Sgme de-03 manual del sistema

Universidad Cesar Vallejo

Sistema para Gestión de Muebles

SGME-DE-03 Manual del Sistema

Versión 1.0

Noviembre del 2013

Inversiones Milagritos S.A.C., 2013


Fecha de Actualización: 27/11/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Ing. Campos. Página : 2 de 12

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA Elaboración Ing. Campos. Jefe de proyecto 15/11/2013 Revisión Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR 1 0 15/11/2013 Primera Versión de la Guía Ing. Campos.




INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 2

2. ALCANCE................................................................................................................................. 4

3. BASES PARA EL MANUAL DE SISTEMA ......................................................................... 4

3.1 Documentación de entrada.................................................................................................. 4 3.2 Descripción general del sistema ......................................................................................... 4

4. ENTORNO OPERATIVO DEL SISTEMA ........................................................................... 4

4.1 Entorno de trabajo ............................................................................................................... 4 4.2 Perfiles de usuario. .............................................................................................................. 5 4.3 Funcionalidad del sistema. .................................................................................................. 6 4.4 Sistemas relacionados. ........................................................................................................ 7 4.5 Seguridad (permisos y roles). ............................................................................................. 7 4.6 Instalación. .......................................................................................................................... 8 4.7 Especificaciones técnicas de ambiente HW y SW. ........................................................... 12 4.8 Ubicación física de archivos /BD, ejecutables, inis, etc. .................................................. 12

5. AYUDA .................................................................................................................................... 12




2. ALCANCE El presente documento servirá para darnos una idea general respecto al sistema de información, características y aspectos técnicos relevantes del mismo. Este documento está dirigido al área de desarrollo de software para los encargados de la supervisión, desarrollo y soporte, con la finalidad de proporcionarles un panorama, desde un punto de vista técnico, del Sistema Gestion MicroEmpresarial.

3. BASES PARA EL MANUAL DE SISTEMA

3.1 Documentación de entrada La documentación de entrada es la siguiente: • SGME-AD-01 Modelo del Software • SGME -AD-04 Diseño del Sistema de Información • SGME -AD-03 Prototipo del Sistema de Información • SGME -DE-04 Manual de Instalación y Configuración • SGME -DE-02 Manual de Usuario Final

3.2 Descripción general del sistema

El Sistema Gestion MicroEmpresarial permite la automatización de procesos dentro de la empresa inversiones milagritos S.A.C. El Sistema Gestion MicroEmpresarial presenta las siguientes características técnicas: • Plataforma de desarrollo del Visual Basic 6.0 Framework 1.1. • Entorno integrado de desarrollo Microsoft Visual Empresarial 6.0. • La arquitectura del sistema presenta las siguientes capas: presentación, negocios y acceso a datos. • Administrador de la base de datos Microsoft Access • Cristal Reporst 8.1

4. ENTORNO OPERATIVO DEL SISTEMA

4.1 Entorno de trabajo Los elementos necesarios para el correcto funcionamiento del sistema, en los terminales de los clientes o usuarios finales son los siguientes: • Sistema Operativo XP SP 2 ò 3 • Procesador compatible con Pentium iv o versión superior.

• 512 MB como mínimo de memoria RAM.




• 80 MB como mínimo de espacio disponible en disco duro.

• Microsoft Access BD

• Configuración de regional y de idioma Español (Perú).

4.2 Perfiles de usuario.




4.3 Funcionalidad del sistema.

Opciones del Sistem a Descripción Proceso Solicitar Producto Permite Buscar producto solicitado y

generar Nota de pedido Emitir Nota de Pedido

Permite al usuario registrar una nota de pedido

Emitir Comprobante de pago

Permite al usuario generar un comprobante de pago, una boleta o factura.

Emitir Nota de Salida

Permite al usuario para sacar productos del almacén

Registrar Comprobante de Proveedor (NEA)

Permite registrar comprobante de del proveedores compras.

Opciones del Sistema Descripción Mantenimiento Registrar Sucursales Permite Buscar y ubicar el producto

solicitado y generar Nota de pedido Mantenimiento de Articulo

Consulta, registra, Elimina y modifica artículos o productos

Registrar Clientes Consulta, registra, Elimina y modifica cliente

Registrar Proveedor Consulta, registra, Elimina y modifica proveedor

Registrar Empleados Consulta, registra, Elimina y modifica empleados

Crear Panel Crear la ubicación del producto panels




4.4 Sistemas relacionados. Se podrá relacionar con compras, créditos y cobranza, contabilidad.

4.5 Seguridad (permisos y roles).

� Administrador tienen acceso a todos los días

� Secretaria tienen acceso de lunes a viernes

� Operario solo el sábado y el domingo




4.6 Instalación. Soporta SO XP Mencionado en el doc. Anteriores




Realizar los siguientes pasos para restaurar BD




4.7 Especificaciones técnicas de ambiente HW y SW. La información relativa a este punto, se encuentra definida en el documento: SGME-DE-04 Manual de Instalación y Configuración, punto 1.

4.8 Ubicación física de archivos /BD, ejecutables, inis, etc. La información relativa a este punto, se encuentra definida en el documento: SGME-DE-04 Manual de Instalación y Configuración, punto 3.

5. AYUDA El Sistema Gestión MicroEmpresarial presenta las siguientes ayudas al usuario final.

• Manual de Usuario Final. Documento SGME-O1- Manual de Usuario Final, donde se especifica el funcionamiento y la manera de interactuar del usuario final con el

sistema.

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