SIREQUI – Programa de gestión de solicitudes de DIE ( Documento de Identificación Equina)Versión 1.7 de 30/05/10

SIREQUI es la aplicación desarrollada por CESTEL ( www.cestel.es ) en colaboración con el Consejo de Colegios Veterinarios de Castilla y León, para ordenadores con sistema operativo Windows que permite registrar las solicitudes de Documento de Identificación Equina ( DIE, o pasaporte equino ) hacia un Organismo Emisor, en este caso el Consejo de Colegios Veterinarios de Castilla y León.

Permite que la gestión de la solicitud sea ELECTRÓNICA en todo el proceso de captura y envío de datos hacia el Organismo, y que incluso sin conexión a internet disponible en el momento de la identificación se pueda emitir un certificado IMPRESO en papel donde recoger la firma del propietario. Pudiéndose realizar así todo el proceso de identificación y solicitud de DIE con plenas garantías, y en una sola visita a la explotación ganadera.

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Los números de microchip empleados en la identificación son leidos directamente desde el programa, ya que al ordenador se conecta un lector de microchips, evitándose lecturas incorrectas, pues el microchip puede leerse una vez implantado y transmitirse su codificación al programa. Si el veterinario dispone de impresora en la explotación puede emitir directamente las solicitudes en papel aunque no disponga de conexión a internet en ese momento, ahorrando un segundo viaje o envío postal para recabar la firma en papel del propietario.

El programa emplea una base de datos interna que contiene la información a efectos de su consulta posterior, y la almacena desde el momento en que se introduce en la explotación ganadera ( donde quizás no se disponga de conexión a Internet ) hasta el momento de su envío a la base de datos del Consejo de Colegios Veterinarios de Castilla y León, gestionada por CESTEL.

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REQUISITOS PREVIOS

EQUIPO INFORMÁTICO

La aplicación informática SIREQUI funciona en ordenador portátiles ( tipo notebook, o lo mas recientes y pequeños tipo netbook ) o de sobremesa, con sistema operativo windows XP, Vista o windos 7.

LECTORES DE MICROCHIPSPara registrar solicitudes de DIE de animales identificados mediante microchip con numeración oficial ( los suministrados por los Colegios de Veterinarios de Castilla y León, con numeración de 23 dígitos 1001000072408xxxxxxxxxx), en cualquiera de sus dos variantes ( inyectable o crotal ) es necesario disponer de un lector de cualquiera de estos dos tipos

− FX-PET del fabricante FELIXCAN. Este tipo de lector permite la lectura de los 23 dígitos del microchip equino asi como su transmisión al programa SIREQUI. Se puede conectar a un ordenador portátil o de sobremesa mediante un puerto serie o un adaptador serie a USB ( suministrado por el fabricante o no )

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Más información: http://www.felixcan.com/fx-pet.htm

− RF4000 distribuido por CROMASA. Este tipo de lector es el más ampliamente difundido para la identificación de ovino, y permite transmitir su lectura mediante la tecnología inalámbrica Bluetooh, desde hasta 100 metros de distancia entre el lector y el receptor, en nuestro caso el ordenador portátil donde se ejecuta el programa SIREQUI

Más información: http://www.iecromasa.es/

− GESREADER 2 de RUMITAG/DATAMARS. Este tipo de lector se conecta al ordenador a través de un cable serie, por lo que para conectarlo a portátiles que no dispongan de este tipo de puerto será necesario también un adaptador USB

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Más información: http://es.datamars.com/

− ISO MAX de VIRBAC/DATAMARS. Este tipo de lector se conecta al ordenador a través de un cable USB o mediante conexión inalámbrica BLUETOOTH, según el modelo concreto

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Más información: http://www.virbac.es

El uso de cada lector se describe en la documentación proporcionada por el fabricante. Para el funcionamiento de estos lectores con SIREQUI, deben de estar necesariamente conectados ( mediante cable o conexión bluetooth ) al ordenador portátil que ejecute SIREQUI y actuar sobre el botón de lectura ( botón scan en el FX-PET y OK en el de Cromasa ) con el microchip a leer suficientemente cerca. En ese momento se transmite al programa la lectura de ese microchip. Aunque ambos lectores pueden transmitir un bloque de números de microchip previamente leidos ( “descarga” ), este procedimiento no es válido para el funcionamiento con SIREQUI.

Una vez se transmite el número del microchip en ese justo momento leidi, debe rellenarse entonces la ficha íntegra correspondiente a ese animal antes de leer el microchip de otro.

Por lo tanto para rellenar una solicitud con varios animales, el procedimiento será

nueva solicitud → leer microchip → completar ficha → leer microchip → completar ficha → …........ → guardar solicitud

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Las solicitudes de DIE de animales con identificador alternativo NO ELECTRÓNICO autorizado ( tatuaje etc ) pueden introducirse sin necesidad de lector, tecleando directamente tipo de identificador y numeración. Todo identificador electrónico debe ser forzosamente leido mediante el lector.

CONEXIÓN A INTERNETPara el envio de las solicitudes registradas con SIREQUI, para la actualización de las despensas de microchips autorizados, y para la actualización de códigos de explotación ganadera ( CEA ), es necesario disponer de una conexión a Internet. El programa supondrá que existe conexión cuando se empleen las opciones de

− Descarga de microchips

− Descarga de códigos CEA

− Envio de datos solicitudes de DIE

por lo tanto se producirá un error y la imposibilidad de completar dichas operaciones si el ordenador no dispone en ese momento de conexión a Internet. En el momento de registrar los datos de la solicitud en la explotación ganadera no es imprescindible disponer de conexión internet fija o móvil. Los datos quedan almacenados en la base de datos interna del programa, hasta que se disponga de conexión. No obstante, cada solicitud no es firme hasta que no se proceda a su envio, motivo por el cual no se debe dejar transcurrir excesivo tiempo (el que marque la legislación ) entre la entrada de datos y el envío de la solicitud.

INSTALACIÓN DEL PROGRAMA

En la actualidad ( Mayo 2010 ) la versión del programa SIREQUI es la 1.7, y se descarga de la web www.sirequi.org. Para acceder a esta web, el veterinario necesita disponer de una clave de acceso, que debe solicitar a su Colegio, o al Colegio que le habilita para identificar si está colegiado en otro de otra Comunidad. Se debe acceder a la sección Documentación y descargas

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El archivo de instalación descargado es un programa autoinstalable.

Basta seguir las instrucciones para instalar el programa. Atención a las diferentes advertencias sobre todo las relacionadas con componentes que deba tener instalado el ordenador ( Internet Explorer 8 por ejemplo)

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FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA: PRIMEROS PASOS

Antes de comenzar a trabajar con el programa, es necesario configurarlo para que

− se reconozca el lector, para ello debemos indicar como está conectado ( número de puerto COM )

− se nos reconozca como veterinarios habilitados para identificación de équidos al descargar la despensa de microchips, descargar los códigos CEA y enviar las solicitudes mediante internet

− se disponga de los datos necesarios para completar los justificantes de solicitud a entregar al propietario: nombre del veterinario, DNI, etc

Se debe emplear la pestaña Configuración del programa. Cualquier cambio futuro de configuración (cambio de clave, etc ) se realizaría desde esta opción.

Una vez introducidos todos los datos solicitados, hacer click en Guardar

El dato de puerto de comunicaciones al que se conecta el lector debe obtenerse como resultado del proceso de instalación del lector de Felixcan. Consultar la documentación del lector.

La contraseña es la misma que nos haya asignado el Colegio de Veterinarios del cual somos colegiados para el acceso a www.sirequi.org, sitio web del cual habremos descargado el programa.

El nombre de usuario de SIREQUI de 9 cifras no es necesario introducirlo aquí, simplemente la clave de acceso, la misma en los dos campos destinados a ello.

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Seguidamente emplear (disponiendo de conexión a Internet) la pestaña Microchips para descargar al programa la despensa de microchips oficiales ( formato 1001000072408088xxxxxx ) que nos haya suministrado y asignado el Organismo Emisor ( el Colegio, en representación del Consejo de Colegios Veterinarios de Castilla y León ). Si se produce un error no imputable a la conexión a Internet, nos aparecerá un mensaje de error ( revisar en ese caso el colegio, número de colegiado y contraseña introducidos en la configuración )

Pantalla de microchips asignados. Para cada uno se muestra su tipo ( identificador o crotal ) y numeración de 23 dígitos.

Con el botón Actualizar descargaremos si hay conexión a internet la lista completa de los microchips habilitados y no empleados aún en una identificación anterior.

Emplear esta opción cada vez que el Colegio nos suministre microchips para que queden disponibles en la base de datos interna del programa.

Es IMPRESCINDIBLE que en esta lista nos aseguremos que figuren los microchips ( formato oficial ) para los cuales pretendamos solicitar DIE.

Emplear cuando se desee el botón de Actualizar para descargar la lista. El proceso puede tardar unos segundos, dependiendo de la carga y velocidad de la conexión a internet.

Como último paso previo a empezar a realizar grabación de solicitudes, usar la pestaña Explotaciones (también una vez se disponga de conexión a Internet). Este paso actualiza la lista de códigos CEA de explotación. La lista se actualiza por parte de la Junta de Castilla y León constantemente, por lo cual se debe a su vez descargar con frecuencia la lista completa a la base de datos interna del programa.

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Pantalla de explotaciones que en un determinado momento están almacenadas en la base de datos interna del programa, y por lo tanto para las que se pueden realizar solicitudes de DIE.

Es IMPRESCINDIBLE que en esta lista nos aseguremos que figure la explotación para la cual vayamos a hacer la solicitud, en caso contrario no se podrá realizar.

Emplear cuando se desee el botón de Actualizar para descargar la lista. El proceso puede tardar unos segundos, dependiendo de la carga y velocidad de la conexión a internet.

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GRABACIÓN DE SOLICITUDES DE DIE

Emplear la pestaña Nueva solicitud para crear una solicitud de hasta 8 animales. Si son más animales, crear más solicitudes. Los datos del propietario introducidos previamente en otra solicitud se pueden recuperar tecleando el NIF/CIF y haciendo click sobre el icono de buscar.

El valor introducido en el campo de NIF/CIF debe tener formato válido ( numeración+letra) o de lo contrario los campos de apellidos y nombre no se activan.

Zona izquierda: datos de propietario y explotación. La lista de códigos CEA debe estar actualizada ( pestaña “Explotaciones”) y reflejar la que se visita para microchipar los équidos.

Zona derecha: una pestaña por cada animal. Para cada animal se rellenan sus datos, y se añade la reseña grafica y textual ( ambas obligatorias) y opcionalmente hasta tres imágenes.

Para transferir al programa el número de microchip de cada animal al editar su ficha, hacer click en el botón Activar lector que se muestra en la imagen, e inmediatamente pulsar el botón de scan del propio lector con el microchip suficientemente cerca del lector.

Es posible también introducir códigos de identificación alternativos de los tipos previstos en la normativa que regula la identificación de los équidos.

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Pantalla donde el veterinario con el ratón rellena la reseña de manera gráfica. La pestaña “Descripción” da paso a unos campos para rellenar la reseña de manera textual (obligatorio rellenar todos los campos de texto).

La reseña gráfica y textual así creada será la que se imprima en la cartilla de pasaporte.

En la zona inferior se aprecia la “paleta de iconos” que representa los símbolos más habituales en el reseñado. Estos símbolos se puede “arrastrar” con el ratón sobre las siluetas de los caballos.

Para elimninar un símbolo ya puesto, simplemente arrastrarlo fuera del área con las siluetas de los caballos.

El botón “Deshacer “permite anular parte o todo de lo que se dibuje marcando con el ratón en rojo o negro

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Documento a imprimir tras rellenar cada solicitud, a entregar al propietario, y a firmar por el veterinario y propietario. De esta manera, a ambos les queda constancia

- al propietario, de que ha cumplido con la legislación y ha solicitado el DIE (y opcionalmente la TI, Tarjeta Inteligente ) para los animales descritos,y que queda a la espera de que se emita y se le envíe el pasaporte en papel con el UELN asignado

- al veterinario, de que el propietario ha solicitado el documento y que los datos que hace constar son los proporcionados.

La impresión de cada impreso de solicitud completo con los datos se realiza desde la pestaña Solicitudes, y luego haciendo click sobre el icono de impresión de cualquier animal incluido en la solicitud.

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Pestaña Solicitudes: listado de las solicitudes registradas por el veterinario en sus diferentes visitas a las explotaciones, para su revisión o examen posterior.

Un buscador permite buscar la de un animal, propietario o explotación en concreto.

Las que figuran en verde son solicitudes ya enviadas y validadas ( tienen UELN asignado ), por lo que resta la emisión del DIE con los datos suministrados.

La que figura en amarillo tiene incidencias a resolver ( falta algún dato, el animal ya estaba dado de alta con ese microchip, etc ) aunque en principio a la hora de redactar la solicitud se cuida de que todos los datos se ajusten a lo requerido.

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Pestaña envío de solicitudes: aquí se muestran solo las solicitudes pendientes de envío a la base de datos del Organismo Emisor ( marca de estado en rojo ).

El botón de la parte inferior de “Enviar solicitudes” conecta vía internet con la base de datos, y envía cada solicitud pendiente mediante un web service, y firmada electrónicamente.

Las solitudes correctas pasan a situación de enviadas ( marca de estado en verde ) , y desaparecen de este listado. Las que encuentren incidencias pasan a estado con marca en amarillo, y se puede acceder tanto a ver el motivo del rechazo como a repasar la ficha para corregir los datos incorrectos ( lo cual según la causa, requeriría a su vez emitir un nuevo resguardo de solicitud en papel, anulando el anterior).

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Pestaña de copia de seguridad y restauración de la base de datos con las solicitudes manejadas por el programa.

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