Sistema de costos historicos

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ALVARADO

Asignatura:

Costos Empresariales

Carrera:

Ing.- Gestión Empresarial

Profesor:

C.P. Francisco Javier Torres Andrade

Elaborado por: Sergio Páez Hernández 2

Sistema de costos históricos

Presenta: Sergio Páez Hernández


Sistema por ordenes de producción


Concepto

Los sistemas contables para determinar los costos de producción están condicionados a las características de producción de la industria de que se trate, lo que quiere decir que, este sistema contable deberá adaptarse a las necesidades de la empresa en cuestión.


Concepto

Los sistemas de costos por ordenes de producción expiden una orden numerada para la fabricación de determinada cantidad de productos, en la cual, se van acumulando los materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes.


Aplicación

El sistema de costos por ordenes de producción es aplicado en aquellas industrias que producen unidades perfectamente identificables durante su periodo de transformación, siendo posible localizar los elementos del “Costo primo”, que corresponden a cada unidad y a cada orden.


Características

La comenzar la producción se emite una orden de producción o una orden de trabajo, donde se especifica la cantidad de artículos a producir.

En esta orden se acumulan los costos de producción de manera que se conoce de una forma fácil el costo de la producción que se encuentra en el proceso al final del periodo y el costo de artículos terminados en ese mismo periodo y al dividirlo entre el número de artículos producidos en cada orden, se conocera el costo por unidad.


Características

Sus características principales son:

• Producción por lotes• Producción variada• Producción especifica por parte del cliente• Costos específicos por productos• Control analítico• Costos individualizados• Conocimientos sobre los detalles de la materia prima y mano

de obra aplicable.


Ventajas• Da a conocer a detalle el costo de producción de cada articulo.

• Puede hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores.

• Pueden saberse que ordenes han dejado utilidades y cuales perdidas.

• Se conoce la producción en proceso sin necesidad de estimarla en cantidad y costo.


Desventajas• Su costo de operación es muy alto debido a la gran labor que

se requiere para obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de producción.

• En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razón por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan extemporáneos.

• Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo se obtiene hasta la terminación de la orden.


Ejemplo


Modelo de una hoja de acumulación de costos por ordenes de producción

Empresa: Carrocerías Ford S.A. de C.V.

Hoja de acumulación de costos

Orden de trabajo No.- 7

Cliente.- Pedro López Hernández

Fecha de recibido.- Julio 31 de 2014

Fecha de entrega.- Agosto 28 de 2014

Descripción del producto.- Carrocería de estoca, color verde, tubos negros

Cantidad a realizar.- 1 (Uno)

Encabezado de la orden


Modelo de una hoja de acumulación de costos por ordenes de producción

Requisición de materia

prima directa

Materiales Mano de obra Costos indirectos de fabricación

Descripción del material

Valor de la MPD TareaValor de la

MODTasa Base

1 Madera $5,000,000 Corte $750,000Horas-Hombre

$ 670, 000

3 Tubo $2,300,000 Pulido $650,000Horas-Hombre

$ 890,000

4 Lamina $1,500,000 Armado $1,200,000Horas-Hombre

$ 785, 000

Suman $ 8,800,000 $ 2,600,000 $ 2,345,000Cuerpo de la orden


Cálculos importantes a realizar

Cto. Total de la orden = $ 8,800,000 + 2,600,000 + 2, 345, 000 = $ 13, 745, 000

Cto. Unitario = Cto. Total de la orden / Cantidad a realizar

Cto. Unitario = $13, 745, 000 / 1 = $13, 745, 000


Sistema de producción por procesos


Concepto

Los costos por procesos son utilizados por empresas que fabrican en forma masiva y continua similares, donde cada uno de los procesos se encuentra departa mentalizado por tareas, de tal forma que el proceso continua, no se interrumpe, hasta que se convierta en un producto terminado.

Este sistema de acumulación de costos no se puede identificar cada uno de los elementos que éste consume por unidad fabricada o por departamento.


Características• Los costos para cada departamento se calcula al finalizar el

respectivo periodo, aunque también podría calcularse de igual manera que en los costos por ordenes de fabricación.

• El costo unitario se determina para cada tarea o departamento, por cada elemento del costo, de tal forma que el costo unitario se determinará mediante la suma de costo unitario de cada elemento.


Características• Al realizar la transferencia de las unidades para cada uno de

los departamentos o tareas, también se transfiere el costo unitario por tarea, así que los costos se incrementan departamento por departamento o tarea por tarea.

• Las unidades que quedan en proceso se asemejan a unidades terminadas equitativamente. La producción equivalente hace referencia al número de unidades que recibirán costo por cada uno de los elementos.


Ejemplo


Información para el ejercicio


Variables Departamento 1 Departamento 2

Unidades a fabricar 50, 000 48, 000

Unidades terminadas y transferidas

48, 000 47, 900

Unidades en proceso final

1, 900 100

Unidades dañadas 100 --------

Unidades en proceso final

% de absorción

Materia prima 95% 90%

Mano de obra 90% 85%

Costos indirectos de fabricación

90% 80%


Costos propios del departamento

Variables Departamento 1 Departamento 2

Materia prima $ 5, 000, 000 $ 4, 700, 000

Mano de obra $ 4, 800, 000 $ 4, 500, 000

Costos indirectos de fabricación $ 4, 700, 000 $ 4, 300, 000


Calculo de los costos para el departamento 1


Para la Materia Prima


Determinación de las unidades equivalentes para Materia Prima

Unidades Equivalentes

Producción Equivalencia


48, 000

Unidades en proceso final 1, 900

Unidades dañadas 100

Total de unidades equivalentes

50, 000

Determinación del costo de materia prima

Materia prima del departamento

$5, 000, 0000

Unidades equivalentes

Costo unitario de materia prima

En una tabla similar a esta, coloque las información con la que usted ya cuenta. Consulte la diapositiva de información al inicio de este ejemplo.






48, 000 48,000

Unidades en proceso final 1, 900



50, 000



$5, 000, 0000



La unidades de Equivalencia no cambian de valor con las unidades Terminadas y transferidas






48, 000 48,000

Unidades en proceso final 1, 900 1,805



50, 000



$5, 000, 0000



La unidades de Equivalencia corresponden al 95% de las unidades en proceso final, consulte la información presentada al inicio del ejemplo.






48, 000 48,000


Unidades dañadas 100 -------


50, 000



$5, 000, 0000



No existe Equivalencia para unidades dañadas, puesto que a la empresa no le conviene dañar unidades.






48, 000 48,000




50, 000 49, 805



$5, 000, 0000



Realice una suma para determinar el número de unidades equivalentes. (48, 000 + 1, 805). Esta suma no será útil para determinar el costo unitario.






48, 000 48,000




50, 000 49, 805

Determinación del costo unitario de materia prima


$5, 000, 0000

Unidades equivalentes 49, 805


$ 100.39

El costo unitario se calcula dividiendo el costo por materia prima del departamento entre las unidades equivalentes. Consulte la información para el costo propio del depto.


Para la Mano de Obra

Nota: Los procesos de calculo de costos y de equivalencias son similares, el única cambio es la información que es manipulada.


Determinación de las unidades equivalentes para Mano de obra




48, 000 48,000




50, 000 49, 710

Determinación del costo de mano de obra


$4, 800, 0000



$ 96.56


Para los costos indirectos de fabricación


Determinación de las unidades equivalentes para Costos Indirectos de fabricación




48, 000 48,000




50, 000 49, 710

Determinación del costo unitario de los costos indirectos de fabricación


$4, 700, 0000



$ 94.55


Calculo del costo unitario del departamento


Costo unitario de fabricación para el departamento No. 1

Costo unitario de materia prima $ 100. 39

Costo unitario de mano de obra 96. 56

Costo unitario de costos indirectos de fabricación 94.55

Costo unitario de fabricación del departamento $ 291. 50

El costo unitario del departamento se calcula solamente sumando los costos unitarios de materia prima, mano de obra y costos indirectos.


Calculo de los costos para el departamento 2


Para la Materia Prima



Unidades Equivalentes Producción Equivalencia


47, 900

Unidades en proceso final 100

Unidades dañadas -------


50, 000


Materia prima recibida por transferencia


$ 4, 700, 0000

Costo total de materia prima



En una tabla similar a esta, coloque las información con la que usted ya cuenta. Consulte la diapositiva de información al inicio de este ejemplo.





47, 900 47,900

Unidades en proceso final 100 90

Unidades dañadas ------- -------


50, 000 47, 990




$ 4, 700, 0000




Realice los cálculos correspondientes en la primera parte de la tabla.





47, 900 47,900




50, 000 47, 990



$4, 818, 793


$ 4, 700, 0000




La materia prima recibida por transferencia es equivalente a las 48,000 unidades del departamento 1 por el costo unitario de la materia prima del mismo que es $100.39





47, 900 47,900




50, 000 47, 990



$4, 818, 793


$ 4, 700, 0000

Costo total de materia prima $ 9, 518, 793



Realice una suma para obtener el costo total de la materia prima





47, 900 47,900




50, 000 47, 990



$4, 818, 793


$ 4, 700, 0000




$ 198.35

Realice una división el costo total de materia prima y las unidades equivalente para obtener el costo unitario de la materia prima en este departamento.


Para la Mano de Obra

Nota: Los procesos de calculo de costos y de equivalencias son similares, el única cambio es la información que es manipulada.


Determinación de las unidades equivalentes para Mano de Obra



47, 900 47,900




50, 000 47, 985

Determinación del costo unitario de mano de obra


$4, 634, 880


$ 4, 500, 0000




$ 190.37


Para los costos indirectos de fabricación


Determinación de las unidades equivalentes para costos indirectos de fabricación



47, 900 47,900




50, 000 47, 980

Determinación del costo unitario de los costos indirectos de fabricación


$4, 538, 400


$ 4, 300, 0000




$ 184.21


Calculo del costo unitario del departamento


Costo unitario de fabricación para el departamento No. 1

Costo unitario de materia prima $ 198.35

Costo unitario de mano de obra 190.36

Costo unitario de costos indirectos de fabricación 184.21

Costo unitario de fabricación del departamento $ 572. 93

El costo unitario del departamento se calcula solamente sumando los costos unitarios de materia prima, mano de obra y costos indirectos.


Conclusión

El sistema de costos por ordenes de producción nos ayuda a identificar los elementos o tareas que intervienen en la materia prima, mano de obra y los indirectos, este debe ser utilizado cuando se desea ser especifico en la presentación de algún informe.

El costo por proceso al contrario, no nos detalla con exactitud los procesos o tares por los cuales pasa la materia prima, la mano de obra o los costos indirectos de fabricación, pero, ayuda a tener un control individualista en cuanto a departamentos o tareas.

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