INSTRUCTIVO CARGUE DE PAGO FACTURACIÓN AL SISTEMA .CARGUE DEL PAGO DE FACTURACIÓN AL SISTEMA OPEN

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  • LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO TIENE UN NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD INTERNA DE LA EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYAN EMTEL.S.A.E.S.P LA UTILIZACIN O DIFUSIN NO AUTORIZADA DE

    ESTA INFORMACIN EST PROHIBIDA POR LA LEY

    INSTRUCTIVO CARGUE DE PAGO FACTURACIN AL SISTEMA OPEN FLEXIS

    ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

    Firma: Nombre: Wilmer Ruiz J

    Firma: Nombre: Diana Lorena Astudillo Q

    Firma: Nombre: Daniel Alejandro Pajoy B.

    Cargo: Auxiliar de Tesorera Cargo: Respon SubProceso Tesorera y Facturacin

    Cargo: Responsa Gestin Financiera

    Fecha: 14/09/2017 Fecha: 14/09/2017 Fecha: 14/09/2017

  • CARGUE DEL PAGO DE FACTURACIN AL SISTEMA OPEN FLEXIS

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    CONTROL DE MODIFICACIONES

    VERSIN FECHA CAMBIOS REALIZADOS INCORPOR

    01 14/09/2017 Elaboracin del Instructivo Wilmer Ruiz J

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    1. OBJETIVO

    Alimentar el sistema de facturacin denominado Open Flexis, con los pagos de los servicios de telefona,

    televisin e internet ofrecidos por EMTEL S.A E.S.P, que realizan los usuarios segn la facturacin mensual

    y recibida en los puntos de recaudo diferentes a la caja de la empresa.

    2. ALCANCE

    Este procedimiento inicia desde recepcin de los cupones referentes a los pagos de telefona, televisin e

    internet, y finaliza con el diligenciamiento del cuadro de recaudo.

    3. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

    RECEPCIONAR LOS PAGOS DE TELEFONIA, TELEVISIN E INTERNET

    Recibir por medio de correo electrnico, archivo plano (Ver Imagen 1) o de forma fsica (ver Imagen 2) los

    cupones de pago emitidos en los puntos de recaudo.

    Imagen 1.

    Imagen 1.

    Imagen 2.

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    ORDENAR INFORMACIN DEL ARCHIVO PLANO

    Guardar el archivo ordenado en la carpeta de recaudo pagos bajo el formato csv, como se muestra. (Ver Imagen 3).

    Imagen 3.

    TRASLADAR ARCHIVO Ingresar al FIRE FTP, a la sesin Teso y trasladar el archivo desde la carpeta c recaudo pagos a la direccin home/teso/datos, (Ver Imagen 4).

    Imagen 4.

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    CONVERTIR ARCHIVO DE .CSV A TMP

    Ingresar al aplicativo Tera- Tem, a la sesin Teso y seleccionar el nombre del recaudador al que pertenece el archivo plano, para convertir el archivo de la extensin .csv a tmp. (Ver imagen 5).

    Imagen 5

    TRASLADAR ARCHIVO Ingresar al FIRE FTP, y trasladar el archivo desde la direccin home/teso/tmp a la carpeta C recaudo pagos. (Ver imagen 6).

    Imagen 6

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    CARGAR ARCHIVO AL OPEN FLEXIS

    Ingresar a la herramienta Epaymet a la opcin recaudo por archivos, seleccionar la caja y el archivo en el formato Tmp, validar, corregir inconsistencias y procesar. (Ver Imgenes 7).

    Imgenes 7

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    VERIFICAR INFORMACIN EN EL SISTEMA OPEN FLEXIS

    Se ingresa al aplicativo Open Flexis y se verifica la informacin procesada. (Ver imagen 8).

    Imagen 8.

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    CONSOLIDAR RECAUDO

    Diligenciar el formato de recaudo para efectuar el registro contable, discriminando el pago correspondiente a televisin de lo recaudado en cada una de las entidades que generen este valor Teratem. (Ver Imgenes 9).

    Imgenes 9.

    CARGAR INFORMACIN POR MEDIO FSICO

    Ingresar a la herramienta TERA-TEM y crear archivo tmp, en la sesin caja, escoger simultneamente las opciones registro inicial de datos y registro manual de cupones, se paramtrica con nombre, fecha, e ingresar el nmero y valor de cada cupn para crear el archivo de pago en la direccin home/caja/temp. (Ver imgenes 10.)

    Imgenes 10

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    Imgenes 10

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    TRASLADAR ARCHIVO

    Ingresar al FIRE FTP, sesin caja y trasladar el archivo plano de la direccin home/caja/temp a la carpeta recaudo pagos. (Ver imagen 11.)

    Imagen 11.

    INGRESAR A LA HERRAMIENTA EPAYMET

    Ingresar a la herramienta Epaymet a la opcin recaudo por archivos, seleccionar caja y el archivo en el formato tmp, validar, corregir inconsistencias y procesar. (Ver imgenes 12).

    Imgenes 12.

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    Imgenes 12.

    VERIFICAR INFORMACIN EN EL SISTEMA OPEN FLEXIS

    Se ingresa al aplicativo Open Flexis y se verifica la informacin procesada. (Ver Imagen 13).

    Imagen 13. DILIGENCIAR FORMATO DE CUADRO RECAUDO

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    Por ltimo, de debe diligenciar el formato GF.FR.09 cuadro recaudo con la informacin del valor de los recaudos diarios, por cada uno de las entidades recaudadoras que generen este valor (Ver Imagen 14), (se debe realizar los mismos pasos que en archivo plano).

    Imgenes 14.

    4. ACCIONES CONTINGENTES

    En el momento de fallas del sistema Open Flexis y sus aplicativos auxiliares se restablecera el backup mas reciente.

    5. ANEXOS

    N/A