Sesión 4 Transparencia
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Compromiso Ético Sesión 4: Transparencia Enero 17 de 2016
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Agenda
• Socialización de comentarios sobre las tareas previamente asignadas para la profundización de los cómos
2:30 – 3:00 pm
Puesta en común de las tareas
• Revisión de los cómos planteados para cada uno de los qués
3:00 – 3:45 pm
Los cómos para el tema de transparencia
• Se hablará sobre las conclusiones de la sesión y se asignarán tareas.
3:45 – 4:00 pm
Cierre de la sesión
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Discusión y revisión de tareas
•Cartilla lo que debe saber sobre prevención de Lavado de Activos y la Financiación
del Terrorismo. Unidad de Información y Análisis Financiero de la República de Colombia.
Panalpina
UBS
•Guía Anti Extorsión NIR-ANDI-FIP
Sika
Prodeco • Principios empresariales
para contrarrestar el soborno.
Transparencia por Colombia.
ABB
Nestlé
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Cartilla lo que debe saber sobre prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo
• Es necesario que el empresario efectúe controles o buenas prácticas para proteger su sector y blindarse de la penetración de recursos ilícitos en su sector de la economía.
Aplique mecanismos de conocimiento del cliente y del
mercado haciendo uso de tecnologías
Indagar los antecedentes de los eventuales candidatos a ser
proveedores.
Monitoree las operaciones, especialmente las que puedan
ser de alto riesgo
Actualice los manuales de procedimientos
Identifique señales de alerta
Estar atento a situaciones o solicitudes que por su monto o localización geográfica, puedan
resultar inusuales frente a lo que se conoce
Establecer lineamientos para expedir certificados o
referencias, especialmente a clientes de los que no se tiene pleno conocimiento y contacto
que solicitan referencias o constancias
Capacite y entrene a su personal
Establezca códigos de conducta donde identifique situaciones de riesgo y la forma en la que deben
actuar los empleados
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Guía práctica para enfrentar el delito de la extorsión desde la empresa privada • El delito de la extorsión es un fenómeno complejo y cambiante. Por esta razón las
empresas deben contar con mecanismos eficaces para prevenir, mitigar y manejar este fenómeno.
• La guía contiene insumos que sirven a las empresas para la identificación y análisis de los riesgos en el tema de la extorsión, con el fin de que puedan generar políticas, protocolos y procedimientos claros y adecuados para enfrentar el delito.
• Además, da pautas a las empresas para que puedan diseñar y modificar la estructura interna de la empresa para el manejo adecuado de las situaciones extorsivas evitando consecuencias en temas de seguridad, legales y de reputación.
Estrategia de Atención a Casos de
Extorsión: protocolos a seguir dentro de la
empresa, con sus contratistas y
proveedores, en caso de enfrentarse a una
amenaza de extorsión
Estrategia de Prevención y
mitigación de riesgos de extorsión en las
empresas,
contratistas y proveedores
Análisis de Riesgos e Impactos para la
operación empresarial en el tema de Extorsión
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Guía práctica para enfrentar el delito de la extorsión desde la empresa privada
Diseño de un código de conducta dentro de la empresa aplicable a nivel interno y con sus contratistas y proveedores, con el objeto de socializar las políticas de la empresa sobre la materia, incluyendo
Generación de una estructura interna especializada en el manejo de crisis y gestión de riesgos
Construcción de protocolos, procedimientos y políticas, de acuerdo con los análisis.
Generación de alianzas con los organismos de seguridad del Estado locales, regionales y nacionales para la construcción de estrategias para el manejo de la extorsión.
Iniciar un proceso de sensibilización respecto del tema de seguridad y asuntos de reputación dentro de la empresa, con proveedores y contratistas
Estrategia de Prevención y mitigación de
riesgos de extorsión en las
empresas, contratistas y proveedores
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Principios empresariales para contrarrestar el soborno. Transparencia por Colombia
• Las empresas deben procurar crear y mantener una cultura interna , basada en la confianza en la cual no se tolera el soborno.
• Un programa empresarial para combatir el soborno estará conformado por la totalidad de los esfuerzos contra la corrupción que tenga y ponga en marcha la empresa, incluyendo, valores, políticas, procesos y programas de orientación y capacitación.
• Tipos de soborno: contribuciones políticas, contribuciones caritativas y patrocinios, regalos, hospitalidad y gastos, pagos de facilitación.
• Requisitos para la implementación de este tipo de políticas:
Definir organismos
responsables
Tener en cuenta la
cadena de valor con quien se relaciona
Ofrecer capacitaciones
sobre el programa
Establecer canales para comunicar lo referente a la
política
Controles internos y auditoría
Seguimiento y revisión
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SOBRE LAS LECTURA
¿ Cual fue el aporte de la
lectura para la discusión de los cómos?
¿ Fueron visibles los
cómos?
¿ Cuáles identificaron?
¿ Por qué creen que son
relevantes?
¿ Podrían ser aplicables a la
empresa?
¿ Responderían a los qués?
Discusión y revisión de tareas
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El punto de partida de los cómos
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• Existen múltiples cómos para responder a los qués, sin embargo lo más útil para su identificación es centrarse en aquellos que se adecuan a las necesidades y particularidades de la empresa y que pueden ser incluidos dentro de su gestión para respetar los DDHH.
Los cómos
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Los cómos
• Desarrollando capacitaciones para los empleados de todos los niveles.
• Documentándose sobre el tema
• Reconociendo lo que hay al interior de la empresa
• Implementando metodologías para lograr el posicionamiento interno del tema
La empresa debe conocer el marco general de DDHH que orientará su
gestión hacia el respeto de los mismos
• Mediante estudios del contexto en el que se desarrolla la operación y sus situaciones particulares en lo social y político
• Identificando de dichas situaciones cuales son riesgosas para la operación de la empresa para definir posibles escenarios de riesgo
• Mediante la adopción de metodologías diseñadas especialmente para este tipo de análisis (ej. PESC, IBLF, etc)
• Asegurándose de que la operación no incluya personas vinculadas a abusos de DDHH
Desarrollar análisis de riesgos e impactos, que le permitan identificar situaciones en las que su operación o las acciones de terceros involucrados
en ella, puede afectar los DDHH o generar situaciones en las que se
afecten los mismos.
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Los cómos • Retomando los resultados de análisis de riesgos e
impactos sobre el tema
• Desarrollando procedimientos concretos para responder a dichos riesgos e impactos
• Vinculando a tomadores de decisión y empleados claves para la puesta en marcha de dichos procedimientos
• Reconociendo las particularidades de los Stakeholders
• Atendiendo a los fines de la empresa
La empresa debe contar con políticas claras para el respeto a los DDHH en el
marco de su operación
• Por medio de consultas públicas
• Atendiendo a las necesidades y preocupaciones de los grupos de interés
• Desarrollando documentos que promuevan conductas éticas
• Desarrollando mecanismos de socialización
La empresa debe tener una comunicación permanente con los
grupos de interés claves para la operación (proveedores, contratistas,
comunidades)
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Los cómos
• Realizar un estudio de línea base
• Desarrollar y adoptar una batería de indicadores
• Consultar con sus grupos de interés para identificar logros y falencias
La empresa debe contar con mecanismos de medición que permitan
identificar avances reales en su compromiso con el respeto a los DDHH
• Mediante mecanismos claros, útiles y oportunos como líneas éticas, mecanismos de quejas y reclamos y otros
• Mediante sistemas que garanticen cadenas de custodia de la misma y regulen su uso
• Mediante la rendición de cuentas y el diálogo con los grupos de interés
Contar con mecanismos que permitan la comunicación pública y transparente
de sus decisiones
![Page 14: Sesión 4 Transparencia](https://reader031.fdocuments.ec/reader031/viewer/2022020112/568c52211a28ab4916b5708a/html5/thumbnails/14.jpg)
Los cómos
• Incorporando sus directrices al interior de la empresa y en su cadena de valor
• Conociendo a profundidad la legislación y los estándares relevantes para poder incluirlos en la gestión de la empresa
La empresa debe cumplir con los mínimos exigidos por la ley y los estándares internacionales para
respetar transparentemente los DDHH.
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Cierre de la sesión
• Se circularán los mínimos sugeridos por la FIP para que puedan ser discutidos en la próxima sesión. Para mayor entendimiento se enviarán los lineamientos desarrollados por Guías Colombia.
• La próxima reunión será el jueves 14 de Febrero de 2013, de 2 a 4 pm (Lugar por definir)
• Habrá sesión con expertos sobre la temática de Empresarios y Paz el miércoles 20 de Febrero de 2013. (Lugar por definir)
- María Victoria Llorente, Directora de la Fundación Ideas para la Paz
- Angelika Rettberg , Directora del Departamento de Ciencia Política de la Universidad de los Andes.