Segundo período de sesiones ordinario de la Junta Ejecutiva

13-16 de noviembre de 2017

Información complementaria para los participantes

Además de los documentos “Información para los participantes” y “Calendario provisional”, disponibles en el

sitio web de la Junta Ejecutiva (http://executiveboard.wfp.org/es/board-documents), la Secretaría de la Junta

se complace en facilitar la información complementaria que figura a continuación.

Calendario de los actos organizados al margen de las sesiones oficiales de la Junta

LUNES, 13 DE NOVIEMBRE HORARIO LUGAR

Despacho Regional para África Meridional – Consulta con los representantes permanentes de los Estados de la región

8.30-9.45 horas Sala de reuniones 0R00

Reunión de intercambio de opiniones entre Estados de la Unión Europea 9.00-10.00 horas Sala Aula Delegatis – Aula I

Acto patrocinado por el Perú: “La gastronomía como medio de combatir el hambre y la malnutrición”

13.00-14.45 horas

Auditorio (para el lanzamiento)

Jardín de la Paz

Ceremonia de inauguración con ocasión de la exposición fotográfica de la República Democrática del Congo titulada "Tuko Pamoja - We're in this together"

14.45-15.00 horas

Área “Seed to Feed”

MARTES, 14 DE NOVIEMBRE HORARIO LUGAR

Acto patrocinado por el Reino Unido: “Proyecto de rendimiento de las inversiones efectuadas en la preparación para la pronta intervención en emergencias”

8.30-9.45

horas

Sala Aula Delegatis – Aula I

Despacho Regional para Asia y el Pacífico – Consulta con los representantes permanentes de los Estados de la región

13.00-14.45 horas

Sala de reuniones 6R00

Despacho Regional para Oriente Medio, África del Norte, Europa Oriental y Asia Central – Consulta con los representantes permanentes de los Estados de la región

13.00-14.45 horas

Sala de reuniones “Forum”

Acto patrocinado por Alemania: segundo aniversario de la Iniciativa “Acelerador de Innovaciones – Fomentar las innovaciones para lograr el #HambreCero”

13.00-14.45 horas

Sala Aula Delegatis – Aula I

MIÉRCOLES, 15 DE NOVIEMBRE HORARIO LUGAR

Acto patrocinado por la Oficina de Evaluación (OEV): “Promoción de la cultura de evaluación a escala del organismo sobre la base de la rendición de cuentas y el aprendizaje”

8.30-9.45 horas

Sala Aula Delegatis – Aula I

Acto patrocinado por los Estados Unidos: “Asociación entre el Programa Internacional McGovern-Dole de Alimentos para la Educación y la Nutrición Infantil y los programas de comidas escolares del PMA”

13.15-14.45 horas

Auditorio

Despacho Regional para África Occidental – Consulta con los representantes permanentes de los Estados de la región

19.00-20.00

horas

Sala Aula Delegatis –

Aula I

JUEVES, 16 DE NOVIEMBRE HORARIO LUGAR

Despacho Regional para América Latina y el Caribe – Consulta con los representantes permanentes de los Estados de la región

13.00-14.45 horas

Sala de reuniones 6R00

Exposiciones

Las siguientes exposiciones tendrán lugar durante todo el período de sesiones de la Junta:

• Un exposición fotográfica sobre las operaciones del PMA en la República Democrática del Congo , que

se montará en el área del vestíbulo principal denominada “Seed to Feed”.

• Una exposición titulada “Assets from Space” (“Activos del espacio”), preparada por la Dependencia

de Creación de Activos y Promoción de los Medios de Subsistencia (OSZPR) en colaboración con la

Dependencia de Análisis de la Vulnerabilidad (VAM), en la que se pondrán de relieve los resultados

del proyecto piloto sobre el Sistema de seguimiento del impacto de los activos creados (AIMS)

mediante imágenes por satélite, y que se montará en el área de la Torre Roja reservada a las

exposiciones.

Nuevo sistema de placas identificativas electrónicas

El nuevo sistema de placas identificativas electrónicas se puso en marcha el 1 de septiembre de 2017, gracias

al apoyo del Gobierno de Italia al proyecto de renovación de la Sede “Landmark HQ”. En la imagen sobre los

“Pasos que deberán seguir los delegados” se ofrecen unas indicaciones sencillas sobre cómo utilizar el nuevo

sistema electrónico. Los miembros de la Junta recibirán una tarjeta electrónica que se deberá pasar tanto por

la placa identificativa electrónica como por el micrófono para entrar al sistema del período de sesiones. El

nuevo sistema permite que un orador reserve turno con antelación: cuando un delegado desee intervenir,

deberá pulsar el botón del micrófono; la luz se pondrá verde y el delegado será incluido automáticamente en

la lista de oradores presentada al Presidente y la Secretaria. (Nota: en los períodos de sesiones de la Junta, la

Secretaría de esta última se encargará de preparar la sala, por lo que, cuando entren los delegados, ya se

habrán realizado los pasos 1 a 3.)

El nuevo sistema electrónico dispone además de un nuevo dispositivo de cronometraje. En las siguientes fotos se muestra cómo se verá el contador después de que se haya abierto el micrófono. Para el delegado que tome la palabra, aparece un círculo en la parte superior derecha de la pantalla con el tiempo que tiene preasignado. Cuando quede solo un minuto, el círculo se pondrá rojo y tanto el micrófono como el botón parpadearán en color rojo. Una vez agotado el tiempo asignado, el micrófono se apagará automáticamente, conforme a lo solicitado por la Mesa en su reunión del 12 de julio de 2017.

El sistema de micrófono y vídeo, que empezamos a probar en enero de 2017 gracias, nuevamente, al apoyo prestado por el Gobierno de Italia al proyecto de renovación de la Sede “Landmark HQ”, dispone de una pantalla táctil que permite seleccionar el idioma y el volumen, ver a los oradores y hablar con comodidad desde el asiento sin necesidad de inclinarse hacia adelante gracias al amplio rango acústico del micrófono. En la foto siguiente se resaltan varias funciones, entre ellas el cronómetro ubicado en la parte superior derecha para ayudar a llevar la cuenta del tiempo:

Retransmisión por la Web del período de sesiones de la Junta Ejecutiva

El PMA ha introducido un dispositivo de retransmisión por la Web que permitirá a quienes no dispongan de

acceso a la red del PMA seguir la retransmisión multilingüe en directo (en vídeo y audio) de las sesiones de la

Junta Ejecutiva. La retransmisión del PMA es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores (Mac,

PC, Linux, iOS, Android, Windows Mobile, BlackBerry). Para conectarse utilice el vínculo siguiente:

http://webcast.wfp.org, empleando las credenciales que se indican a continuación (respetando mayúsculas y

minúsculas):

Nombre de usuario: Webcast

Contraseña: Second.2017 (Nota: la contraseña cambiará en cada período de sesiones de la Junta)

Seleccione el idioma que prefiera haciendo clic en el botón correspondiente.

Cuando haya una presentación de diapositivas, esta aparecerá en la ventana de la derecha.

MISC-15958S-Supplementary information for participants to EB.2.2017