El SIGA - MEF

Sistema Integrado de Gestión Administrativa

S I G A

OBJETIVO DE LA EXPOSICION

* QUE LOS PARTICIPANTES, TENGAN UNA IDEA CLARA DE LO QUE ES EL SISTEMA

INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA - SIGA.* AMBITOS EN LOS QUE SE DESARROLLA

* QUE BENEFICIOS OFRECE COMO HERRAMIENTA DE GESTION

¿Que es el SIGA-MEF?

• Es el SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA.

• Sistema Integrado porque permite integrar y sistematizar procesos, de la Gestión Administrativa.

• Es una Herramienta de Gestión, que realiza procesos de cadena Logística y Patrimonial.

Módulos del SIGA

El Sistema contiene 2 módulos:

• Módulo de Logística

• Módulo de Logística PpR

• Módulo de Patrimonio

Cuadro

Necesidades

1, 2, 3.

CC 1

CC 2

CC 3

PAOPAAC

O/C, O/S

PROGR.Y NO PROGR

O/C, O/S

1. PROGR. 2.NO PROGR

ALMACEN

BIENES

CONTROL PATRIMONIAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

TABLASCatálogoProveed.PersonalMetasTecho Presup.+ SISTEMA(SERVIDOR)

Activos Fijos

PROCESOS DE SELECCION

Asignación de Bienes

Módulo de Logística Módulo de Patrimonio

Programación

Módulo de Logística

Módulo de Patrimonio

I. MODULO DE LOGISTICA

SUB MODULO TABLAS

1. Centro de Costo: sus Metas y Fuente

de Financiamiento, tareas.

2. Tabla de Personal: Nombrado y

Contratado

3. Tabla de Proveedores

4. Catálogo de Bienes, Servicios y obras:

Catálogo Institucional.

Módulo de Logística

SUB MODULO DE PROGRAMACION 1. Techo Presupuestal: Fuente de

Financiamiento, Genérica de Gasto, Meta,

Centro de Costo y específica de Gasto.

Techos Requerido, Programado, Modificado

2. Cuadro de Necesidades: Registro de Cuadro de

Necesidades (CN) por Centro de Costo: FF, Meta,

Tarea, Item

3. Plan Anual de Obtención

4. PAAC

Módulo de Logística

SUB MODULOS DE PEDIDO

1. Pedidos de Compra B/S

2. Pedido PECOSA

3. Pedido Viáticos

4. Registro de Gastos Generales

Módulo de Logística

SUB MODULO DE PROCESOS DE SELECCIÓN 1. Procesos de Selección: Evaluación Técnica y Económica

2. Buena Pro: Adjudicación de Postores, contratos.

SUB MODULO DE ADQUISICIONES 1. Generación de Ordenes de Compra y de Servicios

2. Compromiso Interfase al SIAF

Módulo de Logística

SUB MODULO DE ALMACEN 1. Registro de Inventario Inicial 2. Registro de Entradas de Almacén (O/C y NEAs) 3. Generación de PECOSAS 4. Actualización de Kárdex

SUB MODULO DE VIATICOS Y PASAJES 1. Planilla de Viáticos 2. Orden de Pasaje

Módulo de Logística

UTILITARIOS 1. Resultados de Scripts 2. Ejecutar Scripts anteriores y personalizados, etc

SUB GESTION PRESUPUESTAL 1. Marco Presupuestal 2. Afectación Presupuestal

3. PCA 4. Certificaciones, etc

II. MODULO DE PATRIMONIO

1. Tablas (Personal, Causales de baja, Ubic. Física) 2. Registro de Inventario Inicial Institucional3. Movimientos (Altas, Bajas)4. Seguimiento y Control ( asignación, reparación y salidas de bienes)5. Consultas y Reportes6. Cierre Contable (Depreciación)7. Procesos SBN (Generación de copia para migración

al SIMI)

SIGAMOS …

Importancia del SIGA-MEF

SIGA

¿Por qué es importante?

Permite la eficiencia en la Gestión de los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial (Permite el ordenamiento, la calidad y una mejor definición de roles).

BENEFICIOS DEL SIGA

- Se realiza la Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (desde las Unidades Orgánicas - Centro de Costo).

- Permite la Elaboración real del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)

SIGA

Se atiende los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las Unidades Orgánicas (Centro de Costo) con la compra o de Almacén.

Registra y Controla la ubicación, movimiento y asignación de los Bienes Patrimoniales a los usuarios.

Genera Órdenes de Compra y de Servicios de los requerimientos Programados (PAAC) y No Programados, de los Centros de Costo .

SIGA

BENEFICIOS DEL SIGA

Gestión Logística (Antes – Después)

Centro Centro CostoCosto

AlmacénAlmacén

Cuadro de Necesidades – Pedidos.

Coordinaciones de C.Costos con Logística, utilizando mecanismos fuera del sistema. En línea. Red o Internet

Almacén

$

$ $

ComprasVía teléfono

Atención de Pedidos.

PECOSA

Recepción

PECOSA

Almacén conoce pedido al recibir copia de solicitud. PECOSAS manuales.

Almacén dispone de consulta. PECOSAS automáticas.

Gestión Logística (Antes – Después)

En línea. Cada usuario cumple un rol

Coordinación entre las áreas

Memorándums, teléfono, reuniones, etc.

Catálogo de Bienes y Servicios

CODIGO CODIGO UNICOUNICOCODIGO CODIGO UNICOUNICO

Diferentes Catálogos.Items con varios códigos.

Reuniones

Ordenamiento(Organización, Funcional, Procesos)

Ordenamiento(Organización, Funcional, Procesos)

Redistribuir recursos

Simplificación de procesos

Simplificación de procesos

Mayor ProductividadMayor Productividad

Ahorro en Recursos

Mejora de calidad de ejecución(CN y PAAC)

Mejora de calidad de ejecución(CN y PAAC)

Cumplimiento con Entes Rectores

Cumplimiento con Entes Rectores

Disminución de malas Prácticas. Transparencia

Información sistematizadaInformación

sistematizada

Compras Corporativas, Consulta dePrecios, Toma de decisiones.

SIGASIGA

SIGAMOS …

Vamos a tener un Catálogo de …

Bienes y servicios descritos de manera clara, precisa, estandarizada, unificada, concordada por el MEF y ligada a su Clasificador Presupuestal de Gastos 2009.

Costo del SIGA

Su uso es promovido por el MEF a nivel Nacional para la entidades públicas, y a solicitud de la Unidad Ejecutora le proporcionan el Software para su uso

SIN COSTO

Que es Centro de Costo?

• Dependencia que tiene a su cargo metas, actividades o proyectos.

• Es una unidad orgánica y amerita asignación de recursos presupuestales

• Responde a la Estructura Orgánica de la Institución (ROF)

• Responde a una jerarquía, es representativa.

• Es una Unidad de Costo.

Centro de Costo - INPE

Centro de Costo - INPE

Organigrama - INPE

001002 Vice Presidencia

003 Tercer Miembro

005

006

004 Asesoria de la Presidencia

008

009011

013

017

010

014

015

016

018 022 012

Centro de Costo

029

030

031

Centro de Costos - MINDES

Perfil de usuario …

• Los encargados del registro del Cuadro de Necesidades de nuestro Centro de costo, deberá tener conocimiento de:

- Metas

- Rubros y Fuente de Financiamiento

- Clasificador Presupuestal de Gastos

- Requerimientos del Centro de Costo

REPORTES DE O/C

Orden de Compra

Reporte de Ordenes x Proveedor

ESTADISTICA DE CONSUMO

ESTADISTICA DE CONSUMO

REPORTE DE LA EJECUCION DE CALENDARIO

REPORTES DE ALMACEN

SIGA como herramienta de gestión

• En el marco del proceso de modernización del estado peruano, las entidades se encuentra

comprometida con la innovación de los procesos administrativos, como parte de sus objetivos.

• El SIGA es una herramienta de Gestión que contribuirá en ese esfuerzo.

SIGA y la Normatividad vigente

La cadena de procesos Logísticos y Patrimoniales que desarrolla el SIGA, se sustenta en la normatividad vigente, (codificación, contabilización, clasificación, etc) contribuyendo con su transparencia y la mejor asignación de los recursos presupuestales.

Comentarios

• El SIGA se viene implementando desde el 2004• Es un Software desarrollado por el Ministerio de

Economía y Finanzas.• 160 Unidades Ejecutoras, aproximadamente tienen

implementado el SIGA, entre ellos:

- Ministerio de Defensa

- Ministerio de Relaciones Exteriores

- Ministerio de Economía y Finanzas

- Ministerio de Salud – 90% de sus Unidades

Ejecutoras

SIGA

Comentarios

- Ministerio de la Producción

- Ministerio de la Mujer

- PROMPERU

- Presidencia del Consejo de Ministros

- Despacho Presidencial

- Ministerio del Interior

Entre muchos otros…

SIGA

MUCHAS GRACIAS …

Angel Zapata Sedano

Implantador – SIGA

Cel: 995-403-331