Sector Planeación · 2016. 7. 3. · Entorno de Control Información y Comunicación...

9
Fuente: Función Pública, SIGEP, Diciembre 30 de 2015 Empleos y su clasificación 0,1 % Total de la Rama Ejecutiva TOTAL 832 Empleo Público Fuente: Función Pública, SIGEP, Diciembre 30 de 2015 1 Tamaño y Caracterización Conformación y clasificación del sector Fuente: Función Pública, Infor me Ley de Cuotas, diciembre 31 de 2016 Ley de Cuotas Máximo Nivel Decisorio Otros Niveles Decisorios 33% 42% Vinculación en el SIGEP 92 % 747 hojas de vida SIGEP Plan Anual de Vacantes Fuente: Función Pública, SIGEP, abril 30 de 2016 Fuente: Función Pública, Plan Anual de Vacantes, diciembre 31 de 2015 Fuente: Función Pública, Dirección de Desarrollo Organizacional, mayo 1 de 2016 Meritocracia Fuente: Función Pública, Meritocracia, abril 30 de 2016 Mujeres 45% Hombres 55% CaracterizaciónJefes Control Interno 2 Adscritas 1 Vinculada así: (A), (V) El sector está constituido por 4 entidades. Servidor Público Promedio En encargo 35 Profesional 154 Técnico 25 Asistencial 41 Provisionales Asesor Gerencia Pública Banco de Gerentes Fuente: Función Pública, Mayo 31 de 2016 75 Gerentes Públicos 35% Mujeres 65% Hombres Máximo nivel Educativo Profesional 13% Especialización 43% Maestría 39% Sin Información 1% Doctorado 4% <1 0% 1-10 35% 11-20 38% 21-30 16% 31-40 9% Sin Información 2% 39% 30-39 22% 40-45 6% 46-49 27% 50-56 4% 57-62 1% < o igual 29 6% Técnica-Tecnológica 19% Profesional 0,5% Doctorado 21% Secundaria 15% Maestría 38% Especialización No Incluye Uniformados ni Docentes. 26% 30-39 16% 40-45 11% 46-49 28% 50-56 7% 57-62 1% 11% Fuente: Ejecución presupuestal entidades PGN, diciembre 31 de 2015 $2.783 millones Promedio Costo Nómina Mensual Fuente: Función Pública, infor me Jefes de Control Inter no, abril 30 de 2016 4 Jefes Control Interno 75% Hombres Edad Promedio 51 años 10.604.913 Salario promedio EspecializacIón 50 % 25% Mujeres 50 % Maestría Ultimo Nivel de Escolaridad 1 1 Muestra Representativa de los Empleos Vinculados al SIGEP Libre Nombramiento y Remoción Género 5 0 - 5 6 A ñ o s E s p e c i a l i z a c i ó n Sector Planeación 1 1 Empresa Industrial y Comercial del Estado. Departamento Nacional de Planeación 1 1 Superintendencia con Personería Jurídica. Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. Agencia Nacional de contratación Pública Colombia Compra Eciente. Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo. Unidad Administrativa Especial con Personería Jurídica. Régimen General 164 Libre Nombramiento y Remoción Carrera Administrativa 63 590 15 Planta Temporal 2015 2016 Niveles Numero de Servidores 37 3 32 12 8 39 2 Directivo Técnico 2 Profesional 8 Asesor 44 40 Asistencial 39 55 74 126 Total 255 Rango Edades Rango Edades Trabajadores Oficiales < o igual 29 63 y más Máximo Nivel de Educación Resultados de Gestión Fecha de generación: 15 de Junio 2016 Experiencia Laboral Vacante

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Fuente: Función Pública, SIGEP, Diciembre 30 de 2015

Empleos y su clasificación

0,1 % Total de la Rama Ejecutiva

TOTAL832

Empleo Público

Fuente: Función Pública, SIGEP, Diciembre 30 de 2015

1Tamaño y Caracterización

Conformación y clasificación del sector

Fuente: Función Pública, Informe Ley de Cuotas, diciembre 31 de 2016

Ley de Cuotas

Máximo Nivel Decisorio Otros Niveles Decisorios

33% 42%

Vinculación en el SIGEP

92%747 hojas

de vida SIGEP

Plan Anual de Vacantes

Fuente: Función Pública, SIGEP, abril 30 de 2016 Fuente: Función Pública, Plan Anual de Vacantes, diciembre 31 de 2015

Fuente: Función Pública, Dirección de Desarrollo Organizacional, mayo 1 de 2016

Meritocracia

Fuente: Función Pública, Meritocracia, abril 30 de 2016

Mujeres45%Hombres

55%

Caracterización Jefes Control Interno

2 Adscritas 1 Vinculada así: (A), (V) El sector está constituido por 4 entidades.

Servidor Público Promedio

En encargo

35Profesional 154Técnico 25Asistencial 41 Provisionales

Asesor

Gerencia Pública

Banco de Gerentes Fuente: Función Pública, Mayo 31 de 2016

75GerentesPúblicos

35%Mujeres

65%Hombres

Máximo nivel Educativo

Profesional 13%Especialización 43%

Maestría 39%

Sin Información 1%Doctorado 4%

<10%

1-1035%

11-2038%

21-3016%

31-409%

Sin Información2%

39%30-39

22%40-45

6%46-49

27%50-56

4%57-62

1%< o igual 29

1,5%

6%Técnica-Tecnológica

19%Profesional

0,5%Doctorado

21%Secundaria

15%Maestría

38%Especialización

No Incluye Uniformados ni Docentes.

26%30-39

16%40-45

11%46-49

28%50-56

7%57-62

1% 11%

Fuente: Ejecución presupuestal entidades PGN, diciembre 31 de 2015

$2.783 millonesPromedio Costo Nómina Mensual

Fuente: Función Pública, informe Jefes de Control Interno, abril 30 de 2016

4 Jefes Control Interno

75% Hombres

Edad Promedio 51 años

10.604.913 Salario promedio

EspecializacIón50 %

25% Mujeres

50 %Maestría

Ultimo Nivel de Escolaridad

1

1 Muestra Representativa de los EmpleosVinculados al SIGEP

Libre Nombramiento y Remoción

Género

50-5

6 Añ

osEspecialización

Sector Planeación

1 1 Empresa

Industrial y Comercial del Estado.

Departamento Nacional de Planeación

1

1

Superintendencia con Personería

Jurídica.

Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.

Agencia Nacional de contratación Pública Colombia Compra Eciente.

Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo.

Unidad Administrativa Especial con Personería Jurídica.

Régimen General

164Libre Nombramiento y Remoción

Carrera Administrativa

63

590

15Planta Temporal

2015 2016

Niveles

Num

ero

de S

ervi

dore

s

37

3

32

12

8

39

2

Directivo Técnico2

Profesional8

Asesor4440

Asistencial39

55

74

126Total255

Total255

RangoEdades

RangoEdades

Trabajadores Oficiales

< o igual 2963 y más Máximo Nivel de Educación

Resultados de GestiónFecha de generación: 15 de Junio 2016

Experiencia Laboral

Vacante

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59

73

9273

72

62

75

9878

70

ParticipaciónCiudadana

Rendición deCuentas

PlanAnticorrupción

Acceso a laInformación

Servicio alCiudadano

Promedio General Planeación

2 Desempeño InstitucionalModelo Integrado de Planeación y Gestión - FURAG

Políticas de Desarrollo Administrativo

4.3/4.4Información yComunicación

4.4/4.9DirecciónEstratégica

4.5/4.7Seguimiento

4.6/4.8Riesgos

3.9/3.9Entorno de

Control

Promedio General Planeación

82/89Indicador de

Madurez MECISatisfactorio

Modelo Estándar de Control Interno

561 Declaraciones Bienes y Rentas (2015)

Declaraciones de Bienes y Rentas

3 Relación Estado - CiudadanoTransparencia, Participacióny Atención al Ciudadano

Resultados por Dimensión

Fuente: Función Pública, Transparencia, Par ticipación y Servicio al Ciudadano,FURAG 2015

Premio de Alta Gerencia

Fuente: Función Pública, Banco de Éxitos,abril 30 de 2016

Fuente: Función Pública, FURAG, diciembre 31 de 2015

Fuente: Función Pública, MECI, diciembre 31 de 2015

Encuesta sobre Ambiente y Desempeño Institucional

Fuente: DANE, EDI, diciembre 31 de 2015

Fuente: Declaración de Bienes y Rentas, diciembre 31 de 2015

Resultados en Gestión Contable Contraloría - entidades por nivel de criticidadDiagnóstico Control Interno

Total Entidades del Sector: 5

Fuente: Función Pública, diciembre 31 de 2015

65

95

76

83

76

66

100

75

75

78

Gobierno en Línea

Gestión Financiera

Eficiencia Administrativa

Talento Humano

Transparencia

2014 201559

73

92

73

7280

84

63

74

9257

62 75

98

78

70

83

83

67

80

95

65

ParticipaciónCiudadana

Rendición deCuentas

PlanAnticorrupción

Acceso a laInformación

Servicio alCiudadano

Gestión delTalento Humano

Gestión de laCalidad

GestiónDocumental

Racionalizaciónde Trámites

Plan Anual deAdquisiciones

Gobierno enLínea

PROMEDIO GENERAL PLANEACIÓN

4,7

4,8

4,94,4

3,9

4,5

4,9

4,7

4,6

4,4

Seguimiento

Riesgos

DireccionamientoEstratégico

Información yComunicación

Entorno deControl

2015 2014

1200720

Nº Galardonadas89

85

83

80

84

78

79

73

69

87

87

84

81

80

80

78

75

67

Rendición de Cuentas

Suficiencia de Recursos y Previsibilidad

Credibilidad en las Políticas

Ambiente Institucional

Gestión de Resultados

Bienestar Laboral

Credibilidad en las Reglas

Desempeño Institucional

Prevención de Prácticas Irregulares

2015 2014 20152014

Información de Trámites

17Inscritos SUITTrámites

Racionalización de Trámites

Trámites racionalizados

8Acciones de

racionalización

13

Las 4 entidades están obligadas a cumplir con la estrategia de Racionalización de Trámites.

1ParcialEn linea

7Presencial

9

Fuente: Función Pública, Plan Anticorr upción, abril 30 de 2016

Rendiciónde Cuentas

1.

Mecanismos para mejorar

la transparencia y el acceso

a la información

2.

Racionalización 3.

de Trámites

100% de Publicación del Plan Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Fuente: SUIT, abril 30 de 2016

Acciones de diálogo adicionales.

100%Incentivos para

Rendición de Cuentas.

100%

Evaluación de la estrategia de Rendición de Cuentas.

100%Programación audiencia pública

de Rendición de Cuentas.

75%

Estrategia de racionalización de trámites y cronograma.

100%

Estrategia diligenciada en el módulo de “Gestión de racionalización” del SUIT.

50%

Publicación de información en la página web.

100%Otros medios de publicación

de información.

100%

25%Publicación vinculación de Hojas de Vida en el SIGEP.

Mejoramiento en el registro de trámites

50%

1Nº Postulaciones

25%

75%

Entidades por Nivel de Criticidad

Muy Alta

Alta

Media

Baja

/

Sector PlaneaciónResultados de Gestión

Fecha de generación: 15 de Junio 2016

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Libre

Nombramiento y

Remoción

Carrera

Administrativa

Periodo

Fijo

Planta

Temporal Total

Universidades y

Otros

Sistema General

de Participaciones

Policia

Nacional

Fuerzas

Militares Cantidad

Salario + Prima

Técnica Promedio

($)

Departamento Nacional de

Planeación 91 314 15 420 4.095.475.483 1 10.524.900

Agencia Nacional de Contratación

Pública -Colombia Compra Eficiente- 9 31 40 426.222.590 1 9.647.976

Fondo Financiero de Proyectos de

Desarrollo 63 7 7 1 11.721.875

Superintendencia de Servicios

Públicos Domiciliarios 57 245 302 3.829.185.200 1 10.524.900

Total Sector 63 164 590 - 15 769 - - - - 2.783.627.758 4 10.604.913

Fuente: Funcion Publica

Régimen General Docentes Uniformados

Entidad Trabajadores

Oficiales

Empleos y su Clasificación

Promedio Costo

Nómina Mensual ($)

Caracterización Jefes de Control

Interno

Sector

1 Tamaño y Caracterización: Anexo 1.1

Planeación

Sector Planeación Resultados de Gestión

Fecha de generación 15 de junio de 2016

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Vinculación

SIGEP Meritocracia

Total Hojas de

Vida activas Total Asesor Profesional Técnico Asistencial

% M

axim

o N

ivel

Decis

ori

o

% O

tro

s N

ivele

s

Decis

ori

os

Nº de

Hombres

Nº de

Mujeres Total

Libre Nombramiento

y Remoción

Departamento Nacional de

Planeación 377 124 33 53 5 33 29 47 26 15 41 13

Agencia Nacional de Contratación

Pública -Colombia Compra Eficiente- 39 31 22 9 100 3 2 5

Fondo Financiero de Proyectos de

Desarrollo 64 33 3 3 6

Superintendencia de Servicios

Públicos Domiciliarios 267 100 2 79 11 8 50 37 17 6 23 12

Promedio Sector 747 255 35 154 25 41 33 42 49 26 75 25

Fuente: Función Pública

Sector Planeación

Sector Entidad

Ley de

Cuotas Banco de Gerentes Plan Anual de Vacantes

1 Tamaño Y Caracterización del Sector: Anexo 1.2

Sector Planeación Resultados de Gestión

Fecha de generación 15 de junio de 2016

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Política de

Talento

Humano

Política de

Gestión

Financiera

Estrategia

Gobierno en

Línea

Participación

ciudadana en

la gestión

Rendición de

cuentas

Plan

anticorrupción

Transparencia

y acceso a la

información

Servicio al

ciudadanoTotal politica

Gestión del

talento

humano

Gestión

documental

Gestión de la

calidad

Racionalizació

n de tramitesTotal politica

Plan anual de

adquisiciones

Gobierno En

Linea

Departamento Nacional de

Planeacion100 91 100 84 90 93 99 80 96 73 83 100 76

Agencia Nacional de Contratacion

Publica Colombia Compra Eficiente40 66 98 76 54 67 58 56 58 57 100 67

Fondo Financiero de Proyectos de

Desarrollo100 88 64 84 64 89 89 81 90 62

Superintendencia de Servicios

Publicos Domiciliarios47 68 94 64 70 68 91 66 89 77 77 90 55

Promedio Sector 62 75 98 78 70 76 83 67 83 80 76 95 65

Fuente: Función Pública

Política de Transparencia, Participación y Servicion al Ciudadano Política de Eficiencia Administrativa

2 Desempeño Institucional: Anexo 2.1

Entidad

Modelo Integrado de Planeacion y Gestión - FURAG

Sector Planeación Resultados de Gestión

Fecha de generación 15 de junio de 2016

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Entorno de ControlInformación y

Comunicación

Direccionamiento

EstratégicoAdministración del Riesgo Seguimiento

Indicador de Madurez

MECI

Departamento Nacional de Planeacion 3,04 4,21 4,97 4,50 4,91 83,15

Fondo Financiero de Proyectos de

Desarrollo - Fonade4,71 4,31 4,72 5,00 4,79 92,65

Superintendencia de Servicios Públicos

Domiciliarios4,97 4,36 4,90 4,75 4,80 93,90

Agencia Nacional de Contratación

Pública-Colombia Compra Eficiente3,05 4,90 4,90 4,88 4,27 85,00

Promedio Sector 3,94 4,45 4,87 4,78 4,69 88,68

Fuente: Función Pública

2 Desempeño Institucional: Anexo 2.2

Entidad

Modelo Estandar de Control Interno - MECI

Sector Planeación Resultados de Gestión

Fecha de generación 15 de junio de 2016

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Nivel de Criticidad MECI - CIC Nivel de Criticidad Contraloría Criticidad Final

Departamento Nacional de

PlaneaciónMedia Media Media

Fondo Financiero de Proyectos de

DesarrolloBaja Media Media

Superintendencia de Servicios

Públicos DomiciliariosBaja Alta Alta

Agencia Nacional de Contratación

PúblicaMedia Media

2 Desempeño Institucional: Anexo 2.3

Fuente: Función pública

Entidad

Diagnóstico Sistema de Control Interno (MECI-Control Interno Contable e Informe Contraloría General de la Nación)

Sector Planeación Resultados de Gestión

Fecha de generación 15 de junio de 2016

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2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015

Departamento Nacional de

Planeación -Dnp82 81 80 78 74 76 84 84 87 88 85 83 88 86 80 80 71 68

Fondo Financiero de Proyectos de

Desarrollo- Fonade82 83 83 81 83 80 83 85 82 87 86 82 92 92 81 82 81 76

Superintendencia de Servicios

Públicos Domiciliarios78 79 76 77 66 71 82 83 81 84 82 75 88 87 75 79 61 62

Promedio Sector 80 81 79 78 73 75 83 84 85 87 84 80 89 87 78 80 69 67

Fuente: Función Pública

Sector

2 Desempeño Institucional: Anexo 2.4

Entidad

Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional

Planeación

Ambiente

Institucional

Credibilidad en

las Reglas

Desempeño

Institucional

Credibilidad en

las Políticas

Suficiencia de

Recursos y

Previsibilidad

Gestión por

Resultados

Rendición de

Cuentas

Bienestar

Laboral

Prevención de

Prácticas

Irregulares

Sector PlaneacionResultados de Gestión

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Pre

se

ncia

l

Pa

rcia

l

En

lín

ea

To

tal

Publicación

de

información

en la página

web.

Otros

medios de

publicación

de

información

Acciones

de diálogo

adicionale

s

Programación

audiencia pública

de Rendición de

Cuentas

Incentivos

para

Rendición de

Cuentas.

Evaluación

de la

estrategia

de Rendición

de Cuentas.

Mejoramiento

en el registro

de trámites

Publicación

vinculación

de Hojas de

Vida en el

SIGEP

Estrategia

diligenciad

a en SUIT

Estrategia de

racionalización y

cronograma

Departamento Nacional de

Planeación58 5 2 1 8 281 100 SI SI SI NO SI SI NO NO SI SI

Agencia Nacional de Contratación

Pública -Colombia Compra Eficiente-52 34 100 SI SI SI SI SI SI SI NO NO SI

Fondo Financiero de Proyectos de

Desarrollo1 2 3 38 100 SI SI SI SI SI SI NO NO SI SI

Superintendencia de Servicios

Públicos Domiciliarios67 1 5 6 208 100 SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI

Total Sector 59 7 9 1 17 561 100 100% 100% 100% 75% 100% 100% 50% 25% 50% 100%

Fuente: Función Pública

Sector

3 Relación Estado - Ciudadano: Anexo

Entidad

Ind

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ne

nte

s

PA

AC

Cumplimiento en los Componentes del Plan Anticorrupción y de Servicio al Ciudadano -PAAC

Rendición de cuentas

Mecanismos para mejorar la

transparencia y el acceso a la

información

Racionalizacion de Trámites

Trámites

Planeación

Sector Planeación Resultados de Gestión

Fecha de generación 15 de junio de 2016

1