Seminario Práctico Cómo elaborar un Plan Estratégico con ... · Objetivo del ejercicio: tener...

Club Tablero de Comando

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Este seminario lo dicto en forma presencial (in company) en dos días, con 16 hs. en total. También puedo ofrecerlo a distancia, en 5 clases con coaching personalizado incluido. Si tienes interés en ampliar información, escríbeme a [email protected]. Seminario Práctico Cómo elaborar un Plan Estratégico con base matemática y rigor científico Antes de presentarte el temario y agenda del seminario, permíteme una pregunta: ¿Cuándo un plan estratégico es ineficaz? Si piensas como yo, imagino que responderás “cuando no cumple su función”. ¿Y cuál es para ti la función que cumple un Plan Estratégico? Imagino que has de contestar que, entre otras, la de identificar las fuerzas o factores de cambio que pueden impactar en el futuro en forma positiva o negativa a una organización. Penosamente, en la mayoría de las organizaciones, los Planes Estratégicos no cumplen esta función. ¿Por qué? Porque no se han identificado esas fuerzas o factores de cambio o se los ha identificado mal. Algunos creen que utilizando el análisis FODA pueden identificar estas fuerzas. No saben que el uso del FODA es insuficiente y lo único que se hace cuando se va a utilizar ese análisis es preguntar a otros miembros de la organización cuáles son las oportunidades y amenazas que pueden impactar en el futuro. Salvo que los demás miembros de la organización sean brujos o adivinos, no entiendo cómo pueden listarse oportunidades y amenazas que recién van a ocurrir dentro de los próximos 3 a 5 años (plazo normal del cumplimiento de un Plan Estratégico). Este método subjetivo (FODA) que utilizan aún hoy en forma precaria y simplista en algunas organizaciones no aporta valor, carece de rigor científico, es poco serio y nada profesional. Sin embargo, sigue siendo utilizado por quienes aún no han explorado otras metodologías. Si acordamos que la Planeación Estratégica es el proceso que se desarrolla para llevar a una organización desde una situación real y presente hacia una situación futura, y si estamos de acuerdo en que el FODA es solo una foto del estado real y presente, no hay dudas de que no es útil para crear objetivos futuros (3 a 5 años) en un Plan Estratégico. ¿Cuáles son las otras metodologías, más serias y más profesionales? - Las que identifican las fuerzas impulsoras o factores de cambio - Las que analizan Tendencias y Drivers - Las que crean escenarios matemáticos - Las que, con toda esta información, crean un Plan Estratégico con base matemática y rigor científico

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Agenda y contenidos del seminario práctico Cómo elaborar un Plan Estratégico con base matemática y rigor científico Módulo I – De dónde venimos 1.a. Presentación del Modelo Conceptual. 1.b. Ejercicio práctico y reflexión colectiva para analizar el comportamiento histórico y comparativo de los macro procesos y procesos de tu Organización. Objetivo del ejercicio: identificar las fortalezas y debilidades de los macro procesos y procesos de la organización para dar inicio a un proceso de Mejora Continua de la Organización 2.a. Metodología para crear el Árbol de Competencias. 2.b. Ejercicio práctico para crear el Árbol de Competencias analizando el saber (raíz), los procesos (tronco) y resultados (ramas); su comportamiento pasado y presente y un análisis comparativo con los competidores ramas (efectos), tronco (procesos) y raíz (conocimiento). Objetivo del ejercicio: identificar las fortalezas y debilidades de las áreas y gerencias y sus competencias necesarias para el logro de los objetivos con el fin de mejorar el actual POA Plan Operativo Anual de la Organización Módulo II – A dónde podemos ir 1.a. Presentación de la metodología para identificar Tendencias y Drivers. 1.b. Ejercicio práctico para identificar Tendencias y Drivers, analizando los aspectos políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ambientales, legales y organizacionales que pueden impactar en la organización. Objetivo del ejercicio: tener claramente identificadas las tendencias y los drivers que pueden llegar a impactar en la organización para identificar las verdaderas Oportunidades y amenazas que pueden llegar a impactar dentro de 3 a 5 años 2.a. Presentación del modelo para priorizar matemáticamente los drivers a través del análisis estructural. 2.b. Ejercicio para Priorizar matemáticamente los Drivers elaborando la matriz de Análisis Estructural. 2.c. Ejercicio para la creación de un plano cartesiano para visualizar la ubicación de los drivers según sus coordenadas. Objetivo de los ejercicios: saber cuáles de todos los drivers son los de mayor impacto en la organización y verlos visualizados en un plano cartesiano para mejorar la calidad de la toma de decisiones.




Módulo III – A dónde vamos 1.a. Presentación del Método Delphi para consultar a expertos.

1.b. Ejercicio para elaborar la encuesta que propone el Metodo Delphi de consulta a expertos.

Objetivo del ejercicio: conocer las opiniones de los expertos en relación a la probabilidad de ocurrencia de los escenarios y los beneficios que pueden aportar y gobernabilidad sobre los mismos.

2.a. Presentación del Método Peter Schwartz para crear escenarios.

2.b. Ejercicio para la construcción de escenarios según el método de Peter Schwartz

Objetivo del ejercicio: conocer las opciones de futuro que tendrá la organización a partir del análisis efectuado en las tendencias, drivers y opiniones de los expertos.

3.a. Desarrollo del modelo matemático para definir el Escenario Apuesta.

3.b. Ejercicio para crear el modelo matemático que ayudará a definir el Escenario Apuesta.

Objetivo del ejercicio: definir el escenario por el cual la organización apuesta su futuro, el cual será elegido entre los numerosos escenarios que matemáticamente demuestren ser posibles y deseables. Módulo IV – Cómo vamos 1.a. Presentación de la técnica de redacción de Objetivos Estratégicos.

1.b. Ejercicio para aplicar la técnica de redacción de Objetivos Estratégicos.

Objetivo del ejercicio: redactar los objetivos en forma profesional

2.a. Presentación del Back Casting como modelo de ruta de ejecución estratégica.

2.b. Ejercicio para la creación del modelo Back Casting.

Objetivo del ejercicio: tener claro el hito que marca la meta final y, desde allí, en forma retrospectiva, crear los hitos intermedios hasta llegar al escenario actual, punto de partida del proceso de ejecución del Plan Estratégico. Módulo V – Base filosófica 1.a. Presentación de la técnica de redacción de la Visión, Misión y Valores.

1.b. Ejercicio para aplicar la técnica de redacción de la Visión, Misión y Valores.

Objetivo del ejercicio: conocer y aplicar la técnica para redactar adecuadamente la Visión, Misión y Valores de la organización.




Capacitador

Coaching personalizado Finalizado el seminario, cada participante dispondrá de 60 días para ampliar sus consultas o dudas en forma personal con el Prof. Mario Héctor Vogel y enviarle bocetos o borradores para ser analizados y corregidos si fuere el caso. Requisitos Se sugiere contar con una laptop para poder participar de los talleres y ejercicios prácticos.

Cada participante recibirá en la cuarta clase una demo del software a utilizar, que está desarrollado en Excel (compatible con Office 2007 y 2010) y con el cual realizará todos los ejercicios durante el seminario.

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