Sistema de Administración deOfertas Académicas(S.A.O.A.)

•Minty Ascención •Carlos Castillo •Richard Simoes •Alexander Simoes •Carlos Pérez • Marcel Da Rocha

OBJETIVOS DEL SISTEMA

SISTEMA DE ADM

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FERTAS ACADÉMICAS

OBJETIVOS DEL SISTEMA

• Automatizar unas de las tareas más importantes del personal del D.E.G.

• Aumentar la productividad del personal del D.E.G.

• Agilizar las comunicaciones entre los departamentos y el D.E.G.

•Promover el uso del sistema modelos de horario para la oferta del ciclo básico.

•Seguir la metodología de desarrollo RUP.

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OBJETIVOS DEL SISTEMA

• Usar herramientas de Software Libre

•Multiplataforma

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OBJETIVOS DEL SISTEMA

Decanato Sistema SAOS

Requerimientos del usuario

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Requerimientos del Sistema

BD de asignaturas •Registro de la información de las materias básicas, de estudios

generales y extra planes.

Generación de ofertas académicas automáticamente

•El sistema tomando en cuenta todos los aspectos relevantes para la formulación de modelos de horario, ofrecerá la posibilidad de crear modelos base para la generación de la oferta

Gestión de ofertas académicas

interactivamente

•Podría ser necesario crear un modelo desde cero, además de modificar o consultar una oferta académica, todo esto se logrará a través de un proceso más interactivo y amigable con el usuario.

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Requerimientos del Sistema

Registro de modelos históricos •El sistema permitirá el ingreso, modificación y consulta de

modelos de horario históricos para su efectiva documentación y soporte en la formulación de nuevos modelos.

Notificaciones interdependientes •El sistema permitirá enviar notificaciones entre las

dependencias que estén involucrados en la generación de los modelos de horario.

Manejo de contactos

departamentos •El usuario podrá registrar, modificar y actualizar: correos, teléfonos o información de contacto sobre cada departamento.

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Requerimientos del Sistema

Reportes en pantalla e impresos •Cursos aperturados/cerrados

•Estadísticas trimestrales o anuales

Gestión de usuarios •El sistema permite el ingreso, modificación, consulta y eliminación de usuarios del sistema, así como también se podrá manejar perfiles de usuario para restringir sus funcionalidades en el sistema

Manejo de información del

módulo •Información disponible para ser tomada y mostrada en la Web al personal autorizado del Decanato.

RIESGOS DEL SISTEMA

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RIESGOS DEL SISTEMA

• Adaptación del sistema

• Aparición de un nuevo sistema para generar las ofertas del ciclo básico

• Partida de stakeholders expertos.

•No cumplir con los plazos previstos

• Decisión de equipo de no continuar la cadena

Casos de Uso y Usuarios

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Casos de Uso y UsuariosÍndice Caso de Uso Actor- Gestionar Asignaturas Departamento1 Insertar Asignatura Departamento2 Modificar Asignatura Departamento3 Eliminar Asignatura Departamento4 Consultar Asignatura Departamento- Gestionar Contactos Departamento5 Agregar Contacto Departamento6 Eliminar Contacto Departamento7 Modificar Contacto Departamento8 Buscar Contacto Departamento- Gestionar Usuario Secretaria9 Insertar Usuario Secretaria10 Eliminar Usuario Secretaria11 Modificar Usuario Secretaria- Gestionar Reportes Secretaria12 Ver Estadísticas Anuales o Trimestrales Secretaria13 Ver Cursos Aperturados / Cerrados Secretaria- Gestionar oferta de ciclo básico Asistente de Coordinador del ciclo

básico

14 Consultar modelo Departamento15 Consultar bloques de asignaturas propias Departamento16 Solicitar modificación de bloque Departamento17 Solicitar eliminación de bloque Departamento18 Solicitar reserva de bloque Departamento19 Imprimir modelo Departamento- Gestionar bloques Asistente de Coordinador del ciclo

básico

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Casos de Uso y Usuarios

20 Crear bloque Asistente de Coordinador del ciclo básico

21 Modificar bloque Asistente de Coordinador del ciclo básico

22 Eliminar bloque Asistente de Coordinador del ciclo básico

23 Buscar bloque por asignatura Asistente de Coordinador del ciclo básico

- Gestionar modelos Asistente de Coordinador del ciclo básico

24 Crear automáticamente un modelo Asistente de Coordinador del ciclo básico

25 Crear interactivamente un modelo Asistente de Coordinador del ciclo básico

26 Modificar un modelo Asistente de Coordinador del ciclo básico

27 Eliminar un modelo Asistente de Coordinador del ciclo básico

28 Guardar un modelo Asistente de Coordinador del ciclo básico

- Gestionar publicación de modelos Coordinador del ciclo básico29 Cerrar un modelo Coordinador del ciclo básico

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Casos de Uso y Usuarios30 Publicar un modelo Coordinador del ciclo básico

31 Generar salida para DACE Coordinador del ciclo básico

32 Cargar modelo en la Dii Coordinador del ciclo básico

33 Abrir / Cerrar Oferta de Ciclo Profesional Coordinador del ciclo profesional

34 Aprobar operación sobre asignatura Coordinador del ciclo profesional y básico

- Gestionar Oferta Ciclo Profesional Departamento

35 Agregar asignatura a la oferta Departamento

36 Eliminar asignatura de la oferta Departamento

37 Modificar asignatura de la oferta Departamento

38 Imprimir oferta Departamento

39 Visualizar oferta Departamento

40 Cerrar Oferta ciclo Profesional Coordinador del ciclo profesional

41 Publicar Oferta Ciclo Profesional en la Página Web Coordinador del ciclo profesional

- Gestionar Notificaciones Departamento

42 Enviar mensajes estándar Departamento

43 Consultar notificaciones Departamento

44 Eliminar notificación Departamento

45 Iniciar Sesión Todos

46 Cerrar Sesión Todos

47 Recuperar Contraseña Todos

48 Cambiar Contraseña Todos

49 Consultar Usuario Todos

Soluciones propuestas

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Soluciones Propuestas

• Modulo de gestión de asignaturas

•Modulo de gestión de contactos

•Modulo de gestión de oferta académica del ciclo profesional

•Modulo de gestión de oferta académica del ciclo básico

AVANCE

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AVANCE

• Se ha implementado actualmente el 40% de las funcionalidades del sistema.

• Se ha presentado un prototipo funcional

• Se ha completado la fases de inicio y elaboración de RUP

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Demo