Manual

Sistema de Horas Hombre

SSEE

Julio 2020

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El sistema permite automatizar el registro de las horas hombre de los

servicios realizados por los Socios Estratégicos.

El Administrador del Sistema es el área de Seguridad Industrial de

Antamina.

Introducción

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• Colocar usuario y clave:

Ingreso

• El SSEE deberá ingresar al link de acceso:

https://cld01.antamina.com/PRD/HHContratista/Web/

✓ El usuario y clave es el mismo que se les ha asignado en el Sistema

2Personnel.

✓ En caso deseen cambiar la clave deberán realizarlo en el Sistema

2Personnel.

✓ En caso requieran crear un nuevo usuario deberán comunicarse con el

área de Logística Antamina.

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Nombre del Usuario del SSEE

Historial de Tareos

Salida del Sistema

Pantalla

Hoja de Tareo

Asignación de Áreas

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• En el Listado de Contratos y Órdenes, el SSEE deberá

seleccionar el Contrato u Orden a tarear.

Hoja de Tareo

• Aparecerá la siguiente pantalla. El tareo se deberá

realizar por cada Contrato u Orden.

1. Selección del Contrato u Orden

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• Seleccionar la Ubicación, por ejemplo Mina y dar click al botón Buscar,

aparecerá la Hoja de Tareo del mes actual:

• El listado de Ubicaciones a seleccionar dependerá de los registros de Eventos

que hayan tenido los trabajadores asignados a ese Contrato u Orden.

Hoja de Tareo

Hoja de

Tareo

2. Selección de la Ubicación

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• Por ejemplo, el SSEE Clínica San Pablo ha tenido trabajadores con Eventos

tanto en Mina como en PPL, por lo que le aparecerán estas dos ubicaciones:

• Los Eventos son las marcaciones que ha hecho el trabajador con su fotocheck

en cada Ubicación:

✓ Al Ingresar al Campamento

✓ Al Salir del Campamento

✓ Al Entrar al Comedor (desayuno, almuerzo o cena)

• La Hoja de Tareo se deberá completar por cada Ubicación. En este ejemplo,

se deberá enviar la Hoja de Tareo tanto para Mina como para PPL.

Hoja de Tareo

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• Se debe tomar en cuenta que un trabajador no puede tener en un mismo

día del mes Horas Hombre en más de una Ubicación. En estos casos, el

Sistema mostrará un mensaje similar al del siguiente ejemplo:

Hoja de Tareo

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Hoja de Tareo

• En la Hoja de Tareo, el Sistema indicará por defecto la Superintendencia a la

que pertenece el servicio. En caso no corresponda esa área, el SSEE deberá

confirmar la Superintendencia correspondiente al servicio realizado.

• La confirmación de la Superintendencia se deberá realizar por única

vez por Contrato u Orden. En los siguientes meses aparecerá la

Superintendencia seleccionada.

3. Confirmación de la Superintendencia

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Hoja de Tareo

3. Confirmación de la Superintendencia

Es importante que el SSEE confirme la Superintendencia por

defecto asignada por el Sistema de Tareo. El Reporte de

Horas Hombre por Gerencia y Superintendencia que emite

cada mes la Gerencia de Seguridad Industrial tomará en

cuenta esta asignación.

El Sistema de Tareo asigna la Superintendencia por defecto según la

Superintendencia a la que pertenece el Operador de Contrato de la Orden o

Contrato.

• El Operador de Contrato es el

Generador de la Requisición* en el

Sistema Ellipse.

• El Operador de Contrato es el

Responsable Nro.3* asignado en el

Módulo de Contratos del Sistema

Ellipse.

Orden Contrato

* Solo para el caso de la Gerencia de Mantenimiento

el Operador de Contrato es el Responsable Nro.2.

* Solo para el caso de la Gerencia de Mantenimiento

el Operador de Contrato es el Autorizador de la

Requisición.

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• Inicialmente el Sistema clasificará a todos los trabajadores como Operarios,

el SSEE deberá realizar las reclasificaciones a Empleados según

corresponda (para reclasificar a un trabajador como Empleado, deberá dar

click al lado izquierdo de cada trabajador).

Hoja de Tareo

• Esta reclasificación se realizará por

única vez por Contrato u Orden en

el primer mes de registro, para los

siguientes meses el Sistema

guardará la clasificación.

4. Clasificación de Trabajadores

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• El Estado inicial de la Hoja de Tareo aparecerá como:

Pendiente Estado que indica que la hoja de tareo no ha sido modificada,

es decir no ha sido guardada ninguna información.

Hoja de Tareo

5. Registro de Horas Hombre

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Hoja de Tareo

• En la Hoja de Tareo se mostrarán los trabajadores pertenecientes al Contrato u

Orden (de acuerdo a lo registrado en el Sistema 2Personnel) y que además

hayan tenido Eventos durante el mes.

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Hoja de Tareo

• Por defecto, el Sistema de Tareo asignará horas hombre a cada día del mes en

que el trabajador haya tenido Eventos (ver celdas de color verde). Sin

embargo, el SSEE podrá realizar modificaciones tales como registrar horas en

los días no marcados o modificar las horas en los días marcados.

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Hoja de Tareo

• Solo si existiera algún trabajador que esté registrado en el Sistema 2Personnel

y que haya realizado trabajos durante el mes, pero que no aparezca en la Hoja

de Tareo, deberá dar click a la opción Mostrar Todos los Trabajadores y dar

click al botón Buscar.

• Aparecerán todos los demás trabajadores asignados a ese Contrato u Orden que

no hayan tenido ningún Evento registrado en el mes. Estos trabajadores

aparecerán con el símbolo ***.

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Hoja de Tareo

• El SSEE deberá reflejar en la Hoja de Tareo las horas de trabajo realizadas por

los trabajadores en cada Ubicación. Para lo cual, podrá modificar las horas por

defecto (ver celdas de color verde) o agregar horas de trabajo (ver celdas de

color blanco).

En la Hoja de Tareo deberán registrarse las horas realmente

trabajadas: Tanto las Horas Hombre (HH) como las Horas de

Sobretiempo (ST).

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• El sistema considera un máximo de 16 horas trabajadas por día (pudiendo

colocarse 12 HH y 4 ST o 10 HH y 6 ST como máximo por ejemplo). En caso

se intente ingresar un número mayor, el Sistema marcará estos días de color

rojo y no permitirá guardar la información:

Hoja de Tareo

18

• Para registrar cualquier modificación realizada a la Hoja de Tareo, el SSEE

deberá dar click al botón Guardar, con lo cual el tareo pasará al Estado

Guardado.

PendienteEstado que indica que el tareo ha sido modificado

y está en proceso de revisión o actualización.Guardado

• Las modificaciones podrán realizarse cualquier día del mes (antes del cierre de

mes).

Hoja de Tareo

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• Al término del cierre de mes (último día del mes al mediodía), el SSEE

deberá verificar el correcto registro de horas hombre de todos los días del mes,

y dar click al botón Enviar. El tareo pasará al Estado Enviado.

Pendiente

Estado que indica que el tareo

ha sido cerrado y enviado a

Antamina, ya no podrán

hacerse modificaciones.

Guardado

Hoja de Tareo

Enviado

• Antes de la confirmación

de envío se mostrará un

resumen de las horas

hombre, de estar

conforme deberá dar click

al botón Enviar Tareo.

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Hoja de Tareo

• Al enviar el tareo, se culmina el proceso de registro de horas hombre del mes

para ese Contrato u Orden.

Las Hojas de Tareo de cada Ubicación deben estar en

Estado Enviado antes del cierre de mes (último día del

mes al mediodía).

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Asignación de Áreas

✓ Seleccionar el

trabajador a ser

asignado. Dar click al

Botón Asignar.

• En caso el Contrato u Orden involucre trabajadores que están asignados a un

Área (Superintendencia) diferente a la asignada al servicio, el SSEE deberá

usar la función Asignación.

✓ Seleccionar la nueva Área a la que debe

ser asignado el trabajador. Indicar

Vicepresidencia, Gerencia y

Superintendencia. Indicar la Fecha de

Inicio y Fecha de Fin de la asignación

(por ejemplo algunas asignaciones a

otras áreas son de algunos días y en

otros casos las asignaciones pueden

requerirse para toda la vigencia del

Contrato u Orden).

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Asignación de Áreas

✓ Los días en los que el trabajador tiene una Asignación de Área aparecerán

de color amarillo en la hoja de tareo:

Las asignaciones solo deben aplicarse cuando existan

trabajadores cuyas horas correspondan a un Área

(Superintendencia) diferente al Área del Contrato u

Orden indicada en la Hoja de Tareo.

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• El Sistema considera por defecto 12 HH y 0 ST (para los días en los que el

trabajador ha tenido Eventos, celdas de color verde). Sin embargo, en la

Pestaña Configuración es posible modificar estos parámetros de acuerdo a

cada SSEE.

Configuración

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• En la Pestaña Historial, el SSEE podrá visualizar la Hoja de Tareo y descargarla

el formato excel.

Historial

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Consideraciones

✓ El envío del tareo deberá hacerse por cada Contrato u Orden que haya tenido

registro de horas hombre en el mes. Si se tuviera más de una locación, el tareo

deberá enviarse además por cada Ubicación.

✓ La fecha límite de envío del tareo a través del Sistema es el último día de cada

mes al mediodía. Sin embargo, el SSEE podrá enviarlo antes de fin de mes si

así lo requiere (habiendo completado manualmente en el Sistema las HH de los

días restantes).

✓ Antes de la fecha límite, los tareos deben estar en Estado Enviado. En caso el

SSEE no envíe el tareo, el Administrador del Sistema (Seguridad Industrial)

procederá a capturar las HH de los tareos en estado Pendiente o Guardado.

✓ El Sistema permite realizar el pegado de datos (“Copy-Paste”) desde una hoja

en formato excel.

✓ El Sistema permite el registro de horas con decimales.