UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRIN

FACULTAD DE EDUCACION

EDUCACION PRIMARIA

PLAN ANUAL DE TRABAJO

CURSO: SEMINARIO DE PROYECTOS EDUCACIONALESCICLO:VIDOCENTE:ALVAREZ QUINTEROS, CARMEN DEL PILARALUMNOS: BLAZ SOLORSANO, AMANDA QUINECHE REYES, LEYDY RAMOS RAMON, SONIA SAMANAMUD CORREA, LUZHUACHO PER2015

ESTE TRABAJO ESTA DIRIGIDO A NUESTROS SERS QUERIDOS Y A LAS MENTES CON APTITUD DE APRENDER MAS CADA DIAGRACIAS.DEDICATORIA

EL PRESENTE INFORME NOS MUESTRA LA IMPPORTANCIA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO EN SU TOTALIDA Y ASI EL DOCENTE PODRA TENER CONCIENCIA DE COMO LABORARLO EN SU MEDIO LABORALPRESENTACION

QUE ES UN PLAN ANUAL?

Gua que facilita el cumplimiento de objetivos propuestos, el cual se elabora previo a la realizacin de las acciones, de manera clara y consistente.

Un plan es una intencin o un proyecto. Se trata de un modelo sistemtico que se elabora antes de realizar una accin, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este sentido, un plan tambin es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra.

Herramienta til que detalla qu tareas se deben llevar a cabo para el logro de los objetivos propuestos, para lo cual se establecen metas, indicadores, tiempo de ejecucin y responsables.

Es un instrumento de gestin de corto plazo que viabiliza la ejecucin del Proyecto Educativo Institucional. Contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas que la comunidad educativa debe realizar para alcanzar los objetivos propuestos por la institucin educativa en el plazo de un ao. En este sentido subrayamos que se trata de un plan operativo.

IMPORTANCIA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.

Contribuye a concretar los objetivos estratgicos planteados en el Proyecto Educativo Institucional. Orienta la organizacin que necesita para la consecucin de los objetivos y acciones establecidas para un ao. Focaliza la orientacin educativa, las prcticas escolares, el aprendizaje, el sistema de evaluacin y la significatividad de los resultados obtenidos para mejorar las situaciones problemticas detectadas. Relaciona la obtencin de recursos materiales, financieros y humanos que se necesita para una eficiente administracin, racionalizando y priorizando los recursos disponibles de la institucin. Incluye la participacin organizada y democrtica de la comunidad educativa como mecanismo de apoyo al proceso educativo.

CARACTERISTICAS DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.

Es de corto plazo. Generalmente de un ao de duracin.

Su horizonte es temporal. Debe corresponder al ciclo presupuestal.

Responde explcitamente a varios aspectos:

Qu debe hacerse? . . Tareas, acciones.

Cundo se debe hacer?........ Tiempo

Cmo se debe hacer?............ Estrategia

Quin lo debe hacer?............. Responsables

Con que recursos?.......... Humanos, tcnicos, materiales

Qu resultados se esperan?..... Metas.

Cmo medir los resultados?...... Indicadores

COMPONENTES

Objetivos Anuales Operativos:

Son los logros (resultados) que una institucin u organizacin quiere alcanzar en un plazo determinado.

Tienen las siguientes caractersticas:

Son especficos, que estn bien definidos.

Son medibles, es decir, que sean cuantificables.

Se relacionan con determinado perodo de tiempo.

Ejemplo de objetivo:

Atender oportunamente las inconformidades, denuncias o sugerencias que presenten los usuarios ante la Contralora de Servicios.

COMPONENTES METASon los resultados que se esperan lograr durante un determinado perodo; se vinculan directamente con los objetivos propuestos. Especifican cantidad, tiempo y calidad.

Tienen las siguientes caractersticas:

Deben ser razonables y claras, es decir, factibles de ser cumplidas.

Motivadoras, que exijan un grado de esfuerzo y compromiso para alcanzarlas.

Ejemplo de meta:

Atender el 100% de las inconformidades, denuncias o sugerencias, presentadas por los usuarios.

COMPONENTES

Indicadores

Miden el grado de avance, es decir, el resultado (efecto).

Permiten conocer el gradode avance respecto al cumplimiento de la Metas propuestas que la institucin u organizacin haya definido para un determinado Objetivo.

Utiliza palabras como: porcentaje, nmero, cantidad, etc.

Ejemplo de indicador:

Porcentaje de inconformidades, denuncias o sugerencias atendidas.

COMPONENTES Actividades:

Acciones o tareas que deben realizarse para cumplir con los objetivos propuestos en un tiempo determinado.

Ejemplo de actividades:

1. Revisin diaria de los buzones designados.

2. Anlisis de las inconformidades, denuncias o sugerencias.

3. Traslado a las jefaturas correspondientes.

4. Preparacin de respuesta a los usuarios.

COMPONENTES Tiempo

Es el perodo de tiempo en el que se podr cumplir con los objetivos propuestos.

Ejemplo de definicin de tiempo:

I y II semestre del ao en curso.

COMPONENTES Responsables

Son las personas y unidades que deben intervenir

Ejemplo de definicin de tiempo:

Contralora de Servicios, jefaturas correspondientes y colaboradores institucionales.

IMPORTANCIA DE LA CONTRALORIA DE SERVICIOS INSTITUCIONAL

1. De acuerdo al Decreto No. 34587-Plan; el Plan Anual de Trabajo sirve de base para el Informe Anual de Labores, del cual son claves los siguientes aspectos:

2. Identificacin clara del o los producto o servicio brindado(s) por la institucin al usuario.

3. Canales e instrumentos para la informacin y percepcin dela calidad del servicio brindado a los usuarios. (Solicitudes, mejoras, recomendaciones)

IMPORTANCIA DE LA CONTRALORIA DE SERVICIOS INSTITUCIONAL

1 Deacuerdo al Decreto No. 34587-Plan; el Plan Anual de Trabajo sirve de base para el Informe Anual de Labores, del cual son claves los siguientes aspectos:

2 Elaboracin de los procedimientos para recepcin, tramitacin y resolucin de consultas e inconformidades, para una respuesta pronta y oportuna.

3 Atencin a las deficiencias institucionales y acciones estratgicas a implementar.

ESTRUCTURA SUGERIDA PARA EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA CONTRALORA DE SERVICIOS

Breve introduccin de la Institucin: comprende aspectos generales de la institucin y la Contralora de Servicios.

2. Marco Estratgico Institucional y de la Contralora de Servicios:

Misin: define la razn de ser de la organizacin o institucin.

Visin: imagen de un estado futuro deseado, por lo que requiere definir el camino para lograrlo.

Valores: son el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestin de la organizacin.

Objetivo Estratgico InstitucionalObjetivo AnualOperativoMetaIndicadorActividadesTiempoResponsable

Identificar losRealizar 1 mapeo deNmero de1. Investigacin yI semestreContralor/a de

servicios olos principalesmapeos derecopilacin de laServicios y

productosproductos o serviciosproductos yinformacincolaboradores

estratgicosbrindados a losserviciosinstitucional.institucionales

ofrecidos por lausuarios.institucionales2. Revisin de la

institucin.realizadosinformacin en

cuanto a

funciones,

principales

Promover elservicios o

mejoramientoproductos

continuo en laofrecidos y

prestacin de losalcances de los

servicios quemismos.

brinda la

institucin.

Conocer laAplicar al menos 2Cantidad de1.Definicin delI semestreContralor/a de

opinin de losestudios de opininestudios depblico meta.(primerServicios y

usuarios(ej: de acuerdo aopinin2.Elaboracin delestudio)colaboradores

respecto a laconsultas, tipo deinstrumento.institucionales

calidad delinconformidades del3.Aplicacin delII semestrerelacionados al

servicioservicio brindado,instrumento.(segundoservicio en

recibido.recopilado en4.Anlisis deestudio)estudio.

Informe Anual deresultados

Labores del aoobtenidos.

anterior)

INDICE

CARATULA.1

DEDICATORIA..2

INTRODUCCION.3

QUE ES UN PLAN ANUAL.4

IMPORTANCIA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO.5

CARACTERISTICAS DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO..6

COMPONENTES:7 META.. 8 INDICADORES.9 ACTIVIDADES..10 TIEMPO11 RESPONZABLES..12

IMPORTANCIA PARA LA CONTRALORIA DE SERVICIOS INSTITUCIONAL..13

IMPORTANCIA PARA LA CONTRALORIA DE SERVICIOS INSTITUCIONAL14

ESTRUCTURA SUGERIDA PARA EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA CONTROLARIA DE SERVICIOS..15

ESTRUCTURA16

INDICE..17

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