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Sesión 1

Introducción

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QUÉ ES EXCEL Microsoft Excel 2013 es una potente aplicación de hojas de cálculo y

análisis de datos, Permitiendo realizar Cálculos aritméticos, Estadísticos,

financieros, filtros, reportes, cuadros dinámicos, gráficos, etc. en esta nueva

versión se encuentra integrada con el servicio SkyDrive el cual permite guardar

tus archivos directamente en Internet de manera que se puedas trabajar con

ellos desde cualquier lugar que se conecte, des de su computadora, tabled,

SharePoint, aun sino tiene Excel.

Si inicias sesión en office, podrás guardar documentos en la nube con SkyDrive

y podrás acceder a tus archivos desde cualquier lugar y te permite compartir

fácilmente con las personas que los necesitan.

Algunas de las herramientas

Análisis Rápido permiten convertir los

gráficos o tablas en dos pasos o menos.

Obtener una vista previa de los datos con

formato condicional, monográficos.

Utilice gráficos minúsculos que van dentro de

una celda, para mostrar tendencias en los

datos de la hoja de cálculo puede ser útil,

especialmente si comparte los datos con otras personas o puede utilizar gráficos

recomendados por Excel.

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3

Un libro una nueva

ventana

Ahora en Excel 2013 cada libro

nuevo, se crea dentro de su propia

ventana, facilitando el trabajo en

dos libros a la vez. Hace la vida más

sencilla cuando trabaja en dos

monitores y quiere tener a la vista

en la pantalla dos o más libros al

mismo tiempo.

Compartir Hojas de cálculo

Si inicio sesión en un libro, que está guardado en la nube podrán compartir la

información varios usuarios y lo podrán modificar los usuarios que usted

indique, también podrá compartirlo en las redes sociales como Facebook,

Twitter, etc.

Compartir una hoja de cálculo de Excel en una reunión en

línea

Independientemente del lugar donde se encuentre o de en qué

dispositivo se encuentre usando como su smartphone, tableta o

Computadora y siempre que se tenga Lync instalado, puede

conectarse a un libro y compartirlo en una reunión en línea.

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Guardar como PDF

Para conservar el formato de sus archivos cuando los

comparte con otros usuarios o imprime mediante métodos

comerciales, puede usar los programas de Microsoft Office

para guardar los archivos como PDF sin necesidad de otro

software ni de complementos.

Inicio rápido

Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por

usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá

plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.

Segmentación de datos en tablas dinámicas

Se pueden usar filtros de informes para filtrar los datos de un informe de tabla

dinámica, aunque no es fácil ver el estado actual de filtrado cuando se filtran

varios elementos. Para filtrar los datos en Microsoft Excel 2013, se puede usar

la segmentación de datos, proporcionando botones en los que se puede hacer

clic para filtrar los datos de las tablas dinámicas. Además del filtrado rápido, la

segmentación de datos también indica el estado actual de filtrado, lo cual

facilita el entendimiento de lo que se muestra exactamente en un informe de

tabla dinámica filtrado.

Pro

f. R

AM

OS

YAU

RI,

Mar

co

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Acceder a Excel

1. Ir a la ventana de inicio de Windows 8.

2. Luego Clic en la Aplicación Excel 2013, como se muestra en la imagen.

3. Luego elegimos con un clic la plantilla “Libro en blanco”.

Una vez ingresado nos encontraremos con un entorno de Excel más limpio

pero diseñado para lograr resultados profesionales.

Excel 2013 trae más

y mejores plantillas

para facilitarnos el

diseño de los libros

nuevos

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El entorno de Excel 2013

En esta versión al crear un nuevo libro lo hace con una hoja de cálculo pero si

desea puede agregar todas las hojas que se necesite, observe la siguiente

imagen.

Los Archivos en Excel

Los documentos en Excel se denominan libros de trabajo. Un libro está

compuesto por una o varias hojas de cálculo que se almacena en un archivo de

extensión .xlsx. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen un

par de etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo requerido.

Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una matriz bidimensional que está compuesta por

columnas en sentido vertical y filas en sentido horizontal. Las columnas se

encuentran etiquetadas con letras desde la “A” hasta la “XFD” (totalizan 16,384

columnas). Las Filas están etiquetadas con números que van del “1” hasta

“1,048,576” filas.

Barras de

desplazamien

to

Cu

adro

de

No

mb

res

Barra de formula

F

i

l

a

s

Columnas

Celda Activa

Agrega nueva

Hoja de Cálculo

Hoja de Cálculo

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Celda

Una Celda es la intersección entre una columna y una fila, es donde se ingresa

la información. Toda celda tiene una dirección que lo identifica, conformada por

el nombre de la columna y el número de la fila. Por ejemplo: la celda B3 esta

seleccionada y el borde es más grueso y en la esquina inferior derecha tiene el

control de copiar, también los encabezados de fila y columna se encuentran

resaltados, como se observa en la siguiente imagen.

Rango de celdas

Se denomina así a un bloque de Celdas, compuesto por una o varias celdas

seleccionadas que tienen como característica principal su forma rectangular. Un

rango tiene una dirección, conformada por la primera celda del lado izquierdo y

la última celda del vértice opuesto. Por ejemplo en la siguiente imagen se

encuentra seleccionado el rango B2:D5 (los “:” denotan un rango). También

puede tener un nombre propio.

Desplazar a una celda especifica

Para desplazarse a una celda especifica utilizar la tecla de función [F5] o

utilizar el cuadro de nombres.

La esquina inferior

derecha de la celda

o de un bloque de

celdas, es el control

utilizado en Excel

para copiar

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Desplazamiento en la hoja de cálculo y libros

En la siguiente lista se muestra teclas de atajo para desplazarse sobre una hoja

de cálculo o diferentes libros de trabajo.

Selección

En Excel se puede seleccionar un rango continuo o discontinuo o solo una

celda con el mouse o el teclado a continuación se muestra algunos ejemplos

Para Pulse lo siguiente

Ir hasta el extremo de la región de datos actual

CTRL + Tecla de Dirección

Ir hasta el comienzo de una fila Inicio

Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo

Ctrl + Inicio

Ir a la última celda de la hoja de cálculo Ctrl + Fin

Desplazarse una pantalla hacia abajo AvPág.

Desplazarse una pantalla hacia arriba RePág.

Desplazarse una pantalla hacia la derecha

Alt + AvPág.

Desplazarse una pantalla hacia la izquierda

Alt + RePág.

Ir a la siguiente hoja del libro Ctrl + AvPág.

Ir a la hoja anterior del libro Ctrl + Re Pág.

Ir al siguiente libro o la siguiente ventana Ctrl + F6 Ó Ctrl + Tab

Ir al libro a la ventana anterior Ctrl + Shift + F6 Ó Ctrl + Shift + Tab

Ir al siguiente panel F6

Ir al panel anterior Shift + F6

Desplazarse para ver la celda activa Ctrl + Retroceso

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Seleccionar una única celda

Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la

última celda, por ejemplo seleccione del rango C5:E1, como se muestra en la

siguiente imagen.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga

presionada la tecla Ctrl. mientras selecciona otras celdas o rangos.

Utilizando el teclado: Seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar

a continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de

celdas no adyacentes.

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna

Seleccionar un

rango con el

teclado:

Clic en la 1ra celda

y luego presione la

tecla SHIFT,

mientras se

desplaza con las

flechas para

extender la

selección

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Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo que se encuentra en la intersección de

encabezado de fila y columna

Cambiar el alto o ancho de una fila o columna

En algunas ocasiones deseara cambiar el alto de una fila para los encabezados

o el ancho de una columna. Para realizar esta operación utilice el borde

inferior de la fila o el borde derecho de la columna, observe lass siguientes

imagens.

También puede usar el comando Alto de fila o Ancho de columna, que se

encuentran en el grupo Celdas de la ficha Inicio.

Tipos de datos

Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o fórmulas.

Constantes

Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numéricos y

fecha/hora.

Botón

seleccionar

Para autoajustar el

alto de filas o ancho

de columnas,

seleccione las filas o

columnas y luego

haga doble clic en

una de los bordes

inferiores de las filas

seleccionadas o en

uno de los bordes de

las columnas

seleccionadas

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1. Tipo de dato Texto

Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras,

números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica.

Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales +

– ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

2. Tipos de datos Fecha/Hora

Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada

fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de

1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado

de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número

de segundos que tiene un día (86.400).

FORMULAS

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de

cálculo. Una fórmula comienza con un signo igual (=).

Se puede crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de cálculo.

Por ejemplo, la fórmula =5+2*3. Más adelante veremos cómo se trabaja con las

formulas.

GUARDAR LIBRO

Como cualquier otro documento que se esté realizando hay que ir guardando

de tiempo en tiempo, para no perder la el trabajo realizado.

Caso práctico 01

Crear una lista de autos vendidos en el segundo trimestre, mostrando las

unidades vendido por mes y marca, como se muestra en la siguiente imagen.

Teniendo en cuenta el alto de fila y ancho de columna.

Operador: signo o

símbolo que

especifica el tipo de

cálculo que se debe

llevar a cabo en una

expresión. Hay

operadores

matemáticos,

comparativos,

lógicos y

referenciales.

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Caso práctico 02

Guardar el trabajo realizado con el nombre de libro 2doSem2013 en una unidad

de la computadora.

1. Clic en Archivo o en el icono

2. Luego haga clic en Guardar como, Equipo y Examinar

3. Elegir e ingresar los valores necesarios

3.1

3.2

3.3

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13

3.1 Digitar el nombre para el libro.

3.2 Seleccionar la unidad

3.3 Luego clic en “Guardar”

En la barra de título se mostrara el nombre asignado al nuevo libro

Caso práctico 03

Cerrar el libro actual sin salir de Excel.

1. Haga clic en Archivo.

2. Luego Clic en Cerrar

Caso práctico 04

Abrir el libro utilizando la opción “Libros recientes”.

1. Haga clic en Archivo, Abrir.

2. Clic en Libros recientes.

3. Luego Seleccionamos dando un clic en el último libro creado.

Nombre del Libro guardado

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Practicando Series y rellenos

Para esta práctica utilizaremos el control copiar de que se encuentra en la

esquina inferior derecha de toda celda o bloque que se encuentre seleccionado.

Por ejemplo al apuntar con el puntero del mouse en la esquina inferior derecha

de la celda seleccionada sale un mas (+) y si se presiona la tecla [Ctrl.] sale otro

más pequeño

Caso práctico 05

Crear un nuevo libro en blanco: haga clic en Archivo, Nuevo y luego en la

plantilla Libro en blanco.

Caso práctico 06

1. En la Hoja1 del nuevo libro digite lo que muestra la siguiente imagen.

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2. Crear las siguiente series:

a) En la Columna A: Números del 1 al 15

b) En la columna B: Números del 0 al 70 con intervalos de 5

c) En la Columna C: Copiar el Número 1, 15 veces

d) En la Columna D y E: Generar los meses del año

e) En la Columna F y G: Generar los días de la semana

f) En la Columna H: Generar de S001 "a" S015

Al realizar todas las series quedara como se muestra en la siguiente

imagen

3. Guardar el nuevo trabajo con el nombre de libro “Series”

Relleno rápido

Una de la nueva funcionalidad que ha agregado Microsoft a Excel 2013, es el

relleno rápido. Para utilizar esta funcionalidad hay que Tener en cuenta que las

celdas deben estar contiguas en columnas y con la misma estructura.

Caso práctico 07

Abrir el libro Nombres y apellidos, encuentra en la Columna B se encuentra el

nombre completo de y se desea sacar en columnas contiguas el lo siguiente:

a) En la columna C: sus Apellidos

b) En la columna D: Sus Nombres

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Al abrir el archivo tenemos los siguientes datos:

Para obtener el resultado deseado realizar lo siguiente:

1. En la Celda C3: digite Peña Morante y presione [Enter], luego digite A

y Presione [Enter].

2. En la Celda D3: digite Odar Junior y presiones [Enter], luego digite A y

presione [Enter].

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Trabajar en la nube

Excel 2013 se encuentra integrada con el servicio SkyDrive el cual permite

guardar tus archivos directamente en Internet de manera que se puedas

trabajar con ellos desde cualquier lugar que se conecte, des de su computadora,

tabled, SharePoint, aun sino tiene Excel.

Para trabajar con la nube basta con tener una cuenta de Hotmail y te asigna un

espacio en los servidores de Microsoft para que puedas almacenar o recuperar

tus libros de Excel.

Para trabajar con el servicio de SkyDrive, realice lo siguiente:

1ro iniciar sesión en Excel con tu cuenta de Hotmail.

1. Clic en menú Archivo, Luego en Cuenta E iniciar sesión

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2. Ingrese su cuenta de Hotmail y haga clic en Iniciar sesión

3. Luego esperar unos segundos y te indica que no puedes acceder, pero en

ese momento ingresas tu clave y luego le das clic en Iniciar sesión.

Ahora si se fijan ya estás con una sesión iniciada.

Luego trabaje en la hoja de cálculo y cuando desee grabar su trabajo

realizado, siga los siguientes pasos.

Usuario que

inicio sesión

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1. Haga clic en el menú archivo

2. Clic en Guardar como

3. Clic en SkyDrive de Su nombre, en lado central.

4. Luego en SkyDrive de Su nombre en el lado derecho

5. Luego espere un momento y digite el nombre Ejem. Proyecciones

2014.

6. Luego haga clic en Guardar.

Y ya esa guardado en la nube.

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Sesión 2

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Sesión 1 ............................................................................................................... 1

Introducción .................................................................................................... 1

QUÉ ES EXCEL .............................................................................................. 2

Algunas de las herramientas .................................................................. 2

Un libro una nueva ventana ............................................................... 3

Compartir Hojas de cálculo ................................................................. 3

Compartir una hoja de cálculo de Excel en una reunión en línea ...... 3

Guardar como PDF .............................................................................. 4

Inicio rápido ........................................................................................ 4

Segmentación de datos en tablas dinámicas ...................................... 4

Acceder a Excel ....................................................................................... 5

El entorno de Excel 2013 ........................................................................ 6

Los Archivos en Excel .............................................................................. 6

Hoja de cálculo........................................................................................ 6

Celda ................................................................................................... 7

Rango de celdas .................................................................................. 7

Desplazar a una celda especifica ........................................................ 7

Desplazamiento en la hoja de cálculo y libros .................................... 8

Selección ............................................................................................. 8

Seleccionar una única celda ............................................................ 9

Un rango de celdas ......................................................................... 9

Celdas no adyacentes o rangos de celdas ...................................... 9

Una fila o una columna ................................................................... 9

Todas las celdas de una hoja de cálculo ....................................... 10

Cambiar el alto o ancho de una fila o columna ............................... 10

Tipos de datos ....................................................................................... 10

Constantes ........................................................................................ 10

FORMULAS ........................................................................................ 11

GUARDAR LIBRO ............................................................................... 11

Caso práctico 01............................................................................ 11

Caso práctico 02............................................................................ 12

Caso práctico 03............................................................................ 13

Caso práctico 04............................................................................ 13

Practicando Series y rellenos ................................................................ 14

Caso práctico 05............................................................................ 14

Caso práctico 06............................................................................ 14

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Relleno rápido ................................................................................... 15

Caso práctico 07 ............................................................................ 15

Sesión 2 ............................................................................................................. 21