Sistema de Costos_Presentado

7/25/2019 Sistema de Costos_Presentado

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Sistema de Costos

GENERALIDADES DE LA CONTABILIDADY SISTEMAS DE COSTOS.

Generalidades de la Contabilidad.

La Contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica cuyo objeto es el conocimientopasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos cuantitativos a todos losniveles organizativos, mediante mtodos especcos apoyados en bases sucientementecontrastadas a n de elaborar una informacin que cubra las necesidades nancieras eternas

y las de planicacin y control internas!

Contabilidad Financiera y de Gestin. !artic"laridades.

La Contabilidad Financierajunto con la Contabilidad de Gestinconstituyen las dosramas m"s importantes de la Contabilidad! La Contabilidad #inanciera se interesaprincipalmente en los $stados #inancieros para uso eterno por parte de los inversionistas,acreedores, analistas nancieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados! Lacontabilidad de %estin es una parte de la contabilidad que tiene por objeto la captacin,medicin, registro, valoracin y control de la circulacin interna de valores de la empresa, conel objetivo de suministrar informacin para la toma de decisiones sobre la produccin,formacin interna de precio de costo y sobre la poltica de precios de venta y an"lisis de losresultados mediante el contraste con la informacin que revela el mercado de factores yproductos, bas"ndose en las leyes tcnicas de produccin, las leyes sociales de organizacin ylas leyes econmicas del mercado!

La Contabilidad de %estin no slo abarca la toma de decisiones interna de la empresa, sinoque tambin es utilizada para el an"lisis eterno acerca de su comportamiento con respecto alentorno competitivo!

La Contabilidad de Costoses una rama de la Contabilidad de %estin, que se relacionafundamentalmente con la acumulacin y el an"lisis de la informacin de costos para usointerno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la

toma de decisiones! $s adem"s la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, deservicios y comerciales de una empresa, con el n de que puedan medirse, controlarse einterpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios ytotales en progresivos grados de an"lisis y correlacin!

Entre los #rinci#ales ob$eti%os de la Contabilidad de Costos se enc"entran&

$valuar la eciencia en cuanto al uso de los recursos materiales, nancieros y de lafuerza de trabajo, que se emplean en la actividad!

Servir de base para la determinacin de los precios de los productos y&o servicios!

#acilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar que permitan la seleccin deaquella variante que brinde el mayor benecio con el mnimo de gastos!

Clasicar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen! 'nalizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas establecidas para

la produccin o servicio en cuestin!

'nalizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa a partir depresupuestos de gastos que se elaboren para ello!

Ter'inolo()a b*sica del costo

(iversos )an sido los conceptos epresados sobre el trmino Costo, aunque todos coincidenen que el costo es el valor de los recursos materiales, )umanos y nancieros consumidos o

*a +rieto parraguirre 'ula -./
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empleados en la elaboracin de un producto o en la prestacin de un servicio, que constituyeun medidor de eciencia econmica productiva, por lo que su comportamiento facilita evaluarlos resultados!

'l eaminar el contenido del costo se aprecia que el concepto de gasto es m"s amplio, y re0ejael consumo de cualquier recurso durante un perodo de tiempo independientemente de sudestino dentro de la entidad, por ello, se arma que el costo antes de ser costo fue gasto!

La diferencia entre costo y gasto no es trivial! 1ay que tener en cuenta que todos los recursosque emplea una empresa deben estar catalogados en una de estas dos categoras! Los costos,como se deni anteriormente, son aquellos recursos que se aplican a la fabricacin de losbienes o servicios que la empresa ofrece, mientras que los gastos seran aquellos recursosaplicados en el perodo contable, en los que se incurri para conseguir los ingresos de undeterminado perodo, o que la empresa tuvo que incurrir necesariamente para eistir duranteel mismo!

El costo de #rod"ccines el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se )a incurridoo se va a incurrir que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado!$ste indicador constituye un importante ndice generalizador de la eciencia de la empresa,este muestra cuanto le cuesta a la empresa la produccin de determinados artculos o laprestacin de determinados servicios! $n el costo se re0eja el nivel deproductividaddel

trabajo, el nivel tcnico, el grado de eciencia de los 'ctivos #ijos tangibles, as como el a)orrode los recursos materiales, laborales y nancieros!

La determinacin del costo real de produccin reviste gran importancia para la (ireccin$conmica ya que permite determinar los gastos de la actividad y la ganancia de la empresa,evaluar y calcular los inventarios de produccin en proceso y produccin terminada, establecero demostrar los listados de precios, planicar en concordancia con el nivel de la actividadprevista en los indicadores para un periodo de operaciones, controlar los insumos en el procesode produccin y tomar decisiones para nuevas alternativas de produccin y ventas!

2omando la produccin como aspecto fundamental, el an"lisis del costo tiene gran importanciaporque3

$presa en medida considerable los resultados de toda la actividad productiva yeconmica de la empresa!

$s un elemento b"sico para la formacin del precio!

$s determinante de la magnitud de la ganancia y el nivel de rentabilidad de laproduccin!

La reduccin sistem"tica del costo de produccin es una de las fuentes de acumulacinsocialista de cuyo nivel dependen ritmos de ampliacin de la reproduccin socialista y laposterior elevacin del nivel de vida material y cultural de la poblacin!

Costos +nitarios&$l costo medio unitario o costo por unidad de volumen, es el cociente dedividir el costo total por el volumen de actividad, los costos unitarios son por lo tanto valorespromedios! 4n punto fundamental en esta cuestin es ver que el costo por unidad de 5volumende actividad6 se comporta muy diferente de cmo lo )ace el costo total!

Costos Totales& ncluye el costo fabril m"s los gastos incurridos en su proceso de distribuciny venta!

Clasi,caciones de los costos.

La clasicacin de los costos puede )acerse de diferentes formas en funcin del criterio declasicacin elegido, entre las principales se encuentran3

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Ele'entos del costo de "n #rod"cto.

*ateriales

*ano de obra!

7tros costos de manufactura!

Materiales

Son los materiales los principales bienes que se usan en la produccin y que se transforman enartculos terminados! $stos materiales se pueden dividir en materiales directos e indirectos!

Los materiales directos son todos aquellos elementos fsicos que sean imprescindiblesconsumir durante el proceso de elaboracin de un producto o servicio, y representan elprincipal costo de la materia prima en el proceso de manufactura!

C)arles 1orngren, en su cuarta edicin, dene los materiales directos como3 58toda aquellamateria prima que fsicamente puede ser observada como formando parte ntegramente delproducto terminado y que su cantidad en el producto puede ser determinada mediante una

forma que sea factible econmicamente6!

Los materiales indirectos son todos los que no est"n asociados directamente con el producto oservicio terminado!

C)arles 1orngren, en su cuarta edicin, dene los materiales indirectos como3 58los costos dedeterminar la cantidad eacta que de estos materiales tiene el producto terminado, para ascalcular m"s eactamente el costo del producto, no se justican en trminos de los beneciosa obtenerse6!

Mano de Obra

La mano de obra se dene como el esfuerzo fsico o mental gastado en la fabricacin de unproducto o servicio! Su costo se puede dividir en mano de obra directa y mano de obraindirecta!

C)arles 1ongren, en su cuarta edicin plantea3 5la mano de obra directa se dene como lamano de obra que est" directamente involucrada en la produccin de un artculo terminado, lacual puede ser f"cilmente rastreada en el producto y representa un costo de mano de obraimportante en su produccin6!

La mano de obra indirecta es la que no se vincula directamente en el proceso productivo!

C)arles 1ongren, en su cuarta edicin, plantea3 58no es f"cilmente rastreada en el producto yse considera que no se justica determinar el costo de la mano de obra en relacin con el

producto!

Otros Costos de Man"-act"ra

Los otros costos de manufactura son todos los costos de produccin, ecepto los materiales yla mano de obra! Son aquellos en que incurre un centro para el logro de sus nes, salvo casosde ecepcin, son de asignacin indirecta, y por lo tanto precisa de bases de distribucin! 'quaparece el trmino Costo ndirecto de #abricacin!

!or s" incor#oracin al #rod"cto.



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(irectos3 Son aquellos que son identicables con unidades especcas de produccin oservicio dado!

ndirectos3 Son aquellos que no son identicables con el producto o servicio y que serelacionan con l de forma indirecta!

$stos costos indirectos forman parte del trmino Costo ndirecto de #abricacin, que son loscostos que se usan para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todoslos otros costos indirectos de manufactura que no se pueden identicar directamente con losproductos especcos, ejemplo de costos indirectos de fabricacin adem"s de los materiales

indirectos y la mano de obra indirecta se encuentran3 arrendamiento de almacenes, ocinas,autos, energa, depreciacinde los equipos de f"brica, y otros!

+or tanto se puede denir el costo de un producto y&o servicio como la suma de los materialesdirectos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin!

+ara su mejor comprensin se muestra el siguiente esquema3

De ac"erdo al #er)odo en "e se %an a car(ar a los in(resos.

Costo del producto3 Son los costos directa e indirectamente identicables con elproducto! Son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos defabricacin! $stos costos no proveen ning9n benecio )asta tanto el producto se venday por lo tanto se inventaran )asta la terminacin del producto! Cuando se venden losproductos, los costos totales del producto se registran como un gasto! ' este gasto se ledenomina costo de los artculos vendidos que se enfrentan con los ingresos del perodo

en el cual se vendieron los productos!

Costo del perodo3 Son los costos que no est"n directa ni indirectamente relacionadoscon el producto y que por lo tanto, no se inventaran! Los costos del perodo se cancelaninmediatamente, dado que no se puede determinar ninguna relacin entre el costo y elingreso!

!or s" relacin con el ni%el de acti%idad.

:ariables&Son aquellos que sufren cambios en su magnitud total en proporcin alvolumen de produccin y permanecen constantes en su magnitud unitaria!

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#ijos&Son aquellos que permanecen inalterables en su magnitud total,independientemente del aumento o disminucin de los vol9menes de produccin yvaran inversamente proporcional a los vol9menes de produccin en su magnitudunitaria!

*itos&$stos costos contienen una porcin ja y una porcin variable, a lo largo devarios rangos relevantes de operacin

!or s" relacin al 'o'ento del c*lc"lo.

;eal3 $s calculado a partir de los consumos reales en el proceso productivo durante unperodo de tiempo!

+redeterminado3 $s calculado a partir de los consumos predeterminados, a un preciodeterminado para un perodo futuro!

Ele'entos del (asto.

Los gastos para su registro se agrupan por elementos y partidas, atendiendo a lasdisposiciones del *inisterio de #inanzas y +recios! Seg9n las bases generales para el+erfeccionamiento $mpresarial son elementos de gastos, aquellos que se identican con sunaturaleza econmica, estn o no asociados directa o indirectamente con el producto oservicio!

Los elementos de gastos son aquellos que se incurren durante el proceso productivo o deservicio, tales como, administracin, distribucin, ventas y en otras ajenas a las actividadesfundamentales de la entidad!

Los lineamientos generales del costo establecen como elementos de gastos los siguientes3

*aterias primas y materiales3 ncluye las materias primas, materiales b"sicos yauiliares!

Combustibles3 Se incluyen todos los gastos originados en el consumo de los diferentescombustibles adquiridos con nes tecnolgicos para producir energa, bien estnasociados al proceso productivo, administrativo, de distribucin y venta o ajenos a lasactividades fundamentales!

$nerga3 $st" constituido por todas las formas de energa adquiridas por la entidad,destinadas a cubrir las necesidades tecnolgicas y las restantes demandas elctricas!

Salarios3 Comprende todas las remuneraciones realizadas a los trabajadores, incluyendo

el acumulado de las vacaciones, las primas, pagos por condiciones anormales ycualquier remuneracin al trabajo que se realice a partir del fondo de salarios!

7tros gastos de fuerza de trabajo3 ncluye los gastos originados por la aplicacin de lastasas aprobadas por la legislacin nanciera vigente que se aporta como contribucin alestado y como impuesto por la utilizacin de la fuerza de trabajo! Comprende adem"slos pagos por concepto de seguridad social a corto plazo que se realiza al personal de laentidad en los lmites establecidos por la ley!

(epreciacin y amortizacin3 ncluye los gastos de utilizacin de los activos jostangibles sobre la base de la aplicacin de las tasas establecidas al efecto a sus valores

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iniciales y comprende tambin los gastos por lautilizacin de los activos jos tangibles y la distribucin alcuota de los valores pagadospor ellos!

7tros gastos monetarios3 ncluye entre otros los gastos asociados a la entidad que no seidentiquen con los elementos antes descritos, entre los cuales pueden citarse losgastos de personal en comisinde servicios, los impuestos, pagos de serviciosproductivo y no productivos comprados, etc!

!artidas del costo.La agrupacin de los gastos por partidas, est" asociada al proceso de produccin o de servicio,teniendo como objetivos fundamentales la determinacin y c"lculo del costo del producto,servicio o proceso! Las partidas de costos agrupan los gastos, por la forma de inclusin en elproducto y por su incidencia directa o indirecta!

Los gastos se agrupan por partidas por el )ec)o de que la agrupacin por elementos esinsuciente para la planicacin, el registro, el c"lculo y el an"lisis del costo de produccin portipos de productos!

+artidas de costo directo3

*aterias primas y materiales! Salario y otros gastos de fuerza de trabajo!

Siste'as de Costos.

Los sistemas de costos son un conjunto de mtodos, normas y procedimientos, que rigen laplanicacin, determinacin y an"lisis del costo, as como el proceso de registro de los gastosde una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con lossubsistemas que garantizan el control de la produccin y&o servicios y de los recursos

materiales, laborables y nancieros!

(entro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran3

#ijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignacin de costos!

(eterminar los criterios a aplicar en la distribucin y prorrateo de los gastos!

$stablecer la oportunidad o fec)a en que deben ser calculados los costos, lasmodalidades de c"lculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen que ser tratadosciertos costos, forma de determinar los costos totales y unitarios, as como lametodologa para la presupuestacin de costos y determinacin de est"ndares!

Con el n de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es necesariodenir un sistema para aplicarlos a la actividad! $n general se pueden aplicar dos sistemas deContabilidad de Costo seg9n la concentracin de los mismos3

Sistema de Costo por +roceso!

Sistema de Costo por ?rdenes!

Sistema de Costo por $stimados

Sistema de Costos $st"ndar!


+artidas de costo indirecto3

%astos indirectos defabricacin!
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Sistema de Costos

SISTEMA DE COSTO !OR !ROCESO

Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboracin continua o en masa, donde seproducen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de produccin! $l mismoconstituye un costo promedio, donde a cada unidad fsica de produccin se le asigna una partealcuota del todo que representa el costo de produccin! Se utiliza cuando los productos se

)acen mediante tcnicas de produccin en gran volumen


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Sistema de Costos

$s el procedimiento que mediante uno o varios procesos transforma la materia prima omateriales en un producto terminado en donde dic)a produccin es continua, uniforme, engrandes cantidades e integracin de los tres elementos del costo


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Sistema de Costos

CARACTER1STICASLas caractersticas m"s importantes del procedimiento denominado 5procesos productivos6son3

La produccin es continua> en otras palabras, los procesos no se pueden detener, susecuencia es ininterrumpida!

La produccin es uniforme porque siempre se reere a un solo tipo de productos! Las condiciones de transformacin son rgidas $l costo unitario es resultado de un promedio, ya que es difcil determinar la cantidad

eacta de los insumos utilizados para la transformacin! Sustancia de los materiales! $s necesario esperar a que concluya el perodo contable para realizar un corte y

conocer el costo total de produccin, tanto de las unidades terminadas como de las queest"n en proceso!

TI!OS DE EM!RESAS

$s un procedimiento utilizado por aquellas empresas que realizan la transformacin de losmateria prima o materiales, algunas de las empresas que pueden utilizarlo son3 la dealimentos, petroqumica, farmacutica!

Como vimos en este etracto el costeo por procesos es un mtodo que se utiliza para asignarlos costos promedio a la produccin en las etapas de fabricacin que originan una grancantidad de productos idnticos! $ste sistema puede utilizar el mtodo de promedio ponderadoo el mtodo +$+S para el c"lculo de las unidades equivalentes de produccin y para asignar loscostos a dic)a produccin! Con el mtodo de promedios ponderados las unidades elaboradasen el periodo actual, y los costos totales son promediados entre todas las unidades! con elmtodo +$+S las unidades elaboradas en el periodo anterior y re0ejadas en el inventario inicialde produccin en proceso no se mezclan con las del periodo actual, ni los costos de laproduccin del inventario inicial en proceso se aAaden a los costos del periodo actual paraobtener el costo unitario de produccin!

SISTEMA DE COSTO !OR 4RDENES DE TRABA3O

$s el conjunto de principios y procedimientos para el registro de los gastos identicados conrdenes de produccin especcas, lo que permite )allar un costo unitario para cada orden ydeterminar los diferentes niveles del costo en relacin con la produccin total, en las empresasdonde la produccin se )ace por pedidos!

4n sistema de acumulacin de Costos por ?rdenes de 2rabajo es m"s adecuado donde un soloproducto o un grupo de productos se )acen de acuerdo con las especicaciones de los clientes,es decir, que cada trabajo es )ec)o a la medida!

Ob$eti%o del Siste'a de Costo #or 4rdenes de Traba$o

;esponder rdenes seg9n la solicitud de los clientes sobre la base de lasespecicaciones previamente establecidas!



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Sistema de Costos

@ajo un Sistema de Costos por ?rdenes de 2rabajo, los tres elementos b"sicos del costo de unproducto, es decir, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de produccin,se acumulan de acuerdo con su identicacin con cada orden!

$n este sistema la incorporacin de los gastos a la orden se realiza teniendo en cuenta la 1ojade Costo, documento principal en el sistema y que se emitir" una por cada orden de trabajoque se )a enviado a los talleres productivos! $sta )oja de costos comienza desde que seejecuta el trabajo, y constituye el libro auiliar de la cuenta +roduccin en +roceso y esdiligenciada detalladamente y arc)ivada al terminar las rdenes de trabajo!

+ara agregar los materiales directos a esta )oja de costos se dispone de un documentoprimario denominado :ale de $ntrega o (evolucin, el cual re0ejar" el n9mero de la orden parala cual es asignado y contabilidad por su parte procede al registro del consumo de losmateriales de cada orden en la cuenta +roduccin en +roceso!

;especto a la mano de obra directa, esta se determina seg9n el resumen de tiempo y trabajodonde se detallan las )oras trabajadas por los obreros en cada orden, lo cual permitir"identicar el costo por concepto de salario directo incurrido en las rdenes y re0ejadocontablemente en la cuenta +roduccin en +roceso!

Los otros gastos que no se identican con una orden y se consideran indirectos, en la medidaen que se incurren, se registran contablemente en la cuenta Costos ndirectos de #abricacin!+ara su prorrateo entre las rdenes resulta conveniente determinar una tasa de aplicacin lacual puede ser ;eal o +redeterminada!

Si la tasa de aplicacin es ;eal parte de los datos )istricos utiliz"ndose el *todo de Costeo;eal y si la tasa de aplicacin es predeterminada se toman los datos provenientes delpresupuesto, utiliz"ndose el *todo de Costeo Bormal!

La tasa de aplicacin se calcula dividiendo el total de costos indirectos de fabricacin entre eltotal de una base, la cual puede ser el gasto de material directo, )oras de mano de obradirecta, )oras m"quinas, unidades de produccin y costo de mano de obra directa!

4na vez concluida la orden de produccin, esta ser" transferida al almacn de produccin

terminada y contabilidad proceder" a contabilizar dic)a produccin en la cuenta +roduccin2erminada, para su posterior venta al cliente! a facturada y en poder del cliente se procede aregistrar el costo de venta!

Los gastos de administracin y ventas no se consideran parte del costo de produccin de laorden de trabajo y se muestra separadamente en el estado de resultado!

CARACTERISTICAS.5Las principales caractersticas del procedimiento de costos por rdenes

de trabajo son3

- +ermite acumular por separado los tres elementos del costo para cada orden de trabajo uorden especco mediante el uso de )oja de costos!

- La produccin se realiza, generalmente sobre pedido de clientes de la empresa- +ara el inicio de cualquier trabajo productivo es indispensable epedir una 5orden de

produccin6 u 5orden de trabajo6 donde se detallan las especicaciones necesarias einclusive se adjunta el modelo o formato!

- +ermite controlar en forma analtica e individual los costos por cada pedido u orden detrabajo en las )ojas de costo diseAado a las necesidades de informacin de la empresa!

- +ara conocer el costo acumulado de produccin a una determinada fec)a basta obtenerla sumatoria de los costos por los tres elementos en cualquier momento!

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Sistema de Costos

- Bo es necesario determinar la produccin equivalente como en costos por procesos paradeterminar los costos unitarios, basta dividir el costo total entre la cantidad producida encada orden de trabajo!

S+ A!LICACI4N.5$s posible utilizar este procedimiento de costos en las siguientes industrias3

- ensambladoras de automviles- imprentas que trabajan solamente a

pedido de clientes!

- #"bricas de maquinarias y equipos- 2alleres mec"nicos- #abricacin de ropa a medida

- $quipo de ocina- #"brica de botes y barcos- $mpresas constructoras

- #"brica de muebles de poca- #"brica de carrocera!

-- 2ENTA3AS Y DES2ENTA3AS

- $ntre las ventajas tenemos3

- a= (a a conocer en forma analtica el costo de produccin de cada orden de trabajo,b"sicamente el costo directo


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Sistema de Costos

analtica con la creacin de una base organizativa que garantice su implantacin, comosera3

'signar la tarea para la adecuacin e implantacin del Sistema de Costos a una personaque sirva como instrumento de direccin!

'signar la tarea al personal que se dedicar" al control, registro y an"lisis de los gastoscon los planicados, costos estimados etc! para determinar su eciencia y aplicar susresultados oportunos y adecuadamente!

nstrumentar perodos de an"lisis que )agan obligatorio su realizacin para laevaluacin de la gestin econmica administrativa a varios niveles!

$stimular los resultados, los cumplimientos en la etapa de implantacin y su posteriorseguimiento de eplotacin y utilidad!

- (eben registrarse los gastos uniformemente y en el momento en que ocurren para quesean conables y efectivos cuando se comparen con los costos normados!

- +ara la ecaz implantacin de este sistema )ay que empezar por la base, en la unidad deproduccin para consolidar un buen 0ujo informativo, para que sean conables y eactoslos datos que se controlan, para el registro y posterior an"lisis de los resultados reales yestimados!

- $l sistema informativo debe establecerse en los talleres, organizando la base, sistematiDzando, estableciendo los mtodos de trabajo a travs de creacin de condiciones oimplantando previamente un modelaje para recoger la informacin, estableciendo)"bitos de trabajo que )agan funcionar el sistema de costos en cada una de las "reas decada taller como almacenes, transporte, departamentos de servicios, etc!

- $n resumen, se considera necesario tener en cuenta los aspectos que se detallan acontinuacin para una adecuada implantacin de un Sistema de Costos por ?rdenes!

(eterminar las "reas de

responsabilidad! (eterminar el personal directo e

indirecto a la produccin! ;eporte de labor diaria! Control del consumo de materiales

por rdenes de trabajo!

(evoluciones de materiales al

almacn! ;eporte de produccin terminada! mplantacin de la orden de trabajo! 2raspaso de las rdenes de trabajo

entre "reas! Control de los desperdicios para la

venta!



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$stos aspectos se pueden agrupar en tres grandes grupos3

'spectos organizativos3 (esarrollar un plan de organizacin de las distintas "reas parala elaboracin e implantacin de las bases normativas de consumo para los recursosque as lo requieran!

'spectos metodolgicos3 $stablecimiento de un adecuado sistema de control deinventario para el registro y an"lisis de los costos materiales, establecimiento de un

mtodo de control de los gastos indirectos y del tiempo real trabajado, elaboracin delas normas metodolgicas y especcas para la planicacin y control de los trabajos demantenimiento!

'spectos relacionados con la operacin del sistema3 7rganizacin del 0ujo deinformacin a suministrar al "rea de contabilidad! $laboracin de los presupuestos degastos! (eterminacin de los informes de gastos reales comparados con lospresupuestos aprobados y el an"lisis de las variaciones!

CONCE!TO DE SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR

67"8 es "n Siste'a de Costos Est*ndar9

$l sistema de costos est"ndar, como su nombre lo indica, es un sistema de referenciaque nos indica cu"nto debera costar la elaboracin de un producto o servicio! Ladeterminacin de los costos de produccinse basa en ciertos criterios como lascondiciones que se presenten, los procedimientos y normas establecidos, y losprocedimientos similares que se aplicaron anteriormente!

$l sistema de costos est"ndar determina de una manera profesional y metdica, el

costo de produccin! $studia minuciosamente los sistemas y procesos que intervienenen un determinado proceso de produccin para proponer mtodos y modelos m"secientes que permitan aumentar la rentabilidadde una empresa! Los sistemas decostos est"ndar miden cientcamente los costos unitarios de un producto en funcin alvolumen de produccin!

%racias a la utilizacin de un sistema de costos est"ndar, la empresa podr" controlar demanera m"s eciente el proceso productivo! 2endr" toda la informacin a la mano quele permitir" investigar qu productos son los m"s costosos, en qu parte del proceso deproduccin se asumen m"s costos, cu"les son las causas de los costos, por mencionaralgunos elementos! , en base a toda la informacin, el directivo podr" decidir cu"lesser"n las acciones correctivas que se implementar"n para evitar cometer errores y

lograr ejecutar el concepto de mejora total dentro de una empresa!

Sin embargo, frente a las enormes ventajas que signica implementar un sistema decostos de produccin!1ay que tener en cuenta la dicultad de su implementacin! Serequiere un conocimiento profundo de las tareas requeridas, de las normas defabricacin! Se requiere diagramar los procesos y que el trabajador se encuentrecalicado para asumir este sistema!
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CLASIFICACION DEL SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR

Clasi,cacin

Los sistemas de costos est"ndar se clasican en dos! Estos son3

D Costos est"ndar circulantes o ideales!

D Costos est"ndar b"sicos o jos!

Costos est*ndar circ"lantes o ideales Son normas rgidas que en la pr"ctica nunca pueden alcanzarse! 4na de las ventajas de

las normas ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sintener que cambiarlas o adecuarlas! ;epresentan metas por alcanzar, en condicionesnormales de la produccin, sobre bases de eciencia, representan lo que debera ser elcosto en las circunstancias importantes! Se considera como un costo real que )ay quellevar a los libros y a los estados nancieros!

Costos est*ndar b*sicos o ,$os ;epresentan medidas jas que slo sirven como ndice de comparacin y no

necesariamente deben ser cambiados, son aquellos que sirven 9nicamente como puntode referencia y medida, con el que pueden compararse los resultados reales! Sirve

como base para calcular un ndice de precios> el procedimiento a emplearse consiste enreducir los costos reales o porcentajes relativos del costo est"ndar que se tome comobase!

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR

F! Complementan a los sistemasde Costos 1istricos al satisfacer la necesidad de evaluar

el rendimiento!

G! Son )erramientasefectivas para la medicin y comparacin de costos!

H! Los est"ndares de costo son instrumentos para la evaluacin de la actuacin, siempre ycuando sean realistas! $stimulan a los individuos a trabajar de manera m"s efectiva!

-! $igen una cooperacin estrec)a entre los departamentos de ngeniera y Contabilidadde Costos, para desarrollar y mejorar la estandarizacin del diseAo de los productos, lacalidad y los mtodos de fabricacin!

I! 4na vez establecido, su uso es sencillo!

/! +ermite tener la informacin m"s oportunamente!

J! 2ipos de est"ndares3 tericos y alcanzables

TI!OS DE NORMAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR

Est*ndares Ideales& $st"ndares que se pueden considerar tericos o perfectos y querepresentan el mnimo coste a alcanzar bajo unas condiciones operativas ptimas,correspondiendo, por tanto, a la m"ima eciencia dadas las actuales especicaciones y
http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtml


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el equipo eistente! $n la realidad es dudoso que se llegue a alcanzar este tipo deest"ndares, pero pueden resultar muy 9tiles cuando se reeren a variables productivascontrolables! Cuando se aplican a los materiales, al elaborar los presupuestos deconsumos, compras y tesorera, )abr"n de tenerse en cuenta los lmites de tolerancia om"rgenes de )olgura asociados a cada est"ndar ideal!

Est*ndares B*sicos& est"ndares son constantes en el tiempo, puesto que una vez quese establecen permanecen inalterables, dic)o est"ndar puede ser ideal o alcanzable

cuando se establece inicialmente, pero nunca se altera una vez que se )a jado! (ebidoa la disminucin obvia de su utilidad para la gerencia sobre un lapso, los est"ndaresb"sicos rara vez se utilizan en empresas manufactureras!

Est*ndares Re("lares&4na manera regular se basa en las futuras probabilidades decostos bajo condiciones econmicas y operacin normales! $n realidad, las normasregulares tienden a basarse en promedios pasados que )an sido ajustados para tomaren cuentas las epectativas futuras! 4na ventaja de las normas de costos regulares esque pueden ser 9tiles a la gerencia en la planicacin de actividades a largo plazo y enla toma de decisiones!

Est*ndares Alcan:ables& est"ndares normales o alcanzables, corresponden al que se

determina para el volumen de actividad programado o que se espera alcanzar en elperodo venidero, en funcin de un aprovec)amiento racional de la planta y equipo!;epresentan unos objetivos que se pueden alcanzar en la realidad, lo que tiende aanimar a los responsables de su ejecucin a conseguir las metas propuestas! ' su vezestos est"ndares deben ser, ambiciosos de tal forma que impliquen unas mejorascontinuas y accesibles, con cierto esfuerzo, de modo que impliquen un factor deprogreso!

ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES AL SISTEMA DE COSTOS

La obtencin de la implantacin de los costos est"ndares, para que resulten ecientes,

requiere de un arduo y meticuloso trabajo! $n algunos casos, se tarda m"s de un aAo

para lograr los primeros resultados! Se )allan con mayor facilidad y tienen m"s

aplicacin en las industrias que fabrican un pequeAo n9mero de artculos y producen de

forma masiva! (ebido al esfuerzo del costo que es necesario para su implantacin y

las constantes posibles revisiones y posibles cambios, no son recomendables para las

empresas que fabrican una gran variedad de productos en cantidades pequeAas!

+ara determinar los costos est"ndares se requiere pr"cticamente la colaboracin detodos los departamentos de la empresa comenzando desde la gerencia )asta el "rea deventas!

+ara la implantacin de un sistema de costos est"ndares es esencial la jacin de

est"ndares para cada elemento del costo de produccin, en este sentido el costo de un

producto puede descomponerse en sus tres elementos3 *ateriales (irectos, *ano de

7bra (irecta y Costos ndirectos de fabricacin!


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$n igual forma el costos est"ndar de un producto es la suma de su costo est"ndar paramateriales directos, su costo est"ndar por mano de obra directa y su costo est"ndarpara costos indirectos de fabricacin, a su vez, cada uno de estos costos es el productode dos est"ndares uno de cantidad, uso o eciencia y otro de precio, por lo que el costoest"ndar de un producto lo podramos representar en la siguiente frmula3

$n donde Ce K costo est"ndar

e K cantidad est"ndar

+e K precio est"ndar!

Est*ndar de 'aterial directo

+ara determinar el costo est"ndar de materiales se debe considerar el est"ndar deprecio y el est"ndar de eciencia, uso cantidad!

Est*ndar de #recio

Los est"ndares de precio de material directo est"n representados por aquellos precios

unitarios que se pagaran por la compra de materiales! $l presupuesto de ventas es degran signicacin porque da a conocer previamente el n9mero de unidades terminadasque se tendran que fabricar, esto incide directamente en la cantidad de material que sedebe comprar, pudiendo obtener descuentos de los proveedores debido a un mayorvolumen de compras, el abastecedor establece el precio neto de compra, lo que permiteal departamento de compras de la empresa conjuntamente con el departamento de+roduccin y el de #inanzas, jar el est"ndar de precio del material!

$l procedimiento para determinar los est"ndares de tarifa de mano de obra depender"del mtodo seg9n el cual se pague a los empleados! $isten dos sistemas normalmente!4n sueldo se puede establecer para el trabajo independientemente de quin lo realiza,o tambin puede establecerse un salario para el trabajador individual, que lo recibeindependientemente del trabajo que realice! $iste una forma )brida en la cual seestablece un rango limitado de salarios para cada puesto! $l nivel de cada individuodentro de este rango depende de las facultades y antigMedad en el servicio!

Los salarios de mano de obra de una empresa se suelen establecer seg9n los sueldos dela zona! $l contador de costos debera investigar las condiciones especcas de la plantapara ver si los sueldos son de este tipo o si se deberan establecer seg9n un contratolaboral! $n este 9ltimo caso es muy f"cil establecer la norma est"ndar de salarios demano de obra, puesto que el sueldo es relativamente jo, se puede emplear comonorma est"ndar!

La naturaleza de las operaciones de mano de obra directa en cada centro determina sise deberan emplear sueldos separados para cada operacin! Si estas operaciones noson uniformes y eigen unos grados variables de facultades, cada una de ellas deberatener un sueldo )orario est"ndar separado! Si las operaciones son bastantes uniformesse puede emplear un sueldo de mano de obra est"ndar, lo que )ar" m"s sencillo yr"pido el c"lculo de los costos!

(onde eistan operaciones continuas con un sistema de trabajo en cadena, el pago delos sueldos se podr" basar en la velocidad de la misma, en este caso el contador y ladireccin pueden predecir las condiciones del mercado de mano de obra y establecer unsueldo est"ndar por da!

Ce ; 7e


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Cuando se introduce un proceso de fabricacin nuevo, no es aconsejable establecer unavelocidad de produccin y un n9mero de piezas est"ndar )asta que se )aya entrenadoal personal! 4na vez que los operadores alcanzan la eperiencia necesaria, se deberarealizar un estudio de tiempos! $l contador de costos debera tener en cuenta estefactor! La debilidad de este mtodo est" en que si varan los sueldos )orarios de base,se deber"n volver a calcular todas las velocidades de produccin en n9mero de piezas!$l mtodo puede ser m"s laborioso

Est*ndar de e,ciencia

$l est"ndar de cantidad de material es llamado tambin de eciencia o uso y son lasespecicaciones preestablecidas de la cantidad de materiales directos que van a serusados por la unidad de produccin para fabricar los artculos! $n caso de que senecesite m"s de un material directo ser" preciso establecer est"ndares individualespara cada clase de material directo!

$stos est"ndares pueden ser establecidos de acuerdo con los registros de eperienciasanteriores, mediante fabricaciones de prueba, por medio de c"lculos matem"ticos ocientcos o utilizando listas est"ndar de materiales! Las cantidades actuales de

materiales que se necesitan y sus costos est"n sujetos a comprobaciones y revisionesconstantes, si es necesario tanto en lo que respecta a la clase del material como a lacantidad! 4n factor importante que debe ser tomado en cuenta en algunas industrias aljar los est"ndares de cantidad de material es la provisin est"ndar para las mermas, elencogimiento y los desperdicios!

Se reere a la cantidad de mano de obra directa que se utiliza en la produccin de unaunidad terminada! La determinacin del tiempo que los trabajadores deben emplearpara llevar a cabo las diversas operaciones de fabricacin representa una de las fasesm"s importantes del control por parte de la administracin!

Beuner


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+romediar los registros de eperiencias anteriores tal como aparecen en las tarjetas

u )ojas de costos para dic)os perodos precedentes!

;ealizar pruebas eperimentales de las operaciones de fabricacin en las

condiciones normales que se espera encontrar!

+reparar estudios de tiempo y movimientos de las diversas operaciones de mano de

obra en las condiciones reales que se espera encontrar! Como resultado de las

mismas el departamento de ingeniera prepara )ojas de movimientos seAalando lacantidad est"ndar de tiempo que se utilizar" en cada operacin de mano de obra!

+reparar un c"lculo razonable basado en la eperiencia y el conocimiento de las

operaciones de fabricacin y del producto!

*edicin del trabajo o estudios de tiempos y movimientos que eval9en el tiempo

que debe ser necesario para los diversos movimientos corporales!

Il"stracin N= > .La c"r%a de A#rendi:a$e.

Est*ndar de 'ano de obra

$tapa de'burrimiento

$ta a$ta a de ' rendiza e

ra

4nidades acumuladas or


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'l igual que los est"ndares en materiales, los est"ndares en mano de obra tambinconsisten en el establecimiento del precio o tarifa y en eciencia, uso o cantidad! Sinembargo el factor )umano )ace m"s difcil jar el costo est"ndar de mano de obra encomparacin con el costos est"ndar en materiales!

$isten muc)os elementos, como el estado de salud y de cansancio de una persona,que pueden ocasionar variaciones en la productividad! La actitud de una persona )aciaun supervisor, junto con otros factores sicolgicos, tambin afecta la eciencia

productiva! $stos factores, as como la )abilidad y la antigMedad en el empleo, sonimportantes consideraciones al establecer los est"ndares en mano de obra!

+ara determinar la norma est"ndar de mano de obra, se debe determinar si sta es detipo directo o indirecto! La mano de obra directa es aquella que participa directamenteen el proceso productivo, mientras que la mano de obra indirecta se incluye en loscostos indirectos de fabricacin! $l contador de costos puede clasicar operacionestales como el tiempo de organizacin, tiempo perdido y tiempo de limpieza de cadatrabajador como parte del costo de mano de obra!

Est*ndar de costos indirectos

La determinacin y establecimiento de los est"ndares de costos indirectos defabricacin presenta mayor dicultad que los est"ndares de mano de obra y materiales,esto obedece a la gran variedad de cuentas que conforman los costos indirectos defabricacin de lo anterior se desprende, que aquellas cuentas que

producen una modicacin proporcional se denominan costos indirectos de fabricacinvariables y las que no producen alteracin se denominan costos indirectos defabricacin jos!

'l preparar los costos indirectos de fabricacin que se estiman para el primo perodoeconmico se debe conocer el efecto que produce sobre los costos cuando se presentanmodicaciones originadas por decisiones polticas, la in0acin y la tecnologa! $lpresupuesto de costos indirectos de fabricacin precisa de un an"lisis a fondo de losdatos del pasado, de las probables condiciones de la economa para el futuro y otrasinformaciones pertinentes!

$l c"lculo de los est"ndares de cantidad y precio para los costos indirectos de

fabricacin se )ace de acuerdo a la tcnica trabajada en la unidad dos la tasa est"ndar resulta dedividir el presupuesto de costos indirectos de fabricacin por el nivel de produccinest"ndar o capacidad est"ndar!

2asa $st"ndar K C# presupuestados

Bivel de produccin est"ndar


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$l nivel de produccin se basa en uno de los cuatro criterios de capacidad < ideal,pr"ctica, normal o esperada= y se epresa en la unidad que mejor re0eje la relacin

entre la incurrencia de los costos generales y la actividad productiva y que sirva almismo tiempo de base equitativa para cargar los costos generales a los productosfabricados < unidades de producto, )oras de mano de obra directa, )oras m"quinas,etc=!

$l presupuesto de costos indirectos de fabricacin se )ace de acuerdo con el nivel de

produccin est"ndar y teniendo presente lo que deben ser estos costos para dic)o nivel!

Seg9n !oli'eni ?>@@, los dos enfoques de presupuesto que se utilizan por lo general

son los presupuestos est"ticos y los 0eibles!

Los presupuestos est"ticos muestran los costos anticipados a un solo nivel de actividad,

justicados con base en el supuesto de que la produccin no se desviar" materialmente

del nivel seleccionado, sin embargo tal situacin es poco com9n, adem"s si se utiliza un

presupuesto est"tico y la produccin real diere de la produccin planeada, no puede

)acerse una comparacin precisa de costos porque parte de la diferencia entre los

costos reales y los costos est"ndares es el resultado de un cambio en el nivel de

produccin, lo cual no puede eplicar un presupuesto est"tico!

Los +resupuestos #leibles, por el contrario al anterior muestran los costos anticipados a

diferentes vol9menes de actividad, lo que elimina los problemas asociados con los

presupuestos est"ticos en trminos de las 0uctuaciones en la actividad productiva, por

lo que los costos reales incurridos pueden compararse con los costos presupuestados al

mismo volumen de produccin, por ello es que los presupuestos 0eibles son una forma

m"s realista de presupuestar!

7btenida as la tasa est"ndar, sta pasa a ser el est"ndar de precio de los costosindirectos de fabricacin y el est"ndar de cantidad de los costos indirectos defabricacin es lo que corresponde a una unidad de producto, del nivel o volumen deproduccin est"ndar usado para el c"lculo de la tasa, o sea, el est"ndar de cantidad delos costos indirectos de fabricacin corresponde al est"ndar de la base escogida!

+or 9ltimo la multiplicacin de la tasa est"ndar por la cantidad est"ndar, nos da el costototal est"ndar de costos indirectos de fabricacin!


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$l primer paso en el procedimiento en los est"ndares, luego de establecerlos, es

presentar la tarjeta est"ndar unitaria de un producto terminado! ' continuacin se

presenta a manera de ejemplo, la tarjeta de costos est"ndar para la produccin de una

unidad del artculo G-HDN@


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apareciendo responsables de la gestin! Oustic"ndose as el auge tradicional de loscostos por (epartamentos!

67+ ES ABC9

$l '@C


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$s un sistema de gestin QintegralQ, donde se puede obtener informacin de medidasnancieras y no nancieras que permiten una gestin ptima de la estructura de costos!

+ermite conocer el 0ujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cadauna por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visinde conjunto!

+roporciona )erramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos!

F+NDAMENTOS DEL MTODO ABC

$l mtodo '@C


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conceptual, creatividad, innovacin, persistencia, )abilidad para superar la realidad ydesalojar los obst"culos!

Recoleccin de la in-or'acin

La informacin requerida para un proyecto '@C es de dos tipos3

F! Conceptual y

G! $stadstica

La informacin conceptual es necesaria para desarrollar el plan global del diseAo, lainformacin estadstica es necesaria para simular el 0ujo del costo a travs del modelo,sirve adem"s como dato real para validar la informacin conceptual!

$l objetivo de la recoleccin es acumular la informacin necesaria para3

F! denticar las actividades realizadas en la organizacin


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@ibliograa3

)ttp3&&fcasua!contad!unam!m& Ren linea! *aterial para asignatura de costos !R#ec)a de consulta3 FI marzo G.F-

)ttp3&&TTT!gerencie!com&sistemaDdeDcostosDestandar!)tml

BRAUSCH, J.M., (1993). "Vendiendo nuevos sistemas de ostos" - ! # (ma$%o 1993).

CAR&'R, .!., " osto *asado en atividades + a teo$a de osto" - ! 11 (ma$%o 199).

RUC/R, 0&R. (199), 2a Administ$ain en una 45oa de 6$andes Cam*ios", dito$ia

Sudame$iana.

H. &H7MAS J7H!S7!, "stiem5ode detene$ a so*$eventa de os one5tos de an8isis 5o$

atividades (ativit+ *ased)" - ! (Junio de 1993).
http://www.gerencie.com/sistema-de-costos-estandar.htmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/meti/meti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/meti/meti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/meti/meti.shtmlhttp://www.gerencie.com/sistema-de-costos-estandar.htmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/meti/meti.shtml

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