SGII-II-APS-002-05. Dif. de Act. de DC a través de los …/MjY5/fil... · grabación de la...

CODIGO: SGII-II/APS-002-05

VERSION: PRIMERA

AREA:

SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

TITULO:

DIFUSION DE ACTIVIDADES DE

DEFENSA CIVIL A TRAVES DE LOS

MEDIOS DE COMUNICACION

RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA

Formulado por:

Equipo de Elaboración del Manual

de Procedimientos (MAPRO) - OPP

Revisado por: Secretaría General e Imagen

Institucional

VºBº por: Oficina de Planificación y

Presupuesto

INDECI PROCEDIMIENTO: COD: SGII-II/APS-002-05 PAG

Sede Central DIFUSION DE ACTIVIDADES DE DEFENSA CIVIL A TRAVES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACION FECHA: 09/08/2005 2/22

1. OBJETIVO

Estandarizar el procedimiento de Organización y Difusión de Actividades de Defensa Civil para mantener informada a la opinión pública sobre los fines, objetivos y políticas del INDECI y del SINADECI.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación en el Area de Prensa de la Unidad de Imagen Institucional en la Secretaria General e Imagen Institucional del INDECI.

Describe las actividades desde que la Prensa solicita explicación de un tema relacionado con Defensa Civil o desde que una Unidad Orgánica solicita difundir a la opinión pública un tema relacionado con Defensa Civil, hasta el archivo de la grabación de la Conferencia o Entrevista a través de un Programa o Enlace Radial realizado por el área de Prensa de Unidad de Imagen Institucional. Así como las actividades para la Dirección, producción y conducción de los Programas Radiales en radioemisoras locales que vienen cediendo al INDECI un espacio gratuito.

3. BASE LEGAL

3.1. Decreto Ley Nº 19338, Ley del Sistema de Defensa Civil, y sus normas modificatorias Decretos Legislativos Nos. 442, 735 y 905, Ley Nº 25414 y el Decreto de Urgencia Nº 049-2000.

3.2. Decreto Supremo Nº 059-2001-PCM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del INDECI, del 21MAY01.

3.3. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y la Ley Nº 27927, que modifica la Ley Nº 27806.

3.4. Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, y Decreto Supremo Nº 095-2003-PCM que modifica el artículo 2° de dicho reglamento.

3.5. Resolución Jefatural N° 361-2003-INDECI, que aprueba el Manual de Organización y Funciones (MOF) del INDECI

4. REQUISITOS DEL PROCESO

4.1. Solicitud de una Unidad Orgánica dirigida al Area de Prensa de la Unidad de Imagen Institucional para la difusión de un tema relacionado a Defensa Civil.

4.2. Solicitud al Area de Prensa de la Unidad de Imagen Institucional de la SGII, por parte de la Prensa Nacional requiriendo información acerca de temas relacionados con Defensa Civil.

5. RESPONSABLES DEL PROCESO

Unidad de Imagen Institucional de la Secretaría General e Imagen Institucional.



6. DIAGRAMA DE BLOQUES

7. CONSIDERACIONES

7.1. El formato “Convocatoria de Prensa” se emplea cuando la convocatoria se efectúa vía fax o correo electrónico.

7.2. Los temas de los Programas Radiales se desarrollan en base a un Cronograma de temas, actualizados, relacionados con Defensa Civil, además se realizan en base a la coyuntura que se da en el momento.

7.3. Los programas propios sean de radio o Tv que realiza la UII, están sujetos a la gestión que realice el Area de Prensa para conseguir espacios gratuitos en los medios de prensa locales.

7.4. Todos los enlaces radiales y entrevistas son grabados y archivados por un mes, como evidencia de lo manifestado en cada una las entrevistas.

7.5. Cuando el Jefe del INDECI no puede realizar declaraciones a los medios de comunicación por motivos de fuerza mayor designará a un representante.

7.6. Los especialistas del INDECI, no declaran en las conferencias de prensa.

7.7. Luego de una conferencia de prensa el Area de Prensa analiza la información de la actividad y la difunde a través de las notas de prensa que luego son publicadas en la página web del INDECI.

8. SIGLAS

8.1. BD: Base de Datos.

8.2. COEN: Centro de Operaciones de Emergencia Nacional.

8.3. DINALOG: Dirección Nacional de Logística.

8.4. DNO: Dirección Nacional de Operaciones.

8.5. RRPP: Relaciones Públicas.

PRODUCCION DEPROGRAMAS

RADIALES

PRODUCCION DEPROGRAMAS

RADIALES

CONFERENCIAS DEPRENSA

CONFERENCIAS DEPRENSA

TEM

AS

DE

DE

FEN

SA

CIV

ILM

ATE

RIA

DE

DIF

US

ION

Y P

UB

LIC

AC

ION

TEM

AS

DE

DE

FEN

SA

CIV

ILM

ATE

RIA

DE

DIF

US

ION

Y P

UB

LIC

AC

ION DIFUSION A LA

OPINION PUBLICASOBRE FINESOBJETIVOSY

POLITICAS DELINDECI Y DEL

SINADECI

DIFUSION A LAOPINION PUBLICA

SOBRE FINESOBJETIVOSY

POLITICAS DELINDECI Y DEL

SINADECI

PUBLICACIONES ENPAGINAS WEB,

DIARIOS Y REVISTAS

PUBLICACIONES ENPAGINAS WEB,

DIARIOS Y REVISTAS



8.6. SGII: Secretaría General e Imagen Institucional.

8.7. SINADECI: Sistema Nacional de Defensa Civil.

8.8. SINPAD: Sistema Nacional de Información para Prevención y Atención de Desastres.

8.9. UII: Unidad de Imagen Institucional.

8.10. UO: Unidad Orgánica del INDECI.

9. DEFINICIONES

9.1. Dramatización: Es un recurso radial para emitir mensajes al oyente, recrea situaciones que queremos representar con un objetivo.

9.2. Entrevista Radial: Se usa para profundizar en distintos aspectos de un tema, hechos o personajes. Por lo general se entrevista a un funcionario o a un especialista del tema.

9.3. Enlace Regional: Es un mecanismo de coordinación que se realiza con emisoras radiales del interior del país, para difundir aspectos relevantes en materia de prevención y atención de desastres.

9.4. Nota de Prensa: Texto redactado a partir del análisis de la información proporcionada por el Jefe del INDECI, los especialistas del INDECI, el SINPAD, los módulos del COEN y las Comisiones de Comunicaciones de los Comités de Defensa Civil, sobre un hecho noticioso y de interés periodístico.

9.5. Pauta del Programa Radial: Es la estructura de pasos que se debe seguir para desarrollar el programa radial de un tema determinado.

10. ANEXO

10.1. ANEXO 1: Formato de Convocatoria de Prensa.

10.2. ANEXO 2: Formato de Solicitud de Entrevista.



11. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

11.1. Difusión de Actividades de Defensa Civil a través de los Medios de Comunicación

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

PRENSA / UO Responsable

1. La Prensa solicita, vía telefónica, al Area de Prensa de la Unidad de Imagen Institucional información acerca de un tema relacionado con Defensa Civil. La Unidad Orgánica del INDECI, vía telefónica, solicita la difusión de un tema que quiere dar a conocer a la opinión pública.

SGII / UII AREA DE PRENSA / Periodista

2. Recepciona y toma conocimiento de las solicitudes, vía telefónica, tanto de la Prensa como de las Unidades Orgánicas del INDECI.

Solicitud es para convocar a la Prensa en general 3. Pide autorización a la Jefatura mediante el

formato de “solicitud de entrevista”.

JEFATURA Jefe

4. Recibe petición de autorización para que el Area de Prensa de la Unidad de Imagen Institucional convoque a la prensa en general. Analiza la situación, y de estar de conforme autoriza. Caso contrario la rechaza y la devuelve.


5. Recibe autorización y convoca a la Prensa, vía correo electrónico, fax usando el formato “convocatoria de prensa”, (ver Anexo 1) o realiza la convocatoria por vía telefónica.

PRENSA Responsable

6. Recibe convocatoria del Area de Prensa de la UII, para asistir a un determinado evento solicitado por alguna de las Unidades Orgánicas del INDECI.

7. Se comunica con el Area de Prensa de la UII para el registro de la lista de periodistas asistentes al evento o para excusarse por no asistir al mismo.


8. Anota en la lista a los periodistas asistentes al evento. Luego ir al proceso de “Atención a Visitantes”, después de la actividad 24.

Solicitud No es para convocar a la Prensa 9. Envía “Solicitud de Entrevista” según formato

(ver Anexo 2) a la Jefatura del INDECI para la aprobación y asignación de la persona que va realizar declaraciones a la Prensa Radial, Escrita o Televisada. El Area de Prensa puede proponer a una o más personas (que van ha realizar la exposición o la declaración a los medios de comunicación) para que el Jefe lo designe.



JEFATURA Jefe del INDECI

10. Recibe la Solicitud de Entrevista, toma conocimiento, analiza y, de estar conforme, designa o autoriza a la persona para atender la entrevista, exposición o declaración a los medios de comunicación. Envía solicitud aprobada al Responsable del Area de Prensa de la UII. Caso contrario, rechaza la solicitud.


11. Recibe, conoce la solicitud de autorización o rechazo, según sea el caso.

12. Archiva solicitud. No se autoriza Solicitud de Entrevista Fin del proceso. Se autoriza Solicitud de Entrevista

Solicitud es para realizar un Enlace Regional Ir al condicional “viene de una Unidad Orgánica”, antes de la actividad 17. Solicitud No es para realizar un Enlace Regional

Solicitud es para difusión en uno de los Programas Radiales del Area Prensa de la UII Ir al subproceso de “Producción de Programas Radiales”, el que concluye con la difusión de la doctrina del INDECI en materia de prevención de desastres de toda índole. Dando fin al proceso. Solicitud No es para difusión en uno de los Programas Radiales del Area de Prensa de la UII Ir a la actividad 13.

Es para una Conferencia de Prensa

AREA DE PRENSA / Periodista

13. Analiza envergadura del evento y organización de éste, estima la cantidad de personas que asistirán, de acuerdo a la lista de periodistas asistentes al evento.

14. Coordina con el Area de Relaciones Públicas y Protocolo de la UII respecto a la disponibilidad y organización del local donde se realizará el evento.

AREA DE RRPP Y PROTOCOLO

Ir al proceso de “Organización y Realización de Actividades Institucionales”, el que culmina con la coordinación y disposición del mobiliario y equipos en el local donde se realizará el evento, sea en el Auditorio del INDECI o en un local externo, alquilado previo requerimiento a la DINALOG

SGII / UII


15. Coordina con el Area de Audiovisuales lo concerniente a las grabaciones, sonido y videos.



AREA DE AUDIOVISUALES/

Responsable

Ir al proceso de “Producción de Spot y Otros Requerimientos Audiovisuales” el que finaliza con la difusión de los videos instructivos de acuerdo al tema de exposición, la filmación del evento y la toma de fotografías, según corresponda.

AREA DE RRPP

Luego ir al proceso de “Organización y Realización de Actividades Institucionales”, el que concluye con la coordinación del Area de Prensa con el Area de RRPP y Protocolo.

16. Analiza tema del evento y luego va al condicional “Es un tema que tiene que exponer el Jefe del INDECI”, después de la actividad 19.

SGII / UII


No viene de una Unidad Orgánica

Se da fin al proceso.

Viene de una Unidad Orgánica

17. Revisa la base de datos de las radioemisoras más representativas de cada Región.

18. Elige la radioemisora de la Región a la cual se quiere llegar.

19. Coordina, vía telefónica, con la radioemisora la hora exacta para realizar el enlace radial.

Es un tema que tiene que exponer el Jefe del INDECI

Es una emergencia

Ir al proceso de “Elaboración de Síntesis Periodística”, el que concluye con la entrega de la información al Jefe del INDECI, recolectada por el COEN. Luego ir al proceso de “Organización y Realización de Actividades Institucionales”, luego del condicional “Es para la Conferencia”, antes de la actividad 27.

No es una emergencia

Ir a la actividad 20, donde coordina con el experto del tema materia de exposición.

No es un tema que tiene que exponer el Jefe del INDECI

20. Coordina, vía telefónica, con la persona designada o experta en el tema materia de la exposición.



UNIDAD ORGANICA

Persona designada o

experto en el tema

No es información para una exposición del Jefe del INDECI Ir al proceso de “Organización y Realización de Actividades Institucionales” después de la actividad 22, (luego de la condicional “es para la Conferencia de Prensa”), donde el experto en el tema realiza la exposición, tiene a disposición los medios audiovisuales necesarios para realizar la exposición. Es información para una exposición del Jefe del INDECI 21. Prepara y entrega información al Area de

Prensa de la UII, para la exposición o para declaración a los medios de comunicación del Jefe del INDECI.


22. Recibe información del experto en el tema.

23. Entrega información a la Jefatura, para luego ir al proceso de “Elaboración de Síntesis Periodística”, donde la Jefatura recibe la información para documentar la exposición.

Momentos antes de la Conferencia o el Enlace Regional

SGII / UII


Es para la Conferencia de Prensa Ir al proceso de “Atención a Visitantes”, después de la actividad 24.

Una vez cumplido el tiempo para la realización de la Conferencia de Prensa

PRENSA Responsable

24. Asiste a la Conferencia de Prensa convocada por el Area de Prensa de la UII. Luego ir al proceso de “Atención a Visitantes”.


Se inicia el proceso de “Atención a Visitantes”, el que culmina con la recepción a los periodistas registrados en la lista de asistentes a la conferencia de prensa. 25. Entrega registro de asistencia a los

periodistas presentes donde anotan el medio al que pertenecen, nombre, teléfono, correo electrónico y firma.

26. Entrega carpeta preparada para la Conferencia de Prensa, a cada periodista, contiene Nota de Prensa y la Ayuda Memoria de la conferencia. Luego ir al proceso de “Organización y Realización de Actividades Institucionales”.

No es para la Conferencia de Prensa Se inicia el proceso de “Organización y Realización de Actividades Institucionales”, donde el Jefe del INDECI o la persona designada (experto en el tema) realiza la exposición, teniendo a disposición los medios audiovisuales necesarios.




Responsable

27. Graba el desarrollo del evento en audio y/o video, sea un enlace radial o conferencia, respectivamente.

28. Entrega grabación al Area de Prensa, luego de finalizado el evento. SGII / UII


29. Archiva la grabación del evento o el enlace regional. Se da por finalizado el proceso.



11.2. Producción de Programas Radiales

UNIDAD ORGANICA RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

SGII / UII Técnico Administrativo

1. Prepara oficio solicitando espacio gratuito en las radioemisoras locales, que previamente fue coordinado con el Area de Prensa de la Unidad de Imagen Institucional. El Jefe de la UII da su visto bueno al oficio.

2. Envía oficio para la firma del Jefe del INDECI.

SGII Secretaría General

Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que finaliza con la entrega del oficio al Jefe del INDECI, para su autorización y firma.

JEFATURA Jefe del INDECI 3. Recibe oficio, toma conocimiento, firma en el

caso de estar de acuerdo y entrega a Secretaría General.


Continúa en el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que finaliza con la entrega del oficio firmado por el Jefe del INDECI a la Secretaria General para que envíen el oficio a las diferentes radioemisoras locales solicitando espacios gratuitos para la emisión de los programas radiales con la intención de difundir la doctrina del INDECI.

RADIOEMISORAS LOCALES Responsable

4. Recibe oficio enviado por el Jefe del INDECI, solicitando espacio gratuito para sacar al aire un programa radial con temas en Defensa Civil.

5. Comunica con oficio la aceptación o el rechazo para ceder al INDECI espacios radiales gratuitos, para que ésta institución pueda emitir sus programas radiales con temas de Defensa Civil.


Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, donde luego de recibido el oficio de la radioemisora se eleva al Jefe del INDECI.

JEFATURA Jefe del INDECI

6. Recibe oficio de la radioemisora, toma conocimiento de la aceptación o del rechazo a la solicitud. Luego ir a la actividad 7, donde el Técnico Administrativo recibe el oficio.


Continúa el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, donde se deriva el oficio a la UII.

SGII / UII Secretaria

7. Recibe oficio donde la radioemisora acepta o no la solicitud.

No es un oficio de aceptación Luego ir a la actividad 1.



Secretaria

Es un oficio de aceptación 8. Comunica al productor de los programas

radiales del Area de Prensa de la UII, quien recibe comunicación del tipo de radioemisora y los horarios disponibles para la emisión de los programas.

AREA DE PRENSA / Productor

9. Revisa cronograma de temas y eventos externos actuales relacionados con Defensa Civil.

10. Propone tema materia de difusión radial. 11. Coordina con los Conductores del programa

y el Jefe de la UII, la aprobación del tema.

Jefe

No aprueba tema 12. Comunica al Productor no estar de acuerdo

con el tema propuesto, luego va a la actividad 10, donde el Productor vuelve a revisar el cronograma de temas para volver a proponer otro.

Aprueba tema 13. Comunica al Productor la aprobación de

tema propuesto, para la emisión del programa radial y para que coordine con los conductores.


14. Recopila información relacionada al tema. Tema incluye un informe especial 15. Elabora guión para el informe especial y

coordina los efectos de sonido con el Area de Audiovisuales.


Responsable

Se inicia el proceso de “Producción de Spots y Otros Requerimientos Audiovisuales”, donde se realiza la grabación de efectos de sonido y fondo musical de los informes especiales para luego ser editados. 16. Entrega grabación del informe especial al

productor.

SGII / UII


17. Adjunta grabación a la recopilación de información para la realización del programa radial.

Tema No incluye un Informe Especial Ir al condicional “Tema incluye una Entrevista con Personal del INDECI o SINADECI”.

Tema No incluye una Entrevista con Personal del INDECI o del SINADECI Ir al condicional “Tema amerita realizar productos radiales”, luego de la actividad 25. Tema incluye una Entrevista con Personal del INDECI o del SINADECI 18. Entrega formato “Solicitud de

Entrevista” con el personal propuesto para ser entrevistado.



SGII / UII Jefe

19. Recibe formato con propuesta, toma conocimiento, y de estar de acuerdo, entrega formato a la Secretaria de Jefatura para que lo eleve al Jefe del INDECI, sino lo devuelve al productor para realice los cambios necesarios.

Secretaria

20. Recibe formato y entrega al Jefe del INDECI, para la aprobación o nueva designación de la persona que va a ser entrevistada.

Jefe del INDECI

21. Recibe formato y, de estar de acuerdo con la persona propuesta, aprueba, caso contrario designa a otra persona. Envía la solicitud aprobada a la UII.

JEFATURA

Secretaria 22. Recibe formato aprobado y entrega al

Jefe de la UII, quien luego de tomar conocimiento entrega al productor.


23. Recibe formato aprobado por Jefatura, toma conocimiento de la persona que se designó para que realice las coordinaciones necesarias, luego entrega una copia del formato aprobado a la Unidad Orgánica.

24. Recibe y archiva formato “Solicitud de Entrevista”.

Tema amerita realizar productos radiales 25. Coordina con los conductores del

programa, para que realicen los productos radiales.

AREA DE PRENSA / Conductor

26. Coordinan y realizan productos radiales con el Area de Audiovisuales.


Responsable

Se inicia el proceso de “Producción de Spots y Otros Requerimientos Audiovisuales”, donde se realiza la grabación de la dramatización realizada por los conductores del programa y/o otras personas de acuerdo a lo que exige el tema. 27. Entrega grabación o edición de

productos radiales al productor del programa.

SGII / UII


28. Recibe grabación y la adjunta a la recopilación de información. Continúa en la actividad 29 donde se elabora file con información del tema para los Conductores.

Tema No amerita realizar productos radiales 29. Elabora archivos para los Conductores

de acuerdo a la recopilación de información y adjuntos.

30. Entrega archivos a los Conductores para que estudien la información contenidos en ellos.



AREA DE PRENSA /

Conductores

31. Estudian el tema que se eligió para realizar el programa.

SGII / UII AREA DE PRENSA / Productor

32. Realiza la pauta final de acuerdo a lo coordinado con los conductores y con el visto bueno del Jefe de la UII.

Antes del Desarrollo del Programa Radial

SGII / UII AREA DE PRENSA / Productor

33. Coordina con la radioemisora para que no exista contratiempos.

No hay que entrevistar a personal del INDECI o SINADECI Ir a la actividad 35, donde se desarrolla el programa radial de acuerdo a la pauta. Hay que entrevistar a personal del INDECI o SINADECI 34. Coordina vía telefónica con la persona

designada para la entrevista. 35. Desarrolla programa de acuerdo a la

pauta juntamente con los conductores coordinando los detalles con el responsable de la radioemisora.

36. Emite el programa coordinando previamente con el Area de Audiovisuales.

37. Archiva pauta y grabación del desarrollo del programa, dando fin al proceso.

12. DIAGRAMA DE FLUJO

PRENSA

Jefe

Inicio

SGII

1Solicita información de un

tema relacionado conDefensa Civil

AREA DE PRENSA

JEFATURA

INDECI


2Recepciona solicitud

Es paraconvocar a la

Prensa?

Si

No

3Pide autorización con el

formato "solicitud deentrevista"

Inicio

1Solicita la difusión de untema que se quiere dar a

conocer a la opiniónpública

4Recibe petición de

autorización, analiza yautoriza

5Recibe autorización " y convoca

a la Prensa con el formato"convocatoria de prensa"

6Recibe convocatoria

7Se comunica para que se

registre en la lista deasistencia

AREA DE AUDIOVISUALES

UO

8Anota en la lista de

asistencia

9Envía solicitud de

entrevista en el formato"solicitud de entrevista"

10Recibe solicitud, analiza y,de estar conforme, autorizay designa a personal para

atender la entrevista

11Recibe y conoce la

solicitud autorizada orechazada

12

Solicitud

Esun enlaceregional

?

Es paradifusión en uno

de los programasradiales

? Es para unaConferencia de

Prensa

13Analiza envergadura delevento y organización

14Coordina con Relaciones

Públicas y Protocolo

15Coordina conAudiovisuales

Si

No

Fin

a

AREA DE RRPP YPROTOCOLO

11Toma conocimiento

Si

No

14Coordina con el Area

de Prensa

b

α

Seautorizasolicitud

?

FinSi

No

SP - Producciónde Programas

Radiales

Organización yRealización de

ActividadesInstitucionales



DIFUSION DE ACTIVIDADES DE DEFENSA CIVIL A TRAVES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACION

Producción deSpot y Otros

RequerimientosAudiovisuales

DIFUSION DE ACTIVIDADES DE DEFENSA CIVIL A TRAVES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACION

PRENSA

Jefe

SGII

AREA DE PRENSA

INDECI

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONALAREA DE

AUDIOVISUALES

UO

20Coordina con personadesignada o persona

experta en el tema

20Coordina con el Areade Prensa de la UII

21Prepara y entrega

información

22Recibe información

23Entrega Información a

Jefatura

24Asiste a la conferenciaconvocada previamente

25Entrega registro de

asistencia

Espara la

Conferencia?

Esinformación

para una exposicióndel Jefe del

INDECI?

26Entrega carpeta

27Graba desarrollo del

evento

28Recibe grabación

para archivar

28Entrega grabación

29

Grabación

Una vez cumplido el tiempopara la realización de laConferencia de Prensa

18Elige la radioemisora de laregión a la que se quiere

llegar

19Coordina hora exacta para

realizar el enlace radial

Es un tema

que tiene queexponer el Jefe del

INDECI?

Es unaemergencia

?

c

Momentos antes dela Conferencia o elEnlace Regional

Si

No

Si

No

SiNo

SiNo

19Coordina hora exacta para

el enlace radial

16Analiza tema del

evento

α

Vienede una UO

?

17Revisa BD de las

radioemisoras másrepresentativas de cada

región

Si

No

Fin

b

a

c

d

c

Fin

d

Elaboración deSíntesis

Periodística



Atención aVisitantes

AREA DE RRPPY PROTEOCOLO

PRODUCCION DE PROGRAMAS RADIALES

RADIOEMISORASLOCALES

Inicio

SGII

1Prepara oficio solicitando

espacio gratuito en lasradioemisoras locales y solicitael visto bueno del Jefe de UII

AREA DE PRENSA

JEFATURA

INDECI

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONALUO

a

Jefe Técnico Administrativo

2Envía oficio para la firma

del Jefe del INDECI

3Recibe oficio, toma

conocimento, firma y entrega

4Recibe oficio

5Comunica con oficio

rechazo o aceptación asolicitud

7Recibe oficio donde laradioemisora acepta o

rechaza solicitud

8Recibe comunicado

9Revisa cronograma de temas y

eventos externos actualesrelacionados con Defensa Civil

10Propone tema materia de

difusión radial

11Coordina con el Jefe y

Conductores

12Comunica

desaprobación

11Coordina su aprobación

12Recibe y conocedesaprobación

13Comunica aprobación

13Recibe aprobación de

tema

14Recopila informaciónrelacionada al tema

8Comunica a productor

11Coordina

Apruebatema

?

α

Periodista (Productor) Periodista (Conductor)Jefe

b

No

Si

a

b

Oficio

SECRETARIAGENERAL

6Recibe oficio, toma

conocimiento y entrega

Esun oficio deaceptación

?

Si

No

1Da visto bueno al oficio

Administración delProceso de

TrámiteDocumentario





α



SGII

AREA DE PRENSA

JEFATURA

INDECI


AREA DEAUDIOVISUALES

UO

Jefe Técnico AdministrativoPeriodista (Productor) Periodista (Conductor)

Secretaria Jefe

16Entrega grabación

17Adjunta grabación a la

recopilación deinformación

18Entrega formato "solicitud de

entrevista" con personalpropuesto a entrevistar

19Recibe formato con

propuesta, tomaconocimiento y entrega

20Recibe formato y entrega

21Recibe formato, designa,

aprueba y entrega

22Recibe formato

aprobado y entrega

22Recibe solicitud, toma

conocimiento y entrega

23Recibe formato aprobado,envia una copia a la UO

25Coordina con los

conductores

Temaincluye una

entrevista conpersonal del INDECI

o del SINADECI?c

26Coordinan realizarproductos radiales

24

Solicitud

Temaamerita

realizar productosradiales

?

c

27Entrega grabación o

edición

28Recibe grabación y la

adjunta a la recopilación deinformación

29Elabora archivos para los

Conductores de acuerdo a larecopilación de información y

adjuntos

β

No

Si

No

Si

Temaincluye

un informeespecial

? 15Elabora guión parael informe especial

No Si

23Recibe copia de solicitud

aprobada

Producción deSpots y Otros


Producción deSpots y Otros


β


SGII

AREA DE PRENSA

JEFATURA

INDECI


AREA DEAUDIOVISUALES

UO

Jefe Técnico AdministrativoPeriodista (Productor) Periodista (Conductor)

Secretaria Jefe

Un día antes deldesarrollo del programa

33Coordina con radioemisora

33Coordina

Hay queentrevistar apersonal del

INDECI oSINADECI

?

34Coordina

35Desarrolla programa de

acuerdo a la pauta

34Coordina

35Desarrolla Programa


36Emisión del programa


37

Pauta ygrabación

Fin

No

Si

30Entrega archivos a los

Conductores

30Reciben archivos

31Estudian el tema

32Realiza la pauta final

32V°B°


ANEXOS

ANEXO 1

FORMATO CONVOCATORIA DE PRENSA

Se invita el día ________________________a la ______________________. El acto se realizará en __________________ y asistirá _________________________. LUGAR : _______________________. DÍA : ____de _________ de 200_. HORA : ______ horas.

Lima, ____de _________ de 200_

ANEXO 2

FORMATO SOLICITUD DE ENTREVISTA -200_/ Imagen

_____ de _____ del 200_

MEDIO DE COMUNICACIÓN

PERIODISTA

MODALIDAD

FECHA

LUGAR Y HORA

TEMA

OBSERVACIONES

Unidad de Imagen Institucional Para ser llenado por el Jefe del INDECI

JEFE DEL INDECI ( )

NOMBRE DE LA PERSONA DESIGNADA

OBSERVACIONES

Vº Bº DEL JEFE DEL INDECI

SGII-II-APS-002-05. Dif. de Act. de DC a través de los …/MjY5/fil... · grabación de la...

Documents

Transcript of SGII-II-APS-002-05. Dif. de Act. de DC a través de los …/MjY5/fil... · grabación de la...