Asignatura : TEORA DE LA ORGANIZACIN

Docente : Mg. Jess Alberto Zamudio Santivez

Una teora consiste en analizar un fenmeno y explicarlo, intentar comprender las causas de ese fenmeno, lo cual nos sirve para intentar mejorar la realidad.

Una buena teora es muy til y prctica.

La definimos como una serie de conceptos y principios que describen y explican el fenmeno de las organizaciones. Por ello, han de ser aplicables a cualquier situacin y momento.

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Se desarrollan de dos formas:

Mediante la experiencia: observando los fenmenos, reflexionando sobre ellos, y construyendo un marco.

Mediante la investigacin: se analizan, planteando una serie de hiptesis, contndolas y mejorndolas.

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La Teora sirve para describir (conocer el fenmeno), comprender (entender cmo funciona la organizacin), predecir (advertir el comportamiento futuro de la organizacin, y las reacciones a seguir) y controlar (regular los procesos que se den en la organizacin).

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Algunas definiciones del trmino

ORGANIZACIN:

La palabra organizacin tiene tres acepciones; la primera, etimolgicamente, proviene del griego organon que significa instrumento; otra se refiere se refiere a la organizacin como una entidad o grupo social; y otra mas que se refiere a la organizacin como un proceso.

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Una organizacin es la coordinacin

racional de las actividades de un cierto

nmero de personas que intentan conseguir

un objetivo comn y explcito, mediante la

divisin de funciones y del trabajo, a travs

de una jerarquizacin de la autoridad y

responsabilidad.

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Instituciones en las que las personas unen sus esfuerzos, realizando tareas complejas, para lograr objetivos comunes (individuales y colectivos).

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La organizacin es la parte de la administracin que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos debern desempear en una empresa.

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Organizacin es esencialmente la funcin administrativa que establece el rol formal que jugar la gente en la organizacin. Tambin es determinar las reglas bajo las cuales esa gente interactuar.

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El fin de la organizacin es la divisin del trabajo entre los individuos, cuyos esfuerzos tienen que ser coordinados.

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En la prctica tambin se refiere a la definicin de los objetivos de la empresa entera y de cada uno de sus partes, y a la determinacin, en trminos amplios, de las actividades y decisiones necesarias a la realizacin de stos objetivos.

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Una organizacin puede definirse como la interrelacin de dos o ms personas que colaboran dentro de unos lmites definidos para alcanzar una meta comn

Por tanto en esta definicin estn implcitas varias ideas: las organizaciones estn compuestas por personas, las organizaciones subdividen el trabajo entre sus individuos, y las organizaciones persiguen metas compartidas

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Dos grandes tareas del proceso

DIVIDIR EL TRABAJO

ATRIBUIR RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD A LAS PERSONAS

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Anlisis de los Objetivos

Definicin de Responsabilidades

Divisin del Trabajo

Diseo de la estructura organizacional

Definicin de Autoridad

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Proceso mediante el cual una tarea se divide en partes, cada una de las cuales se atribuye a una persona o a un grupo de personas

La divisin del trabajo permite a las organizaciones lograr objetivos complejos, en grandes cantidades, atender a diferentes tipos de clientes o usuarios y atenderlos en diferentes lugares

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La identificacin de las unidades en una estructura organizacional se la representa a travs de cuadros sintticos generalmente rectngulos o cuadrados en la que cada uno de ellos abarca las tareas necesarias para el logro de objetivos.

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Los bloques suelen llamarse departamentos, en nuestro caso se identifican ms con las reas funcionales.

Estas unidades tambin se pueden llamar sectores, divisiones, gerencias, direcciones, secciones o reas.

Hay departamentos que pueden concentrar otras funciones y pueden ser subdivididas en ellas.

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Las responsabilidades son las obligaciones o deberes de las personas para realizar tareas o actividades.

Al conjunto de tareas de las cuales se responsabiliza una persona se llama CARGO.

Un cargo es la menor unidad de trabajo de una organizacin y consiste en el conjunto de tareas o actividades que debe desempear una persona es decir el ocupante del cargo

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Hay cargos integrados por un solo ocupante o un nmero pequeo de ocupantes, as como hay cargos con un gran nmero de ocupantes.

A los cargos que tiene ms de un ocupante se les llama POSICIONES.

A la relacin de responsabilidades de un cargo se le llama descripcin del cargo.

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Relaciones de Autoridad

Relaciones de responsabilidad

Relaciones de coordinacin

Relaciones de dependencia.

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En definitiva, encontramos un modelo integrador. Se acepta la idea de que una organizacin es un sistema abierto y contingente, su funcionamiento est influido por factores externos. Es estratgico, podemos analizar la influencia de estos factores, para la organizacin. Se da una interaccin de la organizacin y su entorno.

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Utilidad: La Teora sirve para describir (conocer el fenmeno), comprender (entender cmo funciona la organizacin), predecir (advertir el comportamiento futuro de la organizacin, y las reacciones a seguir) y controlar (regular los procesos que se den en la organizacin).

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En cuanto a los niveles organizativos de la empresa: la alta direccin decide que el objetivo de la empresa ser ser lder en el mercado; los directivos medios fijarn objetivos concretos necesarios para esto, a travs de sus distintos departamentos: el de marketing decidir, ej., potenciar la venta all donde menos fuerza tiene la empresa, si cada departamento consigue el objetivo concreto, se alcanza el genrico, los tcnicos llevan esto a cabo.

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Segn Peter Senge una organizacin en

aprendizaje sera el adjetivo que podramos

utilizar para describir a una organizacin o

empresa que, de manera continua y

sistemtica, se embarca en un proceso para

obtener el mximo provecho de sus

experiencias aprendiendo de ellas.

Mg. J. ZAMUDIO S.

Una organizacin en aprendizaje es aquella

que se basa en la idea de que hay que

aprender a ver la realidad con nuevos ojos,

detectando ciertas leyes que nos permitan

entenderla y manejarla.

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Consiste en aprender a reconocer nuestras

verdaderas capacidades y las de la gente

que nos rodea. Solo as podemos proponer

soluciones creativas, y de aceptar el

compromiso de crecer cada vez ms junto

con la organizacin.

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Qu es una

organizacin en

aprendizaje?

Es el adjetivo que podramos utilizar para describir a

una organizacin o empresa que, de manera continua

y sistemtica, se embarca en un proceso para obtener

el mximo provecho de sus experiencias aprendiendo

de ellas.

Una organizacin en aprendizaje es aquella que se

basa en la idea de que hay que aprender a ver la

realidad con nuevos ojos, detectando ciertas leyes que

nos permitan entenderla y manejarla.

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PENSAMIENTO

SISTEMICO

DOMINIO

PERSONAL

VISION

COMPARTID

A

APRENDIZAJE

DE EQUIPOS

MODELOS

MENTALES

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1.-Una organizacin en aprendizaje es aquella

que se basa en la idea de que hay que

aprender a ver la realidad con nuevos ojos,

detectando ciertas leyes que nos permitan

entenderla y manejarla.

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2. Identificar y Desarrollar nuestros Modelos Mentales

Nuestras formas de pensar o modelos inconscientes

(paradigmas), en ocasiones restringen nuestra

visin del mundo y la forma en que actuamos.

Conocer y manejar nuestros modelos o

paradigmas nos permitir promover formas de

comunicaciones claras y efectivas dentro de la

empresa, que sean un apoyo para el crecimiento y

no un obstculo.

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3. Impulsar la Visin Compartida

Todos los miembros de la organizacin debern

aprender a descubrir en s

mismos la capacidad de

crear una visin personal que de sentido a su vida y a

su trabajo, que apoye la

visin central propuesta por

el lder.

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4. Fomentar el Trabajo en Equipo

El crear y fortalecer a los equipos de trabajo

se centra fundamentalmente en el dilogo,

en pensar juntos para tener mejores ideas.

Hay mecanismos que funcionan bajo

patrones que debemos aprender a

reconocer y manejar para reconocer los

obstculos cuando estn a punto de

aparecer, permitiendo que florezca en todo

momento la inteligencia del grupo.

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5. Generar el Pensamiento Sistmico Es el cambio de perspectiva de las situaciones que vivimos para poder identificar las interrelaciones en lugar de asociarlas a cadenas lineales de causa - efecto.

Es necesario ver los procesos de cambio que se generan, en vez de las imgenes instantneas que se producen.

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El arte de aprender ha tendido a caer en

descrdito o desinters, ya que se le asocia

exclusivamente a la accin de incorporar o

acumular informacin.

El aprendizaje, por lo tanto, debe tener una

ptica del pasado (aprender de nuestra

experiencia), pero tambin del presente,

notar los cambios y necesidades actuales,

para tener una visin del futuro, es decir, lo

que nosotros queremos ser y cmo

podemos lograrlo.

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El aprendizaje no slo se identifica a menudo con la adquisicin de conocimientos e insights (darse cuenta), sino que adems, y con mucha frecuencia, la misma gente lo equipara con el aprendizaje consciente. No obstante, una buena parte del aprendizaje tiene lugar de manera inconsciente. Una forma de clasificar los tipos de aprendizaje es en informal, formal y tcnico de acuerdo a lo propuesto por Hall en su libro The silent language.

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Consiste en aprender por imitacin, es decir,

adquirir las habilidades de otras personas.

Probablemente, sta es la primera forma de

aprendizaje. El beb que aprende a decir

pap, a negar o asentir con la cabeza y a

mover las manos para saludar, lo hace por

imitacin. Pero incluso ms adelante en

nuestras vidas, sta contina siendo una

importante forma de aprendizaje.

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Consiste en estar ocupado de una manera

consciente de aprender, lo cual tambin

quiere decir que es un mtodo de

aprendizaje elegido conscientemente. No

obstante, la imitacin, como tambin las

recompensas y castigos, pueden ser mtodos

de aprendizaje consciente.

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Enfoque Conductista

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Enfoque Cognoscitivo

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Enfoque del Aprendizaje Social

La teora del aprendizaje social va mas all de las

teoras conductistas y cognoscitivas e integran

dichos enfoques con la idea de modelar o imitar

comportamientos. Los educandos primero

observan a otros que les sirven de modelo. A

continuacin, se forman una imagen mental del

comportamiento y sus consecuencias. Por ltimo,

ellos mismos intentan el comportamiento. Si el

resultado es positivo, se repite el comportamiento,

si las consecuencias son negativas, no hay

repeticin.

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Aprendizaje Organizacional

Si bien los enfoques antes vistos han

constituido la base de los mtodos de

educacin tradicional, stos han tendido al

aprendizaje individual y, si bien constituyen

una poderosa herramienta que permite

desarrollar las competencias en los

miembros de la organizacin, es importante

observar que el aprendizaje organizacional

o colectivo es ms que la suma de estos

aprendizajes individuales.

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Finalidad:

con fin de lucro.

Sin fin de lucro.

Estructura:

formales.

Informales.

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Tamao:

grande.

Mediana.

Pequea.

Micro emprendimiento.

Localizacin:

Multinacional internacional.

Nacional.

Local o regional.

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Produccin:

Bienes.

Servicios.

Propiedad:

Publica.

Privada.

Mixta.

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Grado de integracin:

Totalmente integrada.

Parcialmente integrada.

Actitud frente a los cambios:

Rgido.

Flexible.

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