Sistema Creta

SISTEMA DE LIQUIDACION DIRECTA

PROYECTO CRET@

INFORMACIÓN: 902 19 63 29 [email protected] www.comeralia.com

CRET@

1 1 SAN SEBASTIAN ZARAGOZA PALMA MALLORCA BILBAO

ÍNDICE

INTRODUCCION .......................................................................................................................................... 2

MODIFICACIONES CON LA LLEGADA DE CRET@ ....................................................................................... 3

IMPORTANTES MEJORAS PARA LOS DESPACHOS CON EL NUEVO SISTEMA DE LIQUIDACION DIRECTA CRET@ ........................................................................................................................................................ 5

COMPARATIVA CON EL MODELO ACTUAL ................................................................................................... 6

CRET@. GUIA RAPIDA ................................................................................................................................. 7

RECOMENDACIONES ................................................................................................................................... 8

LA PROPUESTA DE COMERALIA PARA CRET@ ............................................................................................. 9

DIAMALAB .................................................................................................................................................. 9


CRET@


INTRODUCCION

La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) ha venido trabajando en los últimos años en el nuevo sistema de liquidación directa de cotizaciones (Proyecto Cret@) a la Seguridad Social, que le permitirá adoptar un papel activo en el proceso de recaudación, pasando de un modelo de autoliquidación a un modelo de facturación, así como proporcionar mayor información sobre las cotizaciones a empresas y trabajadores a través de un modelo de atención personalizado y multicanal.

Los objetivos prioritarios del proyecto son: minimizar los errores al asumir la TGSS la aplicación de las reglas de cotización y contrastar los datos con carácter previo a la liquidación y mejorar la transparencia y la forma de relación con las empresas basada en un sistema plenamente telemático eliminando la necesidad de actuaciones presenciales y en soporte papel.


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MODIFICACIONES CON LA LLEGADA DE CRET@ El Sistema de Liquidación Directa supone cambios en el procedimiento de presentación de liquidaciones y una nueva filosofía de trabajo en la que la clave del éxito es que los datos utilizados para la facturación sean correctos.

Los principales cambios son:

Las cuotas las calcula la TGSS

Mediante el nuevo Sistema, la liquidación o cálculo de las cuotas de los trabajadores será realizada directamente por la Tesorería General de la Seguridad Social, quedando reducidas las obligaciones de las empresas y despachos profesionales a solicitar mensualmente la práctica de la liquidación y a aportar la información necesaria para su cálculo.

Con Cret@, la empresa o despacho profesional sólo deberá comunicar a la TGSS aquellos datos de los trabajadores que constan en alta en el Fichero General de Afiliación (FGA) y que ésta no pueda calcular o de los que no disponga, como: bases de cotización que hayan cambiado de un mes respecto al anterior, horas de contratos a tiempo parcial, el importe de formación continua, coeficiente de EREs, bonificaciones por formación continua o subvenciones por formación, importe de las compensaciones de pago delegado, modalidad de salario y otras específicas para determinados colectivos.

Para el cálculo de la liquidación, la TGSS dispone de las siguientes fuentes de información externas: bases de datos del SEPE, INSS, FGA, AEAT, Haciendas Forales y mutuas.

La liquidación se calcula por trabajador Ya no será necesario informar sobre importes de bonificaciones, los importes totales y los datos del TC1. Con Cret@, la TGSS calculará estos datos por cada trabajador de forma automática y los remitirá a las empresas y despachos profesionales a través del Recibo de Liquidación de Cotizaciones.

Para que la comunicación de las liquidaciones en este sistema sea correcta, las empresas y despachos profesionales deberán mantener un control riguroso del estado de afiliación de sus trabajadores y que esta información esté correctamente actualizada en las aplicaciones gestión laboral o de nóminas.

Se permiten las liquidaciones parciales La cotización con Cret@ es a nivel de trabajador y posibilita hacer liquidaciones totales o parciales de trabajadores consolidados (sin discrepancias con la información de TGSS). Es decir, durante un mismo mes la empresa o el despacho profesional podrán realizar varias liquidaciones parciales hasta que se lleve a cabo una liquidación por el total de todos los trabajadores.

Aparece la cotización por tramos Asimismo, con Cret@ aparece el concepto tramo: periodo temporal en que las características de cotización del trabajador (perfil de cotización) no varían. Por ejemplo un contrato temporal que a mitad de mes se transforma en indefinido, motivará en este caso que se deba cotizar en dos tramos.


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Un trabajador siempre tendrá como mínimo un tramo para cada periodo de liquidación.

Los tramos de cotización de un trabajador se generan desde las aplicaciones de nómina y la TGSS comprueba la coherencia con la información de que dispone.

Es imprescindible que la información de los cambios que se produzcan durante el mes (modificaciones de contrato, altas, bajas, etc.), se comunique correctamente y en plazo y que toda la información esté actualizada en el programa de nóminas.


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IMPORTANTES MEJORAS PARA LOS DESPACHOS CON EL NUEVO SISTEMA DE LIQUIDACION DIRECTA CRET@

Minimiza los errores en las cotizaciones Con Cret@ se minimizan los errores en las cotizaciones de las empresas y despachos profesionales debido a que las reglas de cotización se aplican desde el momento de la liquidación por parte de la TGSS y a que da una mayor seguridad jurídica en la aplicación de bonificaciones y deducciones.

Todo esto conlleva también una reducción de la emisión de deudas y recargos que supone la subsanación de errores en la liquidación.

Simplifica la forma de cotizar y reduce cargas administrativas Que la liquidación o cálculo de las cuotas de los trabajadores sea realizada directamente por la TGSS, reduce las obligaciones de las empresas y despachos profesionales. Para estos supone la simplificación en la forma de cotizar por las empresas y la reducción de cargas administrativas al tener que comunicar menos datos.

Asimismo, al realizarse totalmente a través de servicios telemáticos, significa la total eliminación del soporte en papel y la reducción de atención personal.

Aumenta la transparencia en las cotizaciones Con Cret@ mejora la transparencia en las liquidaciones de las cotizaciones:

• Las validaciones de las liquidaciones se efectúan en el momento de la presentación, dando mayor seguridad y optimizando su gestión.

• Fiabilidad de la información utilizada para el cálculo, en interconexión con otros organismos y administraciones como el INSS, Mutuas, SEPE, AEAT, etc.

• Con el Sistema de Liquidación Directa se pasa de un sistema de cotización por CCC completo a un sistema por empleado, permitiéndose liquidaciones parciales.


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COMPARATIVA CON EL MODELO ACTUAL

MODELO ACTUAL SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA (CRET@)

Autoliquidación por parte de las empresas: FAN Tc2-Tc1

Facturación por parte de la TGSS: RNT (Relación Nominal de Trabajadores) RLC (Recibo de Liquidación de Cotización)

Liquidación totales Liquidaciones totales o parciales con trabajadores conciliados

Presentación último día del mes de recaudación Presentación hasta el penúltimo día del mes

No existía cierre de oficio y el autorizado no debía confirmar las liquidaciones

Día 24: cierre de oficio de liquidaciones totales no generadas del 1 al 23, 28 y diariamente a partir del este día hasta el penúltimo día del mes.


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CRET@. GUIA RAPIDA

1.- ¿Qué es Cret@? Cret@ (Control de Recaudación por Trabajador a través de internet) es la forma en que la Tesorería General de la Seguridad Social denomina a un nuevo proyecto que cambiará el sistema de cotización de las empresas: se crea un nuevo Sistema de Liquidación Directa para simplificar el cumplimiento de las obligaciones sociales, facilitando la liquidación y el cálculo de las cuotas sociales de cada trabajador.

2.- ¿Cuál es el objetivo principal del sistema de liquidación directa? El objetivo principal es minimizar los errores al asumir la TGSS la aplicación de las reglas de cotización y contrastar los datos con carácter previo a la liquidación, mejorando la transparencia y la forma de relación con las empresas.

3.- ¿Cuáles son las diferencias fundamentales entre Sistema Red y Cret@? Se sustituye el sistema de autoliquidación utilizado en el Sistema Red en que la empresa autoliquida la cuota total de todos sus trabajadores y el importe a liquidar (TC1), por un sistema de facturación, en que la TGSS calcula la cuota de las cotizaciones sociales de cada trabajador y el total de la liquidación a partir de la información de que dispone.

4.- ¿Cómo se va a liquidar? La cotización de cada trabajador se efectúa por tramos de cotización: un tramo de cotización es el periodo de alta en la empresa en el que las condiciones de cotización son iguales. Esta es la forma de relacionar la cotización diaria de un trabajador en relación con la información de afiliación que dispone TGSS.

Las empresas y despachos profesionales comunican sólo las variaciones en las bases de cotización y tramos de cotización que se puedan producir cada mes en cada trabajador. Así este sistema incorpora la posibilidad de liquidar a partir de la información ya existente en la TGSS.

5.- ¿Cómo se enviarán los Seguros Sociales? El envío de ficheros se hará de la misma manera que se hacía a través de Winsuite, pero con una nueva aplicación que será “WinCret@”. El formato de los ficheros será XML.

6.- ¿Qué implica para los despachos de profesionales? Para la correcta cotización, las empresas y despachos profesionales deberán mantener un control riguroso del estado de afiliación de sus trabajadores y que esta información esté correctamente actualizada en las aplicaciones, así como comunicar las variaciones en las bases de cotización y tramos de cotización de cada mes.


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RECOMENDACIONES

1.- Nivela tu base de datos antes de la implantación del Sistema Cret@ La nivelación de datos es un proceso que conviene realizar previamente a la implantación del Sistema Cret@, para que una vez trabajando con el nuevo procedimiento no tengamos errores relacionados con:

Grupos de cotización

Coeficientes de tiempo parcial

Código de ocupación

Código de contrato

Bonificaciones o reducciones

En toda esta información puede haber discrepancias entre los datos que actualmente figuren en el programa de nóminas y los datos consignados en el Fichero General de Afiliación (FGA).

2.- Mejora la comunicación con los organismos implicados La comunicación es un punto esencial del nuevo sistema, ya que la inmediatez de la recepción y envío de datos va ser fundamental y los organismos implicados van a compartir y contrastar los datos a tiempo real.

Recuerda que por ejemplo hay que comunicar los datos bancarios. Tener a punto toda la información antes de su comunicación es esencial.


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LA PROPUESTA DE COMERALIA PARA CRET@

DIAMALAB Confeccione las nóminas de sus clientes con un programa fiable y de calidad. Toda la gestión laboral desde un software sencillo, rápido, potente y de fácil manejo.

Cálculo Nóminas mensuales, pagas extras, atrasos de convenio y

diferencias de cotización. Finiquitos, indemnizaciones según tipo de contrato y convenios. Complementarias por vacaciones. Cálculo automático de líquidos y brutos pactados. Complementos de I.T. Cálculo de ausencias, permisos no retribuidos, sanciones… Opción de trabajar desde calendarios de convenios, generales de empresa o personalizados por cada

trabajador Cálculo automático de embargos salariales Fichas Salariales permanentemente actualizadas

Simulaciones Cálculo de costes de un trabajador en función de su categoría profesional. Cálculo de indemnizaciones en pantalla.

Pagos Desglose de los pagos de nómina. Listados de transferencias bancarias. Generación de fichero para su intercambio con la banca según la norma 34 del Consejo Superior

Bancario.

Seguridad Social Boletines de cotización y relaciones

nominales. Certificados de maternidad / paternidad y

Sistema Especial Empleadas del Hogar Certificado de empresa.


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Asistente de generación de complementarias de cotización y creación de complementarias TP2 Contempla Régimen General, Agrario, Artistas, Mar, Representantes de comercio, administración

local, Sistema Especial Empleadas del Hogar …

Sistema Red Generación y mantenimiento de los ficheros para su intercambio con el Sistema Red de la T.G.S.S. Ficheros de Afiliación (AFI): altas, bajas, variación de datos, etc.. Ficheros de Recaudación (FAN): del mes, atrasos, salarios de tramitación, complementarias, etc.. Ficheros de partes de I.T. (FDI)

Geroa – E.P.S.V – F.L.C. Relación nominal en fichero según características de Geroa. Recibo de aportación G1 Impresión oficial de Fundación Laboral de la Construcción

Hacienda Estatal y Foral Cálculo de asignación de retención de IRPF, contemplando líquidos y brutos pactados. Regularizaciones de IRPF. Presentaciones oficiales: 110, 111, 190, 10T, 345, 216, 296, etc.. Preimpresos, hojas en blanco, soporte y vía telemática. Inclusión de profesionales.

Sistema Delt@ Mantenimiento y generación de los ficheros XML para su

intercambio con el sistema Delt@. Partes de accidente. Relación de accidentes sin baja médica.

Contratación Comunicación vía Web con Contrat@ y Certificad@s Asistente de altas:

o Confección de los contratos de trabajo del INEM y sus prórrogas en MS Word y PDF, con inserción automática de clausulas

o Copia básica. o Comunicación de datos del pagador (modelo

145). o Documento de L.O.P.D. entre empresa y trabajador.


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Asistente de Bajas:

o Carta de preaviso de fin de contrato. o Carta de baja voluntaria o Recibo de finiquito.

Llamamiento Fijo Discontinuos

Informes Informes económicos parametrizables por

el usuario. Posibilidad de imputación de costes en base a porcentajes y centros de coste.

Relación e informes de:

o Finalización de contratos. o Bonificaciones en vigor. o Altas y bajas del mes. o Fin de periodo de prueba. o Antigüedades. o Cálculo de incremento de la plantilla media entre ejercicios

Cálculo de incremento de la plantilla media entre ejercicios.

L.O.P.D. Registro de acceso a cualquier dato de carácter protegido. Generación de informe protegidos por contraseña para su posterior envío al destinatario. Generación automática del Contrato de tratamiento de datos de carácter personal. Informe de registro de accesos y procesos (por usuario, fecha y hora en la que se produjo el acceso). Opción multiusuario para la confidencialidad de la información.

Agenda Control y avisos automáticos en agenda de:

o Finalizaciones de contrato. o Preavisos de finalización de contratos. o Finalizaciones de periodo de pruebas. o Vencimientos de antigüedades y bonificaciones. o Agenda dietario para seguimiento de tareas y actividades pasadas y pendientes con aviso de

vencimientos, reuniones, etc…, con agenda colectiva y personal

Agenda dietario para seguimiento de tareas y actividades pasadas y pendientes con aviso de vencimientos, reuniones, etc., con agenda colectiva y personal.


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Otras características Integración en tiempo real con las aplicaciones Diamacon (Contabilidad y Fiscalidad) y

Diamages (Gestión y Facturación) y Diamaweb.

Sistema Creta

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