Sesión 3. técnicas prog. proyectos

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

ESCUELA UNIVERSITARIA DE POST GRADO

ASIGNATURA DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

Ing. Walter Zúñiga Díaz

Lima - Perú

MÉTODOS Y TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN

TECNICAS DE PLANIFICACIÓN

Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas

La planificación de proyectos tiene mucho que ver con el ciclo de vida de los proyectos.

Se toman decisiones que definen cómo se va a desarrollar el proyecto.


Problema

• Situación inicial: Información + capital + estudio de mercado.

• Situación final: Objetivos a alcanzar (por metas)

• Restricciones: Tiempo, capital, eficiencia legal.

Resolver problemas → Resolver tareas → Procesos de producción.


Definición de problema

Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecución de algún fin o propósito, cuya solución se deben dar por métodos científicos.

Por lo tanto, el problema empieza a resolverse asumiendo una decisión, a pesar de ser común que los clientes no sepan lo que realmente desean.

Ayudan en definir determinado problema, en los proyectos:

Identificando los beneficiarios o usuarios del proyecto.

Analizar los requerimientos del usuario.

Realizar prototipos.

Obtener la documentación con especificaciones.


Metas y objetivos

Definido el problema inmediatamente se definen los objetivos, siendo uno o varios los objetivos.

Establecidos los objetivos se definen las metas.


Descomposición de las tareas (Work Breakdown Structure – Estructura de Descomposición del Trabajo)

0. Proyecto.

1. Especificar necesidades.

1.1 Estudiar la situación actual.

1.2 Añadir nuevas características.

2. Analizar.

2.1 Estudiar los procesos.

2.2 Estudiar datos.

3. Diseñar aplicación.

3.1 Diseño arquitectónico.

3.2 Diseño de especialistas.

4. Ejecución.

4.1 Construcción del producto.

5. Pruebas.

5.1 Prueba de unidades.

5.2 Prueba del sistema.

La numeración facilita la localización de las tareas.


Definición del plan de desarrollo:

• Descomposición del proyecto en tareas.

• Definición de los entregables.

• Valoración de las tareas o actividades.

• Secuenciación de las tareas (en series lógicas)

• Asignación de los recursos y materiales.

• Resolver conflictos.

• Calendarización del proyecto (Gantt)

• Establecer costes.

• Establecer la documentación del proyecto.


Puesta en marcha del proyecto:

• Preparación de la infraestructura necesaria.

• Puesta en funcionamiento del equipo.

• Familiarización con los estándares de trabajo.

• Definición de responsabilidades.


Fase productiva:

• Llevar a término cada una de las tareas.

• Tomar medidas de rendimiento.

• Mantenimiento de reuniones periódicas.

• En caso de desviaciones, asumir medidas de contingencia.

• Coordinación de tareas.

• Motivación del equipo del proyecto.


Entregables:

Los entregables son productos que se entregan físicamente al cliente con los estándares de calidad y a satisfacción del cliente, una vez concluida la fase de ejecución.

Relativos a:

• Al objetivo

• A la gestión del proyecto (Garantía y los correspondientes protocolos de prueba)

TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN

• Las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una.

• La programación consiste en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo)

• La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc.)


PASOS:

• Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de las actividades).

• Establecer los tiempos de cada actividad.

• Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste mínimo).


Para comenzar la programación, se ha de partir de los siguientes datos:

• Diagrama de red del proyecto (PDM, ADM, ETC.)

• Estimación de duración de actividades.

• Recursos asignados a las actividades.

• Calendarios de recursos para actividades.

• Limitaciones, como fechas fijas.

para resultados o fases del proyecto.

SECUENCIACIÓN DE TAREAS

A

B

A

B

A

B

A

B

Fin a comienzo (FC)

Comienzo a comienzo (CC)

Fin a Fin (FF)

Comienzo a Fin (CF)

La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A)

La tarea (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea (A)

La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la tarea (A)

La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A)

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Estructuras WBS Estructuras WBS (Work Breakdown Structure – Estructura de Descomposición del Trabajo)


Gestión del tiempo del proyectoGestión del tiempo del proyecto

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO

• Es una descomposición jerárquica con orientación hacia el entregable, relativa al trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.

• Organiza y define el alcance total del proyecto.

• Cada nivel descendente representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.

• Incluye entregables internos y externos. Normalmente se representa en forma de diagrama.

• Los Componentes del nivel más bajo de la WBS se denominan “Paquetes de Trabajo”.

• La WBS se desarrolla durante la Planificación, específicamente en el Proceso que se estudia la “Gestión del Alcance del Proyecto.


Pro

ceso

s si

mp

les


Op

erac

ion

es


Pro

ced

imie

nto

s

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

1. Plan de Gestión del Cronograma.- Determina el formato y establece los criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto.

2. Definición de las Actividades.- Identifica los entregables.

3. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades.- Ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia, adelantos y atrasos.

4. Estimación de Recursos de las Actividades.- Basado en herramientas y técnicas.

5. Estimación de la Duración de las Actividades.- Previa información del alcance del trabajo.

6. Desarrollo del Cronograma.- Actividad permanente una vez comenzado el proyecto.

7. Control del Cronograma.- También con herramientas y técnicas.

Diagrama de Gantt

• El diagrama de Gantt es un diagramas de barras desarrollados por Henry Gantt durante la I Guerra Mundial para la programación del arsenal Frankford. En él se muestran las fechas de comienzo y finalización de las actividades y las duraciones estimadas, pero no aparecen dependencias.

Act. A

Act. B

Act. C

Act. D

El grosor indica los recursos necesarios

La trama indica la tarea realizada

Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

LOS GRÁFICOS GANTTLOS GRÁFICOS GANTT

A

BCD

E

F

G

H

I

Tiempo1 2 3 4 5 6 7 8

ActividadesCorte 1 Corte 2

MÉTODO DIAGRAMA DE GANTT

1. Armadura (EEV)

2. Encofrado (EEV)

3. Concreto (EEV)

4. Desencofrado (EEV)

5. Encofrado (EEH)

6. Armadura (EEH)

7. Concreto (EEH)

8. Desencofrado (EEH)

9. Desencofrado fondo viga (EEH)

Estructura del elemento vertical (EEV) y Estructura del Elemento Horizontal (EEH) del proyecto

Tie

mpo

tec

noló

gico

Tie

mpo

tec

noló

gico

Tie

mpo

tec

noló

gico


Relaciones de precedencia con traslape en el tiempo.

1ºA

BtA

tBII

Inicio → Inicio

2ºA

BtA

tBFI

Fin → Inicio

3ºA

BtA

tBIF

Inicio → Fin



4ºA

BtA

tB

FF Fin → Fin

5ºA

BtA

tB

-- II

- Inicio → Inicio

6ºA

B

tA

tB

-- FI- Final →Inicio



7ºA

BtA

tB

-- FI- Fin → Inicio


Ejemplo 1: Se disponen de dos actividades (X, Y) para lo cual se han estimado sus duraciones en 20 horas y 15 horas, respectivamente. Además la actividad X tiene un avance del 20%. Calcular la relación F→I (Fin→Inicio)

Solución:

X

Y

20%

Fin→Fin=?

20horas*0.20=16horas

(15horas)

Fin→Inicio = FF+tY= 16 + 15 = 31 horas


Ejemplo 2: Se tienen las actividades (A, B, C y D) para lo cual se han estimado sus duraciones respectivas y los cortes de tiempo. Calcular: a) La duración hasta D; b) La duración desde A hasta D; c) El avance desde A hasta el corte 1 de la actividad C; d) El avance desde la actividad B hasta el corte 2 de la actividad D.

B

Corte 1

tA=3A

C

D

tB=151

8tC=6

2tD=9

70%

Corte 2


Solución:

B

Corte 1

IA→ID = 3-1+8+6-2=14 tA=3

A

C

D

tB=151

8tC=6

2tD=9

70%

Corte 2

II=14

IA→FD = 3-1+8+14+9=33

IA→Corte 1C = 3-1+8+6-2=14

IB→70%D = 15-8+6-2+(9*0.70)=17.3


Ejercicio 3:

Del siguiente Plan de Trabajo, calcular los precios para cada rubro y la calendarización de la ejecución del proyecto para un total de 10 semanas, siendo el monto total de la inversión equivalente a 267,641.67 unidades monetarias. Calcular también los porcentajes semanales, los porcentajes acumulados, los montos semanales y los montos acumulados.


Calcular:

a. El porcentaje de avance semanal.

b. Los porcentajes semanales para todos los rubros.

c. Los porcentajes acumulados.

d. Los montos semanales.

e. Los montos acumulados.

f. Dibujar la curva de inversión (con equilibrio financiero)

g. Los montos acumulados en el corte 1 correspondiente a la finalización de la 5ta. Semana.

Sesión 3. técnicas prog. proyectos

Design

Transcript of Sesión 3. técnicas prog. proyectos