SERVEI DE GESTIÓ DOCUMENTAL, ARXIUS I … · ÍNDEX MEMÒRIA 1 NOUS INGRESSOS A L'ARXIU MUNICIPAL...

SERVEI DE GESTIÓ DOCUMENTAL, ARXIUS I PUBLICACIONS

MEMÒRIA 2008

Arxiu Municipal de Girona

Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI)

Servei Municipal de Publicacions

ÍNDEX MEMÒRIA

1 NOUS INGRESSOS A L'ARXIU MUNICIPAL DE GIRONA 7

2 GESTIÓ D’ARXIUS I DOCUMENTS

2.1 Arxiu Administratiu 9 2.1.1 Sistema de Gestió de Documents (SGD) 10 2.1.2 Documents electrònics 12 2.1.3 Tractament del Fons Ajuntament de Girona 13 2.1.4 Transferència de documentació 13 2.1.5 Avaluació i tria 14 2.1.6 Accés i protecció de dades de caràcter personal 15 2.2 Arxiu Històric 2.2.1 Descripció 15 2.2.2 Preservació 16 2.2.3 Avaluació i tria 16 2.3 Centre de Recerca i Difusió de la Imatge 2.3.1 Descripció 17 2.3.2 Preservació 18 2.3.3 Digitalització 18 2.4 Biblioteca i Hemeroteca 2.4.1 Descripció 19 2.4.2 Conservació 20 2.4.3 Digitalització 20 3 SERVEI DE CONSULTA

3.1 Arxiu Municipal 21 3.2 Web SGDAP 25 4 DIFUSIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ

4.1 Divulgació en exposicions 27 4.2 Divulgació en edicions 27 4.3 Divulgació en projeccions, realitzacions i audiovisuals 29 5 ACTIVITATS 31

5.1 Organització d’activitats 31 5.2 Convenis de col·laboració i subvencions 31 5.3 Formació del personal 32 5.4 Participació en activitats de tercers 33 5.5 Publicacions 35 5.6 Assessorament i visites de caràcter tècnic 36 5.7 Visites divulgatives 37 5.8 Referències periodístiques relacionades 37

6 EXECUCIÓ DEL PRESSUPOST

6.1 Adquisició de béns i equips 41 6.2 Manteniment d’equips i d’instal·lacions 41 6.3 Serveis professionals 42 6.4 Publicacions 43 6.5 Resum de l’execució del pressupost 44 6.6 Ingressos 45

7 SERVEI MUNICIPAL DE PUBLICACIONS

7.1 Actualització del catàleg de publicacions 47 7.2 Convenis de coedició i de col·laboració 48

8 ORGANITZACIÓ DEL SERVEI

8.1 Planificació del Servei 50 8.2 Comissions de treball internes 51 8.3 Projecció exterior 51

9 PERSONAL

9.1 Plantilla 53 9.2 Col·laboradors 53

ANNEXOS

1 NOUS INGRESSOS A L'ARXIU MUNICIPAL DE GIRONA

1.1 Donacions 57 1.2 Adquisicions 59

2 DOCUMENTACIÓ ELIMINADA 62

3 TRANSFERÈNCIA DE DOCUMENTACIÓ

3.1 Arxiu Administratiu 67 3.2 Arxiu Històric de la Ciutat 70 3.3 Arxiu Central de Gestió 71 4 CONSULTA DE DOCUMENTACIÓ

4.1 Arxiu Administratiu 73 4.2 Arxiu Històric de la Ciutat 86 4.3 Centre de Recerca i Difusió de la Imatge 91

MEMÒRIA

Memòria 2008 Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions

7

1 NOUS INGRESSOS A L’ARXIU MUNICIPAL DE GIRONA

1.1 DONACIONS

Durant l’any 2008 s’han produït vint-i-una donacions a l’Arxiu Municipal, que segons destinació i procedència es distribueixen de la següent manera:

• Destinació:

- Fons documental: 8 - CRDI: 13 - Biblioteca: 4 - Hemeroteca: 2

• Procedència: - Persones físiques: 19 - Persones jurídiques: 2

Per unitat de gestió en destaquem les següents:

DOCUMENTACIÓ Entre la documentació ingressada cal remarcar-ne especialment dos: el fons Miquel Santaló – Adelina Cortina i el fons Carmel Rosa – Antònia Adroher. Es tracta de documentació generada, en ambdós casos, per destacats personatges de la vida política gironina i catalana de principis del segle XX, en concret d’abans i durant la Guerra Civil i també del seu exili. Hi predomina la documentació personal i política. Del fons Miquel Santaló – Adelina Cortina destaca la correspondència de Miquel Santaló, mestre de l’Escola Normal i polític d’Esquerra Republicana de Catalunya que fou conseller de la Generalitat de Catalunya i ministre de la República, com la que enviava a la seva família durant les seves estades a l’estranger o la que intercanviava amb altres personatges de l’època comentant la convulsa situació política dels anys 30. La documentació del fons Carmel Rosa – Antònia Adroher és principalment de tipus personal i hemerogràfica, procedent de les seves cases de Girona i Banyuls, i fou donada pel seu fill Germinal Rosa. Destaquen els escrits polítics i les revistes que mostren la implicació d’ambdós en la vida política ciutadana des de la República, a l’exili i després del seu retorn a Girona. CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE (CRDI) L’ingrés més remarcable ha estat el del material fotogràfic i videogràfic que completa el fons Narcís Sans, ingressat al CRDI l’any 1996. El volum se situa a l’entorn de les 200.000 fotografies i 1.800 cintes viodeogràfiques, corresponents als anys 1982-2003. També és destacable l’ingrés de les pel·lícules del fons Joaquim Puigvert, ingressat al CRDI entre els anys 1997-2004. En aquest cas es tracta de 8 documents fílmics que juntament amb la cessió de material prevista pel 2009 completaran aquest fons. Altres donacions d’especial interès han estat el conjunt de 603 fotografies esteroscòpiques dels anys 1920-1940 donades per Jordi Martorell, les 29 plaques estereoscòpiques de la família Carrera Savall o la pel·lícula del monument a la Vellesa de l’escultor Ramon Casellas.


8

BIBLIOTECA I HEMEROTECA La biblioteca ha ingressat enguany per donació set volums, tots procedents de donacions directes de persones, en alguns casos dels mateixos autors o dels seus descendents. És el cas de l’obra de Jordi Gallegos i dels tres volums escrits per Francesc Ferrer i Gironès, donats per Montserrat Pumarola. Altres donacions han estat per part de Jordi S. Carrera dos volums, d’Isabel Pla un fullet de 1922 i de Josep M. Solé Brurel, un llibre de 1763. De les set obres, quatre són per a la col·lecció local. Pel que fa a l’hemeroteca s’han ingressat tres exemplars de la revista Portal Nou, donats per Jordi Gibert i exemplars de diverses capçaleres encara per quantificar, procedents del fons Carmel Rosa i Antònia Adroher, donació de Germinal Rosa.

1.2 ADQUISICIONS

Durant l’any 2008 s’han adquirit 86 noves unitats bibliogràfiques per valor de 5.812,33 € i s’han tramitat cinc contractes de subscripció per un valor de 560,41 €. Entre les diverses subscripcions, les que pertanyen a l'àmbit professional són: • ANABAD • Archival Science • Gazettes des Archives • Revista d’Arxius • Tábula - Acal

Altres adquisicions remarcables han estat:

• 49 llibres sobre tècnica fotogràfica, que han estat integrats a la secció d’Imatge, vinculada al CRDI.

• 5 reportatges fotogràfics sobre la ciutat per valor de 9.181,96 €, que suposen un total de 557 fotografies.

• Contractació d’un projecte de creació fotogràfica amb el fotògraf Joan Foncuberta i Villà, per valor de 7.000 €, vinculat a l’increment del patrimoni en imatge de la ciutat.

• 18 dibuixos per a la il·lustració del llibre Per a una història de Girona. Una bibliografia bàsica, per un import de 1.059, 00 €.

• 11 gravats i mapes de la ciutat de Girona dels segles XVIII, XIX i XX, per un import de 1.550,00 €.


9

2 GESTIÓ D’ARXIUS I DOCUMENTS

2.1 ARXIU ADMINISTRATIU

Els treballs de desenvolupament del Sistema de Gestió de Documents s’han centrat sobretot en el control i assessorament en la gestió dels decrets de l’Alcaldia i del funcionament general del sistema. En aquest sentit, destaquem les següents dades:

• Registre General d’Expedients: 15.022 assentaments.

• Registre General de Resolucions: 10.917 resolucions, distribuïdes de la següent manera:

o Alcaldia: 9.145 decrets.

o Junta de Govern Local: 1.581 acords.

o Ple Municipal: 191 acords.

D’aquestes dades cal excloure els d’expedients i decrets de l’Alcaldia de les unitats de Gestió tributària, Multes i Ocupació de la Via pública, pendents d’incorporar al sistema general.

També cal remarcar el seguiment de la implantació de l’automatització dels expedients de llicència d’obra major, i la nova classificació temàtica dels tràmits d’entrada del Registre General d’Entrada de Documents i del Registre Telemàtic d’Entrada de Documents.

El tractament i la descripció de la documentació s’han centrat en el tractament dels expedients de llicències d'obres. Per una banda s'han establert els criteris per a traspassar les dades del sistema d'HP a l'aplicació del SIAGI - Gestió d'expedients. Això ha implicat la detecció i correcció de 450 expedients de llicències d'obres dels anys 1993 - 2004 amb una numeració duplicada, triplicada i quadriplicada i, alhora, l’actualització dels catàlegs i índexs corresponents. Per altra banda, també s’han establert criteris per a la correcta gestió d’aquests expedients (no incorporació de documents en un expedient tancat i transferit, obertura de nous expedients, establiment de relacions entre ells a nivell informàtic, etc.).

En relació amb els documents electrònics cal destacar l’inici de l’estratègia de preservació a mitjà i llarg termini d’informació emmagatzemada en bases de dades. S’han realitzat còpies en microfilm del padró d’habitants i de les rectificacions del padró dels anys 1996 - 2006. També cal esmentar que des de les unitats administratives es realitza la producció de documents electrònics en vuit sèries documentals.

Pel que fa a la Unitat de Digitalització, es combinen tasques puntuals de digitalització, sobretot projectes de planejament per l’Àrea d’Urbanisme, amb la digitalització substitutiva de sèries documentals, amb un total de 7.479 expedients. Aquest 2008 s’ha dedicat a finalitzar el període 2003-2007 d’expedients de la sèrie Impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturalesa urbana, iniciat l’abril de 2007.

Cal remarcar, també, la finalització del projecte de digitalització de plànols de projectes i planejament urbanístic, iniciat el 2007. Aquest projecte ha suposat la digitalització de 15.560 plànols, 8.245 dels quals corresponen al que s’ha executat aquest 2008.


10

2.1.1 SISTEMA DE GESTIÓ DE DOCUMENTS (SGD)

APLICACIONS

• Registre General d’Expedients:

o Definició dels tipus de tràmits i subtràmits de la tramitació bàsica dels expedients.

o Implantació dels tràmits de requeriment i de comunicat en la tramitació dels expedients bàsics.

o Implantació dels criteris per a adjuntar documents a la tramitació bàsica.

o Establiment de controls sobre l’obligatorietat d’introduir les dades del DNI de la persona interessada.

o Establiment dels criteris per al traspàs de les dades de les llicències urbanístiques de la base de dades HP al SIAGI.

o Manteniment i actualització del mòdul de gestió automatitzada de signatures a nivell polític i administratiu

o Definició de requisits per a la gestió automatitzada de les signatures delegades de regidories.

o Revisió i control d’auditoria dels registres d’expedients de contractació.

• Registre General d’Expedients i de Resolucions: identificació del procés i implantació de la gestió dels debats i creació de les actes definitives del Ple i de la Junta de Govern Local.

• Registre General d’Entrada i Sortida de Documents i Registre General d’Expedients: propostes de millora i modificació del tractament de les notificacions externes (tipus de tramitació).

INSTRUMENTS DEL SGD

• Manteniment del Quadre de Classificació Normalitzada.

• Manual de classificació: revisió i actualització.

• Classificació temàtica del Registre General d’Entrada de Documents: àrea d’Urbanisme (finalització), d’Hisenda, de l’Alcaldia, de Cultura i Educació, de Relacions Ciutadanes i del Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions. L’objectiu és millorar-ne la gestió, facilitar-ne l’ús i establir connexió amb el Registre General d’Expedients per a facilitar la classificació automàtica des del Registre d’Entrada.

• Classificació temàtica del Registre Telemàtic General d’Entrada de Documents: àrea d’Hisenda, Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions, Via Pública, Cultura, Alcaldia, Relacions Ciutadanes i Joventut, Polítiques Socials. L’objectiu és implantar el registre telemàtic per tal de facilitar les relacions entre Administració i administrat segons la Llei.

• Establiment dels criteris d’arxivament dels expedients de llicències urbanístiques. Això implica la separació dels documents que corresponen a les llicències de primera ocupació dels expedients ja transferits, i l’obertura d’un nou expedient amb la sèrie que li correspon. La relació a establir amb els expedients que encara estiguin a l’arxiu d’oficina serà de subexpedient, mentre que la relació a establir amb els expedients ja transferits serà de continuïtat.

• Establiment dels criteris d’arxivament dels expedients de contractació administrativa. La relació a establir amb els expedients de pròrroga serà de subexpedient, mentre que la relació a establir amb els expedients de renovació de contractes serà de continuïtat.

• Gestió de Resolucions / Mòdul de Notificacions: proposta de circular per a la gestió de les


11

notificacions.

ANÀLISI DE TRAMITACIONS

• Expedients d’activitats econòmiques classificades: anàlisi dels processos i disseny de la gestió automatitzada de les llicències d’activitat econòmica classificada i de les llicències d’activitat classificada de l’Annex II.2.

• Expedients de llicències urbanístiques: seguiment de la implantació de la gestió automatitzada.

• Expedients de llicències urbanístiques: anàlisi de processos i disseny de la gestió automatitzada de les pròrrogues, les renúncies, les caducitats, les modificacions de les llicències i les llicències de primera ocupació.

• Expedients de contractació: anàlisi dels processos i tramitació de l’establiment i devolució de fiances i avals.

• Expedients de controls periòdics de les activitats econòmiques: anàlisi dels processos i criteris de tractament documental.

• Expedients d’establiments de nuclis zoològics: anàlisi dels processos i criteris de tractament documental.

• Recursos de Polítiques Socials: anàlisi de processos i disseny de l’aplicació informàtica. Estudi i definició de requisits de l’aplicació.

DOCUMENTS ADMINISTRATIUS: NORMALITZACIÓ

• Certificat de publicació de l’anunci d’inici del procediment de contractació administrativa al Perfil del Contractant.

• Revisió dels models d’ordre del dia del Ple i de la Junta Govern Local.

• Proposta de relació de decrets a donar compte al Ple.

• Proposta d’impressió del llibre de decrets.

• Contractació d’obres: acta de replanteig i acta de recepció, informes, decret.

• Document “Criteris i condicions d’ús del Tauler d’Anuncis Municipal”.

• Informes i decret per a devolució de fiances.

• Informes i decrets de Control d’Activitats Econòmiques.

• Certificat de destrucció del pla de seguretat de les llicències d’obres.

• Revisió del model de notificació de decrets.

• Justificant d’entrada de documents i requeriment de documentació.

FORMACIÓ DE PERSONAL

• Formació a personal tècnic i administratiu de l’àrea de Cultura sobre gestió d’expedients. 23 persones.

• Formació a personal, dins el programa de formació contínua, mitjançant el curs Gestió documental i arxiu – aplicacions de SIAGI. 18 persones distribuïdes en dues sessions.

• Assessorament general a usuaris/àries del Registre General d’Expedients i de la gestió dels decrets de l’Alcaldia i de les propostes d’acord de la Junta de Govern Local i Ple.


12

2.1.2 DOCUMENTS ELECTRÒNICS

PRODUCCIÓ DE DOCUMENTS ELECTRÒNICS

• Catàleg d’aplicacions APLICAT: manteniment.

• Secció de Personal, sèrie 115 Nòmines: producció dels Fulls de salaris en format PDF, a partir de gener de 2008.

• Secció de Gestió tributària: producció de padrons fiscals en format PDF de les sèries:

o 265 Padró de l’impost sobre béns immobles.

o 269 Padró de l’impost sobre activitats econòmiques.

o 273 Padró de l’impost sobre vehicles de tracció mecànica.

o 280 Padró de la taxa pel servei de recollida d’escombraries.

o 288 Padró de la taxa pel servei de conservació de cementiris.

o 291 Padrons fiscals per a l’ús privatiu de béns públics i la prestació de serveis.

• Oficina Municipal de Recaptació: producció de documents recapitulatius en format PDF, de la sèrie 301 Talons de càrrec.

• Secció d’estadística: producció de còpies de preservació en microfilm dels padrons d’habitants i variacions padronals dels anys 1996 – 2006.

UNITAT DE DIGITALITZACIÓ

• Secció de Gestió tributària: sèrie 277 Impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturalesa urbana: digitalització substitutiva dels anys 2007 i finalització del 2003.

• Planejament i projectes de l’Àrea d’Urbanisme: digitalització de 8.174 plànols, la resta d’un total de 15.716 plànols de 3.032 projectes.

• Planejament i projectes de l’Àrea d’Urbanisme: digitalització de 39 projectes per a publicar al web d’acord amb el Decret Legislatiu 1/2005, de 26 de juliol, pel que s’aprova el text refós de la Llei d’Urbanisme modificat pel Decret Llei 1/2007, de 16 d’octubre de mesures urgents en matèria urbanística.

• Digitalització de documents per a l’organització: 539 fitxers en 25 peticions.

• Control de qualitat dels fitxers digitalitzats de Manuals d’acords del període 1683 – 1699, 16 anys.

DIGITALITZACIÓ SUBSTITUTIVA DE DOCUMENTS EN SUPORT PAPER

Sèrie documental Fitxers Pes (Mb) Eliminable Exp.

277 IMPOST SOBRE L'INCREMENT DEL VALOR DELS TERRENYS DE NATURALESA URBANA 6.822 2.426,88 4,90 ml 7.443

PROJECTES DE PLANEJAMENT 284 0,28 36

PLÀNOLS DE PLANEJAMENT I PROJECTES D’OBRES 8.245 22.220,00

Total 15.351 24.524,28 4,90 m 7.479

PRODUCCIÓ DE DOCUMENTS ELECTRÒNICS

115 NÒMINES 15 66,57 12

265 PADRÓ DE L'IMPOST SOBRE BÉNS IMMOBLES 1 0,01 1


13

269 PADRÓ DE L'IMPOST SOBRE ACTIVITATS ECONÒMIQUES 1 2 1

273 PADRÓ DE L'IMPOST SOBRE VEHICLES DE TRACCIÓ MECÀNICA 1 15 1

280 PADRÓ DE LA TAXA PEL SERVEI DE RECOLLIDA D'ESCOMBRARIES 1 1 1

288 PADRÓ DE LA TAXA PEL SERVEI DE CONSERVACIÓ DE CEMENTIRIS 1 3 1

291 PADRONS FISCALS PER A L'ÚS PRIVATIU DE BÉNS PÚBLICS I PRESTACIÓ DE SERVEIS 1 1 1

301 TALONS DE CÀRREC 24 34,42 12

Total 45 123,00 45

TOTAL 22.723 24.691,48 4,90 ml 9.030

2.1.3 TRACTAMENT DEL FONS AJUNTAMENT DE GIRONA

• Actualització de l’inventari topogràfic per unitat d’instal·lació amb les noves transferències. 1.419 unitats d’instal·lació a l’Arxiu Administratiu i 527 a l’Arxiu Central de Gestió.

• Revisió de l’inventari topogràfic per unitat d’instal·lació de la documentació. 425 unitats.

• Actualització d’instruments de descripció: 185 registres de llibres especials (decrets de l’Alcaldia i modificacions del padró municipal d’habitants).

• Actualització del catàleg general de llicències urbanístiques amb els expedients transferits. 890 expedients, anys 1997-2004.

2.1.4 TRANSFERÈNCIA DE DOCUMENTACIÓ

DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA INGRESSADA EN ELS DARRERS 10 ANYS

ANYS / METRES LINEALS

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 GLOBAL

ARXIU ADMINISTRATIU 70,23 78,67 68,79 39,03 5,82 8,58 5,25 310,10 282,95 131,47 1.000,89

ARXIU HISTÒRIC * 58,24 33,76 20,55 1,50 2,00 0,24 0 0 0 1,72 118,01 • La transferència a l’Arxiu Històric no inclou el volum ingressat per donacions de tercers, sinó només la

documentació administrativa de l’Ajuntament. ÍNDEXS D’OCUPACIÓ DELS DIPÒSITS

METRES LINEALS INCREMENT DISMINUCIÓ DISMINUCIÓ INCREMENT PER TRANSFERÈNCIA PER TRANSFERÈNCIA PER ELIMINACIÓ REAL

ARXIU ADMINISTRATIU + 8,54 % - 0,11 % - 8,50 % + 0,07 %

ARXIU HISTÒRIC * + 0,11 % - 3,20 % - 3,09 %

ACG AA AHC

CAPACITAT DELS DIPÒSITS 352 ML 1.540 ML 1.835 ML

OCUPACIÓ DELS DIPÒSITS 274 ML 1.331 ML 1.767 ML

ÍNDEX D’OCUPACIÓ 77,84% 86,43% 96,30 %


14

Evolució dels metres lineals ingressats als darrers anys

0

50

100

150

200

250

300

350

1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006 2008

Arxiu Administratiu

Arxiu Històric

2.1.5 AVALUACIÓ I TRIA

• Assessorament i aplicació de les resolucions de les taules d’avaluació documental a les 17 unitats administratives, corresponents 9 departaments.

• Resolució de 101 propostes d’eliminació de documentació municipal dels anys 1950-2008, d’acord amb les Taules d’Avaluació Documental (TAD) i la legislació i normativa vigent, equivalents a 253,09 metres lineals, dels quals 231,09 són de documentació administrativa i 21,10 de biblioteca i hemeroteca. Les oficines productores han presentat 43 propostes, que suposen 71,28 ml. L’Arxiu Administratiu n’ha presentat 58, que suposen 181,81 ml (130,85 ml de l’AA i 50,96 ml de l’AH, vegeu annex 2).

Evolució de l'eliminació de documentació

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Anys

Metres lineals


15

2.1.6 ACCÉS I PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL

ADMINISTRACIÓ DE DADES

- Elaboració, aprovació i distribució al personal de l’organització del document: Protecció de dades de caràcter personal: Pautes per al personal municipal.

- Elaboració i aprovació d’un protocol de confidencialitat de dades per al personal municipal de nova incorporació.

- Elaboració i aprovació d’un protocol de confidencialitat de dades a incloure en contractacions de serveis i en convenis de col·laboració.

- Detecció de 52 incidències en matèria de protecció de dades.

- Resolució de 72 consultes en matèria de protecció de dades.

FORMACIÓ

- Protecció de dades de caràcter personal, sessions dins curs del Pla de Formació Contínua, dirigides a Educació, Esports, Urbanisme i Relacions Ciutadanes. 62 persones convocades. Tres sessions de tres hores cadascuna.

2.2 ARXIU HISTÒRIC

Enguany les actuacions de l’Arxiu Històric de la Ciutat s’han centrat en la intervenció sobre el fons Ajuntament de Girona i s’han continuat les intervencions sobre els fons privats ingressats en els darrers anys.

S’han efectuat 17 actuacions de tractament documental en 9 fons diferents, 3 dels quals ingressats enguany, que han suposat l’elaboració de 3 inventaris i 4 catàlegs nous, alhora que s’ha continuat treballant en 3 inventaris, 4 catàlegs i 1 índex ja existents. El conjunt de les intervencions ha suposat la incorporació de 893 nous registres de documentació i el control de més de 180 sèries documentals. Cal destacar que l’elaboració del Pla d’intervenció del fons Ajuntament de Girona serà determinant a l’hora d’encarar el futur tractament documental de la documentació de l’Arxiu Històric.

Quant a la preservació de la documentació han continuat els treballs de digitalització i microfilmació i la restauració de nous volums de la sèrie Manuals d’acords, del segle XVI, i de documentació del segle XIV, de la sèrie Talles.

2.2.1 DESCRIPCIÓ

• Fons Ajuntament de Girona. Llicències i actuacions urbanístiques. Indexació de 1.259 llicències d’obra dels anys 1903 a 1963 d’un total de 1.656 registres.

• Fons Ajuntament de Girona. Capítols de Corts. Reinstal·lació i catalogació de la sèrie, amb un total de 28 registres.

• Fons Ajuntament de Girona. Llibres manuscrits de tema divers. Reinstal·lació i catalogació de la sèrie, amb un total de 21 registres.


16

• Fons Ajuntament de Girona. Manuals d’acords. Catàleg simple i identificació de les sessions del Ple de l’Ajuntament dels anys 1849 a 1909, amb un total de 46 registres.

• Fons Ajuntament de Girona. Elaboració del Pla d’intervenció: identificació de les necessitats de descripció i preservació de les sèries documentals del fons històric (en curs).

• Fons Joaquim Nadal i Farreras. Catàleg de la correspondència, a càrrec de David Moré i Aguirre. Finalització del treball. 4.438 registres.

• Fons Joaquim Nadal i Farreras. Inventari del fons, a càrrec de David Moré i Aguirre. Finalització del treball. 37 registres.

• Fons Josep Grahit i Grau. Inventari analític i catalogació simple de la correspondència i dels goigs, a càrrec de Carla Garcia i Gou. Finalització del treball. 406 registres.

• Fons Josep M. Pagès. Inventari analític i catalogació simple de l’obra musical original i de la correspondència, a càrrec de Carla Garcia i Gou. Finalització del treball. 50 registres.

• Fons Santiago Masó i Valentí. Catàleg del fons, a càrrec de Francesc-Xavier Morales i Garcia. Finalització del treball. 1.621 registres.

• Fons Salvatella Advocats. Instal·lació i catalogació de la documentació del tercer ingrés, a càrrec de Maria Reixach i Urcola, amb la incorporació d’un total de 378 registres.

• Fons Miquel Santaló-Adelina Cortina. Organització del fons, descripció a nivell d’inventari i catalogació de la correspondència, amb un total de 298 registres.

• Fons Josep López de Lerma i López. Organització, instal·lació i descripció del fons a nivell d’inventari, a càrrec de David Masgrau i Haro, amb un total de 122 registres (primera intervenció).

• Fons Rafael Tapiola. Organització i classificació del fons.

• Inventari topogràfic per unitats d’instal·lació. Manteniment.

• Recull de premsa de la ciutat de Girona. Actualització de 9.714 registres, de l’1 de gener al 31 de desembre de 2008.

• Fons Aigües de Girona. Descripció i reinstal·lació del fons. 57 unitats d’instal·lació, anys 1948-1988.

2.2.2 PRESERVACIÓ

• Fons Ajuntament de Girona. Manuals d’acords. Restauració de 23 llibres dels anys 1588-1604, 1684, 1688-1692.

• Fons Ajuntament de Girona. Restauració 22 llibres de talles dels anys 1360-1407 i del llibre de comptes de Pere Canals, de 1554.

2.2.3. AVALUACIÓ I TRIA

• Fons Ajuntament de Girona. Material imprès menor. Depuració de documentació no integrable al fons Ajuntament de Girona ni a la col·lecció Ajuntament de Girona.

• Fons Aigües de Girona. Avaluació.


17

2.3 CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE El treballs de descripció duts a terme al CRDI al llarg del 2008 suposen un augment de 35.591 registres als catàlegs corresponents a fotografies, tots ells amb la possibilitat de visualitzar la imatge final. A més, s‘han revisat i normalitzat les descripcions de 13.949 registres corresponents a quatre fons diferents.

Pel que fa al web, entre els increments i la revisió de descripcions, la intervenció afecta a 14.508 registres, tots ells amb imatge vinculada. En relació amb la imatge en moviment (fons TVGI), la inclusió de 1.108 registres ens porten a un total de 17.680 registres descrits (5.023 hores), 8.374 dels quals estan també digitalitzats (1.922 hores). D’aquests, 3.324 registres són consultables al web (662 hores), tots ells amb la vinculació del fitxer de vídeo corresponent.

Menció a part mereix la intervenció d’instal·lació i digitalització dels fons de premsa del Diari de Girona (ingressat el 2006) i d’El Punt (ingressat el 2007), per l’elevat volum de material intervingut: 208.600 fotografies instal·lades i 123.904 fotografies digitalitzades. En relació amb els documents d’àudio, s’han recodificat 785 registres (200 hores), corresponents als informatius del fons Ràdio Girona. Pel que fa als treballs de conservació, és destacable l’adequació d’un espai per a la conservació del milió de negatius del fons El Punt.

2.3.1 DESCRIPCIÓ

• Fons Ajuntament de Girona. Identificació de reportatges, catalogació i classificació de 1.391 fotografies, a càrrec de Fina Navarrete i Sánchez.

• Fons Diari de Girona. Selecció i catalogació bàsica de 31.270 fotografies, a càrrec de Cristina Feixas i Quintana. S’han segregat principalment els materials que presenten greus patologies provocades per restes químiques del processat.

• Fons Narcís Sans i Prat. Documentació de reportatges i revisió de la indexació de 13.117 fotografies, a càrrec de Fina Navarrete i Sánchez.

• Fons Joaquim Nadal i Farreras. Identificació de reportatges, catalogació i classificació de 1.279 fotografies, a càrrec de Cristina Feixas i Quintana.

• Fons Televisió de Girona. Catalogació i classificació de 1.108 registres, a càrrec de Pau Saavedra i Bendito.

• Fons Ràdio Girona. Catalogació de 543 registres, a càrrec de Pau Saavedra i Bendito.

• Fons Carles Batlle i Ensesa. Revisió i normalització del catàleg, de 451 registres, a càrrec de Fina Navarrete i Sánchez.

• Fons família Boschmonar. Revisió i normalització del catàleg, de 79 registres, a càrrec de Fina Navarrete i Sánchez.

• Fons família Audouard. Revisió i normalització del catàleg, de 302 registres, a càrrec de Fina Navarrete i Sánchez.


18

2.3.2 CONSERVACIÓ

• Fons Ajuntament de Girona. Instal·lació de 1.391 fotografies en materials de conservació.

• Fons Diari de Girona. Instal·lació de 58.600 fotografies (positius paper) en materials de conservació.

• Fons El Punt. Instal·lació de 150.000 fotografies (positius paper) en materials de conservació.

• Fons El Punt. Adequació del laboratori de fotografia com a dipòsit de conservació per a la ubicació dels negatius del fons El Punt (142.466 sobres). L’adequació ha consistit en la instal·lació d’un aparell de refrigeració, un deshumificador, i el muntatge de prestatgeries metàl·liques.

• Fons Joaquim Nadal i Farreras. Instal·lació de 1.279 fotografies en materials de conservació.

2.3.3 DIGITALITZACIÓ

• Fons Ajuntament de Girona. Digitalització de 1.391 fotografies. Màsters TIFF sense compressió.

• Fons Diari de Girona. Digitalització de 36.996 fotografies. Màsters TIFF sense compressió.

• Fons El Punt. Digitalització de 86.938 fotografies. Màsters TIFF sense compressió.

• Fons Narcís Sans i Prat. Digitalització de 13.117 fotografies. Màsters TIFF sense compressió.

• Fons Joaquim Nadal i Farreras. Digitalització de 1.279 fotografies. Màsters TIFF sense compressió.

• Fons Ràdio Girona. Recodificació de 785 registres (200 hores, aprox.), a format MP3.

• Fons Televisió de Girona. Digitalització de 670 registres (235 hores) a format MPEG2.

• Fons Televisió de Girona. Recodificació de 967 registres (313 hores) de format MPEG2 a format WMV.

• Fons família Boschmonar. Digitalització de 79 fotografies. Màsters TIFF sense compressió.

2.4 BIBLIOTECA I HEMEROTECA

Els objectius de la Biblioteca/Hemeroteca per a l’any 2008 han estat: • Gestió dels fons bibliogràfics i hemerogràfics. • Preservació i reorganització dels fons. • Tasques de manteniment i actualització dels catàlegs de biblioteca i hemeroteca, a la

xarxa, a l’OPAC i a la web. • Millora del catàleg de biblioteca, redefinint alguns camps i corregint incoherències. • S’ha continuat l’elaboració de la Política de col·lecció, treballant en les seccions General,

Arxivística i Biblioteconomia i Instruments de descripció. • S’ha fet especial incidència en la descatalogació de fons bibliogràfics que no s’ajusten als


19

criteris de selecció, sobretot en les seccions General, Imatge i Instruments de descripció.

2.4.1 DESCRIPCIÓ

• Biblioteca. Catalogació de 480 volums, dels quals:

o 25 són publicacions de l’Ajuntament de Girona.

o 16 són col·laboracions a l’edició de l’Ajuntament de Girona.

o 59 són adquisicions, de les quals 9 completen la col·lecció local i 10 són obres anteriors a 1901.

o 3 són publicacions procedents de donacions: Pep Vila (1), Jordi Gibert (1) i Ricard Guanter (1).

o 20 són publicacions procedents del Fons Josep López de Lerma.

o 189 són publicacions procedents del Fons Joaquim Nadal i Farreras.

o 168 són publicacions provinents d’intercanvi.

• Biblioteca. Descatalogació de més de 1.000 unitats (llibres, CD, DVD).

• Biblioteca. Descatalogació de 320 publicacions procedents de l’Institut d’Estudis Catalans (en curs).

• Biblioteca. Elaboració de recursos bibliogràfics:

o Bibliografia sobre la Guerra del Francès.

o Col·lecció bibliogràfica de tècnica fotogràfica 1839 -1980 (211 títols), actualització amb 39 títols nous.

• Hemeroteca. 102 capçaleres amb nous exemplars incorporats, de les quals:

• 8 són capçaleres noves.

• 101 són capçaleres localitzades totalment a l’Arxiu Històric.

• 1 es troba en la seva totalitat localitzada a l’Arxiu Administratiu.

• 4 són capçaleres amb exemplars distribuïts entre l’Arxiu Històric i l’Administratiu

• 81 són de publicacions actives.

o 376 exemplars catalogats durant l’any 2008, dels quals 67 corresponen a 5 capçaleres d’hemeroteca administrativa.

• Fons Joaquim Nadal i Farreras. Inventari de 627 unitats bibliogràfiques, 75 dels quals amb transcripció de la dedicatòria.

• Fons Josep López de Lerma. Inventari de 419 unitats bibliogràfiques.

• Gestió dels fons. Pla de reorganització.

Amb l’objectiu d’optimitzar l’espai i donar coherència i contigüitat a la col·lecció de lliure accés a sala de consulta, habilitar un espai a la sala de treball d’accés restringit per a la bibliografia amb una antiguitat de 30 anys i per a l’hemeroteca enquadernada en volums, així com redistribuir l’espai a la sala de treball. Concebut en dues fases, s’ha acomplert la primera: trasllat de la secció General a la Sala de Consulta i descatalogació de títols d’aquesta secció. La segona fase s’ha iniciat amb la descatalogació de títols de la secció Instruments de descripció, que s’integrarà a la secció Arxivística i Biblioteconomia.

• Política de col·lecció de la biblioteca i l’hemeroteca. Elaboració del document base: en curs


20

la redefinició i actualització de les seccions d’Arxivística i Biblioteconomia, Instruments de descripció i Història.

• Automatització. Selecció d’un sistema integrat de gestió de biblioteques que vindria a substituir les bases de dades de biblioteca i hemeroteca. En curs.

2.4.2 CONSERVACIÓ

• Pla de reorganització. Un dels objectius del pla és afavorir la preservació dels documents amb uns criteris clars de localització d’aquests, establint 3 zones diferenciades: lliure accés, accés restringit per a les obres del segle XX fins l’any 1980 i duplicats (sala de treball) i reserva per a les obres anteriors a 1901, úniques, exhaurides o en mal estat (dipòsit).

2.4.2 DIGITALITZACIÓ

• Digitalització del diari El Punt. 41.400 pàgines digitalitzades del període març - desembre

de 2000. • Digitalització de la revista Presència. 66.396 pàgines digitalitzades del període 1965-2003.

• Digitalització del diari El Punt. 63.540 pàgines contractades del període 2001-2002.

• Digitalització del diari El 9 Esportiu. 14.600 pàgines contractades del període gener 2002 – gener 2003.


21

3 SERVEI DE CONSULTA

3.1 ARXIU MUNICIPAL

L’any 2007 es va reestructurar el sistema de registre d’usuaris i consultes, atès l’augment de peticions d’informació i consulta per mitjans telefònics i telemàtics. Per aquest motiu, el nombre global de persones usuàries i de consultes s’ha estabilitzat en nivell similars als d’altres anys. En general, el nombre de persones usuàries ha tingut una lleugera davallada (9.2 %), mentre que el nombre total de consultes ha registrat un increment de 4.6 %.

El funcionament a ple rendiment del nou Arxiu Administratiu també ha consolidat les estadístiques obtingudes l’any anterior, atès que ha suposat un notable canvi a nivell intern de l’Ajuntament i, fins i tot, de la ciutadania. Cal remarcar l’augment espectacular de les consultes externes que suposen poc més del 20 % i gairebé la mateixa proporció quant a persones usuràries.

En aquest sentit, el nombre de persones usuàries (internes o externes a l’Ajuntament) i de consultes de l’Arxiu Administratiu ha augmentat un 25 % i un 28% respectivament, mentre que els préstecs només han augmentat en un 7 %. Cal remarcar que tot i aquest augment espectacular, s’ha consolidat com a pràcticament únic tipus la consulta de documentació administrativa, alhora que la consulta de material bibliogràfic i hemerogràfic ha estat testimonial. De fet, la major de les consultes que s’atenien anteriorment ara es poden resoldre mitjançant recursos d’informació a Internet.

L’Arxiu Històric de la Ciutat ha experimentat un lleuger augment de consultes malgrat que ha notat l’èxit espectacular del web de l’SGDAP en relació amb el nombre de persones usuàries, que s’ha reduït en poc més del 20%. Una mostra d’això és la consulta testimonial de material d’hemeroteca de forma presencial, mentre que la de biblioteca continua estabilitzada en les cotes dels darrers anys. No obstant això, sí que s’ha experiment un augment d’usuaris al Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI), amb un increment del 35 %.

Quant a la reproducció de documentació, s’han realitzat 2.927 reproduccions, de les quals prop del 13 % han estat per a un ús públic. Tanmateix, i a part del nombre espectacular de còpies sol·licitades a l’Arxiu Administratiu (45 %) la tendència general és a la baixa. Això ve motivat per dues causes. La primera és l’autorització de còpies per a ús privat per part dels mateixos usuaris i usuàries mitjançant càmera digital. Es pot afirmar que l’extensió del seu ús també ha incidit en la manera com es realitza la recerca als arxius. La segona causa, és la facilitat i disponibilitat d’obtenció de còpies de pàgines de premsa mitjançat el Servei de Premsa Digitalitzada del web.


22

Evolució de consultes i d'usuaris/àries en els darrers 10 anys

2.997

5.150

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Usuaris/àries

Consultes

ARXIU MUNICIPAL DE GIRONA

CONSULTA I PRÉSTEC DE DOCUMENTACIÓ PER SECCIONS ALS DARRERS 10 ANYS ARXIU ADMINISTRATIU

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 GLOBAL

USUARIS/ÀRIES 793 767 689 747 667 558 431 431 1.312 1.644 8.039

CONSULTES /

PRÉSTECS 1.542 1.429 1.336 1.249 1.294 1.061 831 638 1.995 2.563 13.893

PRÉSTECS 1.163 1.106 990 845 890 768 697 450 682 728 8.319

ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 GLOBAL

USUARIS/ÀRIES 1.497 1.396 1.446 1.287 1.196 1.224 1.256 1.274 1.736 1.353 13.665

CONSULTES 3.899 4.283 4.137 3.351 3.016 3.562 3.269 2.647 2.576 2.587 33.327

CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 GLOBAL

USUARIS/ÀRIES 94 107 131 155 154 188 182 143 253 342 1.749

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 GLOBAL

USUARIS/ÀRIES 2.384 2.270 2.266 2.189 2.017 1.970 1.869 1.848 3.301 2.997 23.111

CONSULTES 5.535 5.819 5.604 4.755 4.464 4.811 4.282 3.467 4.921 5.150 48.808


23

Evolució desglossada de la consulta en els darrers 10 anys

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Consultes AHConsultes AAUsuaris AHUsuaris AAPréstecs AA

TIPUS DE CONSULTA ARXIU ADMINISTRATIU ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT

Documentació 99,14 % 67,07 %

Hemeroteca 0,39 % 8,00 %

Biblioteca 0,47% 24,93 %

DocumentacióHemerotecaBiblioteca


24

REPRODUCCIÓ DE DOCUMENTS

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 ACUMULAT

ARXIU ADMINISTRATIU Ús públic Ús privat 741 809 243 94 8 190 7 234 671 1.315 4.312

ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT Ús públic 63 16 33 57 430 51 19 34 31 14 748 Ús privat 2.468 3.176 2.896 4.140 3.932 4.066 6.413 2.615 1.983* 1.014* 32.703

CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE Ús públic 453 220 146 251 410 189 236 361 284 361 2.911 Ús privat 60 55 332 289 207 426 441 442 238 223 2.713

TOTAL 2.927 43.387

* No inclou la reproducció amb càmera digital per part dels usuaris/àries.

Consultes i usuaris per mesos

0

50

100

150

200

250

300

350

Gen

er

Febr

er

Mar

ç

Abr

il

Mai

g

Juny

Julio

l

Ago

st

Set

embr

e

Oct

ubre

Nov

embr

e

Des

embr

e

Consultes AA

Consultes AH

Usuaris AH - CRDI

Usuaris AA


25

Evolució del tipus de consulta

0

20

40

60

80

100

120

DocumentacióAA

HemerotecaAA

Biblioteca AA DocumentacióAH

HemerotecaAH

Biblioteca AH

2004

2005

2006

2007

2008

3.2 WEB SGDAP

L’estadística del web mostra la consolidació del servei en general, però sobretot del Servei de Premsa Digitalitzada, amb una oferta de més d’un milió de pàgines. Aquesta pàgina suposa la principal porta d’entrada al web, tanmateix els accessos mitjançant les portades específiques de l’Arxiu Municipal i del CRDI també demostren l’interès i el coneixement d’aquests centres com a punt d’accés general web. No obstant això, també cal remarcar l’interès creixent que suposa un nou recurs per a la ciutadania, sobretot per a la població escolar, com és Art al carrer, la tercer porta d’entrada al web.

A part de l’espectacularitat de les xifres de persones usuàries (un 31.7 % més), les consultes (364.699 pàgines), les descàrregues de premsa (377.502), fitxers PDF i audiovisuals, cal retenir que es mantenen les proporcions, fins i tot a l’alça, en el nivell de coneixement del servei, si jutgem pel nombre de persones que hi accedeix amb l’adreça exacta o des de la seva pàgina de favorits.

Quant a la durada de la navegació, podem dir que en línies generals també es manté en un nivell similar al de 2007. En aquest sentit, és especial interessant constatar la presència de persones que dediquen força estona en la recerca mitjançant els recursos web a l’abast i, això, a part de les cerques puntuals d’informació.


26

EXTRACCIÓ DE DADES * Nombre total d’usuaris/àries: 62.095 + 31.7 % Pàgines visitades: 364.699 (5.8 pàgines / fitxers per usuari/ària) Mitjana de navegació: 5 m 8 s - 20 segons Descàrrega de fitxers: • Pàgines de premsa 377.502 (26.1 pàgines per visita) • Articles i altres PDF 31.219 + 62.3 % • Audiovisuals 7.304 Accessos directes o des de “preferits”: 66,1% + 6.4 % Accessos des de motors de cerca: 24,1% - 4.6 % Accessos des de pàgines externes: 9,7% - 1.1 %

* En l’elaboració d’aquestes dades cal tenir en compte la desviació a la baixa durant els mesos d’agost i setembre, en els quals no es varen recollir totes les dades per problemes en el programari d’estadístiques.

PRINCIPALS PÀGINES D’ENTRADA 49.9 % d’usuaris/àries 1. Servei de premsa digitalitzada 12.104 19.5 % 2. Arxiu Municipal de Girona: portada 8.508 13.7 % 3. Art al carrer 5.548 8.9 % 4. CRDI: portada 2.583 4.2 % 5. SGDAP: consulta 2.256 3.6 %

Sobre un total de 774 pàgines d’entrada. TEMPS GLOBAL DE LES CONSULTES PER DURADA MITJANA DE LA CONSULTA

Períodes Usuaris/àries Temps consulta Variació 2007 0s-30s (15s) 39.393 63.4% 164 h + 30 h 30s-2mn (75s) 5.461 8.7% 113 h + 17 h 2mn-5mn (210s) 3.865 6.2% 225 h + 33 h 5mn-15mn (600s) 4.674 7.5% 779 h + 153 h 15mn-30mn (1.350s) 2.800 4.5% 1.050 h + 193 h 30mn-1h (2.700s) 2.713 4.3% 2,034 h + 402 h 1h+ (4.500s) 1.484 2.3% 1.706 h + 315 h

Temps aproximat 4.039 h + 1.143 h


27

4 DIFUSIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ

TIPUS D'ACTIVITATS DOC. REPRODUÏTS DOC. CEDITS

• Exposicions 23

• Edicions 209

• Projeccions i realitzacions audiovisuals 20

TOTAL […]252 […]

4.1 DIVULGACIÓ EN EXPOSICIONS

1. Mirall amb memòria. Sala d’Exposicions de la Casa de Cultura. Girona, 2008. Reproducció de deu fotografies del fons Fotografia Lux, set del fons Josep Jou i Parés, quatre del fons Fotografia Unal i dos del fons Joan Masó i Valentí.

2. El Ter conca donadora. Gent del Ter. Torroella de Montgrí, 2008. Reproducció de dues pel·lícules del fons Antoni Varés i Martinell.

3. Apocalíptica. Els rastres de la mort, segles XVI-XVIII. Exposició i catàleg. Arxiu Històric de Girona. Girona, octubre de 2008. Reproducció de dos gravats de la col·lecció Ajuntament de Girona.

4. Palau-sacosta ahir, Palau avui. Agrupació Cultural i Recreativa de Palau-sacosta. Girona, setembre 2008. Reproducció de vint-i-set fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona, dues de la col·lecció Ajuntament de Girona, quatre del fons Narcís Sans i Prat i una del fons Josep Buil i Mayral.

5. Dalí. Exposició i catàleg. Funcació Gala – Salvador Dalí. Turquia, del 19 de setembre de 2008 al 19 de gener de 2009. Reproducció d’una fotografia del fons Narcís Sans i Prat.

4.2 DIVULGACIÓ EN EDICIONS

1. L’Institut de Segon Ensenyament de Girona (1845-1900). Curbet Comunicació Gràfica, SL. Girona, 2008. Reproducció de tres fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.

2. La música a Girona. Història del Conservatori de Música Isaac Albéniz. Diputació de Girona. Girona, 2008. Reproducció de quatre fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona, dues del fons Fotografia Unal, una del fons Josep Jou i Parés i un document escrit de la col·lecció Jordi Gibert i Gibert.

3. Butlletí del Col·legi de Metges de Girona. Col·legi de Metges. Girona, gener 2008. Reproducció d’una fotografia del fons Josep Jou i Parés.

4. Llibre de Socials de 4t d’ESO. Editorial Barcanova. Barcelona, 2008. Reproducció d’una fotografia del fons Fotografia Unal.


28

5. “Els meus carrers” a la revista La Punxa. Col·legi d’Aparelladors de Girona. Girona, 2008. Reproducció de dues fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.

6. “Quaderns de la Revista de Girona” a Revista de Girona. Diputació de Girona. Girona, primer semestre de 2008. Reproducció de dues fotografies del fons Ajuntament de Girona.

7. L’Àguila de Cervera. Bestiari festiu als Països Catalans, segles XIV-XIX. Patronat Municipal Duran i Sanpere. Cervera, 2008. Reproducció d’una fotografia de la col·lecció Ajuntament de Girona.

8. La carícia d’un temps. Arxiu Municipal de Santa Cristina d’Aro. Santa Cristina d’Aro, febrer 2008. Reproducció de quatre fotografies del fons Joan Masó i Valentí i quatre del fons Narcís Sans i Prat.

9. Article de l’Arxiu Històric de Girona a Annals de l’Institut d’Estudis Gironins. Institut d’Estudis Gironins. Girona, 2008. Reproducció d’un plànol del fons Ajuntament de Girona.

10. Àlbum fotogràfic dedicat a l’obra de Valentí Fargnoli. Grup Antena 3 TV, Onda Cero. Girona, 2008. Reproducció de noranta-quatre fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.

11. Llibre sobre la vida i judici de Lluís Companys. Associació de Familiars de Represaliats pel Franquisme. Figueres, novembre 2008. Reproducció de sis fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona i una del fons Fotografia Lux.

12. Enginy i tècnica industrial. Col·legi d’Enginyers Tècnics Industrials de Girona. Girona, maig 2008. Reproducció de tres fotografies del fons Narcís Sans i Prat i quatre de la col·lecció Ajuntament de Girona.

13. Quan Catalunya era revolucionària (i feia la guerra). Curbet Comunicació Gràfica, SL. Girona, 2008. Reproducció d’una fotografia del fons Foto Lux.

14. “Guia de la Guerra del Francès” a la revista Sàpiens, núm. 68. Sàpiens Publicacions, SCCL. Badalona, juny 2008. Reproducció de tres fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.

15. Article a Revista de Girona. Diputació de Girona. Girona, 2008. Reproducció de tres fotografies del fons Narcís Sans i Prat i dues de la col·lecció Ajuntament de Girona.

16. Article a la revista La Punxa. Col·legi d’Aparelladors i Arquitectes Tècnics de Girona. Girona, 2008. Reproducció d’una fotografia del fons Ajuntament de Girona i dues del fons Fotografia Lux.

17. Llibre editat per la Fundació Fortaleses Catalanes. Figueres, 2008. Reproducció de tres fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.

18. Carrers de frontera. Institut Ramon Llull. Barcelona, 2008. Reproducció d’una fotografia del fons Josep Buil i Mayral.

19. “Apunts” al Butlletí de l’Arxiu Històric de Girona. Arxiu Històric de Girona. Girona, 2008. Reproducció de dos gravats de la col·lecció Ajuntament de Girona.

20. Miscel·lània homenatge al Dr. Marquès. Carles Dorico Alujats. Barcelona, 2008. Reproducció d’una fotografia del fons Fotografia Unal.

21. Els jocs florals de Girona. Fundació Valvi. Girona, novembre de 2008. Reproducció de nou fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.

22. Article a la revista Sàpiens, núm. 70. Sàpiens Publicacions, SCCL. Badalona, agost 2008. Reproducció d’una fotografia de la col·lecció Ajuntament de Girona.

23. Article a la revista La Punxa. Col·legi d’Aparelladors i Arquitectes Tècnics de Girona. Girona, 2008. Reproducció de tres fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.


29

24. La vinya i el vi. Diputació de Girona. Girona, novembre de 2008. Reproducció d’una fotografia del fons Narcís Sans i Prat.

25. Article a la Revista de Girona. Diputació de Girona. Girona, setembre – octubre, 2008. Reproducció d’una fotografia de la col·lecció Ajuntament de Girona.

26. Article a la revista Ridaura, núm. 2. Ajuntament de Santa Cristina d’Aro. Santa Cristina d’Aro, juliol 2008. Reproducció d’una fotografia del fons Narcís Sans i Prat.

27. Article a la revista Locus Amoenus. Universitat Autònoma de Barcelona. Cerdanyola del Vallès, 2008. Reproducció d’una fotografia de la col·lecció Ajuntament de Girona i d’una fotografia del fons Escolania del Mercadal.

28. Invitació a l’aplec de Sant Cebrià dels Alls. Consorci per a la Protecció i la Gestió de l’Espai d’Interès Natural de les Gavarres. Monells, setembre 2008. Reproducció d’una fotografia del fons Joan Masó i Valentí.

29. Las farmacias, el oficio de curar. Turner Libros, SL. Madrid, 2008. Reproducció d’una fotografia de la col·lecció Ajuntament de Girona.

30. “Recuperació etnogràfica de les Gavarres” a la revista Gavarres. Cassà de la Selva, 2008. Reproducció de quatre fotografies del fons Narcís Sans i Prat.

31. Josep Danés i Torras. Noucentisme i regionalisme arquitectònics. Publicacions de l’Abadia de Montserrat. Barcelona, 2008. Reproducció de dos documents de la col·lecció Ajuntament de Girona.

32. Històries amagades de les Gavarres. Consorci per a la Protecció i la Gestió de l’Espai d’Interès Natural de les Gavarres. Monells, novembre 2008. Reproducció de tres fotografies del fons Joan Masó i Valentí.

33. Germans Sàbat, 50 anys de poble (1958-2008). Associació de Veïns Germans Sàbat. Girona, 2008. Reproducció de tres fotografies del fons Narcís Sans i Prat.

34. 10 anys del Centre. Associació de Comerciants El Centre. Girona, desembre 2008. Reproducció de cinc fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.

35. Web de l’empresa Coempco, SA. Olot, 2008. Reproducció de dues fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.

36. Paisatges i formes de vida a través de la literatura. Coordinadora de Centres d’Estudis de Parla Catalana (CCEPC). Barcelona, octubre 2008. Reproducció d’una fotografia de la col·lecció Ajuntament de Girona.

37. Reportatge sobre la Guerra del Francès al diari La Vanguardia. Barcelona, 2008. Reproducció de cinc fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.

38. Mujer y II República. Fundación F. Largo Caballero. Madrid, 2008. Reproducció de cinc fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona.

39. Felicitació de Nadal. Associació de Veïns Vista Alegre – Carme. Girona, desembre 2008. Reproducció de quatre fotografies de la col·lecció Ajuntament de Girona i una del fons Fotografia Lux.

4.3 DIVULGACIÓ EN PROJECCIONS I REALITZACIONS AUDIOVISUALS

1. Els diaris de Pascal. Televisió de Catalunya, SA. Sèrie televisiva. Sant Joan Despí, gener 2008. Reproducció d’una pel·lícula del fons Antoni Varés i Martinell.


30

2. 60/90. Televisió de Catalunya, SA. Documental. Sant Joan Despí, 8 de maig de 2008. Reproducció de tres pel·lícules del fons Narcís Sans i Prats.

3. Historia de la arqueología subacuática. Museo Nacional de Arqueología Marítima. Cartagena, 2008. Reproducció de quatre pel·lícules del fons Narcís Sans i Prat.

4. De Girona... al Girona. Lluís Baulida Burset. Girona, 30 d’agost de 2008. Reproducció d’una pel·lícula de la col·lecció Ajuntament de Girona, una del fons Narcís Sans i Prat i una del fons Antoni Varés i Martinell.

5. Pioners de la Costa Brava. Televisió de Catalunya, SA. Documental. Sant Joan Despí, 14 de setembre de 2008. Reproducció de quatre pel·lícules del fons Narcís Sans i Prat.

6. Boira negra. Televisió de Catalunya, SA. Documental. Sant Joan Despí, 17 i 24 de setembre i 8 i 15 d’octubre de 2008. Reproducció d’una pel·lícula del fons Narcís Sans i Prat i una del fons Antoni Varés i Martinell.

7. L’Informatiu. Corporación RTVE a Girona. Girona, 12 de setembre de 2008. Reproducció d’una pel·lícula del fons Narcís Sans i Prat.

8. Costa Brava, la mirada del viatger. Vídeo Play Serveis CB. La Bisbal d’Empordà, 31 de maig de 2008. Reproducció d’una pel·lícula del fons Narcís Sans i Prat i una del fons Antoni Varés i Martinell.


31

5 ACTIVITATS

Resum de dades:

• Organització d’activitats 5

• Convenis i subvencions 9

• Activitats de formació complementària del personal 18

• Col·laboració i participació en activitats de tercers 30

• Publicacions 17

• Assessorament i visites de caràcter tècnic 5

• Visites de grups 11

• Referències periodístiques 84

5.1 ORGANITZACIÓ D’ACTIVITATS

1. Organització del cicle de conferències Girona i la Guerra del Francès. 1808-1814, en el marc de la programació Conferències a l’Arxiu. Girona, del 3 d’abril al 15 de maig.

2. Exposició Retrat de Girona. Joan Martí i les fotografies de Bellezas. CRDI – Museu d’Història de la Ciutat. Girona, juliol – octubre 2008. Comissaris: Joan Boadas i Raset i David Iglésias i Franch.

3. Organització de la conferència El fotògraf i el seu amic, conversa entre Joan Fontcuberta i Màrius Serra, en el marc de les 10es Jornades Imatge i Recerca. Girona, 10 de novembre. Organitzat conjuntament amb Fundació Foto Colectania.

4. Organització del taller “Noves tècniques i materials en la fotografia contemporània: identificació i conservació de còpies digitals” en el marc de les 10es Jornades Imatge i Recerca. Girona 11-12 de novembre.

5. Organització de les 10es Jornades Imatge i Recerca en col·laboració amb l’Associació d’Arxivers de Catalunya. Girona, 11-14 de novembre.

5.2 CONVENIS DE COL·LABORACIÓ I SUBVENCIONS

CONVENIS DE COL·LABORACIÓ

1. Conveni amb la Sociedad Genealógica de UTAH per a la digitalització de fons documentals.

2. Conveni amb l’Arxiu Nacional d’Andorra, la Xarxa Audiovisual Local EPE i l’Associació


32

d’Arxivers de Catalunya per a la creació d’un observatori permanent sobre el tema “Arxius i televisions locals”.

3. Conveni amb la Diputació de Girona i la Universitat de Girona per a la commemoració del bicentenari de la Guerra del Francès.

4. Conveni amb l’Associació d’Arxivers de Catalunya, per a l’organització de les 10es Jornades Imatge i Recerca.

5. Conveni amb Televisió de Girona, SL, per a la gestió del seu fons de documentació audiovisual i fotogràfica.

6. Conveni amb Televisió de Girona, SL, per a la producció del programa El patrimoni de casa.

7. Conveni amb l’empresa Agustí y Masoliver, SA, per a la catalogació de fons documentals.

8. Conveni amb l’empresa Construccions Rubau, SA, per a la catalogació de fons documentals.

9. Conveni amb l’empresa Rubau-Tarrés, per a la catalogació de fons documentals.

SUBVENCIONS

1. Subvenció de la Direcció General del Patrimoni Cultural de la Generalitat de Catalunya per a l’organització de les Jornades Imatge i Recerca.

2. Subvenció de la Direcció General del Patrimoni Cultural de la Generalitat de Catalunya per a restauració i conservació de documents.

3. Subvenció de la Direcció General del Patrimoni Cultural de la Generalitat de Catalunya per a l’elaboració d’instruments de descripció de diversos fons documentals.

4. Subvenció del Departament de la Vicepresidència de la Generalitat de Catalunya per a la publicació de llibres, en el marc dels actes commemoratius del bicentenari de la Guerra del Francès.

5. Subvenció del Departament de la Vicepresidència de la Generalitat de Catalunya per a l’organització del cicle de conferències Girona i la Guerra del Francès. 1808-1814, en el marc dels actes commemoratius del bicentenari de la Guerra del Francès.

5.3 FORMACIÓ DEL PERSONAL

1. 5è laboratori d’arxius municipals. La transició a l’Administració electrònica. Assistència de Lluís-Esteve Casellas i Serra i de Sònia Oliveras i Artau. Associació d’Arxivers de Catalunya. Barcelona, 27 de febrer.

2. Ajuntament, arxiu i gestió de documents: de l’administració presencial a l’administració electrònica. Assistència de Lluís-Esteve Casellas i Serra, Maria Reixachi Urcola i de Sònia Oliveras i Artau. Diputació de Girona. Girona, 27 de març.

3. Curs Direcció i treball en equip, lideratge i motivació. Ajuntament de Girona, Pla de Formació Contínua, abril-maig de 2008. Assistència de Lluís-Esteve Casellas i Serra.

4. Curs Estratègies i instruments per a la negociació. Ajuntament de Girona, Pla de Formació Contínua, maig-juny de 2008. Assistència de Lluís-Esteve Casellas i Serra.

5. Curs virtual Introducció al Format MARC 21. COBDC. Assistència de Gisela Vicens i


33

Pascual. 5 de maig – 20 de juny.

6. Jornada sobre l’aplicació de la norma de descripció arxivística de Catalunya (NODAC). Associació d’Arxivers de Catalunya. Barcelona, 7 de maig. Assistència d’Anna Gironella i Delgà.

7. Seminari Building the Electronic Records Archives: the Beginning (ERA Program, NARA), a càrrec de Fynnette Eaton. Assistència de Lluís-Esteve Casellas i Serra. Generalitat de Catalunya, Subdirecció General d’Arxius i Documents. Barcelona, 9 de maig de 2008.

8. Curs Introducció a l’organització i característiques de l’Ajuntament de Girona. Ajuntament de Girona, Pla de Formació Contínua, del 12 al 26 de maig. Assistència d’Anna Gironella i Delgà.

9. VIII Jornada d’Estudi i Debat. “Arxius segurs. Com protegim els documents?” Associació d’Arxivers de Catalunya. Barcelona, 28 de maig. Assistència de Joan Boadas i Raset i Anna Gironella i Delgà.

10. 10è Congrés Internacional Domitor. Assistència de Joan Boadas i Raset. Girona – Perpinyà, 17-21 de juny.

11. Jornada eFactura-Girona. Assistència de Sònia Oliveras Artau. ASIMELEC. Girona, 18 de setembre de 2008.

12. V Congreso de Archivos de Castilla y León. Ahogados en un mar de siglas. Assistència de Lluís-Esteve Casellas i Serra. León, 1-3 d’octubre.

13. Congrés Internacional Arxius i Drets Humans. L’Accés i la classificació de documents. Assistència de Joan Boadas i Raset. Sarrià de Ter, 2-4 d’octubre.

14. Terceres Jornades Interprofessionals La Biblioteca Pública: Espai obert a l’aprenentatge. Assistència de Gisela Vicens i Pascual. Badalona, 17 i 18 d’octubre.

15. Curs Criteris generals de restauració de documents. Escola de l’Administració Pública de Catalunya. Assistència d’Anna Gironella i Delgà. Barcelona, 21 d’octubre.

16. II Congreso de Archivos Municipales Españoles: Archivos y e-administración. Assistència de Lluís-Esteve Casellas i Serra. Lugo, 5-8 de novembre de 2008.

17. V Jornades de signatura electrònica. Agència Catalana de Certificació. Barcelona, 18 i 19 de novembre. Assistència de Lluís-Esteve Casellas i Serra i Sònia Oliveras i Artau.

18. Congrés DLM Forum 2008. Association de Archivistes Français i Unió Europea. Tolosa, 10-12 de desembre. Sònia Oliveras i Artau.

5.4 PARTICIPACIÓ EN ACTIVITATS DE TERCERS

1. Curs “Organización y gestión de fondos fotográficos”, a càrrec de David Iglésias i Franch. Archivo de la Diputación de Córdoba. Còrdova, 14 i 15 de gener.

2. Curs: “Organización y gestión de fondos fotográficos”, a càrrec de David Iglésias i Franch. IVAP de Bilbao. Departamento de Cultura de la DFB. Bilbao, del 25 al 28 de febrer.

3. Taula rodona “La transició a l’Administració electrònica: oportunitats i amenaces”, al 5è laboratori d’arxius municipals. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra, com a moderador, i de Sònia Oliveras i Artau, com a participant. Associació d’Arxivers de Catalunya. Barcelona, 27 de febrer.


34

4. IV Seminario Internacional de Archivos. Participació de Joan Boadas i Raset amb la ponència ”La caja de herramientas del archivero y gestión de archivos fotográficos”. Sociedad para el Desarrollo científico de la Archivística. Mèxic D. F. 27-28 de març.

5. Curs “Fotografia digital i patrimoni documental. Anàlisi tècnica i bases per a l’organització d’una col·lecció”, a càrrec de David Iglésias i Franch. Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de Catalunya. Barcelona, del 27 de març al 2 d’abril.

6. II Jornades L’Arxiu i els Museus. De la creació a la consulta dels documents: els drets de propietat intel·lectual i els drets d’accés. Participació de David Iglésias i Franch a la taula rodona “Els drets, els autors i els documents”. Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona. Barcelona, 3 d’abril.

7. Curs “Fotografia digital: bases per al disseny d’un arxiu”, a càrrec de David Iglésias i Franch. Associació d’Arxivers de Catalunya. Girona, 9 d’abril.

8. Observatori Permanent d’Arxius i Televisions Locals. Participació de Joan Boadas i Raset i Pau Saavedra i Bendito. Andorra la Vella, 28 d’abril.

9. Curs Arxius d’entitats i associacions, a càrrec de Lluís-Esteve Casellas i Serra. Associació d’Arxivers de Catalunya. Barcelona, 30 d’abril.

10. Curs La implantació de sistemes de gestió documental als ajuntaments, a càrrec de Lluís-Esteve Casellas i Serra. Arxiu Comarcal del Vallès Oriental. Granollers: 14 de maig.

11. Observatori Permanent d’Arxius i Televisions Locals. Mercat Audiovisual de Catalunya. Participació de Joan Boadas i Raset i Pau Saavedra i Bendito. Granollers, 29 de maig.

12. 16è Congrés Internacional d’Arxius. Arxius, govern i desenvolupament. Planificant la societat del futur. Participació de Joan Boadas i Raset amb la ponència “Leyes de archivos y asociaciones profesionales. ¿Cómo influir?, i en la sessió “The role of Professional Associations in the Ica and in International Cooperation. Kuala Lumpur, 21-27 de juliol.

13. XXII Trobada Cultural de Calonge. Participació de Joan Boadas i Raset amb la conferència “Els arxius municipals”. Centre d’Estudis Calongins Colonico. Calonge, 2 d’agost.

14. InterPARES 3 Project: Jornada de presentació. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra, Sònia Oliveras i Artau i Maria Reixach i Urcola amb la presentació del cas d’estudi “L’autenticitat en els sistemes datacèntrics a l’Ajuntament de Girona”. Associació d’Arxivers de Catalunya. Barcelona, 26 de setembre.

15. Cursos sobre conservació i organització de col·leccions fotogràfiques. Participació de Joan Boadas i Raset amb el mòdul “El patrimoni fotogràfic. Estratègies per a la seva dinamització”. Institut d’Estudis Fotogràfics. Barcelona, 2 d’octubre.

16. Taula rodona “Normas ISO UNE de gestión documental: la aportación de AENOR”, dins de V Congreso de Archivos de Castilla y León. Ahogados en un mar de siglas. Moderació a càrrec de Lluís-Esteve Casellas i Serra. León, 1-3 d’octubre.

17. 3r Encuentro del Grupo de Trabajo de Cartotecas Públicas Hispano-Lusas IBERCARTO. Cartografía en la web. Participació no presencial de Joan Boadas i Raset i Lluís-Esteve Casellas i Serra amb la comunicació “La historia urbana de la ciudad de Girona: el proyecto de restitución cartogràfica y su explotación en un sistema de información territorial”. La Corunya, 2-3 d’octubre.

18. Curs Gestió de documents electrònics a l’administració local. Participació de Sònia Oliveras i Artau amb el mòdul de “Gestió de documents electrònics”. Diputació de Barcelona. Barcelona, 13, 20 i 27 d'octubre.

19. Curs Arxius d’entitats i associacions, a càrrec de Lluís-Esteve Casellas i Serra. Associació d’Arxivers de Catalunya. Tarragona, 15 d’octubre.


35

20. Curs L’Administració i els seus documents, tècniques d’arxiu. Participació de Sònia Oliveras i Artau amb el mòdul “Gestió de documents electrònics”. Subdelegació del Govern. Girona, 23 d’octubre.

21. Jornadas de Fotografía Histórica de Canarias. Políticas de gestión del patrimonio fotográfico-histórico. Participació de Joan Boadas i Raset amb la ponència “ El patrimonio fotográfico documental en Catalunya. Un estado de la cuestión”. Las Palmas de Gran Canaria, 29-31 d’octubre.

22. Taula rodona “Conservación: El archivo en el año 3000”, II Congreso de Archivos Municipales Españoles: Archivos y e-administración. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra. Lugo, 7 de novembre de 2008.

23. 10es Jornades Imatge i Recerca. Participació de Joan Boadas i Raset a la taula rodona “Fotografia. Gestió, recerca i conservació”. Girona, 11-14 de novembre.

24. 10es Jornades Imatge i Recerca. Participació de David Iglésias i Franch amb la comunicació “El perfil professional de l’arxiver especialista en fotografia”. Girona, 11-14 de novembre.

25. Innova 360o. Participació de Pau Saavedra i Bendito a la taula rodona “Digitalització de fons documental”. Tecno Campus Mataró – Audiovisual (TCM audiovisual). Mataró, 14 de novembre.

26. Observatori Permanent d’Arxius i Televisions Locals. Participació de Joan Boadas i Raset i Pau Saavedra i Bendito. Terrassa, 18 de novembre.

27. V Jornades sobre signatura electrònica. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra amb la conferència “L’autenticitat dels expedients electrònics”. Agència Catalana de Certificació. Barcelona, 18 de novembre.

28. V Jornades de l’Associació d’Arxivers Valencians. Fotografia valenciana i arxius. Participació de Joan Boadas i Raset amb la ponència “La gestió del patrimoni fotogràfic. Reflexions i propostes”. València, 19-21 de novembre.

29. Curs “La fotografia digital en els arxius. Fonaments i aspectes de gestió”, a càrrec de David Iglésias i Franch. Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents (ESAGED). Barcelona 9 de desembre.

30. Curs “L’anàlisi documental en els arxius audiovisuals”, a càrrec de Pau Saavedra i Bendito, Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents (ESAGED). Barcelona, 11 de desembre.

5.5 PUBLICACIONS

1. BOADAS I RASET, Joan. “Patrimonio fotográfico. Estrategias de gestión y conservación” a La fotografía y el Museo. MUSA, Revista de los museos de Andalucía, año VI, 9 (2008), p. 28-31.

2. BOADAS I RASET, Joan. “Dues evolucions paral·leles” a Arxius municipals de districte: territori i memòria, 20 anys. Barcelona, Ajuntament, 2008, p. 42.

3. BOADAS RASET, Joan; IGLÉSIAS FRANCH, David; TORRELLA REÑÉ, Rafael. Joan Martí Centellas. Bellezas de Gerona, 1877. Girona, Ajuntament – Edicions Gràfiques de Girona, SLU, 2008. [Girona, fotògrafs, 1]

4. BOADAS RASET, Joan; CASELLAS SERRA, Lluís; SAGRERA, Jordi; XIRGO, Jordi. La historia urbana de la ciudad de Girona: el proyecto de restitución cartogràfica y su explotación en


36

un sistema de información territorial. Publicació al web d’IBERCARTO.

5. BOADAS RASET, Joan. El patrimonio fotográfico documental: un estado de la cuestión. Publicació al web http://www.fedac.org.

6. BOADAS RASET, Joan. La gestió del patrimoni fotogràfic: reflexions i propostes. Associació d’Arxivers Valencians. CD, 2008.

7. BOADAS RASET, Joan. “Chaplin, Girona i el patrimoni audiovisual”. El Punt, 27 d’octubre de 2008.

8. GIRONELLA, Anna; VARELA, Elisa. “Entre madres e hijas: Beatriz Ros y Ángela Benet Tolsà de Ripoll” a Vidas de mujeres del Renacimiento. Publicacions de la Universitat de Barcelona. Barcelona, 2008, p. 125-155.

9. GIRONELLA, Anna. La ciutat de les dames. Dona i creació artística a Girona (segles X-XVIII). Catàleg de l’exposició. Girona, Ajuntament, 2008.

10. GRUP D'INNOVACIÓ TECNOLÒGICA DE LA GENERALITAT DE CATALUNYA. Vocabularis de metadades (amb participació de Lluís-Esteve Casellas). Generalitat de Catalunya, 2008, 76 p. (publicació web)

11. IGLÉSIAS FRANCH, David. La fotografía digital en los archivos. Qué es y cómo se trata. Editorial Trea. Gijón, 2008.

12. IGLÉSIAS FRANCH, David. “Fotografia a Girona: 1860-1940” a Miralls amb memòria. Diputació de Girona, Casa de Cultura. Girona, 2008.

13. IGLÉSIAS FRANCH, David; NARANJO NIÑO, Juan, NAVARRETE SÀNCHEZ, Fina. Josep Buil Mayral. Girona, Ajuntament – Edicions Gràfiques de Girona, SLU, 2008. [Girona, fotògrafs, 2].

14. IGLÉSIAS FRANCH, David. “Fornells, ahir: memòria fotogràfica d’un passat” a Revista de Girona, núm. 250. Diputació de Girona, 2008.

15. IGLÉSIAS FRANCH, David. “El perfil professional de l’arxiver especialista en fotografia” a Imatge i Recerca. Ponències, experiències i comunicacions. Ajuntament de Girona. Girona, 2008.

16. INTERPARES PROJECT. Directrius per al productor. Producció i manteniment dels materials digitals: directrius per a particulars. Col·laboració de Lluís-Esteve Casellas i Serra en la revisió terminològica de la traducció catalana. Associació d’Arxivers de Catalunya. Girona, 2008, 32 p.

17. INTERPARES PROJECT. Directrius per al preservador. Preservació de materials digitals: directrius per a organitzacions. Col·laboració de Lluís-Esteve Casellas i Serra en la revisió terminològica de la traducció catalana. Associació d’Arxivers de Catalunya. Girona, 2008, 36 p.

5.6 ASSESSORAMENT I VISITES DE CARÀCTER TÈCNIC

1. Centre Excursionista de Catalunya. 12 de febrer.

2. Centro de Investigación, Documentación y Difusión de las Artes Escénicas (CiDDAE) del Teatro Solís de Montevideo. Sandra Marroig. Assessorament en el projecte “Digitalización del acervo fotográfico del Teatro Solís”. 10 de març.

3. Arxiu Nacional d’Andorra. Eva Ramírez Bermúdez. 10 d’abril.

4. Ian Ellis. Hereu del llegat fotogràfic de Ricard Ellis, fotògraf de Malta, 1842-1924. 11 d’octubre.


37

5. Centro de Documentación de la Imagen de Santander – CDIS. 12 de novembre. 5 persones.

5.7 VISITES DIVULGATIVES

1. Universitat de Girona. Facultat de Pedagogia. 15 de gener. 6 persones.

2. Grup de jubilats. 11 persones. 29 de gener.

3. Institut d’Ensenyament Secundari Narcís Xifra. 16 de gener. 25 persones.

4. Universitat de Girona. Màster Patrimoni Cultural. 22 de febrer. 9 persones.

5. Grup de 2 persones. 2 de maig.

6. Grup de 40 persones. 7 de juliol.

7. Grup de 3 persones. 22 de setembre.

8. Escola de Vic. Grup de 6 alumnes. 24 d’octubre.

9. Universitat de Barcelona. Àrea de Ciències i Tècniques Historiogràfiques. Grup de 12 persones. 19 de novembre.

10. Universitat de Girona. Facultat d’Educació i Psicologia. Departament de Didàctiques Específiques. Grup de 25 persones. 2 de desembre.

11. Associació de Veïns de Vista Alegre. Grup de 7 persones. 2 de desembre.

5.8 REFERÈNCIES PERIODÍSTIQUES RELACIONADES

1. “Un llibre situa les inundacions com el risc natural que més ha castigat Girona”. Diari de Girona, 16 de gener de 2008.

2. “La difícil relació amb els rius”. El Punt, 28 de gener de 2008.

3. “Enric Mirambell recopila en un llibre la informació sobre la impressió a Girona”. El Punt, 30 de gener de 2008.

4. “Girona comença amb una quinzena d’activitats la celebració del bicentenari de la Guerra del Francès”. DANI VILÀ. El Punt, 7 de febrer de 2008.

5. “Girona prepara congressos, visites guiades i diverses publicacions pel Bicentenari”. Diari de Girona, 7 de febrer de 2008.

6. “Congressos, exposicions, visites guiades i publicacions per commemorar el bicentenari de la Guerra del Francès”. Avui, 7 de febrer de 2008.

7. “La ville et forts de Gironne 1712”. JOAN RIBAS. El Punt, 10 de febrer de 2008.

8. “De Puig compila i analitza els textos de Rahola sobre la dominació napoleònica”. El Punt, 13 de febrer de 2008.

9. “El Govern impulsa la celebració del bicentenari de la Guerra del Francès”. 9diari, 14 de febrer de 2008.

10. “Girona s’uneix a la celebració dels 200 anys de la Guerra del Francès, amb exposicions, visites històriques i projeccions”. 3cat.24.cat, 14 de febrer de 2008.

11. “Cal explicar que Napoleó volia segregar Catalunya d’España”. Diari de Girona, 15 de febrer de 2008.


38

12. “Girona s’uneix a la celebració dels 200 anys de la Guerra del Francès”. Naciodigital.cat, 18 de febrer de 2008.

13. “Un llibre reivindica Josep Dalmau Carles com a mestre i editor avançat al seu temps”. XAVIER CASTILLÓN. El Punt, 20 de febrer de 2008.

14. “Pagans lloa la ‘modernitat’ de Josep Dalmau Carles i els llibres que editava”. Diari de Girona, 21 de febrer de 2008.

15. “Un llibre per a un gran editor”. JOAN RIBAS. El Punt, 24 de febrer de 2008.

16. “Foto Sans ha tancat”. JOAN RIBAS. El Punt, 3 de març de 2008.

17. “L’Arxiu Municipal proposa aprofundir en la Girona de la Guerra del Francès”. Diari de Girona, 4 de març de 2008.

18. “Conveni per col·laborar amb les televisions locals catalanes”. Bondia, 6 de març de 2008.

19. “Neix el primer observatori dels arxius de les TV Locals”. GironaNoticies.com, 6 de març de 2008.

20. “Girona i Andorra promouen la creació d’un observatori d’arxius i televisions locals”. DANI CHICANO. El Punt, 7 de març de 2008.

21. “Girona i Andorra firmen un acord per conservar els arxius de les TV locals”. Diari de Girona, 7 de març de 2008.

22. “Nace el primer observatorio para la gestión de los archivos audiovisuales de las televisiones locales de Catalunya y Andorra”. LiderDigital.com, 7 de març de 2008.

23. “Girona i Andorra firmen un acord per conservar els arxius de les TV locals”. Diari de Girona, 7 de març de 2008.

24. “Neix un observatori per gestionar els arxius de les televisions locals catalanes i andorranes”. Comunicació21.com, 7 de març de 2008

25. “El patrimoni de les TV locals es posa al dia”. Avui, 7 de març de 2008.

26. “49.000 usuaris es van connectar el 2007 al web de l’Arxiu Municipal”. DANI CHICANO. El Punt, 13 de març de 2008.

27. “El web de l’Arxiu Municipal de Girona va tenir 263.144 visites durant el 2007”. TÀNIA TÀPIA. Emporda.info, 16 de març de 2008.

28. “Les teles locals de Catalunya i Andorra creen un observatori”. PEPA GALLEGO. EP Andorra, 19 de març de 2008.

29. “Neix el primer observatori per a la gestió dels arxius audiovisuals de les televisions locals de Catalunya i Andorra”. ISABEL PÉREZ. Lamalla.net, 26 de març de 2008.

30. “Joan Boadas obrirà el IV seminari Internacional d’Arxius a Mèxic”. Diari de Girona, 25 de març de 2008.

31. “Boadas obrirà un seminari internacional d’arxius a Mèxic”. El Punt, 26 de març de 2008.

32. “Jordi Bohigas obrirà demà el cicle Girona i la Guerra del Francès”. Diari de Girona, 2 d’abril de 2008.

33. “Rosa Congost i la Guerra del Francès”. Diari de Girona, 18 d’abril de 2008.

34. “ De Puig parla sobre la Guerra del Francès”. Diari de Girona, 25 d’abril de 2008.

35. “De Puig demana que es canviï el nom dels carrers Álvarez de Castro i General Mendoza”. Diari de Girona, 26 d’abril de 2008.

36. Televisions locals i d’arxius municipals han assistit avui a Andorra”. Girona notícies, 28 d’abril de 2008.


39

37. “L’observatori demana la urgent digitalització dels fons fílmics”. EP Andorra, 29 d’abril de 2008.

38. “Es reuneix l’observatori d’arxius i televisions”. EP Andorra, 29 d’abril de 2008.

39. “L’observatori d’arxius i televisions centra la trobada en la digitalització”. Bondia, 29 d’abril de 2008.

40. “Un expert diu que la ‘inviolabilitat’ dels arxius eclesiàstics és discutible”. Diari d’Andorra, 29 d’abril de 2008.

41. “Presenten la bibliografia de Nadal com un preludi de la història general de Girona”. El Punt, 29 d’abril de 2008.

42. “L’observatori d’arxius i televisions centra la trobada en la digitalització”. Bondia, 29 d’abril de 2008.

43. “Andorra acull la primera reunió de l’observatori d’arxius i televisions locals”. Serveis informatius de Radio i Televisió d’Andorra, 30 d’abril de 2008.

44. “Andorra acull la primera reunió de l’observatori per a la gestió dels arxius de les TV locals”. La Malla, 5 de maig de 2008.

45. “La Guerra del Francès a l’urbanisme gironí”. Diari de Girona, 9 de maig de 2008.

46. “El fill d’Antònia Adroher i Camil Rosa dóna la documentació dels seus pares a l’Arxiu”. Diari de Girona, 18 de maig de 2008.

47. “Girona i els mil.” De Fet, 9 de maig de 2008.

48. “Setges, setges i Girona”. De Fet, 16 de maig de 2008.

49. “Carmel Rosa, Antònia Adroher ... i Girona”. De Fet, 18 de maig de 2008.

50. “Barnosell parla del mite dels setges”. Diari de Girona, 16 de maig de 2008.

51. “L’exili en una maleta”. L. P. El Punt, 23 de maig de 2008.

52. “La filla del primer alcalde republicà dóna una maleta amb documents de l’exili”. Diari de Girona, 23 de maig de 2008.

53. “L’Ajuntament de Girona i el Museu de l’Exili reben els documents de Miquel Santaló”. LAURA PORTAL. El Punt, 23 de maig de 2008.

54. “Antònia Adroher”. JOAQUIM NADAL I FARRERAS. Diari de Girona, 23 de maig de 2008.

55. “Filatèlics dels estats espanyol i francès es reuniran pel bicentenari de la Guerra del Francès”. El Punt, 27 de maig de 2008.

56. “Tres segells commemoren la Guerra del Francès a Girona”. Diari de Girona, 27 de maig de 2008.

57. “Joan Olòriz analitza la Girona del segle XIX a través de l’Institut Vell”. XAVIER CASILLÓN. El Punt, 4 de juny de 2008.

58. “Presenten el web oficial del bicentenari de la Guerra del Francès”. LAURA PORTAL. El Punt, 13 de juny de 2008.

59. “Girona difon a Internet les actes municipals de la Guerra del Francès per als investigadors”. Diari de Girona, 13 de juny de 2008.

60. “El passat divendres 13, actes de celebració del 10è aniversari del Centre Cívic Santa Eugènia i presentació del llibre Santa Eugènia de Ter”. El Dimoni, 13 de juny de 2008.

61. “El bicentenari de la Guerra del Francès genera un web sobre els fets de Girona amb imatges, gravats i documentació en relació al setge que la ciutat va patir”. Bit de cultura, 16 de juny de 2008.


40

62. “El bicentenari de la Guerra del Francès genera un web sobre els fets de Girona amb imatges, gravats i documentació en relació al setge que la ciutat va patir”. Bit de cultura, 17 de juny de 2008.

63. “La Girona del segle XIX de Joan Martí al Museu d’Història de la Ciutat”. LAURA PORTAL. El Punt, 19 de juny de 2008.

64. “Les primeres instantànies Girona, fotografiada des de 1842”. MARTA PALLARÈS. Diari de Girona, 19 de juny de 2008.

65. “Inaugurada la mostra de fotografies antigues de Girona”. Diari de Girona, 20 de juny de 2008.

66. “L’evolució de la fotografia, línia bàsica de les 10es Jornades Imatge i Recerca”. LAURA PORTAL. El Punt, 27 de juny de 2008.

67. “La conservació de fotografies digitals centrarà les Jornades d’Imatge i Recerca”. MARTA PALLARÈS. Diari de Girona, 27 de juny de 2008.

68. “La imatge florida i resclosida dels arxivers no s’ajusta a la realitat”. Diari de Girona, 31 de juliol de 2008.

69. “La Girona del segle XIX”. MONTSE BARRERA. El Punt, 19 d’agost de 2008.

70. “Ambició col·lectiva”. JOAQUIM NADAL I FARRERAS. Diari de Girona, 22 d’agost de 2008.

71. “Editen les conferències de Girona i la Guerra del Francès”. LAURA PORTAL. El Punt, 30 de setembre de 2008.

72. “Chaplin, Girona i el patrimoni audiovisual”. JOAN BOADAS I RASET. El Punt, 27 d’octubre de 2008.

73. “Entrevista a Joan Boadas”. TV Girona, 28 d’octubre de 2008.

74. “Els amics de la Unesco, amb el dia mundial del patrimoni audiovisual”. Diari de Girona, 28 d’octubre de 2008.

75. “La història del cinema amateur, en imatges”. Diari de Girona, 29 d’octubre de 2008.

76. “Girona. 10es Jornades Antoni Varés Imatge i Recerca”. El Periódico, 5 de novembre de 2008.

77. “Una conversa entre amics, a Girona”. El Punt, 10 de novembre de 2008.

78. “El fotògraf Joan Fontcuberta i l’escriptor Màrius Serra conversen a Girona”. Diari de Girona, 11 de novembre de 2008.

79. “Les jornades Varés han fet de Girona una referència en imatge i arxius”. XAVIER CASTILLÓN. El Punt, 14 de novembre de 2008.

80. “Una maleta”. NARCÍS-JORDI ARAGÓ. El Punt, 24 de novembre de 2008.

81. “David Iglésias publica una guia sobre com afrontar la revolució digital als arxius fotogràfics”. El Punt, 7 de desembre de 2008.

82. “Una guia d’arquitectura per entendre millor Girona”. XAVIER CASTILLÓN. El Punt, 19 de desembre de 2008.

83. “El COAC presenta la Guia d’arquitectura urbana”. Diari de Girona, 19 de desembre de 2008.

84. “La Girona de la postguerra espanyola vista amb els ulls de Josep Buil Mayral”. ALBERT CORNELLÀ. Diari de Girona, 23 de desembre de 2008.


41

6 EXECUCIÓ DEL PRESSUPOST

6.1 ADQUISICIÓ DE BÉNS I EQUIPS

ARXIU ADMINISTRATIU

• ABAST SISTEMS. Gravadora de CD-DVD, per un import de 81,20 €.


• BD GIRONA, SL. Buc de calaixos i llum de taula, per un import de 782,33 €; buc de calaixos, per un import de 584,64 €.

• EPOSA, SL. Fax làser, per un import de 290,00 €.

• OFFICE DEPOTT. Carretó per a transportar caixes, per un import de 92,44 €.

• FIOSA. Prestatgeries metàl·liques, per un import de 2.889,43 €.

• MULTIÒPTICAS SOLÀ. Vuit termohigròmetres, per un import de 160,00 €; tres lupes, per un import de 57,00 €.

• OFICINA I ARXIU. Taquilles, 8 places, per un import de 1.255, 84 €.

• CASA COLL. Carretó per transportar documentació, per un import de 39,10 €.

CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE

• DEPARTAMENT DE SISTEMES I TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ. Cabina de discos i ampliació de la llibreria de cintes de còpies de seguretat. Aportació de 10.000,00 €.

• CASANOVA PROFESSIONAL, SL. Monitor de 19”, per un import de 643,80 €.

• COMEXIT, SL. Estació de treball per a la digitalització, recodificació i edició de vídeo i so, per un import de 6.025,04 €.

• J. JUANOLA, SL. Deshumificador, per un import de 721,52 €; dos deshumificadors i llums, per un import de 1.660,69 €.

6.2 MANTENIMENT D’EQUIPS I D’INSTAL·LACIONS

ARXIU ADMINISTRATIU

• ASCENSORS SERRA, SA. Reparacions especials, per un import de 36,59 €.


• AGBAR INCENDIOS, SA. Revisió dels extintors, per un import de 198,13 €.

• SISTEMES D’OFICINA GIRONA, SA. Manteniment del lector de microfilms, per un import de 493,81 €.

• COMIP INTEGRADOR, SL. Caixa Krone, per a l’ascensor, per un import de 80,31 €; connexió


42

nous punts de xarxa, per un import de 502,72 €; dos telèfons, per un import de 537,27 €; línia telefònica ascensor, per un import de 56,33 €.

• AIGUABELLA, SC. Suport rètols, per un import de 197,20 €.

• THYSSENKRUPP ELEVADORES, SL. Manteniment de l’ascensor del nucli d’accessos de l’Arxiu Històric i del Museu d’Història de la Ciutat, per un import de 1.291,28 €.

• GESTIOR QUÍMICS, SL. Desinfecció i desinsectació de totes les dependències, per un import de 737,34 €.

• DISSENY I SUBMINISTRES TÈCNICS, SL. Manteniment de les alarmes antifoc i antirobatori, per un import de 1.000,83 €; subministraments especials, per un import de 49,88 €.

• FRAQUE, SL. Manteniment dels recipients sanitaris, per un import de 38,52 €.

• J. JUANOLA, SL. Reparacions il·luminació, per un import de 872,99 €; reparacions aparells aire condicionat, 98,96 €.

• VIDRIERA GIRONINA, SL. Panys centrals per a les portes de vidre interiors, per un import de 524,44 €.

• CRISTALLERIES GIRONA. Canvi vidre taula sala de consulta, per un import de 225,56 €.

• TANCAMENTS I DECORACIÓ, SL. Canvi balcó zona administració, per un import de 1.396, 91 €.

6.3 SERVEIS PROFESSIONALS

ENCÀRRECS PROFESSIONALS DE DESCRIPCIÓ I TRACTAMENT DE LA DOCUMENTACIÓ

• FINA NAVARRETE SÁNCHEZ. Catàleg de l’obra artística i parament de la llar de la Casa Masó (darrera fase), per un import de 790,00 €; tractament de fons en imatge del Centre de Recerca i Difusió de la Imatge, per un import de 23.973,00 €.

• CRISTINA FEIXAS QUINTANA. Tractament de fons en imatge del Centre de Recerca i Difusió de la Imatge, per un import 23.973,00 €.

• RICARD JORQUERA MARTÍ. Plànol interactiu de Girona de 1535, per un import de 4.093,00 €.

• CARME TORNS VILA; ASSUMPCIÓ MARQUÈS CLOTAS. Instal·lació de fotografies del fons Grup El Punt, per un import 2.656,00 €.

• JOSEP M. OLIVERAS I PUIG. Disseny d’una campanya informativa sobre el World Day for Audiovisual Heritage, per un import de 983,01 €.

• KINEMA PRODUCCIONS. Realització de cinc reportatges audiovisuals sobre persones destacades de Girona, per un import de 3.915,00 €.

• DAVID XUNCLÀ LLORET. Digitalització de plànols de projectes urbanístics, per un import de 5.994,35 €.

• PAU SAAVEDRA BENDITO. Manteniment del web del Servei, per un import de 5.568,00 €; descripció del fons Ràdio Girona Cadena Ser, per un import de 9.889,00 €; tractament de la col·lecció bibliogràfica del fons Joaquim Nadal i Farreras, per un import de 4.358,36 €.

• MARIA REIXACH URCOLA. Tractament del fons Salvatella Advocats, per un import de 1.460,00 €.

• EVA RAMIÓ CASTANY. Tractament de la col·lecció bibliogràfica del fons Josep López de Lerma i López, per un import de 1.992,00 €.


43

• DAVID MASGRAU HARO. Tractament del fons Josep López de Lerma López, per un import de 2.130,92 €.

TREBALLS DE PRESERVACIÓ I CONSERVACIÓ

• TWOBITES, TECNOLOGÍA Y SOLUCIONES, SL. Digitalització de 175.000 imatges del fons Grup El Punt, per un import de 24.360,00 €.

• VÍDEOLAB, SA. Digitalització de fons sonors de Ràdio Girona (darrera fase), per un import de 1.044,00 €.

• JOSEP PÉREZ PENA. Instal·lació de manuscrits hebreus i fotografies de gran format (darrera fase), per un import de 1.284, 36 €; diagnosi de 515 rotlles de pel·lícula cinematogràfica, per un import de 2.204,00 €.

• TECNOLOGÍAS DE LA DOCUMENTACIÓN, SA. Digitalització del diari El Punt, de la revista Presència i El 9 Esportiu, per un import de 38.552,63 €; còpia en PDF de Diari de Girona, per un import de 194,88 €.

• TALLER DE RESTAURACIÓ DE LA CORT REIAL. Restauració de manuals d’acords, per un import de 24.000,00 €; restauració de llibres de talles, per un import de 12.000,00 €; restauració del llibre de comptes de Pere Canals, per un import de 928,00 €.

6.4 PUBLICACIONS

ENCÀRRECS PROFESSIONALS

• CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL. Maquetació del llibre La muralla de Girona, per un import de 3.521,76 €.

• GRÀFIQUES ALZAMORA, SA. Impressió del llibre Del Fòrum a la Catedral, per un import de 10.612,00 €.

• GRÀFIQUES ALZAMORA, SA. Impressió del llibre La muralla de Girona, per un import de 4.671,80 €.

• CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL. Preliminars i impressió del llibre Girona i la Guerra del Francès. 1808-1814, per un import de 4.145,44 €.

• 24 IMATGES PER SEGON. Disseny de l’espai web Joan Martí Centellas. Bellezas de Gerona, 1877, per un import de 1.740,00 €.

• JOSEP M. OLIVERAS PUIG. Edició del desplegable sobre el cinema amateur, per un import de 3.700,21 €.

• GRÀFIQUES ALZAMORA, SA. Preliminars i impressió del programa de Fires 2008, Ciutadans honrats, per un import de 11.088,00 €.

• GRÀFIQUES ALZAMORA, SA. Preliminars i impressió del llibre Imatge i Recerca. Ponències, experiències i comunicacions, per un import de 4.016,38 €.

• GRÀFIQUES ALZAMORA, SA. Impressió del llibre Germans Sàbat. 50 anys. 1958-2008, per un import de 6.484 €.

• XAVIER CARMANIU MAINADÉ. Redacció del text del llibre Germans Sàbat. 50 anys. 1958-2008, per un import de 986,00 €.

• JUAN NARANJO NIÑO. Redacció del text del llibre Josep Buil i Mayral, per un import de 420,00 €.


44

6.5 RESUM DE L’EXECUCIÓ DEL PRESSUPOST

GESTIÓ DOCUMENTAL I ARXIUS

CONCEPTE SUBTOTAL TOTAL

Contractació de subministraments 21.722,94 €

Consums 14.630,00 €

Material d’oficina 961,71€

Material de preservació i conservació 6.131,23 €

Adquisició de béns i equips 25.283,03 €

Adquisició de fons 24.760,24 €

Contractació de serveis 224.942,66 €

Manteniment d’equips i d’instal·lacions 8.339.07 €

Encàrrecs professionals de descripció 107.757,64 €

Treballs de preservació i conservació 104.567,87€

Serveis menors 4.278,08 €

Formació / Participació 2.643,67 €

Convenis 33.000,00 €

TOTAL PARCIAL 332.352,54 €

Conferències “El fotògraf i el seu amic” 2.488,70 €

Conferències a l’Arxiu Municipal 3.487,88 €

Jornades Imatge i recerca 42.916,54 €

TOTAL 381.245,66 €

SERVEI MUNICIPAL DE PUBLICACIONS

CONCEPTE SUBTOTAL TOTAL

Contractació de serveis 53.599,21€

Edicions 51.385,59 €

Serveis menors 2.213,62 €

Convenis 62.960,80 €

Subvencions a tercers 29.113,00 €

TOTAL 145.673,01 €


45

Execució del pressupost de despeses en Gestió documental i Arxius.

Execuxió del pressupost

Preservació45%

Tract. documental23%

Subm. i serveis 8%

Béns i equips 7%

Adquisició de fons7%

Conferències 1%

Convenis 10%

Participació 1%

6.6 INGRESSOS

CONCEPTE INGRESSAT

SUBVENCIONS A PROJECTES SUBDIRECCIÓ GENERAL D’ARXIUS, GENERALITAT DE CATALUNYA 24.996,00 € ESPONSORITZACIÓ 42.000,00 €

SUBVENCIONS A ACTIVITATS GENERALITAT DE CATALUNYA. DEPARTAMENT DE LA PRESIDÈNCIA 12.000,00 € SUBDIRECCIÓ GENERAL D’ARXIUS, GENERALITAT DE CATALUNYA 9.000,00 € MINISTERIO DE CULTURA 4.000,00 € ASSOCIACIÓ D’ARXIVERS DE CATALUNYA 2.000,00 €

INGRESSOS PER INSCRIPCIÓ A ACTIVITATS 29.272,59 €

CONCEPTE IMPORT EXIMIT INGRESSAT

REPRODUCCIÓ PER FOTOCÒPIA

ARXIU ADMINISTRATIU 906,20 € 906,20 € ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT 857,73 € 857,73 €

REPRODUCCIÓ FOTOGRÀFICA

ÚS PRIVAT 18.806,75 € 18.806,75 € 0,00 € ÚS PÚBLIC 24.185,50 € 18.280,45 € 5.905,05 €

TOTAL 44.700,18 € 37.087.20 € 130.937,57 €


46

Distribució d'ingressos

Associació d'Arxivers de Catalunya

2%

Inscripcions a activitats

22%

Reproducció de documentació

6%

Ministerio de Cultura3%

Generlitat. SubD Gral. d'Arxius

7%

Generalitat. Presidència

9%

Convenis32%

Generalitat de Catalunya. Subdirecció

General d'Arxius19%

Aplicació de les taxes i preus públics a usuaris/àries

TIPUS D’ÚS / % USUARIS/ÀRIES EXEMPCIÓ (100 %) BONIFICACIÓ APLICACIÓ NORMAL

ÚS PRIVAT 100 %

ÚS PÚBLIC 75,58 % 24,42 %

APLICACIÓ SOBRE TOTAL 87,79 % 12,21 %


47

7 SERVEI MUNICIPAL DE PUBLICACIONS

7.1 ACTUALITZACIÓ DEL CATÀLEG DE PUBLICACIONS EDICIONS

1. CARMANIU MAINADÉ, Xavier. Germans Sàbat. 50 anys. 1958-2008. Tot Barris, 5.

2. ESPAÑOL, Quim. Ciutadans honrats. Programes de Fires, 53 p.

3. Girona i la Guerra del Francès. Conferències a l’Arxiu Municipal, 3, 163 p.

4. GIRONELLA, Anna. La ciutat de les dames. Dona i creació artística a Girona (segles X-XVIII). Catàlegs d’Exposicions del Museu d’Història de la Ciutat, 95 p.

5. Imatge i Recerca. Ponències, experiències i comunicacions. Textos i documents, 14, 132 p.

6. PRAT PONS, Jaume; PERICOT DILMÉ, Jordi. La muralla de Girona. Guies urbanes, 11, 129 p.

7. SERRANO GARRIGA, Pere. El bosc de Taialà. Girona, itineraris, 15, 55 p.

COEDICIONS

1. BOADAS RASET, Joan; IGLÉSIAS FRANCH, David; TORRELLA REÑÉ, Rafael. Joan Martí Centellas. Bellezas de Gerona, 1877. Girona. Fotògrafs, 1, 107 p. Coedició amb Edicions Gràfiques de Girona, SLU.

2. BUSQUETS FÀBREGAS, Jaume; RUBERT TAYÀ, Júlia; JIMÉNEZ XIBERTA, Clara. Horts Urbans i periurbans. Publicacions diverses, 149 p. Coedició amb Generalitat de Catalunya.

3. CANAL I ROQUET, Josep; CANAL I DE DIEGO, Eduard ; NOLLA I BRUFAU, Josep Maria: SAGRERA ARADILLA, Jordi ; GARCIA, Gustau ; LLOVERAS, M. José ; PALAHÍ, Lluís ; SUREDA, Marc. Del Fòrum a la plaça de la Catedral. Història Urbana de Girona, 8, 271 p. En col·laboració amb la Universitat de Girona.

4. IGLÉSIAS FRANCH, David; NARANJO NIÑO, Juan, NAVARRETE SÀNCHEZ, Fina. Josep Buil Mayral. Girona, fotògrafs, 2. Girona: Ajuntament – Edicions Gràfiques de Girona, SLU. 2008, 107 p.

5. MARTÍNEZ, Covadonga. Tendencias fotográficas en España entre 1900 y 1940. Biblioteca de la Imagen, 8, 139 p. Coedició amb Curbet Comunicació Gràfica, SL.

6. MONTERO, Francesc. Guia municipal de les entitats de Girona. Guies urbanes, 12, 475 p. Coedició amb Generalitat de Catalunya, Universitat de Girona i Diputació de Girona.

7. NADAL FARRERAS, Joaquim; CANAL DE DIEGO, Eduard; MUNTADA VENDRELL, Lluís; NOLLA BUFRAU, Josep M.; SAGRERA ARADILLA, Jordi; TORRES SANS, Xavier. Girona, XXI segles, 288 p. Coedició amb Lunwerg, SL.

8. RIBERA FLORIT, Josep; JIMÉNEZ, Esther. Poemes de Meixul·lam de Piera. Girona, segle XIII. Girona judaica, 4, 300 p. Coedició amb la Societat Catalana d’Estudis Hebraics.

9. Vies de diàleg. Catalunya dins l’Espanya Contemporània. Biblioteca i Reflexió, 1, 109 p. En col·laboració amb Fundació Ernerst Lluch.


48

COL·LABORACIONS

1. ADMETLLA, Pep. An-arquitectures. Només Art, SL.

2. BIRULÉS, Josep M. Guia d’Arquitectura de Girona. Àrea urbana. Col·legi d’Arquitectes de Catalunya, demarcació Girona.

3. CASERO, Just M. Una eterna claredat. Antologia de poemes, 1960-1970. Curbet Comunicació Gràfica, SL.

4. Contagi. Calandri Publicacions, SL.

5. FELIU LATORRE, Ponç. Fauna Urbana de Girona i rodalies. Curbet Comunicació Gràfica, SL.

6. La nostra ciutat. Girona. Associació Rotary Club de Girona.

7. MOLINA REQUENA, Puri. Antònia Adroher i Pascual. Aproximació biogràfica. Mínima.

8. NADAL FARRERAS, Joaquim. Per a una història de Girona. Una bibliografia bàsica. Curbet Comunicació Gràfica, SL.

9. OLÒRIZ, Joan. L’Institut de Segon Ensenyament de Girona (1845-1900). Curbet Comunicació Gràfica, SL.

10. PELLICER PONS, Josep. Gironins a Menorca. Curbet Comunicació Gràfica, SL.

11. ROSA, Carmel, Roc. Quan Catalunya era revolucionària (i feia la guerra). Curbet Comunicació Gràfica, SL.

12. Una eterna claredat (antologia de poemes, 1960-1970). Diputació de Girona – Llibreria 22.

7.2 CONVENIS DE COEDICIÓ I DE COL·LABORACIÓ

COEDICIONS

1. EDICIONS GRÀFIQUES DE GIRONA, SLU Joan Martí Centellas. Bellezas de Gerona, 1877 Josep Buil i Mayral Decret d’Alcaldia de 7 d’abril 2. LUNWERG, SL Girona. XXI Segles Decrets d’Alcaldia de 16 de juny i 27 de novembre 3. CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL Tendencias fotográficas en España entre 1900 y 1940 Decret d’Alcaldia de 27 de juny 4. ÀMBIT SERVEIS EDITORIALS, SA Els jueus a Catalunya Decret d’Alcaldia de 22 d’octubre COL·LABORACIONS AMB TERCERS

1. CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL Carles Rahola: Girona i Napoleó


49

Decret d’Alcaldia de 4 de gener 2. MERPRASER, SLU Mateu Decret d’Alcaldia de 4 de gener 3. NOMÉS ART, SL An-arquitectures Decret d’Alcaldia de 4 de gener 4. CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL Fauna Urbana de Girona i rodalies Decret d’Alcaldia de 6 de febrer 5. CALANDRI PUBLICACIONS, SL Contagi Decret d’Alcaldia de 12 de febrer 6. CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL Antònia Adroher i Pascual. Aproximació biogràfica Decret d’Alcaldia de 7 d’abril 7. CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL Per a una història de Girona. Una bibliografia bàsica Decret d’Alcaldia de 7 d’abril 8. ASSOCIACIÓ ROTARY CLUB DE GIRONA La nostra ciutat. Girona Decret d’Alcaldia de 8 d’abril 9. CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL Quan Catalunya era revolucionària (i feia la guerra) Decret d’Alcaldia de 28 d’abril 10. CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL L’Institut de Segon Ensenyament de Girona (1845-1900) Decret d’Alcaldia de 28 d’abril 11. CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL Gironins a Menorca Decret d’Alcaldia de 16 de juny 12. ASSOCIACIÓ DE VEÏNS GERMANS SÀBAT Germans Sàbat. 50 anys de poble Decret d’Alcaldia de 23 de juny 13. CURBET COMUNICACIÓ GRÀFICA, SL Una eterna claredat. Antologia de poemes, 1960-1970 Decret d’Alcaldia de 10 d’agost 14. COL·LEGI D’ARQUITECTES DE CATALUNYA, DEMARCACIÓ GIRONA Guia d’arquitectura de Girona. Àrea urbana Decret d’Alcaldia d’1 d’octubre


50

8 ORGANITZACIÓ I PROJECCIÓ DEL SERVEI

8.1 PLANIFICACIÓ DEL SERVEI

Pla estratègic del Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions (2008-2011)

Durant tot l’any s’han mantingut les reunions de seguiment, revisió i avaluació dels diferents projectes del Pla estratègic. El resultat de les reunions ha estat la incorporació de nous ítems en el Pla, la revisió i correcció de terminis d’alguns d’ells i en alguns casos molt específics la supressió d’algun element que ha quedat integrat en accions més generals. Totes aquestes modificacions consten en el corresponent expedient d’aprovació del pla.

8.2 COMISSIONS DE TREBALL INTERNES

Coordinació en matèria de TIC

La Comissió Tècnica de Coordinació en matèria TIC (CTCTIC) s’ha reunit en quatre ocasions al llarg de 2008. Els temes a tractar han estat la situació actual dels aplicatius, la infraestructura, els procediments emprats i els projectes en curs a l'organització, així com la participació i/o presentació a diferents subvencions estatals i nacionals.

Al llarg de l'any la Taula de Coordinació SGDAP - SSTI s’ha reunit dues vegades amb l'objectiu de tractar la gestió dels projectes de tecnologies de la informació i comunicació, entre els quals cal remarcar la comunicació entre l'Ajuntament i la ciutadania a través de missatges SMS, l'aprovació del conjunt de models de documents i la seva inclusió a l'espai comú de la Intranet de la corporació.

Sorgeixen temes de protecció de dades, relatius a la regulació de l'ús i enviament de SMS a la ciutadania i qüestions d'accés dels regidors als expedients municipals que es traslladen a la Comissió Tècnica de Seguretat.

Dades de caràcter personal

La Comissió Tècnica de Seguretat s'ha reunit dues vegades i, entre els diversos temes tractats, cal remarcar el protocol de confidencialitat de dades per tot el personal municipal i qüestions pràctiques recollides al document Protecció de dades: Pautes per al personal. S'aprovà per Junta de Govern Local el 13 de novembre.

Una altra qüestió tractada fou la idoneïtat de la publicació de les actes del Ple i Junta Govern Local al web, la qual derivà en una consulta a la Federació de Municipis de Catalunya. S'acordà retirar les actes del web. En aquest sentit l'Administrador de Seguretat del Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions presentà una proposta de dissociació de dades per a les noves resolucions dels actes del Ple i la Junta de Govern Local, que quedà damunt la taula a l’espera de majors concrecions per part de l’Agència de Protecció de Dades de Catalunya.

L'Administrador de Seguretat del Servei de Sistemes i Tecnologies de la Informació presentà l'auditoria contractada d'aplicacions web, en la qual es varen detectar i corregir seixanta-sis elements de vulnerabilitat.


51

Gestió Documental i Anàlisi de Tramitacions

La Comissió de Gestió Documental i Anàlisi de Tramitacions com a tal no s'ha reunit, tot i que hi ha hagut diverses reunions amb la regidora d'Administració i Règim interior, la regidora d’Organització o la Secretaria, per tal d'informar dels avenços del projecte i, quan ha calgut, dels replantejaments i modificacions del calendari d'execució. L’objectiu d’aquest 2008 ha estat consolidar la gestió dels Decrets de l’Alcaldia, i del Registre General de Resolucions, en general, a excepció feta de les tres unitats que de moment encara treballen amb una aplicació no integrada al SGD: Gestió tributària, Multes i Ocupació de la via pública.

Això ha suposat un esforç molt important de formació de tots els usuaris i, al mateix, la normalització dels processos de signatura del personal polític i la gestió de les delegacions de firma de Secretaria. En aquest sentit, l’SGDAP ha estat l’encarregat d’elaborar el Protocol sobre la signatura de regidories en documents administratius.

Millora de la qualitat

Vinculat amb el projecte de millora de qualitat l’SGDAP ha mantingut diverses reunions per a la implantació i seguiment dels indicadors que deriven de les cartes de serveis i posar-los en pràctica al llarg de l’any. El resultat d’aquests indicadors es poden seguir públicament mitjançant el web.

Pla transversal de gènere

Durant l’any 2008 l’SGDAP ha assistit a les reunions convocades pels responsables de la implantació del Pla Transversal de Gènere per a la igualtat entre homes i dones a l’acció municipal durant els anys 2008-2011.

Es va participar, dins d’un grup de personal tècnic municipal, en el treball previ de diagnosi del Pla Local d’Igualtat, que, juntament amb una consultora externa, elabora el mapa de les desigualtats de gènere a la ciutat.

També es va assistir a una sessió formativa sobre la implantació de la Llei orgànica per a la igualtat efectiva de dones i homes. A partir d’aquesta reunió l’SGDAP va sol·licitar la revisió de la memòria del Servei des de la perspectiva de gènere i es va elaborar, juntament amb el personal responsable del Pla, una taula de compromisos de l’Arxiu.

8.3 PROJECCIÓ EXTERIOR

PARTICIPACIÓ EN ORGANISMES INTERNACIONALS

• Comitè Executiu d’ICA/SPA (Secció d’Associacions Professionals d’Arxivers i Gestors Documentals del Consell Internacional d’Arxius). Participació de Joan Boadas i Raset. Mèxic, 31 de març – 3 d’abril.

• Comitè Executiu d’ICA/SPA (Secció d’Associacions Professionals d’Arxivers i Gestors Documentals del Consell Internacional d’Arxius). Participació de Joan Boadas i Raset. Kuala Lumpur, 21 de juliol.


52

COMISSIONS DE TREBALL I PROJECTES EXTERNS

• Consell Local de Patrimoni. Participació de Joan Boadas i Raset com a vocal en representació de l’Ajuntament de Girona a l’única reunió convocada al llarg de l’any.

• Comissió dels Actes del Bicentenari de la Guerra del Francès. Participació de Joan Boadas i Raset a les dues reunions convocades.

• Comissió Nacional d’Accés i Avaluació i Tria de Documentació (CNATD). Designació i participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra com a vocal en representació de la Federació de Municpis de Catalunya, a la sessió constitutiva de la nova comissió i a la primera reunió de treball.

• InnovaTec, Grup d'Innovació Tecnològica de la Generalitat de Catalunya, en col·laboració amb CATCert, Agència Catalana de Certificació. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra a tres sessions de treball per a la definició del model de dades del projecte i Arxiu, d'arxiu digital segur de CATCert. Un dels resultats del grup de treball ha estat la publicació al web de Vocabularis de metadades.

• Subcomitè tècnic de normalització Gestión de documentos y aplicaciones-AENOR (AEN/CTN50/SC1). Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra com a membre dels SC1 en una de les dues reunions presencials del subcomitè. Participació en l’organització i moderació de la taula rodona “Normas ISO UNE de gestión documental: la aportación de AENOR”, dins de V Congreso de Archivos de Castilla y León. Ahogados en un mar de siglas, celebrat a Lleó (1-3 d’octubre). També dins del marc de l’SC1, ha traduït al català les dues versions (breu i llarg) del document ISO 15489: Gestió Documental. Declaració per a l direcció.

• Projecte InerPARES 3. Participació de Lluís-Esteve Casellas i Serra, Maria Reixach i Urcola i Sònia Oliveras Artau en el grup treball creat per l’Associació d’Arxivers de Catalunya dins la tercera fase del projecte i com a TEAM – Catalunya. L’Ajuntament de Girona hi participarà amb el cas d’estudi L’autenticitat dels sistemes datacèntrics a l’Ajuntament de Girona. També dins del marc del TEAMCAT, Lluís-Esteve Casellas ha col·laborat en la revisió terminològica de la traducció catalana de les guies d’InterPARES: Directrius per al productor. Producció i manteniment dels materials digitals: directrius per a particulars i Directrius per al preservador. Preservació de materials digitals: directrius per a organitzacions.


53

9 PERSONAL

9.1 PLANTILLA

Joan BOADAS i RASET Cap de servei

Lluís-Esteve CASELLAS i SERRA Cap de secció

David IGLÉSIAS i FRANCH Tècnic de grau superior d’arxiu

Anna GIRONELLA i DELGÀ Tècnica de grau superior d’arxiu

Sònia OLIVERAS i ARTAU Tècnica de grau superior informàtica

Albina VARÉS i DE BATLLE Tècnica de grau mitjà d'arxiu

Maria REIXACH i URCOLA Tècnica de grau mitjà d'arxiu

Gisela VICENS i PASQUAL Tècnica de grau mitjà de biblioteca

Eva RAMIÓ i CASTANY Tècnica de grau mitjà de biblioteca (substitució)

Annabel VENTURA i TEIXIDOR Cap de negociat

Núria SURIÀ i VENTURA Cap de negociat

Jordi ROCA i PORTA Cap de negociat (fins a l’11 de febrer)

Jordi TOLEDANO i VENTOSA Tècnic auxiliar de digitalització (des del 15 de juliol)

Meritxell JUANOLA i MUÑOZ Auxiliar administrativa

Nadine GARRALDA i HOLLENBERG Auxiliar administrativa

Dolors CÀRCELES i BATALLÉ Ordenança

David XUNCLÀ i LLORET Tècnic auxiliar de digitalització (fins al 15 d’agost)

9.2 COL·LABORADORS

Cristina FEIXAS i QUINTANA Centre de Recerca i Difusió de la Imatge

Carla GARCIA i GOU Arxiu Històric de la Ciutat

David MASGRAU i HARO Arxiu Històric de la Ciutat

David MORÉ i AGUIRRE Arxiu Històric de la Ciutat

Fina NAVARRETE i SÁNCHEZ Centre de Recerca i Difusió de la Imatge

Eva RAMIÓ i CASTANY Arxiu Històric de la Ciutat Pau SAAVEDRA i BENDITO Centre de Recerca i Difusió de la Imatge / Web SGDAP

ANNEXOS

Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions

1. 1 DONACIONS

Memòria 2008

1 NOUS INGRESSOS A L'ARXIU MUNICIPAL

ANGLADA LLONGARRIU, GIL

15 goigs, any 2008

ARXIU HISTÒRIC DE GIRONA

1 fotografia de Girona, anys 1960-1970

BRUGUÉS AGUSTÍ, LLUÍS

51 fotografies sobre la Farinera Montserrat, anys 1990-1992

CAMÓ, M. DEL CARME

22 fotografies, anys 1910-1930

CASELLAS I SERRA, LLUÍS-ESTEVE

1 pel·lícula. Reportatge sobre el monument a la Vellesa. Ramon Casellas, 1977-1979

CURBET, JOAQUIM

4 fotografies B/N, 18 x 24 sobre l'estudi de Josep Aguilera, anys 1930-1934

DONANT ANÒNIM

Documentació textual (confidencial). 4 caixes, 6 arxivadors i 2 bosses

FAMÍLIA COLOMÉ MIR

Auca Comercial de Girona, any 1974

GIBERT I GIBERT, JORDI

10 fotografies familiars, sd1 Goig4 quadres sinòptics sobre història i literatura d'Espanya, ca. 1940

MARTORELL DE LA CAPILLA, JORDI

Plaques estereoscòpiques sobre paisatges, anys 1920-1940

MUSEU DEL CINEMA

6 pel·lícules de ficció. Col·lecció de vídeos Ajuntament de Girona - Pantalla Oberta

PLA, ISABEL

Reglament de l'Ateneu de Girona, any 1922

PUIGVERT, JOAQUIM

8 pel·lícules, anys 1954-2005

57

Servei de Gestió Documental, Arxius i PublicacionsMemòria 2008

PUMAROLA, MONTSERRAT

3 llibres escrits per Francesc Ferrer Gironès

REGINCÓS VILÀ, JORDI

12 fotografies, anys 2000-2003

ROSA, GERMINAL

Documentació personal i hemerogràfica de Carmel Rosa i Antònia Adroher

SÁNCHEZ CARRERA, JORDI

Fullet: L'abastiment d'aigües potables a Girona, 1934Fullet: Memoria de los trabajos realizados por el Consejo Provincial de Fomento de Gerona, 19152 llibres1 fotografia. Retrat d'estudi de 193429 plaques estereoscòpiques. Fons família Carrera Savall6 fotografies, anys 1970-1975

SANS I GUTIÉRREZ, MIQUEL

1.800 pel·lícules, anys 1983-1988. TVE200.000 fotografies, anys 1982-2003. Premsa

SANTALÓ CORTINA, ADELINA

1 maleta amb documentació personal de Miquel Santaló Parvorell29 cartes, 1 carnet i 2 impresos

SOLÉ BRUREL, JOSEP M.

Llibre: Vida, milagros y martirio del glorioso san Narciso, hijo, obispo y patrón de la ciudad de Gerona,any 1763

TAPIOLA, IMMA

41 fotografies, anys 1950-1970Programes de concerts de Rafael Tapiola, anys 1947-2002Articles i comentaris de Rafael Tapiola, anys 1978-1989Correspondència, anys 1940-1983Cròniques i articles, anys 1958-1973Cartells i goigs, anys 1958-1992Retalls premsa

58


1. 2 ADQUISICIONS

Memòria 2008

4 fotografies sobre Girona. 1917-1954

AENORNormes UNE_ISO sobre Informació i documentació. Gestió documental

ANTICUARI DE LONDRES

2 gravats

ARXIU MUNICIPAL DE GIRONA - JOAN BOADAS

Llibres: Paris Photo Catalogue i L'Action éducative et culturelle des Archives

ASOCIACIÓN DE ARCHIVEROS DE CASTILLA - LA MANCHA

Subscripció a la revista Acal i Tabula

ASSOCIACIÓ D'HISTÒRIA RURAL DE LES COMARQUES GIRONINES

Subscripció a les publicacións de l'Associació d'Història Rural de les Comarques Gironines

BICOCA ANTIC

2 gravats sobre Girona

COSTA LLIBRETER

1 gravat sobre Girona

DIGEC, SAUAnuari 2007

FONTCUBERTA VILLÀ, JOAN

Reportatge projecte Arxiu. Memòria i Recerca

FRAME, SL11 gravats i mapes de la ciutat de Girona dels segles XVIII, XIX i XX

L'AVENÇ

Subscripció a la revista L'Avenç

LIBRERÍA DE BILBAO

49 llibres sobre tècnica fotogràfica

LIBRERÍA KOWASA, SLLlibres: Focal Encyclopedia of photography, The contemporary wet plate collodions experience iImagen digital. Conceptos básicos

Llibres: La photographie contemporaine, La photographie en France. Des origines à nos, Diccionariode fotógrafos del siglo XX

59


LIBRERÍA PONS, SLRevista Tria, núm. 13-14

LLIBRERIA DEL RAVAL, SL

Llibre: La Guerra del Francès. 1808-1814

LLIBRERIA GELI

Llibres: La clau del regne. Girona, setges i mites, La parròquia de Sant Josep de Girona, Sant Pau,una parròquia de Girona del segle XXI i Una història de la diòcesi de Girona

MERCAT DE VELL

4 fotografies sobre Girona, anys 1917-1954

MUNDI-PRENSA LIBROS, SALlibres: Archive Buildings in the Uk; Film preservation: competing definitions of value, use andpractice; Photographs. Archival care and management; Guide to preventive conservation ofphotographic collectionSubscripció a la revista Gazette des Archives

OLIVERAS PUIG, JOSEP M.Fotografies sobre l'exposició Retrat de Girona, 1877. Joan Martí i les fotografies de BellezasAmpliació fotogràfica mural sobre un reportatge de Francesc Torres Monsó

PORTAL DEL COL·LECCIONISTA

18 números de la revista Portavoz de los Colegios Maristas de Gerona, 1972

PUBLICACIONS DE L'ABADIA DE MONTSERRAT

8 llibres de la col·lecció Abat OlibaLlibre: Els refugiats de la Guerra Civil a les comarques gironines

REAL ACADEMIA DE LA HISTORIA

Reproducció del llibre Llibre de privilegis a la Vegueria de GironaReproducció del llibre Libro de antigüedades, títulos y propiedades de la iglesia de San MartínSacosta de Gerona, años 250-1628

RODÉS BACH, DAVID

Llibre: Memoires sur la campagneWar in the Peninsula, 6 vol.1 gravat sobre Girona

SÁNCHEZ CARRERA, JORDI

30 vistes panoràmiques de la ciutat de GironaReportatge fotogràfic del Programa de FiresReportatge fotogràfic sobre les 10es Jornades Imatge i Recerca

60


SPRINGER

Subscripció a la revista Archival Science

VELL I BELL

Adquisició de 4 fotografies antigues

VICENS COLL, MARC

18 dibuixos per a la il·lustració del llibre Per a una història de Girona. Una bibliografia bàsica

VILAR MASSÓ, ALBERT

Llibres: Pere Caner, l'homenot de Calonge i Sant Antoni, de Calonge a Mar

61

2 DOCUMENTACIÓ ELIMINADA


ÀREA / UNITAT CRONOLOGIAMLTAD

ABASTAMENT D'AIGUA POTABLE 0,70Duplicats i esborranys de documentació econòmica. ServeiMunicipal d'Aigües

1950 1977/0,70

CULTURA I EDUCACIÓ I SERVEIS SOCIALS 3,60

Llicències d'ús de béns i equipaments 1987 2003398 /TAD 3,60

DIVERSES 0,90

Lliuraments a justificar 1996 2005/0,90

ADMINISTRACIÓ I RÈGIM INTERIOR

ESTADÍSTICA 6,90Cens electoral. Eleccions al Parlament de Catalunya 1982 1991633 /TAD 1,50

Eleccions al Congrés i al Senat: llistes del cens electoral 20080,80

Informacions i certificats d'empadronament 2001 2006/3,00

Modificacions del padró municipal d'habitants: notificacionsd'altes i baixes negatives a altres municipis

2001 2002618 /TAD 1,50

Reclamacions cens electoral 1992 1993628 /TAD 0,10

PERSONAL 11,57

Baixes, altes i modificacions de la Seguretat Social (còpies) 2004 2005/0,40

Baixes i altes per malaltia i accident 200618TAD 0,50

Baixes i altes per malaltia i accident 2002 200518 /TAD 1,80

Beques 2001 2002109 /TAD 0,60

Comunicació de dades al pagador per l'IRPF 1999 2003/0,40

Control horari 200612TAD 0,60

Còpies de nòmines (gener) 2007284TAD 0,20

Demanda de llocs de treball 2005137TAD 0,30

Dietes i desplaçaments 2002249TAD 0,70

Expedient de variació de nòmina 2005 2006285 /TAD 0,60

Fotocòpies de nòmines 1992 2004284 /TAD 1,20

Permisos 20068TAD 1,30

Pla de formació contínua 1996 200185 /TAD 2,97

SECRETARIA GENERAL 1,80Contractes administratius als licitadors que no resultinadjudicataris

2003 2005/1,80

ALCALDIA

62



ALCALDIA 44,83Reculls de premsa 1968 2004/44,83

COOPERACIÓ AL DESENVOLUPAMENT

COOPERACIÓ I SOLIDARITAT 0,05Dietes i desplaçaments 1996 2002249 /TAD 0,05

CULTURA I EDUCACIÓ

BIBLIOTEQUES MUNICIPALS 1,62

Fitxes d'usuaris de la biblioteca de La Caixa 0,82

Fitxes d'usuaris de la biblioteca de La Caixa 0,80

CENTRES D'ENSENYAMENT I ESCOLES BRESSOL 0,80Consells escolars de centre 1995 2002/0,60

Matriculació escolar 1995 2002133 /TAD 0,20

TEATRE MUNICIPAL 0,40

Llicències d'ús de béns i equipaments 1995 1999398 /TAD 0,40

DESENVOLUPAMENT LOCAL I PROMOCIÓ DE LA CIUTAT

TURISME 1,50

Correspondència 200537TAD 1,50

HISENDA

GESTIÓ TRIBUTÀRIA 42,77Bonificacions de la taxa del servei de recollida i gestió deresidus

2000 2002216 /TAD 0,50

Certificats de béns 2000 2002/0,60

Còpies de dates 2000 2002583 /TAD 3,00

Fotocòpies d'expedients d'inspecció tributària: impost sobreactivitats econòmiques (IAE)

1996 199722 /TAD 0,10

Impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturalesaurbana

1999 2000/11,40

Impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturalesaurbana

1979 1986600 /TAD 1,90

Llistats de correus (fotocòpies) 1997 2003/0,10

Modificacions del padró de l'impost sobre activitatseconòmiques

2001 2002321 /TAD 3,60

Modificacions del padró de l'impost sobre activitatseconòmiques (precedents)

1979 1990321 /TAD 5,15

Modificacions del padró de l'impost sobre els béns immobles 1997 2002322 /TAD 4,42

Modificacions del padró de l'impost sobre vehicles de tracciómecànica

2001 200269,70,

/TAD 5,60

Modificacions del padró de la taxa del servei de recollida igestió de residus

2000 2002217 /TAD 1,20

Modificacions dels padrons fiscals per a l'ús privatiu de bénspúblics i la prestació de serveis

2000 2002274 /TAD 1,40

63



Notificacions de liquidacions tributàries 1997 2002277 /TAD 0,80

Recursos ordinaris a l'impost sobre activitats econòmiques 2001 2002191 /TAD 0,60

Recursos ordinaris a l'impost sobre béns immobles 2001 2002194 /TAD 0,50

Recursos ordinaris a l'impost sobre l'increment del valor delsterrenys de naturalesa urbana

1999 2000/0,60

Recursos ordinaris a l'impost sobre l'increment del valor delsterrenys de naturalesa urbana

1974 1981601 /TAD 0,20

Recursos ordinaris a l'impost sobre vehicles de tracciómecànica

2001 2002197 /TAD 0,40

Recursos ordinaris a la taxa del servei de recollida i gestió deresidus

2001 2002218 /TAD 0,70

INSPECCIÓ TRIBUTÀRIA 13,90

Expedients d'inspecció tributària (impost sobre l'increment delvalor dels terrenys de naturalesa urbana - plusvàlua i IAE)

1991 200222 /TAD 13,90

RECAPTACIÓ 59,37Ajornaments de càrrecs 2002580TAD 0,08

Ajornaments de càrrecs 1984 2002580 /TAD 1,04

Avisos informatius de rebuts de padró retornats 20072,62

Càrrecs i dates 1985 2002583 /TAD 3,95



Compte general de Recaptació 1977 1983581 /TAD 0,30

Contractació de subministraments 1984 1998237 /TAD 0,32

Còpies. Documentació de suport de Recaptació 1992 1998/0,20

Diari de caixa de Recaptació 2001 2002582 /TAD 4,70

Diari de caixa de Recaptació: llistats 1993 2000582 /TAD 0,25

Expedients de constrenyiment 2000 200135 /TAD 19,55

Expedients de constrenyiment 1984 199735 /TAD 1,44

Fraccionaments de càrrecs 2002584TAD 0,16

Fraccionaments de càrrecs 1984 2002584 /TAD 0,50

Llistats diaris d'embargament 1993 1996579 /TAD 0,20

Notificacions de liquidacions tributàries 2001 2002277 /TAD 4,78

Oficis de tramesa 1991 2005/2,24

Ordres de domiciliació bancària 2002585TAD 0,26

Registre general d'entrada de documents (còpia per a launitat)

1999 2003/0,40

Relacions diàries de correspondència franquejada i segellada 1997 2000311 /TAD 0,08

Resums comptables 2006586TAD 1,27

Resums comptables 2000586TAD 0,34

Talons de càrrec 2004 2008278 /TAD 4,04

Talons de càrrec 2006278TAD 2,44

64



Talons de càrrec 1993 2000278 /TAD 0,62

MEDI AMBIENT I SOSTENIBILITAT

CONTROL DE PLAGUES I ANIMALS 1,00Comandes d'obra i servei 1999 2006/0,50

Comunicats diaris de brigades 1999 2006/0,50

GESTIÓ DELS ESPAIS VERDS URBANS 0,30Comunicats diaris de brigades 2003 2006/0,30

NETEJA VIÀRIA, TRACTAMENT I RECOLLIDA DE RESIDUS 0,60

Dret de petició, suggeriments i queixes (publicitat a lesbústies)

1996 2005539 /TAD 0,60

MOBILITAT I COORDINACIÓ TERRITORIAL

CIRCULACIÓ I MOBILITAT 0,90Expedients de desballestament de vehicles abandonats 1994 2002387 /TAD 0,90

DISCIPLINA EN MATÈRIA DE TRÀNSIT 14,55Expedients de multes de circulació 200229TAD 7,85

Expedients de multes de circulació 200229TAD 1,20

Sancions en matèria de trànsit no tramitades 20042,50

Sancions en matèria de trànsit no tramitades 2002 2004/3,00

VIALITAT 5,40Llicències d'ús comú especial 2000 2002293 /TAD 2,60

Llicències d'ús comú especial 2003293TAD 2,80

RELACIONS CIUTADANES I JOVENTUT

INFORMACIÓ I ATENCIÓ CIUTADANA 2,20Edictes exposats al tauler d'anuncis 20061,20

Talons de càrrec de l'OIAC (còpia) 2003 2005278 /TAD 1,00

SERVEI DE GESTIÓ DOCUMENTAL, ARXIUS I PUBLICACIONS

ARXIU MUNICIPAL 21,60Biblioteca 5,50

Biblioteca i hemeroteca 8,35

Biblioteca i hemeroteca Arxiu Històric 2,35

Fulls de consulta de documentació de l'Arxiu Històric 2002 2006/0,50

Hemeroteca Arxiu Administratiu (llistat adjunt) 1985 2008/4,90

SERVEIS ECONÒMICS

GESTIÓ TRIBUTÀRIA 4,48Devolució d'ingressos indeguts 2000 200224 /TAD 0,40

Liquidacions tributàries per ingrés directe: desqüalificacions,ICIO, processos

1999 2002276 /TAD 4,08

URBANISME

65



EDIFICACIÓ I ÚS DEL SÒL 10,50Còpies de llicències d'obres 2006 2008/5,00

Expedients de llicències d'obra major (còpies) 2002 2007/4,00

Pla de seguretat i salut de les llicències d'obres 2000 200467 /TAD 1,50

PLANEJAMENT I PROJECTES 0,85Pla de carreteres de Catalunya 19830,85

253,09METRES LINEALS

DATES EXTREMES 1950-2008

REGISTRE D'ELIMINACIÓ DE DOCUMENTACIÓ 2008/146 a 2008/246

TOTAL PROPOSTES 101

66


3 TRANSFERÈNCIA DE DOCUMENTACIÓ


1.180

228

11

FEBRER

MARÇ

ABRIL

JUNY

3

9

3

2

TOTAL

Totals anuals

Unitats transferents

Transferències

Dates extremes de la documentació

Capses

Llibres

Expedients / dossiers

Altres

Metres lineals 131,47

26

26

Unitats instal·lació

25

1952-2007

Desglossament mensual

MES TRANSFERÈNCIES

Format :

JULIOL

AGOST

OCTUBRE

NOVEMBRE

1

4

2

1

DESEMBRE 1

1.419

67

Transferències dels serveis administratius


SERVEI CRONOLOGIA MLUIINGRESSOS

DOCUMENTACIÓ

Centre Cultural la Mercè5,001 1995-2003 50

Centres d'Ensenyament1,101 2000-2002 11

Consell Escolar Municipal (CEM)0,501 1999-2002 5

Control d'Activitats i Instal·lacions21,801 1982-2006 218

Disciplina urbanística1,501 1990-1999 15

Educació0,501 2000-2002 5

Entitats Associatives d'Interès Públic0,401 1995-2003 4

Escola Municipal d'Art0,801 1995-2003 8

Estadística2,151 2006-2007 28

Gestió tributària20,101 2000-2005 213

Inspecció Tributària3,001 2000-2007 30

Joventut i Lleure0,301 1991-1992 3

Llicències d'obres21,201 1997-2004 212

Museu d'Història de la Ciutat2,801 1995-2003 28

Neteja Viària, Tractament i Recollida de Residus0,501 1991-2003 5

Personal1,071 1952-1978 10

Recaptació19,601 1989-2007 196

Relacions Institucionals

68



0,401 2005-2007 4

Secretaria8,752 2000-2006 172

Serveis Centrals de Cultura2,601 1995-2003 26

Serveis Funeraris0,701 1997-2002 7

Serveis Socials d'Atenció Primària2,701 1995-2002 27

Sostenibilitat - Agenda 210,501 1992-2003 5

Tresoreria8,801 1997-2003 88

UMAT1,401 1989-2000 14

128,17SUBTOTALS 1952-200726 1.384

HEMEROTECA

Relacions Institucionals0,650 2005-2007 4

Secretaria2,650 1985-2006 31

3,30SUBTOTALS 1985-20070 35

131,47TOTALS 1952-200726 1.419

69

3.2 ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT


5

9


TOTAL

Totals anuals

Transferències


Capses

Llibres


Altres

Metres lineals

1952-2007

1,72

2


2

MAIG 2

MES TRANSFERÈNCIES

Format :

14

Tipus:

Documentació

Hemeroteca

1 (1,07 ml)

1 (0,65 ml)

70

3.3 ARXIU CENTRAL DE GESTIÓ


511

16

Totals anuals

Unitats transferents

Transferències


Capses

Llibres


Altres

Metres lineals 57,38

16


14

1993-2007

Format :

527

71

Transferències dels serveis administratius



DOCUMENTACIÓ

Administració Central d'Urbanisme i Obres1,302000-20061 13

Centre Cultural la Mercè2,101999-20061 21

Centres d'Ensenyament1,501995-20061 15

Comptabilitat8,3020051 83

Consell Escolar Municipal (CEM)0,202004-20061 2

Control de Plagues i Animals2,701994-20061 27

Educació0,101997-20061 1

Escoles Bressol0,102003-20061 1

Gestió tributària21,531997-20072 227

Inspecció Tributària0,701993-20061 7

Museu d'Història de la Ciutat0,201995-20051 2

Recaptació9,752006-20071 39

Tresoreria8,202003-20062 82

UMAT0,701995-20061 7

57,38TOTALS 1993-200716 527

72

2.563

PRÉSTECS DEVOLUCIONS TOTAL SOL·LICITUDS

GENER

FEBRER

MARÇ

ABRIL

MAIG

JUNY

JULIOL

AGOST

SETEMBRE

OCTUBRE

NOVEMBRE

DESEMBRE

182 51 46 233

203 82 82 285

168 70 72 238

235 58 85 293

155 63 51 218

130 53 53 183

98 43 48 141

83 39 49 122

166 55 52 221

195 70 84 265

131 84 81 215

88 61 42 149



4 CONSULTA DE DOCUMENTACIÓ


MES CONSULTES

TOTALS 1.835 728 594

2.032

531

Interns/nes 1.353

Externs/nes 291

TOTALS 1.644 2.563

USUARIS/ÀRIES CONSULTES

Tipus d'usuari/ària Mitjà utilitzat (usuaris/àries) Finalitat (consultes)

Presencial

Telèfon

Correu electrònic

Administrativa

Orientació recerca

Assessorament tècnic

Informació Servei

USUARIS/ÀRIES CONSULTES

893

499

252

1.644

2.563

2.453

45

585

Homes

Dones 270

261

144

147

USUAR. EXTERNS/NES CONSULTES

Investigació 2

73

Consulta per àrees i unitats administratives

CONSULTES PRÉSTECS DEVOLUCIONSÀREA / UNITAT


SOL·LICITUDS

1Sindicats 1 0 0 1

Administració i Règim Interior 1571 0 0 1

Estadística 30 8 8 38Patrimoni 18 4 3 22Personal 20 11 10 31Prevenció de Riscos Laborals 9 0 0 9Secretaria General 52 4 3 56

Alcaldia 37

3 0 0 3Gabinet d'Alcaldia 1 0 0 1Oficina de la Defensora del Ciutadà 2 0 0 2Relacions Institucionals 31 0 0 31

Consulta externa 531

531 0 0 531

Cooperació al Desenvolupament 232 0 0 2

Consell Municipal de Solidaritat i Cooperació 1 0 0 1Cooperació i Solidaritat 20 0 0 20

Cultura i Educació 20860 1 1 61

Biblioteques Municipals 9 2 2 11Centre Cultural la Mercè 18 2 2 20Centre d'Art Contemporani de Girona 6 0 0 6Centres d'Ensenyament 5 0 0 5Consell Escolar Municipal 3 0 0 3Educació 24 4 3 28Entitats de Gestió 1 0 0 1Escoles Bressol 4 0 0 4Esports 40 1 0 41Museu d'Història de la Ciutat 6 0 0 6Museu del Cinema 2 0 0 2Serveis Centrals de Cultura i Educació 7 0 0 7Teatre Municipal 13 0 0 13

Desenvolupament Local i Promoció de la ciutat 3715 0 0 15

Fires i Festes Populars 8 0 0 8Mercat Municipal d'Abastaments 1 0 0 1Mercats Ambulants 2 0 0 2

74



SOL·LICITUDS

Patronat Call 1 0 0 1Promoció de la Ciutat i Comerç 2 0 0 2Promoció i Formació Ocupacional 8 0 0 8

Escola Municipal de Música de Girona 77 0 0 7

Hisenda 3901 0 0 1

Comptabilitat 7 4 4 11Gestió Tributària 175 75 68 250Inspecció Tributària 15 6 6 21Recaptació 55 32 32 87Tresoreria 20 0 0 20

Medi Ambient i Sostenibilitat 414

59 1 1 60Abastament d'Aigua Potable 1 0 0 1Control d'Activitats i Instal·lacions 50 236 159 286Control de Plagues i Animals 19 0 0 19Gestió dels Espais Verds Urbans 11 0 0 11Higiene Ambiental 4 0 0 4Neteja Viària, Tractament i Recollida deResidus

17 2 2 19

Sanejament 1 2 2 3Serveis Administratius de Medi Ambient iSostenibilitat

2 2 2 4

Serveis Funeraris 2 1 0 3Sostenibilitat - Agenda 21 4 0 0 4

Mobilitat i Coordinació Territorial 7426 0 0 26

Circulació i Mobilitat 9 0 0 9Disciplina en Matèria de Trànsit 1 0 0 1Serveis de Coordinació Administrativa de ViaPública

11 0 0 11

Transports Públics 12 0 0 12Vialitat 15 0 0 15

Participació i Relacions Ciutadanes 1Informació i Atenció Ciutadana 1 0 0 1

Polítiques Socials 49

18 0 0 18Centres Cívics 10 0 0 10Consell de Cohesió Social 1 0 0 1EAIA 1 0 0 1Equip Municipal de Promoció de la Salut(EMPSA)

2 0 0 2

75



SOL·LICITUDS

Llars de Jubilats 1 0 0 1Oficina Municipal d'Habitatge 1 0 0 1Serveis Administratius Centrals de ServeisSocials

3 0 0 3

Serveis Socials d'Atenció Primària 12 0 0 12

Relacions Ciutadanes i Joventut 89

15 0 0 15Ajuntament Virtual 17 0 0 17Informació i Atenció Ciutadana 35 0 0 35Joventut i Lleure 14 0 0 14OMIC 1 0 0 1Participació Ciutadana 2 0 0 2Relacions Ciutadanes 5 0 0 5

Seguretat Ciutadana 132 0 0 2

Policia Municipal 3 0 0 3Protecció Civil 1 1 1 2Serveis Administratius de la Policia Municipal 6 0 0 6

Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions 5Arxiu Municipal 3 0 0 3Centre de Recerca i Difusió de la Imatge 2 0 0 2

Servei de Sistemes i Tecnologies de la Informació 363 2 2 5

Serveis Informàtics 31 0 0 31

Urbanisme 491

52 49 44 101Abastament d'Aigua Potable 1 0 0 1Administració Central d'Urbanisme i Obres 16 5 5 21Disciplina Urbanística 18 35 33 53Edificació i Ús del Sòl 5 0 0 5Gestió de l'Entorn Natural 14 0 0 14Gestió Urbanística del Barri Vell 1 1 1 2Llicències d'Obres 28 145 123 173Oficina Municipal d'Habitatge 4 5 5 9Pla de Barris 2 0 0 2Planejament i Projectes 2 1 1 3UMAT 21 86 71 107

TOTALS 1.835 594 2.563728

76


Documentació sol·licitada per àrees i unitats administratives

1SINDICATS 1

Hemeroteca 1

Administració i Règim Interior 1571

Gestió documental 1ESTADÍSTICA 38

Gestió documental 5Modificacions del padró d'habitants 12Orientació a la recerca 1Padró d'habitants 19Protecció de dades personals 1

PATRIMONI 22Actes del Ple 2Contractació d'assegurances 1Expropiació forçosa 2Gestió documental 6Impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturalesa urbana 2Llicències d'obres 2Orientació a la recerca 2Projectes d'urbanització 4Servei de Digitalització 1

PERSONAL 31Cartipàs municipal, organigrama i organització administrativa 1Contractació de personal 2Expedients personals 7Gestió documental 16Oposicions i concursos del personal 3Pla de formació contínua 1Protecció de dades personals 1

PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS 9Construcció i manteniment d'equipaments municipals 2Gestió documental 7

SECRETARIA GENERAL 56Actes del Ple 2Contractació de serveis 1Gestió documental 49Llicències d'obres 3Orientació a la recerca 1

Alcaldia 373

Gestió documental 3GABINET D'ALCALDIA 1

Protecció de dades personals 1

77


OFICINA DE LA DEFENSORA DEL CIUTADÀ 2Gestió documental 2

RELACIONS INSTITUCIONALS 31Gestió documental 31

Consulta externa 531531

Actes del Ple 1Assessorament tècnic 57Biblioteca 2Fons d'empreses 25Gestió documental 3Hemeroteca 6Històries clíniques (Planificació Familiar) 1Informació sobre el Servei 5Investigació 2Llicències d'activitat classificada 2Llicències d'activitat innòcua 2Llicències d'obres 367Obres d'infraestructura i serveis 1Orientació a la recerca 23Projectes urbanístics 2Protecció de dades personals 32

Cooperació al Desenvolupament 232

Gestió documental 2CONSELL MUNICIPAL DE SOLIDARITAT I COOPERACIÓ 1

Gestió documental 1COOPERACIÓ I SOLIDARITAT 20

Gestió documental 20

Cultura i Educació 20861

Assessorament tècnic 1Biblioteca 1Construcció i manteniment d'equipaments municipals 1Gestió documental 57Orientació a la recerca 1

BIBLIOTEQUES MUNICIPALS 11Gestió documental 7Memòries i estadístiques 2Orientació a la recerca 2

CENTRE CULTURAL LA MERCÈ 20Gestió documental 18Programes / activitats 2

CENTRE D'ART CONTEMPORANI DE GIRONA 6Gestió documental 6

78


CENTRES D'ENSENYAMENT 5Gestió documental 5

CONSELL ESCOLAR MUNICIPAL 3Protecció de dades personals 3

EDUCACIÓ 28Actes del Ple 1Gestió documental 15Hemeroteca 3Llicències d'obres 1Programació i organització d'activitats 3Protecció de dades personals 5

ENTITATS DE GESTIÓ 1Gestió documental 1

ESCOLES BRESSOL 4Gestió documental 3Protecció de dades personals 1

ESPORTS 41Construcció i manteniment d'equipaments municipals 1Gestió documental 39Protecció de dades personals 1

MUSEU D'HISTÒRIA DE LA CIUTAT 6Construcció i manteniment d'equipaments municipals 1Gestió documental 5

MUSEU DEL CINEMA 2Gestió documental 1Protecció de dades personals 1

SERVEIS CENTRALS DE CULTURA I EDUCACIÓ 7Construcció i manteniment d'equipaments municipals 1Gestió documental 5Orientació a la recerca 1

TEATRE MUNICIPAL 13Gestió documental 13

Desenvolupament Local i Promoció de la Ciutat 3715

Gestió documental 13Hemeroteca 1Protecció de dades personals 1

FIRES I FESTES POPULARS 8Gestió documental 8

MERCAT MUNICIPAL D'ABASTAMENTS 1Gestió documental 1

MERCATS AMBULANTS 2Gestió documental 2

PATRONAT CALL 1Orientació a la recerca 1

PROMOCIÓ DE LA CIUTAT I COMERÇ 2

79


Gestió documental 2PROMOCIÓ I FORMACIÓ OCUPACIONAL 8

Gestió documental 5Protecció de dades personals 3

Escola Municipal de Música de Girona 77


Hisenda 3901

Gestió documental 1COMPTABILITAT 11

Contractació d'assegurances 2Gestió documental 6Llicències d'obres 1Manaments de pagament 2

GESTIÓ TRIBUTÀRIA 250Expedients d'inspecció tributària 11Gestió documental 27Impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturalesa urbana 131Impost sobre vehicles de tracció mecànica 1Liquidacions tributàries per ingrés directe 3Llicències d'activitat innòcua 1Llicències d'obres 57Modificacions del padró de l'impost sobre activitats econòmiques 5Modificacions del padró de l'impost sobre béns immobles 1Modificacions del padró de l'impost sobre vehicles de tracciómecànica

1

Obres d'infraestructura i serveis 1Orientació a la recerca 1Protecció de dades personals 1Recursos Gestió Tributària 3Recursos ordinaris a l'impost sobre construccions, instal·lacions iobres

6

INSPECCIÓ TRIBUTÀRIA 21Decrets de l'Alcaldia 2Expedients d'inspecció tributària 11Expedients de constrenyiment 1Gestió documental 6Hemeroteca 1

RECAPTACIÓ 87Càrrecs i dates 4Expedients de constrenyiment 31Gestió documental 47Impost sobre l'increment del valor dels terrenys de naturalesa urbana 1Liquidacions tributàries per ingrés directe 1

80


Llicències d'obres 1Orientació a la recerca 1Talons de càrrec 1

TRESORERIA 20Gestió documental 20

Medi Ambient i Sostenibilitat 41460

Abastament d'aigua potable 20Actes del Ple 1Construcció i manteniment d'equipaments municipals 2Gestió documental 33Hemeroteca 1Orientació a la recerca 1Plans generals d'ordenació urbanística 1Protecció de dades personals 1

ABASTAMENT D'AIGUA POTABLE 1Gestió documental 1

CONTROL D'ACTIVITATS I INSTAL·LACIONS 286Gestió documental 31Inspecció i control d'activitats i instal·lacions 8Llicències ambientals d'activitat econòmica 3Llicències d'activitat classificada 62Llicències d'activitat innòcua 179Llicències d'instal·lació d'aire condicionat 1Llicències d'obres 1Orientació a la recerca 1

CONTROL DE PLAGUES I ANIMALS 19Gestió documental 14Llicències d'obres 1Protecció de dades personals 4

GESTIÓ DELS ESPAIS VERDS URBANS 11Actes del Ple 1Gestió documental 10

HIGIENE AMBIENTAL 4Gestió documental 4

NETEJA VIÀRIA, TRACTAMENT I RECOLLIDA DE RESIDUS 19Convenis de col·laboració 1Gestió documental 14Llicències d'obres 1Protecció de dades personals 3

SANEJAMENT 3Explotació de la depuradora d'aigües residuals 3

SERVEIS ADMINISTRATIUS DE MEDI AMBIENT I SOSTENIBILITAT 4Gestió documental 2Llicències d'activitat innòcua 2

SERVEIS FUNERARIS 3

81


Cessió d'ossos de la fosa comuna 1Contractació d'obres 1Gestió documental 1

SOSTENIBILITAT - AGENDA 21 4Gestió documental 4

Mobilitat i Coordinació Territorial 7426

Gestió documental 26CIRCULACIÓ I MOBILITAT 9

Gestió documental 9DISCIPLINA EN MATÈRIA DE TRÀNSIT 1

Decrets de l'Alcaldia 1SERVEIS DE COORDINACIÓ ADMINISTRATIVA DE VIA PÚBLICA 11

Gestió documental 11TRANSPORTS PÚBLICS 12

Gestió documental 12VIALITAT 15


Participació i Relacions Ciutadanes 1INFORMACIÓ I ATENCIÓ CIUTADANA 1


Polítiques Socials 4918

Gestió documental 18CENTRES CÍVICS 10

Gestió documental 10CONSELL DE COHESIÓ SOCIAL 1

Gestió documental 1EAIA 1

Protecció de dades personals 1EQUIP MUNICIPAL DE PROMOCIÓ DE LA SALUT (EMPSA) 2

Gestió documental 2LLARS DE JUBILATS 1

Protecció de dades personals 1OFICINA MUNICIPAL D'HABITATGE 1

Gestió documental 1SERVEIS ADMINISTRATIUS CENTRALS DE SERVEIS SOCIALS 3

Gestió documental 3SERVEIS SOCIALS D'ATENCIÓ PRIMÀRIA 12


Relacions Ciutadanes i Joventut 8915


82


AJUNTAMENT VIRTUAL 17Gestió documental 15Orientació a la recerca 1Protecció de dades personals 1

INFORMACIÓ I ATENCIÓ CIUTADANA 35Gestió documental 31Protecció de dades personals 4

JOVENTUT I LLEURE 14Gestió documental 9Protecció de dades personals 5

OMIC 1Gestió documental 1

PARTICIPACIÓ CIUTADANA 2Gestió documental 2

RELACIONS CIUTADANES 5Gestió documental 5

Seguretat Ciutadana 132

Gestió documental 2POLICIA MUNICIPAL 3

Gestió documental 3PROTECCIÓ CIVIL 2

Contractació de serveis 1Gestió documental 1

SERVEIS ADMINISTRATIUS DE LA POLICIA MUNICIPAL 6Gestió documental 6

Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions 5ARXIU MUNICIPAL 3

Gestió documental 2Servei de Digitalització 1

CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE 2Gestió documental 2

Servei de Sistemes i Tecnologies de la Informació 365

Contractació de subministraments 2Gestió documental 3

SERVEIS INFORMÀTICS 31Gestió documental 30Protecció de dades personals 1

Urbanisme 491101

Biblioteca 3Construcció i manteniment d'equipaments municipals 7Contractació d'obres 2Contractació de serveis 1

83


Estudis de detall 1Gestió documental 11Hemeroteca 1Llicències d'obres 35Obres d'infraestructura i serveis 11Orientació a la recerca 3Plans especials 2Projectes urbanístics: plànols 12Servei de Digitalització 12

ABASTAMENT D'AIGUA POTABLE 1Gestió documental 1

ADMINISTRACIÓ CENTRAL D'URBANISME I OBRES 21Gestió documental 14Llicències d'obres 4Obres d'infraestructura i serveis 3

DISCIPLINA URBANÍSTICA 53Estudis de detall 2Gestió documental 3Infraccions urbanístiques 8Inspeccions sanitàries 1Llicències d'obres 33Obres d'infraestructura i serveis 1Ordres de fer 4Orientació a la recerca 1

EDIFICACIÓ I ÚS DEL SÒL 5Gestió documental 5

GESTIÓ DE L'ENTORN NATURAL 14Gestió documental 14

GESTIÓ URBANÍSTICA DEL BARRI VELL 2Llicències d'activitat innòcua 2

LLICÈNCIES D'OBRES 173Construcció i manteniment d'equipaments municipals 1Gestió documental 5Llicències d'obres 162Orientació a la recerca 4Projectes urbanístics: plànols 1

OFICINA MUNICIPAL D'HABITATGE 9Llicències d'obres 8Protecció de dades personals 1

PLA DE BARRIS 2Gestió documental 2

PLANEJAMENT I PROJECTES 3Gestió documental 1Projectes urbanístics: plànols 2

UMAT 107Biblioteca 6

84


Construcció i manteniment d'equipaments municipals 1Correspondència 11Estudis de detall 1Gestió documental 10Llicències d'activitat classificada 1Llicències d'obres 72Plans generals d'ordenació urbanística 1Protecció de dades personals 4

HEMEROTECA

BIBLIOTECA

DOCUMENTACIÓ ARXIU

Totals anuals

10

12

2.563TOTAL DE CONSULTES

2.541

85

MES INVESTIGADORS CONSULTES

Servei de Gestió Documental Arxius i PublicacionsMemòria 2008

4.2 ARXIU HISTÒRIC DE LA CIUTAT


GENER 305153

FEBRER 229116

MARÇ 15882

ABRIL 300171

MAIG 237164

JUNY 234131

JULIOL 266109

AGOST 20478

SETEMBRE 19198

OCTUBRE 218130

NOVEMBRE 13867

DESEMBRE 10754

25871353

FINALITAT CONSULTAInvestigació: 2.068Administrativa: 123Orientació a la recerca: 324Assessorament tècnic: 5Informació sobre el centre: 67

MITJÀ UTILITZATUsuaris presencials: 967Consultes telefòniques: 221Consultes per correu electrònic: 144Consultes per correu postal: 21

Participants en activitats: 621

Informes per a certificacions: 31

Homes: 852Dones: 501

91

Documentació consultada

CONSULTES


FONS / SÈRIE

I. ADMINISTRACIÓ MUNICIPAL

I.1. Funcionament del Consell Municipal

Manuals d'Acords o llibres d'actesI.1.1 276

CorrespondènciaI.1.2 89

Càrrecs municipalsI.1.3 2

Funcionaris municipalsI.1.4 1

I.2. Llibres d'arrendaments

Llibres de l'administració del viI.2.3 3

I.3. Finances i Patrimoni

Finques rústiquesI.3.1 1

Finques urbanesI.3.2 2

Comptabilitat i recursosI.3.3 34

I.4. D'altra documentació de caire econòmic

Taula de CanviI.4.1 92

II. ADMINISTRACIÓ DE JUSTÍCIA

II.2. Jutjat de Pau

Correspondència, comunicats i denúnciesII.2.2 1

Informes de conductaII.2.3 1

III. AGRICULTURA, RAMADERIA I PESCA

III.1 Preus de grans i de bestiar. Relació de jornals 4

IV. ASSOCIACIONS

IV.1 Gremis 8

IV.2 Culturals 4

IV.3 Polítiques i sindicals 1

IV.4 Recreatives 1

Recreatives i esportivesIV.4.1 1

Religioses i de caire benèficIV.4.2 1

IV.5 Documents relatius a particulars. Llibres de comptes debotiguers i companyies

7

IX ELECCIONS 2

IX.2 Municipals 7

IX.3 Provincials 1

V BENEFICÈNCIA 6

87


FONS / SÈRIE CONSULTES

Memòria 2008

V.4. Beneficència

Associació "La Caridad"V.4.3 1

VI CULTURA 4

VI.2 Festes i tradicions 1

FiresVI.2.1 1

Visites reials. AconteixementsVI.2.2 2

VI.3 Teatre 10

VI.6 Premis i fundacions 1

VII DEFENSA 1

VII.1. Cossos militars

AllistamentsVII.1.1 44

Llibres diversos i corrrespondènciaVII.1.2 2

Allotjaments i subministresVII.1.3 3

VII.2. Cossos de seguretat

Milícia NacionalVII.2.2 1

Policia MunicipalVII.2.4 1

DiversaVII.2.6 1

VII.3 Seguretat pública 1

Successos polítics i militarsVII.3.1 9

DiversaVII.3.2 1

VII.4 Llibres i documents referits a bandolerisme i contraban 1

VIII. DEMOGRAFIA

VIII.1. Recomptes de població

TallesVIII.1.1 6

PadronsVIII.1.4 123

DiversaVIII.1.5 1

VIII.2. Llibres de naixements, matrimonis i òbits

Llibres de naixementsVIII.2.1 7

Llibres de casamentsVIII.2.2 7

Llibres d'òbitsVIII.2.3 7

Estadística demogràficaVIII.2.4 2

VIII.5 Documentació diversa 3

X. ESGLÉSIA

X.1. Documentació relativa a monestirs, santuaris i convents

Llibres relatius a convents i parròquiesX.1.1 2

Documentació relativa a esglésies i conventsX.1.2 3

88



Memòria 2008

XII INSTRUCCIÓ PÚBLICA 3

XII.1 Universitat i Estudis Generals 1

XII.4. Escoles de primeres lletres

Escoles de gramàtica, llatinitat i primeres lletresXII.4.1 3

Colònies escolarsXII.4.2 1

XII.7 Institució Lliure d'ensenyança 1

XIII OBRES PÚBLIQUES I URBANISME 73

XIII.4. Ponts, carreteres i ferrocarrils

Camins i carreteresXIII.4.2 2

XIII.7 Llicències d'obres 308

XIV SANITAT 1

XIV.4 Cementiris. Serveis fúnebres 22

XIX. CARTOGRAFIA I MATERIAL GRÀFIC

XIX.1 Mapes i plànols

MapesXIX.1.1 9

PlànolsXIX.1.2 23

XIX.2 Cartells i gravats 71

XIX.4 Goigs, estampes, cobles i oracions 1

GoigsXIX.4.1 2

CoblesXIX.4.3 1

DiversaXIX.4.5 1

XV. DOCUMENTACIÓ NOTARIAL

XV.2. Plets

Entre particularsXV.2.2 1

XV.3 Vendes, capítols matrimonials, testaments. Altres 1

XVI LLEGATS I ARXIUS PATRIMONIALS 1

XVI.1 Fons Ricard Giralt i Casadesús 3

XVI.11 Fons Grahit i Grau 27

XVI.2 Fons Josep Pascual i Prats 1

XVI.22 Fons Pelagi Negre 8

XVI.25 Fons Carles Rahola 34

XVI.28 Fons Emili Blanch i Roig 5

XVI.34 Fons Premis Prudenci Bertrana 1

89



Memòria 2008

XVI.35 Fons Banda Municipal de Música 7

XVI.6 Fons Ferrocarril Olot - Girona 2

XVI.7 Fons Joaquim Nadal i Farreras 1

XVII PERGAMINS 17

XVII.1 Documents hebreus 1

XVIII CODIS, CARTULARIS, PRIVILEGIS, CONSUETUDS 2

XXI. LLIBRES MANUSCRITS

XXI.1 De memòries, de caire històric, filosòfic i pedagògic 1

XXII BIBLIOTECA AUXILIAR 539

XXIII HEMEROTECA 174

XXIV CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE

XXIV.11 Fons Antoni Varés 2

XXIV.5 Fons Narcís Sans i Prat 5

XXV DIVERSA 3

XXV.1 Sèrie temàtica-alfabètica 5

XXV.3. Documentació municipis agregats

Sant DanielXXV.3.1 1

Palau-sacostaXXV.3.2 4

Sta. EugèniaXXV.3.3 2

2162

90

MES INVESTIGADORS CONSULTES


4.3 CENTRE DE RECERCA I DIFUSIÓ DE LA IMATGE


GENER 5856

FEBRER 3938

MARÇ 5432

ABRIL 4742

MAIG 2718

JUNY 2020

JULIOL 1515

AGOST 7834

SETEMBRE 2727

OCTUBRE 3019

NOVEMBRE 2921

DESEMBRE 2220

446

FINALITAT CONSULTAInvestigació: 226Orientació a la recerca: 138Assessorament tècnic: 63Informació sobre el centre: 19

MITJÀ UTILITZATUsuaris presencials: 96Consultes telefòniques: 109Consultes per correu electrònic: 101Consultes per correu postal: 36

342

Homes: 188Dones: 154

91

SERVEI DE GESTIÓ DOCUMENTAL, ARXIUS I … · ÍNDEX MEMÒRIA 1 NOUS INGRESSOS A L'ARXIU MUNICIPAL...

Documents

Transcript of SERVEI DE GESTIÓ DOCUMENTAL, ARXIUS I … · ÍNDEX MEMÒRIA 1 NOUS INGRESSOS A L'ARXIU MUNICIPAL...