SIGASistema Integrado de Gestión Administrativa

El SIGA es un Sistema Integral de Gestión Administrativa que está diseñado para contribuir al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa.

¿Qué es el SIGA?

¿Por qué Implementar el SIGA?

Al ser la Logística parte fundamental de toda institución es necesario que los procesos que allí se realizan sean de la mayor calidad y rapidez para el beneficio de la Institución. Todo esto se consigue con el sistema SIGA.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA-SIGA ML

MODULO DE PATRIMONIO

Beneficios Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.

Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel nacional

Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.

Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.

Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de Costo.

Información de las existencias en Almacén en línea.

Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles.

Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel nacional

Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error.

Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen.

Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de Costo.

Información de las existencias en Almacén en línea.

Beneficios Integración de Procesos y registro único de los mismos

(Interfase con el SIAF-SISMED).

Generación de información contable (asientos automáticos de entradas/salidas de almacén).

Generación de información para el Pliego y Entes Rectores (OSCE, SBN, entre otros).

Integración de Procesos y registro único de los mismos (Interfase con el SIAF-SISMED).

Generación de información contable (asientos automáticos de entradas/salidas de almacén).

Generación de información para el Pliego y Entes Rectores (OSCE, SBN, entre otros).

Otros BeneficiosPara Pliego / Sector

Identificación de proveedores con mejores precios.

Identificación de oportunidades para compras corporativas.

Compartir uso de stocks en situaciones de emergencia.

Control de los bienes patrimoniales.

Para Pliego / Sector

Identificación de proveedores con mejores precios.

Identificación de oportunidades para compras corporativas.

Compartir uso de stocks en situaciones de emergencia.

Control de los bienes patrimoniales.

Factores Críticos de Exito Capital Humano. Metodología Estructurada y consolidada. Apoyo incondicional e involucramiento de

la Dirección. Actitudes del Comité de Implementación

hacia el nuevo sistema: “SIGA” Involucramiento de los usuarios. Personal Estrategico.

Capacitación constante de los usuarios para el uso adecuado del sistema.

Trabajo en Equipo. Actualización permanente. Seminarios. Monitoreo constante. Soporte técnico. Comunicación directa con el MEF.

Factores Críticos de Exito

Líneas de AsistenciaLíneas de Asistencia

Capacitación

IMPLEMENTACION

SKA

Soporte Técnico

Manuales Interactivos

MÓDULOS DEL SIGA DESARROLLADOS

¿con qué módulos se cuenta ?

Esta compuesta por 3 módulos:

Módulo de Logística (SIGA-ML). Módulo de Patrimonio (SIGA-MP). Módulo de PpR (SIGA-PpR).

CADENA DE ABASTECIMIENTO(Procesos incluidos en el SIGA)

ADQUISICIONES

(Generación de Órdenes de Compra y Servicios)

PROGRAMACION

(Cuadro de Necesidades,

PAC)

PEDIDOS

(Requerimiento de Pedidos

Programados y No

Programados)

PROCESOS DE SELECCIÓN

(Convocatoria, Recepción de Propuestas, Buena Pro, Contratos)

ALMACENES

(Entradas y Salidas de Almacén)

Procesos regulados y supervisados por OSCE

PROGRAMACIÓN• El Sub Módulo de Programación contempla el registro del Cuadro de

Necesidades por Centro de Costos para luego culminar con la realización del Plan Anual de Contrataciones.

• El Registro de Cuadro de Necesidades de Centro de Costo es a nivel fuente de financiamiento/rubro , meta, clasificador de gastos y tarea o actividad .

• Para realizar del Plan Anual de Contrataciones es necesario realizar la carga del PIA del SIAF ,para el ajuste respectivo que puede ser a nivel genérica o especifica.

• También se contempla la generación de la certificación presupuestal .

SIGA ML / PROGRAMACIÓN / CUADRO DE NECESIDADES

SIGA ML / PROGRAMACIÓN / CUADRO DE NECESIDADES

SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PAO ACTUALIZADO

SIGA ML / PROGRAMACIÓN / PAO ACTUALIZADO / CERTIFICACION

PEDIDOS• El Sub Módulo de Pedidos contempla las siguientes opciones: - Pedidos Programados y Pedidos de Compra de B/S. - Registro de Gastos Generales.

• Los Pedidos Programados permite que los Centros de Costo realicen sus Pedidos de Bienes Programados del Cuadro de Necesidades de acuerdo al Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

• Los Pedidos de Compra es utilizada por los Centros de Costo cuando se

requiera realizar un Pedido de Bienes o Servicios que no se consideraron en el Cuadro de Necesidades.

• Los Registro de Gastos Generales contempla los Servicios Básicos (energía eléctrica, agua potable, telefonía fija) y, otros (telefonía móvil, internet, cable, vigilancia, etc.).

SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE PEDIDOS

SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE PEDIDOS

SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE GASTOS GENERALES

SIGA ML / PEDIDOS / REGISTRO DE GASTOS GENERALES