SISTEMA DE FACTURACIÓN CORREGIDO

7/22/2019 SISTEMA DE FACTURACIN CORREGIDO

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2013

SISTEMA DE FACTURACIN DE

AGUA POTABLE


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SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA POTABLE

UNIVERSIDAD NACIONAL JOS MARAARGUEDAS ANDAHUAYLAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DESISTEMAS

PROYECTO: SISTEMA DE FACTURACIN DEAGUA POTABLE


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PROPUESTA DE PROYECTO DE LA CONSULTORA & AJR

El equipo de CONSULTORA & AJR, propone un plan de gestin de proyecto que busca la

solucin al problema planteado por la Junta de Usuarios de Agua Potable de la Unidad

Vecinal de Cruz Pata, a travs de la implementacin de un SISTEMA DE

FACTURACIN DE AGUA POTABLE, para solucionar el problema del cual adolece

actualmente esta Unidad Vecinal.

El presente proyecto est orientado a optimizar el proceso de cobranza y generacin de

reportes de agua potable de la Unidad Vecinal en mencin, para ello proponemos la

automatizacin de dicho procesos a travs de un sistema de cobranza.


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RESUMEN EJECUTIVO:

El presente proyecto, tiene como objetivo solucionar el problema de la Asociacin de usuarios

de agua potable, a travs de la automatizacin de un sistema de cobranza para dicho servicio.

El proyecto se realizar con financiamiento directo de la asociacin de agua potable.

1. Nombre del proyecto : IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DEFACTURACIN DE AGUA POTABLE DE

LA UNIDAD VECINAL DE CRUZ PATA.2. Ubicacin geogrfica del proyecto:

2.1. Departamento : Apurmac2.2. Provincia : Andahuaylas2.3. Distrito : Andahuaylas2.4. Localidad : Unidad Vecinal de Cruz Pata

ZONA DE ESTUDIO


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3. Empresa formuladora y ejecutora : CONSULTORA & AJR

La empresa responsable de la formulacin y ejecucin del proyecto es la

CONSULTORA & AJR, cuya responsabilidad recae en el Ing. Jhon Acua Hurtado

(Project Management).

4. Involucrados del proyecto :

4.1. Junta directiva de la asociacin de agua potable (SPONSOR)

4.2. Encargado de logstica y cobranzas4.3. Usuarios del servicio

4.4. Equipo tcnico.

5. Identificacin del problema :

Actualmente la Asociacin de Agua potable de la unidad vecinal, dado que no

existe ningn sistema computarizado y todos los procedimientos son soportados

por papel se vio una oportunidad para realizar un sistema de cobranza.

Inexistencia de un sistema de cobranza de agua potable en la unidad

vecinal de Cruz Pata

Demora en la generacin del resumen de reportes de pago


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Resumen Ejecutivo 4Ubicacin 4

Captulo I 7

1.Iniciacin 7

Cdigo

1.1 FGPR_010 Project Chrter 8

1.2 FGPR_320 Lista de Stakeholders por Rol General 13

1.3 FGPR_330 Clasificacin de Stakeholders - Matriz Influencia vs Poder 14

1.4 FGPR_332 Clasificacin de Stakeholders - Matriz Inters vs Poder 15

1.5 FGPR_334 Clasificacin de Stakeholders - Matriz Influencia vs Impacto 16

1.6 FGPR_335 Clasificacin de Stakeholders - Seguimiento Y Control 17

1.7 FGPR_336 Registro de Stakeholders 18

1.8 FGPR_338 Estrategia de Gestin de Stakeholders 20

Captulo II 21

2.Planificacin 21

2.1 FGPR_020 Scope Statement 22

2.2 FGPR_022 Documentacin de Requisitos 25

2.3 FGPR_024 Plan de Gestin de Requisitos 28


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CAPTULO I

1. INICIACIN


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PROJECT CHRTERNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMADE FACTURACIN DE AGUAPOTABLE

ISFAP

DESCRIPCIN DEL PROYECTO:QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?El proyecto consiste en desarrollar un sistema de facturacin de servicio de agua potablede la UU. VV. CRUZ PATA. Que solucionar los problemas de cobranza, mora, registrode pagos, generacin de reportes e informacin estadstica.El desarrollo del proyecto estar a cargo de la CONSULTORA & AJR, el cual es una

consultora dedicada a la formulacin y evaluacin de proyectos informticos, para elpresente proyecto la consultora a determinado como responsables: Ing. Jhon Acua Hurtado: (Project Management), Gestin del proyecto, Recopilacin

de Requisitos. Ing. Erik Alex Buitrn Ziga: Anlisis y Diseo del Sistema, Desarrollo del Sistema. Ing. Richard Carrin Abollaneda: Pruebas del Sistema, Capacitacin.

CONTROL DE VERSIONES

VersinHechapor

Revisada por Aprob ada por Fecha Motivo

1.0 AJR Versin original2.0 AJR Ing. Cecilia E.

Garca Rivas Plata.Ing. Cecilia E.Garca Rivas Plata.

31/01/2013 Correccin del ProjectChrter


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3. Mdulo 3: Reportes

Permite realizar los reportes de:3.1. Relacin de usuarios de agua potable.3.2. Cuadro de resumen de pagos.3.3. Cuadros estadsticos3.4. Relacin de usuarios morosos.3.5. Cuadro de resumen de pagos por usuario anual.

Los entregables del proyecto sern:

Entrega del ISFAP. Entrega del manual del programador. Entrega del documento de ingeniera, anlisis del sistema. Manual del usuario del sistema, el cual permitir al cliente tener una gua de

orientacin en el manejo y funcionamiento del sistema, con lo cual se har fcil suuso y comprensin del mismo.

Capacitacin

Esta capacitacin del uso del nuevo sistema implantado consistir en lo siguiente: Manejo del sistema de informacin.

Manejo y administracin de base de datos.El desarrollo de la capacitacin al cliente se realizar en 4 sesiones por 3 horas lectivasdiarias, distribuidas en 4 das y se llevar a cabo en las instalaciones de la asociacinUU. VV. De Cruz Pata (Av. resurreccin N 987 distrito Andahuaylas). Informes


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OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL

PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN.CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DEXITO

1.ALCANCE Cumplir con la elaboracin del informede los entregables y lasdocumentaciones siguientes:Prototipo y diseos del ISFAP porconsumo de agua potable de la UU.VV

de Cruz Pata.

Aprobacin del proyecto porla Junta Directiva de laUU.VV de Cruz Pata.

2.TIEMPO Concluir con el proyecto en los plazosy tiempos establecido por la institucin.

Concluir con el proyectodentro de la fechaestablecida del 22/01/2013al 05/07/2013

3.COSTO Cumplir con el presupuesto estimadode S/. 40000.00 nuevo soles.

No exceder el presupuestodel proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO:FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIORPOR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, OESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.Satisfacer al cliente (usuario) al comprobar que el tiempo de espera en la cola disminuye ose elimina, permitiendo el mayor aprovechamiento del tiempo para invertirlo en susactividades diarias, adems de la satisfaccin de los directivos de la asociacin de aguapotable porque permite:


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ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIN OGRUPOORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA Consultora AJR Equipo desarrollador del proyecto (software).

Junta Directiva de agua potable de la UU.VV Cruz Pata

Demandante del ISFAP de la UU.VV CruzPata.

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGEMENT DEL PROYECTO.

NOMBREJunta Directiva De AguaPotable de la UU.VV. deCruz Pata.

NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A Jhon Acua HurtadoExigir la entrega y documentacin de losentregables del proyecto.

SUPERVISA A Erik Alex Buitrn Ziga,Richard CarrinAbollaneda.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.HITO OEVENTOSIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Gestin del Proyecto 22/01/2013 06/03/2013Recopilacin de Requisitos. 18/02/2013 19/02/2013Anlisis y Diseo del Sistema 20/02/2013 07/03/2013Desarrollo del Sistema 08/03/2013 09/05/2013


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PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.

CONCEPTO DESCRIPCIN MONTO1. Formulacin del proyecto Documentacin 2000. 00

2. Desarrollo del software Equipo de trabajo 33300.00

3. Material para la capacitacin Capacitacin 850.00

4. Materiales de escritorio Papel, CDs, otros. 1000.00

5. Otros costos 350.00

6.

TOTAL LNEA DE BASE 37500.007. Reserva de contingencia 2000.00

8. Reserva de gestin 500.00

TOTAL PRESUPUESTO 40000.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Junta Directiva DeAgua Potable de laUU.VV. de CruzPata.

Asociacin de aguapotable de la UU.VV. Cruz Pata.

Sponsor 05/07/2013


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Versin Hechapor


1.0 AJR 04/02/2013 Versin original2.0 AJR Ing. Cecilia E.


07/02/2013 Correccin delSTAKEHOLDERS

LISTADESTAKEHOLDERS-PORROLGENERALENELPROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOIMPLEMENTACIN DE UN SISTEMADE FACTURACIN DE AGUAPOTABLE

ISFAP

ROL GENERAL STAKEHOLDERS

SPONSOR

Junta Directiva De Agua Potable de la UU.VV.

de Cruz Pata.

EQUIPO DE PROYECTO

PROJECT MANAGEMENTIng: Jhon Acua Hurtado. Gestin del proyecto,Recopilacin de Requisitos.

EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTOIng: Erik Alex Buitrn Ziga: Anlisis y Diseodel Sistema, Desarrollo del Sistema.


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Versin Hecha por





CLASIFICACINDESTAKEHOLDERS-MATRIZINFLUENCIAVSPODER


ISFAP

PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO

LPROYECTO

ALTA

Project Management:Ing. Jhon Acua Hurtado.

Equipo de Proyecto:Ing. Erik Alex Buitrn Ziga,Ing. Richard Carrin

Junta Directiva De AguaPotable de la UU.VV. deCruz Pata.Presidente:Carlos Alarcn Silvera


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Versin Hechapor





CLASIFICACINDESTAKEHOLDERS-MATRIZINTERSVSPODER


ISFAP

PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO MEDIO ALTO

A

FAVOR Equipo de Proyecto:

Alex Buitrn ZigaRichard Carrin

Abollaneda.

ProjectManagement: Jhon Acua

Hurtado.

Asociacin deAgua Potable deLa UUVV de CruzPata


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VersinHechapor





CLASIFICACINDESTAKEHOLDERS

-MATRIZINFLUENCIAVSIMPACTO


ISFAP

IMPACTO SOBRE EL PROYECTOBAJO ALTO

PROYECTO

ALTA

Project Management: Ing. Jhon Acua Hurtado.Equipo de Proyecto: Ing. Alex Buitrn Ziga Ing. Richard Carrin

Junta Directiva de AguaPotable de la UUVV de CruzPata


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VersinHechapor





CLASIFICACINDESTAKEHOLDERS-SEGUIMIENTOYCONTROL -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOIMPLEMENTACIN DE UN SISTEMADE FACTURACIN DE AGUAPOTABLE.

ISFAP

PODER

DURMIENTE

Asociacin de agua potable de laUU. VV. Cruz Pata.


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SISTEMA DE FACTURACIN DE A GUA POTABLE


VersinHechapo r



Garca Rivas Plata.

Ing. Cecilia E.

Garca Rivas Plata.

07/02/2013 Correccin del

STAKEHOLDERS

REGISTRODESTAKEHOLDERSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

IMPLEMENTACI N DE UN SISTEMA DEFACTURACIN DE AGUA POTABLE DE LAUU.VV DE CRUZPATA

ISFAP

IDENTIFICACIN EVALUACIN CLASIFICACIN

NOMBREEMPRESAY

PUESTOLOCALI-ZACIN

ROLENELPROYECTO

INFORMACINDECONTACTO

REQUERMIENTOSPRIMORDIALES

EXPECTATIVASPRINCIPALES

INFLUENCIAPOTENCIAL

FASEDEMAYOR

INTERS

INTERNO/EXTERNO

APOYO/NEUTRAL/

OPOSITOR

Jhon AcuaHurtado

Consultora& AJR

Andahuaylas ProjectManagement

964460378 Cumplir con loplaneado

Que el ciclo devida delproyecto seaeficiente

fuerte Todo elproyecto

Interno Apoyo

JuntaDirectiva DeAgua Potablede la UU.VV.de Cruz Pata

Asociacinde AguaPotable dela UU. VV.Cruz Pata

Andahuaylas Sponsor 421811 Cumplir con losrequerimientosestablecidos

que el proyectocumpla con lasexpectativas delcliente


Interno Apoyo

Alex buitrnZiga

Consultora& AJRIntegrante

Andahuaylas Gerente dela fase deimplementa


Que el proyectose acabesatisfactoriamen


Interno Apoyo


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delproyecto

cin te

RichardCarrinAbollaneda

consultora& AJRIntegrantedelproyecto

Andahuaylas Gerente dela diseo yevaluacin


Que el proyectose acabesatisfactoriamente


Interno Apoyo

GlicrioQuispeHuamn

Logstica ycobranza

Andahuaylas 984653635 Cumplir con loplaneado

Que el proyectotermineeficientemente

medio Todo elproyecto

Interno Apoyo

usuarios Andahuaylas Cumplir con loplaneado

Que el proyectose termineeficientemente

dbil Externo Neutral


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VersinHechapo r





ESTRATEGIADEGESTINDESTAKEHOLDERSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOIMPLEMENTACI N DE UN SISTEMADE FACTURACIN DE AGUAPOTABLE DE LA UU.VV DE CRUZPATA

ISFAP

STAKEHOLDER

(PERSONAS O GRUPOS)

INTERSENEL

PROYECTO

EVALUACINDEL

IMPACTO

ESTRATEGIAPOTENCIALPARA

GANARSOPORTEOREDUCIROBSTCULOS

OBSERVACIONESY

COMENTARIOS

Sponsor:Junta Directiva De AguaPotable de la UU.VV. deCruz Pata

Automatizar el sistema defacturacin de aguapotable de la UU.VV. deCruz Pata.

Muy alto. Informar acerca de lasoportunidades de mejoraal equipo.

Equipo del proyecto. Terminar el proyecto en eltiempo y costo establecido.

Muy alto. Informar continuamentesobre los avances delproyecto

Encargado de logstica y

cobranzas

Minimizar el tiempo de

atencin a los usuarios deagua potable.

Muy alto. Desarrollar el sistema de

facturacin amigable quefacilite el manejo de datosde los usuarios.


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CAPTULO II

2. Planificacin


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Versin

Hecha

por Revisada por Aprob ada por Fecha Motivo1.0 AJR 12/03/2013 Versin original2.0 AJR Ing. Cecilia E.


14/03/2013 Correccin de laPlanificacin

SCOPE STATEMENTNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOIMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA

DE FACTURACIN DE AGUAPOTABLE

ISFAP

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTOREQUISITOS: CONDICIONES OCAPACIDADES QUE DEBE POSEER O

SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR

CON CONTRATOS, NORMAS,

ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOSFORMALMENTE IMPUESTOS.

CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS,QUMICAS, ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUESON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUEDESCRIBEN SU SINGULARIDAD.

1. El sistema de facturacin te permitircrear y eliminar usuarios al sistema,

1. Mdulo mantenimiento

2. El sistema de facturacin facilitara larealizacin de las cobras de pago ymora de cada usuario, adems

2. Mdulo de cobranzas


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4.COMERCIALES Se debe cumplir con todo lo estipulado en el contrato.

5.SOCIALES

ENTREGABLES DEL PROYECTO:PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SEGENERARN EN CADA FASE DEL PROYECTO.FASE DEL PROYECTO PRODUCTOSENTREGABLES1.0 Gestin del proy ecto Proyecto gestionado

2.0 Documentacin de

requisi tosDocumentacin de los requisitos funcionales y nofuncionales del sistema.

3.0 Anli si s y d is eo del

s is tema

Manual tcnico.

4.0 Desarrollo del

sistema.

La versin beta del sistema.

5.0 Pruebas del sistema Plan de pruebas e informe de control de calidad.

6.0 Capacitacin Plan de capacitacin e informe de capacitacin.

7.0 Implementacin El sistema en produccin, manual de usuario y manualtcnico actualizado.

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS,CARACTERSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOSFSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERNABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTEESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS


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SUPUESTOS DEL PROYECTO:FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DELPROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

INTERNOS A LA ORGANIZACINAMBIENTALES OEXTERNOS A LA

ORGANIZACINSe cuenta con el equipo de proyectonecesario.

Los usuarios involucrados en la pruebade software durante la fase de pruebasdeben dedicarse al menos 4 horasdiarias por dos semanas.

El cronograma establecido en elproyecto se cumplir sin excepciones porparte del ejecutor del proyecto.


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Versin

Hecha




DOCUMENTACINDEREQUISITOSNOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOIMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA

DE FACTURACIN DE AGUAPOTABLE

ISFAP

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR:DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DELA SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.Brindar un servicio de calidad

Minimizar el tiempo en la emisin de duplicados de recibos que faciliten el pago del

usuario.El ISFAP facilitara, a sacar reporte total de las moras del usuario.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DELNEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.Satisfaccin del usuarioConcluir con el proyecto en el tiempo solicitado por el clienteConcluir el proyecto con el presupuesto aprobado


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Junta directiva de la

Asociacin de aguapotable

Muy alto R004

El sistema debe permitirnosrealizar el cobro a los usuarios

por el servicio de aguapotable.

REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CMO NIVEL DE SERVICIO,PERFORMANCE, SEGURIDAD, ADECUACIN, ETC.

STAKEHOLDER

PRIORIDAD

OTORGADA POR EL

STAKEHOLDER

REQUISITOS

CDIGO DESCRIPC IN

Junta directiva de laAsociacin de aguapotable

Muy altoR005

El proyecto debe ejecutarseen los plazos establecidos


AltoR006

El proyecto debe ejecutarsecon el presupuesto previsto.


alto R007

La aprobacin del proyectopor parte del a junta directivadebe darse en el plazoestablecido.

Encargado delogstica y cobranzas

Alto R008

Que el sistema sea amigable.

Que sea de fcil manejo.

Que sea de fcil


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4. COMERCIALESCumplir con los requerimientos establecidos y sobre todo con elcontrato.

5. SOCIALES

REGLAS DEL NEGOCIO:REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LAORGANIZACIN.Comunicacin frecuente con el Project Management con la junta directiva, con relacina la ejecucin y avance del proyecto

Emitir informes peridicos de los avances del proyecto y tomar acciones correctivas deser necesarios.

IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALESNingunoIMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES:DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.NingunoREQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO

El equipo de proyecto brindar 3 horas de capacitacin por 4 das, de cmo funciona elsistema. Se les proporcionar un manual de usuario.

El equipo de proyecto bridara soporte tcnico una vez concluido el proyecto (Por unperiodo de un ao).

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOSLa junta directiva no cambiar el tiempo de entrega del proyecto.


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PLANDEGESTINDEREQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DEFACTURACIN DE AGUA POTABLE

ISFAP

ACTIVIDADES DE REQUISITOS: DESCRIBIR CMO SE PLANIFICARN, SEGUIRN YREPORTARN ESTAS ACTIVIDADES.Los requisitos son sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante elproceso de iniciacin y planificacin del proyecto.

Los requisitos sern descritos en la matriz de trazabilidad de requisitos.ACTIVIDADES DE GESTIN DE CONFIGURACIN: DESCRIPCIN DE CMO SE INICIARNLAS ACTIVIDADES DE CAMBIOS AL PRODUCTO, SERVICIO O REQUERIMIENTO; CMO SEANALIZARN LOS IMPACTOS; CMO SE RASTREARN, MONITOREARN, Y REPORTARN, YCULES SON LOS NIVELES DE AUTORIZACIN REQUERIDOS PARA APROBAR DICHOS

CAMBIOS.Para las actividades de cambio al producto, servicio o requerimiento se realizar losiguiente:


Versin Hechapor Revisada por Aprob ada por Fecha Motivo





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ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SECAPTURARN EN LA MATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS

DOCUMENTOS DE REQUISITOS DEL PROYECTO SE HAR LA TRAZABILIDAD.En la matriz de trazabilidad se documentar la siguiente informacin:Atributos de requisitos, que incluye: cdigo, descripcin, sustento de inclusin,propietario, fuente, prioridad, versin, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel deestabilidad, grado de complejidad y criterio de aceptacin.Trazabilidad hacia:

Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio. Objetivos del proyecto. Alcance del proyecto, entregables del WBS. Diseo del producto. Desarrollo del producto. Estrategia de prueba. Escenario de prueba. Requerimiento de alto nivel.


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VersinHechapo r





MATRIZ DE TRAZABILIDAD DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOIMPLEMENTACI N DE UN SISTEMA DE FACTURACI N DE

AGUA POTABLE ISFAP

ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDADGRADO DE

COMPLEJIDAD

Estado Abreviatura Estado Abreviatura Estado Abreviatura

Activo AC Alto A Alto A

Cancelado CA Mediano M Mediano M

Diferido DI Bajo B Bajo B

Adicionado AD

Aprobado AP


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ATRIBUTOS DE REQUISITO

CDIGO

DESCR

IPCIN

SUSTE

NTOD

E

SU

INC

LUSIN

PROPIETARIO

FUE

NTE

PRIO

RIDAD

VER

SIN

ESTADO

ACTUAL

(AC,CA

,DI,AD,

A

P)

FECHADE

CUMPL

IMIENTO

NIVELDE

ESTAB

ILIDAD

(A,

M,B)

GRADOD

E

COMPLEJIDAD

(A,

M,B)

CRITE

RIOD

E

ACEPTACIN

R001

Que todo el registro de lospagos y los movimientos delsistema se almacenen enuna base de datos.

Junta directiva dela Asociacin deagua potable

Juntadirectiva de la

Asociacin deagua potable

Ficha deentrevista001

Muyalta

1.0 ACAl trminode la etapade desarrollo

A A Aprobacin de losInformes por etapas.

R002El sistema debe estarimplementado enplataforma escritorio




Acta dereunin002

Muyalta



R003

Obtener los siguientesreportes: Relacin de usuarios

de agua potable; Cuadro de resumen de

pagos. Cuadros estadsticos;

Relacin de usuariosmorosos;

Cuadro de resumen depagos por usuarioanual.




Acta dereunin002

Muyalta



R004

El sistema debepermitirnos realizar elcobro a los usuariospor el servicio de aguapotable.

Junta directiva de

la Asociacin deagua potable




Muyalta 1.0 ACAl trminode la etapade desarrollo

A B Aprobacin de losInformes por etapas.

R005 El proyecto debe ejecutarse Junta directiva de Junta Acta de Muy 1.0 AC Al trmino A M Aprobacin de los


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en los plazos establecidos la Asociacin deagua potable

directiva de laAsociacin deagua potable

reunin002

alta de la etapade desarrollo

Informes por etapas.

R006 El proyecto debe ejecutarsecon el presupuesto previsto.




Acta dereunin

002

alto 1.0 ACAl trminode la etapa

de desarrollo

A M Aprobacin de losInformes por etapas.

R007

La aprobacin del proyectopor parte del a juntadirectiva debe darse en elplazo establecido.




Acta dereunin002

alto 1.0 ACAl trminode la etapade desarrollo


R008

Que el sistema seaamigable. Que sea de fcil

manejo. Que sea de fcil

comprensin.

Encargado delogstica ycobranzas



Ficha deencuesta003



R009

El tiempo de demora degeneracin de facturas nodebe ser mayor a 20minutos.


Junta

directiva de laAsociacin deagua potable


Muyalto

1.0 AC Al trminode la etapade desarrollo


R010El tiempo de demora engenerar un reporte no debeser mayor a 10 segundos




Acta deentrevista002




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Versin

Hecha




PLANDEGESTINDEALCANCE


IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMADE FACTURACIN DE AGUAPOTABLE

ISFAP

PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE:DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARAELABORAR EL SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENTPRELIMINAR.DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.La definicin del Alcance del proyecto Implementacin de Sistema de agua potable

(ISFAP) se desarrollar de la siguiente manera:En reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como la JuntaDirectiva revisarn el Scope Statement, el cual servir como base.

NOTA:ADJUNTAR FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO.PROCESO PARA ELABORACIN DE WBS:DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARACREAR, APROBAR, Y MANTENER EL WBS.DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO,DNDE, Y CON QU.


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Se asigna un responsable para cada paquete de trabajo y se le indica que debehacer.

Se establecen las fechas o un Hito importante para el trabajo ha desarrollarse encada paquete.

NOTA:ADJUNTAR FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO.PROCESO PARA VERIFICACIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESOPARA LA VERIFICACIN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIN POR PARTE DEL

CLIENTE(INTERNO O EXTERNO).DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, YCON QU.

Al concluir cada entregable, ste debe ser presentado a la Junta directiva, el cual seencargar de aprobar o realizar las observaciones del caso.Una vez aprobado el entregable ser entregado a la junta directiva de forma oficial.

NOTA:ADJUNTAR FLUJO GRAMA DE PROCEDIMIENTO.PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE:DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARAIDENTIFICAR, REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, AS COMO SU ENLACECON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO,CUNDO, DNDE Y CON QU.

En esta etapa se presenta dos casos particulares: Primero, el Project Management es el encargado de verificar y aprobar cada

entregable, si el caso fuera que se apruebe se entregara al cliente, en casocontrario se devolver al responsable del trabajo con las observaciones del casopara que lo corrija.

Segundo, a pesar que el Project Management se encarga de verificar y aprobarel entregable, el cliente tambin puede observar algunos detalles del producto



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VersinHechapo r





WBSDELPROYECTONOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

IMPLEMENTACI N DE UN SISTEMA DEFACTURACIN DE AGUA POTABLE

ISFAP

IMPLEMENTACI N DE UN SISTEMA DEFACTURACION DE AGUA POTABLE

3.2 Diseo deprototipo depantalla

3.3 Diagrama

E / R

3.4 Manualtcnico

4.3 Modulo dereportes

3.1Especificacinde casos de uso

4.1 Mdulo demantenimiento

4.2 Modulo decobranza

5.1 Plan de pruebas

5.2 Ejecucin depruebas

5.2.1 Prueba deiteracin 1

5.3 Informe decontrol de calidad

5.2.2 Pruebas deiteracin 2

5.4 manual deusuario

7.2 Puesta enmarcha

7.3Seguimiento

7.4 Informefinal delproyecto

7.1 Manual deinstalacin delsistema

6.1 Plan decapacitacin

6.2Capacitacin

6.3 Informe decapacitacin

3. Anlisis ydiseo delsistema

2. Documentacinde requisitos delsoftware

1. Gestin del proyecto 4. Desarrollo delsistema

5. Pruebas del sistema 6. Capacitacin 7.Implementacin

1.1.1 ProjectChrter

1.1.2 Registro deStakeholders

1.2 Plan del proyecto

1.3 Informe deestado del proyecto

1.4 Cierre delproyecto

1.1 Iniciacin


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VersinHechapor Revisada por Aprob ada por Fecha Motivo




DICCIONARIO WBS (completo)


IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DEFACTURACIN DE AGUA POTABLE

ISFAP

CDIGO DEL PAQUETE DETRABAJO (PDT):SEGN ELWBS

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):SEGN EL WBS

1.1.1 PROJECT CHRTEROBJETIVO DEL PAQUETE DE

TRABAJO:PARA QUE SE ELABORA ELPDT.

Iniciar el Proyecto.

DESCRIPCIN DEL PAQUETEDE TRABAJO:QU CONTIENE, EN QUCONSISTE, CMO ES,DIMENSIONES, COTAS, ETC.

Documento que detalla: a los interesados en elproyecto, los cuales afectan de forma positiva onegativa al proyecto la definicin del proyecto,definicin del producto, requerimiento de losstakeholders necesidades del negocio finalidad y


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proyecto debe recibir una copia en versin digital delProject Chrter.

Forma en que se aceptar: Reunin del equipo deProyecto.

SUPUESTOS: SITUACIONESQUE SE TOMAN COMO

VERDADERAS, REALES, OCIERTAS, PARA EFECTOS DELA PLANIFICACIN DEL PDT.

El Sponsor brindar la informacin necesaria paraelaborar el Project Chrter.

RIESGOS: EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTAR LOS

OBJETIVOS DEL ALCANCE,TIEMPO, COSTO, O CALIDAD,DEL PDT.

Que el Project Chrter no sea aprobado.

RECURSOS ASIGNADOS YCOSTOS:QU RECURSOS SE

NECESITAN PARA ELABORAREL PDT, DE QUE TIPO, ENQUE CANTIDADES, Y CON QUCOSTOS.

Personal: AJR, Junta direct iva (Sponsor).

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

DEPENDENCIAS: QUPRECEDENTE Y

SUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Antes del pdt: Ninguno

Despus del pdt:

Otros tipos de dependencia:


38/86


QUINES INTERVIENEN, YQUE ROL DESEMPEAN EN LA

ELABORACIN.

Apoya:

Revisa:Aprueba: J y JDAAP

Da informacin: JDAAP

FECHAS PROGRAMADAS:CUNDO SE VA A ELABORAREL PDT.

Inicio: 28/01/13

Fin: 31/01/13

Hitos importantes:

CRITERIOS DE ACEPTACIN:

QUIN, Y CMO SE DAR PORVLIDO Y ACEPTADO EL PDT.

Stakeholder que acepta: JDAAP

Requisitos que deben cumplirse: La Junta directivadebe recibir una copia del registro de interesados.

Forma en que se aceptar: Reunin del ProjectManagement con la Junta directiva.

SUPUESTOS: SITUACIONESQUE SE TOMAN COMO

VERDADERAS, REALES, O

CIERTAS, PARA EFECTOS DELA PLANIFICACIN DEL PDT.

La Junta Directiva brindar la informacin necesariapara elaborar el registro de interesados.

RIESGOS: EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTAR LOS


Que el documento de identificacin de interesados nose haya realizado correctamente.


39/86


DESCRIPCIN DEL TRABAJOA REALIZAR (ACTIVIDADES):

CMO SE VA A ELABORAR ELPDT.

Lgica o enfoque de la elaboracin:

Actividades a realizar:

Elaborar el Plan del Proyecto.

ASIGNACIN DERESPONSABILIDADES:QUINES INTERVIENEN, YQUE ROL DESEMPEAN EN LA

ELABORACIN.

Responsable: AJR

Participa:

Apoya:

Revisa:Aprueba: JDAAP



Inicio: 01/02/13

Fin: 14/02/13

Hitos importantes:

CRITERIOS DE ACEPTACIN:QUIN, Y CMO SE DAR PORVLIDO Y ACEPTADO EL PDT.


Requisitos que deben cumplirse: El plan debe serfactible y deseable


SUPUESTOS:SITUACIONESQUE SE TOMAN COMO

VERDADERAS, REALES, OEl Project Chrter ha sido aprobado.


40/86


PDT.


Documento que informar el estado de avance decada entregable del proyecto que estar referido acostos, tiempos, alcance y calidad, que se cadaquincena se entregar un informe.

DESCRIPCIN DEL TRABAJOA REALIZAR (ACTIVIDADES):CMO SE VA A ELABORAR EL

PDT.


Actividades a realizar: Elaborar informe del Estado del Proyecto 1 Elaborar informe del Estado del Proyecto 2 Elaborar informe del Estado del Proyecto 3 Elaborar informe del Estado del Proyecto 4

ASIGNACIN DERESPONSABILIDADES:QUINES INTERVIENEN, Y

QUE ROL DESEMPEAN EN LAELABORACIN.

Responsable: AJRParticipa:Apoya:

Revisa:Aprueba: JDAAPDa informacin:


Inicio: 15/02/13Fin: 05/02/13Hitos importantes:

CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: JDAAP


41/86


CDIGO DEL PAQUETE DETRABAJO (PDT): SEGN ELWBS


1.4 CIERRE DEL PROYECTO

OBJETIVO DEL PAQUETE DETRABAJO:PARA QUE SE ELABORA ELPDT.

Cerrar el proyecto.


Para el cierre del proyecto se realizar una reunincon el equipo del proyecto, donde el PM deberpresentar los siguiente documento: Documentacin del cierre del proyecto.


PDT.



Elaborar documentos del cierre de proyecto.


ELABORACIN.

Responsable: J

Participa:

Apoya:

Revisa:


42/86


QUE CANTIDADES, Y CON QUCOSTOS.

DEPENDENCIAS:QUPRECEDENTE Y


Antes del pdt: Informe final del proyectoDespus del pdt:


CDIGO DEL PAQUETE DETRABAJO (PDT):SEGN EL

WBS


2.0 2.0 Documentacin de requisitos


Documenta el trabajo

DESCRIPCIN DEL PAQUETEDE TRABAJO:

QU CONTIENE, EN QUCONSISTE, CMO ES,DIMENSIONES, COTAS, ETC.

Documento que define formalmente los requisitosfuncionales y no funcionales del sistema.

DESCRIPCIN DEL TRABAJOA REALIZAR (ACTIVIDADES):CMO SE VA A ELABORAR ELPDT.



Realizar Reunin con el Sponsor(JDAAP)

SISTEMA DE FACTURACI N DE AGUA POTABLE


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OCURRENCIA IMPACTAR LOS


La documentacin de requisitos no sea aprobado.

RECURSOS ASIGNADOS YCOSTOS:QU RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR

EL PDT, DE QUE TIPO, ENQUE CANTIDADES, Y CON QUCOSTOS.

Personal :Junta directiva(sponsor) ,AJR


Equipos o Mquinas:



Antes del pdt: Iniciacin del proyectoDespus del pdt :




3.1 3.1 Especificacin de casos de uso


Especificacin de casos de uso.

DESCRIPCIN DEL PAQUETEDE TRABAJO:QU CONTIENE EN QU

Documento que detalla: en la especificacin de los

SISTEMA DE FACTURACI N DE AGUA POTABLE


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El Sponsor brindar la informacin necesaria paraelaborar la especificacin de los casos de uso.

RIESGOS:EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTAR LOS


Realizar de forma inadecuada el anlisis de loscasos de uso


EL PDT, DE QUE TIPO, ENQUE CANTIDADES, Y CON QU

COSTOS.

Personal: AJR, Sponsor JDAAP


Equipos o Mquinas:



Antes del pdt:Documentacin de requisitos

Despus del pdt:


CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):



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ELABORACIN. Aprueba: J y JDAAP

Da informacin: JDAAPFECHAS PROGRAMADAS:CUNDO SE VA A ELABORAREL PDT.

Inicio: 26/02/13

Fin: 28/02/13

Hitos importantes:



Requisitos que deben cumplirse: Diseo de prototipode pantalla, debe describir con mayor detalle la

especificacin de casos de uso y la informacinnecesaria para el proyecto.



VERDADERAS, REALES, O

CIERTAS, PARA EFECTOS DELA PLANIFICACIN DEL PDT.

El Project Management conoce el objetivo delproyecto.



El Scope Statement no define claramente los criteriosnecesarios para la planificacin y desarrollo delproyecto.

RECURSOS ASIGNADOS YCOSTOS: QU RECURSOS SE

Personal: AJR, Sponsor.



46/86


CMO SE VA A ELABORAR ELPDT. Actividades a realizar:

Elaborar el Diagrama E/R. Elaborar el diccionario de Datos. Revisar el diagrama ER.


ELABORACIN.

Responsable: A

Participa:

Apoya:

Revisa:Aprueba: AJR



Inicio: 01/03/13

Fin: 05/03/13

Hitos importantes:

CRITERIOS DE ACEPTACIN:



Requisitos que deben cumplirse: El Diagrama E/Rdebe describir, con mayor detalle las relaciones queexisten entre las diferentes entidades.





47/86



WBS


3.4 Manual tcnico 3.4 Manual tcnico


Manual tcnico.



Documento que registra todo el proceso ingenieril delanlisis, diseo e implementacin del proyecto.




Elaborar el Manual tcnico. Revisar el Manual tcnico.


ELABORACIN.

Responsable: R

Participa:

Apoya:

Revisa:

Aprueba: AJR



48/86





Antes del pdt: Diseo de prototipo de pantallaDespus del pdt:


CDIGO DEL PAQUETE DETRABAJO (PDT): SEGN EL

WBS


4.1 4.1 MDULO DE MANTENIMIENTO


Crear el diseo de mantenimiento.



El sistema de facturacin te permitir crear y eliminarusuarios para el sistema, para el cual requerimos que

ciertos trabajos sean realizados con anterioridadcomo son: Diagrama entidad - relacin. El documento de los requerimientos del sistema.





49/86



OBJETIVOS DEL ALCANCE,TIEMPO, COSTO, O CALIDAD,DEL PDT.RECURSOS ASIGNADOS YCOSTOS:QU RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR

EL PDT, DE QUE TIPO, ENQUE CANTIDADES, Y CON QU

COSTOS.

Personal: AJR, Junta Direct iva(Sponsor).


Equipos o Mquinas:



Antes del pdt: Diseo de prototipo de pantalla.

Despus del pdt:




4.2 4.2 MDULO DE COBRANZA


Crear el diseo de la factura.


En este paquete realizaremos el diseo de la factura



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Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cadauno de los entregables, de forma precisa y clara.




RIESGOS:EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTAR LOSOBJETIVOS DEL ALCANCE,TIEMPO, COSTO, O CALIDAD,DEL PDT.RECURSOS ASIGNADOS YCOSTOS:QU RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR




Equipos o Mquinas:



Antes del pdt: Mdulo de mantenimiento.

Despus del pdt:




51/86

QUE ROL DESEMPEAN EN LA

ELABORACIN.Revisa:

Aprueba: JDAAP


Inicio: 22/04/13

Fin: 09/05/13

Hitos importantes:



Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cada

uno de los entregables, de forma precisa y clara.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo deProyecto.


VERDADERAS, REALES, OCIERTAS, PARA EFECTOS DELA PLANIFICACIN DEL PDT.RIESGOS:EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTAR LOS






52/86

Revisar las especificaciones de los casos de usodel sistema.

Revisar los prototipos del sistema. Elaborar el Plan de Prueba.


ELABORACIN.

Responsable: AJR

Participa:

Apoya:

Revisa:

Aprueba: AJR

Da informacin : JDAAP


Inicio: 10/05/13

Fin: 14/05/13

Hitos importantes:

CRITERIOS DE ACEPTACIN:QUIN, Y CMO SE DAR POR

VLIDO Y ACEPTADO EL PDT.

Stakeholder que acepta: AJR

Requisitos que deben cumplirse: El plan debe ser

factible y deseable.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo detrabajo


VERDADERAS, REALES, OCIERTAS, PARA EFECTOS DE

Se debe haber aprobado el desarrollo de sistema.



53/86


WBS


5.2 5.2.1 Prueba de iteracin 1


Se realizan las pruebas del sistema.



Se realizar la prueba de la primera iteracin paraver si existiesen errores ocasionados por el sistema.




Revisar el Plan de Pruebas. Realizar las pruebas del sistema. Verificar resultados. Reportar observaciones o fallas. Corregir error del sistema.

ASIGNACIN DERESPONSABILIDADES:Q

Responsable: R

Participa: AJR



54/86

COSTOS:QU RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR



Equipos o Mquinas:



Antes del pdt: Plan de pruebas

Despus del pdt :




5.2.2 5.2.2 Prueba de iteracin 2


Se realizan las pruebas del sistema.


Se realizar la prueba de la segunda iteracin paraver si existen errores en el sistema.





55/86



Se debe aprobar el desarrollo de sistema por partedel sponsor (junta directiva de usuarios de agua

potable).



Cambio del alcance del proyecto.La no identificacin de fallas. Que ms adelantetraera una serie de problemas por parte del sistema.


EL PDT, DE QUE TIPO, ENQUE CANTIDADES, Y CON QUECOSTOS.

Personal :junta directiva(sponsor) ,AJRMateriales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:



Antes del pdt: Plan de pruebas

Despus del pdt :




5.3 5.3 Informe de control de calidad

OBJETIVO DEL PAQUETE DE



56/86

FECHAS PROGRAMADAS:CUNDO SE VA A ELABORAR

EL PDT.

Inicio: 05/06/13Fin: 07/06/13

Hitos importantes:



Requisitos que deben cumplirse: El informe de controlde calidad debe ser factible y deseable.

Forma en que se aceptar: Reunin del equipo detrabajo.

SUPUESTOS:SITUACIONESQUE SE TOMAN COMOVERDADERAS, REALES, OCIERTAS, PARA EFECTOS DELA PLANIFICACIN DEL PDT.

Se debe haber aprobado las pruebas del sistema porparte del sponsor (junta directiva de usuarios deagua potable).


OBJETIVOS DEL ALCANCE,TIEMPO

,COSTO

,O CALIDAD

,

DEL PDT.

Cambio del alcance del proyecto.De no darse la aprobacin de las pruebas del sistemapor parte del sponsor.



Personal :junta directiva(sponsor) ,AJR


Equipos o Mquinas:

D Q A t d l dt P b d it i 2



57/86

ASIGNACIN DE

RESPONSABILIDADES:QUINES INTERVIENEN, YQUE ROL DESEMPEAN EN LA

ELABORACIN.

Responsable: AJR

Participa:Apoya:

Revisa:

Aprueba: AJR y JDAAP

Da informacin : AJR


Inicio: 10/06/13

Fin: 13/06/13

Hitos importantes:



Requisitos que deben cumplirse: La documentacindel manual del usuario debe ser factible y deseable.

Forma en que se aceptar: reunin del equipo detrabajo.

SUPUESTOS:SITUACIONESQUE SE TOMAN COMOVERDADERAS, REALES, OCIERTAS, PARA EFECTOS DELA PLANIFICACIN DEL PDT.

Se debe haber aprobado las los informes de controlde calidad por parte del sponsor (junta directiva deusuarios de agua potable).


OBJETIVOS DEL ALCANCE,

Cambio del alcance del proyecto.



58/86

DESCRIPCIN DEL TRABAJOA REALIZAR (ACTIVIDADES):

CMO SE VA A ELABORAR ELPDT.



Definir tiempos. Asignar Recursos para capacitacin. Elaborar Plan de Capacitacin.

ASIGNACIN DERESPONSABILIDADES:

QUINES INTERVIENEN, YQUE ROL DESEMPEAN EN LA

ELABORACIN.

Responsable: R

Participa: JDAAP

Apoya:

Revisa:

Aprueba: AJRY JDAAP

Da informacin: AJR


Inicio: 14/06/13

Fin: 19/06/13

Hitos importantes:CRITERIOS DE ACEPTACIN:QUIN, Y CMO SE DAR PORVLIDO Y ACEPTADO EL PDT.


Requisitos que deben cumplirse: El plan debe seradecuado y comprensible.


SUPUESTOS: SITUACIONES



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WBS


6.2 Capacitacin


Realizar la capacitacin.

DESCRIPCIN DEL PAQUETE

DE TRABAJO:QU CONTIENE, EN QUCONSISTE, CMO ES,DIMENSIONES, COTAS, ETC.

Documento que establece el trabajo que debe

realizarse, y los productos entregables que debenproducirse en este paquete.




Dictar la capacitacin.ASIGNACIN DERESPONSABILIDADES:QUINES INTERVIENEN, YQUE ROL DESEMPEAN EN LA

ELABORACIN.

Responsable: R

Participa:

Apoya:

Revisa:

Aprueba: R



60/86


DEPENDENCIAS:QUPRECEDENTE YSUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Antes del pdt: Plan de capacitacinDespus del pdt:




6.3 Informe de capacitacinOBJETIVO DEL PAQUETE DETRABAJO:PARA QUE SE ELABORA ELPDT.

Realizar el informe de capacitacin.


En este paquete elaboraremos el informe de la

capacitacin el cual contendr todos las actividadesdesarrolladas en este paquete.




Elaborar el informe de capacitacin



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DEL PDT. del proyecto.

RECURSOS ASIGNADOS Y

COSTOS:QU RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR


Personal: AJR, Sponsor.

Materiales o Consumibles:Equipos o Mquinas:



Antes del pdt: Capacitation

Despus del pdt:




7.1 MANUAL DE INSTALACIN DEL SISTEMA

OBJETIVO DEL PAQUETE DE

TRABAJO

:PARA QUE SE ELABORA ELPDT.

Realizar el manual de instalacin del sistema.


En este paquete realizaremos el manual deinstalacin del sistema que ser un documento claro ysencillo de entender por el usuario, adems de no sermuy ampuloso, para realizar este paqueterequeriremos los siguientes documentos:



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Requisitos que deben cumplirse: Documentar, cada

uno de los entregables, de forma precisa y clara.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo deProyecto.



LA PLANIFICACIN DEL PDT.RIESGOS:EVENTOS CUYAOCURRENCIA IMPACTAR LOS





Equipos o Mquinas:



Antes del pdt: Ninguno

Despus del pdt:




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ELABORACIN. Aprueba:

Da informacin:


Inicio: 26/06/13Fin: 27/06/13

Hitos importantes:



Requisitos que deben cumplirse: Elaborar eldocumento de forma clara y precisa.



VERDADERAS, REALES, OCIERTAS, PARA EFECTOS DELA PLANIFICACIN DEL PDT.RIESGOS:EVENTOS CUYA

OCURRENCIA IMPACTAR LOSOBJETIVOS DEL ALCANCE,TIEMPO, COSTO, O CALIDAD,DEL PDT.RECURSOS ASIGNADOS YCOSTOS:QU RECURSOS SENECESITAN PARA ELABORAR

EL PDT, DE QUE TIPO, EN



Equipos o Mquinas:



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CMO SE VA A ELABORAR ELPDT. Actividades a realizar:

Elaborar el plan de seguimiento. Realizar el seguimiento del sistema.


ELABORACIN.

Responsable: AJR

Participa:

Apoya:

Revisa:

Aprueba: AJR y JDAAP


Inicio: 28/06/13

Fin: 02/07/13

Hitos importantes:




Requisitos que deben cumplirse: Elaborar el

documento de forma clara y precisa.Forma en que se aceptar: Reunin del equipo deProyecto.





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CDIGO DEL PAQUETE DETRABAJO (PDT): SEGN EL

WBS


7.4 INFORME FINAL DEL PROYECTO


Crear el informe final del proyecto.



En este paquete elaboraremos el informe final, quedebe contener todo el conjunto de los entregables

aceptados por la junta directiva de agua potable de launidad vecinal de Cruz Pata; para esto requeriremosde toda la informacin necesaria por parte de laempresa y el equipo de proyecto.


PDT.


Actividades a realizar: Elaboracin del informe final del proyecto o cierre.


ELABORACIN.

Responsable: AJR

Participa:

Apoya:

Revisa:



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DEPENDENCIAS:QUPRECEDENTE YSUBSECUENTE TIENE EL PDT.

Antes del pdt: Manual de instalacin del sistemaDespus del pdt:


SISTEMA DE FACTURACIN DE AGUA POTA BLE



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Pgina 67 de 86

VersinHechapo r


1.0 AJR 14/03/2013 Versin original

IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTOPAQUETE DE

TRABAJOACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO

ACT.PREDECESOR

A TIPO DERELACION

ADELANTO/ATRASO

RESTRICCIONES O

SUPUESTOS

FECHAIMPUES

TA

PERSONARESPONSAB

LE

ZONAGEOGRAFI

CA

TIPO DEACTIVIDAD

(TIMEDRIVEN,

RESOURCE DRIVEN)

SECUENCIAMIENTO DEACTIVIDADES DENTRO DEL

PAQUETE DE TRABAJOCDIGO WBS

NOMBRE

CODIGO NOMBREALCANDE DEL

TRABAJO DELA ACTIVIDAD

1.1.1 ProjectChrter

1.1.1.A01 RealizarReunin con el

Sponsor.

Reunin inicialde trabajo.

AJR UnidadVecinal de

Cruz Pata

TimeDriven.

1.1.1.A02 Elaborar elProject Chrter.

Redactar eldocumento deinicio.

1.1.1.A01 AR UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.

1.1.1.A03 Revisar elProject Chrter.

Revisar yaprobar elProjectChrter.

1.1.1.A02 J UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.

1.1.2 RegistrodeStakeholders

1.1.2.A01 RealizarAnlisisde laInformacin.

Analizar lainformacinobtenida.

1.1.1.A03 AJR UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven

1.1.2.A02 Definir losStakeholders.

Obtener ellistado de

Stakeholders.

1.1.2.A01 AJR UnidadVecinal de

Cruz Pata

ResourceDriven

1.1.2.A03 Realizar laClasificacin delos

Clasificar losStakeholdersde acuerdo a


ResourceDriven

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOIMPLEMENTACI N DE UN SISTEMA DEFACTURACIN DE AGUA POTABLE

ISFAP

1.1.2. A01

1.1.2. A02

1.1.2. A03

1.1.1. A01

1.1.1. A02

1.1.1. A03


Stakeholders. su influencia yd l


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Pgina 68 de 86

poder en elproyecto.

1.2 Plan delproyecto

1.2.A01 Elaborar elPlan delProyecto.

Redactar elplan delProyecto.


ResourceDriven.

1.3 Informede

estadodelproyecto

1.3.A01 Informe delestado del

proyecto 1.

Redactar elinforme del

estado delproyecto.

J UnidadVecinal de

Cruz Pata

ResourceDriven.

1.3.A02 Informe delestado delproyecto 2.

Redactar elinforme delestado delproyecto.

1.3.A01 A UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.



1.3.A02 R UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.



1.3.A03 J UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.

1.4 Cierredelproyecto

1.4.A01 Elaborar eldocumento decierre delproyecto.

Redactardocumentos decierre delproyecto.

6.2.A.01 J UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.

2. Documentacin derequisitosdelsoftware

2.1.A01 RealizarReunin con elSponsor(JDAAP)

Obtener losrequisitosfuncionales delsoftware.

1.2.A01 AJR UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.

2.1.A02 Consolidar losrequerimientosdel software.

Consolidar ydocumentar losrequerimientosde software.


ResourceDriven.

3.1 Especificacin decasos de

3.1.A01 Identificar loscasos de usosy los actores.

Identificacininicial de loscasos de usos


ResourceDriven.

1.3. A01

1.3. A02

1.3. A03

1.3. A04

1.4. A01

2.1. A01

2.1. A02


uso y actores delsistema


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Pgina 69 de 86

sistema.3.1.A02 Elaborar la

especificacinde los CasosdeUso.

Redactar eldocumento deespecificacin.


ResourceDriven.

3.1.A03 Revisar la

especificacin.

Revisar el

documentojunto con losstakeholders,correcciones sies necesario, yla aprobacinfinal.

3.1.A02 AJR Unidad

Vecinal deCruz Pata

Resource

Driven.

3.2 Diseodeprototipodepantalla

3.2.A01 Reunin con elsponsor

Definir eldiseo deinterfaz

AJR UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.

3.2.A02 Elaborar losprototipos depantallas.

Elaborar lasprincipalespantallas delsistema.


ResourceDriven.

3.2.A03 Revisar losprototipos.

Revisar losprototipos conlosstakeholders,correcciones sies necesario, yobtener laaprobacinfinal.


ResourceDriven.

3.3 Diagrama E / R

3.3.A01 Elaborar eldiagrama E - R.

ElaborardiagramaEntidadRelacin(Tablas,

columnas, yrelacionesentre tablas).


ResourceDriven.

3.2. A01

3.2. A02

3.2. A03

3.1. A01

3.1. A02

3.1. A03


3.3.A02 Elaborar eldiccionario de

Describir elsignificado de

3.3.A01 A UnidadVecinal de

ResourceDriven 3 3 A01


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Pgina 70 de 86

diccionario deDato.

significado delos nombres delas tablas ycolumnas.

Vecinal deCruz Pata

Driven.

3.3.A03 Revisar eldiagrama E - R.

Revisar ladiagrama contodo el equipo

de desarrollo.


ResourceDriven.

3.4 Manualtcnico

3.4.A01 Elaborar elmanual tcnico.

Elaborar elmanual tcnico.


ResourceDriven.

3.4.A02 Revisar elmanual tcnico.

Distribuir elmanual tcnicoa todo elequipo dedesarrollo, paraluego tener unareunin para larevisin de lasobservacionesencontradas.


ResourceDriven.

4.1 Mdulodemantenimiento

4.1.A01 Codificar elmdulo

Se realizarModificacin,eliminar,actualizar


ResourceDriven.

4.1.A02 Realizarpruebasunitarias.

Realizarpruebasunitarias.

AJR / JL UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.

4.2 Mdulodecobranza

4.2.A01 Elaborar eldiseo de lafactura

Elaborar lafactura

AR UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.

4.2.A02 Realizarpruebasunitarias

Realizarpruebasunitarias

4.2.A01 JL UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.

4.3 Mdulodereportes

4.3.A01

.

Codificar elmdulo. Realiza laprogramacindel mdulo

3.2.A02 AR UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.

4.2. A01

4.2. A02

4.1. A01

4.1. A02

3.4. A01

3.4. A02

3.3. A01

3.3. A02

3.3. A03


4.4.A02 RealizarPruebas

Realiza laprueba unitaria

4.4.A01 R UnidadVecinal de

ResourceDriven.

4.3. A01

4.4. A02


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PruebasUnitarias.

prueba unitariadel mdulo.

Vecinal deCruz Pata

Driven.

5.1 Plan depruebas

5.1.A01 Revisar lasEspecificaciones de los casosde uso delsistema.

Verificar lasecuencia y laocurrencia decada proceso.


ResourceDriven.

5.1.A02 Revisar losprototipos delsistema.

Revisar laspantallas desimulacin delsistema.


ResourceDriven.

5.1.A03 Elaborar elPlan dePrueba.

Elaborar eldocumento quepriorice cualesson losprocesoscrticos delsistema a serevaluados y losresultadosesperados.


ResourceDriven.

5.2.1 Pruebadeiteracin1

5.2.1.A01 Revisar el Plande Pruebas.

Revisar cualesson losresultadosesperados.


ResourceDriven.

5.2.1.A02 Realizar laspruebas delsistema.

Efectuar laspruebas delsistema.

5.2.1.A01 R UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven.

5.2.1.A03 Verificarresultados.

Comparar losresultadosobtenidos conlos esperadosen el Plan dePruebas.


ResourceDriven.

5.2.1.A04 Reportarobservacioneso fallas.

Indicar si huboalgnresultado noalcanzado en


ResourceDriven.

5.2.1. A01

5.2.1. A02

5.2.1. A03

5.2.1. A04

5.2.1. A05

5.1. A01

5.1. A02

5.1. A03


las pruebas deacuerdo al


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Plan delProyecto.

5.2.1.A05 Corregir errordel sistema.

Realizar lacorreccin deerroresencontrados en

el sistema.


ResourceDriven.

5.2.2 Pruebasdeiteracin2

5.2.2.A01 Realizar laspruebas delsistema.

Efectuar laspruebas delsistema.


ResourceDriven.

5.2.2.A02 Verificarresultados.

Comparar losresultadosobtenidos conlos esperadosen el Plan dePruebas.


ResourceDriven.

5.2.2.A03 Reportarobservaciones

o fallas.

Indicar si huboalgn

resultado noalcanzado enlas pruebas deacuerdo alPlan delProyecto.

5.2.1.A02 R UnidadVecinal de

Cruz Pata

ResourceDriven.

5.2.2.A04 Corregir errordel sistema.

Realizar lacorreccin deerroresencontrados enel sistema.


ResourceDriven

5.3 Informede

controldecalidad

5.3.A01 Realizar laConsolidacin

de losresultadosobtenidos.

Recopilar losresultados

obtenidos delas pruebas(prueba deiteracin 3).

5.2.3.A04 AJR UnidadVecinal de

Cruz Pata

ResourceDriven

5.2.2. A01

5.2.2. A02

5.2.2. A03

5.2.2. A04


5.3.A02 Verificar losresultados con

Verificar si losresultados

5.3.A01 AJR UnidadVecinal de

ResourceDriven

5 3 A01


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el Plan dePruebas.

obtenidos estnalineados alPlan dePruebas.

Cruz Pata

5.3.A03 Elaborar elinforme de

control decalidad.

Redactarinforme de los

resultadosalcanzados porel sistema.

5.3.A02 R UnidadVecinal de

Cruz Pata

ResourceDriven

5.4 manualdeusuario

5.4.A01 Revisar lasEspecificaciones de los casosde uso delsistema.

Revisar lasecuencia deactividades porcada procesodel sistema.


ResourceDriven

5.4.A02 Capturar laspantallas delsistema.

Recopilar laspantallas delsistema porcadaespecificacinde los casos deuso delsistema.


ResourceDriven

5.4.A03 Elaborar elmanual deusuario.

Consolidar lasespecificaciones de los casosde uso delsistema con laspantallas delsistema.


ResourceDriven

6.1 Plan decapacitacin

6.1.A01 Definir tiempos. Definir horariosdecapacitacin.


ResourceDriven

6.1.A02 AsignarRecursos paracapacitacin.

Asignarpersonal

6.1.A01 JDAAP UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven

6.1. A01

6.1. A02

6.1. A03

5.4. A01

5.4. A02

5.4. A03

5.3. A01

5.3. A02

5.3. A03


6.1.A03 Elaborar PlandeC it i

Redactar plande

it i

6.1.A02 R UnidadVecinal deC P t

ResourceDriven


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Capacitacin. capacitacin. Cruz Pata

6.2 Capacitacin

6.2.A01 Dictar lacapacitacin.

Dictar lacapacitacin deacuerdo almanual.


ResourceDriven

6.3 Informedecapacitacin

6.3.A01 Elaborar elinforme decapacitacin.

Redactar elinforme decapacitacin.


ResourceDriven

7.1 manualdeinstalacin delsistema

7.1.A01 Elaborar elmanual deInstalacin yConfiguracin.

Elaborar elmanual,detallando lospasos a seguir,y checklisk delos elementos anecesitar.

AR UnidadVecinal deCruz Pata

ResourceDriven

7.1.A02 Revisar yValidar elmanual.

Verificar que elprocedimientoest correcto,efectuando los

pasos en unambientesimilar al deproduccin.


ResourceDriven

7.2 Puestaenmarcha

7.2.A01 Puesta enmarcha

Puesta enmarcha


ResourceDriven

7.3 Seguimiento

7.3.A01 Realizar elseguimiento delsistema

Visitar a losusuarios a finde obtenerretroalimentacin sobre el usoy rendimientodel sistema.


ResourceDriven


7.4.A01 ElaborarInformeFinal

RedactarInformeFinal


ResourceDriven 7.4. A01

7.3. A01

7.2. A01

7.1. A01

7.1. A02

6.2. A01

6.3. A01


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VersinHecha



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Versinpo r



ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTOIMPLEMENTACI N DE UN SISTEMA DE

FACTURACIN DE AGUA POTABLEISFAP

ENTREGABLE ACTIVIDAD

TIPO DE RECURSO: PERSONALTIPO DE RECURSO:

MATERIAL OCONSUMIBLE

TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NOCONSUMIBLES

N

OMBRE

DE

RECURSO

TRABAJO

(H

R-HOM)

DU

RACION

(HRS)

SU

PUESTO

SYBASES

DE

ES

TIMACIO

N

FO

RMADE

C

ALCULO

FECHA

IM

PUESTA

PERSONA

RE

SPONSA

BLE

ZONA

GEOGRAFI

CA

T

IPOD

E

AC

TIVIDAD

(TIME

D

RIVEN,

RE

SOURCE

D

RIVEN)

N

OMBRE

DE

RECURSO

CANTIDAD

SU

PUESTO

Y

BASES

DE

ES

TIMACIO

N

FO

RMADE

C

ALCULO

1.1.1 ProjectChrter.

1.1.1. A01 Reunincon elSponsor.

AJR 8 hrs h 2 hrs

1.1.1. A02 Elaborar elProject Chrter.

A,R 16 hrs h 8 hrs

1.1.1. A03 Revisar elProject Chrter.

J 4 hrs h 4 hrs

1.1.2 Registrodestakeholders.

1.1.2. A01 Anlisis dela Informacin.

AJR 6 hrs h 2 hrs

1.1.2. A02 Definicinde Stakeholders.

AJR 10 hrs h 5 hrs

1.1.2. A03

Clasificacin de losStakeholders.

AJR 4 hrs h 2 hrs

1.2 Plan delproyecto.

1.2. A01 Elaborar elPlan del Proyecto.

AJR240 hrs

80 hrs


1.3. A01 Informedeestado el proyecto 1.

J 3 hrs - h 3 hrs

1 3 A02 I f d


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1.3 Informe deestado delproyecto.

1.3. A02 Informedeestado del proyecto 2.

A 3 hrs - h 3 hrs

1.3. A02 Informedeestado del proyecto 3.

R 3 hrs - h 3 hrs

1.3. A03 Informede

estado del proyecto 4.

J 3 hrs - h 3 hrs

1.4 Cierredelproyecto.

1.5. A01 Elaborardocumentos de cierredel proyecto.

J 6 hrs h 6 hrs

2.0Documentacinde requisitos

2.0. A01 RealizarReunin con elSponsor(JDAAP) AJR 15 hrs h 5 hrs2.0. A02 Consolidar elrequerimiento delsoftware. AJR 6 hrs h 3 hrs

3.1

Especificacinde casos deuso

3.1. A01 Identificar loscasos de usos y losactores. A 4 hrs h 4 hrs

3.1. A02 Elaborar laespecificacin de losCasos de Uso. A 10 hrs h

10hrs

3.1. A03 Revisar laespecificacin. AJR 10 hrs h 3 hrs

3.2 Diseo deprototipo depantalla

3.2. A01Reunin conel Sponsor. AJR 3 hrs h 3 hrs3.2. A02 Elaborar losprototipos depantallas. A 14 hrs h 14 hrs3.2. A03 Revisar losprototipos. AJR 9 hrs h 3 hrs

3.3 DiagramaE / R

3.3. A01 Elaborar elDiagrama E/R. A 8 hrs h 8 hrs3.3. A02 Elaborar eldiccionario de Datos. AJR 8 hrs h 8 hrs3.3. A03 Revisar el AJR 24 hrs h 4 hrs


diagrama ER.

3 4 M l3.4. A01 Elaborar elM l t i R 24 h h 24 h


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3.4 Manualtcnico

Manual tcnico. R 24 hrs h 24 hrs3.4. A02 Revisar elManual tcnico. AJR 24 hrs h 4 hrs

4.1 Mdulo de

mantenimiento

4.1. A01 Codificar elmdulo AR

4.1. A02 Realizarpruebas unitarias AJR

4.2 Mdulo decobranza

4.2. A01Elaborar eldiseo de la factura.

AR 3 hrs - h 3 hrs

4.2. A02 Realizarpruebas unitarias.

AJR 3 hrs - h 3 hrs

4.3 Mdulo dereportes

4.3. A01Codificar elmdulo.

AR 2 hrs - h 2 hrs

4.3. A02RealizarPruebas Unitarias.

AJR 2 hrs - h 2 hrs

5.1 Plan depruebas

5.1. A01Revisar lasespecificaciones delos casos de uso delsistema.

AJR

3 hrs h 3 hrs5.1. A02Revisar losprototipos delsistema.

R3 hrs h 3 hrs

5.1. A03Elaborar elPlan de Prueba.

AJR10 hrs h 10 hrs

5.2.1 Pruebade iteracin 1

5.2.1. A01 Revisar elPlan de Pruebas. R 2 hrs h 2 hrs5.2.1. A03 Realizarlas pruebas delsistema. R 8 hrs h 8 hrs5.2.1. A04 Verificar

resultados. R 2 hrs h 2 hrs5.2.1. A05 Reportarobservaciones ofallas. R 3 hrs h 3 hrs


5.2.1. A06 Corregirerror del sistema. AJR 36 hrs h 14 hrs5 2 2 A01 Realizar


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5.2.2 Prueba

de iteracin 2

5.2.2. A01 Realizarlas pruebas delsistema. R 8 hrs h 8 hrs5.2.2. A02 Verificarresultados. R 2 hrs h 2 hrs

5.2.2. A03 Reportarobservaciones ofallas. R 3 hrs h 3 hrs5.2.2. A04 Corregirerror del sistema. AJR 36 hrs h 14 hrs

5.3 Informe decontrol decalidad

5.3. A01 RealizarConsolidacin de losresultados obtenidos. AJR 2 hrs h 2 hrs5.3. A02 Verificar losresultados con el Plande Pruebas. AJR 2 hrs h 2 hrs5.3. A03 Elaborar elinforme de control de

calidad. R 3 hrs h 3 hrs

5.4 Manual deusuario.

5.4. A01 Revisar lasespecificaciones delos casos de uso delsistema. AJR 4 hrs h 4 hrs5.4. A02 Capturar laspantallas del sistema. AJR 7 hrs h 7 hrs5.4. A03 Elaborar elmanual de usuario. AJR 12 hrs h 12 hrs

6.1 Plan de

capacitacin

6.1. A01 Definirtiempos. AJR 4 hrs h 4 hrs6.1. A02 AsignarRecursos paracapacitacin JDAAP 2 hrs h 2 hrs6.1. A03 ElaborarPlan de Capacitacin. R 6 hrs h 6 hrs

6.2 6.2. A01 Dictar la JDAAP 6 hrs h 6 hrs


Capacitacin capacitacin.

6.3 Informe de6.3. A01 Elaborar elinforme de


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capacitacininforme decapacitacin. R 2 hrs h 2 hrs

7.1 Manual deinstalacin del

sistema

7.1. A01 Elaborar elmanual de Instalaciny Configuracin. R 5 hrs h 5 hrs

7.1. A02 Revisar yValidar el manual. R 5 hrs h 5 hrs

7.2 Puesta enmarcha

7.2. A01 Puesta enmarcha AR 8 hrs h 8 hrs

7.3Seguimiento

7.2. A01 Realizarseguimiento delsistema. AJR 8 hrs h 8 hrs


7.4. A01 Elaboracindel informe final delproyecto o cierre.

AJR 4 hrs h 4 hrs



VersinHechapo r



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po r


CRONOGRAMA DEL PROYECTO


IMPLEMENTACI N DE UN SISTEMA DEFACTURACIN DE AGUA POTABLE

ISFAP



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SISTEMA DE FACTURACIÓN CORREGIDO

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Transcript of SISTEMA DE FACTURACIÓN CORREGIDO