Presentacio● Aquesta unitat formativa tracta de la Aquesta unitat formativa tracta de la

gestió del correu electrònic. El correu és gestió del correu electrònic. El correu és una eina que s'utilitza molt sovint. El una eina que s'utilitza molt sovint. El Mozilla Thunderbird i el Mozilla Sunbird Mozilla Thunderbird i el Mozilla Sunbird son dos programes de correu. Tots dos són son dos programes de correu. Tots dos són gratuïts, i tenen una gran compatibilitat gratuïts, i tenen una gran compatibilitat amb altre programari.amb altre programari.

Correu i agenda electrònica

● El correu electrònic ha traspassat les barreres del correu tradicional, ja que permet la comunicació entre usuaris, però també adjuntar arxius, fotos, enviar enllaços, etc. El seu avantatge principal respecte del correu tradicional és la rapidesa, facilitat i gratuïtat del servei.

● Les agendes han evolucionat de manera espectacular. Ja no cal recórrer a papers ni a un únic emplaçament. Cada dia més dispositius mòbils són compatibles amb les agendes electròniques.

Correu electrònic, elements que en formen part, necessitats bàsiques

● El correu electrònic és un servei que ofereix Internet i que permet la comunicació entre diversos usuaris de manera asíncrona.

● Un missatge de correu electrònic consta dels elements bàsics següents:

● Destinatari● Remitent. ● CC. ● Cco.● Assumpte. ● Cos.

Com instal·lar el Mozilla Thunderbird

● 1. Aneu a la pàgina oficial de Mozilla Thunderbird:http://www.mozillamessaging.com/en-US/thunderbird/all.html.

● 2. Deseu l'arxiu corresponent al vostre ordinador i executeu-lo.

● 3. L'assistent de l'instal·lador us demanarà, primer, si voleu una instal·lació estàndard o personalitzada. També si voleu que sigui la vostra aplicació de correu per defecte.

● 4. Ara executem per primer cop l'aplicació. Ens sortirà l'auxiliar d'importació. Com que volem aprendre a configurar l'aplicació, triarem l'opció No importis res.

● 5. Ara s'inicia un nou assistent, que ens permetrà configurar el compte de correu. De nou el cancel·lem, ja que ho farem tot des del programa mateix

● 6. Ja tenim la interfície de l'aplicació de correu.

Configuració de comptes de correu POP i web

● El POP és el protocol que permet rebre correus electrònics des del servidor.

● IMAP és un protocol que permet veure correus electrònics des del servidor, però funciona de manera diferent, ja que no baixa cap informació a la nostra màquina.

● El Thunderbird utilitza aquests protocols per baixar al nostre equip el correu que tenim pendent en el servidor

Compte web● 1. Primer anem al menú Fitxer\Nou\Compte

de correu.

● 2. Ens surt una finestra on hem d'escriure el nostre nom (el que volem que es reflecteixi quan enviem correus), la nostra adreça de correu electrònic i la contrasenya d'accés. Si no volem haver d'introduir la contrasenya cada cop que volem baixar el correu, activarem l'opció Recorda la contrasenya. Un cop acabat, cliquem a Continua.

● 3. Els comptes de Gmail són tan populars que Thunderbird ja coneix els servidors i els ports que fan servir.

● Si no és el cas, o no estem d'acord amb el que reflecteix la finestra, hem de clicar a Configuració manual. El que surt llavors són les opcions de paràmetres del compte, a les quals també podem accedir des del menú de l'aplicació

Correu POP● 1. Primer anem al menú Fitxer\Nou\Compte

de correu.

● 2. Ens surt una finestra on hem d'escriure el nostre nom (el que volem que es reflecteixi quan enviem correus), la nostra adreça de correu electrònic i la contrasenya d'accés. Si no volem haver d'introduir la contrasenya cada cop que volem baixar el correu, activarem l'opció Recorda la contrasenya. Un cop acabat, cliquem a Continua.

● 3. Els comptes de Gmail són tan populars que Thunderbird ja coneix els servidors i els ports que fan servir.

● Si no és el cas, o no estem d'acord amb el que reflecteix la finestra, hem de clicar a Configuració manual. El que surt llavors són les opcions de paràmetres del compte, a les quals també podem accedir des del menú de l'aplicació.

Classificació i arxivament dels missatges de correu electrònic

● S'han creat algunes carpetes automàticament. Ara configurarem una opció perquè el nostre antivirus pugui verificar que no hi ha perill en els correus que hem rebut. Aneu a Eines\Opcions i allà trieu la pestanya Antivirus.

● Ara crearem una subcarpeta que pengi de provaioc@hotmail.com.

● 1. Fem clic amb el botó de la dreta a la zona de carpetes.

● 2. Triem Crea una carpeta...

● 3. Posem el nom a la nova carpeta i triem de quina de les carpetes que tenim volem que pengi.

Crear un missatge● Nosaltres també podem

enviar correus. Les opcions del correu electrònic permeten enviar un correu a més d'una persona. Per fer-ho, caldrà conèixer l'adreça de correu electrònic del destinatari o destinataris (tal com passa amb el correu tradicional). A més, mitjançant el camp "Assumpte", donarem una idea al destinatari de què es troba al correu.

Complements● Els complements engloben els temes (colors, icones,

etc.), les extensions (noves funcionalitats) i els connectors (ponts entre Thunderbird i altres aplicacions).

● La primera pestanya ens permet veure els complements recomanats i navegar per veure tots els altres. És des d'aquí que instal·lareu les extensions, temes i connectors. Les altres pestanyes us permeten veure el que s'ha instal·lat en el Thunderbird fins ara i habilitar, deshabilitar i desinstal·lar.

A continuació instal·larem un nou tema (les extensions i connectors s'instal·len de manera similar).

Instalacio Thunderbird● 1. Feu clic a Navega per tots els

complements.

● 2. S'obre amb el navegador per

defecte la pàgina dels

complements del Thunderbird.

3. Canvieu l'opció de Tots els complements a Temes i feu clic en la icona verda de la dreta per cerca nos temes.

4. Trieu-ne un (podeu fer clic en el nom per veure com quedarà).

5. Cliqueu a Baixa ara.

6. Us donen unes instruccions per instal·lar-lo; seguiu-les.

Instalacio Thunderbird● 7. Si heu triat un complement d'un autor no verificat, tindreu aquesta

finestra d'avís.

8. Ara ja tenim el tema instal·lat i el podem aplicar si volem fent clic a Utilitza el tema.

Mozilla Sunbird

Per descobrir totes les funcionalitats d'un programari d'agenda, farem servir el Mozilla Sunbird. Es pot baixar en català des de: http://www.mozilla.org/projects/calendar/sunbird/l10n_download.html.

Mozilla Sunbird● Un cop acceptats els

termes, podeu triar entre una instal·lació estàndard o personalitzada. En cas de triar l'estàndard, ja haurem acabat la instal·lació. Les opcions que podem personalitzar són el directori, l'aplicació, la creació d'icones i accessos directes, i el nom del grup de programa en el menú inici.

Eines de l'agenda electronica

● Ara començarem veien les diferents vistes que té. En la barra d'eines, tenim les diferents vistes.

● Per afegir una nova cita ho farem mitjançant la icona de la barra d'eines corresponent o bé des del menú Fitxer. Llavors s'obre la finestra següent:

● Aquesta finestra té una barra d'eines on podem desar la cita i tancar la finestra, convidar gent (aquesta opció la veurem més endavant), triar opcions de privadesa (per no mostrar certs detalls) i, per acabar, ens permet adjuntar arxius.

Eines de l'agenda electronica● També tenim l'opció de

crear diferents calendaris per tenir més endreçades les nostres cites. En la pestanya Calendaris podem veure els calendaris que tenim fins ara.

● Per crear-ne un de nou, anem al menú Fitxer i triem l'opció corresponent. Trobem llavors un assistent que ens demana si volem un calendari en local o en xarxa.

Eines de l'agenda electronica● Per ara treballarem en local i,

per tant, seleccionarem l'opció Al meu ordinador. En la pàgina següent de l'assistent, podem posar un nom al calendari, un color per diferenciar les cites i si volem que es mostrin les alertes.

● Les tasques són semblants a les cites, però no han d'estar lligades per força a una data i hora, i no apareixeran en el calendari, sinó en el quadre de tasques que teniu a sota a l'esquerra:

Eines de l'agenda electronica

● Per crear una tasca es pot fer des del menú Fitxer i triant l'opció corresponent, o bé des de la barra d'eines amb el botó Nova tasca. Obtindrem una finestra com aquesta: