Sesión 13.11.18 open eskola k#4Lugar: Centro de empresas del Casco Medieval - Ayuntamiento de Vitoria-GasteizHora: 17:00 a 19:00

Sesión 13.11.18 open eskola k#4Lugar: Centro de empresas del Casco Medieval - Ayuntamiento de Vitoria-GasteizHora: 17:00 a 19:00

Orden del día:

1. Presentación asistentes y alcance esperado. (10’)

2. Validación de calendario, método, comunicación y objetivos. Alineando miradas. (15’)

3. Presentación de la Escuela Abierta de Ciudadanía (HEI) de Vitoria como punto de partida de la Open Eskola (15’)

4. Parámetros del Mapeo: alcance, objetivos, criterios y contexto (60’)

5. Síntesis de acuerdos (10’)

6. Establecimiento fecha para próxima reunión, compromisos adquiridos por parte de los asistentes para la siguiente reunión y canales de comunicación. (5’)

7. Ruegos y preguntas (5’)

Sesión 13.11.18 open eskola k#4

1. Presentación asistentes y alcance esperado. (10’)Resultados esperados de esta reunión:

• Alineamiento de intereses y objetivos de todas las partes.

• Establecimiento compartido de alcance, objetivos, criterios y contexto del mapeo.

• Establecimiento de los compromisos de cada una de las partes intervinientes.

Sesión 13.11.18 open eskola k#42. Validación de calendario, método, comunicación y objetivos.Alineando miradas. (15’)

ACCIONES QUIENLOHACE QUIENASISTE Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Oct May Jun Jul Ago Sep

-2 Identificacióndelasinstituciones,entdadesopersonasaformarpartedeestegrupodecompromisoydequienesvanaejercerdelíderes(listadodecontactos)

AyuntamientodeGasteizyDiputacióndeÁlava

-1 Propuestadeplanificaciónparalarealizacióndelcompromiso

AyuntamientodeGasteizyDiputacióndeÁlava(previocontrastecongrupode

compromiso)

0 REUNIÓNCONELGRUPODECOMPROMISO.ALCANCE,OBJETIVOS,CRITERIOSYCONTEXTODELAGUÍAOPENESKOLA

0a Preparacióndinámica GA0b DinámicaconelGrupodecompromiso GR-GC-GA 13

0cElaboraciónyenvíodeundocumentoquerecojalascuestionesmásimportantesyacuerdosquesirvanparaseguiravanzandoeneldesarrollodelaguía

GA

1MAPEODEPRÁCTICASINNOVADORASDEESCUELASABIERTASPARALACIUDADANÍADEEUSKADIYOTRAS,DETENIÉNDONOSDEMANERAESPECIALENLAESCUELAABIERTADELACIUDADANÍADEVITORIA-GASTEIZ.

GA

2 ANÁLISISDELMAPEOYELABORACIÓNDEDOCUMENTOPARAELGRUPODECOMPROMISO GA

3 ELABORACIÓNDEBORRADORDEOBJETIVOSENBASEALMAPEOyLÍNEASDEACTUACIÓNCONINDICADORESDEEVALUACIÓN

3a Preparacióndinámica GA3b DinámicaconelGrupodecompromiso GA GR-GC-GA3c ElaboracióndelBorrador GA

4 SESIÓNPARTICIPATIVAAMPLIAPARAELCONTRASTEYMEJORADELAPROPUESTABORRADOR

4a Preparacióndinámica GA4b DinámicaconelGrupodecompromisoypúblicoengeneral GA GAM-GR-GC-GA

5 ELABORACIÓNDELAPROPUESTADEFINITIVADEIMPLEMENTACIÓNDEOPENESKOLA GA

6 PRESENTACIÓNDELAGUÍADEIMPLEMENTACIÓNDELAOPENESKOLA6a Preparacióndinámica GA6b DinámicaconelGrupodecompromiso GR-GC-GA6c Finalizacióndelaguía GA

7IMPLEMENTACIÓNDELASMEJORASYMODIFICACIONESDEFINIDASENLAPROGRAMACIÓNDELCURSO2019-20ENLAESCUELADEGASTEIZEINICIARLOPORPRIMERAVEZENOTRO/SMUNICIPIO/S

AyuntamientodeVitoria/otros/GA

Tresjornadasdeseguimientodelaimplementaciónencadamunicipio(3jornadasx9horas)CALCULOPARACADAPROYECTODEIMPLEMENTACIÓN

AyuntamientodeVitoria/otros/GA

8EVALUACIÓNPARTICIPADADELASEXPERIENCIAS(CONLOSINDICADORESDEEVALUACIÓN)PLANTEANDOLOSAJUSTESNECESARIOSALMODELO

8a Preparacióndinámica GA8b DinámicaconelGrupodecompromisoypúblicoengeneral GR-GC-GA8c Análisisresultadosyajustes GA

9ELABORACIÓNDEUNAGUÍAORIENTADORAPARALAPUESTAENMARCHAENCUALQUIERMUNICIPIODEUNAOPENESKOLA

9a ElaboraciónGuíaypreparacióndeladinámica GA9b DinámicaconelGrupodecompromiso GR-GC-GA9c Elaboracióndelaguíadefinitivaconlasúltimasaportacionesdelgrupodecompromiso GA

GAM=GrupoAmplioGR=GrupodeReflexiónEstratégicaGC=GrupodeCompromisoGA=GrupoAsesor

Hito

2018 20202019PLANDEACCIÓNOPENESKOLA

Sesión 13.11.18 open eskola k#42. Validación de calendario, método, comunicación y objetivos.Alineando miradas. (15’)Plan de acción:

Hito 0 (oct 18 – nov 18): REUNIÓN CON EL GRUPO DE COMPROMISO. Alcance, objetivos, criterios y contexto de la guía Open Eskola. Hito 1 (oct 18 – dic 18): MAPEO DE PRÁCTICAS INNOVADORAS de escuelas abiertas para la ciudadanía de Euskadi y otras, deteniéndonos de manera especial en la Escuela Abierta de la Ciudadanía de Vitoria-Gasteiz. Hito 2 (ene19): ANÁLISIS DEL MAPEO y elaboración de documento para el grupo de compromiso. Hito 3 (feb 19 – mar 19): ELABORACIÓN DE BORRADOR DE OBJETIVOS EN BASE AL MAPEO y LÍNEAS DE ACTUACIÓN CON INDICADORES DE EVALUACIÓN Hito 4 (abr 19 – may 19): SESIÓN PARTICIPATIVA AMPLIA PARA EL CONTRASTE Y MEJORA DE LA PROPUESTA BORRADOR Hito 5 (may 19): ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DEFINITIVA DE IMPLEMENTACIÓN DE OPEN ESKOLA Hito 6 (jun 19): PRESENTACIÓN DE LA GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE LA OPEN ESKOLA Hito 7 (jul 19 – may 20): IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEJORAS Y MODIFICACIONES DEFINIDAS EN LA PROGRAMACIÓN DEL CURSO 2019-20 EN HEI LA ESCUELA DE VITORIA-GASTEIZ E INICIARLO POR PRIMERA VEZ EN OTRO/S MUNICIPIO/S Hito 8 (jun 20): EVALUACIÓN PARTICIPADA DE LAS EXPERIENCIAS (CON LOS INDICADORES DE EVALUACIÓN) PLANTEANDO LOS AJUSTES NECESARIOS AL MODELO Hito 9 (jul 20 – sep 20): ELABORACIÓN DE UNA GUÍA ORIENTADORA PARA LA PUESTA EN MARCHA EN CUALQUIER MUNICIPIO DE UNA OPEN ESKOLA

Sesión 13.11.18 open eskola k#43. Presentación de la Escuela Abierta de Ciudadanía (HEI) de Vitoria como punto de partida de la Open Eskola (15’)¿Qué es HEI?

HEI es la Escuela Abierta de la Ciudadanía / Herritartasunerako Eskola Irekia, un espacio de encuentro y formación, dentro del Servicio de Participación Ciudadana, abierto a todas las personas que vivimos en el municipio de Vitoria-Gasteiz.

HEI quiere contribuir a que tú seas cada vez más protagonista e intervengas en la gestión y la política municipal con mayor motivación y preparación.

Sesión 13.11.18 open eskola k#43. Presentación de la Escuela Abierta de Ciudadanía (HEI) de Vitoria como punto de partida de la Open Eskola (15’)Estructura del programa del curso 2018/19

• HEI eventos

• HEI Habilidades sociales

• HEI Asociaciones

• HEI Conoce Vitoria-Gasteiz

• HEI Txiki Vital

• HEI Lab (Grupo motor)

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4. Parámetros del Mapeo: alcance, objetivos, criterios y contexto (60’)¿Qué dice la OGP? Promover una ciudadanía más activa en los asuntos públicos y una administración más abierta y transparente, con valores compartidos de cultura participativa y de corresponsabilidad en la mejora continua.

Objetivo General del Kompromiso#4Fomentar en la Sociedad Vasca una cultura participativa y colaborativa en la generación de valor público mediante la capacitación para habilidades en la colaboración.

Sesión 13.11.18 open eskola k#4

4. Parámetros del Mapeo: alcance, objetivos, criterios y contexto (60’)Partimos de un modelo de referencia y queremos llegar a un modelo Open Eskola

Sesión 13.11.18 open eskola k#4

4. Parámetros del Mapeo: alcance, objetivos, criterios y contexto (60’)¿Qué ingredientes, desde tu experiencia, desde tu conocimiento, desde tu interés, debería contener ese modelo Open Eskola?

Cuando hablamos de ingredientes para ese modelo ideal, respondámonos a estas preguntas:

1. ¿Cuáles son los elementos necesarios desde el punto de vista de estructura organizativa de una OE?

2. ¿Sobre qué tiene que formar una OE?

3. ¿Qué habilidades sociales se deben trabajar?

4. ¿Cómo debe servir para para impulsar el fortalecimiento comunitario?

5. ¿Qué características debe tener un Programa Conoce tu Ayuntamiento?

6. Otras

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4. Parámetros del Mapeo: alcance, objetivos, criterios y contexto (60’)Propuesta del Grupo Asesor – Marco para el MapeoFicha de prácticas referenciales • Descripción de la práctica en materia de participación

ciudadana.

• Por qué nos interesa cómo referencia, claves de éxito, y en qué categoría.

• Planteamiento organizativo y estructura. Qué agentes intervienen.

• Aportaciones innovadoras y grado de aplicabilidad.

• Riesgos/Debilidades/barreras a tener en cuenta.

• Evaluación si la hubiera.

• Otros de interés.

¿Qué mapear? • Experiencias referenciales en clave de

transferencia a nuestra realidad.

• Experiencias y proyectos, pertenecientes o no a Escuelas de Ciudadanía, que pudieran ser ingredientes de nuestra Open Eskola ideal.

• Ámbito: Centrados en Euskadi, en socios OGP y conocer otras prácticas en el mundo.

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5. Síntesis de acuerdos (10’)Lectura de los acuerdos y decisiones que, a modo de herramienta, nos sirvan para seguir desenvolviendo el proyecto.

6. Establecimiento fecha para próxima reunión, compromisos adquiridos por parte de los asistentes para la siguiente reunión y canales de comunicación. (5’)Fecha próximo reunión: Febrero 2019 Compromiso de cada participante: Facilitar dos experiencias referenciales en clave de transferencia para Open Eskola antes del 23 de noviembre.

7. Ruegos y preguntas (5’)

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Eskerrik asko etortzeagatik

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