Conversão Retrospectiva

Orientadora: Plácida L. V. A. da Costa Santos

Bolsista Baae: Fernanda Cristina Menezes Galo

Conversão:Segundo minidicionário Aurélio, 1993 significa:

converter, transformar, mudar, ato ou efeito de converter-se.

Na informação significa- mudança de uma forma ou formato sem que o conteúdo da informação sofra alterações, quer essa mudança se aplique a suportes de armazenamento, a software.

Retrospectiva:

que se volta para o passado ou referente ao passado.exposição de conjunto de obras e da evolução de um artista ou de uma época, apresentação sob a forma de filme, do acontecimento do passado.

Conversão RetrospectivaSegundo Santos e Ribeiro (2003): 1. É a conversão de registros de um catálogo

manual (em fichas) para o formato legível por máquina (computador).

2. É nem mais nem menos que a conversão de registros bibliográficos manuais já existentes para registros legíveis por máquina,a catalogação retrospectiva diferencia-se da catalogação corrente por duas razões: trabalha-se com informações que já existe e essa informação deve ser melhorada (aperfeiçoada).

Recon:

Retrospective Conversion

Conversão Retrospectiva

Para Martinelli (1998,p.34) Conversão Retrospectiva: consiste na transformação de fichas do catálogo em registros legíveis por máquina . O princípio do RECON é o aproveitamento de registros existentes em outras bases, na formação da base de dados local, diminuindo o esforço de catalogar em máquina o material da biblioteca.

Catalogação RetrospectivaPara SANTOS e RIBEIRO (2003). É a catalogação

original de materiais de biblioteca, particularmente materiais antigos, não catalogados no passado.

Processo de entrada de dados a partir de fichas catalográficas (catalogação retrospectiva).

Enquanto a catalogação retrospectiva enfatiza a qualidade dos registros, a conversão retrospectiva busca a incorporação da totalidade dos acervos da biblioteca aos catálogos on-line.

Breve históricoNum cenário marcado por inovações tecnológicas,

agilização nos meios de comunicação e com a demanda de usuários cada vez mais exigentes, surge a preocupação dos centros de informação em geral em automatizarem seus acervos.

A evolução, a tecnologia computacional,também chegou no trabalho da catalogação, para facilitar a recuperação de informações.

Principais objetivos:

maximizar o acesso as coleções que já compõem os acervos institucionais;agilizar a comunicação de dados;aproveitamento de registros existentes em outras bases na formação da base de dados local; economia de recursos financeiros e humanos (trabalho repetitivo)possibilidade de maior refinamento nas estratégias de busca e recuperação da informação

Modelo de ficha manual

Faria, Antonio Augusto, 1949-

Getúlio Vargas e sua época / Antonio Augusto Faria, Edgard Luiz de Barros. -- São Paulo : Global ; 2001.108 p. : il., retrs. - (História popular ; n. 8)

ISBN 8526000713

1. Brasil. 2. História. I . Barros, Edgard Luiz de. II. Título.III. série.

Formato legível por máquina(Marc 21)

Panorama atual

Com a evolução computacional no trabalho da catalogação, hoje fica mais fácil converter um catálogo manual em um catálogo automatizado, o que beneficiará os usuários, a comunidade das unidades de informações.

Estratégia para se trabalhar de forma mais inteligente, para o trabalho sistemático da produtividade de uma unidade de informação.

Aplicação no mundoAo falarmos de Conversão Retrospectiva, de

representação descritiva não podemos esquecer da catalogação cooperativa, como: OCLC* que em 1981 a corporação adotou o nome legal de (Online Computer Library Center ),atualmente a OCLC, presta serviços a mais de 53.548 bibliotecas de todos os tipos nos Estados Unidos e em 96 países e territórios de todo o mundo.

OCLC (Online Computer Library Center)Seu propósito fundamental é facilitar o acesso e o uso das informações e principalmente expandir o universo das referências de publicações científicas. Seu principal objetivo é estabilizar, administrar e operar trabalhos em redes de Bibliotecas, para promover a evolução do uso das Bibliotecas e facilitar os produtos para os usuários com o objetivo de manter e operar uma rede bibliotecária computadorizada.

Aplicação no mundo

Library of Congress – Biblioteca do Congresso Norte Americano dos Estados Unidos, a maior biblioteca do mundo, a missão da biblioteca é manter um programa de intercâmbio de informações bibliográficas integrando as facilidades de automação aos trabalhos de representação descritiva.

Aplicação no mundo

Bibliodata – Experiência Nacional, iniciativa da Fundação Getúlio Vargas, inicia suas atividades em 1977, e é através desses serviços que podemos compartilhar informações bibliográficas e catalográficas de forma a agilizar serviços e metodologias de conversão retrospectiva.

Cuja tendência é crescer cada vez mais, não somente no âmbito internacional como também em nacional.

AutomaçãoConjunto das técnicas e dos sistemas não

fabris baseados em aparelhos programáveis com capacidade de operar quase independentemente do controle humano (como acontece nos domínios das telecomunicações, da aeronáutica e daastronáutica).

Iniciativas no Brasil :(UNESP ) e (UFRGS)

Unesp - Universidade Estadual Paulista - ALEPH-ATHENA, foi construído um Laboratório de Tecnologias Informacionais (LTI) um laboratório de conversão em Marília, a busca dos dados bibliográficos são feita na Bibliodata, OCLC e LC.

UFRGS - Universidade Federal do Rio Grande do Sul- SABi(catálogo on-line)

A importância do projeto

Para Hübner (2002b,p.12) [...]um projeto de conversão retrospectiva, se bem planejado e executado, é altamente vantajoso para a biblioteca, pois é uma forma rápida e eficiente para incorporar ao catálogo on-line centralizado os registros se encontram em catálogos manuais ou dispersos muitas vezes em diversas bases provisórias de soluções locais.

A importância do do projeto

Hübner (2002b,p.7) diz que: Deve ser feito um levantamento do acervo que deve ser contemplado pelo projeto para determinar claramente a quantidade e tipo de material a ser convertido; determinar a quantidade de títulos catalogados e não catalogados, se existirem; em que suporte se encontram, isto é, catálogos de fichas, listagens, meio magnético.

A importância do projeto

Deve-se relacionar e tabular todos os detalhes com os totais de cada caso. É importante determinar a prioridade, ou seja, qual acervo deve ser tratado em primeiro lugar, pois caso os recursos não forem suficientes, será tratado o que for mais necessário .

Conversão Retrospectivaem Biblioteconomia

Consiste num tema de considerável relevância para a automação de bibliotecas , pois atua na aceleração do processo de informatização das mesmas, uma vez que se utilizarão base de dadoscomo suporte para as rotinas automatizadas.

Conversão Retrospectivaem BiblioteconomiaAo realizar a Conversão Retrospectiva, devemos

levar em consideração o processo de representação descritiva, é ela que determinará a qualidade da base de dados local, pois se a catalogação não for realizada de maneira correta o sistema não permitirá a leitura dos dados bibliográficos de modo eficaz, completa e precisa.

A simples disponibilidade de software e hardware , não são suficientes pois são necessários o arquivo de registros bibliográficos para “povoar” o sistema.

Considerações FinaisPara que a conversão retrospectiva ocorra nos

padrões biblioteconômicos para o meio eletrônico, é importante um software específico que receba e trate os registros e que esteja fundamentado em normas e padrões catalográficos (AACR2), como por exemplo, a utilização do formato mais adotado internacionalmente o MARC 21, que permitirá o intercâmbio de registros bibliográficos com maior precisão, visando beneficiar o usuário em suas necessidades informacionais.

Referência:ALMEIDA, G. M.O.B. et al. Projeto de automação de rede de biblioteca

da Unesp.In SEMINÁRIO SOBRE AUTOMAÇÃOEM BIBLIOTECAS EM CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO, 5., 1994, São José dos Campos. Anais...São José dos Campos : UNIVAP, 1994. p. 141-146.

CASTRO, F. F; SANTOS; Plácida L.V.A.C. P de. In:_______.Conversão retrospectiva de registros bibliográficos.Marília ,2002.

CATALOGAÇÂO COOPERATIVA: propósitos, vantagens e desvantagens. Disponível em:

www.icml9.org/program/track1/public/documents/Erika%20Alves%20dos%20Santos. Acesso em:07 de maio de 2007.

Dicionário da língua portuguesa on-line). Disponível em: www.priberan.pt/dlpo/definir_resultados. Acesso em: 07 de maio de 2007.

Referência:Escola de Comunicação e Artes. Disponível em:www.eca.usp.br/departam/ebd/discipli/CBD216/descbib2/cod

aaacr/FORMATO/AULA3/db2a3c/sld001.htmMARTINELLI.A.T.S.A base de dados bibliográficos de

acervos como suporte para o processo de automação: uma experiência na Unesp – Universidade Estadual Paulista. In : SEMINÁRIO NACIONAL E BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS,10, Fortaleza,1998. Anais...Fortaleza : Finep,1998,p.2-34.(Publicado em disquete).

Referência:OCLC Online Computer Library Center.Disponível em: <http:

//www.oclc.org/customcataloging/services/conversion/retrospective/retrospectivefaq.htm>.Acesso em: 07 de maio de 2007.

SANTOS, G.C. RIBEIRO, C. M. Acrônimos, siglas e termos técnicos:arquivística, biblioteconomia, documentação, informática. Campinas: Editora Átomo,2003.

SERVIÇOS DE CONVERSÂO DA OCLC:Atendendo às demandas de conversão em todo o mundo. Disponível em:

http://www.oclc.org/americalatina/en/services/brochures/customcataloging-pr.pdf. Acesso em : 07 de maio de 2007.

Sistema de Bibliotecas e Informação - SiBI da Universidade Federal do Rio de Janeiro - UFRJ .Disponível em: http://www.sibi.ufrj.br/snbu2002/oralpdf/37.apdf.Acesso em: 01 de junho de 2007.