SENA · En el cuaderno Auxiliar de Caja 2. En el cuaderno Diario ... Este es un ejemplo en el cual...
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SENA FORMACION ABIERTA Y A DISTANCIA e Como mantener actualizados mis inventarios e Cómo no olvidar el anotar todos los registros contables 6C
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SENA FORMACION ABIERTA Y A DISTANCIA
e Como mantener actualizados mis inventarios
e Cómo no olvidar el anotar todos los registros contables
6C
Esta obra está bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.
SEÑOR EMPRESARIO
Antes de que usted comience a trabajar queremos hacerle una aclaración: En esta cartilla vienen DOS temas del bloque de CONTABILIDAD
BASICA.
1. Como no olvidar hacer todos los registros contables 2. Como mantener actualizados mis inventarios
No se preocupe, tómese su tiempo. Cada tema esta pensado para que usted lo estudie y lo aplique en la solución de los problemas de su empresa.
Los temas van agrupados en una cartilla para obviar problemas de distribución. Cada vez que usted termine un tema, puede enviarle a su tutor el trabajo respectivo, así recibirá la orientación necesaria en forma oportuna y podrá continuar con el siguiente.
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SENAFAD PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE PEQUEÑAS EMPRESAS
Cómo no olvidar el anotar todos los registros contables
¡Es muy fácil!
AREA DE CONTABILIDAD BASICA
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Es muy probable que esta situación se le presente a usted, cuando empiece a llevar su contabilidad.
6
Me hacen falta $ 200.oo
r Ya me acuerdo! Ayer se me
olvidó anotar l
$ 200.oo que gasté en los libros de
l_ mihijo _j
Tuve que haberlos gastado
en algo
(1
o o
A fin de evitar estos problemas le recomendamos seguir estas instrucciones:
1. En cuanto sea posible haga los registros contables diariamente.
2. Para todos sus gastos exija facturas o recibos. Estos además de garantizarle su propiedad sobre las compras y los pagos, le recuerdan los gastos hechos.
3. Cuando le paguen algún dinero entregue factura o recibo, dejando copia de los mismos, así recordará de dónde proviene el dinero que posee.
4. Los gastos con los cuales es muy difícil exigir recibos o facturas, como los personales, anótelos momentáneamente en algún papel especificando la cantidad.
Imagínese el problema que puede acarrearle el dejar de
anotar un abono a una deuda.
Podría terminar pagando más de lo
que debe.
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8
Hay sin embargo otro
problema con relación a los registros que usted está
preparado a entender. Para introducirlo en él, voy a hacerle la siguiente pregunta
Suponga que usted ha comprado al contado materia prima por $ 10.000.oo.
La pregunta es esta: En qué cuaderno
debe usted registrar la anterior
operación comercial?
Si su respuesta es cualquiera de estas dos:
1 . En el cuaderno Auxiliar de Caja
2. En el cuaderno Diario
Su respuesta es correcta. De lo contrario es incorrecta.
Ya se! Usted me va a preguntar: en cuál de los dos
que usted menciona debo registrar la
operación?
La respuesta a esta pregunta es que USTED DEBE ANOTARLA EN AMBOS CUADERNOS, porque debe registrar la salida del dinero en el Auxiliar de Caja y en el Diario la compra de materia prima.
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Tenga siempre presente esta L--:::=observación
TODA OPERACION COMERCIAL DEBE SER REGISTRADA EN DOS O MAS CUADERNOS
Vamos a ver enseguida algunos ejemplos con el fin de ilustrar lo- que acabamos de decirle:
1. Vendí mercancías al contado por $ 5.000.oo.
PREGUNTA: En cuáles cuadernos debo anotar esto? RESPUESTA: En el cuaderno DIARIO en la columna VENTAS para registrar la venta. Y el cuaderno AUXILIAR DE CAJA en la columna entradas de dinero para registrar el ingreso de plata.
2. Compré un torno a Luis Fernández, pagué $ 30.000.oo con un cheque y quedé debiendo $ 20.000.oo.
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Observe! Este es un
ejemplo en el cual debe hacer
tres registros. Veamos por qué
a. Debe registrar $ 50.000.oo en la columna existencias del cuaderno de inventarios (activos fijos) para anotar el ingreso de la máquina al inventario.
b. Debe anotar $ 30.000.oo en la columna cheques girados del cuaderno auxiliar de bancos para reagistrar la salida del dinero.
c. Debe anotar $ 20.000.oo en la columna compras a crédito de la página de Luis Fernández del cuaderno de Cuentas por Pagar para registrar la deuda que queda pendiente.
Con estos ejemplos quería mostrarle que es necesario
tener presente que cualquier operación comercial debe ir
registrada en dos o más cuadernos
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12
No se preocupe hombre, que
vamos a enseñarle un método muy
sencillo para resolver este
problema
D / o/ o / . /
?o dQOO /'
Pero, cómo hago para saber
en cuales cuadernos debo registrar
!j la operación comercial?
Usted debe emplearlo mientras coge un poco de práctica; después
verá que no lo necesita
w
Para cualquier operación comercial hágase todas las preguntas que aparecen en la primera columna. Cuando la respuesta es SI, usted debe registrar la operación en ~I cuaderno que aparece en la última columna.
PREGUNTA Cuando la respuesta es SI , registre la operación en este cuaderno
Se presentó una entrada o salida de efectivo o de algún cheque que se ha recibido de otra persona y estaba en Auxiliar de Caja caja?
Giró usted un cheque? Recibió una nota débito del banco o algún cheque devuelto? o hizo una consignación? Auxiliar de Bancos
Fió usted mercancías? Le pagaron parte o el total de lo que le debían? le devolvieron mercancías vendidas a eré- Auxiliar de Cuentas por Cobrar dito? Compró a crédito o le prestaron dinero? Abonó a deudas? Auxiliar de Cuentas por Pagar Devolvió mercancías compradas a crédito
Compró o vendió un activo fijo? Cuaderno de inventario (hoja de activos fijos)
~
PREGUNTA Cuando la respuesta es SI , registre la operación en
este cuaderno
Vendió mercancías. chatarra o retal? Recibió anticipos por algún contrato, o el pago final del DIARIO mismo? Columna VENTAS Le devolvieron mercancías?
Compró materia prima u otros insumos para la produc-DIARIO ción?
Devolvió materia prima en otros insumos? Columna COMPRAS
Gastó algún dinero en sus gastos personales? DIARIO Columna Gastos Personales
Hizo algún pago a sus trabajadores? DIARIO Columna de salarios
Pagó intereses por algún préstamo? DIARIO Columna intereses pagados
Pago algun dinero por arriendo del taller, servicios u otro DIARIO gasto general? Columna gastos generales
Al principio, es conveniente.
Sin embargo, hay una regla para saber si ya ha
encontrado todos los cuadernos en los cuales
debe registrar la operación comercial. Voy a escribírsela en letras grandes para
que no la olvide.
Debo siempre hacerme todas las preguntas
anteriores?
LA SUMA DE LOS VALORES REGISTRADOS DEBE SER EL DOBLE DEL VALOR TOTAL DE LA OPERACION
COMERCIAL
Ilustremos esta regla en uno de los ejemplos que hemos visto anteriormente:
Compré un torno a Luis Fernández por $ 50.000.oo pagué $ 30.000.oo con un cheque y quedé debiendo $ 20.000.oo.
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a. Debo registrar $ 50.000.oo en la columna existencias, del cuaderno de inventarios (activos fijos) para anotar el ingreso de la máquina al inventario.
b. Debo anotar $ 30.000.oo en la columna cheques girados del cuaderno auxiliar de bances para registrar la salida del dinero del Banco.
c. Debo anotar $ 20.000.oo en la columna compras a crédito de la página de Luis Fernández del cuaderno de cuentas por pagar para registrar la deuda que queda pendiente.
Observe que la suma total de los registros es:
CUADERNO COLUMNA VALOR
Inventarios Existencias $ 50.000.oo
Bancos Cheques girados $ 30.000.oo
Cuentas por Pagar Compras a crédito $ 20.000.oo
TOTAL $ 100.000.oo
Así que se cumple la regla: la suma de los valores registrados es $ 100.000.oo que es el doble del valor total de la operación comercial $ 50.000.oo.
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En las siguientes páginas hemos
recogido todas /as operaciones comerciales
realizadas por Pedro Ruiz durante el mes de junio,
indicando en cuales cuadernos las ha registrado.
~ I
Le repito! Al principio usted
deberá hacerse todas las preguntas a fin de determinar en cuáles
cuadernos debe registrar la operación comercial.
Pero con la práctica aprenderá a encontrarlos
rapidamente.
f=spero que le sirva a usted de práctica
Aplíquele a cada una el método que
acabamos de enseñar/e.
17
...... co
Donde debe registrarse OPERACION COMERCIAL
Cuaderno Columna Valor
El 2 de junio, Pedro Ruiz vendió a Luis Hernández mercancías por DIARIO Ventas $ 15.000.oo
$ 15.000.oo le dieron $ 10.000.oo en efectivo y $ 5.000.oo con un !AUXILIAR Entradas de cheque. Entregó factura No. 510. DE CAJA Dinero $ 15.000.oo
El 3 de junio, Pedro compró materias prjmas en el Almacén El DIARIO Compras $ 6.000.oo Rayo (Recibo No. 4386) por $ 6.000.oo, entregó el cheque de
AUXILIAR Salidas de $ 5.000.oo que le había girado Luis Hernández y $ 1.000.oo DE CAJA Dinero $ 6.000.oo en efectivo.
El 3 de junio, Pedro Ruiz abona $ 5.050.oo de su cuenta pendiente AUXILIAR Salidas de $ 5.050.oo DE CAJA Dinero
con el Almacén El Rayo. Pagó en efectivo. Pagos $ 5.050.oo
CTAS. POR PAGAR
El 5 de junio, Vicente Rodríguez le compró a crédito a Pedro Ruiz DIARIO Ventas
$ 15.600.oo
mercancía por $ 15.600.oo factura No. 511 . CUENTAS POR Ventas a $ 15.600.oo COBRAR Crédito
El 7 de junio, Pedro Ruiz vende $ 12.000.oo en mercancías que le DIARIO Ventas $ 12.000.oo cancelaron $ 3.000.oo en efectivo y $ 9.000.oo en un cheque, tac-
AUXILIAR Entradas de tura No. 512. DE CAJA Dinero $ 12.000.oo
OPERACION COMERCIAL Donde debe Registrarse
Cuaderno Columna Valor
El 7 de junio, el señor Rodríguez devolvió por algún motivo, mer-DIARIO Ventas $ 3.200.oo
cancías por un valor de $ 3.200.oo. CUENTAS POR COBRAR Abonos $ 3.200.oo
El 1 O de junio, Pedro compró a crédito materia prima en el Almacen DIARIO Compras $ 10.000.oo
El Rayo por $ 10.000.oo. Factura No. 1512. CUENTAS POR Compras a PAGAR Crédito $ 10.000.oo
El 1 O de junio, Pedro hizo mercado para su casa y gastó AUXILIAR DE Cheques $ 6.000.oo BANCOS girados
$ ·6.000.oo, con un cheque. DIARIO Gtos. personal. $ 6.000.oo
El 11 de junio, Pedro hizo devolución de materia prima a el Almacén CTAS. POR PAGAR Pagos $ 3.200.oo
El Rayo por $3.200.00 DIARIO Compras $ 3.200.oo
El 11 de junio, Pedro pagó el servicio de energía de su casa por AUXILIAR Salidas $ 7.500.oo DE CAJA de dinero
$ 2.500.oo y el del taller por $ 5.000.oo, con efectivo. DIARIO Gtos. generales $ 5.000.oo DIARIO Gtos. personales $ 2.500.oo
El 14 de junio, Pedro consignó en su cuenta corriente del B~!l.CO de AUXILIAR DE Consignaciones $ 15.000.oo BANCOS·-·
la Industria $ 15.QOO.oo, $ -6.000.oo en efectivo y $ 9.000.oo con un Salidas de
cheque. AUXILIAR Dinero $ 15.000.oo DE CAJA
<O
1\) o
OPERACION COMERCIAL
El 14 de junio, Pedro consigue un crédito con el Banco de la lndus-tria por $ 100.000.oo que le consignan en su cuenta.
El 14 de junio, retira $ 50.000.oo de su cuenta· corriente, cheque No. 1002.
El 15 de junio, entregó a Juan Agio $ 12.000.oo, para pagarle $ 1.500.oo de intereses y $ 10.500.oo de la deuda. Recibo No. 356.
El 15 de junio, Vicente Rodríguez abonó $ 10.000.oo de la mercan-cía que Pedro Ruiz le vendió a crédito. Recibo No. 9501 .
El 15 de junio, Pedro pagó en efectivo a todos sus trabajadores $ 20.000.oo de la quincena y $ 10.000.oo de primas. Recibos Nos. 9502 al 9510.
El 17 de junio, el Banco le devuelve a Pedro Ruiz el cheque de $ 9.000.oo que había consignado el 14 de junio.
-
Donde debe Registrarse
Cuaderno Columna Valor AUXILIAR DE Consignaciones $ 100.000.oo BANCOS CUENTAS POR Préstamos $ 100.000.oo PAGAR AUXILIAR CAJA Entradas dinero $ 50.000.oo
AUXILIAR DE Cheques $ 50.000.oo
BANCOS girados
AUXILIAR CAJA Salidas dinero $ 12.000.oo DIARIO lnteres / pagados $ 1.500.oo CUENTAS POR PAGAR Pagos $ 10.500.oo CUENTAS POR Abonos $ 10.000.oo COBRAR AUXILIAR Entradas de DE CAJA Dir¡ero $ 10.000.oo
DIARIO Salarios $ 30.000.oo
AUXILIAR Salidas de DE CAJA Dinero $ 30.000.oo
AUXILIAR DE Entraoas de $ 9.000.oo
CAJA Dinero AUXILIAR DE Cheques
$ 9.000.oo BANCOS girados
OPERACION COMERCIAL Donde debe Registrarse
Cuaderno Columna Valor INVENTARIOS Existencias
El 24 de junio, Pedro Ruii compró una troqueladora a crédito al Al- (maquinaria) $ 50.000.oo
macén el Radián por $ 50.000.oo. CUENTAS POR Compras a $ 50.000.oo PAGAR Crédito
AUXILIAR DE Salidas de S 5.000.oo El 24 de junio, Pedro compró 4 martillos y 2 tenazas al Almacén el
CAJA Dinero Radián por $ 5.000.oo, y pagó con efectivo. Existencias
INVENTARIOS (Herramientas) $ 5.000.oo
El 25 de junio, Pedro vendió su vieja troqueladora por $ 30.000.oo AUXILIAR DE Entradas de $ 30.000.oo CAJA Dinero
y le pagaron en efectivo. Ventas INVENTARIOS (Maquinaria) $ 30.000.oo
AUXILIAR DE Entradas de $ 1.400.oo El 25 de junio, Pedro vendió sus 4 viejos martillos a su compadre CAJA Dinero
Juan, por $ 1.400.oo quien le pagó en efectivo. Ventas $ 1.400.oo INVENTARIOS (Herramientas)
El 25 de junio, Pedro vendió un banco por $ 10.000.oo y le pagaron AUXILIAR DE Entradas de $ 10.000.oo CAJA Dinero
con cheque. Ventas $ 10.000.00 INVENTARIOS Muebles enseres
El 25 de junio, Pedro compró un escritorio por $ 4.000.oo pagando INVENTARIOS Existencias $ 4.000.oo
con efectivo. AUXILIAR DE Salidas de $ 4.000.oo CAJA Dinero
1\)
1\) 1\)
OPERACION COMERCIAL
El 25 de junio, Pedro Ruiz gira un cheque No. 1001 por $ 8.000.oo para pagar compra de materia prima. Factura No. 5438.
El 27 de junio, el proveedor le devüelve a Pedro el cheque que ha-bía girado el 25 de junio porque el Banco lo devolvió. Pedro debe pagarle en efectivo los $ 8.000.oo. Recibo No. 9511.
El 29 de junio, Pedro retira una chequera cuyo valor es de $ 450.oo.
El 30 de junio, Pedro paga con cheque No. 1003 el arriendo por $ 20.000.00. Recibo No. 14152.
El 30 de junio, Pedro vende a Juan Pérez mercancías a crédito por $ 25.000.oo. Factura No. 513.
El 30 de junio, Juan Pérez abona a la deuda con cheque No. 4548, por $ 15.450.oo. Recibo No. 9511.
Donde debe Registrarse
Cuaderno Columna Valor DIARIO Compras
$ 8.000.oo
AUXILIAR DE Cheques $ 8.000'.oo
BANCOS girados
AUXILIAR DE Salidas de $ 8.000.oo CAJA dinero
AUXILIAR DE Consignación $ 8.000.oo BANCOS DIARIO !GASTOS GRALES.
$ 450.oo AUXILIAR DE Cheques BANCOS girados $ 450.oo
DIARIO GASTOS GRALES. $ 20.000.oo AUXILIAR DE Cheques
$ 20.000.oo BANCOS girados
DIARIO Ventas $ 25.000.oo CUENTAS POR Ventas a COBRAR crédito $ 25.000.oo
CUENTAS POH Abonos $ 15.450.oo COBRAR
Entradas de AUXILIAR DE CAJA Dinero $ 15.450.oo
1\) (>.)
OPERACION COMERCIAL
El 30 de junio, Pedro paga en efectivo segunda quincena a sus tra-bajadores $ 20.000.oo. Recibos No. 9512 al No. 9520.
El 30 de junio, Pedro compra mercado para su casa $ 10.000.oo y paga arriendo de su vivienda $ 5.000.oo. Ambos pagos en efectivo.
El 30 de junio, Pedro vende mercancías a DISTRIVALLE por $ 80.000.oo Factura No. 514, $ 40.000.oo a crédito y $ 40.000.oo al contado cheque No. 45234 del BIC.
-·
L -
Donde debe Registrarse
Cuaderno Columna Valor AUXILIAR DE Salidas de $ 20.000.oo CAJA Dinero
DIARIO Salarios $ 20.000.oo
AUXILIAR DE Salidas de $ 15.000.oo CAJA Dinero
DIARIO Gastos Personales $ 15.000.oo
DIARIO Ventas $ 80.000.oo AUXILIAR DE Entradas de CAJA Dinero $ 40.000.oo CUENTAS POR Ventas a $ 40.000.oo COBRAR Crédito
SENAFAD PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE PEQUEÑAS EMPRESAS
COMO MANTENER ACTUALIZADA
24
LA INFORMACION SOBRE INVENTARIOS
¡Es muy fácil!
AREA DE CONTABILIDAD BASICA
Recuerda usted que en el tema 2 de la
cartilla 2, le indicamos cómo hacer un inventario de
todos sus bienes?
Claro que recuerdo, inclusive
aquí tengo a la mano esa cartilla, porque quería hacerle una
pregunta .. .
Usted me indicó cómo
hacer un inventario inicial en la
empresa; pero, no hemos visto cómo
mantener actualizada la información sobre
inventarios.
25
26
El Cuaderno de Inventarios le
permitirá tener una lista ordenada
de todos sus bienes en tal forma que
usted pueda controlarlos y no se le vayan a
perder.
De eso precisamente se trata esta cartilla.
Así como procedimos con los cuadernos de Cuentas por Cobrar y
de Pagos vamos a enseñarle a manejar un último cuaderno que llamaremos de
INVENTARIOS.
I
Recuerde usted que hemos clasificado sus bienes en dos grupos.
El primero se compone de:
Maquinaria Herramientas Muebles y Enseres
Y lo hemos llamado Activos Fijos porque la empresa no está interesada en venderlos; sin ellos sería imposible producir y no habría empresa.
En cambio los bienes que pertenecen al segundo grupo están precisamente en proceso o dispuestos para la venta. Ellos son:
Materia Prima Insumos para la producción Productos en Proceso y Productos Terminados
A este conjunto lo hemos llamado el Activo Corriente.
CORRIENTE, precisamente por eso, porque están entrando como materia prima e insumos y saliendo rápidamente como productos terminados.
27
Esta característica de FIJOS y CORRIENTES nos obliga a diseñar métodos diferentes para su organización y control .
28
Exacto! Pero no hablemos más y empi~zo por
indicarle cómo mantener actualizada
la información . sobre /os activos
fijos.
Claro, ya me imagino que
es mucho más fácil mantener . actualizado el
valor de /os activos fijos
que el de /os activos corrientes.
•
Fecha y DETALLES como en los otros casos.
Vamos a utilizar un cuaderno de
Contabilidad de tres columnas, /as cuales nombraremos en la
siguiente forma :
EXISTENCIAS, donde anotaremos el valor de los activos fijos iniciales y de todos aquellos que vamos comprando.
VENTAS, donde registraremos el valor de la venta de Activos Fijos.
SALDO, donde mantendremos actualizado el valor de cada clase de activo fijo .
Traigamos de la cartilla 2 tema 2 /os datos iniciales del
inventario de Pedro Ruiz para ilustrar
estos conocimientos con un ejemplo .
' -\\ o
'11(( DATOS DEL
¡IJVfNT/\Rlll \
29
w o
CUADERNO DE ACTIVOS FIJOS HERRAMIENTAS
.· FECHA 1983 DETALLES
Mayo 31 1 Troqueladora
1 Pulidora
2 Desbastadoras
3 Máquinas de coser
EXISTENCIAS VENTAS SALDO
35.000.oo 35.000.oo
25.000.oo 60.000.oo
46.000.oo 106.000.oo
24.000.oo 130.000.oo
CUADERNO DE ACTIVOS FIJOS MAQUINARIA
FECHA DETALLES 1983 .
Mayo 31 4 Martillos
4 tenazas
8 Leznas
EXISTENCIAS VENTAS SALDO
2.400.oo 2.400.oo
4.000.oo 6.400.oo
400.oo 6.800.oo
e.u 1\)
CUADERNO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES Y ENSERES
FECHA DETALLES 1983
Mayo 31 2 Bancos
1 Escritorio
4 Sillas
EXISTENCIAS VENTAS SALDO
16.000.oo 16.000.oo
7.000.oo 23.000.oo
800.oo 23.800.oo
Bien, ya tenemos el punto de partida.
Ahora le indicaremos con algunos ejemplos
cómo registrar la compra y venta de
Activos Fijos.
)
/~
Observe que le hemos asignado
una página a cada tipo de activo fijo
con el fin de mantener la clasificación
inicial, (máquinas, herramientas, muebles y enseres), que permite una mejor organización
y control. Es posible que usted
tenga mucha herramienta y por lo tanto deba asignar más de una
página para hacer una lista completa. Hágalo. Lo importante es que
haga una lista detallada de todas sus herramientas.
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Veamos un ejemplo de cada una de las operaciones que pueden ocurrir.
1. COMPRA DE UNA NUEVA MAQUINA
El 24 de junio, Pedro Ruiz compró una troqueladora a crédito al Almacén El Radián por $ 50.000.oo.
2. VENTA DE UNA MAQUINA
El 25 de junio, Pedro vendió su vieja troqueladora por $ 30.000.oo y le pagaron en efectivo.
3. COMPRA DE HERRAMIENTAS
El 24 de junio, Pedro compró 4 martillos y 2 tenazas al Almacén el Radián por $ 5.000.oo y pagó con efectivo.
4. VENTA DE HERRAMIENTAS
El 25 de junio, Pedro vendió sus 4 viejos martillos a su compadre Juan por $ 1 .400.oo, quien le pagó en efectivo.
5. VENTA DE MUEBLES Y ENSERES
El 25 de junio, Pedro vendió un banco por $ 10.000.oo y le pagaron con cheque.
6. COMPRA DE 'MUEBLES Y ENSERES
34
El 25 de junio, Pedro compró un escritorio por $ 4.000.oo pagando en efectivo.
t
Ahora, le invitamos a ver en /as
páginas siguientes cómo Pedro
registró estas operaciones
comercia/es en su cuaderno de Inventarios.
Observe que para hallar el nuevo saldo, se suma al saldo anterior el valor anota
do en la columna EXISTENCIAS o se resta del saldo anterior el valor registrado
en la columna VENTAS.
35
w m
CUADERNO DE ACTIVOS FIJOS HERRAMIENTAS
FECHA DETALLES
1983
Mayo 31 1 Troqueladora
1 Pulidora
2 Desbastadoras
3 Máquinas de coser
Junio 24 Compra de troqueladora
Junio 25 Venta de vieja troqueladora
EXISTENCIAS VENTAS SALDO
35.000.oo 35.000.oo
25.000.oo 60.000.oo
46.000.oo 106.000.oo
24.000.oo 130.000.oo
50.000.oo 180.000.oo
30.000.oo 150.000.oo
c.> -....¡
..
CUADERNO DE ACTIVOS FIJOS MAQUINARIA
FECHA DETALLES 1983
Mayo 31 4 Martillos
4 Tenazas
8 Leznas
Junio 24 Compra 4 martillos
Junio 24 Compra 2 tenazas
Junio 25 Venta de 4 viejos martillos
EXISTENCIAS VENTAS SALDO
2.400. 00 2.400. 00
4.000. 00 6.400. 00
400. 00 6.800. 00
3.800. 00 10.600. 00
1.200. 00 11 .800. 00
1.400. 00 10.400. 00
Ú) CX>
CUADERNO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES Y ENSERES
FECHA DETALLES 1983
Mayo 31 2 Bancos
1 Escritorio
4 Sillas
Junio 25 Venta de 1 banco
Junio 25 Compra de 1 escritorio
EXISTENCIAS VENTAS SALDO
16.ÓOO. 00 16.000. 00
7.000. 00 23.000. 00
800. 00 23.800. 00
10.000. 00 13.800. 00
4.000. 00 17.800. 00
t
La próxima vez que venga al SENA, le
recomiendo traer su CUADERNO DE
ACTIVOS FIJOS a fin de darle a conocer mis
observaciones.
Lo invito a aplicar /os
conocimientos adquiridos en el inventario de su
propio taller.
Ahora, veamos cómo hacer un inventario
de /os activos corrientes en el momento que
usted por algún motivo lo requiera.
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Fíjese que aquí no hablamos de mantener actualizada la información sobre los activos corrientes, sino de aprender un método sencillo de hacer en cualquier momento un inventario.
La primera recomendación que vamos a hacerle es utilizar la tecnología moderna para economizar tiempo. Nos referimos en este caso a la facilidad de fotocopiar cualquier formato que nos evite el estar dibujando y escribiendo lo que rutinariamente debemos utilizar.
r
Luego, para que no se me pierdan
los coloco en un legajador que llamaré INVENTARIO
DE ACTIVOS CORRIENTES
Veamos los formatos que hizo Pedro.
40
Fíjese bien en el caso de Pedro Ruiz. Et se dijo: "como yo
quiero mensualmente hacer un inventario de mis activos corrientes, voy a hacer un formato lo más completo posible
que me facilite el trabajo y to mando
fotocopiar unas 15 veces".
t
Fíjese que aquí no hablamos de mantener actualizada la información sobre los activos corrientes, sino de aprender un método sencillo de hacer en cualquier momento un inventario.
La primera recomendación que vamos a hacerle es utilizar la tecnología moderna para economizar tiempo. Nos referimos en este caso a la facilidad de fotocopiar cualquier formato que nos evite el estar dibujando y escribiendo lo que rutinariamente debemos utilizar.
, Luego, para
que no se me pierdan los coloco en un legajador que llamaré INVENTARIO
DE ACTIVOS CORRIENTES
Veamos los formatos que hizo Pedro.
40
Fíjese bien en el caso de Pedro Ruiz. El se dijo: "como yo
quiero mensualmente hacer un inventario de mis activos corrientes, voy a hacer un formato lo más completo posible
que me facilite el trabajo y lo mando
fotocopiar unas 15 veces".
t
~ ......
..
CUADERNO DE INVENTARIOS ACTIVOS CORRIENTES PRODUCTOS TJ:RMINADOS
ELEMENTOS
Zapatos de mujer
Zapatos de hombre
Zapatos de niño
TOTAL
FECHA~~~~~~~~-
VALOR VALOR CANTIDAD UNITARIO
Este es el formato que Pedro diseñó y mandó fotocopiar (15) para todos los meses del año. Como él no fabricaba sino zapatos de mujer, hombre y niño su lista acaba ahí.
.. Odena
Pegante
Pegol
Plantillas de emnaza
Plantillas ortopédicas
Plantillas
Puntilla,~
Suela espuma
Suela grupón
Tacones de madera
Tela para forro
Tinta
Vira delgada
TOTAL INVENTARIO MATERIA PRIMA E INSUMOS
Hoja
Galón
Tarro
Par
Par
Par
Libra
Lámína
Kilo
Docena
Kilo
Galón
metro
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CUADERNO DE INVENTARIOS ACTIVOS CORRIENTES PRODUCTOS EN PROCESO
ELEMENTOS
Zapatos de mujer
Zapatos de hombre
Zapatos de niño
TOTAL
FECHA~~~~~~~
VALOR CANTIDAD UNITARIO VALOR
He aquí el formato de Pedro para productos en proceso. Este mismo utilizará para todos los meses del año. Solo tendrá que escribir en las columnas de VALOR, lo cual le economiza mucho tiempo .
..
OBSERVE LO SIGUIENTE
Las columnas ELEMENTOS y UNIDAD DE MEDIDA no cambian de un mes para
otro. Para hacer el formato basta con hacer una lista COMPLETA de las mate-
rias primas e insumos y escribirla en orden alfabético. Esto le permitirá ahorrar
tiempo al encontrar rápidamente un elemento en la lista.
, .., En una
próxima reunión de grupo haremos con
sus colegas, una lista completa de materias primas e
insumos para diseñar el formato que más se acomode a su
\. situación.
~
45
Esta economía de tiempo es muy importante porque
desde ahora le advierto que sí usted quiere saber cuánto
gana o pierde mensualmente tendrá
que hacer antes el inventario.
46
r Ya entiendo
la idea! Después mando sacar
fotocopias de él y este formato me
facilitará enormemente el trabajo de
hacer el inventario.
r
"
En /as páginas siguientes aparecen
/os inventarios de /os activos corrientes
de Pedro Ruiz realizados el 30 de junio de 1983.
" Para determinar el valor unitario de /os productos terminados
y en proceso, utilizó /os conocimientos adquiridos en la Cartilla 2 tema 2. Los va/ores unitarios de /as materias primas e
insumos /os sacó de /as facturas de compra.
~
Los hizo en esta fecha porque él mensualmente
quiere saber cuánto ganó o perdió en
este período.
47
~ CX>
CUADERNO DE INVENTARIOS ACTIVOS CORRIENTES PRODUCTOS TERMINADOS
ELEMENTOS
2 pares de zapatos de mujer
2 de hombre
2 de niño
VALOR TOTAL
CANTIDAD
25
48
65
FECHA 30 de junio de 1983
COSTO VALOR UNITARIO
810.oo 20.250.oo
7SO.oo 36.000.oo
400.00 26.000.oo
82.250.oo
~ CD
CUADERNO DE INVENTARIOS ACTIVO CORRIENTE PRODUCTOS EN PROCESO
ELEMENTOS
2 pares de zapatos de mujer
2 de hombre
2 de niño
VALOR TOTAL
CANTIDAD
15
14
7
FECHA 3o de junio de 1983
COSTO VALOR UNITARIO
715.oo 10.725.oo
675.oo 9.450.oo
325.oo 2.275.oo
22.450.po
CUADERNO DE INVENTARIOS ACTIVOS CORRIENTES MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
ELEMENTOS CANTIDAD
Badana 583 '
Betún 1
Carnaza Extra 15
Cinta para marcar 13
Cordones 2
Cuero cantábrico 115
Charol 343,87
Charol rojo 80
Forro colonia 0,5
Hebillas 2
Hiladilla • 1
420 . - -· ~ -
FECHA: 30 de junio de 1983
UNIDAD VALOR VALOR DE MEDIDA UNITARIO
Piel 18, 00 10.494, 00
Caja 38, 00 38, 00
Kilo 75, 00 1.125, 00
Metro 10, 00 130, 00
Docena 11, 00 22, 00
dm2 6, 70 770, 50
Pie2 60, 00 20.632, 20
dm2 9, 25 740, 00
m2 90, 00 45, 00
Gruesa 90, 00 180, 00
metro O, 76 319, 20 --
.. --=~ -,..._.,...... __ -- .
- -Hilo blanco 9 Carreta 38, l50 346, 50
Hilo negro 17 Carreta 48, 33 826, 61
Odena 3,5 Hoja 186, 00 651, 00
Pegante 5 Galón 257, 00 1.275, 00
Pegol 1 Tarro 35, 00 35, 00
Plantillas de emnaza 25 Par 8, 00 200, 00
Plantillas ortopédicas 105 Par 1, 41 148, 05
Plantillas 35 Par 1, 65 57, 75
Puntillas 1,5 Libra 70, 00 105, 00
Suela espuma 7 Lámina 546, 50 3.825, 50
Suela grupón 47 Kilo 206, 00 9.682, 00
Tacones de madera 8 Docena 60, 00 480, 00
Tela para forro 33 Kilo 10, 00 330. 00
Tinta 1,5 Galón 432, 00 648, 00
Vira delgada 75 metro 3, 60 270, 00
-
TOTAL INVENTARIO MATERIA PRIMA 53.371, 31
E INSUMOS
52
De todas maneras, en la próxima
reunión traiga su cuaderno de Inventarios para
que /os analicemos y pueda hacerle
alguna recomendación , si es necesario.
r
'
Trate ahora de aerualizar
/os inventarios que hizo anteriormente
tanto de activos fijos como de activos
corrientes. Si tiene alguna dificultad llámeme para ayudarle.
~
