Qu se entiende por Seleccin de medicamentos o dispositivos mdicosSon las actividades que definen los medicamentos, dispositivos mdicos, productos naturales y dems insumos que se deben mantener en inventario para asegurar el acceso de los usuarios a ellos, teniendo en cuenta su seguridad, eficacia, calidad y costo.

Qu se entiende por Adquisicin o compra de medicamentos o dispositivos mdicos La adquisicin de medicamentos y dems insumos, se lleva a cabo de acuerdo con las cantidades definidas en la estimacin de necesidades y mediante las actividades que realiza la institucin permite adquirir los medicamentos y dispositivos mdicos que han sido incluidos en el listado institucionalcon el fin de tenerlos disponibles para la satisfaccin de las necesidades de sus usuarios, beneficiarios o destinatarios

Describa el proceso de Seleccin con todas sus actividadesGeneracion de necesidades :

El procedimiento para la seleccin de medicamentos y dispositivos mdicos se adelantar bsicamente mediante los siguientes pasos:

a) Definicin de polticas institucionales.b) Determinacin del consumo histrico.c) Decisin de seleccin.

Se tiene un listado de medicamentos y dispositivos mdicos que se comercializan de acuerdo con su accin teraputica y definindolos por nombre genrico, forma farmacutica y grupo farmacolgico.

Se contar con criterios, tcnicas y mtodos que permitan continuamente controlar, evaluar y gestionar el proceso de seleccin de medicamentos y dispositivos mdicosSe tiene un libro de registro de faltantes que se consolida diariamente para la Adquisicin de medicamentos y dems insumos. Para estimar las necesidades de medicamentos de alto consumo y existencias en inventario, se tienen en cuenta los consumos histricos aplicando el formato de estimacin de necesidades.

Describa el proceso de Adquisicin con todas sus actividades

Procedimiento para la adquisicinEl procedimiento para la adquisicin de medicamentos y dispositivos mdicos se adelantar bsicamente siguiendo estos pasos:

Definir perodo de anlisis y de proyeccin de necesidades.Cuantificar las necesidades de medicamentos y dispositivos mdicos por nivel de uso en cada servicio.Confrontar dichos clculos con los consumos histricos.Analizar las causas que incidieron en la modificacin notable de los consumos, despus de comparar los literales a) y c).

Ajustar las cantidades definidas por los servicios y programar las cantidades a adquirir, teniendo en cuenta los indicadores de punto de reposicin, consumos promedios, niveles mnimos y tiempo de reposicin.

Definir prioridades, de acuerdo con el presupuesto disponible y al peso econmico de cada medicamento dentro del total

Definir programas de entregas o momentos proyectados de compra de acuerdo con la modalidad de adquisicin, las necesidades y el flujo de caja de la institucin. Qu importancia tiene la evaluacin de los proveedores para el proceso de compra y qu procedimiento se puede llevar a cabo para realizar esta actividad Los proveedores se caracterizan por ser Depsitos Mayoristas de Medicamentos de reconocida trayectoria, que cumplen los requisitos de ley.Para la adecuada gestin de compras es muy importante el proceso de evaluacin de proveedores, el cual debera tener en cuenta aspectos tales como:Experiencia pertinenteDesempeo de los proveedores en relacin con los competidoresRequisitos de calidad del producto, precio, entrega y repuesta a los problemas

Capacidad potencial para proporcionar los productos requeridos, en las condiciones requeridasEvaluacin financiera para asegurar la viabilidad del proveedor durante todo el perodo de suministroRespuesta del proveedor a consultas, solicitudes de presupuestos y de ofertasCumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios pertinentes

Mencione cinco criterios a evaluar para la seleccin de un proveedor

Anlisis de los Plazos de Entregas: se verifica si el producto o servicio comprado est disponible en el momento acordado, ni antes ni despus.

Cumplimiento de estandard de especificaciones tcnicas: se comprueba si el producto o servicio comprado alcanza el estandard exigido.

Calidad del Servicio que presta: se analiza si la gestin del proveedor ocasiona o no inconvenientes, cmo responde a reclamos o solicitudes, etc.

Confiabilidad: demostracin de que lo suministrado es confiable repetitivamente.

Cul es la funcin del comit de compras y quienes lo integran Son todas las actividades que se llevan a cabo para cumplir de manera eficiente con los objetivos que se proponen, el componente de adquisiciones trata sobre las actividades que se desarrollan para la compra de los medicamentos. las acciones que debe realizar un componente de adquisiciones en el rea de suministro de medicamentos son altamente complejas, puesto que requieren de una correcta planeacin y comunicacin con todos los involucrados en el proceso, as pues se debe considerar la compra de medicamentos como el punto fundamental sobre el cual se desarrolla toda una estrategia de control y seguridad, esto al final garantizara que las compras el director del servicio farmacutico (Qumico Farmacutico o Tecnlogo en Regencia de Farmacia) debe dar su concepto tcnico acerca de productos a comprar, de esta manera se tiene un grupo de personas expertas en la materia decompras (tipo de compra, criterios para la seleccin de proveedores, normatividad para contratacin, etc.) complementado con los conceptos cientfico de losmedicamentos y dispositivos mdicos, esto se hace para adquirir medicamentos de calidadPROCESO DE ADQUISICIN EN MI EMPRESA

Esta informacin es obtenida del manual de documentacin de mi empresa y hace comparacin y referencia a los procedimientos que se cumplen para aplicar los procedimientos de acuerdo a la normativa vigenteEl objetivo de este proceso es gestionar la adquisicin de los medicamentos, dispositivos mdicos y materiales requeridos para la prestacin y desarrollo de los servicios de salud de la institucin, con eficiencia, calidad y oportunidad.Como elementos de entrada al proceso de adquisicin en la Institucin prestadora de servicios de Salud est el listado bsico y el plan de compras.

La adquisicin podemos dividirla en tres momentos:

El primero es la planeacin, cuyo papel fundamental y determinante en toda la adquisicin comprende la formulacin de polticas, objetivos y funciones, as como la definicin de las cantidades de compras y la modalidad por utilizar.

El segundo paso es la ejecucin, mediante la cual se lleva a cabo la adjudicacin de medicamentos y dispositivos mdicos.

Por ltimo, est la evaluacin tanto del proceso y del cumplimiento de ste frente a lo programado

CONCLUSION

Es de vital importancia conocer todos estos procedimientos para garantizar una adecuada cadena de suministro , atencin y dispensacin de los medicamentos y dispositivos mdicos desde todos los procesos pues esto sera determinante en la calidad del servicio que ofrecemos a nuestros clientes y usuarios

GRACIAS POR SU ATENCIN