1

SUBSECRETARIA DE EDUCACION ESTATAL DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

SICEEM (Sistema de Control

Escolar de Educación Media)

MANUAL DE USUARIO

2

INDICE

I. Recursos necesarios para visualizar el sistema en línea…………………………………..3

II. ¿Cómo acceder al sistema?..................................................................................3

III. Altas de personal directivo, docente y administrativo……………………………………..5

IV. Consultar y modificar datos de personal directivo, docente y administrativo….6

V. Configurar los datos centro de trabajo…………………………………………………………….6

VI. Configurar grupos……………………………………………………………………………………………7

VI.A Asignar materias a los docentes……………………………………………………………………….8

VII. Consultar el plan de estudios……………………………………………………………….………….9

VIII. Cambiar contraseña………………………………………………………………………………………..9

IX. Inscripciones para alumnos de primer semestre o que ingresan por

primera ocasión al subsistema estatal …………………………………………..………………10

X. Reinscripción grupal ………………………………………………………………………………………12

XI. Reinscripción individual …………………………………………………………………………………12

XII. Consultar, modificar y eliminar datos de alumnos ………………………………..……….13

XIII. Búsqueda de alumnos ……………………………………………………………………………………14

XIV. Oficializar inscripción …………………………………………………………………………………….15

XV. Cambio de adscripción (traslados)………………………………………………………………… 15

XVI. Bajas ……………………………………………………………………………………………………………..16

XVII. Deshacer bajas ………………………………………………………………………………………………18

XVIII. Capturar clases efectivas………………………………………………………………………………..18

XIX. Capturar calificaciones……………………………………………………………………………………19

XX. Oficializar parciales y fin de semestre…..………………………………………………………..22

XXI. Capturar dictamen………………….……………………………………………………………………..23

XXII. Capturar regularizaciones………………………………………………………………………………25

XXIII. Capturar título de suficiencia………………………………………………………………………….25

XXIV. Generar formatos…………………………………………………………………………………………..26

XXV. Ver manual……………………………………………………………………………………………..……..26

ANEXOS

ANEXO 1. Como está formada la CURP

ANEXO 2. Formatos Generados en el sistema.

3

2. Ingrese el Password.

3.Presione.

MANUAL DE USUARIO SICEEM

I. RECURSOS NECESARIOS PARA VISUALIZAR EL SISTEMA EN LÍNEA. o Navegadores de internet actualizados, recomendados: Mozilla Firefox, Google Chrome. o Complementos de Java o Adobe Reader o Conexión a internet

II. ¿COMO ACCEDER AL SISTEMA?.

Escriba la siguiente ruta en la barra de direcciones de su navegador: http://siceem.educacionchiapas.gob.mx/principal.php

Página de ingreso al sistema

NOTA: Se recomienda cambiar la contraseña una vez que ingrese por primera vez al sistema (Ver

sección Cambiar contraseña).

Barra de

Direcciones

1. Ingrese el Usuario

(Clave del centro de

trabajo) y turno

4

Datos del centro

de trabajo

Barra de menús.

Área de avisos

Ciclo y periodo en

que se encuentra su

sistema.

Al acceder al sistema aparecerá la página principal.

Datos del centro de trabajo: aquí se muestran los datos generales del centro de trabajo.

Área de avisos: aquí se informará de manera periódica sobre las actividades y cambios que halla a lo largo de ciclo

escolar.

Menú principal: aquí se muestran todas las opciones con las que cuenta el sistema para ir modificando la información

del centro de trabajo según los períodos y las necesidades de cada uno.

5

1. Indique el tipo de

Actividades: aquí

seleccionará si el

personal a dar de

alta es Docente o

Administrativo.

3. Registrar los

datos generales

del personal

adscrito al centro

de trabajo.

4. Para finalizar la

captura dar clic en

aceptar para

guardar los datos

ingresados.

2. 3. Presione

1. 1. Ingrese.

2. Indique el RFC

y Homonimia

obligatoria.

2. Ingrese

CURP.

III. ALTAS DE PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE Y ADMINISTRATIVO.

Ingrese al menú CENTRO DE TRABAJO, después seleccione Personal y por último un clic en Altas.

Enseguida se mostrará la siguiente ventana en donde se ingresará la CURP del personal, la cual es obligatoria para poder

hacer el registro, esta debe ir en mayúsculas. Si el personal ya fue capturado con anterioridad, el sistema le enviará la

indicación: “TRABAJADOR YA EXISTE”

Al ingresar la CURP debe dar clic en ACEPTAR para empezar con la captura de la información de los docentes a los que se

les expedirán listas y actas, además del personal administrativo que firma la documentación entregada al nivel. Algunos

datos son indispensables por lo que, si no están completos el sistema no le permitirá continuar.

6

Listado del

personal

registrado.

Funcionarios del

nivel medio.

Deberá proporcionar

estos datos, los demás

están para que valide

si son correctos.

Si alguno de estos

datos es

incorrecto deberá

reportarlo con el

administrador del

sistema vía correo

anexando copia

de su último cct,

para su

corrección.

Opciones para:

Consultar

Modificar

Eliminar

Dar de alta a más personal.

IV. CONSULTAR Y MODIFICAR DATOS DE PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE Y

ADMINISTRATIVO.

Si desea consultar, modificar o eliminar datos del personal adscrito al centro trabajo dar clic en CENTRO DE TRABAJO

después en Personal y por último en Listado. Si son docentes o administrativos de ciclos anteriores no es necesario

eliminarlos.

Si presiona Eliminar el sistema preguntará para confirmar si está seguro de proceder con la acción, si se elimina por

error a una persona tendrá que darlo de alta nuevamente tal como se indica en la sección anterior. No siempre se

permite eliminar al personal ya que si está ligado con listas y actas u otros documentos de ciclos anteriores debe

permanecer como historial en el sistema.

V. CONFIGURAR LOS DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

En el menú CENTRO DE TRABAJO ingrese en la opción Datos Generales, aquí podrá modificar los datos generales del

centro de trabajo. Es necesario actualizar todos los datos cada vez que hay cambio de directivos o responsables (no

olvide preguntar con su cotejador el formato para el registro de las nuevas firmas).

7

1. Seleccione el

semestre a crear

2. Asigne una

literal para

identificar el grupo.

Para grupos únicos

asignar A

3. Indicar si es

tronco común,

carrera o el área

del grupo de

acuerdo a su

modalidad.

Muestra la lista

de materias que

corresponde al

semestre y grupo,

así como la

asignación de

maestros en cada

materia.

Listado de

grupos creados. Ingreso a la

captura de

horarios por

grupo.

4. Presione

Presione si desea

eliminar el grupo o

por error le asignó

mal la especialidad.

Para asignar Director, Responsable de Servicios Escolares y de Becas el sistema desplegará la lista del personal adscrito

al centro de trabajo que se haya registrado con anterioridad (altas de personal directivo, docente y administrativo).

Los datos del plantel, región económica, Jefe de oficina y nombre del cotejador desactivados deberán ser validados, ya

que están configurados de acuerdo a las bases de datos de Subsecretaria de Planeación y al Departamento de Servicios

Escolares.

En caso de detectar algún error o solicitar alguna actualización hacerlo vía correo con el administrador del sistema,

anexando copia del cct.

VI. CONFIGURAR LOS GRUPOS

Para poder crear los semestres y grupos del plantel, ingrese al menú CENTRO DE TRABAJO y seleccione la opción

Administrar Grupos. Los grupos de 6° sem deberán ser creados con la misma área que el semestre anterior. Ejemplo: si

5° semestre A es Físico Matemático, el 6° semestre A deberá crearse como Físico Matemático. Al agregar grupos

aparecerán enlistados de la siguiente manera.

8

1. Presione el

botón para

asignar profesor

en cada una de

las materias.

2. Seleccione el nombre

del profesor deseado

(previamente dado de

alta). 3. Presione para

guardar los

cambios. 4. Presione para

regresar a la lista

de grupos

VI.A ASIGNAR MATERIAS A LOS DOCENTES

Para asignar o modificar los docentes en cada materia y semestre ingrese al botón MATERIAS dentro de la opción

Administrar grupos, y mostrará la siguiente ventana. Este proceso es necesario para que en las listas de asistencias y

actas de calificaciones aparezca el nombre del docente que firma.

Aparecerá en la siguiente pantalla:

Posteriormente el sistema enviará el mensaje: Profesor asignado correctamente. Al finalizar la asignación se visualizará

el listado.

9

VII. CONSULTAR EL PLAN DE ESTUDIOS.

Para consultar el plan de estudios de su modalidad entre al menú: CENTRO DE TRABAJO y

seleccione PLAN DE ESTUDIOS, ahí podrá visualizar la tira de materias correspondiente por

semestre como se muestra a continuación. Si tiene alguna duda consulte el mapa curricular que

corresponde a su modalidad. Si cuenta con 2 planes de estudios únicamente aparecerá el que está

en liquidación.

VIII. CAMBIAR CONTRASEÑA

Ingrese el menú: CENTRO DE TRABAJO y seleccione “Cambiar Contraseña”

1. Indicar contraseña actual.

2. Indicar contraseña nueva.

3. Confirmar contraseña nueva.

4. Presione aceptar para

guardar el cambio.

10

3. 2. Presionar aceptar

4. 1. Ingresar CURP

7. Capture el número de

control, para alumnos

que ingresaron antes del

ciclo 2015.

6. El sistema le asigna la

matricula al momento

de guardar.

5. El sistema indica si se

encontró al alumno.

IX. INSCRIPCIONES PARA ALUMNOS DE PRIMER SEMESTRE O QUE INGRESAN POR

PRIMERA OCASIÓN AL SUBSISTEMA ESTATAL.

Para realizar inscripciones de alumnos de primer semestre o que ingresan por primera ocasión al

subsistema estatal, ingrese al menú ALUMNOS y seleccione la opción Inscripción. Posteriormente

aparecerá la pantalla donde se le solicita la CURP (obligatoria).

Es obligatorio inscribir a todos los alumnos en tiempo y forma de acuerdo al calendario de

actividades anual, aun cuando adeuden documentos (certificado, dictamen, etc.).

Como excepción a los alumnos extranjeros que no cuenten con CURP deberá asignarle una clave

única que servirá solo para identificar a los alumnos en el sistema, tal como se indica en el

siguiente ejemplo:

Marh Palacios Henry nacido el 24-09-1999

CLAVE: RFC(1ª letra del apellido paterno +1ª vocal del apellido paterno+1ª letra del apellido

materno+ primera letra del primer nombre)+FECHA DE NACIMIENTO (aa/mm/dd)+ EXTRAN00

resultando: MAPH990924EXTRAN00

Deberá capturar la CURP correctamente ya que esta aparecerá en la emisión de todos los

documentos. Vea el anexo 1 al final del documento para más detalles sobre la CURP.

Al presionar aceptar aparecerá la siguiente pantalla:

11

El sistema busca si existe información del alumno en el Sistema de Control Escolar de Educación

Básica. Si el alumno es encontrado se muestra su información y matricula que tiene en la

secundaria de egreso y solo deberá actualizar la información, en caso contrario verifique que la

CURP de RENAPO es correcta y el certificado de secundaria antes de continuar. Si la CURP es

correcta y no fue encontrada en la base, el sistema asignará una matrícula que inicia con la letra P

(ejemplo: P15AAA001) y deberá ingresar toda la información solicitada.

Si tiene dudas con la curp verifique su autenticidad en:

https://www.gob.mx/curp/

DATOS PARA LA INSCRIPCION

1. TIPO DE INSCRIPCION

Normal: Para alumnos de dictamen y nuevos ingresos a primer semestre.

Repetidor por semestre: Para los alumnos de 2° a 6 semestre cuya situación final en

el semestre anterior fue NP o BD (excepto las Bajas por cancelación de inscripción) y

que la cantidad de materias reprobadas excede el porcentaje de materias que

establece el reglamento.

Repetidor de asignatura: Para los alumnos de 1ero a 6 semestre cuya situación final

en el semestre anterior fue NP y que solo van a cursar las materias que reprobó (la

cantidad de materias reprobadas es menor que el porcentaje de materias que

establece el reglamento.)

2. ESTATUS

Dictamen: Para los alumnos que provienen de otros subsistemas (CBETIS, DGTI,

COBACH, etc.) y que vienen de un plan de estudios diferente (aunque sea la misma

modalidad) al que se desea inscribir.

Normal: Para nuevos ingresos a primer semestre.

3. SEMESTRE, GRUPO Y ESPECIALIDAD: Creados previamente desde CENTRO DE

TRABAJO/administrar grupos (ver manual en el apartado CONFIGURAR GRUPOS).

4. ACTIVIDAD CULTURAL O DEPORTIVA: Es obligatorio especifique la actividad que llevará el

alumno, una vez elegida ya no podrá cambiarla en semestres posteriores. De acuerdo al

reglamento el alumno debe de conservar la actividad elegida de 1ero a 6 sem sin importar

que cambie de plantel de estudios. Para alumnos con dictamen debe conservar la que

especifica el dictamen.

5. CAPACITACION PARA EL TRABAJO: Seleccione la actividad del catálogo.

DATOS GENERALES, PERSONALES, DE LA SECUNDARIA DE EGRESO Y DEL TUTOR: En estos datos

aparecen datos obligatorios como: teléfonos y correo entre otros. De no contar con estos datos el

alumno, es obligatorio especifique datos del plantel (teléfono del plantel, correo, entre otros) lo

cuales servirán como datos de contacto y se emitirá en las credenciales.

12

X. REINSCRIPCION GRUPAL

Para reinscripción o transferencias de grupos de 2º a 6º semestre ingrese al menú

ALUMNOS/Promover Grupo. Aparecerá un listado de todos los grupos del semestre anterior,

donde deberá presionar el botón de reinscribir que corresponda al grupo deseado

En el listado del grupo se mostraran los alumnos ordenados en tres secciones: NO PROMOVIDOS y

BAJAS que aparecerán desactivados y DISPONIBLES PARA PROMOCIÓN.

Los alumnos disponibles para promoción tendrán activa del lado derecho la opción Promover a:

donde se desplegará el listado de los grupos creados anteriormente (ver sección: configuración de

grupos). Seleccione el grupo al que se inscribirá el alumno, en caso de que el alumno no llegue a

inscribirse seleccione NO SE INSCRIBIÓ.

XI. REINSCRIPCION INDIVIDUAL

Esta opción es útil para inscribir a alumnos repetidores, que dejaron de estudiar algún semestre o

que vienen de otra escuela (cambio de escuela o dictamen) del subsistema estatal y se están

inscribiendo al inicio del semestre.

8. 1. Seleccione el

grupo al que va a

inscribirse o NO

SE INSCRIBIÓ.

9. 2. Presione PROMOVER

GRUPO para finalizar la

inscripción

10. 3. Seleccione

para regresar

al listado de

grupos.

13

Se puede acceder a ella desde: ALUMNOS/Reinscripción Individual. Al ingresar la CURP O

MATRICULA el sistema le mostrará el tipo de inscripción y el estatus además de los datos para la

reinscripción y la última inscripción detectada. Al finalizar verifique en el registro de escolaridad el

tipo de inscripción, status, matrícula y la procedencia según sea el caso. Si algún dato no coincide

es necesario solicite la corrección al administrador del sistema.

XII. CONSULTAR, MODIFICAR Y ELIMINAR DATOS DE ALUMNOS.

Para hacer una consulta o modificación de los datos generales o de la inscripción, ingrese a:

ALUMNOS/Listado, después presione ver alumnos del grupo que desea consultar.

11. 1. Ingrese CURP o

matricula.

13. 3. Seleccione el

semestre y

grupo creado

con

anterioridad.

15. 5. Seleccione la actividad

cultural o deportiva para

alumnos con dictamen.

14. 4. Ingrese clave

o verifique que

es correcta.

17. 1. Presione

el botón

junto al

grupo que

desea

consultar.

12. 2. Presione.

16. 6. Presionar

14

Aparecerá la siguiente pantalla. La opcion modificar permitirá corregir o actualizar toda la

información personal (domicilio, teléfonos, étc.) que ingreso al momento de la inscripción del

alumno.

El botón eliminar estará disponible hasta antes de oficializar la inscripción. En caso de utilizarlo,

solo se eliminará la inscripción actual del alumno.

XIII BUSQUEDA DE ALUMNOS

Para realizar búsquedas de alumnos ingrese a ALUMNOS/Busqueda. Al realizar la búsqueda el

sistema mostrará el último semestre en el que se encontró inscrito al alumno.

18. 1. Seleccione

19. la opción

deseada.

21. 2. Ingrese el

dato de

acuerdo a la

opción de

búsqueda.

22. 1. Seleccione

23. la opción de

búsqueda.

24. 3. Presione.

25. 4. Consulte.

datos

generales.

20. Regresa al

menú

anterior

26. Información

encontrada.

15

XIV. OFICIALIZAR INSCRIPCION

Para oficializar la inscripción ingrese a: OFICIALIZAR/Inscripción

Es necesario se oficialice en las fechas señaladas por el Departamento de Servicios Escolares, en

caso de no hacerlo el sistema se oficializará automáticamente. Una vez oficializada no será posible

la modificación de inscripciones. Antes de oficializar verifique que todos los alumnos incluyendo

los que deben documentación estén inscritos (dictamen, certificado, étc.). Mientras la etapa de

oficialización no se efectué el sistema no le permitirá avanzar a la siguiente etapa, la cual consiste

en la captura de calificaciones del primer parcial. Al finalizar el sistema mandará los siguientes

mensajes:

XV. CAMBIO DE ADSCRIPCION (TRASLADOS).

Esta opción es para la escuela que desea inscribir a un alumno que procede de otra escuela de la

misma modalidad y se cambia después de haber aplicado el primer parcial de acuerdo al

calendario de actividades, se activa desde el menú ALUMNOS/Cambio de Adscripción (ALTAS)

después de haber oficializado la inscripción y el primer parcial de todos sus grupos.

27. 1. Presione.

16

El sistema solicitará la CURP o matrícula para realizar la solicitud de traslado, al presionar el botón

de Aceptar mostrará los datos de inscripción del alumno (de la escuela origen) para que actualice

o verifique si están correctos, y tendrá que ingresar el semestre y grupo al que desea inscribir en

su plantel.

Al finalizar, presione Efectuar Traslado, esto no quiere decir que el alumno esté inscrito, es

necesario lleve los requisitos solicitados para que el Departamento de Servicios Escolares para que

se autorice su solicitud, hasta que sea autorizada, se verá reflejado al alumno en sus actas y listas

de asistencia. Mientras tanto en registros de escolaridad aparecerá como tipo de inscripción 20 sin

considerar al alumno para datos estadísticos. Una vez autorizado el alumno aparecerá

correctamente en registros de la escuela destino y la escuela origen automáticamente verá a su

alumno como baja por traslado.

XVI. BAJAS

Las bajas podrán efectuarse una vez oficializado el primer parcial, desde el menú ALUMNOS/Dar

de baja.

30. 1. Ingrese CURP

o matricula 28. 2. Presione

aceptar

31. 3. Indique

fecha de

traslado

32. 4. Seleccione

grupo de la

misma

especialidad

al que lo

traslada.

29. 5. Presione

17

Al finalizar presione el botón Dar de baja. Al finalizar el sistema generará el mensaje: SE DIO DE

BAJA AL ALUMNO SATISFACTORIAMENTE.

TIPOS DE BAJA.

Baja definitiva: Cuando el alumno es repetidor y reprueba o cuando excede de los 5 años

permitidos para egresar.

Baja por cancelación de inscripción: Cuando el alumno no cumple con los requisitos necesarios

(documentación) antes de que termine el semestre. Ejemplo: no presenta el dictamen.

Baja a solicitud del interesado: Cuando el alumno deja de llegar al plantel y solicita el trámite

formal de baja mediante escrito. Se le asigna la fecha del escrito.

Baja por deserción: Cuando el alumno deja de llegar al plantel y excede el porcentaje de

inasistencias permitido en todas las asignaturas y no informa su retiro.

Baja por defunción: Cuando el alumno fallece.

Baja por violación del reglamento: Cuando el alumno rompe alguna regla de disciplina del plantel.

Baja por traslado: Cuando un alumno se cambia de un plantel a otro (solicita cambio de

adscripción o traslado).

Baja por reprobación: Únicamente el sistema cuenta a los alumnos con situación final NP (no

promovido) para fines de estadística.

35. 1. Ingrese CURP

o matricula.

34. 2. Presione.

36. 3. Indique

fecha de

baja. 33. 4. Indique el

tipo de baja.

18

XVII. DESHACER BAJA.

Si por error dio una baja y aun no se encuentra oficializada la última etapa de

acreditación (etapa final) necesita deshacer la baja para volver activar al alumno.

Ingrese a ALUMNOS/Deshacer baja. El sistema le mostrará un listado de todos los

alumnos dados de baja, incluyendo todos los semestres nones o pares, según sea la

etapa en la que se está trabajando.

Para confirmar el sistema le preguntará si está seguro de deshacer la baja. Y posteriormente

avisará cuando concluya la cancelación.

XVIII. CAPTURAR CLASES EFECTIVAS

Para llevar a cabo la captura de calificaciones parciales, es obligatorio que antes ingrese el

total de clases efectivas, ya que este dato en conjunto con las inasistencias reportadas

servirá para que el sistema calcule automáticamente si el alumno está cumpliendo con el

mínimo de asistencia de acuerdo al reglamento de acreditación. Se entiende por clases

efectivas las horas que el maestro estuvo frente a grupo y paso asistencia.

38. 1. Presione.

19

Es necesario que capture en cada casilla la cantidad de horas efectivas, de acuerdo a la etapa en

que se encuentra, es decir sino ha oficializado el primer parcial el sistema no le permitirá capturar

la información para el segundo parcial y así sucesivamente.

XIX. CAPTURAR CALIFICACIONES

Para capturar calificaciones ingrese al menú ACREDITACION/Calificaciones.

Al ingresar muestra la siguiente pantalla, lea las notas para que conozca las opciones.

39. 1. Seleccione el

grupo al que

desea capturarle.

42. 2. Capture la

cantidad de horas

de clases efectivas

del 1er parcial de

cada materia.

40. 3 Presionar al finalizar.

41. 2do parcial

43. 3er parcial

44. 2. Seleccione el

materia.

45. 1. Seleccione el

grupo.

20

El sistema también nos muestra en el listado a aquellos alumnos que provienen con dictamen y

traen alguna materia acreditada del semestre al que se están inscribiendo. Para el ejemplo que se

muestra en pantalla al alumno ya se le capturó la calificación de la materia al momento de

capturar los datos del dictamen (ver apartado de captura de dictamen).

46. Muestra bloqueados a

los alumnos dados de

baja.

Captura de

calificaciones

parciales

Captura de

Inasistencias

48. Muestra y permite

corregir la cantidad de

clases efectivas en

cada etapa de

captura.

49. NOTA: Si ya capturó

calificaciones y

modifica el número

de clases efectivas

puede alterar la

calificación de

acuerdo al porcentaje

de asistencia. En ese

caso guarde y revise

antes de oficializar.

50. Captura de evaluación

final a quienes tienen

derecho

47. Promedio semestral

(incluye regularizaciones

cuando ya están

capturadas), es generado

automáticamente por el

sistema.

Se desactiva

al oficializar

el parcial II

Se activa al oficializar

el parcial II

52. Alumno que acreditó

la materia por

dictamen 11111.

Casillas desactivadas porque aprobó

las materias por dictamen.

51. Promedio capturado

al capturar datos del

dictamen.

21

El sistema activará las opciones de acuerdo al reglamento vigente. Observe los siguientes casos:

Caso 1:

Al reprobar por inasistencia algún parcial, la calificación capturada pasa a ser 5(ver artículo 21 del

reglamento). Por lo tanto, se desactiva la casilla de final ya que manda al alumno directamente a

regularización. (R).

Caso 2:

Al reprobar los tres parciales pero cumplir con el mínimo de asistencia solicitado, el alumno tiene

derecho a presentar Evaluación Final como lo marca el reglamento. Por lo tanto se activa la casilla

de evaluación final.

Caso 3:

Al reprobar un parcial el sistema calcula el promedio que le corresponde.

Caso 4 y 5:

Alumnos reprobados de acuerdo al reglamento de acreditación.

Caso 6:

El sistema calcula el promedio que le corresponde.

Cualquier duda es necesario consulte el Reglamento de Evaluación para la Acreditación,

Promoción y Regularización en las Escuelas del Subsistema Estatal de Educación Media, Capítulo III

y IV. Al finalizar la captura de calificaciones al final de cada listado deberá presionar el botón

Guardar Calificaciones

53. CASO 1

54. CASO 2

55. CASO 3 58. CASO 4 57. CASO 5

56. CASO 6

22

XX. OFICIALIZAR PARCIALES Y FIN DE SEMESTRE

La oficialización bloquea esa etapa del sistema. Antes de oficializar verifique en actas llenas o

boletas que todas las calificaciones son correctas. Para oficializar parciales ingrese al menú

OFICIALIZAR/Acreditación.

Una vez seleccionado el grupo aparecerá el listado de las etapas que se oficializan en cada grupo,

tal como se muestra en la imagen anterior.

Las etapas de oficialización aparte de la inscripción se dividen en: 1. 1er parcial, 2do parcial y fin de

semestre (incluye captura de evaluaciones finales, dictámenes pendientes, regularizaciones).

61. 1. Seleccione el

semestre y grupo

que va a oficializar.

60. Indique que esta oficializado

parcial 1 y 2 y está pendiente

de oficializar el fin de

semestre.

59. 1. Presionar para oficializar.

62. FIN DE SEMESTRE

23

XXI.- CAPTURAR DICTAMENES

Para capturar los datos de dictámenes, ingrese al menú ALUMNOS/Listado, seleccione el botón

Ver alumnos del grupo donde se encuentra el alumno y presione el botón: DICTAMEN. Recuerde

que este botón solo lo mostrará a los alumnos que tengan ese tipo de inscripción (Ver estatus de

inscripción en el apartado de INSCRIPCIONES PARA ALUMNOS DE PRIMER SEMESTRE O

DICTAMEN).

Para capturar le aparecerá la siguiente pantalla

66. 4.- Automáticamente el

sistema rellena los

promedios de acuerdo

al semestre y promedio

indicados.

67. 3. Presione.

68. 2. Indique los semestres

que valida el dictamen.

1. Capture únicamente

los datos que tiene

el dictamen.

63. 3. Si el dictamen

especifica promedio

marque la casilla y

capturar el promedio.

Sino lo especifica

queda vacío.

64. 5.- Presione.

65.

24

Para los dictámenes que traen tira de materias aprobadas se capturan los datos generales

indicando el semestre solo si el dictamen menciona el semestre y posteriormente en las materias

correspondientes se selecciona DICTAMEN y coloca el promedio con un decimal (ejemplo: 8.0).

Al capturar las materias si queda pendiente acreditar alguna del semestre anterior, el alumno

deberá presentar un examen de Título de Suficiencia lo cual deberá indicar con TS (verifique en el

reglamento la cantidad de materias que puede aplicar como TS de acuerdo a su plan de estudios).

Después de guardar el dictamen, el nombre del alumno aparecerá en el listado de calificaciones

con el resto de su grupo para capturarle los parciales, en caso de tener oficializado los parciales 1

y 2 el sistema automáticamente desoficializará a esos alumnos.

70. 3. Ingrese solo las

calificaciones de las

materias que vienen

enlistadas en el

dictamen.

69. 2. Indique si

aprobó la materia

por dictamen o si

necesita revalidar

la materia con TS.

72. NOTA: Para el ejemplo de la pantalla anterior el alumno está inscrito a 5 semestre y trae aprobada la materia Estadística I, por lo

tanto, a esa materia se le especifica que viene en el dictamen y las demás que cursará deberán quedar como normal.

1. Capture los

datos de

acuerdo al

dictamen.

71. 4. Presione para

guardar.

25

XXII.- CAPTURAR REGULARIZACIONES

Para captura de regularizaciones ingrese al menú ACREDITACION/Regularizaciones. Al seleccionar

los datos solicitados se mostrará el listado de alumnos del grupo y la materia seleccionada que no

acreditaron.

Para los casos en los que el alumno pague el derecho a examen y no lo presente, deberá registrar

el folio e indicar como calificación NP.

XXIII.- CAPTURAR TITULO DE SUFICIENCIA

Para capturar calificaciones de alumnos que revalidan materias ingrese al menú

ACREDITACION/Titulo de Suficiencia.

76. 2. Seleccione la materia 78. 1. Seleccione

el grupo. 77. 3. Presione.

75. 4. Capture en la

columna de la

oportunidad que

presenta.

73. 5. Presione.

74. NOTA: Los

alumnos en color

naranja aparecen

desactivados,

porque son

repetidores.

80. 1. Seleccione el

semestre al que está

inscrito el alumno.

81. 2. Capture la

información solicitada

79. 3. Presione.

26

En el listado aparecerán todos los alumnos con todas las materias a las que se les indicó que

presentarían TS al capturar los datos del dictamen (ver apartado CAPTURA DE DICTAMEN)

inscritos en el semestre señalado.

Para los casos en los que el alumno pague el derecho a examen y no lo presente, deberá registrar

el folio e indicar como calificación NP.

XXIV. GENERAR FORMATOS

Para generar los formatos ingrese al menú FORMATOS y seleccione de acuerdo a lo que vaya a

imprimir el tipo de formato que necesita.

XXV. VER MANUAL

Para visualizar el manual ingrese al menú MANUAL y en la pantalla se visualizará el documento

en formato de Acrobat Reader (.pdf).

84. 1. Seleccione

85. 3. Presione

83. 3. Seleccione 82. 2. Seleccione

27

ANEXOS

ANEXO 1. COMO ESTA FORMADA LA CURP

28

ANEXO 2. ACTAS DE CALIFICACIONES

Se genera vacío o lleno según se necesite. Es solo para control interno del plantel. El reverso debe

ir debidamente firmado por el docente. Los repetidores de asignatura solo aparecen en las listas

de las materias que van a cursar.

Frente Reverso

29

Ejemplo de acta llena.

Frente Reverso

30

ANEXO 3. ACTAS DE REGULARIZACIONES (PO,SO Y TS).

Deben presentarse con el cotejador debidamente firmado y sellado al momento de entregar la

documentación de fin de semestre. La única diferencia es que el acta de TS muestra los datos del

dictamen y es por alumno. Tamaño carta.

ACTA PO Y SO ACTA TS

31

ANEXO 4. BOLETAS

Se entrega al alumno al finalizar cada evaluación parcial y al concluir el semestre. Es obligatorio se

presente al nuevo plantel cuando el alumno va a trasladarse (traslado después del primer parcial o

cambio a inicio de semestre). Solo a los alumnos que en semestre normal o repetidores de

semestre que aprueben todas las asignaturas se les mostrará el promedio general. Tamaño carta.

Frente Reverso

32

ANEXO 5. LISTAS DE ASISTENCIA

Solo para control de asistencia de la escuela. Se recomienda entregue a servicios escolares del

plantel debidamente firmado para que realice el registro de clases efectivas, de lo contrario no

podrán realizar la captura de calificaciones.

33

ANEXO 6. REGISTRO DE ESCOLARIDAD

Se entregan al Departamento de Servicios Escolares (2 originales) en cada etapa de entrega

(INICIO y FIN). Tamaño oficio

Frente

34

Reverso

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ANEXO 7. REGISTRO DE REGULARIZACION Y TS

Se entregan al Departamento de Servicios Escolares (2 originales) en la etapa de entrega de Fin de

semestre). La única diferencia es que el registro de TS trae los datos del dictamen y es por alumno.

Tamaño carta.

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