Seguimiento del COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el...

Seguimiento del COPASST o Vigía de

Seguridad y Salud en el Trabajo a medidas

de prevención y contención de contagio con

el coronavirus COVID-19 en el sector salud.

Mayo 2019

GESTIÓN DE DOCUMENTOS Código

MACROPROCESO MISIONAL Versión 01

Seguimiento del COPASST o Vigía de Seguridad

y Salud en el Trabajo a medidas de prevención y

contención de contagio con el coronavirus

COVID-19 en el sector salud.

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Fecha Mayo 2020

IPS FISINOVA

Sistema de gestión por Teléfono 444 40 80 procesos- Gestión de Calidad

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3

2. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar…? ............................................................ 4

3. ¿Los EPP entregados cumplen con las características? ............................................................... 6

4. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores? .............................................................. 8

5. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? ........................................................................ 9

6. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP? ........................................................................... 19

7. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario? ...................................... 20

8. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP?.......................................21 9. Actas de reuniones para la elaboración del informe………………………………………………………………22







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Medellín, 14 mayo del 2020

Señores: Ministerio de Trabajo. Colombia. Cordial saludo, La presente es para informar que los elementos de Protección Personal tienen como función principal proteger diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesión o enfermedad, por lo anterior en IPS.FISINOVA S.A.S se está cumpliendo con la normatividad y protocolo de seguridad para esta contingencia sobre el COVID-19 y haciendo buen uso de ellos.

Atentamente, COPASST IPS FISINOVA NIT: 900217078







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¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con

número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo

por COVID-19?

• Si, a continuación, la matriz en la cual se identifica la clasificación de exposición

al riesgo de cada uno de los trabajadores:

N NOMBRE DEL EMPLEADO CARGO

VINCULACIÓN TERMINO AREA

CLASIFICACIÓN PORNIVEL DE EXPOSICIÓN

Directo Indirecto Intermedio

1 Catalina Pérez Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo x

2 Leydi Ruiz Fisioterapeuta Indefinido Asistencial x

3 Adriana Betancur

Servicios Generales Indefinido Oficios Varios x

4 Gleidy Mesa Acevedo

Fisioterapeuta (piso pélvico) Indefinido Asistencial x

5 Andres Arredondo Fisioterapeuta Indefinido Asistencial x

6 Edira Chocron Fisiatra Prestador Asistencial x

7 Alejandro Romero Fisiatra Prestador Asistencial x

8 Bibiana Gómez

Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo x

9 Emilse Zapata Servicios Generales Indefinido Oficios Varios x

10 Oscar Bedoya Cano Oficios Varios Indefinido Oficios Varios x

11

Juan Sebastian Gutiérrez Oficios Varios Indefinido Oficios Varios x

12 Fernando Celis Gerencia Indefinido Administrativo x

13 Alejandra Londoño

Coordinadora Asistencial Indefinido Administrativo x

14

Elber Mauricio Aguilar

Ingeniero de sistemas Indefinido Sistemas x

15 Maria Victoria Morales Fisiatra Prestador Asistencial x

16 Adriana Lucía Moncada.

Servicios Generales Fijo Oficios Varios x







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N

NOMBRE DEL EMPLEADO CARGO

VINCULACIÓN TERMINO AREA

CLASIFICACIÓN PORNIVEL DE EXPOSICIÓN

Directo Indirecto Intermedio

17 Abelardo Alonso García Fisioterapeuta Prestador Asistencial x

18 Adriana Hoyos Villa


19 Leidy Alexandra Cardona

Coordinadora Sede Indefinido Administrativo x

20 Melissa Espinal Calidad Indefinido Administrativo x 21 Elvis Orozco Gestión Humana Indefinido Administrativo x

22 Manuela Sanchez

Auxiliar Administrativa Fijo Administrativo x

23 Laura García López Fisioterapeuta Indefinido Asistencial x

24 Mónica Cardona Psicóloga Prestador Asistencial x

25 Maria Arango Psicóloga Prestador Asistencial x

26 Cristian restrepo Oficios Varios Fijo Oficios Varios x

27 Isabel Restrepo Coordinadora SST Indefinido Administrativo x

28 Daniela Vélez Montoya


29 Stiven Escobar Fisioterapeuta Indefinido Asistencial x

30 Gloria Ortiz


31 Lady Jhanet Sanchez


32 Viviana Toro

Coordinadora Sede Indefinido Administrativo x

33 Juliana Pineda

Gestora Talento Humano Fijo Administrativo x

34 Tatiana Alzate

Coordinadora sede Fijo Administrativo x

35 Patricia Betancur


36 Edwar Gaviria

Auxiliar Administrativa Fijo Oficios Varios x

37 Alejandro moreno Fisioterapeuta Indefinido Asistencial x

38 Mariam Moreno Fisioterapeuta Indefinido Asistencial x

39 alejandra Vargas

Servicios Generales Hora labor Oficios Varios x

40 Isabel Giraldo


¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por







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el Ministerio de Salud y Protección Social?

• Si, en las siguientes imágenes podemos evidenciar las ordenes y facturas de

compras en las cuales podemos identificar que son los elementos de protección

personal establecidos por el Ministerio de Salud.

Suministros comprados en Marzo:

TAPABOCAS







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Suministros comprados en Marzo:

Suministros comprados en Abril:







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¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo

al grado de exposición al riesgo?

• Si, en la siguiente tabla tenemos la base de datos de todos los trabajadores con

su respectivo grado de exposición al riesgo.

N NOMBRE DEL EMPLEADO

CARGO VINCULACIÓN

TERMINO AREA

NIVEL DE EXPOSICIÓN

1 Catalina Perez Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo Intermedio

2 Leydi Ruiz Fisioterapeuta Indefinido Asistencial Directo

3 Adriana Betancur Servicios Generales Indefinido Oficios Varios Directo

4 Gleidy Mesa Acevedo Fisioterapeuta (piso pélvico) Indefinido Asistencial Directo

5 Andres Arredondo Fisioterapeuta Indefinido Asistencial Directo

6 Edira Chocron Fisiatra Prestador Asistencial Directo

7 Alejandro Romero Fisiatra Prestador Asistencial Directo

8 Bibiana Gomez Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo Intermedio

9 Emilse Zapata Servicios Generales Indefinido Oficios Varios Directo

10 Oscar Bedoya Cano Oficios Varios Indefinido Oficios Varios Directo

11 Juan Sebastian Gutierrez Oficios Varios Indefinido Oficios Varios Directo

12 Fernando Celis Gerencia Indefinido Administrativo Indirecto

13 Alejandra londoño Coordinadora Asistencial Indefinido Administrativo Indirecto

14 Elber Mauricio Aguilar Ingeniero de sistemas Indefinido Sistemas Indirecto

15 Maria Victoria Morales Fisiatra Prestador Asistencial Directo

16 Adriana Lucía Moncada.

Servicios Generales Fijo Oficios Varios Directo







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N NOMBRE DEL EMPLEADO CARGO VINCULACIÓN

TERMINO AREA


17 Abelardo Alonso García Fisioterapeuta Prestador Asistencial Directo

18 Adriana Hoyos Villa Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo Intermedio

19 Leidy Alexandra Cardona Coordinadora Sede Indefinido Administrativo Indirecto

20 Melissa Espinal Calidad Indefinido Administrativo Indirecto

21 Elvis Orozco Gestión Humana Indefinido Administrativo Indirecto

22 Manuela Sanchez Auxiliar Administrativa Fijo Administrativo Intermedio

23 Laura Garcia Lopez Fisioterapeuta Indefinido Asistencial Directo

24 Monica Cardona Psicóloga Prestador Asistencial Directo

25 Maria Arango Psicóloga Prestador Asistencial Directo

26 Cristian restrepo Oficios Varios Fijo Oficios Varios Directo

27 Isabel Restrepo Coordinadora SST Indefinido Administrativo Indirecto

28 Daniela Velez Montoya Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo Intermedio

29 Stiven Escobar Fisioterapeuta Indefinido Asistencial Directo

30 Gloria Ortiz Servicios Generales Indefinido Oficios Varios Directo

31 Lady Jhanet Sanchez Servicios Generales Indefinido Oficios Varios Indirecto

32 Viviana Toro Coordinadora sede Indefinido Administrativo Indirecto

33 Juliana Pineda

Coordinadora de Cultura Organizacional Fijo Administrativo Indirecto







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N NOMBRE DEL EMPLEADO CARGO VINCULACIÓN

TERMINO AREA


34

Tatiana Alzate Coordinadora sede

Fijo Administrativo Indirecto

35

Patricia Betancur Auxiliar Administrativa

Indefinido Administrativo Intermedio

36

Edwar Gaviria Auxiliar Administrativa

Fijo Oficios Varios Directo

37

Alejandro moreno Fisioterapeuta Indefinido Asistencial Directo

38

Mariam Moreno Fisioterapeuta Indefinido Asistencial Directo

39

Alejandra Vargas Servicios Generales

Hora labor Oficios Varios Directo

40

Isabel Giraldo Servicios Generales

Indefinido Oficios Varios Directo







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¿Los EPP se están entregando oportunamente?

• Si, en las siguientes imágenes están los formatos de entrega de los EPP a

cada uno de los trabajadores de nuestras diferentes sedes:

BELLO:

CARACAS #1:







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BOLIVIA:







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ITAGÜÍ:







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RIONEGRO:







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LAURELES:







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¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo

de uso requerido?

• Si, semanalmente realizamos la entrega de los EPP, a continuación,

veremos el registro de entrega de la semana del 27 de abril con los

respectivos insumos entregados.

1 Auxiliar Administrativa 27/4/2020

Frasco con alcohol, Tapabocas,

mascara facial

2 Fisioterapeuta 27/4/2020

Bata antifluido, tapabocas,

frasco con alcohol, mascara de

protección

3 Servicios Generales 27/4/2020

Mascara protectora, Tapa

bocas, Bata antifluido, frasco

alcohol

4

Fisioterapeuta (piso

pelvico) 27/4/2020

Bata antifluido, guantes, frasco

con alcohol, mascara de

protección




protección



mascara facial




alcohol

8 Oficios Varios 27/4/2020 Frasco con alcohol, tapabocas


10 Gerencia 27/4/2020 Tapabocas

11 Coordinadora Asistencial 27/4/2020 Tapabocas

12 Ingeniero de sistemas 27/4/2020 Tapabocas




alcohol




protección



mascara facial

INSUMO ENTREGADO

Adriana Lucía Moncada.

Abelardo Alonso García

Adriana Hoyos Villa

Alejandra londoño

Elber Mauricio Aguilar

Oscar Bedoya Cano

Juan Sebastian Gutierrez

Fernando Celis

Bibiana Gomez

Emilse Zapata

Gleidy Mesa Acevedo

Andres Arredondo

Catalina Perez

Leydi Ruiz

Adriana Betancur

N NOMBRE DEL EMPLEADO CARGOFECHA DE ENTREGA







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16 Coordinadora Sede 27/4/2020 Tapabocas

17 Calidad 27/4/2020 Tapabocas

18 Gestion Humana 27/4/2020 Tapabocas



mascara facial




protección

21 Psicologa 27/4/2020



protección

22 Psicologa 27/4/2020



protección


24 Coordinadora SST 27/4/2020 Tapabocas



mascara facial




protección




alcohol




alcohol

29 Cordinadora sede 27/4/2020 Tapabocas

30 Gestora Talento Humano 27/4/2020 Tapabocas

INSUMO ENTREGADO

Lady jhanet Sanchez

Viviana Toro

Juliana Restrepo

Daniela Velez Montoya

Stiven Escobar

Gloria Ortiz

Maria Arango

Cristian restrepo

Isabel Restrepo

Manuela Sanchez

Laura Garcia Lopez

Monica Cardona

Leidy Alexandra Cardona

Melissa Espinal

Elvis Orozco

N NOMBRE DEL EMPLEADO CARGOFECHA DE ENTREGA







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¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente

inventario que garantice la disponibilidad requerida para la

entrega completa y oportuna de los EPP?

• Si, estamos realizando la compra de los elementos de protección personal y la

entrega de estos, de manera semanal para lograr así tener un mejor manejo y

una buena entrega oportuna; En las siguientes tablas podemos identificar el

inventario por sede al día de hoy.

RIONEGRO ITAGUI INSUMO CANTIDAD INSUMO CANTIDAD

Tapabocas 26 Tapabocas 10

Bata Antifluido 17 Bata Antifluido 5

Mascara de protección 3 Mascara de protección 5

Guantes Látex 1 CAJA Guantes Látex 0

LAURELES CARACAS INSUMO CANTIDAD INSUMO CANTIDAD




Guantes Látex 3 CAJAS Guantes Látex 6

BELLO BOLIVIA

INSUMO CANTIDAD INSUMO CANTIDAD




Guantes Látex 0 Guantes Látex 15 CAJAS







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¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP

necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500

y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?

• Si, a continuación, la respuesta brindada por parte de la ARL.







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ACTAS DE REUNIONES COPASST

Tema: Revision documento enviado por MINISTERIO DE TRABAJO EPP

Lugar: Rreunion remota por COVID 19 Acta N° 05 (Mayo ) 2020 COPASST

Fecha: 05 05 2020

Hora de inicio: Hora de finalización:

4:00 5:00

ASISTENTES

Nombre completo Cargo

• Adriana Hoyos. Auxiliar administrativo Laureles

• Juliana Pineda. Gestión Humana

• Alejandra Zora. Auxiliar Administrativa Rionegro

• Milena Hinestroza. Fisioterapeuta Bolivia

• Pilar Agudelo. Terapeuta Ocupacional sedes Centro,

• Daniela Vélez. Auxiliar Administrativo Bello

• Daniela Pérez Auxiliar Contable

INVITADOS


• Isabel Restrepo Seguridad y salud en el trabajo,

• Angela Restrepo Asesora de ARL SURA

ORDEN DEL DÍA

1 Verificación de asistencia

2 Calificación del cumplimiento del uso de EPP en las sedes.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

Se da inicio a la reunión virtual del copasst, verificando la asistencia de los integrantes con apoyo de la asesora de la ARL SURA. Se informa que la IPS esta realizando atención presencia a 6 de sus sedes a lo que la asesora de la ARL SURA informa que va a averiguar si la IPS cuenta con el permiso de la secretaria para dar inicio a dicha atención. Se re programa reunión para día lunes 11 de mayo para dar continuidad y realizar el informe semanal sobre el uso de los EPP en las sedes de la IPS FISINOVA. Así mismo se hablo de sobre el tema de cuantas personas del copasst se encuentran asistiendo a las IPS a lo que se da informe que solo dos asisten por lo cual se acordó de delegar a personal que asistan a las sedes para que estos brinden el informe de si se esta haciendo uso de los EPP y se esten cumpliendo las normas establecidas por los protocolos.







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COMPROMISOS ADQUIRIDOS

Compromiso Responsable Fecha de ejecución

Revisar si la IPS FISINOVA cuenta con el permiso por parte de la secretaria para realizar atencion presencial

Angela Restrepo Asesora ARL

FIRMAS ASISTENTES


PILAR AGUDELO ARDILA

TERAPEUTA OCUPACIONAL

DANIELA PEREZ

AUXILIAR CONTABLE

ADRIANA HOYOS

AUXILIAR LAURELES

DANIELA VELEZ AUXILIAR BELLO

JULIANA PINEDA

GESTORA TALENTO HUMANO

ALEJANDRA ZORA

AUXILIAR RIONEGRO

ISABEL RESTREPO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO







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Tema:

Lugar: Dadas las condiciones del COIV 19 se realiza reunion remota por https://meet.google.com/axi-wnoz-gfc

Acta N° 03

(Mayo ) 2020

COPASST

Fecha: 12 05 2020

Hora de inicio: Hora de finalización:

12:00 pm 1:18 pm

ASISTENTES


• Adriana Hoyos. Auxiliar

• Alejandra Zora. Auxiliar Administrativa Rionegro

• Pilar Agudelo. Terapeuta Ocupacional sedes Centro,

• Daniela Vélez. Auxiliar Administrativo Bello

• Daniela Pérez Auxiliar Contable

INASISTENCIA

• Milena Hinestroza. Fisioterapeuta Bolivia

INVITADOS


• Isabel Restrepo Seguridad y salud en el trabajo,

• Angela Restrepo Asesora de ARL SURA

• Milena Hiniestra. Fisioterapeuta Bolivia

ORDEN DEL DÍA

1 Verificación de asistencia

2 Explicación documento enviado por Ministerio de trabajo

3 Asignación de tareas

4

5

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

Se verifica la asistencia y se da inicio a reunión remota debido a condición del COVID 19. comenta al inicio de la reunión que ya se reviso los documentos en donde informa que la IPS pueda continuar trabajando realizando atención a pacientes de manera presencial siempre y cuando se tenga en cuenta el protocolo para el ingreso, uso y manejo de los EPP. La Asesora de ARL SURA explica de manera puntual cada una de las puntos

https://meet.google.com/axi-wnoz-gfc







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enviados en documento por el MINISTERIO DE TRABAJO y lo que se debe enviar como respuesta en informe de manera semanal. La asesora de ARL explica que se debe realizar una lista de chequeo en la cual se califique cada uno de los puntos del documento. Primero se califica el numero de trabajadores que se encuentran laborando de manera presencial teniendo en cuenta cargo,tipo de vinculación, tipo de exposición (directa, indirecta o intermedio). Matriz la cual ya por parte de las representantes del copasst se esta realizando de manera semanal. Segundo se debe revisar si los EPP entregados cumplen con las características solicitadas por el Ministerio de Salud y Protección Social, para dicho proceso nos dio acceso a algunas paginas donde están las cualidades de las fichas técnicas de los EPP y solicitar a compra fichas técnicas y ordenes de compra desde el mes de abril y hasta mayo para adjuntar al informe. Tercero y cuarto Se entrega EPP a los trabajadores teniendo en cuenta su exposición y si se deja acta de entrega, las cuales deben ser modificadas y dejar espacio de cargo, hora de entrega y fecha. Quinto garantizar la entrega de los EPP con remplazo requerido por el personal. Sexto realizar toma de evidencia fotográfica sobre la cantidad de EPP que hay en las sedes. Séptimo se acuerda con la asesora que los días Jueves en horas de la tarde 4:00 pm, se reunirá de manera semanal con el copasst para dar continuidad al seguimiento.

COMPROMISOS ADQUIRIDOS

Compromiso Responsable Fecha de ejecución

Solicitar facturas ordenes de compra y fichas de elementos de protección del mes de Abril y mayo

Daniela Pérez 14 de mayo

• Realizar lista de chequeo,

• Verificación de si personal esta haciendo uso de EPP sede Laureles

• Enviar Reportes a Isabel de EPP recibidos

Adriana Hoyos Mayo 14

Realizar informe solicitado por Ministerio de Trabajo

Alejandra Zora. Mayo 14

Registro fotográfico de sedes Juliana Restrepo Mayo 14

• Verificación de si personal esta haciendo uso de EPP sede Bello

Daniela Velez Mayo 14

Realiza la carta de introducción para entrega de informe

Daniela Montoya Mayo 14







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FIRMAS ASISTENTES


PILAR AGUDELO ARDILA

TERAPEUTA OCUPACIONAL

DANIELA PEREZ

AUXILIAR CONTABLE

ADRIANA HOYOS

AUXILIAR LAURELES

DANIELA VELEZ

AUXILIAR BELLO

JULIANA PINEDA

GESTORA TALENTO HUMANO

ALEJANDRA ZORA

AUXILIAR RIONEGRO

ISABEL RESTREPO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Todo esto fue organizado y construido con la asesoría de la ARL SURA. Angela Maria Restrepo Alvarez. CC 43097223 Consultora ARLSURA

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