República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para la Educación Superior

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Barquisimeto, Estado Lara

SISTEMA DE INFORMACIÓN

PARTICIPANTES

Yuliby, Quintero. Secc: B

Carlos, Querales. Secc: A

Glorimar, Perera. Secc: B

Yoselin, Queralez. Secc: A

Sonien, Valera. Secc: A

FACILITADORA:

Torrealba, Blanca.

Barquisimeto, 22 de octubre del 2015

Introducción

Existen muchos sistemas de información para las tomas de decisiones. Desde nuestro punto de vista, esto sucede por la desinformación, cuando nos dirigimos a un sistema que va con su programador y le informan lo que quiere obtener. Los (SI) sistemas de Información en la actualidad han evolucionado en su forma de Operar dentro de las organizaciones, a través de ella las empresas grandes y significativas, a cambio como ser más eficientes, ahorran costos de operación, gracias a la automatización de los procesos operativos que poseen las empresas, pues proporcionan información de apoyo al proceso de toma de decisiones obteniendo ventajas competitivas.

De ahí la definición del Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar en las actividades de empresas o negocio. También observamos que las aplicaciones es una herramienta y no un instrumento que se deba tener para utilizar la tecnología de la información, ya que trae como consecuencia la mejora en el desempeño de la organización, incluyendo los beneficios tanto para empleados, clientes y personal que tenga que ver con la empresa.

Cada departamento requiere del sistema de información, ya que son herramientas claves para el procedimiento de transacciones, resolución de problemas y las operaciones de toda organización.

SISTEMA DE Información

Estudio de la Empresa Alimex

Alimex, es una empresa del sector alimentario, por la cual no contaba con una tecnología con apoyo a un proceso organizacional para así poder implantar un sistema de información integrados para que los directivos puedan formar parte del comité que evaluaría todas aquellas opiniones de acuerdo a sus necesidades transaccional, ya que a través de este sistema se puede lograr un ahorro significativo de la mano de obra y este estudio también se dice que en la empresa Alimex logro un ahorro de trabajo para la contabilidad, siendo este sistema el apoyo a la organización al nivel de contabilidad y se ahorro costos de operación. Debido a la automatización de procesos en cual obtuvo un cambio. En este sistema que posee un ahorró al trabajo manual teniendo consigo una gran solución la cual llevo a cabo implantar la red NOVELL, encontrando unas series de módulos en FOX PRO para DOS. Comenzando con Ventas, Facturación, Nominas, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Producción, Compras, Inventarios, entre otros.

Los resultados obtenidos de la investigación se pudieron automatizar el proceso para así mejorar los manuales y poder remplazar todo automáticamente. Dicho sistema tiene únicamente el poder de recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información producidas por las transacciones para así llegar a producir una buena organización, y adiestrar características distintivas de dicho sistema. Los niveles de logro de dicho sistema son más que todo para poder operar o para así obtener una supervisión excelente al personal de ser más eficiente, el ahorro en costos de operación y la facilidad de contar con información para la toma de decisiones. Para el nuevo desarrollo tecnológico de la empresa podríamos controlar eficientemente los abastecimientos que son constantes para nuestros inventarios, optimizando también todos aquellos recursos de

disminuciones de costos, las integraciones de los diferentes departamentos de trabajos para poder llevar a cabo el mejoramiento de las coordinaciones de las áreas, ya que podríamos obtener una buena información contable y oportuna.

Es considerable el cambio de la plataforma DOS, ya que nos posee una interfaz no recomendable y compatible para los actuales sistemas de información para nuestra empresa.

SISTEMA DE Información

Objetivos básicos

Los sistemas de información (SI) persiguen tres objetivos básicos:

Automatizar los procesos operativos, en la que logra las autorizaciones de los procesos en la organización en la cuales son nombrados Sistemas Transaccionales ya que para su función principal consiste en procesar transacciones como los pagos, cobros, entradas, salidas, pólizas entre otros.

Nos proporciona un nivel de información que nos sirve de apoyo al proceso de toma de decisiones, para que los sistemas de soporte tome las Decisiones, para poder así llegar a un Sistema de Toma de Decisiones Grupales, un Sistemas Expertos y un Sistema de Información para todos aquellos Ejecutivos.

A través de la Implantación lograremos las ventajas a través de su uso, por otra parte tenemos un tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos podríamos cumplir un Sistema Estratégicos en la cual podremos desarrollar unas organizaciones con el fin de lograr las ventajas competitivas en la tecnología de información.

Sistema de inventarios como sistema transaccional

Ambos sistemas nos permiten Recolectar, Controlar y Dirigir los registros ya que en cada una de las unidades es fundamentalmente un almacenamiento de documentos, para que este pueda aplicar las tomas de decisiones en las organizaciones y transformarlo en una información preciso para un evaluó del funcionamiento de dicha organizaciones. Es el primer tipo de sistema de información que es implantado en las organizaciones donde estos sistemas son los responsables de integrar información que maneja la empresa.

Sistema de apoyo a las decisiones

No se podría considerar un sistema de apoyo, ya que no suelen introducir luego de haber implementado el sistema transaccional que sea relevante en su utilización asegurando que este sistema constituye una plataforma de información donde la información generada sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones. Teniendo en cuenta que el apoyo lo podríamos clasificar como, un sistema de apoyo a las toma de decisiones (DSS), a un sistema de apoyo de las toma de decisiones grupales (GDSS), al sistema informativo para ejecutivos (EIS) y un sistema expertos al apoyo de tomas de decisiones (EDSS). Por ejemplo; un sistema de compra de materiales que indique cuando debe hacerse un pedido al proveedor o un sistema de simulación de negocios que apoye la decisión de introducir un nuevo producto al mercado, ya que este sistema puede incluir la programación de la producción, compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de inventario, modelos de simulación de negocios, entre otros. Con respecto a la justificación económica para el desarrollo de estos sistemas se podría decir que es difícil, ya que no se conocen los ingresos adquiridos del proyecto de inversión pero se podría utilizar sistemas de información amigables e

interactivos con estándares de diseño grafico y visual para justificarlos económicamente.

El outsourcing (Externalizacion)

El Outsourcing es una tendencia a la actualidad para así llegar a formar parte de la importancia en la tomas de decisiones en la parte administrativa de la empresa. La razón por la cual el outsourgcing constituye un área de oportunidad para reducir en forma importante los costos de informática de las empresas en la que proporciona acceso a los avances tecnológicos sin tocar el capital de la empresa debido a que la empresa que lo realiza es la que debe invertir en ello.

Prácticamente se considera como unos de los medios para reducir los costos; pudieran ser demostrados por una útil herramientas para el crecimiento de la empresa por tal razón que es un método más económico, el reducir o controlar los gastos de operaciones. La concentración y disposición más apropiada de los fondos de capital debidamente a la reducción o no uso de los mismos con funciones no relacionadas con la razón de ser de la empresa. Disposición de personal altamente capacitado. Todo esto permite que la empresa enfoque asuntos empresariales, tener acceso a capacidades y materiales, acelerar los beneficios de la reingeniería, compartir riesgos y destinar recursos para otros propósitos.

Los costos de manufacturas declinan y la inversión en planta y equipos se reduce. Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios de entornos. Permite a la empresa poseer lo mejor de la tecnología sin necesidad de entrenar al personal. Permiten disponer servicios de información en forma rápida considerando así las presiones competitivas.

Y como desventajas podríamos consideran un estancamiento en lo referente a la innovación por parte del suplidor, teniendo que perder contacto con las nuevas tecnologías la cual ofrece

oportunidades para innovar los productos y proyectos. Los costos ahorrados con el uso de Outsourcing puesto que no sea el esperado. Las reducciones de beneficios y perdidas de control sobre la producción.

Tendencias Futuras

La Tecnología: Utilizada para reducir el trabajo, para la

mejora de calidad, mejorar servicios a los clientes o bien sea el cambio de la forma de trabajo (trabajadores usaran computadoras). Facilitara la creación de oficinas virtuales para las personas que requieren estar en diferentes localidades permitiendo el uso de correo electrónico y conferencias vía computadora.

Tecnología de Información: Se incrementara el uso de los sistemas de información que dan ventaja competitiva (sistemas estratégicos) y también deberá apoyar la internacionalización para que permita procesar datos en cualquier lugar del mundo sin importar la plataforma que se utilice para el procesamiento.

Internet: Es un medio para el comercio electrónico al detalle, usando catálogos electrónicos y transferencias para el caso del dinero. Pero también se utilizara para crear Intranet como plataforma de divulgación de información eliminando así los niveles jerárquicos que posea una empresa.

Tecnología multimedia: Incluye una combinación de textos, graficas, sonido, video y animaciones. Esta ofrece la oportunidad de un aprendizaje interactivo capaz de mostrar variedad de información.

El Outsourcing: Se utilizara en mayor grado para apoyar estos servicios de telecomunicaciones, redes y automatización de oficinas

Conclusión

Se pudiera decir, que para un sistema de información computarizado la función mejor posible es necesario que el Hardware y el Software estén de acuerdo para su desempeño requeridos, y es importante realizar estudios sobre los diferentes programas del Software e incluyendo los de Hardware que existen para elegir el que mejor convenga. Como finalidad para que un sistema funcione correctamente, debería existir documentaciones del mismo, los procedimientos de cada función del sistema, ya que es el uso que este más pueda en su óptimo funcionamiento.

Los cambios tecnológicos se mueven más rápido de lo que se cree. Los sistemas pueden dar un soporte a las ventas y compras de productos. Este también se da cambios en la organización debido al desarrollo de un sistema más eficaz. Este sistema juga un papel crítico para los negocios, gobierno y en la vida diaria, entonces deberíamos de asegurarnos de que sean precisos, confiables y seguros.