Seminario Papel Cero version Medellin

Seminario

Papel Cero

Del Mito a la Realidad

EDICIÓN MEDELLÍN

Agosto 28 y 29 de 2014

Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación

Hora Agosto 28 de 2014

7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes

8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenida e introducción al seminario

8:10 a.m. - 10:10 a.m.

EL ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS EN LA NUBE: Desde

una Perspectiva Archivística

Concepto de Nube

Estructura de la Nube.

Archivo de Documentos en la Nube.

Los problemas de Documentos en la Nube.

Disponibilidad y Protección de Documentos en la Nube.

Aplicación de Gestión Documental en la Nube.

10:15 a.m. - 10:40 a.m. Refrigerio

10:50 a.m. - 12:50 p.m.

Gestión del riesgo legal en programas de cero papel.

Taller de aplicación de la Directiva Presidencial 04 de 2012 (

Política Cero Papel en la Administración Pública)

12:50 p.m. - 1:45 p.m. Almuerzo

1:50 p.m. - 3:50 p.m. La Gestión del Cambio para un Modelo Cero Papel

3:50 p.m. - 4:05 p.m. Refrigerio

4:05 p.m. - 6:05 p.m.

Como Implementar un Proyecto PAPELCERO:

Diagnósticos, Análisis e Implementación.

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Hora Agosto 29 de 2014

7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes

8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenido segundo día de seminario.

8:10 a.m. - 9:40 a.m. Gestión de comunicaciones oficiales con cero

papel: la firma digital en acción

9:40 a.m. - 10:10 a.m. Refrigerio

10:25 a.m. - 12:25 p.m. Lineamientos para la implementación de

Procesos Electrónicos.

12:25 p.m. - 1:25 p.m. Almuerzo

1:30 a.m. - 3:30 p.m. Caso de Éxito: Formulando un Proyecto de Cero Papel

Celsia S.A. E.S.P.

3:30 p.m. - 3:50 p.m. Refrigerio

3:50 p.m. - 5:50 p.m.

Herramientas Tecnológicas para la implementación de Modelos

Papel Cero.

Firmas Electrónicas.

Firmas digitales.

Correo Electrónico Certificado

Firma mecánica.

PQR electrónico

Facturación Electrónica.

Notificación electrónica,

Correspondencia electrónica certificada

Recepción y prueba de envío de documentos electrónicos.

5:50 p.m. - 6:10 p.m. Cierre y entrega de certificados de asistencia.

Les presentamos algunos de los Conferencistas que nos acompañaran :

Conferencia Marco Jurídico para los Documentos

Electrónicos.

Marco Peres Useche Abogado de la Universidad Externado de Colombia. Especializado en Derecho Económico de la misma Universidad. Investigador en aspectos jurídicos del comercio electrónico en el Instituto Internacional para la Unificación del Derecho Privado UNIDROIT (Roma, Italia). Certificado en Delincuencia Informática y Pruebas Electrónicas por el Consejo de Europa. Delegado como representante del gobierno colombiano ante la Comisión y el Grupo de Trabajo de Comercio Electrónico de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional CNUDMI. Asesor para la Reglamentación de la Estrategia de Gobierno Electrónico de Bogotá, Distrito Capital. Profesor titular de la Universidad Externado de Colombia (1993 – 2014). Coordinador de la Secretaría Técnica para la definición de la política pública de Territorios y Ciudades Inteligentes de Colombia (2013). Actualmente es Director del Observatorio de Sociedad, Gobierno y Tecnologías de Información de la Universidad Externado de Colombia y Gerente Legal de Propertyrights de Colombia Ltda

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Conferencia:

Herramientas Tecnológicas para la

implementación de Modelos Papel Cero. .

Diego Alejandro Gutierrez

Actualmente es el Gerente de Proyectos de Información en Compunet, se ha desempeño como Jefe Nacional de Documentos en Grupo Éxito. Diego es candidato al Doctorado en Proyectos con énfasis en Calidad en la Universidad Internacional Iberoamericana de México, es Magíster en Gestión de Tecnologías de la Información, tiene especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos de la Universidad de la Salle y es administrador de Empresas Comerciales. Adicionalmente tiene experiencia como Conferencistas en eventos Internacionales y Nacionales y a su vez ha ejercido la Docencia en la Escuela Interamericana de Bibliotecología.


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Conferencia: Como Implementar un Proyecto PAPELCERO:

Diagnósticos, Análisis e Implementación.

. Oscar Almanza Rodriguez

Magister en Gestion information et Connaissance, Consultor Independiente

Oscar se define a sí mismo como un ingeniero del conocimiento al que le emociona experimentar con nuevas herramientas y aprender constantemente sobre tendencias que mezclen tecnología, innovación y trabajo colaborativo. Profesionalmente se ha enfocado en gestión del Conocimiento y de la Información, apoyado en su desempeño en las áreas de diseño e Innovación, administración electrónica y gestión documental. Es economista de la Universidad Nacional, tiene una especialización en documentos digitales de la Universidad Externado y un Máster en gestión del conocimiento de la U. de Montpellier (Paul Valery). Ha participado en proyectos del sector público, privado y de la academia y siempre está buscando opciones que generen valor para la sociedad. Actualmente se desempeña como consultor en diseño e innovación para el Gobierno colombiano en áreas relacionadas con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Ha sido consultor en la Alcaldía Mayor de Bogotá, el Archivo de Bogotá, Secretaría Distrital de Planeación, Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, Proexport, Universidad de la Salle, entre otros.


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Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación Saginfo Colombia - Consultoría y Formación Saginfo Colombia - Consultoría y Formación

Nikos Sierra Duque

Conferencia:

Como liderar un proceso de

Gestión del Cambio en un

Proyecto Papel Cero.

Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, estudiante de Negocios Internacionales, Empresario del sector de la Información, Consultor especialista en Gestión del Conocimiento y Gestión de tecnologías. Experiencia en implementación de tecnologías de apoyo a la gestión documental y de información. Conferencista internacional sobre temas de software y tecnologías para Gestión Documental y Gestión del Conocimiento..

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Juan Carlos Bedoya

Grupo Intent

Conferencia:

Gestión de comunicaciones oficiales con cero papel: la

firma digital en acción

Ingeniero de sistemas de la Universidad EAFIT y MBA de

la Universidad de Los Andes, consultor de negocios con

mas de 15 años de experiencia en asesoría e

implementación de soluciones ECM en Colombia y

otros países de Latinoamérica como México, Panamá,

Venezuela, Perú y Chile.

Experiencia como conferencista últimos cuatro años: · Panamá – Tecnologías Informáticas para sector seguros. Agosto 2013. · Colombia - Leyes y tecnologías de cero Papel para sector Gobierno. Universidad Externado Bogotá. Septiembre 2012. · Estados Unidos – IBM Information Management. Presentación caso exitoso ECOPETROL Colombia. Las Vegas Octubre 2011. · Mexico – Entrevista Publicación Information Week. El mito del cero papel. Publicada en Enero de 2011. · Colombia – Encuentro Anual Asociación Usuarios SAP. Procesando facturas en SAP sin papel. Cartagena Noviembre 2010. · Chile – Tecnologías ECM en sector gobierno. Santiago de Chile Agosto de 2010.

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Julián Felipe

Papamija Urquina

Conferencia:

Caso de Éxito: Formulando un

Proyecto de Cero Papel

Celsia S.A. E.S.P.

Julián es Ingeniero Industrial de la Universidad Autónoma Latinoamericana; Técnico Profesional en Archivo del SENA; cuenta con un Diplomado en Gestión de Proyecto bajo los estándar PMI, en la Universidad de Medellín; actualmente cursa una especialización en Alta Gerencia y Máster Profesional en Dirección y Administración de Empresas, en el CEIPA. Actualmente se desempeña como Jefe de Gestión Documental en Celsia S.A E.S.P empresa del grupo Argos, fue Coordinador de Gestion Documental en Marketing Personal S.A.

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Didier Mauricio

Hurtado Collazos

Archivista y Bibliotecólogo. Es profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle con Diplomado en Direccionamiento Estratégico y Diplomado en Gestión del Conocimiento de la Universidad EAN. También cuenta con estudios en Estrategias Gerenciales, Indicadores de Gestión, Formador de Formadores, Administración Documental, Administración de Bases de Datos, Implementación de Sistemas de Gestión ISO 30300 en España entre otros. Cuenta con experiencia en la implementación de Modelos Cero Papel , Implementación de sistemas de Gestión de Documentos.. Ha sido Docente Universitario en la Corporación Tecnológica de Bogotá y a su vez ha participado como ponente en eventos Nacionales en archivísticas, SGDEA, ISO 30300 y Sistemas de Información entre otros.

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SAGINFO COLOMBIA FORMACION VIRTUAL

Gestión Eficiente de la Información

• Gestión Documental

• Cloud Computing

• Gestión Electrónica de

Documentos.

• Implementación de SGDEA.

• Formulación y Control de

Proyectos.

• Diplomados en Gestión

Documental.

Entre muchos otros temas!!!

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Inscripciones

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