

Recibe y remite al

Jefe de Unidad de

Gestión de la

Inversión

Territorial

Recibe y deriva el

trámite al Analista

de la Unidad de

Gestión de

Inversión

Territorial

Efectúa consulta

al sistema

informático SISIN

y verifica:

estructura

programática y

partida

presupuestaria

Recibe y remite al

Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo

Solicitud de Aval

Presupuestario

FIN

Nota de

devolución

Recibe, firma y

remite a la

Entidad/Área

Solicitante

Existen

observaciones

Elabora nota de

devolución

NO

SI

Recibe, da Vo.Bo.

y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión

Territorial

Recibe, da Vo.Bo.

y remite al

Viceministro

Recibe, firma y

remite a la MAE

para su envío

Elabora nota de

respuesta referida

al aval

Presupuestario y

devolución de

documentos

Da su

conformidad y

deriva el trámite al

Director General

de Gestión de la

Inversión

Territorial

Recibe, da Vo.Bo.

y deriva el trámite

al despacho del

Viceministro para

su firma

Recibe, firma y

remite a la

Entidad/Área

Solicitante







8.1.16. CONTROL SOCIAL

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

CONTROL SOCIAL

OBJETIVO : Coordinar sobre el control social


IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de requerimiento de información de los actores de

control social


IMPRESOS DE SALIDA: Información generada

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL


RESPONSABLE TAREAS

Actores de Control Social

1. INICIO 2. Solicitud de requerimiento de información de los actores de control

social 3. Nota de solicitud

MAE 4. Recibe e instruye al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo la atención del requerimiento



Externo 5. Recibe e instruye al DGGIP la atención del requerimiento


la Inversión Pública 6. Recibe e instruye al Jefe de Unidad de la Inversión Territorial la

atención del requerimiento


la Inversión Territorial 7. Recibe e instruye al Técnico de la Unidad de Inversión Territorial

la atención del requerimiento



8. Procesa la información requerida y genera una propuesta de nota de respuesta para los Actores de Control Social, y remite información procesada al Jefe de Unidad para su respectivo visto








bueno

9. Nota de respuesta 10. Información procesada


la Inversión Territorial 11. Recibe, da Vo.Bo. a la información procesada y a la nota de

respuesta y remite al DGGIP


la Inversión Pública 12. Recibe, da Vo.Bo. a la información procesada y a la nota de

respuesta y remite al Viceministro



Externo

13. Recibe información procesada, firma la nota de respuesta para su envío a los Actores del Control Social

14. FIN







CONTROL SOCIAL (Tiempo estimado: 10 días)

VICEMINISTRO DE

INVERSIÓN PUBLICA

Y FINANCIAMIENTO

EXTERNO

JEFE DE UNIDAD DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN

TERRITORIAL

TÉCNICO DE LA UNIDAD

DE INVERSIÓN

TERRITORIAL

DIRECTOR

GENERAL DE

GESTIÓN DE LA

INVERSIÓN PÚBLICA

MAEACTORES DE CONTROL

SOCIAL

Información

procesada

Nota de Solicitud

Nota de respuesta

INICIO

Recibe e instruye

al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

la atención del

requerimiento

Recibe e instruye

al Jefe de Unidad

de Gestión de la

Inversión

Territorial la

atención del

requerimiento

Recibe e instruye

al Técnico de la

Unidad de Gestión

de Inversión

Territorial la

atención del

requerimiento

Procesa la

información

requerida y

genera una

propuesta de nota

de respuesta, para

los actores de

control social y

remite información

procesada al Jefe

de Unidad para su

respectivo visto

bueno

Recibe e instruye

al Viceministro de

Inversión Pública

y Financiamiento

Externo la

atención del

requerimiento

Solicitud de

requerimiento de

Información de los

actores de control

social

Recibe, da Vo.Bo.

A la información

procesada y a la

nota de respuesta

y remite al

Director General

de Gestión de la

Inversión

Territorial

Recibe, da Vo.Bo.

A la información

procesada y a la

nota de respuesta

y remite al

Viceministro

Recibe la

información

procesada, firma

la nota de

respuesta para su

envío a los

actores del control

social

FIN







8.1.17. SEGUIMIENTO AL POA

IDENTIFICACIÓN

GENERALIDADES


PROCEDIMIENTO DEL

PROCESO:

SEGUIMIENTO AL POA

OBJETIVO : Realizar el seguimiento al POA


IMPRESOS DE ENTRADA: Seguimiento al POA


IMPRESOS DE SALIDA: Actualización de los Formulario del POA

RESPONSABLES DEL


TIEMPO ESTIMADO DEL

PROCEDIMIENTO: 10días

RESPONSABLE TAREAS


1. INICIO 2. En coordinación con el Jefe de la Unidad de Gestión de la

Inversión Territorial, delegan a un Técnico para efectuar el seguimiento al POA


la Inversión Territorial 3. En coordinación con el DGGIP delega a un Técnico para efectuar

el seguimiento al POA



4. Da lectura a los objetivos y metas aprobados para el trimestre correspondiente

5. Averigua con los Técnicos de la Unidad de Gestión de la Inversión Territorial las actividades realizadas

6. Sistematiza la información y realiza la actualización de los Formularios del POA registrando las actividades realizadas y cumplidas. De ser necesario solicita documentación de respaldo

7. Realiza la impresión de formularios en dos ejemplares y remite al Jefe de Unidad para su Vo.Bo.

8. Formularios del POA


la Inversión Territorial 9. Recibe Formularios del POA, da Vo.Bo. y remite al DGGIP 10. FIN








SEGUIMIENTO AL POA (Tiempo estimado: 10 días)

JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN

DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL

TÉCNICO DE LA UNIDAD DE


DIRECTOR GENERAL DE


PÚBLICA

Formularios del

POA

INICIO

Averigua con los

Técnicos de la

Unidad de Gestión

de la Inversión

Territorial las

actividades

realizadas

Recibe

Formularios del

POA, da Vo.Bo. y

remite al Director

General de

Gestión de la

Inversión Pública

Realiza la

impresión de

formularios en dos

ejemplares y

remite al Jefe de

Unidad para su

Vo.Bo.

En coordinación

con el Jefe de la

Unidad de Gestión

de la Inversión

Territorial, delegan

a un Técnico para

efectuar el

seguimiento al

POA

En coordinación

con el DGGIP

delegan a un

Técnico para

efectuar el

seguimiento al

POA

FIN

Da lectura a los

objetivos y metas

aprobados para el

trimestre

correspondiente

Sistematiza la

información y

realiza la

actualización de

los Formularios

del POA

registrando las

actividades

realizadas y

cumplidas. De ser

necesario solicita

documentación de

respaldo

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