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SHARE POINTTrabajo en equipo
Isabel Carrión LeónDocente
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Frase de la Sesión de Clase
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Objetivo de la clase• Conocer la definición y herramientas disponibles de la
plataforma SharePoint, a fin de que el estudiante pueda sacar el máximo provecho al realizar trabajo en equipo como recurso para el aprendizaje.
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Contenidos• Definición• Versiones• Características Principales• Trabajo en Equipo: uso de la herramienta
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Resultados de Aprendizaje
Al finalizar la sesión de clases el estudiante estará
en la capacidad de:
• Identificar las características principales de la plataforma SharePoint,
• Reconocer las opciones de la herramienta Office 365 para el desarrollo de trabajo en equipo.
Ejes Transversales
• Honestidad• Convivencia • Responsabilidad
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Criterios de Desarrollo y Evaluación
Construcción del concepto:
• Evaluación constante oral a través de preguntas y respuestas.
Actividad individual.
• Se realizarán preguntas en relación a la clase expuesta
Actividad Grupal
• Actividad en grupo de 3 estudiantes.
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Definición• SharePoint es una plataforma web desarrollada por
Microsoft, que incluyen una gran cantidad de herramientas que permiten construir soluciones para colaboración, brinda aplicaciones como:– Intranets– Extranets– Contenidos / librerías– Documentos– Flujo de Trabajo– Búsquedas
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Versiones de SharePoint• SharePoint Online• SharePoint Foundation 2013• SharePoint Server 2016 Standard• SharePoint Server 2016 Enterprise
FundadorJeff Teper
2011
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Características Principales
Desde un punto de vista funcional, SharePoint puede ser visto desde
tres perspectivas:Un sistema para almacenamiento de información
estructurada y no estructurada (SP como manejador
de documentación)
Un sistema para manejo de la
presentación de información (SP como manejador
de contenido)
Plataforma de desarrollo
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Como Gestor de Documentos• Es una herramienta avanzada de gestión de documentos y ficheros
como bibliotecas documentales.• Se las puede organizar por atributos.
– Filtrar– Clasificar – Configurar vistas.
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Como manejador de contenidos
• La Gestión de Contenido Empresarial (Enterprise Content Management, ECM) son las estrategias, métodos y herramientas utilizadas para capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar contenido o documentos relacionados con los procesos organizativos.
• Contenido diario no estructurado (correo electrónico, imágenes, vídeos, documentos…) según estudios realizados se ha demostrado que el contenido no estructurado comprende el 80% o más de la información corporativa y viene creciendo.
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Como plataforma de desarrollo
• Las app para SharePoint son aplicaciones web, con lenguaje de programación HTML, Java, PHP, .Net.
• Las funcionalidades se pueden utilizar desde las App.
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SharePoint como Trabajo en equipo
• Office 365 es la herramienta de SharePoint online que permite el trabajo colaborativo.
• Para acceder a las opciones hay que iniciar sesión.
• Los puntos de entrada del SharePoint, son los suministros de noticias, a OneDrive y a los sitios en la navegación del iniciador de aplicaciones.
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SharePoint como Trabajo en equipo
• OneDrive: Cargar archivos en OneDrive para la Empresa, su biblioteca de documentos en línea, para poder acceder a ellos desde cualquier lugar.
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SharePoint como Trabajo en equipo
Word, Excel y Power Point• Se pueden crear documentos
nuevos.
• Editar documentos creados y cargados en Onedrive en las aplicaciones de Word y Word Online.
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SharePoint como Trabajo en equipo
• Compartir documentos Trabajo en línea• Trabajar con otras personas
en el mismo documento y al mismo tiempo.
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Finalmente….
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Actividad Individual• Tiempo estimado para la actividad: 3 minutos• Recurso: Cartillas con preguntas• Valoración: 0,5 puntos.• Desarrollo
– Para esta actividad se requieren estudiantes voluntarios.
– La respuesta correcta a las preguntas será de 0,5 puntos.
– De las 5 cartillas que se presentan, escoja una, lea la pregunta en voz alta y dé la respuesta.
– Si la repuesta es incorrecta se dará oportunidad a otro estudiante.
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Actividad Grupal• Escoja a 3 compañeros para trabajar en grupo.• De la hoja que entrega su profesora, responder
en máximo 2 líneas las preguntas planteadas.• Anotar los nombres del Grupo• Entregar la hoja de participación a la profesora.
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Trabajo autónomo• Ingresar a la cuenta de Office 365 con el usuario de
correo de la Universidad.• Dentro del OneDrive, subir un archivo de Word ya
existente y compartirlo con dos compañeros, • Darle el permiso de edición a los compañeros.• Crear un nuevo documento en Word elaborando una
síntesis del video SharePoint.• Para mas detalles visitar el blog.
– www.excelfinanciero.blogspot.com
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Bibliografía• Necsia, Ciberseguridad y transformación Digital.
http://necsia.es/2014/04/03/sharepoint-como-gestor-de-contenido-empresarial-ecm/
• Microsoft Office Support.https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-SharePoint-97b915e6-651b-43b2-827d-fb25777f446f
• Soluciones SharePoint. http://www.soluciones-sharepoint.com/2012/06/gestion-documental-con-sharepoint.html
• SharePoint Online. https://products.office.com/es-mx/SharePoint/sharepoint-online-collaboration-software