REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR

PARA LA EDUCACIÓNINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO”EXTENSIÓN C.O.L.-CABIMAS

SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIO

INTEGRANTES:

LUIS FELIPE CAPIELO. C.I.: 15.850.658JOSE LUIS PIRELA C.I.: 15.239.933

INGENIERÍA INDUSTRIAL..

CABIMAS, MAYO DE 2015

ESQUEMA

- Introducción

1.- Inventario.

2.- Sistema de Inventario.

3.- Importancia del Control del Inventario.

4.- Historia de los Inventarios.

5.- Tipos de Inventario.

6.- Clasificación Funcional de los Inventarios.

7.- Tipos de Sistemas y Modelos de Inventario.

- Conclusión

- Referencias Bibliográficas

- Anexos

INTRODUCCIÓN

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes

o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de

la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el

control oportunamente, así como también conocer al final del período

contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente

que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee

una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la

venta o actividades productivas.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la

empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular

desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para

funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de

esta forma afrontar la demanda.

Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las

finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en

forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en

compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se

muestra por el lado de los activos en el Balance General.

INVENTARIO

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la

empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la

fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico

determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los

elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un

momento determinado.

Es detallada porque se especifican las características de cada uno

de los elementos que integran el patrimonio.

Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus

cuentas correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.

Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento

patrimonial en unidades monetarias.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El

inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de

resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo

corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se

resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder

determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo

determinado.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en

el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de

bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios

comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y

productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,

repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes

fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y

envases y los inventarios en tránsito.

Inventario se llama a la existencia de cualquier artículo o recurso

utilizado en una organización.

SISTEMA DE INVENTARIO

Un sistema de Inventario es un conjunto de políticas y controles,

utilizados para el monitoreo de la cantidad de artículos disponibles, la

determinación de los niveles que se deben mantener, el momento de

reponer la existencia de algún artículo y el tamaño que deben tener los

pedidos

Los tipos de inventario varían del sector manufacturero al sector de

servicios. En la manufactura el inventario se clasifica normalmente en

materias primas, productos terminados, partes componentes, suministros

e inventario de trabajo en proceso. Debe recordarse que para el sector de

servicios existe un conjunto de bienes tangibles que sirven de soporte al

sistema de entrega del servicio. Para este sector el inventario se refiere a

estos bienes.

IMPORTANCIA DEL CONTROL DEL INVENTARIO

La relevancia de los inventarios reside en el objetivo primordial de

toda empresa: obtener utilidades.

La obtención de utilidades obviamente proviene en gran parte de ventas,

ya que éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la función del

inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente

para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener

utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay

ventas.

El control del inventario es uno de los aspectos de la administración

que en las micro y pequeñas empresas es poco atendido, sin tenerse

registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden

a esta fácil pero tediosa tarea.

En todos los giros resulta de vital importancia el control de

inventarios, dado que su descontrol se presta no sólo al robo hormiga,

sino también a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto

sobre las utilidades.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega

pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las

cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que

esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.

Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no

satisface la demanda del cliente sé ira con la competencia, esto hace que

la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la

demanda que se espera, sino una cantidad adicional para satisfacer la

demanda inesperada.

El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de

continuidad en el proceso de producción. Además de ser una protección

contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.

Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las

materias primas básicas, tendrá que pensar en almacenar una cantidad

suficiente al precio más bajo que predomine en el mercado, esto tiene

como consecuencia una continuación normal de las operaciones y una

buena destreza de inventario.

La administración de inventario es primordial dentro de un proceso

de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a

garantizar como empresa, lograr la satisfacción para llegar a obtener un

nivel óptimo de producción. Dicha política consiste en el conjunto de

reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de

una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la

escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el

objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su éxito va estar enmarcado

dentro de la política de la administración de inventario.

HISTORIA DE LOS INVENTARIOS

No existe tal cosa como la historia del Inventario, ya que este, en

una definición práctica, es una acumulación de bienes bajo ciertos

controles y propósitos.

La historia de los inventarios, comienza desde la antigüedad,

cuando los pueblos, debido a las épocas de escases, deciden almacenar

grandes cantidades de alimentos, para hacer frente a ellas; así se idea un

mecanismo de control para su reparto.

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la

antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos

para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así

como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de

hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia

de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de

almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para

sobrevivir motivó la existencia de los inventarios.

El inventario se ha utilizado desde que el hombre vio la necesidad

de organizar sus bienes, es decir, saber que pertenencias tiene de

acuerdo a los diferentes roles que esta persona desempeña, tendero,

fabricante, importador, exportador, etc. El inventario es utilizado como

forma de organización básica que conlleva a una mejor economía, porque

se sabe con qué se cuenta y que debe ser repuesto.

TIPOS DE INVENTARIO

Inventarios de Materia Prima

Son inventarios propios de los sistemas de producción por

manufactura que se utilizan para prevenir la variabilidad en la cadena de

suministro.

Inventarios de Trabajo en Proceso

Estos inventarios incluyen todos los materiales de producción que han

sido de alguna forma procesados o manufacturados pero que aun no se

encuentran en su forma terminada. Estos inventarios también pueden

incluir partes terminadas, es decir, piezas o componentes terminados que

se almacenan para ser utilizados en un ensamblaje final.

Inventarios de Productos Terminados

Son inventarios de cualquier bien o producto destinados al consumidor

final y que formaran parte de la cadena de distribución de la organización.

Inventarios de Partes de Servicio

Son partes y repuestos que se almacenan para ser utilizados como

recambio en las tareas de mantenimiento de un equipo o producto más

complejo. Por ejemplo los inventarios de repuestos de un fabricante de

automóviles.

Inventarios de Distribución

Son inventarios que se encuentran en tránsito hacia localidades

remotas con respecto a las plantas de producción, o que se almacenan en

depósitos de distribución de la compañía o de terceros. Estos artículos

aun son propiedad de la organización y se despachan o almacenan en

ubicaciones remotas a consignación.

Inventarios de Suministros

Son inventarios utilizados como apoyo a las operaciones en fábricas u

oficinas y que nunca forman parte del producto final. Pueden ser

suministros de oficina, productos de consumo en planta o piezas de

repuesto para la reparación de la maquinaria de la planta.

CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DE LOS INVENTARIOS

La función primordial del inventario es de amortiguamiento y

desacoplamiento, pues funciona como amortiguador de golpes entre las

demandas de los clientes y la capacidad de producir del fabricante, entre

los requerimientos de ensambles finales y la disponibilidad de los

componentes, entre los materiales que ingresan necesarios para la

operación y los resultados de la operación precedente, y entre los

procesos de de fabricación y la oferta de materias primas. Desacopla, es

decir, separa, la demanda de la dependencia inmediata en la fuente de

abastecimiento.

El inventario puede clasificarse por su forma o función.

Clasificación de inventarios por su forma

El inventario se mantiene de tres formas distintas:

• Inventario de materia prima (MP), Constituyen los insumos y

materiales

Básicos que ingresan al proceso.

• Inventario de producto en proceso (PP), son materiales en proceso

de

Producción.

• Inventario de producto terminado (PT), que representan materiales

que han pasado por los procesos productivos correspondientes y que

serán destinados a su comercialización o entrega.

Clasificación de inventarios por su función

Inventario de Seguridad o de Reserva, es el que se mantiene

para compensar los riesgos de paros no planeados de la

producción o incrementos inesperados en la demanda de los

clientes. Si todo fuera seguro, los inventarios de seguridad no

tendrían razón de ser, sin embargo, en la realidad es normal

que exista una variabilidad de la demanda y por lo tanto, es

necesario recurrir a los inventarios de seguridad si se desean

satisfacer los objetivos servicios.

Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos

procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas de producción

no pueden sincronizarse; esto permite que cada proceso

funcione como se planea.

Inventario en tránsito, está constituido por materiales que

avanzan en la cadena de valor. Estos materiales son artículos

que se han pedido pero no se han recibido todavía. El

inventario se traslada de los proveedores a las empresas, a los

subcontratistas y viceversa, de una operación a otra y de la

empresa a los comercios. Cuanto mayor sea el flujo por la

cadena de valor, mayor será el inventario.

Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades

compradas (o producidas) con el fin de reducir los costos por

unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la producción)

es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.

Puede resultar más económico pedir un gran volumen de

unidades y almacenar algunas de ellas, para utilizarlas más

adelante.

TIPOS DE SISTEMAS Y MODELOS DE INVENTARIO

Los sistemas de inventarios se enfocan a partir del VALOR del

producto, ya que con ello pueden establecer las dimensiones de los

pedidos para los productos, periodos de tiempo en cada uno, entre otros.

Esto conduce a lo que se conoce como modelos de inventario los cuales

se destacan de la siguiente forma:

Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro

continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo

tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son

útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o

provisionalmente.

Sistema de Inventario Periódico: En el sistema de inventario

periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario

disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico

del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el

costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el

Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las

mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido también como

sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El

sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos

del inventario que tienen un costo unitario bajo.

El análisis <ABC>

Uno de los instrumentos más utilizados para realizar la clasificación

de los productos en categorías de <alta, media y baja> rotación es el

llamado ABC, también conocido como ley 80:20.

El análisis ABC se realiza con el fin de determinar la importancia de

los distintos productos en función de su aporte a las ventas totales de la

empresa y a los márgenes brutos de beneficios generados.

Para realizar el análisis ABC:

El primer paso consiste en ordenarlos, de mayor a menor, de

acuerdo con el tanto por ciento que representa respecto al total de las

ventas de la empresa.

El segundo paso se completa colocando al lado del tanto por ciento

sobre las ventas el tanto por ciento que representa cada producto

respecto al margen bruto total generado por la venta de todos los

productos de la empresa.

El tercer paso consiste en separar en tramos o categorías, con el

fin de clasificaren productos de alta, media, y baja importancia relativa.

Este análisis permite determinar cuáles son los productos realmente

importantes en la empresa.

.

CONCLUSIÓN

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el

curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y

servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de

empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y

organización de la empresa.

La administración de inventario se centra en cuatro aspectos

básicos; como los son: el número de unidades que deberán producirse en

un momento determinado, en qué momento debe producirse el inventario,

que articulo merece atención especial, y podemos protegernos de los

cambios en los costos de los artículos en inventario. De esta manera

podemos señalar que la administración de inventario consiste en

proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación

al costo más bajo posible.

El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar

pronósticos de ventas o presupuesto, para así determinar los costos de

inventarios, compras u obtención, recepción, almacenaje, producción,

embarque y contabilidad.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/jorgep/images/stories/

inventarios.pdf

http://elempresario.mx/almacenes/porque-los-inventarios-empresas

http://www.monografias.com/trabajos42/inventarios/inventarios2.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml

http://realizacioninvetariosa4-1.wikispaces.com/

Tipos+de+sistemas+y+modelos+de+inventario

ANEXOS

ANEXO N° 1. SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO

Sistema de control de inventarioConcepto

Inventario

Es todo aquello que se encuantra en un un

almacen (Materiales)

Tipos de materiales

Materias Primas

Productos terminados

Proceso

Administración cientifica de inventario

Formulación del metodo matematico

Pasos

Derivación de una politica optima basada

en el modelo

Adaptación

Control

Uso de equipo de computo para

mantener el control y señalar cuando

reabastecer

Sistema de Cuenta

Permanente

Sistema de CuentaMúltiple

Tipos de Sistemas

ANEXO N° 2.- INVENTARIO